Manual Sep

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
UNIDAD DE PLANEACIN Y EVALUACIN

DE POLITCAS EDUCATIVAS
MANUAL PARA LA ESTANDARIZACIN DE LA OPERACIN

AUTOMATIZADA DE LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
EN LAS ENTIDADES FEDERATIVAS Y SU VINCULACIN COMO
FUENTE DE INFORMACIN PARA LOS SISTEMAS DE
ESTADSTICAS CONTINUAS
Direccin General de Acreditacin, Direccin General de Planeacin y

Incorporacin y Revalidacin Programacin
Mayo, 2005
1
INDCE
Pgina
Introduccin 3
I.- Criterios normativos 4
II.- Validaciones 11
III.- Requerimientos mnimos de informacin 14
IV.- Fechas de corte 22
V.- Procedimientos de vinculacin e integracin de la informacin 23
VI.- Procedimiento de verificacin 25
VII.- Procedimiento para la simplificacin del formato 911 en el marco de la 26

vinculacin de la administracin escolar como fuente de informacin al Sistema
de Estadsticas Continuas.
Anexos:
Catlogos oficiales 30
Glosario de trminos 47
2
Introduccin
El presente documento integra un conjunto de estndares, entre los cuales se encuentran

criterios normativos, validaciones, catlogos oficiales, fechas de corte, requerimientos mnimos
de informacin y los procedimientos a los que deber ajustarse la operacin automatizada de
los servicios de administracin escolar del tipo bsico en las entidades federativas.
Bajo este contexto, el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) es una herramienta que
permite a las entidades federativas el cumplimiento de todos y cada uno de los estndares.
Por su parte las entidades que posean o se encuentren en la etapa de desarrollo de la

automatizacin de estos servicios, tendrn que tomar las previsiones para atender cada uno de
estos requerimientos.
El propsito de esta estandarizacin es alinear los procesos y registros administrativos de los

servicios que tienen encomendados las autoridades educativas de cada entidad federativa, de
tal manera que stos favorezcan el libre trnsito de los educandos por el sistema Educativo
Nacional (SEN) y a su vez fortalecer los sistemas de informacin locales a fin de:
9 Facilitar la integracin de informacin

9 Agilizar la consolidacin de estadsticas
9 Homologar los criterios de comparacin
En el mbito de la simplificacin administrativa, esta estandarizacin permitir eliminar el

llenado del formato 911 en lo que respecta el componente de alumnos por parte de las
escuelas, puesto que dicha informacin ser extrada de las bases de datos de la
administracin escolar en la entidad federativa, con lo cual se pretende aumentar la calidad de
la informacin soporte para los procesos de planeacin.
3
I.- Criterios normativos
Los procesos automatizados de administracin escolar debern integrar obligatoriamente los

siguientes criterios que se establecen en las normas de control escolar de educacin
preescolar, primaria y secundaria vigentes.
a) Criterios Generales
9 Con base en lo establecido en el Artculo 14, fraccin XI de la Ley General de Educacin

y Artculo 41, fracciones I y II, del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin
Pblica en los que se define la facultad de esta Secretara, a travs de la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin, para acreditar y certificar, en
coordinacin con las unidades administrativas, rganos desconcentrados, entidades
paraestatales agrupadas en el sector y autoridades educativas locales competentes, los
conocimientos y aptitudes adquiridos a travs del sistema educativo nacional,
expidiendo, en su caso, los certificados, ttulos o grados que procedan; as como
establecer y difundir las normas correspondientes al control escolar y los conocimientos y
aptitudes adquiridos a travs del sistema educativo nacional, en coordinacin con las
unidades administrativas y entidades competentes, verificar su cumplimiento con el
propsito de lograr un proceso administrativo justo y equitativo para los usuarios de los
diversos servicios educativos, basado en sistemas automatizados homogneos, capaces
de compartir informacin de manera gil y sistematizada entre ellos, es mandatorio que
dichos sistemas desarrollen su parametrizacin con base en las normas de control
escolar de educacin bsica que emite la Direccin General de Acreditacin,
Incorporacin y Revalidacin.
9 Para lograr una comunicacin ptima entre los sistemas automatizados es indispensable
que el uso de trminos tcnicos y definiciones sea homogneo, en tal virtud se
recomienda que dichos sistemas unifiquen su lenguaje con base en las definiciones del
glosario de trminos del presente documento (anexo).
9 La determinacin, distribucin e implantacin de las normas queda a cargo de la

Secretara de Educacin Pblica por conducto de la Direccin General de Acreditacin,
Incorporacin y Revalidacin, considerando en lo conducente la opinin de las reas de
Registro y Certificacin de las entidades, su aplicacin y operacin es responsabilidad,
en los estados de las autoridades educativas locales, y en el Distrito Federal de las
unidades administrativas centrales correspondientes; asimismo, es responsabilidad de
estas instancias el diseo, mantenimiento y apego a la Norma Nacional de los sistemas
automatizados que se establezcan con tal fin.
9 Con base en lo establecido en la fraccin II del Artculo 41 del Reglamento Interior de la

Secretara de Educacin Pblica, la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y
Revalidacin podr verificar el cumplimiento de la Norma Nacional en la operacin de los
4
sistemas automatizados de control escolar de educacin bsica de cada entidad o

Unidad Administrativa Central y recomendar las adecuaciones necesarias.
9 Los sistemas permitirn generar las estadsticas bsicas que requiera el sector en las
fechas establecidas.
9 Los sistemas debern generar en materia de control escolar, los siguientes formatos
oficiales, de educacin primaria y de educacin secundaria, sin menoscabo de los que
los propios sistemas generen para uso exclusivo de la entidad.
I. Educacin Primaria:
Formatos de certificacin
a) Certificado de Terminacin de Estudios.

b) Resolucin de Revalidacin de Estudios (nicamente para sexto grado).
c) Certificacin de Estudios.
d) Certificacin de Estudios Expedida a travs de Medios Electrnicos.
e) Boleta de Evaluacin.
f) Boleta de Evaluacin de Educacin Primaria Indgena.
g) Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional Mxico-EUA.
Formatos de apoyo
a) Inscripcin y Acreditacin Escolar (IAE) de primero a quinto grado.

b) Inscripcin y Acreditacin Escolar (IAE) de Educacin Primaria Indgena de
primero a quinto grado.
c) Control de Reinscripcin Escolar para Sexto Grado (CRE).
d) Control de Reinscripcin Escolar para Sexto Grado (CRE) de Educacin
Primaria Indgena.
e) Correccin de Errores y Omisiones de Certificados de Terminacin de Estudios
(CAP-2).
f) Relacin de Folios de Certificados de Terminacin de Estudios (REL-2).
g) Relacin de Folios de Certificados de Terminacin de Estudios (REL-2) de
Educacin Primaria Indgena.
II. Educacin Secundaria:
Formatos de certificacin
a) Certificado de Terminacin de Estudios.

b) Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios.
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c) Certificacin de Estudios.
d) Certificacin de Estudios Expedida a travs de Medios Electrnicos.
e) Boleta de Evaluacin.
f) Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional Mxico-EUA.
g) Informe de Calificaciones de Estudios Parciales.
h) Diploma de Educacin Tecnolgica.
Formatos de apoyo
a) R-1, R-2 y R-3.

b) Kardex.
c) Relacin de Folios de Certificados de Terminacin de Estudios (REL).
d) Constancia de Examen de Regularizacin.
e) Solicitud y Registro de Calificaciones de Exmenes de Regularizacin
(SYRCER).
f) Regularizacin de Exalumnos (REXA).
9 Ser responsabilidad de la autoridad educativa local o de la unidad administrativa

central, segn corresponda, contar con personal calificado para efectuar los ajustes
necesarios a su sistema automatizado, con base en las disposiciones normativas que
establezca la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin, de tal
manera que se permita asegurar su operatividad y homogeneidad a nivel nacional.
9 Ser responsabilidad de la autoridad educativa local y de la unidad administrativa central,

capacitar y asesorar permanentemente a los usuarios de los sistemas con base en la
actualizacin del mismo.
9 El Administrador de los sistemas otorgar claves de acceso a sus homlogos de las

dems entidades que permitan la consulta de informacin de manera gil, con el
propsito de garantizar el libre trnsito de los educandos en el sistema educativo
nacional.
9 En el caso de escuelas particulares slo se permitir el ingreso de su informacin a los

sistemas en cuanto estn debidamente incorporadas.
9 Con el propsito de que los diferentes procesos del control escolar se lleven de manera
simultnea entre los sistemas, stos se basarn, como lo establece el Artculo 51 de la
Ley General de Educacin, en el calendario escolar oficial que determina la autoridad
educativa federal, el cual contiene doscientos das de clase para los educandos.
9 Los sistemas debern permitir la supervisin de la correcta aplicacin de las normas de

control escolar de educacin bsica por parte de la Direccin General de Acreditacin,
6
Incorporacin y Revalidacin. Los casos no previstos sern interpretados y resueltos por

dicha Unidad Administrativa.
9 Los sistemas contarn, para su consulta, con el Directorio de Firmas Autgrafas de los
Funcionarios Autorizados para Legalizar y Validar los Documentos de Certificacin, local
y nacional, permanentemente actualizado.
9 Los sistemas debern contar con los registros de los alumnos debidamente verificados,
actualizados y depurados previa la impresin de productos, con el propsito de fomentar
el uso correcto y racionalizado de los formatos oficiales de certificacin y de apoyo.
9 Los sistemas dispondrn de un mdulo que contendr la informacin relacionada con el

manejo de los formatos oficiales de certificacin proporcionados por la Direccin General
de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin, a fin de que el rea de Control Escolar
pueda llevar a cabo el proceso de anlisis y evaluacin ante esta Unidad Administrativa.
b) Inscripcin
9 Los sistemas no deben inscribir a los aspirantes de ingreso a primer grado de (en todos
los casos al primero de septiembre):
I. Educacin preescolar, menores de 3 aos.
II. Educacin primaria, menores de 6 aos.
III. Educacin secundaria mayores de 15 aos y telesecundaria mayores de 16 aos.
9 Los sistemas deber asignar para los alumnos sin clave CURP, el segmento raz
conformado por 16 posiciones autogenerables.
c) Reinscripcin
9 Los sistemas debern asignar para los alumnos sin clave CURP, el segmento raz
conformado por 16 posiciones autogenerables.
9 Los sistemas reinscribirn en el mismo grado a:
I. Educacin Primaria
Alumnos no promovidos.
II. Educacin Secundaria
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Alumnos irregulares que adeuden ms de cinco asignaturas, incluyendo las de

otros periodos escolares.
Alumnos irregulares que adeuden ms de dos asignaturas, incluyendo las de otros

periodos escolares, despus del segundo periodo de regularizacin.
9 Los sistemas reinscribirn a los alumnos de otros servicios de educacin bsica (v.g.
Consejo Nacional de Fomento Educativo, Atencin Preventiva y Compensatoria,
Programa de Educacin Primaria para Nias y Nios Migrantes).
d) Acreditacin
9 Los sistemas operarn con la escala oficial de calificaciones numricas del 5 al 10
9 Los sistema slo permitirn el registro de las calificaciones parciales con nmeros
enteros, durante cinco momentos del ao lectivo; al final de los meses de octubre,
diciembre, febrero, abril y en la ltima quincena del ao escolar.
9 Los sistemas considerarn como calificacin mnima aprobatoria el 6.0
9 Los sistemas debern sumar las calificaciones parciales y dividir el resultado entre cinco,
para obtener la calificacin final por asignatura; la cual deber ser registrada con un
nmero entero y una cifra decimal sin redondear.
9 Los sistemas calcularn el Promedio General Anual sumando las calificaciones finales de
todas las asignaturas y dividir el resultado entre el nmero de stas. El registro de dicho
promedio se har con un nmero entero y una cifra decimal sin redondear.
9 En el historial acadmico de cada alumno generado por los sistemas, no deber

registrarse el Promedio General Anual si el alumno:
Reprob Espaol o Matemticas y su Promedio General Anual es aprobatorio.
Reprob cualquier asignatura.
9 Los sistemas debern promover a los alumnos de:
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I. Educacin Preescolar
Que hayan cursado el grado.
II. Educacin Primaria
Atendiendo los siguientes criterios:
a) Primer grado
Promover a los alumnos que hayan cursado el grado, aunque hubieran reprobado
Espaol o Matemticas o su Promedio General Anual sea menor a 6.0
b) Segundo a sexto grado
Promover a los alumnos que obtuvieron calificacin aprobatoria en Espaol y

