UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRACTICAS EMPRESARIALES I
TEMA
POSEIDON S.A.

Ing. Jorge Fernando Lasso Molina, DBA

NOMBRE: Jadyra Delgado Villacis

PARALELO: AE9-3

AULA: 56

FECHA: 04/01/2016

QUITO ECUADOR
distribucin del trabajo e inicio la implementacin de sus
recomendaciones. El cuestionario que elaboro es el siguiente:
CUESTIONARIO CONTESTE POR FAVOR EN HOJA APARTE

NOMBRE:

CARGO:

EDAD:

NOMBRE DE SU JEFE DIRECTO:

NOMBRE DE SUS SUBORDINADOS DIRECTOS:

DETALLE DE LAS TAREAS QUE REALIZA

CULES SON LAS PRINCIPALES DECISIONES QUE TOMA SOLO?

INTEGRA ALGN COMIT DE COORDINACIN?

A QUIEN O QUIENES BRINDA ASESORAMIE

NTO? CULES SON LOS PRINCIPALES

PROBLEMAS QUE ENFRENTA PARA REALIZAR SU TRABAJO?

SE SOLICITA:

1. ANALIZAR la metodologa utilizada por el Cr. Hefesto y EXPLICAR

sus aciertos y errores con base a la metodologa de los procesos de
mejoramiento administrativo estudiada en el curso.

2. EXPRESAR que informacin relevara Ud. para realizar un anlisis

de la estructura orgnica de Poseidn S.A.

3. EXPRESAR que mtodo o mtodos de relevamiento utilizara para

analizar la estructura orgnica de Poseidn S.A.

4. EXPRESAR cules son las causas para el rediseo organizacional y

EXPLICAR cul o cules son las que influyen en la situacin que
atraviesa actualmente la empresa Poseidn S.A.

5. DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa actual de

Poseidn S.A.

6. ANALIZAR las fortalezas y los problemas de la estructura

organizativa actual de la empresa. Numere y explique con claridad
cada una de las fallas y fortalezas. El anlisis debe ser realizado
considerando los siguientes aspectos:

a) Divisin del Trabajo: departamentalizacin, homogeneidad,

oposicin de intereses, funciones sustantivas, fraccionamiento,
unidades de servicio y asesora
b) Autoridad: Unidad de mando, Va jerrquica, Delegacin de
autoridad, Nivel jerrquico, Descentralizacin, La lnea y el staff

c) mbito de control: en particular analizar los factores que inciden en

la determinacin de un adecuado mbito de control en la Gerencia de
Ventas de Poseidn S.A.

d) Coordinacin

7. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien

las fortalezas y permitan superar las fallas determinadas en el punto
anterior.

8. DIAGRAMAR un nuevo organigrama que refleje las

recomendaciones planteadas en el punto anterior.

1. ANALIZAR la metodologa utilizada por el Cr. Hefesto y

EXPLICAR sus aciertos y errores con base a la metodologa de
los procesos de mejoramiento administrativo estudiada en el
curso.

El seor Cr. Hefesto les dijo que debian iniciar un proceso de

mejoramiento administrativo. Los procedimientos son inadecuados y
el sistema de informacion, muy malo, pero lo mas grave son los
problemas en la estructura organizativa y las funciones de la
empresa.

Y les informo que va a realizar un cuestionario a los 36 miembros para

estudiar y resolver los problemas en la estructura organizativa y las
funciones de la empresa.

En donde luego presento un informe con el diagnostico y las

recomendaciones para la mejora de la estructura y la distribucion del
trabajo.

Por ltimo, en la reunin todos recordaron que el Cr. Hefesto les

sealaba con frecuencia una gran cantidad de carencias en la
empresa: la falta de procedimientos estandarizados, la falta de
capacitacin tcnica de los gerentes y las dificultades con el sistema
de computacin, cuya tecnologa era ya obsoleta.

2. EXPRESAR que informacin relevara Ud. para realizar un

anlisis de la estructura orgnica de Poseidn S.A.

Hasta el ao 2002, la empresa daba ganancia. La crisis econmica de

ese ao puso de manifiesto algunos problemas:

No se dispona de informacin respecto a los costos de

produccin.
Se otorgaba crdito a clientes sin analizar su capacidad de
pago.

Afortunadamente, Daniel Torres obtuve ese mismo ao un importante

contrato de suministro de envases con una fbrica de dulce de leche,
que comenz a exportar.

Gracias a este importante negocio, la empresa logro enfrentar la crisis

y salir de la misma. Dada la importancia que adquiri la fabricacin
de envases de plsticos, se decidi, en ese momento,
departamentalizar la Gerencia de Produccin, para garantizar una
adecuada atencin al cliente.
3. EXPRESAR que mtodo o mtodos de relevamiento
utilizara para analizar la estructura orgnica de Poseidn
S.A.

