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Contrato de trabajo indefinido: Es una convencin con carcter permanente por la cual el
empleador y el trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo
dependencia y subordinacin del primero y aqul a pagar por estos servicios una
remuneracin determinada.
Contrato de trabajo por obra o faena: Es aquel en que un trabajador es contratado para
realizar una obra material o intelectual finable, lo que significa que debe existir una relacin
directa y especfica entre el trabajo o servicio contratado y su terminacin natural, sin
iniciativa ni intervencin del empleador, y que, por lo tanto, escapa a la voluntad de los
contratantes, puesto que el objeto del contrato ha sido la ejecucin de una labor especfica
o de un servicio determinado, producindose su trmino automticamente.
Costo indirecto: Corresponde a todos aquellos costos de los recursos que deben ser
distribuidos en ms de una partida, por no ser imputables directa o exclusivamente a la ejecucin
de una partida. Incluye todo aquello que no es costo directo, ni corresponde a gastos generales.
Dlar observado: Corresponde al tipo de cambio observado e informado por el Banco Central
de Chile de acuerdo al nmero 6 del captulo I del Compendio de Normas de Cambios
Internacionales del Banco Central de Chile.
Empresa Principal: Persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena para la cual
se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas o subcontratadas.
Encargo: Nombre genrico para referirse a una obra, trabajo o servicio encomendado a travs
del Contrato y sus documentos integrantes.
Estado de pago: Es una relacin del avance de las obras materiales, trabajos o servicios
ejecutados en un cierto perodo por el Contratista en conformidad a los trminos del
contrato, con su correspondiente valorizacin a los precios pactados en el mismo, o
posteriormente acordados, y que una vez aprobado por el Administrador del contrato, permite
al Contratista requerir y percibir su pago, deducidos los montos que Codelco tiene derecho a
descontar o retener.
Gastos generales: Es la parte del precio que corresponde a todos aquellos costos que el
Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y suficientes para dar
cumplimiento al contrato en materia de administracin y supervisin de los trabajos contratados,
seguros, garantas, mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina central,
imprevistos, etc., y que no corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades.
Hito: Es un determinado evento, para el cual se establece una fecha o plazo especfico
de trmino, el cual impone una restriccin y condicin a la ejecucin del contrato.
Licitacin: Concurso de personas naturales o jurdicas que postulan a ejecutar una obra material,
trabajo o servicio, mediante la presentacin de una oferta de acuerdo a las condiciones
establecidas en las correspondientes bases de licitacin.
Licitacin privada: Concurso de personas naturales o jurdicas que participan en una licitacin
convocada por Codelco mediante una carta de invitacin.
Licitacin pblica: Concurso de personas naturales o jurdicas que participan en una licitacin
convocada por Codelco mediante publicacin en un medio de prensa de circulacin nacional
y/o extranjero, o publicacin en un medio accesible a travs de la Internet.
Planos as built: Es el conjunto de planos que se elaboran una vez realizadas las obras
materiales del contrato, en los que queda registrada la forma, disposicin y dimensiones
finales efectivamente ejecutadas, con el detalle de todas las modificaciones y adecuaciones hechas
a los planos de construccin.
Plazo de ejecucin: Es el plazo pactado para la completa y correcta ejecucin del los trabajos
o prestacin de los servicios que forman parte del contrato.
Plazo de vigencia del contrato: Es el plazo que se extiende desde la fecha del acta de inicio
de actividades o entrega de terreno segn corresponda hasta el finiquito del contrato.
Pronto inicio: Es el inicio de los trabajos o prestacin de los servicios que forman parte del
contrato, con anterioridad a la firma de ste por las partes, autorizado por medio de una carta
intencin y siempre que se encuentren debidamente garantizados, habida consideracin que
existe vnculo contractual derivado de la oferta del Contratista y de la aceptacin de ella, por
parte de Codelco. Su aplicacin u ocurrencia ser de carcter extraordinario.
Valor proforma: Corresponde a un valor estimado por Codelco para hacer provisin en el
precio del contrato, que permita rembolsar al Contratista el gasto efectivo y
comprobado en que ste incurra al dar cumplimiento a un determinado propsito
establecido en las bases y cuyo costo no es conocido para las partes a la fecha del acuerdo
contractual. El valor proforma indicado por Codelco en las bases no constituye obligacin para
las partes y slo tiene un carcter provisional, y debe mantenerse sin variar en la presentacin
de la oferta econmica.
DIVISIN O DIVISIONES
Se refiere a las divisiones mineras de la Corporacin Nacional del Cobre de Chile: Divisin Codelco Norte,
Divisin Salvador. Divisin Andina y Divisin El Teniente.