Matemticas y si, adems, su Promedio General Anual es mayor o igual a 6.0; as
como aquellos alumnos que obtengan calificacin final menor que 6.0 en algunas
de las asignaturas que no sean Espaol ni Matemticas y su Promedio General
Anual es de 6.0 o ms.
III. Educacin Secundaria
Atendiendo los siguientes criterios:
Que sea alumno regular.
Que sea alumno irregular hasta con dos asignaturas reprobadas.
Que sea alumno irregular con cinco asignaturas reprobadas, siempre y cuando
concluido el segundo periodo de regularizacin tenga como mximo dos
asignaturas reprobadas.
e) Regularizacin
9 Los sistemas debern integrar en un mdulo de regularizacin a los alumnos de:
Que no acreditaron el 6 grado, a fin de que puedan acreditar el grado escolar.
9
Que adeuden hasta cinco asignaturas.
9 Los sistemas considerarn para el registro de calificaciones de exmenes de

regularizacin de los alumnos de Educacin Primaria, exclusivamente las fechas oficiales
establecidas en el Calendario de Aplicacin de Examen a Ttulo de Suficiencia; y en el
caso de Educacin Secundaria los tres periodos de regularizacin del ciclo lectivo.
f) Certificacin
9 Los sistemas asignarn un folio de Certificado de Terminacin de Estudios a los alumnos

que hayan acreditado totalmente la educacin preescolar, primaria o secundaria.
9 Los sistemas realizarn el clculo del Promedio de Aprovechamiento del alumno de

Educacin Primaria sumando las calificaciones finales de todas las asignaturas del 6
grado y dividiendo el resultado entre el nmero de stas. Se registrar con un nmero
entero y una cifra decimal, sin redondear.
9 Los sistemas realizarn el clculo del Promedio General de Aprovechamiento del alumno
de Educacin Secundaria sumando las calificaciones finales de los tres grados y
dividiendo el resultado entre el nmero de stas. Se registrar con un nmero entero y
una cifra decimal, sin redondear.
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II.- Validaciones
Los sistemas automatizados de control escolar, pantallas, procesos y llenado de formatos

oficiales y de certificacin debern considerar en su diseo y operacin los siguientes criterios:
9 Con el propsito de evitar la duplicidad de informacin, no se debe permitir el registro de

un mismo alumno en ms de un plantel.
9 El segmento raz y la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) que se registre

deber respetar el formato y estructura que para tal efecto establece el Registro Nacional
de Poblacin (RENAPO) en su Instructivo Normativo para la Asignacin de la CURP.
9 Las claves del catlogo de centros de trabajo (CCT) que se registren debern asignarse
con base en la estructura que para tal efecto establece la Direccin General de
Planeacin y Programacin de la Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas
Educativas.
9 El(los) nombre(s) y apellidos de los alumnos que se registren debern corresponder a los
asentados en el documento probatorio, puesto que son indispensables para conformar la
CURP. As mismo se deber tomar en cuenta lo siguiente:
a.- En todos los casos, el primer apellido, el segundo apellido y el(los) nombre(s) de
la persona, debern tomarse tal y como aparece en el documento probatorio
de acuerdo a las siguientes indicaciones:
Capturar los apellidos sin exceder de 40 posiciones para cada uno,
evitando cualquier tipo de abreviaturas; en un apellido compuesto se
eliminar el ltimo vocablo que rebase las 40 posiciones.
Capturar el(los) nombre(s) textualmente, sin exceder de 40 posiciones;
en un nombre compuesto se eliminar en su caso el ltimo vocablo que
rebase las 40 posiciones.
b.- El sexo del registrado deber coincidir, en todos los casos, con el acta de
nacimiento o del documento probatorio y deber anotarse invariablemente, en
una posicin:
H para hombre M para mujer
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c.- Para la fecha de nacimiento se utilizarn 8 posiciones numricas, asignando

cuatro posiciones para el ao; dos posiciones para el mes, del 01 al 12; y dos
posiciones para el da, del 01 al 28, 29, 30 31, segn el caso ejemplo:
4 de marzo de 1959 queda: 1959 03 04
d.- La Entidad Federativa de nacimiento, deber ser la que aparece en el acta de

nacimiento o documento probatorio, utilizando dos posiciones alfabticas de
acuerdo al Catlogo de Claves Entidades Federativas para la Configuracin de
la CURP.
e.- La nacionalidad deber coincidir con la asentada en el documento probatorio,
apoyndose en el Catlogo de Nacionalidades.
9 Los siguientes criterios debern observase para anotar o capturar los datos de la
persona del acta de nacimiento o documento probatorio, no para la construccin de la
CURP.
1. En el caso de registros en que el nombre de la persona est anotado J. Juan o Ma.

Guadalupe, debern capturarse textualmente de esa forma, inclusive considerando el
punto, si en su caso aparece en el acta de nacimiento o documento probatorio.
2. En casos en que se presenten registros que en los apellidos contenga el punto o

guin, este deber omitirse. Ejemplos: MARTINEZ DE LA O. quedara como
MARTINEZ DE LA O, DIAZ-COUDER quedara DIAZ COUDER, DZUL-PECH
quedara DZUL PECH, TZUC-KU, quedara TZUC KU .
3. En el caso de que en los apellidos o nombre contengan una apstrofe ( ) esta

deber capturarse como viene en el documento probatorio.
4. En el caso de la diresis ( ) deber capturarse la letra sin diresis ( U ).
5. Deber tenerse cuidado al capturar apellidos o nombres compuestos, que entre cada
uno de ellos solo exista un espacio en blanco, pues si se encuentran dos o ms
espacios, este registro se invalidar en el proceso.
6. No podrn capturarse, registros con soportados con Actas de nacimiento o

Documentos Probatorios que tengan incompleta la fecha de nacimiento o no indiquen
la entidad federativa de nacimiento.
12
7. Un error que se presenta con frecuencia es el de anotar la entidad federativa de

nacimiento igual a la entidad federativa de registro, y en muchas de las ocasiones no
es la misma, por lo cual deber tenerse cuidado al capturar estos datos.
8. Para los registros de nacimiento de madre soltera y que se incluyen en el acta de

nacimiento o documento probatorio los dos apellidos de ella, estos debern capturarse
el primer apellido, en el primer campo (Paterno) y el segundo apellido, en el segundo
campo (materno), evitando generar en el primer campo un apellido compuesto, y
respetando los postulados del Registro Civil de no estigmatizar al infante. Asimismo en
el caso de que el documento probatorio indique un solo apellido, este deber
capturarse invariablemente en el primer campo.
9 Los productos que se generen de los sistemas se debern imprimir con letras
maysculas y con nmeros arbigos.
9 La secuencia y especificaciones del llenado para los formatos oficiales de certificacin,

deber ser acorde con las indicaciones contenidas en los Instructivos de Llenado que
para tal efecto disea y distribuye la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y
Revalidacin.
9 Contar con el registro de los documentos de certificacin emitidos por alumno, en cuanto
a folio y literal.
9 Contar con el registro de la situacin que guarda cada uno de los formatos de
certificacin entregados al estado.
13
III.- Requerimientos mnimos de informacin
Las bases de datos que se generen a travs de los sistemas automatizados de control escolar debern contener la
siguiente informacin estndar a nivel nacional, lo que permitir a las reas de planeacin locales y federales realizar
estudios en los diferentes mbitos de cobertura.
En este sentido y con el propsito de que la transmisin de informacin se realice con volmenes no excesivos, se
propone un esquema relacional de las bases de datos con forme a lo siguiente:
Este esquema slo debe tomarse como una referencia a respetar para el intercambio de informacin y las relaciones que
en el se establecen deben considerarse para que exista una integridad referencial en los datos que se manejen.
14
En virtud de lo anterior, los tipos y formatos por cada uno de las entidades del diagrama entidad relacin anterior, se
muestran a continuacin y los nombres del dato se establecen para el caso de transferencias va Web Services o en el
caso de archivos con formato especfico (Dbase, Fox Pro, MDB, entre otros).
1) Alumnos
Nombre del Descripcin Tipo Formato Comentarios

Dato
Nombre Nombre del alumno Texto (40) Maysculas Se debe transcribir con base al documento probatorio.
Papellido Primer apellido Texto (40) Maysculas
Sapellido Segundo apellido Texto (40) Maysculas
Curp Clave nica de Maysculas

Registro de
Poblacin
Fnacimiento Fecha de nacimiento Fecha dd/mm/yyyy
Genero Genero del alumno Texto(1) Maysculas Segn reglas para la conformacin de la clave CURP (H-
Hombre y M-Mujer)
Entnac Entidad de Texto(2) Maysculas Segn catlogo de entidades para la conformacin de la
nacimiento clave CURP.
Clavedep Clave que asigna la Texto(15) Libre Segn de los criterios que establezca la dependencia
dependencia como educativa que remita la informacin.
llave de acceso
Cvedefsuf Clave de la Texto(3) En caso de que el alumno tenga alguna necesidad educativa
necesidad educativa especial.
con o sin
discapacidad
Cvegpoindigena Clave del grupo Texto(2) En caso de que el alumno pertenezca a un grupo indgena.
indgena al que
pertenece
Cvenacionalidad Clave de la Texto(3)
nacionalidad del
alumno
15
2) AlumnoEscuela

Dato
Cicloescolar Ciclo escolar al que Texto(4) Texto formateado a
corresponde la nmeros
informacin.
Cct Clave de centro de Texto (10) Maysculas Las claves deben estar dadas de alta en el catlogo de
trabajo centros de trabajo y su conformacin deber respetar las
normas que se establecen en ste.
Turno Turno en el que se Texto(3) Maysculas
encuentra inscrito el
alumno
Grado Grado Nmero Entero
Grupo Grupo en el que se Texto (2) Maysculas
encuentra el alumno
inscrito
CURP Clave nica de Texto(18) Maysculas
Registro de
Poblacin
Clavedep Clave de la Texto(15) Maysculas
Dependencia
Situacin Situacin del alumno Texto(1) Maysculas
en el grado
Tipoins Tipo de inscripcin Texto(1) Maysculas
16
3) PromediosAsignatura

Dato
Cicloescolar Ciclo escolar al que Texto(4) 9999-9999
corresponde la
informacin.
trabajo centros de trabajo.
alumno
encuentra el alumno
inscrito
Registro de
Poblacin
Dependencia
Cveasignatura Clave de la Texto(3) Maysculas Segn catlogo de asignaturas.
asignatura
Promedio Promedio anual Decimal 99.9
obtenido por el
alumno en la
asignatura
17
4) PromediosGenerales

Dato
informacin.
trabajo centros de trabajo.
alumno
Registro de
Poblacin
Dependencia
Promediogral Promedio General Decimal 99.9
de Aprovechamiento
Literal Literal de control de Texto(1) Maysculas
la produccin del
documento
Folio Folio del documento Nmero
de certificacin
entregado al alumno
18
5) Controlfolios