La organizacin de la empresa

El proceso productivo implica la colocacin de la matriz (es decir, el

molde) en una mquina y la inyeccin de la materia prima (distintos
tipos de plstico), con lo cual se obtiene la pieza. La empresa dispone
de cuatro mquinas que pueden ser utilizadas indistintamente con
cualquiera de las matrices. El Directorio de Poseidn S.A. est
formado por Silvia, Sergio y Daniel Torres. Los hermanos Torres
siempre se hayan pendientes de la empresa, da y noche trabajan
pensando en cmo direccionar los objetivos hacia el xito de la
misma.

Del Directorio dependen dos Gerencias: Produccin y Ventas. De la

Gerencia de Produccin, cuyo Gerente es Sergio Torres, dependen el
Departamento de Envases, el Departamento Plsticos, la Seccin
Control de Calidad, y el Departamento de Depsito. De la Gerencia de
Ventas, cuyo Gerente es Daniel Torres, dependen los vendedores, los
choferes y un Jefe de Compras.

En total trabajan en la empresa 36 personas. El Jefe de Compras, ha

efectuado importantes acuerdos que le han permitido a la empresa
establecer a travs de los aos una muy buena relacin con los
proveedores de los insumos para la produccin, tanto nacional como
extranjera, lo que le ha permitido contar con descuentos en sus
facturas de mucho dinero. Siempre han cumplido con sus deudas en
tiempo y forma, lo que la posiciona en el sector industrial como una
de las empresas ms respetadas de la ciudad. Adems, para la
compra de materias primas para la produccin existe la posibilidad de
adquirir ciertos insumos a ms bajos costos.

Trabajan varias cooperativas en la periferia de la ciudad de La Plata

que clasifican los residuos de los ciudadanos separando los cartones,
de los papeles y los plsticos. Estos se venden a una empresa que los
recicla y vuelven a la venta a costos ms econmicos. La empresa ha
comenzado a adquirir a estos proveedores en los ltimos meses.

4. EXPRESAR cules son las causas para el rediseo

organizacional y EXPLICAR cul o cules son las que influyen
en la situacin que atraviesa actualmente la empresa
Poseidn S.A.

Falencias en la infraestructura y la estructura de la empresa

La mayora de las reas de la empresa no son funcionales, los

procesos no tienen secuencia porque existe un mal organigrama
funcional.

Procesos ineficientes

La parte operativa no est acorde con la parte administrativa, debe

existir un mejor control.

Cultura organizacional

La empresa solo sigue una rutina de trabajo y no piensa en crecer.

Comportamiento humano

Las tareas son generalizadas y no se delegan responsabilidades de

manera puntual en determinado empleado.

Los que influyen en la situacin que atraviesa actualmente la

empresa Poseidn S.A.

ALTA GERENCIA

Tienen que ver con el alto mando de la empresa. Los cuales realizan
decisiones en los planes corporativos o estratgicos. Anlisis del
entorno competitivo control de resultados globales.

Ellos se encargaran de cumplir la misin y la visin de la empresa a

parte de lo que tienen que tomar las mejores decisiones para mejorar.

MANDOS INTERMEDIOS

Estos son los comprendidos por las Gerencias de Control, Ventas,

Financieras y Recursos Humanos. Cumplen los objetivos de la
empresa tomando en cuenta las habilidades tcnicas dentro de las
cuales se lleva a cabo la comprensin de los conocimientos,
procedimientos y herramientas especficas para producir el output de
una organizacin o unidad organizativa, tambin comprende las otras
habilidades humanas y conceptuales. Su nivel de decisin es la de
planes tcticos dentro del cual tiene el control de reas funcionales y
control de presupuestos por funciones.

SUPERVISORES

Para lo que es supervisores tenemos los departamentos los cuales

tiene sus trabajadores pero en otros casos como son los de ventas,
choferes y auxiliares, ellos responden directamente a las gerencias.
Segn el nivel jerrquico los supervisores cumplen los objetivos
especficos de la empresa. Comprende las habilidades tcnicas, poco
de habilidades humanas y las conceptuales. Toman decisiones en lo
que es los planes operativos los cuales comprenden el desarrollo por
supervisores incluso por operarios, planes a corto plazo detallan la
programacin del trabajo individual, tiempos de ejecucin de las
tareas, instrucciones para la ejecucin del trabajo.

5. DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa

actual de Poseidn S.A.
6. ANALIZAR las fortalezas y los problemas de la estructura
organizativa actual de la empresa. Numere y explique con
claridad cada una de las fallas y fortalezas. El anlisis debe
ser realizado considerando los siguientes aspectos:

a) Divisin del Trabajo: departamentalizacin, homogeneidad,

oposicin de intereses, funciones sustantivas,
fraccionamiento, unidades de servicio y asesora

b) Autoridad: Unidad de mando, Va jerrquica, Delegacin de

autoridad, Nivel jerrquico, Descentralizacin, La lnea y el
staff

c) mbito de control: en particular analizar los factores que

inciden en la determinacin de un adecuado mbito de control
en la Gerencia de Ventas de Poseidn S.A.

d) Coordinacin

ANALISIS FODA

FORTALEZAS

Tiene contrato estable con la empresa Hera S.A

Empresa lder en el rubro de envases, descartables, plsticos y
trmicos.
Cuenta con alta calidad en la manufactura y en la presentacin
de sus productos
La distribucin de sus distintos productos se lleva a cabo por
distintos puntos al interior del pas.

OPORTUNIDADES

Contina la bsqueda de nuevos mercados en distintos pases.

Cuenta con la representacin de proveedores de reconocida
calidad.
Sus productos son demandados en mayor cantidad debido a la
preocupacin que tiene por el medio ambiente.

DEBILIDADES

Presentar a los diferentes departamentos la informacin

necesaria respecto a los costos de produccin.
Conocer e investigar ms informacin sobre las empresas con
las que se va a trabajar bajo crditos.
 Dar prioridad a las empresas o clientes ms importantes para la
empresa, dar prioridad a los productos de entrega inmediata o
pendientes que tenga la empresa para entregarse en la fecha
acordada con el cliente.
Utilizar de mejor manera los equipos y maquinas que dispone la
empresa.
Optimizar tiempo y recursos para optimizar el funcionamiento
de la empresa

AMENAZAS

Competidores de clase mundial que pueden producir a ms bajo

costo y con igual calidad.
Los procesos de transporte puedan requerir de un mayor
tiempo de lo usual, poniendo en angustia al importador.
Que otros pases elaboren envases descartables ms
resistentes y de mayor innovacin.

7. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que

potencien las fortalezas y permitan superar las fallas
determinadas en el punto anterior.

ANALISIS DE EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD

FO

Mantener una buena relacin con la empresa Hera S.A. para de esa
manera tener un cliente completamente fiel hacia la empresa

Teniendo una buena comunicacin dentro de los directivos hace que

se pueda llevar a cabo buenas relaciones con respecto a los clientes

La comunicacin que se tiene entre directivos sirva para poder

analizar las recomendaciones de terceros hacia la empresa.

DO

Juntar informaciones de costos para resolver cuales de ellos podemos

abaratar, logrando generar mas utilidad de la empresa, ya que
sabemos que los pedidos y el personal ha crecido pero no podemos
observar porque la utilidad no logra subir, por lo que haciendo bases
de datos de costos, gastos, clientes, podremos tener una idea mas
amplia de como lograr que esas utilidades logren subiir.

Obtener control de sus trabajadores en el uso de la maquinaria y de

los camiones. Logrando saber como va el clima organizacional, que
cronograma de actividades obtenemos y si ellos estan cumpliendo el
100% de sus capacidades.

Que el liderazgo que se tenga dentro de la empresa sea de un lider,

con comunicaciones amplias, motivaciones dentro del trabajo, que los
empleados se sientan parte de la empresa y que los gerentes no sean
cerrados a recomendaciones de sus trabajadores.

FA

Brindamos un producto de calidad por lo que podremos generar

barreras de entrada para nuevas competencias, y con las ya
existentes mantenerse al rango de calidad y servicio y lograr
superarlas.

Siendo que tenemos contrato con una exportadora, intentar abrir

mercados en diferentes pases, as podremos tener ingresos no solo
nacionales sino tambin internacionales. Siendo as, si sucede una
nueva crisis no tendremos como afrontarla.

DA

Cambiar nuestras debilidades, ya que si no empezamos a llevar base

de datos sobre clientes o datos sobre los costos de produccin, la
empresa puede llegar a la quiebra si es que entra un nuevo
competidor ms fuerte que nosotros.

Obtener nuevas herramientas tecnologas para el apoyo en las reas,

a ms del control del trabajo de los empleados tal cual como son la
maquinaria y transporte, por la razn que si existe una nueva crisis
econmica la empresa est trabajando lo ms cerca de un 100%
siendo eficiente y eficaz de esa forma la crisis que nos golpee, se
puede controlar.

8. DIAGRAMAR un nuevo organigrama que refleje las

recomendaciones planteadas en el punto anterior.
NEFGRAFIA:

http://blogs.unlp.edu.ar/administracion1b/files/2012/09/Guiad
eTP2011-11.pdf

https://prezi.com/8slgqm0iu00r/poseidon-sa-proyecto-final/