UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

SEMINARIO DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS

DOCENTE: ING. MARY SALTOS MBA.
Marzo 2017
 CONTENIDO
Organigramas: Normas generales para su
preparacin.

Manuales Administrativos.

Reorganizacin Administrativa.
 OBJETIVO

Fortalecer la formacin integral de los

estudiantes egresados, para el rendimiento
del examen complexivo
 ORGANIGRAMAS
Concepto
Representacin grfica de la
estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas, en
la que se muestran las relaciones
que guardan entre s los rganos
que la componen.
Objeto
Es el instrumento idneo para plasmar y
transmitir en forma grfica y objetiva la
composicin de una organizacin
 ORGANIGRAMAS
Utilidad
Proporciona una imagen formal de la organizacin.
Facilita el conocimiento de una organizacin, as como de sus relaciones
de jerarqua.
Representa un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
 ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales

Precisin: en los organigramas, las unidades administrativas y sus

interrelaciones deben definirse con exactitud.

Sencillez: debe ser muy simple, para que se comprenda fcilmente.

 ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales

Uniformidad: para facilitar su interpretacin conviene

homogenizar las lneas y figuras que se utilicen en su
diseo.

Presentacin: en su preparacin deben considerarse

criterios tcnicos y de servicio, en funcin de su objetivo.

Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre de quien

lo prepar y fecha de autorizacin o actualizacin)
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

Por su naturaleza:

MICROADMINISTRATIVOS: una sola organizacin.

MACROADMINISTRATIVOS: involucran a ms de una

organizacin.
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

Por su mbito:

GENERALES: representan nicamente a los rganos principales

de la institucin y sus relaciones bsicas.

ESPECFICOS: se refieren nicamente a una dependencia o

unidad administrativa en concreto.
ORGANIGRAMAS
Organigrama General
ORGANIGRAMAS
Organigrama Especfico
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

Por su contenido:

INTEGRALES: representacin grfica de todas las unidades

administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Integral o Estructural
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen las principales funciones,

adems de las unidades y sus interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en

forma general.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Funcional y de Funciones
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL: indican para cada

unidad administrativa los puestos y el nmero de plazas existentes o
necesarias. Tambin pueden incorporar los nombres de las personas
que ocupan las plazas.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

Por su presentacin:

VERTICALES: presentan las unidades de arriba hacia abajo, el

rgano de mayor jerarqua est colocado en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada,
y las relaciones entre las unidades se representan por lneas
verticales.
Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual se
recomienda su uso en los manuales de organizacin.
ORGANIGRAMAS
Organigrama Vertical
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

HORIZONTALES: despliegan las unidades de izquierda a

derecha y colocan el rgano superior en el extremo
izquierdo, los niveles jerrquicos se ubican en las columnas
y las relaciones entre las unidades se representan por
lneas horizontales.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Horizontales
 ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas

MIXTOS: esta presentacin utiliza combinaciones

verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades
administrativas.
 ORGANIGRAMAS
Diseo de organigramas

1.FIGURAS: los elementos grficos esenciales para la elaboracin de

organigramas son las figuras (comnmente rectngulos) para presentar
las unidades administrativas y las lneas de conexin para expresar los
grados de autoridad y responsabilidad, as como la clase de relacin
entre los rganos de la institucin.
 ORGANIGRAMAS
2. FORMA: es recomendable representarlas bajo un solo tipo
de figura y estandarizar el tamao de la misma.

3. DIMENSIN: los rectngulos que forman parte de un

organigrama deben tener dimensiones semejantes.

4. COLOCACIN DE LAS FIGURAS: se debe tener presente

el nivel jerrquico que ocupa la unidad dentro de la
organizacin y es importante tomar en cuenta la clase o tipo
de organigrama que se desea elaborar.
 ORGANIGRAMAS
LNEAS DE CONEXIN: muestran los diferentes tipos de
relaciones que se dan entre las unidades administrativas.

1) RELACIN LINEAL: en ella la autoridad y la responsabilidad

se transmite mediante una sola lnea.

2) RELACIN DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relacin de mando

especializado. Se representa por medio de lneas cortas de trazo
fino discontinuo
 ORGANIGRAMAS
3) RELACIN DE COORDINACIN: tiene por objeto
interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de
la organizacin. Se representa por medio de lneas largas de trazo
descontinu.

4) RELACIN DE ASESORA: existe entre unidades que brindan

informacin tcnica o conocimientos especializados a unidades de
lnea.
 ORGANIGRAMAS
Lneas de autoridad

INTERNA: es la que proporcionan las unidades asesoras,

que forman parte de la estructura organizacional, a los
rganos de lnea. (estn conformadas con recursos de la
empresa).

Se representan por medio de lneas continuas de trazo fino

colocadas perpendicularmente a la lnea de mando de la
unidad a la cual se adscriben.
 ORGANIGRAMAS
EXTERNA: es la que suministran unidades asesoras a los rganos
de lnea, que aunque forman parte del grfico de la organizacin,
desempean sus funciones en forma independiente de sta.

Su colocacin en el organigrama se hace a travs de lneas de

trazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la lnea de
mando de la unidad de la cual dependen jerrquicamente.
 ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las lneas de conexin

Utilizar un trazo ms grueso para las lneas que

interconectan las figuras rectangulares, que el que se
utiliza para trazar las figuras.

Las lneas de conexin no deben terminar con flechas

orientadas hacia abajo, porque se rompe el principio de
autoridad-responsabilidad.
 ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las lneas de conexin

Todas las unidades que dependen de un superior deben quedar

vinculadas a l por una sola lnea.

Evitar todos los trazos y tramos injustificados.

Mantener el mismo grosor de las lneas de interconexin en

todo el organigrama.
 ORGANIGRAMAS
Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas

1. AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL ESTUDIO: debe

emanar del titular de la organizacin apoyado por los niveles
de decisin, en especial por el responsable del rgano
administrativo.

2. INTEGRACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: personal

compenetrado en la materia.
 ORGANIGRAMAS
3.DETERMINACIN DEL PROGRAMA DE TRABAJO:
planeacin de actividades plasmada en un documento
(grfica de Gantt).

4.CAPTACIN DE INFORMACIN: entrevistas con los

empleados, revisar archivos y documentos.

5.CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA INFORMACIN:

ordenarse en carpetas, y utilizar equipos de computo.
 ORGANIGRAMAS

6.ANLISIS DE INFORMACIN: analizar los datos obtenidos

con el fin de detectar contradicciones o duplicidad de
funciones.

7.DISEO DEL ORGANIGRAMA: integracin del documento

con las opciones de estructuras especficas.