Dato
informacin.
Cvedocto Clave del Texto (7) Maysculas
documento
Literal Literal de control de Texto(1) Maysculas
la produccin del
documento
Folio Folio del documento Nmero
Situacin Situacin del Texto(1) Maysculas

documento
19
6) Traslados

Dato
informacin.
Cctorigen CCT del que el Texto (10) Maysculas Las claves deben estar dadas de alta en el catlogo de
alumno se traslado centros de trabajo y su conformacin deber respetar las
Turnoorigen Turno de la escuela Texto(3) Maysculas
antes del traslado
Cct Clave de centro de Texto (10) Maysculas Clave de la escuela en la que reside o residi el alumno
trabajo despus del traslado. Este campo debe ser reportado slo
cuando se trate de traslados al interior del estado o bien
cuando se cuente con informacin al respecto.
Turno Turno en el que se Texto(3) Maysculas Turno de la escuela en la que reside o residi el alumno
encuentra inscrito el despus del traslado.
alumno

encuentra el alumno
inscrito
Registro de
Poblacin
Dependencia
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6) Relacin de traslados de alumnos

Dato
Cicescini Ao de inicio del Texto(4) Texto formateado a
ciclo escolar nmeros
Cicescfin Ao de termino del Texto(4) Texto formateado a
ciclo escolar nmeros
Cctorigen CCT del que el Texto (10) Maysculas Las claves deben estar dadas de alta en el catlogo de
alumno se traslado centros de trabajo y su conformacin deber respetar las
Turnoorigen Turno de la escuela Texto(3) Maysculas
antes del traslado
trabajo centros de trabajo y su conformacin deber respetar las
alumno
encuentra el alumno
inscrito
Registro de
Poblacin
Dependencia
21
IV.- Fechas de corte
Con el propsito de alinear los procesos y sincronizar la integracin de informacin a nivel nacional, se requiere impulsar
las acciones y dar seguimiento a los trabajos para contar con la informacin que a continuacin se detalla en los
siguientes periodos.
Tipo de Informacin Bloques de datos Fecha de Fecha de Tiempo para la

corte remisin preparacin
Bases detalladas de Alumnos 30 de septiembre del ltima semana del
inicio de cursos de cada AlumnosEscuela ao en curso. mes de noviembre 2 meses
ciclo escolar.
Relacin de traslados Alumnos ltimo da clases ltima semana del
presentados durante el AlumnosEscuela segn el calendario mes de agosto 2 meses
ciclo escolar. Traslados escolar vigente. aproximadamente
Bases detalladas de fin Alumnos ltimo da clases ltima semana del

de cursos de cada ciclo AlumnosEscuela segn el calendario mes de agosto 2 meses
escolar. PromediosAsignatura escolar vigente. aproximadamente
PromedioGenerales
Control de Folios
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V.- Procedimientos de integracin de informacin y de vinculacin de sistemas
La informacin establecida en el numeral III Requerimientos mnimos de informacin deber

encontrarse disponible en las fechas establecidas en el numeral IV Fechas de corte y el
procedimiento de integracin de los datos de cada entidad federativa al Sistema Nacional de
Informacin Educativa con base a las siguientes opciones y de acuerdo a las herramientas
tecnolgicas que disponga la entidad federativa.
1) Replicacin de informacin (automtica o en lotes)
a) Software de replicacin
b) Va FTP
Replicacin de informacin (automtica o en lotes)
Las opciones disponibles para la integracin de la informacin en este caso son las siguientes:
a) Software de replicacin
En el mercado informtico existen diversas opciones para realizar la tarea de replicacin

de informacin, entre las cuales podemos encontrar las siguientes:
a) Software de replicacin nativo del Manejador de Bases de Datos.

b) Herramientas ETL para extraccin, transformacin y carga.
El establecimiento de alguna de stas opciones deber se acordado entre las partes y

con base a la tecnologa acorde y disponible.
23
b) Transferencia va FTP al servidor de la Secretara:
La Secretara de Educacin Pblica proporcionar a los estados que decidan la integracin de

sus datos al Sistema Nacional de Informacin Educativa por esta opcin, para lo cual se deber
hacer una solicitud por escrito a la Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas,
quin proporcionar las direcciones IPs y claves de acceso para depositar los archivos:
Por su parte la vinculacin de los sistemas para el intercambio de informacin en lnea deber
habilitarse con base a Web Services.
Vinculacin de sistemas
Con el propsito de garantizar el libre trnsito de los educandos por el Sistema Educativo
Nacional y el registrar informacin en los sistemas de control escolar que dispongan a usar las
entidades federativas, se requiere establecer un servicio que va Web pueda consumirse desde
las diferentes aplicaciones que en materia de control escolar existan. La definicin y
habilitacin de estos servicios Web debern estar a cargo de cada al propietario del sistema de
control escolar y deber respetar los protocolos SOAP.
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VI.- Procedimientos de verificacin
En el caso de las entidades que adopten y usen el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE),
la Secretara de Educacin Pblica por conducto de la Direccin General de Tecnologa de la
Informacin (DGTEC), proveer las actualizaciones del sistema que hayan sido solicitadas por
la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin en el marco de los
Convenios de colaboracin suscritos con los Gobiernos de los Estados y del presente
documento.
Por su parte las entidades que cuenten con sistemas de control escolar desarrollados al interior
de la Secretara o Instituto de educacin local, ser responsabilidad de stas, el adecuarlos
para que se cumpla con los lineamientos expuestos en el presente manual.
Una vez que las autoridades locales hayan realizado las adecuaciones a sus sistemas, stas
podrn solicitar la opinin a la Secretara de Educacin Pblica para que se practique una
verificacin del cumplimiento a los lineamientos antes expuestos.
25
VII.- Procedimientos para la simplificacin del formato 911 en el marco de la vinculacin

de la administracin escolar como fuente de informacin al Sistema de Estadsticas
Continuas.
Propsito:
El cumplimiento de los lineamientos antes expuestos, facilitar los trabajos que permitan
simplificar el llenado de los formatos 911 de inicio y fin de cursos, ya que la informacin
correspondiente al apartado de Alumnos para los servicios que operan las autoridades
educativas de las entidades federativas podr ser obtenida de las bases de datos generadas
por los sistemas de control escolar.
En virtud de lo anterior y con la finalidad de sumarse al esfuerzo de conformar un Sistema

Nacional de Informacin Educativa, las entidades federativas que cuenten con sistemas
propios debern garantizar el cumplimiento de los lineamientos a los que se refiere este
manual.
Alcances:
La vinculacin a la que se refiere este apartado tiene como alcance lo siguientes servicios
educativos y la simplificacin de variables del formato 911 de inicio y fin de cursos que se
muestra a continuacin:
Nivel Servicio Variables Variables % Variables Variables a %

del a del simplificar
formato simplificar formato en el
911 de en el 911 de formato
inicio de formato fin de 911 de fin
cursos 911 de cursos de cursos
inicio de
cursos
Primaria General 923 405 43.9 683 644 94.2
Indgena 734 394 53.7 650 631 97.1
Secundaria General 739 265 35.8 425 351 82.5
* Con opcin de extenderse a 623 al agregar el nivel de estudios del personal docente especial.
26
Procedimiento de la simplificacin:
Una vez cumplidos los lineamientos antes mencionados, la autoridad local deber solicitar a la
Unidad de Planeacin y Evaluacin iniciar el proceso para simplificar los formatos 911 y por
conducto de la Direccin General de Planeacin y Programacin, se llevarn a cabo las
siguientes actividades:
Actividad Descripcin
Confronta de catlogos En esta actividad se verificar que el universo de
oficiales. escuelas (Catlogo de Centros de Trabajo) de los
Sistemas de Control Escolar y de Estadsticas
Continuas de la entidad sea exactamente el mismo.
En caso de existir inconsistencias en los universos de

escuelas, deber consultarse a los responsables del
nivel o niveles educativos correspondientes para hacer
las correcciones pertinentes para unificar ambos
universos.
Confronta de estadsticas de Una vez superada la actividad anterior, se llevar a

inicio de cursos captadas por cabo la comparacin de las cifras reportadas por cada
los formatos 911 y las escuela a travs del formato 911 de inicio de cursos y
generadas a partir del sistema las generadas a partir de los registros del Sistema de
de control escolar. Control Escolar.
En caso de existir diferencias, debern de identificarse

las posibles causas y efectos de las mismas.
Seguimiento de las acciones a De acuerdo a los resultados del anlisis de la

seguir para disminuir las diferencias, se establecern de manera conjunta un
diferencias observadas. plan de accin a seguir para solventarlas.
Confronta de estadsticas de fin Una vez superada la actividad anterior, se llevar a

de cursos captadas por los cabo la comparacin de las cifras reportadas por cada
formatos 911 y las generadas a escuela a travs del formato 911 de fin de cursos y las
partir del sistema de control generadas a partir de los registros del Sistema de
escolar. Control Escolar al cierre del ciclo escolar.
En caso de existir diferencias, debern de identificarse

las posibles causas y efectos de las mismas.
27
Seguimiento y monitoreo de las De acuerdo a los resultados del anlisis de la

acciones a seguir para diferencias, se establecern de manera conjunta un
disminuir las diferencias plan de accin a seguir para solventarlas.
presentadas.
Beneficios:
9 Disminucin de la carga administrativa de los Directores de los planteles.

9 Mayor oportunidad en la integracin de la informacin.
9 Mayor veracidad en la informacin.
9 Contar con informacin para la construccin de indicadores ms precisos.
28
ANEXOS
29
Catlogos oficiales
En esta seccin se relacionan los catlogos con los cuales se debe clasificar la informacin que
se integra en las reas de control escolar de las entidades federativas, los cuales en cada caso
atienden a los lineamientos, normas y valores establecidos por el Instituto Nacional de
Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), Registro Nacional de Poblacin (RENAPO) de la
Secretara de Gobernacin y otros establecidos en congruencia con los procesos de captacin
de informacin estadstica a travs de los formatos 911.
Lo catlogos son:
Categora Catlogo Fuente
Territoriales Entidades Federativas INEGI

Municipios INEGI
Localidades INEGI
Relacionados a la CURP Entidades RENAPO
Genero del alumno RENAPO
Documento Probatorio RENAPO
Nacionalidad RENAPO
Control Escolar Asignaturas DGAIR
Turnos DGAIR
Tipos de Inscripcin (Tipo de ingreso) DGAIR
Documentos de certificacin DGAIR
Situacin de los documentos de DGAIR
certificacin
Situacin del alumno DGAIR
Estadsticos Discapacidades DGPP
Grupos Indgenas DGEI
30
Entidades Federativas
Clave Entidades
Num. Lit.
01 AS Aguascalientes
02 BC Baja California
03 BS Baja California Sur
04 CC Campeche
05 CL Coahuila
06 CM Colima
07 CS Chiapas
08 CH Chihuahua
09 DF Distrito Federal
10 DG Durango
11 GT Guanajuato
12 GR Guerrero
13 HG Hidalgo
14 JC Jalisco
15 MC Mxico
16 MN Michoacn
17 MS Morelos
18 NT Nayarit
19 NL Nuevo Len
20 OC Oaxaca
21 PL Puebla
22 QT Quertaro
23 QR Quintana Roo
24 SP San Luis Potos
25 SL Sinaloa
26 SR Sonora
27 TC Tabasco
28 TS Tamaulipas
29 TL Tlaxcala
30 VZ Veracruz
31 YN Yucatn
32 ZS Zacatecas
31
Gnero del alumno
Clave Descripcin
H Hombre
M Mujer
Fuente: Lineamientos para la generacin de la Clave nica de Registro de
Poblacin (CURP)
Documentos probatorios
Clave Descripcin
1 Actas de Nacimiento 1981 y Anteriores

