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INTRODUCCION 2
DESCRIPCION DE LA PRACTICA 5
DESCRIPCIN DEL TRABAJO REALIZADO 5
CONCLUSION 10
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INTRODUCCION
Este informe describe detalladamente mi paso por Eecol Electric, donde realice la
practica basica, que consta de 200 horas, es aqu donde tube mi primer
acercamiento con el mundo laboral.
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Este proceso lo realice en la empresa EECOL ELECTRIC, la cual tiene mas de 20
aos de experiencia en el rubro de distribucion de productos electricos, en general
esta empresa es proveedor lider de productos electricos, industriales y de
comunicacin de mantencion, reparacion y operaciones, es parte del grupo
norteamerica WESCO international, en sudamerica cuenta con 4 sedes, Ecuador,
Argentinca, Peru y Chile.
Actualmente esta empresa cuenta con 258 funcionarios a nivel pais, el 71% se
escuentra en las dos sedes de santiago, mientras que 29% en regiones.
Organigrama de la organizacion
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Organigrama del departamento
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DESCRIPCION DE LA PRACTICA
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La segunda semana se me dieron 2 tareas, la primera consistio en generar un
reporte de horas extras y atrasos de todas las areas de los periodos nov-dic 2014
y dic-enero 2015, esta debia tener la informacion de cada trabajador como de
area, Karen con este reporte, pretendia buscar alguna medida, para rebajar las
horas extras de algunas areas especificas, por que en lo personal ella me decia,
que era un exceso, esta segunda tarea la cumpli a cabalidad, ya que era muy
simple, debia revisar el sistema CAS, el cual me daba la informacion que
necesitaba y asi la transpase a un excel, ya presentado se me pidio hacer una
tabla dinamica en excel, la cual yo no sabia hacerlo, por ende Karen me enseo y
me explico para que servia. La Segunda tarea fue seguir trabajando en el
Programa CAS, ya que esta empresa consta con el sistema de reloj control solo
en santiago, se me explico que en las otras regiones, faltaba solo instalarlos, por
que ya se habian comprado y para apurar este tramite, se me pidio hacer el
enrolamiento de cada trabajador, para que asi ya instalado, se pudiese poner a
funcionar de inmediato, lo que tube que hacer es ingresar el nombre y rut de cada
trabajador al sistema, fue una tarea facil y simple, que logre en menos tiempo de
lo me dieron. Es por esto que me surgio la idea de mejorar la comunicacin interna
de esta empresa, atravez del diario mural el cual esta a cargo de recursos
humanos, pero hace mas de un ao que no se actualizaba, es por esto que
coloque los cumpleaos de enero-febrero-marzo, el empleado del mes, un espacio
de datos curiosos, ademas los beneficios y descuentos que tenian por pertener a
la caja de compensacion la araucana y a la asociacion chilena de seguridad.Esta
ultima tarea fue por iniciativa propia, por lo cual la propuse y se me aprobo.
La idea de mi supervisora era que trabajara dos semanas con Valeria lean, en lo
relacionado a remuneracion y las siguientes dos semanas con Jocelyn Arevalo con
todo lo relacionado a beneficios, por lo cual mi tercera semana, solo me dedique a
trabajar en un programa de calidad de vida, el cual ya estaba estructurado y de
alguna manera bien avanzado, pero en septiembre quedo parado, ya que la
persona a cargo, fue despedida. El programa calidad de vida procura potenciar
entre sus colaboradores los diferentes modos de retribucion no monetaria, como lo
son la conciliacion entre la vida personal y laboral, el desarrollo de actividades
recreativas, condiciones en el lugar de trabajo y practicas de vida saludable. Lo
que tuve que hacer yo, es buscar empresas que quieran realizar un convenio con
EECOL ELECTRIC, para si generar algun beneficio que sea retribuido a los
empleados, es por esto que tuve que llamar y gestionar una reunion, durante toda
esa semana estuve recibiendo empresas, con la supervision de jocelyn Arevalo,
en el cual revisabamos su propuesta, para luego conversarlo con Karen, para asi
llegar a producir el convenio y poder unirlo al programa de calidad de vida, la idea
de este programa era lanzarlo la primera semana de marzo, deje la tarea de reunir
las empresas que nos interesaban y les servia a la empresa.