SAP
Software integrado de gestin utilizado por Codelco.
SOLICITUD DE PEDIDO
Es el documento electrnico o formulario creado por el usuario, en sistema SAP, en el cual se especifican
cantidades, unidad y precios referenciales en dlares, de los tems que conforman el servicio a licitar. El
usuario puede incorporar en este documento otras especificaciones que estime necesario.
PETICION DE OFERTA
Es un documento electrnico del Sistema SAP, mediante el cual se solicita cotizar a las empresas
contratistas, previamente, seleccionadas los servicios, segn las condiciones definidas en las bases
tcnicas y administrativas.
Es el formulario, por medio del cul se solicita la autorizacin para contratar o iniciar el proceso de licitacin
de una obra o servicio. Este formulario debe ser aprobado, de acuerdo a lo indicado en el manual de alcance
de facultades de cada divisin.
Se consideran obras de construccin y montaje, todas las obras industriales y civiles, tales como montajes
estructurales, mecnicos y elctricas; construcciones de edificaciones habitacionales, comunitarias,
industriales y de oficinas; obras hidrulicas para la captacin, conduccin y almacenamiento de fluidos;
desarrollos mineros, excavaciones de tneles, cavernas, piques, movimiento de tierra, transporte de material
de emprstitos, rellenos, terraplenes, bases estabilizadas, preparacin de bancos y terrazas; sondajes y
perforaciones; fabricaciones e instalaciones, etc.
SERVICIOS DE INGENIERIA
SERVICIOS GENERALES
Para efectos del presente procedimiento, se consideran servicios generales todas aquellas prestaciones de
terceros tales como transporte de carga, transporte de personal, arriendo de maquinarias y vehculos,
mantencin y reparacin de equipos, maquinarias e instalaciones, atencin de casinos, aseo, lavado,
mantencin de reas verdes, trabajos de laboratorio, procesamiento de datos, y reproduccin de
documentos, Etc.
SERVICIOS DE ASESORIA
Se consideran como servicios de consultora o asesora, todos aquellos tales como, las asesoras legales,
tributarias, ambientales, laborales, capacitacin, seguridad, comunicaciones, organizacin, recursos humanos,
etc.
PRECALIFICACION DE CONTRATISTAS
Proceso de seleccin de contratistas que se realiza por invitacin pblica o privada, en el cual se califican los
antecedentes tcnicos, econmicos y jurdicos de los contratistas, de acuerdo a bases y pautas de evaluacin
preestablecidas.
BASES DE PRECALIFICACION
Es la normativa que establece cada divisin para el control de riesgos operacionales y procedimientos
administrativos de control interno que deben cumplir las empresas contratistas y subcontratistas, en el
desarrollo de faenas o servicios contratados por ellos y que se realicen dentro de sus recintos.
Es el documento que contiene los anlisis de riesgos, las fichas de las leyes y normas que deben
cumplirse, inherente a las obras o servicios incluidos en la licitacin.
ESTUDIO DE RIESGOS DEL PROPONENTE
Es la proposicin que contiene el anlisis de riesgos, ficha y normas aplicables para la ejecucin de las
obras o servicios.
Es la normativa que establece cada divisin para los requerimientos de control ambiental y procedimientos
administrativos de control interno para resguardar el medio ambiente, que deben cumplir las empresas
contratistas y subcontratistas, en el desarrollo de faenas o servicios contratados.
MANUAL DE ALCANCE DE FACULTADES O RESOLUCIONES DE DELEGACIN
Documento corporativo o divisional, que faculta a los ejecutivos de Codelco para aprobar o autorizar
determinadas actividades, en particular aquellas actividades relacionadas con el proceso de contratacin de
servicios externos a partir de determinados montos. Actualmente, existen los siguientes documentos:
Manual de alcance de facultades de la Direccin Superior de Codelco.
Manual de alcance de facultades de las divisiones: El Teniente, Andina, Salvador, Codelco Norte.
Resoluciones de delegacin del rol ejecutivo del Centro Corporativo.
Resoluciones de delegacin del rol ejecutivo de los Servicios Compartidos.
PRESUPUESTO ESTIMADO
Es el presupuesto que prepara cada divisin para un contrato, en forma confidencial, como si fuera un
proponente ms en la licitacin.
El presupuesto estimado se usa para analizar los presupuestos presentados por los contratistas y de
referencia para el proceso de evaluacin de ofertas.
OFERTA HOMOLOGADA
Es la oferta revisada en la cual se asegura que en cada tem, el precio ofrecido tiene el mismo alcance en
todas las ofertas.