2 Actas de Nacimiento 1982 y Posteriores
3 Documento Migratorio
4 Carta de Naturalizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
5 Certificado de Nacionalidad Mexicana
6 Carta Compromiso Temporal (Agregado)
Fuente: Lineamientos para la generacin de la Clave nica de Registro de
Poblacin (CURP)
32
Nacionalidades
COD. DESCRIPCIN
ABW ARUBA
AFG AFGANISTAN
AGO ANGOLA
AIA ANGUILA
ALB ALBANIA
AND ANDORRA
ANT ANTILLAS NEERLANDESAS
ARE EMIRATOS ARABES UNIDOS
ARG ARGENTINA
ARM ARMENIA
ASM SAMOA ESTADOUNIDENSE
ATA ANTARTIDA
ATF TERRITORIOS FRANCESES DEL SUR
ATG ANTIGUA Y BARBUDA
AUS AUSTRALIA
AUT AUSTRIA
AZE AZERBAIYAN
BDI BURUNDI
BEL BLGICA
BEN BENIN
BFA BURKINA FASO
BGD BANGLADESH
BGR BULGARIA
BHR BAHREIN
BHS BAHAMAS
BIH BOSNIA Y HERZEGOVINA
BLR BELARUS
BLZ BELICE
BMU BERMUDAS
BOL BOLIVIA
BRA BRASIL
BRB BARBADOS
BRN BRUNEI DARUSSALAM
BTN BHUTAN
BUR BIRMANIA
BVT ISLA BOUVET
BWA BOTSWANA
33
CAF REPBLICA CENTROAFRICANA

CAN CANADA
CCK ISLAS COCOS (KEELING)
CIV COSTA DE MARFIL
CMR CAMERN
COD CONGO
COG CONGO
COK ISLAS COOK
COL COLOMBIA
COM COMORAS
CPV CABO VERDE
CRI COSTA RICA
CSK CHECOSLOVAQUIA
CUB CUBA
CXR ISLA CHRISTMAS
CYM ISLAS CAIMANES
CYP CHIPRE
CZE CHECA, REPBLICA
CHE SUIZA
CHL CHILE
CHN CHINA
DEU ALEMANIA
DJI DJIBOUTI
DMA DOMINICA
DNK DINAMARCA
DOM REPBLICA DOMINICANA
DZA ARGELIA
ECU ECUADOR
EGY EGIPTO
ESH SAHARA OCCIDENTAL
ESP ESPAA
EST ESTONIA
ETH ETIOPA
FIN FINLANDIA
FJI FIJI
FLK ISLAS MALVINAS (FALKLAND)
FRA FRANCIA
FRO ISLAS FEROE
FSM MICRONESIA, ESTADOS FEDERADOS DE
GAB GABN
34
GBD REINO UNIDO(C. DE DEPEN. TERRIT. BRIT.)

GBN REINO UNIDO(C. DE NAL. BRIT. DEL EXT.)
GBO REINO UNIDO(C. BRIT. DEL EXTRANJERO)
GBP REINO UNIDO(PERSONA BAJO PROTEC. BRIT.)
GBR REINO UNIDO (CIUDADANO BRITANICO)
GBS REINO UNIDO (SUBDITO BRITANICO)
GEO GEORGIA
GHA GHANA
GIB GIBRALTAR
GIN GUINEA
GLP GUADALUPE
GMB GAMBIA
GNB GUINEA-BISSAU
GNQ GUINEA ECUATORIAL
GRC GRECIA
GRD GRANADA
GRL GROENLANDIA
GTM GUATEMALA
GUF GUAYANA FRANCESA
GUM GUAM
GUY GUYANA
HKG HONG KONG
HMD ISLAS HEARD Y MCDONALD
HND HONDURAS
HRV CROACIA
HTI HAIT
HUN HUNGRA
IDN INDONESIA
IND INDIA
IOT TERRITORIO BRITNICO DEL OCEANO NDICO
IRL IRLANDA
IRN IRN, REPBLICA ISLAMICA DEL
IRQ IRAQ
ISL ISLANDIA
ISR ISRAEL
ITA ITALIA
JAM JAMAICA
JOR JORDANIA
JPN JAPN
KAZ KAZAJSTAN
35
KEN KENYA
KGZ KIRGUISTAN
KHM CAMBOYA
KIR KIRIBATI
KNA SAINT KITTS Y NEVIS
KOR REPBLICA DE COREA
KWT KUWAIT
LAO REPBLICA DEMOCRTICA POPULAR LAO
LBN LBANO
LBR LIBERIA
LBY JAMAHIRIYA ARABE LIBIA
LCA SANTA LUCIA
LIE LIECHTENSTEIN
LKA SRI LANKA
LSO LESOTHO
LTU LITUANIA
LUX LUXEMBURGO
LVA LETONIA
MAC MACAO
MAR MARRUECOS
MCO MNACO
MDA REPBLICA DE MOLDOVA
MDG MADAGASCAR
MDV MALDIVAS
MEX MXICO
MHL ISLAS MARSHALL
MKD MACEDONIA, REPBLICA YUGOSLAVA DE
MLI MALI
MLT MALTA
MMR MYANMAR
MNG MONGOLIA
MNP ISLAS MARANAS SEPTENTRIONALES
MOZ MOZAMBIQUE
MRT MAURITANIA
MSR MONTSERRAT
MTQ MARTINICA
MUS MAURICIO
MWI MALAWI
MYS MALASIA
NAM NAMIBIA
36
NCL NUEVA CALEDONIA

NER NIGER
NFK ISLA NORFOLK
NGA NIGERIA
NIC NICARAGUA
NIU NIUE
NLD HOLANDA(PAISES BAJOS,REINO UNIDO DE LOS)
NOR NORUEGA
NPL NEPAL
NRU NAURU
NTZ ZONA NEUTRAL
NZL NUEVA ZELANDIA
OMN OMN
PAK PAKISTN
PAN PANAM
PCN PITCAIRN
PER PER
PHL FILIPINAS
PLW PALAU
PNG PAPUA NUEVA GUINEA
POL POLONIA
PRI PUERTO RICO
PRK REPBLICA POPULAR DEMOCRTICA DE COREA
PRT PORTUGAL
PRY PARAGUAY
PYF POLINESIA FRANCESA
QAT QATAR
REU REUNION
ROM RUMANIA
RUS FEDERACION DE RUSIA
RWA RWANDA
SAU ARABIA SAUDITA
SDN SUDN
SEN SENEGAL
SGP SINGAPUR
SHN SANTA ELENA
SJM ISLAS SVALBARD Y JAN MAYEN
SLB ISLAS SALOMN
SLE SIERRA LEONA
SLV EL SALVADOR
37
SMR SAN MARINO

SOM SOMALIA
SPM SAINT PIERRE Y MIQUELON
STP SANTO TOME Y PRINCIPE
SUR SURINAME
SVK ESLOVAQUIA, REPBLICA
SVN ESLOVENIA
SWE SUECIA
SWZ SWAZILANDIA
SYC SEYCHELLES
SYR REPBLICA ARABE SIRIA
TCA ISLAS TURCAS Y CAICOS
TCD CHAD
TGO TOGO
THA TAILANDIA
TJK TAYIKISTAN
TKL TOKELAU
TKM TURKMENISTAN
TMP TIMOR ORIENTAL
TON TONGA
TTO TRINIDAD Y TOBAGO
TUN TUNEZ
TUR TURQUA
TUV TUVALU
TWN TAIWAN, PROVINCIA DE CHINA
TZA REPBLICA UNIDA DE TANZANIA
UGA UGANDA
UKR UCRANIA
UMI ISLAS REMOTAS MENORES DE LOS ESTADOS UNI
URY URUGUAY
USA ESTADOS UNIDOS
UZB UZBEKISTAN
VAT ESTADO DE LA CIUDAD DEL VATICANO (SANTA
VCT SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS
VEN VENEZUELA
VGB ISLAS VIRGENES BRITNICAS
VIR ISLAS VIRGENES (ESTADOS UNIDOS)
VNM VIET NAM
VUT VANUATU
WLF ISLAS WALLIS Y FUTUNA
38
WSM SAMOA
XES ESLOVAQUIA
YEM YEMEN, REPBLICA DEL
YUG YUGOSLAVIA
ZAF SUDFRICA
ZAR ZAIRE
ZMB ZAMBIA
ZWE ZIMBABWE
Fuente: The ISO 3166 Maintenance Agency at DIN Berlin, 20 oct 2000.
39
Asignaturas
Clave de la Tipo de Descripcin de la asignatura

asignatura asignatura
001 CBA Espaol
002 CBA Matemticas
003 CBA Conocimiento del Medio
004 CBA Ciencias Naturales
005 CBA Educacin Fsica
007 CBA Historia
009 CBA Educacin Artstica
010 CBA Geografa
011 CBA Educacin Cvica
012 CBA Historia Universal I
013 CBA Historia Universal II
014 CBA Historia de Mxico
015 CBA Geografa General
016 CBA Geografa de Mxico
018 CBA Formacin Cvica y tica
019 CBA Fsica
020 CBA Biologa
021 CBA Qumica
022 CBA Introduccin a la Fsica y Qumica
024 OPC Orientacin Educativa
025 CBA Expresin y Apreciacin Artsticas
027 CBA Lengua Indgena
030 CBA Historia, Geografa y Educacin Cvica
100 CBA Preescolar
F LEX Francs
I LEX Ingls
151 EDT Agropecuaria
154 EDT Artes Grficas
155 EDT Artes Plsticas
156 EDT Artesanas
158 EDT Bordados y Tejidos
159 EDT Carpintera
162 EDT Productos Alimenticios
163 EDT Corte y Confeccin
164 EDT Cultura de Belleza
166 EDT Decoracin de Interiores
167 EDT Dibujo Tcnico
40
169 EDT Electrotecnia

170 EDT Electrnica
174 EDT Estructuras Metlicas
176 EDT Fotografa
186 EDT Mquinas - Herramientas
187 EDT Mecnica Automotriz
193 EDT Taquimecanografa
196 EDT Turismo
198 EDT Ductos y Refrigeracin
199 EDT Computacin
203 EDT Industrias Forestales
206 EDT Silvicultura
222 EDT Encuadernacin
223 EDT Imprenta
225 EDT Ajuste de Banco
301 EDT Aire Acondicionado y Refrigeracin
302 EDT Ajuste Mecnico
303 EDT Alfarera
304 EDT Carpintera
306 EDT Construccin
307 EDT Contabilidad
310 EDT Dibujo Industrial
313 EDT Dibujo Tcnico Industrial
314 EDT Ductos y Controles
315 EDT Electricidad
318 EDT Esttica Femenina
319 EDT Industria del Vestido
322 EDT Moldeo y Fundicin
324 EDT Preparacin y Conservacin de Alimentos
326 EDT Hojalatera y Pintura
327 EDT Secretariado
328 EDT Servicios Tursticos en Hotelera
329 EDT Soldadura
332 EDT Diseo Grafico
333 EDT Soldadura
334 EDT Talabartera
336 EDT Zapatera
401 EDT Acuicultura
402 EDT Mantenimiento de Equipo Marino
403 EDT Pesca
404 EDT Procesamiento de Productos Pesqueros
41
456 EDT Estudio Anatmico de las Plantas

