Manual de Normas y Procedimientos Contrataciones Públicas III Parte

FLUJOGRAMA PGINA: 2 DE 2
rea Funcional: Unidad Responsable:

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Proceso: Procedimiento:
CONTRATACIONES PBLICAS 2.1.2 ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES
COMISIN DE CONTRATACIONES/FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL
VP: 1
P:8
9. Realiza la revisin de toda la documentacin.
NO
SI Ajustes Pliego
de Condiciones?
9.1. Realiza los ajustes y levanta 9.2. Prepara inicio del procedimiento que
Acta especificando los puntos correspondasegnseaelcasoy el tipo de
tratados. contratacin, levanta Acta de cada
reunin, especificando los puntos tratados
y archiva expediente del proceso de
Contratacin.
Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones Publicas Divisin de Organizacin y Sistemas

CAP: SEC: PG:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS II 2.2.1 35/95
PARA LAS CONTRATACIONES PBLICAS VERSIN FECHA:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
Atender los requerimientos necesarios para la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de
Obras de las Unidades Usuarias de las Facultades y/o Dependencias Centrales, aplicando la modalidad de
seleccin de contratista, en la que, de manera documentada, se consultan precios a por lo menos tres (3)
proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestadores de servicios.
Autoridades/Rector (a)/Vicerrector Administrativo (a)/Vicerrector Acadmico (a) /Secretario (a) / Decanos

(as)/Directores (es) de las Dependencias Centrales.
Unidades Usuarias de las Facultades y/o Dependencias Centrales.
Unidades Contratantes de las Facultades y/o Dependencias Centrales.
Comisin de Contrataciones de las Facultades y/o Dependencias Centrales.
Empresas Contratantes.
1. La Consulta de Precios en caso de Adquisicin de Bienes o Prestacin de Servicios se debe realizar segn
estos parmetros cuantitativos. Segn lo establecido en el Artculo 73 de la Ley de Contrataciones Pblicas.
En el caso de adquisicin de bienes o prestacin de servicios, si el contrato a ser otorgado es por un

precio estimado de hasta cinco mil unidades tributarias (5.000 UT.)
En el caso de ejecucin de obras, si el contrato a ser otorgado es por un precio estimado de hasta
veinte mil unidades tributarias (20.000 UT.).
2. La Unidad Contratante de la Facultad y/o Dependencias Centrales debern solicitar al menos tres (3)
Ofertas sin embargo se podr otorgar la adjudicacin si hubiere recibido al menos una de ellas, siempre
que cumpla con las condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses de esta Casa de
Estudio. Segn lo establece el Artculo 74 Ley de Contrataciones Pblicas.
3. La recepcin del Presupuesto u Oferta Econmica en original, debe ser presentada por la empresa al cuarto
(4) da hbil siguiente, contados a partir de la entrega de las invitaciones a participar.
4. En las Consultas de Precios, las invitaciones a las Empresas participantes podrn ser efectuadas mediante
remisin escrita, por fax o por correo electrnico y se debe mantener en el expediente de la contratacin
Manual de Normas y Procedimientos para las Contrataciones Pblicas Divisin de Organizacin y Sistemas
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
constancia del envo y la recepcin de las invitaciones remitidas. Segn lo Establecido en el Artculo 113 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas.
5. Las Ofertas podrn ser recibidas va fax o correo electrnico, no obstante debe incorporarse en el
expediente, la Oferta original del beneficiario de la adjudicacin. Segn lo establece el Artculo 113 del
6. En la Consulta de Precios la Unidad Contratante ser la responsable de elaborar el Acta de Inicio, las
invitaciones, las solicitudes de Ofertas, el anlisis de las mismas, la preparacin de las Ordenes de Compra
o Servicio, el Informe de Recomendacin y formar el expediente, para procedimientos cuyo estimado sea
hasta dos mil quinientas unidades tributarias (2.500 UT.) para bienes o prestacin de servicios y hasta diez
mil unidades tributarias (10.000 UT.) para ejecucin de obras.
7. La Unidad Contratante deber formar el expediente para la Consulta de Precios para Adquisicin de Bienes
o Prestacin de Servicios con la siguiente documentacin:
Orden de Requisicin para Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios.

Disponibilidad Presupuestaria.
Presupuesto Base.
Documentacin legal de la empresa.
Solvencia Laboral vigente, a nombre de otro rgano o ente del Estado Venezolano, a los efectos
de agilizar dicho proceso, y en caso de resultar seleccionado a nombre de la Universidad Central
de Venezuela y consignar la misma para el momento de la firma del contrato. Ser una solvencia
anual por todos los contratos, convenios o acuerdos que se pretenda suscribir.
Inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas.
Acta de Inicio del Procedimiento (Artculo 107 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
Pblicas).
Invitaciones a los proveedores.
Solicitud de Ofertas.
Anlisis de las Ofertas (cuadro comparativo).
Orden de Compra o Servicio.
Informe de Recomendacin.
Nota de Entrega (verificada por quien reciba el bien o servicio).
Control Perceptivo al momento de realizarse el despacho del bien o la prestacin de servicios.
Factura (verificada Unidad Contratante).
Compromiso de Responsabilidad Social cuando supera las 2.500 U.T.
8. La Unidad Contratante deber formar el expediente para la Consulta de Precios para la Ejecucin de Obras
con la siguiente documentacin:
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
Solicitud de Ejecucin de Obras con sus anexos.

