Elementos mnimos de un documento de proyecto a nivel de identificacin

de idea.

a) Nombre del proyecto: Esta es la identidad propia del proyecto.

b) Sector o Subsector: A que sector o subsector pertenece el proyecto.

(Agrcola, industrial, educativo, social o servicios, por ejemplo el proyecto
pertenece al sector social y dentro de este al subsector vivienda).

c.- Ubicacin geogrfica del proyecto: Se refiere al rea de ubicacin, influencia

o cobertura del proyecto.

d.- Institucin solicitante del proyecto: Cual es la institucin duea del proyecto
y su capacidad para ejecutarlo y ponerlo en funcionamiento.

e.- Institucin Ejecutora del Proyecto: Los ejecutara la institucin duea del
proyecto o se sub.-contratara va pblica o privada.

f.- Situacin que da origen al proyecto:

Es importante hacer una descripcin bien precisa y cualitativa del problema,

necesidad o recursos ociosos que dan origen al proyecto. Esta descripcin, tiene
que evidencia la necesidad de actuar sobre la situacin existente y cul sera el
comportamiento del problema si no acta, en otras palabras, debemos hacer una
evaluacin de la situacin sin proyecto y de la situacin con proyecto.

g.- Las alternativas de ideas de Proyectos Identificadas

Una vez descritas la problemtica podemos identificar varias ideas de proyecto

que resuelven dicha situacin. En este proceso tcnico y complejo el buen
criterio juega un papel predominante, especialmente, porque en este proceso
pueden aparecer algunas ideas de proyectos totalmente desligadas al problema o
necesidades que se pretende resolvern estos casos hay que priorizar.

Problema Causa Efecto Solucin

h.- La idea de proyecto seleccionada:

Hasta aqu los encargados de este proceso se supone son los ms conocedores
del problema, la situacin y son los que tienen mayores conocimientos e elemento
para escoger la (s) ideas de proyecto que sea ms viables y factibles en funcin
de la solucin al problema planteado, aqu juega un papel importante la
experiencia, los conocimientos sobre la situacin existente y los juicios de valor del
proyectista.
i.- Beneficiarios: Debe sealarse los beneficiarios directos e indirectos en
cantidad, genero, grupo tnico. Esta situacin puede contribuir en la gestin de los
recursos financieros.

j.- Financiamiento: Es una primera aproximacin de las erogaciones monetarias

que necesita el proyecto debe hacerse en detalle con cada rubro o componente
del programa.

Componente Aporte comunitario Aporte gubernamental Aportes Internacionales Total y %

Infraestructura escolar 8.00 30.00 50.00 88.00 [59%]
Dotacin mobiliario y 10.00 15.00 20.00 45.00 [59%]
equipo
Organizacin comunitaria 2.00 5.00 10.00 17.00 [11%]
Total 20.00 50.00 80.00 150.00

k.- Definicin del proyecto: Qu es el proyecto? En qu consiste? Ej.

Proyecto de infraestructura educativa, Persigue la dotacin de infraestura bsica
en los niveles pre-bsico y medio tanto para la construccin de centros educativos
donde estos no existe, as como la ampliacin de aulas en otros ya existentes.
Tambin se orienta. a las necesidades administrativas.

l.- Justificacin del proyecto: Es la razn de ser del proyecto, lo que se mide es
la veracidad de la necesidad, se mide si responde a las deficiencias y problemas
educativos, verificar si se hizo el diagnostico respectivo Ej. El proyecto busca
satisfacer y complementar las necesidades bsicas en el campo educativo a
travs de la construccin de centros educativos... la razn de ser del proyecto
tiene su fundamento en aquellas comunidades.etc.

II.- Objetivos del proyecto: De elaborarse un general y Estratgicos

m.- Componentes del proyecto: Se refiere a los elementos que conforman el
proyecto, a cada una de las partes del mismo Ej. Infraestructura escolar, Dotacin
de mobiliario y equipo, organizacin comunitaria etc.

n.- Metodologa de ejecucin: Es la forma cmo vamos a ejecutar todas las

acciones pertinentes al proyecto, debe ser claro que cada componente tiene su
propia forma de realizarse, asi se define una metodologa especfica por cada uno
de ellos. Ej. Infraestructura escolar, se ejecutara mediante convenios con la
municipalidad y el FHIS, las Adel y CODEM. Etc.

.- Logros y metas: Es un inventario de todos los avances en obras fsicas,

suministro de mobiliario equipo, mas los esfuerzos de organizaciones
comunitarias. Metas se busca revertir las manifestaciones negativas del problema,
vistas a travs de los efectos. Ej. Retencin escolar 100%
O.- Entorno del proyecto: Es vincular el proyecto con el entorno haciendo
referencia a que plan general responde nuestro proyecto., Ej. Plan nacional de
desarrollo educativo.

p.- Ejes transversales: Participacin ciudadana, transparencia, cultura para la

paz, transformacin.

q.- Factores critico de xito: Son factores o movimientos imprescindibles sin

ellas nuestro proyecto se vuelve crtico. Ejem. Aportes comunitarios,
Transferencias estatales, Campaas de promocin.

r.- Sostenibilidad del proyecto: Como ser sostenibles? Qu factores a nuestro

favor? Elaboracin de plan de sostenibilidad.
Esquemas para proyectos educativos
PROYECTO DE GESTION EDUCATIVA
I.- PERFIL DEL PROYECTO
I.1. Nombre del proyecto
I.2. Datos generales
I.3. Situacin problemtica

II.- PRONSTICO DEL PROYECTO

II.1. Justificacin
II.2. Responsables de realizar el proyecto
II.3. Beneficiarios
II.4. Descripcin del proyecto
II.5. Duracin del proyecto

III.- OBJETIVOS
III.1. General del proyecto
III.2. Estratgicos

IV.- RECURSOS Y ACCIONES ADMINISTRATIVAS

IV.1. Recursos humanos
IV.2. Recursos Materiales
IV.3. Actividades administrativas realizadas o por realizar en benfico del proyecto

V.- ORGANIZACIN INSTITUCIONAL

V.1. Organigrama
V.2. Organizaciones internas y externas para el proyecto.
V.3. Funciones de la organizacin.

VI.- PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

VI.1. Recursos financieros
VI.2. Acciones cmicas
VI.3. Presupuesto de inversin. [Minuta]

VII.- EJECUCION DEL PROYECTO

Objetivos Metas Acciones a Tiempo de Responsables Recursos Control Indicadores d

estratgicos desarrollar realizacin Evaluacin

VIII.- EVALUACION DEL PROYECTO

VIII.1. Evaluacin de proceso y desempeo
VIII.2. Evaluacin de Impacto.