502 EDT Agricultura
504 EDT Apicultura
505 EDT Conserva e Industrializacin de Alimento
506 EDT Ganadera
890 EDT Taller de Arte
952 EDT Agricultura 1er. Sem., Fruticultura 2do. Sem.
953 EDT Agricultura 1er. Sem., Porcicultura 2do. Sem.
954 EDT Agricultura 1er. Sem., Apicultura 2do. Sem.
955 EDT Cunicultura 1er. Sem., Fruticultura 2do. Sem.
956 EDT Cunicultura 1er. Sem., Porcicultura 2do. Sem.
957 EDT Cunicultura 1er. Sem., Apicultura 2do. Sem.
958 EDT Avicultura 1er. Sem., Fruticultura 2do. Sem.
959 EDT Avicultura 1er. Sem., Porcicultura 2do. Sem.
960 EDT Avicultura 1er. Sem., Apicultura 2do. Sem.
961 EDT Agricultura 1er. Sem., Piscicultura 2do. Sem.
962 EDT Cunicultura 1er. Sem., Piscicultura 2do. Sem.
963 EDT Avicultura 1er. Sem., Piscicultura 2do. Sem.
964 EDT Informtica
965 EDT Conocimientos Bsicos
999 EDT Tecnologa General
Fuente: Instrucciones de llenado del formato de apoyo R-1 de Educacin Secundaria
42
Turnos
Clave Descripcin
100 Matutino
200 Vespertino
300 Nocturno
400 Discontinuo
500 Mixto
Fuente: Catlogo Nacional de Centros de Trabajo (CCTs)
Clave Descripcin
M Matutino
V Vespertino
N Nocturno
D Discontinuo
M Mixto
Fuente: Sistema Integral de Control Escolar (SINCE)
Tipo de inscripcin (Tipo de ingreso DGPP)
Clave Descripcin
INS Inscripcin
REI Reinscripcin
TRN Transito
TRS Traslado
43
Documentos de certificacin
Clave Descripcin
BA05093 Boleta de Evaluacin de 1 Grado Educacin Indgena

BA08093 Boleta de Evaluacin de 4, 5 6 Grado Educacin Indgena
BA09033 Boleta de Evaluacin de 1 Grado Educacin Nios Migrantes
BA12033 Boleta de Evaluacin de 4, 5 6 Grado Educacin Nios Migrantes
BC01093 Boleta de Evaluacin de 1 Grado
CC02093 Certificacin de Estudios Completos
FC06083 Kardex para el Distrito Federal
Situacin de los documentos de certificacin
Clave Descripcin
1 Emisin
2 Entregado
3 Cancelado
Situacin del alumno
Clave Descripcin
1 Promovido
2 No Promovido
3 Certificado
44
Necesidades especiales
Clave Necesidad Especial

DV Discapacidad Visual
DA Discapacidad Auditiva
DM Discapacidad Motriz
DI Discapacidad Intelectual
SI Sobreinteligencia
OT Otra Discapacidad
Grupos Indgenas
Clave Descripcin Lengua
Dialecto
01 AMUZGO L
02 CHATINO L
03 CHINANTECO L
04 CHOCOLTECO L
05 CHOL L
06 CHONTAL L
07 CHOCHIMI L
08 CORA L
09 CUICATECO L
ESP ESPAOL L
11 GUARIJIO L
12 HIAHU L
13 HUAVE L
14 HUICHOL L
15 KAKCHIQUEL L
16 KUMIAI L
17 MAME L
18 MAYA L
19 MAYO L
20 MAZAHUA L
21 MAZATECO L
22 NAHUAL L
23 PAI-PAN L
24 PAME L
25 PIMA L
45
26 POPOLOCA L
27 POPOLUCA L
28 PUREPECHA L
29 SERI L
30 TARAHUMARA L
31 TENEK L
32 TEPEHUA L
33 TEPEHUANO L
34 TLAPANECO L
35 TOJOLABAL L
36 TOTONACO L
37 TRIQUI L
38 TSELTAL L
39 TSOLTSIL L
40 YAQUI L
41 ZAPOTECO L
42 ZOQUE L
9999 EXTRANJERA L
En el SINCE se maneja lengua indgena o dialecto.
46
Glosario de trminos
Acreditacin Accin y efecto de dar cumplimiento a los requisitos para el

reconocimiento oficial de un grado o nivel escolar.
Agente Educativo Persona que sabe leer y escribir, habita en al comunidad atendida y se
le capacita y asesora permanentemente para desempear labores
docentes.
Altas Alumnos inscritos despus del inicio del ciclo escolar.

Preescolar
Inicio
Altas Alumnos inscritos despus del ciclo escolar.

Primaria/Secundaria
Inicio
Alumnos Los proyectos y programas de preescolar estn dirigidos a nios de 3 a

Educacin 5 aos 11 meses que viven en localidades mestizas e indgenas cuya
Comunitaria Rural poblacin no excede de 500 habitantes, y a los que residen en
Preescolar campamentos agrcolas. La educacin preescolar abarca aspectos
Fin de Ciclo fsicos, cognoscitivos, afectivos y sociales.
Alumnos Los modelos educativos del nivel de primaria rural equivalen al plan de
Primaria Comunitaria estudios de la primaria regular de la SEP, pero sus esquemas
Rural estructurales, organizativos y metodolgicos son distintos, en funcin
Inicio de Ciclo de las particularidades socioculturales de la poblacin a la que se
dirigen. Los programas y proyectos de primaria se organizan
curricularmente en tres niveles, que corresponden a los seis grados
dLos sistemas regular. Los modelos educativos comparten el enfoque
pedaggico postulado por la teora psicogentica, en la cual se
concibe al aprendiz como un sujeto activo que adquiere
progresivamente el conocimiento, en esta perspectiva se integra tanto
al docente como al alumno. Este programa se proporciona a nios de 6
a 14 aos 11 meses de edad, que habitan en comunidades rurales con
menos de 100 habitantes y que son de difcil acceso.
Alumno de Nuevo Alumno que se inscribe por primera vez en cualquier grado escolar.
Ingreso
47
Alumno con Alumno que no ha obtenido los conocimientos necesarios para

Asignaturas acreditar una o ms asignaturas de cualquier grado y curso y que, por
Reprobadas lo tanto, se ve en la necesidad de presentar examen(es)
extraordinario(s) o repetir dicha(s) asignatura(s) para su acreditacin.
Alumno con Son aquellos que presentan un ritmo de aprendizaje significativamente

Necesidades distinto en relacin a sus compaeros de grupo, por lo que requiere que
Educativas se incorporen a su proceso educativo mayores y/o distintos recursos a
Especiales los que la escuela ordinariamente ofrece al alumnado para que logre
Normas de Control los fines y propsitos educativos. Para determinar que un alumno
Escolar presenta necesidades educativas especiales es necesario realizar una
Evaluacin Psicopedaggica, a partir de la cual se elabora una
Propuesta Curricular Adaptada a las necesidades del alumno.
Alumno con Es aquel que presente un ritmo de aprendizaje significativamente

Necesidades distinto en relacin con sus compaeros de grupo, por lo que requiere
Educativas que se incorporen a su proceso educativo mayores y/o distintos
Especiales recursos para que logre los fines y propsitos educativos. stos
Formato 911 recursos pueden ser: profesionales (equipo de educacin especial,
etc.), materiales (mobiliario especfico, prtesis, material didctico,
etc.), arquitectnicos (rampas, aumento de dimensin de puertas, etc.)
y curriculares (adecuaciones en la metodologa, evaluacin, contenidos
y propsitos). Las necesidades educativas especiales pueden estar
asociadas con diferentes condiciones, entre otras: ceguera, baja visin,
sordera, hipoacusia, discapacidad intelectual motriz, discapacidad
mltiple, autismo, aptitudes sobresalientes, problemas de comunicacin
o problemas de conducta.
Alumnos con Alumnos que presentan habilidad por arriba del promedio general,
Capacidades y compromiso para concluir todas las actividades y creatividad para
Aptitudes resolver situaciones.
Sobresalientes
(CAS)
Alumno Egresado Alumno que se hace acreedor a un certificado o constancia de

estudios, una vez concluido un nivel educativo.
Alumno Indgena Nia o nio que proviene de un grupo tnico y que puede o no hablar la
lengua de este grupo.
Alumnos por Edad Conjunto de alumnos que al primero de septiembre cumplieron una
Inicio de Ciclo edad determinada.
48
Alumnos por Edad Conjunto de alumnos que al primero de septiembre cumplieron una
Fin de Ciclo edad determinada, fecha que se manej en inicio de cursos del
presente ciclo escolar.
Alumno Promovido Prvulo que despus de haber cursado un grado escolar est en
capacidad para ingresar al grado siguiente. Este trmino se emplea
slo en educacin preescolar.
Alumno Es el educando que, habiendo reprobado algunas materias en los

Regularizado exmenes ordinarios, posteriormente las aprueba por medio de
exmenes extraordinarios, logrando con ello acreditar la totalidad de
materias que se imparten en determinado grado o nivel educativo.
Alumno Repetidor Es el que despus de haber cursado total o parcialmente un grado

escolar se reinscribe.
Apcrifo Documento que presentan los padres de familia o tutores para realizar
trmites escolares y cuyas caractersticas contienen fundamentos
falsos o inciertos.
Aptitudes Es un conjunto de caractersticas que permiten que los alumnos

Sobresalientes puedan destacar significativamente del grupo social y educativo al que
pertenecen en uno o ms de los siguientes campos del quehacer
humano: cientfico-tecnolgico, humanstico-social, artstico y/o
deportivo. Estos alumnos, por presentar necesidades especficas,
requieren de un contexto facilitador que les permita desarrollar sus
capacidades personales y satisfacer sus necesidades e intereses para
su propio beneficio y el de la sociedad.
rea de Control Instancia responsable de la administracin de los procesos de registro

Escolar y certificacin durante la trayectoria escolar de los alumnos.
Asistente Educativa Persona que, en estrecho contacto con la institucin escolar, se ocupa
de la problemtica de la interaccin sociofamiliar y socioescolar,
interviene en el proceso de desarrollo y madurez del educando.
Atencin Proyecto que previene la reprobacin y nivela a los alumnos que

Preventiva y cursan grados escolares que no corresponden a su edad cronolgica,
Compensatoria para reducir el ndice de desercin escolar.
(APC)
49
Aula Local construido en una escuela, y destinado a la enseanza y el

aprendizaje.
Autismo Trastorno generalizado del desarrollo que se caracteriza por presentar:

un trastorno cualitativo de las relaciones sociales (alteracin en las
manifestaciones no verbales: expresin facial, mirada, incapacidad
para desarrollar relaciones con iguales, ausencia de conductas
espontneas: sealar, mostrar inters en algo, etctera), trastornos
cualitativos de la comunicacin (retraso o ausencia del desarrollo del
lenguaje oral, alumnos con un lenguaje adecuado tienen problemas
para iniciar o mantener una conversacin, empleo estereotipado o
repetitivo del lenguaje), y patrones de conducta inadecuados
(preocupacin excesiva por un foco de inters, adhesin inflexible a
rutinas especficas no funcionales, estereotipias motoras receptivas:
sacudidas de manos, retorcer los dedos, etctera).
Bajas Alumnos que dejaron de asistir definitivamente al curso donde se

inscribieron.
Baja visin Es la disminucin de la agudeza visual en ambos ojos. Los alumnos

con baja visin regularmente slo ven sombras o bultos; puede ser
progresiva hasta convertirse en ceguera. Estos alumnos se benefician
de apoyos pticos, tales como: lupas, contrastes, binoculares o
pantallas amplificadoras. Esta condicin no afecta el rendimiento
intelectual de la persona.
Cartilla Nacional de Elemento para el seguimiento personalizado y continuo de las acciones

Vacunacin de prevencin y promocin de la salud en cada etapa de la vida.
Ceguera Es la falta o prdida del sentido de la vista. La ceguera es una

condicin por lo general permanente. Esta condicin no afecta el
rendimiento intelectual de la persona.
Centro de Atencin Servicio de educacin especial que tiene la responsabilidad de