OFERTA NIVELADA
Es la oferta revisada y corregida por las divisiones para de cada uno de los contratistas, en la cual se asegura
que todas las ofertas tienen la misma cantidad fsica en cada partida del itemizado. As, el monto total
(provisional) de las diferentes ofertas est calculado con la misma base de cantidades provisionales. Este
concepto se aplica a las ofertas a serie de precios unitarios.
INSPECCION TCNICA
Toda persona o grupo de personas nombrada, por escrito, por el administrador del contrato, cada vez que
sea necesario, para fiscalizar e inspeccionar las obras o los servicios y cuyas atribuciones son las que, por
escrito, le delegue el administrador del contrato y que, por escrito, se le comuniquen al contratista.
SERIE DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Recopilacin de las preguntas escritas hechas por los proponentes, en relacin con la licitacin y las
respectivas respuestas escritas dadas por cada divisin y que forman parte de las bases de licitacin.
ACTA DE APERTURA DE PROPUESTA
Es el acta firmada por todos los presentes, en la que se sealan los nombres de los proponentes, los datos y
valores totales de mayor inters de cada propuesta.
Asimismo, en el acta se anotar los nombres de aquellos proponentes a quienes les haya sido devuelta su
propuesta por no ajustarse a las bases de licitacin, como tambin aquellas observaciones que se planteen
durante el acto de apertura. Se entregar una copia del acta a los representantes de las empresas que
asistan a la apertura de la propuesta.
CARTA INTENCION
Es el documento, por medio del cual se instruye al contratista adjudicado para hacerse cargo del terreno e
iniciar las obras o servicios en la fecha que en ella se indica, cuando se inicia el trabajo con un pronto inicio.
Con esta fecha, se firma el acta de entrega de terreno o acta de inicio de actividades, fecha a partir de la cual
se determinan los plazos establecidos en el contrato.
MONTO DEL CONTRATO
Es el monto inicial neto que se establece en el contrato entre Codelco y el contratista por el servicio u obra
objeto del mismo. El concepto de su alcance se define segn tipo de contrato.
AJUSTE DE PRECIO
Es la variacin que experimenta el valor total del contrato, para compensar la fluctuacin de la moneda o
precios de algunos insumos del contratista, el cual se determina de acuerdo a procedimientos establecidos
en las bases administrativas especiales.
ORDEN DE CAMBIO
Procedimiento que permite al administrador del contrato en cualquier momento, incorporar modificaciones a
las obras o servicios, dentro y fuera del propsito general del contrato.
HOJA DE ENTRADA DE SERVICIOS
Es el documento electrnico de SAP, mediante el cual el administrador del contrato registra las obras,
correctamente, ejecutadas por el contratista y su correspondiente imputacin contable.
LIBERACION
Es aquella obra o trabajo adicional al alcance y a lo estipulado en los documentos del contrato y
que no est incluida en el itemizado del contrato, que se le solicita al contratista, segn el
procedimiento establecido en los documentos contractuales.
MODIFICACION DE PLAZO
Es una alteracin en el plazo de ejecucin total del trabajo, autorizado por la Corporacin al
contratista, siguiendo procedimientos establecidos en los documentos contractuales. Se
aplica, tambin, a plazos parciales cuando stos han sido expresamente estipulados en el
contrato.
RECEPCION PROVISIONAL
Es la instancia, por medio de la cual el administrador del contrato recibe una obra en forma
provisional, procediendo a firmar el acta correspondiente. En caso que no haya
observaciones, se proceder a la devolucin de las retenciones que estuviesen en poder de la
divisin por la correcta ejecucin de los trabajos, si fuese procedente.
RECEPCION PARCIAL
Es la instancia, por medio de la cual el administrador del contrato recibe una obra o un servicio de
ingeniera en forma parcial, procediendo a firmar el acta correspondiente. En caso que no
haya observaciones, se proceder a la devolucin de las retenciones que estuviesen en poder de
la divisin por la correcta ejecucin de los trabajos, si fuese procedente. Esta recepcin parcial
define la instancia en que dejan de ser anticipos los pagos efectuados al contratista.
RECEPCION DEFINITIVA
Es la instancia, por medio de la cual se recibe una obra o un servicio de ingeniera en forma
definitiva, siendo sta requisito previo para la firma del finiquito del contrato.
DOCUMENTOS DE GARANTIA
Son las boletas bancarias, emitidas por instituciones bancarias de primera clase a la orden de
Codelco, por los montos y conceptos, segn caractersticas estipuladas en las bases o contratos.
DOCUMENTOS DE RESGUARDO
Son plizas de seguro, emitidas por instituciones aseguradoras para cubrir los eventos y
con las caractersticas estipuladas en las bases o contratos. El asegurado es el propio
contratista, salvo que se indique, expresamente, lo contrario.
DOCUMENTOS DE CERTIFICACION