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podian seguir tomandose vacaciones que no tenian, tube que hacer un informe, ya
que karen debia corroborar la informacion, con cada jefe, para verificar que se
habian tomado las vacaciones, en el camino me encontre con solicitud de
vacaciones en estado pendiente, es decir, que no habian sido ni aprobadas ni
rechazadas por el jefe, entonces se tubo que hacer el mismo paso anterior,
corroborar esta informacion, y las que habian sido rechazadas, borrarlas del
sistema, en el camino me di cuenta que el sistema daba la opcion de pedir
vacaciones, permiso con goce, permiso sin goce, permiso adminitrativo y otra
solicitud, y que de alguna manera, nadie regulaba la solicitud que se hacia, por
ende se elimino la opcion de otra solicud y permiso adminitrativo, ya que se pedian
vacaciones y estas no eran rebajadas del sistema. Al principio esta tarea me
resulto lenta, por que la rebaja del sistema la debia hacer valeria, ya que no podia
existir un error, pero esta semana, ella estaba ingresando, el informe aprovado de
asistencia, que yo genere anteriormente, es por esto que avanzabamos muy poco
por dia, es por esto que karen me dio otra tarea, la auditoria de finiquitos, de los
meses octubre, noviembre, diciembre y enero, en el cual se me entrego una
planilla y yo debia registrar si tenian los siguientes papeles: finiquito firmado y
legalizado ante notario, la carta de despido o de renuncia voluntaria, segn el
caso, ademas la notificacion a la inspeccion de trabajo y la baja de la
administradora de fondos de cesantia, me encontre con casos que tenian todos
sus papeles, como otros que no se habia notificado a la inspeccion y que se tomo
la opcion de no hacer nada, mientras que si se tomaron medidas respecto a la
baja en AFC, que quedo a cargo de valeria. Terminado esto, aun no se me podia
ayudar a la rebaja de vacaciones, por ende, se me enseo a mi y lo hice yo
misma, por ende conoci un poco mas el sistema Payroll.
Todas las tareas a cargos, tuvieron su dificultad, me senti muy incomoda cuando la
tarea estaba relacionada a trabajar con alguna otra persona, ya que no podia
avanzar, cuando a ellas se les presentaba otra cosa, es por este que me vi
enfrentada a situaciones de buscar como hacerlo por mis propios medios y la otra
opcion era que me lo terminaron enseando para hacerlo sola, dandome gran
responsabilidad y de alguna manera confianza. En los objetivos que se me dieron
estaba la puesta en marcha del sistema cas y el apoyo en el proceso de reporteria
para analisis del proceso de evaluacion de desempeo, esta ultima jamas la pude
llevar a cabo, ya que por error se les pidio a los jefes, entregar la evaluacion de
desempeo, la primera semana de marzo, cuando tenia que ser la primera
semana de febrero, para asi yo poder trabajar en esto.
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ANLISIS CRTICO DEL FUNCIONAMIENTO
Fortalezas
Debilidades
- Poco Compromiso en cumplir con las tareas asignadas, por la actitud que a
tomado la subgerente, a la hora de cambiarse de oficina, para hacer una
supervision en tiempo real.
- Tardanza y deficiencia en los informes solicitados por Finanzas
Oportunidades
Amenazas
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DEFICIENCIAS Y PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Otra deficiencia que observe, es que a los jefes se les capacito sobre el sistema
Payroll, ya que toda la informacin de un trabajador, se encuentra en este lugar, y
es aqu, donde estos mismo piden vacaciones, permisos con goce o sin goce, y
me encontr que estas muchas veces se encontraban en proceso o se haban
ingresado de mala manera, o se hacia el pedido fsicamente por papeleta, mi
medida es volver a capacitar, por si quedan dudas, y hacer un recordatorio
pertinente, por que al no ser ingresado por el sistema, se le agrega un tarea a la
analista de Payroll, cosa que no debera existir, ya que todos los jefes deberan
cumplir a cabalidad la funcin que se le pidi, adems es uno de sus objetivos a
corto plazo.
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CONCLUSION
Como sugerencia a esta area, creo que falta comunicacin con jefatura, ya que
esto no les permite desarrollar sus tareas a cabalidad, por que rebrota la frustacion
y la desmotivacion.
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