Mltiple (CAM) escolarizar a los alumnos con necesidades educativas especiales con
discapacidad severa o mltiple, con el propsito de satisfacer sus
necesidades bsicas de aprendizaje, para su autnoma convivencia
social y productiva. En ocasiones los CAM tambin funcionan como
servicio de educacin especial para apoyar el proceso de integracin
educativa de los alumnos con necesidades educativas especiales con
discapacidad en las escuelas de educacin inicial y bsica. Como
servicio de apoyo, el CAM puede 30 realizar las siguientes funciones:
asesorar a profesores de grupo, orientar a los padres de familia, as
50
como apoyar directamente a los alumnos que as lo requieran, por

ejemplo, en la adquisicin dLos sistemas Braille, adquirir el lenguaje
oral o la lengua de seas, control de postura, etc.
Centros de Servicio encargado de apoyar el proceso de integracin educativa de

Atencin los alumnos con necesidades educativas especiales en las escuelas de
Psicopedaggica educacin preescolar. Este servicio tiene las funciones de asesorar a
de Educacin los docentes, orientar a los padres de familia o tutores y atender
Preescolar (CAPEP) directamente a los alumnos con necesidades educativas especiales, en
caso de ser necesario.
Centros Infantiles Este proyecto est dirigido a atender a los nios que hablan en
Comunitarios (CIC) comunidades que pueden o no contar con un servicio de cursos
comunitarios. Las comunidades en donde opera el proyecto no se ven
obligadas a otorgar alimentacin y hospedaje al agente educativo,
gracias a que es miembro de la misma comunidad. La capacitacin del
docente y su trabajo giran en torno a tres circuitos operativos: 1) trabajo
con los nios de preescolar, 2) trabajo de talleres con padre y 3) trabajo
de talleres con la comunidad. El agente educativo es una persona de
15 aos de edad o ms, que se interesa en participar como docente en
el centro infantil, para lo que requiere saber leer y escribir.
Certificacin Procedimiento mediante el cual una autoridad legalmente facultada da

testimonio, por medio de un documento oficial, que se acredit total o
parcialmente un grado, curso, nivel educativo u otra unidad de
aprendizaje, segn lo establezca la regulacin respectiva.
Certificacin de Documento de certificacin oficial de los estudios realizados en Los

Estudios Expedida sistemas educativo nacional, expedido a travs del portal de
a travs de Medios TRAMITANET.
Electrnicos
Certificacin de Procedimiento mediante el cual se emite un certificado digital y nico,

Identificacin para establecer la identificacin electrnica de un servidor pblico
Electrnica mismo que le permitir generar su firma electrnica.
Clave nica de Elemento del Registro Nacional de Poblacin e Identificacin Personal

Registro de de la Secretara de Gobernacin, que permite individualizar el registro
Poblacin (CURP) de las personas. Se asigna a todas las personas domiciliadas en el
territorio nacional, as como a los nacionales que radican en el
extranjero y sustituye al Registro Federal Escolar (RFE).
51
Constancia de Documento que expide el Director de un plantel a los padres de familia

inscripcin o tutores con el propsito de facilitar el trnsito y traslado del alumno.
Cursos Metodolgicamente destaca la organizacin multinivel del trabajo en el

Comunitarios (CC) aula, que hace posible y capitaliza la labor docente y el proceso de
aprendizaje en un grupo heterogneo de edades, conocimientos, ritmos
de aprendizaje y nivel cognoscitivo. El grupo de 5 a 29 alumnos, se
distribuye en tres niveles. Curricularmente, cada nivel equivale a dos
grados de la escuela primaria y se concibe al juego como estrategia
didctica. Al respecto, se ha capacitado en la prctica a los padres de
familia para que conozcan y aprecien esta forma de trabajo. Para que
el instructor comunitario pueda atender los tres niveles de manera
simultnea, se disearon actividades directas, que implican la
presencia y conduccin del trabajo por el docente, y actividades
indirectas, en la que los nios pueden trabajar de manera autnoma.
Los nios de cada nivel realizan juntos el mismo programa de estudios
y es deseable su permanencia en el nivel durante dos ciclos escolares.
Discapacidad Restriccin o ausencia relacionada con alguna deficiencia del individuo

Normas de Control (fsica, sensorial o intelectual), de naturaleza permanente o temporal,
Escolar para el desempeo del rol que satisface las expectativas de su grupo
social de pertenencia.
Discapacidad Es la restriccin o ausencia relacionada con alguna deficiencia del

Formato 911 individuo, de naturaleza permanente o temporal, para el desempeo del
rol que satisface las expectativas del grupo social al que pertenece.
Discapacidad Disminucin significativa para or los sonidos; se incluye a los alumnos

Auditiva que presentan sordera e hipoacusia:
Normas de Control
Escolar Sordera: Es la prdida de la audicin que altera la capacidad para la
recepcin, discriminacin, asociacin y comprensin de los sonidos
tanto del medio ambiente como de la lengua oral. La prdida auditiva
es mayor de 70 decibeles, lo que les permite or slo algunos ruidos
fuertes del ambiente como los provocados por una motocicleta, una
aspiradora, una sierra elctrica o un avin. Los alumnos sordos utilizan
preferentemente el canal visual para comunicarse, y es necesario
ensearles un sistema de comunicacin efectivo (lengua de seas,
lenguaje oral u otro). Esta condicin no afecta el rendimiento
Hipoacusia: Es la prdida auditiva de superficial a moderada en
ambos odos; esta prdida es menor de 70 decibeles, o bien, es la
prdida de audicin en uno de los odos. Los alumnos hipoacsicos
52
habitualmente utilizan el canal auditivo y el lenguaje oral para

comunicarse, pueden or incluso el llanto de un beb o el ladrido de un
perro. Se benefician del uso de auxiliares auditivos. Esta condicin no
afecta el rendimiento intelectual de la persona.
Discapacidad Es una prdida de superficial a moderada de la audicin. La persona

Auditiva que presenta discapacidad auditiva es aquella que tiene suficiente
Formato 911 audicin para or los sonidos del lenguaje oral y desarrollado. Los nios
con discapacidad auditiva pueden desarrollar gran habilidad para leer
los labios e interpretar los mensajes auditivos para comunicarse. Esta
condicin no afecta el rendimiento intelectual de la persona.
Discapacidad Se caracteriza por un funcionamiento intelectual significativamente por

Intelectual debajo del promedio y se asocia tambin a limitaciones en dos o ms
Normas de Control de las siguientes reas adaptativas: comunicacin, autocuidado, vida
Escolar en el hogar, habilidades sociales, uso de los servicios de la comunidad,
autodireccin, salud y seguridad, habilidades acadmicas, funcionales,
tiempo libre y trabajo.
Discapacidad La discapacidad intelectual presenta una gama muy diversa y se

Intelectual evidencia de acuerdo con la interactividad que realice el individuo con
Formato 911 su entorno social. En el caso del entorno escolar puede manifestarse
en mayores dificultades que el resto de los compaeros para la
comprensin de instrucciones complejas, abstractas, metafricas o con
ms de un sentido figurado, esto provoca que su desempeo funcional
tenga una menor autoestima, requiere de ayuda para el seguimiento
acabado de una actividad, sobre todo ante un aprendizaje novedoso,
exige una variabilidad mayor de actividades para presentarle los
mismos contenidos en diversas formas de inters personal. En sntesis,
requieren de mayor tiempo, paciencia y comprensin para responder a
las expectativas escolares de los compaeros, de su entorno y de su
maestro. Son sensibles al rechazo, repercutiendo en su desempeo.
Slo si se tiene el cuidado de adecuarse en forma ms personal a sus
posibilidades intelectuales y sociales pueden participar con xito en
actividades de acuerdo con su edad y grupo de pertenencia,
relativizando su discapacidad intelectual. Estos menores pueden cursar
su educacin bsica, con apoyo, en la escuela regular.
Discapacidad En esta discapacidad se presentan dificultades en el control del

Motriz movimiento y la postura de la persona, en determinados grupos
Normas de Control musculares y en diferentes niveles (ligera, moderada y grave). Las
Escolar adecuaciones arquitectnicas facilitan la autonoma y la interaccin del
alumno con su entorno.
53
Esta condicin no afecta el rendimiento intelectual de la persona.
Discapacidad Las personas con discapacidad motriz tienen dificultades en el control

Motriz de movimiento y la postura de su cuerpo en diferentes niveles. Las
Formato 911 adecuaciones arquitectnicas para facilitar su traslado y movimiento
apoyan significativamente su desenvolvimiento y relativizan las
dificultades que enfrentan en la interaccin con su entorno. sta
Discapacidad Es la presencia de dos o ms discapacidades fsicas, sensoriales y/o

Mltiple intelectuales (por ejemplo un alumno sordo-ciego, o una alumna que
presente a la vez discapacidad intelectual y discapacidad motriz, un
nio con hipoacusia y discapacidad motriz, etctera). La persona
requiere, por tanto, apoyos en diferentes reas de las habilidades
adaptativas y en la mayora de las reas del desarrollo.
Discapacidad Disminucin significativa en la agudeza o en el campo visual; incluye a

Visual los alumnos que presentan ceguera y baja visin:
Normas de Control Ceguera: es la falta o prdida del sentido de la vista. La ceguera es
Escolar una condicin por lo general permanente. Esta condicin no afecta el
rendimiento intelectual de la persona.
Baja visin: la baja visin se asocia a un nivel que con correccin
comn impide a la persona la planificacin o ejecucin visual de una
tarea, pero que permite mejorar el funcionamiento mediante el uso de
ayudas pticas y no pticas y/o adaptaciones del medio ambiente o
tcnica. Las ayudas pueden ser por ejemplo: lupas, contrastes de color,
binoculares, pantallas amplificadoras, libros en macrotipos. La baja
visin puede ser progresiva hasta convertirse en ceguera. Esta
Discapacidad Es la disminucin de la agudeza visual en ambos ojos. Las personas

Visual con discapacidad visual se benefician de apoyos pticos tales como:
Formato 911 lupas, anteojos, binoculares o pantallas amplificadoras. Regularmente
slo ven sombras o bultos. La discapacidad visual puede ser progresiva
hasta convertirse en ceguera. Esta condicin no afecta el rendimiento
Documento Legal Documento equivalente a la copia certificada del Acta de Nacimiento

Equivalente para los alumnos extranjeros.
54
Documento de Documento de certificacin que se expide a los alumnos provenientes

Transferencia del de los Estados Unidos de Amrica y a los que se dirigen hacia ese
Estudiante Migrante pas, facilitando su trnsito o traslado entre ambos pases y es
Binacional equiparable a una Boleta de Evaluacin dLos sistemas educativo
Mxico-EUA nacional.
Educadora Maestra con formacin especial; por vocacin, dirige el desarrollo

progresivo de la niez.
Equivalencia de Acto administrativo a travs del cual la autoridad educativa declara

estudios equiparables entre s estudios realizados dentro dLos sistemas
educativo nacional.
Escuela-Albergue Es un servicio educativo y asistencial en el que nios y nias en edad

escolar provenientes de comunidades dispersas permanecen hasta
concluir la educacin primaria, se les proporciona alimentacin y
hospedaje de lunes a viernes. Adems, realizan actividades de
capacitacin agropecuaria, artesanal y recreativa.
Estrategia de apoyo Es el conjunto de apoyos materiales, personales y/o arquitectnicos

especfica que requiere el alumno con necesidades educativas especiales para
progresar en sus aprendizajes; en su elaboracin se deben tomar en
cuenta las capacidades del alumno, las principales necesidades
identificadas en la Evaluacin Psicopedaggica y la planificacin del
educador.
Evaluacin Se realiza con la intencin de reconocer las capacidades con las que
Diagnstica ingresan los alumnos al nivel educativo, al comparar 78 sus
conocimientos con aquello que se pretende alcanzar al finalizar el ciclo
escolar; e entificar los factores que han posibilitado o no esos logros
Evaluacin o Proceso mediante el cual el Educador valora las capacidades de sus

Diagnstico Inicial alumnas y alumnos y los factores que influyen o afectan su aprendizaje,
a fin de organizar su propio trabajo y el tipo de actividades que
considera pertinentes para favorecer el alcance de los propsitos
establecidos en el Programa de Educacin Preescolar 2004.
Evaluacin Proceso que implica conocer las caractersticas del alumno en

Psicopedaggica interaccin con el contexto social, escolar y familiar al que pertenece
para identificar las necesidades educativas especiales que presenta y,
en consecuencia, determinar la estrategia de apoyo para el alumno que
proporcione respuesta a dichas necesidades.
55
Exalumno Educando que egresa de un nivel educativo o que deja inconcluso un

periodo escolar.
Examen Se aplica para las reas, asignaturas o materias cursadas y no

Extraordinario de acreditadas, en el plan de estudios vigente o abrogado.
Regularizacin
Examen a Ttulo de Se aplica para las reas, asignaturas o materias de los alumnos que no
Suficiencia hayan acreditado alguna materia en escuelas incorporadas a la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico o del extranjero y que
pretendan regularizarlas.
Existencia Alumnos inscritos al final del ciclo escolar. Es el resultado de restar de

la inscripcin total las bajas que hubo durante el ciclo escolar.
Expediente Instrumento en el cual el Educador reporta y rene informacin valiosa

Personal del nio: acerca de cada nio, evidencias de hechos importantes de su historia
personal.
Ficha de Documento que contiene datos personales del nio, as como

Inscripcin: informacin relativa a aquellos aspectos de su salud sobre los que hay
que tener especial cuidado.
Grupo Conjunto de alumnos que estudian, en una misma aula y con igual
horario, las materias o cursos establecidos en un plan de estudios
correspondiente a un grado escolar.
Hipoacusia Es la prdida auditiva de superficial a moderada en ambos odos; esta

Formato 911 prdida es menor de 70 decibeles, o bien, es la prdida de audicin en
uno de los odos. Los alumnos hipoacsicos habitualmente utilizan el
canal auditivo y el lenguaje oral para comunicarse, pueden or incluso
el llanto de un beb o el ladrido de un perro. Se benefician del uso de
auxiliares auditivos. Esta condicin no afecta el rendimiento intelectual
de la persona.
Inscripcin Registro de ingreso de alumnos a un grado de un nivel educativo con el

fin de iniciar o continuar el historial acadmico.
Inscripcin Total Total de alumnos inscritos durante el ciclo escolar. Cantidad que resulta
de sumar los alumnos inscritos al inicio del curso ms las altas habidas
en el transcurso del ciclo escolar.
56
Instructor Joven motivado por la labor que desarrolla el CONAFE, presta uno o
Comunitario dos ciclos escolares consecutivos un servicio social impartiendo
Normas de Control educacin preescolar, primaria y secundaria a nios, jvenes y adultos
Escolar CONAFE de comunidades rurales marginadas del pas.
Instructor Joven egresado de secundaria o bachillerato a quien se capacita y

Comunitario asesora permanentemente, para que desempee las labores docentes
Formato 911 en las comunidades. Recibe apoyo econmico mensual y la comunidad
donde presta sus servicios se encarga de brindarle alimentacin y
hospedaje durante el periodo escolar.
Itinerante Apoyo del personal de educacin especial que se caracteriza por su

asistencia a la escuela de educacin regular de uno a tres das a la
semana.
Jardn de Nios Es el servicio educativo que se imparte en escuelas de educacin

preescolar que atienden a nios de tres a cinco aos de edad. Es el
servicio de preescolar ms generalizado y se diferencia de los otros
(indgena y cursos comunitarios) en que sus escuelas son atendidas
por educadoras.
Kardex Documento interno de la escuela que se utiliza para registrar y controlar

el historial acadmico de los educandos en los tres grados de
educacin secundaria.
Lactantes De 45 das a 1 ao 6 meses:

1: De 45 das a 6 meses
2: De 7 meses a 11 meses
3: De 1 ao a 1 ao 6 meses
Laboratorio Local provisto de los utensilios necesarios para hacer experimentos o

investigaciones cientficas y tcnicas.
Lengua Materna Sistema de signos orales y su equivalencia grfica utilizado por un

grupo humano para comunicarse. Equivale a idioma y a lengua. Es la
lengua que el individuo aprende de sus padres y su familia.
Maternales De 1 ao 7 meses a 3 aos 11 meses:

1: De 1 ao 7 meses a 1 ao 11 meses
2: De 2 aos a 2 aos 11 meses
3: De 3 aos a 3 aos 11 meses
57
Medidas Acciones pedaggicas definidas conjuntamente por el Director, el

Compensatorias: Maestro y los padres de familia que permitan que el alumno obtenga
los conocimientos necesarios para cada una de las asignaturas que
integran la currcula del nivel educativo, con lo que se asegura que el
alumno podr cumplir con los objetivos y propsitos del Plan de
Estudios por Asignaturas vigente.
Necesidades Son aqullas necesidades que presentan algunos alumnos cuando los
Educativas recursos disponibles en la escuela no son suficientes para su proceso
Especiales educativo; se deben ofrecer mayores y/o diferentes apoyos a los
Normas de control alumnos para satisfacerlas, stos pueden ser: profesionales (equipo de
Escolar educacin especial, etc.), materiales (mobiliario especfico, prtesis,
material didctico, etc.), arquitectnicos (rampas, aumento de la
dimensin de puertas, etc.) y curriculares (adecuaciones en la
metodologa, evaluacin, contenidos y propsito).
Necesidades Presenta necesidades educativas especiales el alumno al que, con o

Educativas sin discapacidad, se le dificulta el acceso a los contenidos curriculares
Especiales en la interaccin con su contexto escolar y que, para satisfacerlas,
Formato 911 Inicio requiere apoyo educativo de carcter adicional o diferente.
Nivel(es) Estructura en que est organizado el programa de cursos comunitarios,

Normas de Control que equivale a dos grados de primaria regular.
Escolar
Nivel (En Cada una de las etapas en que se divide la educacin primaria rural
Educacin comunitaria. Los niveles corresponden a los grados de educacin
Comunitaria Rural) formal, un nivel tiene duracin recomendable de dos ciclos escolares.
Formato 911 Inicio Existe una correspondencia entre nivel y grado: el nivel 1 equivale al 1.
y 2. Grados, el nivel 2 al 3. y 4. Grados, y el nivel 3 al 5. y 6.
Grados. La estructura por niveles facilita la organizacin de las
actividades de los alumnos y el trabajo del instructor en el proceso de
enseanza-aprendizaje con grupos multinivel.
Otro Cualquier otra condicin con el que se asocien las necesidades

educativas especiales del alumno y que aparezca en el listado.
Permanente Apoyo del personal de educacin especial que se caracteriza por su

asistencia a la escuela de educacin regular de cuatro a cinco das a la
semana.
Personal Conjunto de personas que se encarga del funcionamiento, de

Administrativo, proporcionar servicios profesionales especiales y del mantenimiento de
58
Auxiliar y de un centro de trabajo. Comprende las secretarias, jefes de servicios

Servicios administrativos, coordinadores de actividades tecnolgicas o
acadmicas, auxiliares contables, mdicos, orientadores, trabajadores
sociales, prefectos, bibliotecarios, laboratoristas, ayudantes de
laboratorio, vigilantes, jardineros, intendentes, almacenistas, tcnicos
en mantenimiento, auxiliares de servicios y choferes, entre otros.
Personal de Es el personal que se encarga de reparar, mantener y conservar en

Servicios Generales buen estado el material y las instalaciones.
Personal de Es el personal que se encarga de la alimentacin infantil, la cual difiere

Servicios de de la del adulto por ser el nio un organismo en crecimiento.
Nutricin
Personal de Personal que instruye y educa a nios por doctrina o ejemplos.

Servicios
Pedaggicos
Personal Directivo Personal que ejerce funciones de direccin y(o) administracin en las
con Grupo escuelas, institutos o centros de enseanza y, adems, imparte clases
a uno o ms grupos de alumnos.
Personal Directivo Personal que desempea exclusivamente funciones de direccin y(o)

sin Grupo administracin en las escuelas, institutos o centros de enseanza
independientemente de su nombramiento. No tiene grupo a su cargo.
Personal Docente Maestros cuya funcin exclusiva es la enseanza a uno o ms grupos

de educandos.
Plan de Estudios Seleccin, orden y distribucin por aos, semestres, grados o cursos,
de las asignaturas de enseanza por nivel escolar, teniendo siempre
presente el fin de la educacin, las caractersticas de los educandos y
las necesidades de la sociedad.
Preescolar Se lleva a cabo en localidades mestizas estables con una poblacin

Comunitario infantil de menos de 29 nios. Las actividades de este programa parten
de experiencias de la vida cotidiana y requieren la participacin activa
del nio, en ellas se intenta poner en juego sus sentimientos,
conocimientos y capacidades de manera integral. El instructor
preescolar fomenta que los nios expresen sus opiniones, deseos y
experiencias, propicia y plticas colectivas y observa las motivaciones
de sus alumnos, todo ello lo ayuda a proponer cotidianamente a sus
alumnos un tema, que se convierte en el punto de partida para las
59
secuencias didcticas en el programa.
Problemas de Un problema en la comunicacin afecta el intercambio de informacin e

Comunicacin ideas, comprometiendo la codificacin, transmisin y decodificacin de
los mensajes. Se manifiesta en la dificultad para mantener una
conversacin, y en la expresin y comprensin de mensajes verbales,
as como en la expresin de ideas simples con una estructura
repetitiva, correcta y clara, y un vocabulario muy limitado.
Problemas de La conducta es un modo de expresin, se considera que un alumno

Conducta presenta problemas de conducta si acta de manera marcadamente
diferente a lo esperado. El origen de dicha conducta puede deberse a
causas internas del nio (factores psicolgicos, emocionales o de
estructura y funcionamiento de su organismo. Etctera), a causas
externas (encontrarse inmenso en un ambiente que le exige
demasiado, que no comprende, y que le dificulta expresar sus
sentimientos, etctera), o a la interaccin de ambos. Para que se
identifique plenamente como un problema, requiere que esa
manifestacin sea frecuente, persistente e intensa. Puede expresarse
de diferentes maneras: como una necesidad de llamar la atencin a
travs de una fuerte inquietud e impaciencia, como una necesidad de
ser el mejor o peor en algo, a travs de la agresin, ausentismo,
depresin, etctera.
Programa de De acuerdo con los fundamentos legales que rigen la educacin, el

Educacin nuevo programa de educacin preescolar establece propsitos
Preescolar 2004 fundamentales de este nivel educativo, tomando en cuenta la
diversidad cultural y regional del pas. Ser de observancia general
en todos los planteles y las modalidades en que se imparte educacin
preescolar en el pas, sean stos de sostenimiento pblico o privado. El
programa parte de reconocer que la educacin preescolar, como
fundamento de la educacin bsica, debe contribuir a la formacin
integral, pero asume que para lograr este propsito el Jardn de Nios
debe garantizar a los pequeos, su participacin en experiencias
educativas que les permitan desarrollar, de manera prioritaria, sus
competencias afectivas, sociales y cognitivas.
Programa Programa de cooperacin entre las autoridades educativas de Mxico y

Binacional de los Estados Unidos de Amrica. Uno de sus propsitos es la atencin
Educacin de los nios migrantes que cursan una temporada escolar en Mxico y
Migrante Mxico- otra en la Unin Americana para asegurar la continuidad de sus
EUA: estudios.
60
Programa de Programa que ofrece educacin primaria a nios de 6 a 14 aos 11

Cursos meses de edad que viven en comunidades rurales.
Comunitarios
Programa de Programa que ofrece educacin primaria a nios que viven en

Cursos comunidades rurales hablantes de una lengua.
Comunitarios
Indgena
Programa de Programa educativo del CONAFE, que da atencin a nios migrantes

Cursos de educacin primaria de 6 a 14 aos 11 meses, que habitan
Comunitarios temporalmente en zonas y/o regiones agrcolas.
Migrante
Propuesta Es la propuesta de trabajo especfica para el alumno con necesidades

Curricular educativas especiales con o sin discapacidad. Para elaborarla se
Adaptada deben tomar en cuenta las principales necesidades del alumno,
identificadas en la Evaluacin Psicopedaggica. Asimismo, se debe
considerar la planeacin que el Maestro tiene para todo el grupo,
basada en el Plan y Programas de Estudio de Educacin Primaria. La
Propuesta Curricular Adaptada es el resultado de las modificaciones
que el Maestro hace a su planeacin general para el grupo, tomando
en cuenta las fortalezas, debilidades y necesidades del alumno.
Programa de Documento que desarrolla los contenidos de cada una de las

Estudios asignaturas o reas del plan de estudios. Regula la relacin profesor
alumno, explicitando con un orden secuencial y coherente los objetivos
educativos, contenidos de enseanza, mtodos didcticos, distribucin
del tiempo y los criterios de evaluacin y acreditacin.
Programa Programa que atiende a nias y nios hijos de jornaleros agrcolas

Educacin Primaria migrantes, que por sus condiciones de vida se trasladan de su lugar de
para Nias y Nios origen hacia zonas de alta produccin agrcola. Sus tiempos de
Migrantes estancia en las regiones no coinciden con los periodos del ciclo escolar
(PRONIM) regular.
Promotor Personal que, adems del espaol, habla una lengua indgena, a la
cual se habilit para impartir educacin en comunidades monolinges.
Proyecto de las Esta modalidad rene en un mismo espacio a nios y nias de edad de
Aulas Compartidas cursar su educacin preescolar o primaria, organizados mediante la
(PAC) estrategia multinivel, es decir, mediante actividades colectivas, grupales
e individuales en las que la participacin, la colaboracin y la
61
confrontacin que se promueve entre los alumnos favorece la

adquisicin y el desarrollo de competencias para la vida. Para la
organizacin de esta modalidad se requiere un mnimo de 4 y un
mximo de 12 alumnos entre los 3 y los 14 aos 11 meses de edad,
quienes sern atendidos por un instructor previamente capacitado para
llevar a cabo el trabajo multinivel.
Proyecto de Se instala en localidades indgenas cuyas caractersticas geogrficas y

Atencin Educativa demogrficas correspondan al universo tradicional de atencin
a la Poblacin preescolar del CONAFE. El agente educativo se conoce como
Indgena (PAEPI) instructor comunitario indgena, uno de los requisitos necesarios es ser
hablante de la lengua indgena de la comunidad donde prestar su
servicio social educativo, sobre todo porque los preescolares estn
apenas en proceso de aprendizaje e interiorizacin de su lengua
materna. El carcter abierto de los contenidos educativos del Programa
preescolar Comunitario que se toma como referencia ha permitido
trabajar en el aula de preescolar indgena. El hecho de que los nios
propongan o seleccionen el tema por desarrollar garantiza su
pertinencia.
Proyecto de Este proyecto est dirigido a los nios jornaleros migrantes, tanto en
Atencin Educativa zonas receptoras como en zonas generadoras. Los aspectos
a la Poblacin estructurales y organizativos, as como los contenidos en el programa
Infantil Agrcola educativo, se redefinen en la prctica y buscan respetar las particulares
Migrante formas de apropiacin de conocimientos de la poblacin destinataria.
(PAEPIAM) La jornada diaria de trabajo en el nivel preescolar es conducida por el
instructor comunitario, que es un joven del propio grupo migrante que
habla por lo menos una de las lenguas mayoritarias en cada
campamento. Debido a que los contingentes de migrantes arriban en
distintos perodos a cada estado y el tiempo de distancia es tambin
variable dependiendo del ciclo agrcola regional-, los procesos de
capacitacin y servicio se adaptan a ello. Para este proyecto es de vital
importancia la participacin de la comunidad en el proceso educativo,
pus sus miembros de convierten en informantes de las costumbres,
tradicionales y todo aquello que forma su cultura.
Proyecto Primaria Proyecto que atiende a los nios en edad escolar, que por razones de
para Nios trabajo, abandonan su lugar de origen de manera temporal.
Migrantes (PNM)
Puericultora Persona que tiene a cargo los cuidados que regulan la crianza y el
desarrollo del nio.
62
Reinscripcin Registro de los alumnos que cursan un nivel educativo, con el fin de
continuar con su historial acadmico.
Regularizacin Posibilidad que se ofrece al estudiante para acreditar un rea,

asignatura o materia cursada y no acreditada.
Revalidacin de Acto administrativo a travs del cual la autoridad educativa otorga

estudios validez oficial a aquellos estudios que se realizan en el extranjero.
Sordera Es la prdida de la audicin que altera la capacidad para la recepcin,

Formato 911 discriminacin, asociacin y comprensin de los sonidos tanto del
medio ambiente como de la lengua oral. La prdida auditiva es mayor
de 70 decibeles, lo que permite or slo algunos ruidos fuertes del
ambiente como los provocados por una motocicleta, una aspiradora,
una sierra elctrica o un avin. Los alumnos sordos utilizan
preferentemente el canal visual para comunicarse, y es necesario
ensearles un sistema de comunicacin efectivo (lengua de seas,
lenguaje oral u otro). Esta condicin no afecta el rendimiento intelectual
de la persona.
Taller Sitio donde se realiza una actividad manual o tecnolgica.
Telesecundaria Imparte la educacin secundaria por medio de la televisin. Funciona

con los mismos programas de estudio de la secundaria general y
atiende fundamentalmente a la poblacin adolescente que vive en
comunidades dispersas, las cuales carecen de escuela secundaria
general o tcnica.
TRAMITANET Sistema de Trmites Electrnicos Gubernamentales desarrollado por la

Secretara de la Funcin Pblica.
Trmite Electrnico Cualquier solicitud o entrega de informacin que las personas fsicas o
morales realicen ante una dependencia u organismo, ya sea para
cumplir una obligacin, obtener un beneficio o servicio o, en general, a
fin de que se emita una resolucin, as como cualquier documento que
dichas personas estn obligadas a conservar, no comprendindose
aquella documentacin o informacin que slo tenga que presentarse
en caso de un requerimiento de una dependencia u organismo.
Trnsito Cambio de alumnos de un plantel a otro que se efecta al inicio del

periodo escolar, entre el primer da hbil del mes de agosto y el ltimo
da hbil del mes de septiembre del ao 2004.
63
Traslado Cambio de alumnos de un plantel a otro que se efecta en el periodo

comprendido entre el primer da hbil del mes de octubre del ao 2004
y el ltimo da hbil del mes de junio del 2005.
Unidad de Servicios Es el servicio de Educacin Especial encargado de apoyar el proceso
de Apoyo a la de integracin educativa de los alumnos con necesidades educativas
Educacin Regular especiales en las escuelas de educacin inicial y bsica. Este servicio
(USAER) tiene las funciones de asesorar a los docentes, orientar a los padres de
Normas de Control familia y atender directamente a los alumnos con necesidades
Escolar educativas especiales, en caso de requerirse.
Unidad de Servicios Es el servicio que la Educacin Especial ofrece para apoyar el proceso
de Apoyo a la educativo en la atencin de la poblacin, con o sin discapacidad, que
Educacin Regular presenta necesidades educativas especiales. En las propias escuelas
(USAER) de educacin bsica, USAER atiende a los alumnos y ofrece asesora a
Formato 911 los docentes y proporciona orientacin a los padres de familia,
contribuyendo a la transformacin de las prcticas profesionales y a la
ampliacin de la cobertura en respuesta a la diversidad de la poblacin
escolar
Validacin: Accin de autorizar la expedicin de un documento a travs del cotejo

de archivos, mediante el registro de la firma del responsable y el sello
correspondiente.
64

Manual Sep

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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

UNIDAD DE PLANEACIN Y EVALUACIN

MANUAL PARA LA ESTANDARIZACIN DE LA OPERACIN

Direccin General de Acreditacin, Direccin General de Planeacin y

I.- Criterios normativos 4

III.- Requerimientos mnimos de informacin 14

IV.- Fechas de corte 22

V.- Procedimientos de vinculacin e integracin de la informacin 23

VI.- Procedimiento de verificacin 25

VII.- Procedimiento para la simplificacin del formato 911 en el marco de la 26

El presente documento integra un conjunto de estndares, entre los cuales se encuentran

Por su parte las entidades que posean o se encuentren en la etapa de desarrollo de la

El propsito de esta estandarizacin es alinear los procesos y registros administrativos de los

9 Facilitar la integracin de informacin

En el mbito de la simplificacin administrativa, esta estandarizacin permitir eliminar el

I.- Criterios normativos

Los procesos automatizados de administracin escolar debern integrar obligatoriamente los

9 Con base en lo establecido en el Artculo 14, fraccin XI de la Ley General de Educacin

9 La determinacin, distribucin e implantacin de las normas queda a cargo de la

9 Con base en lo establecido en la fraccin II del Artculo 41 del Reglamento Interior de la

sistemas automatizados de control escolar de educacin bsica de cada entidad o

a) Certificado de Terminacin de Estudios.

a) Inscripcin y Acreditacin Escolar (IAE) de primero a quinto grado.

II. Educacin Secundaria:

a) Certificado de Terminacin de Estudios.

a) R-1, R-2 y R-3.

9 Ser responsabilidad de la autoridad educativa local o de la unidad administrativa

9 Ser responsabilidad de la autoridad educativa local y de la unidad administrativa central,

9 El Administrador de los sistemas otorgar claves de acceso a sus homlogos de las

9 En el caso de escuelas particulares slo se permitir el ingreso de su informacin a los

9 Los sistemas debern permitir la supervisin de la correcta aplicacin de las normas de

Incorporacin y Revalidacin. Los casos no previstos sern interpretados y resueltos por

9 Los sistemas dispondrn de un mdulo que contendr la informacin relacionada con el

I. Educacin preescolar, menores de 3 aos.

II. Educacin primaria, menores de 6 aos.

III. Educacin secundaria mayores de 15 aos y telesecundaria mayores de 16 aos.

9 Los sistemas reinscribirn en el mismo grado a:

II. Educacin Secundaria

Alumnos irregulares que adeuden ms de cinco asignaturas, incluyendo las de

Alumnos irregulares que adeuden ms de dos asignaturas, incluyendo las de otros

9 Los sistemas operarn con la escala oficial de calificaciones numricas del 5 al 10

9 Los sistemas considerarn como calificacin mnima aprobatoria el 6.0

9 En el historial acadmico de cada alumno generado por los sistemas, no deber

Reprob Espaol o Matemticas y su Promedio General Anual es aprobatorio.

II. Educacin Secundaria

Reprob cualquier asignatura.

9 Los sistemas debern promover a los alumnos de:

Que hayan cursado el grado.

II. Educacin Primaria

Atendiendo los siguientes criterios:

b) Segundo a sexto grado

Promover a los alumnos que obtuvieron calificacin aprobatoria en Espaol y

III. Educacin Secundaria

Atendiendo los siguientes criterios:

Que sea alumno regular.

Que sea alumno irregular hasta con dos asignaturas reprobadas.

9 Los sistemas debern integrar en un mdulo de regularizacin a los alumnos de:

Que no acreditaron el 6 grado, a fin de que puedan acreditar el grado escolar.

II. Educacin Secundaria

Que adeuden hasta cinco asignaturas.

9 Los sistemas considerarn para el registro de calificaciones de exmenes de

9 Los sistemas asignarn un folio de Certificado de Terminacin de Estudios a los alumnos

9 Los sistemas realizarn el clculo del Promedio de Aprovechamiento del alumno de

Los sistemas automatizados de control escolar, pantallas, procesos y llenado de formatos