Disponibilidad Presupuestaria.
Presupuesto Base.
Documentacin Legal de la empresa.
Solvencia Laboral vigente, a nombre de otro rgano o ente del Estado Venezolano, a los efectos
de agilizar dicho proceso, y en caso de resultar seleccionado a nombre de la Universidad Central
de Venezuela y consignar la misma para el momento de la firma del contrato. Ser una solvencia
anual por todos los contratos, convenios o acuerdos que se pretenda suscribir.
Inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas.
Acta de Inicio del Procedimiento (Artculo 107 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
Pblicas).
Invitaciones a las empresas.
Solicitud de Ofertas.
Ofertas.
Anlisis de las Ofertas.
Orden de Compra o Servicio.
Informe de Recomendacin.
Acta de inicio de la Obra.
Valuaciones de la Obra.
Acta Final.
Fianza de Anticipos cuando aplique.
Compromiso de Responsabilidad Social cuando supera las 2.500 U.T.
Aval del Consejo de Preservacin y Desarrollo (COPRED).
SELECCIN DEL CONTRATISTA
9. La Seleccin de Contratistas para la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras

que se realicen mediante consulta de precios, podrn desarrollarse sin la elaboracin de un pliego de
condiciones cuando las caractersticas de los bienes y servicios lo permitan, de acuerdo a lo establecido en
el Artculo 43 de la Ley de Contrataciones Pblicas no obstante, las invitaciones para participar deben
contener lo siguiente: especificaciones tcnicas, condiciones de entrega o ejecucin, validez de la Oferta,
lapso y lugar para solicitar las aclaratorias, lapso de entrega de las Ofertas y criterios de evaluacin, as
mismo, en caso que aplique el Compromiso de Responsabilidad Social y garantas.
10. Las Unidades Contratantes de las Facultades y/o Dependencias Centrales, mantendrn un Registro de
Proveedores actualizado y clasificado, el cual fungir como directorio referencial de Seleccin de
Proveedores para las Adquisiciones de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras.
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
11. La Seleccin del Proveedor, deber efectuarse sin establecer diferencias entre ellos, es decir, las
Adquisiciones de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras se harn a firmas personales o
jurdicas legalmente establecidas, que estn inscritas en el Registro Nacional de Contratista y posean
Solvencia Laboral vigente, con base en un precio razonable, calidad, tiempo de entrega, condiciones de
pago y dems garantas ofrecidas.
12. El Compromiso de Responsabilidad Social ser requerido en todas las Ofertas presentadas en las
modalidades de Seleccin de Contratista previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas, as como en los
procedimientos excluidos de la aplicacin de estas, cuyo monto total, incluidos los tributos, superen las
2.500 U.T.
DE LA CONSULTA DE PRECIOS POR DELEGACIN INTERORGANICA
13. La Unidad Contratante de la Facultad y/o Dependencia Central, ser la encargada de realizar el
procedimiento en la modalidad de Consulta de Precios por Delegacin Interorgnica para los siguientes
casos:
Procede a la Consulta de Precios por Delegacin Interorgnica en el caso de que el precio estimado
sea hasta dos mil quinientas unidades tributarias (2.500 U.T.) cuando se trate de Adquisicin de Bienes
o Prestacin de Servicios.
Procede a la Consulta de Precios por Delegacin Interorgnica para el caso de Ejecucin de Obras
cuando el precio estimado sea hasta diez mil unidades tributarias (10.000 U.T.)
14. La Unidad Contratante deber estructurar todo el expediente (Acta de Inicio, Invitaciones, Solicitud de
Ofertas, Anlisis de las Mismas, Solicitud de Disponibilidad Presupuestaria, rdenes de Compra o Servicio
y el Informe de Recomendacin), para procedimientos cuyo monto estimado sea hasta dos mil quinientas
unidades tributarias (2.500 U.T) para Adquisicin de Bienes o Prestacin de Servicios, y hasta diez mil
unidades tributarias (10.000 U.T.), para Ejecucin de Obras.
15. El representante legal de la Empresa que resulte ganadora en los casos de Adquisicin de Bienes,
Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras, deber firmar la Orden de Compra o Servicio segn sea el
caso.
16. La Consulta de Precios ser aprobada por: Rector (a)/ Vicerrector Administrativo (a)/ Vicerrector Acadmico
(a) /Secretario (a) / Decanos (as), segn los lineamientos establecidos en la Circular N 5 del Consejo
Universitario del 03 de marzo del 2009, sobre la Delegacin Interorgnica.
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6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
17. Los actos suscritos por el Rector (a)/ Vicerrector Administrativo (a)/ Vicerrector Acadmico (a) /Secretario
(a) / Decanos (as), debern indicar el carcter en que acta, es decir, deber sealarse expresamente que
se acta por Delegacin Interorgnica.
18. La Delegacin Interorgnica aplicar en las figuras de los Directores de las Dependencias adscritas al
Rectorado de la Universidad Central de Venezuela, para la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios,
as como la Ejecucin de Obras, hasta la cantidad del mil (1.000) unidades tributarias, segn los
lineamientos establecidos en la Circular No. (1) del Consejo Universitario del 13 de enero de 2011,
debiendo indicar el carcter con que acta, es decir deber sealarse expresamente que se acta por
Delegacin Interorgnica.
19. La Delegacin Interorgnica aplicar en la figura del Director de Servicios Estudiantiles UCV Campus
Maracay, como Director de Dependencia Central, adscrita a la Secretaria, para la adquisicin de bienes y
prestacin de servicios por un monto mximo de 2500 UT y de 4000 UT para la contratacin de obras,
segn CU.2011-0622 de fecha 27 de abril de 2011.
20. La Delegacin Interorgnica aplicar en la figura del Director de la Organizacin de Bienestar Estudiantil
OBE, como Director de Dependencia Central, adscrita a la Secretaria, para la adquisicin de bienes y
prestacin de servicios por un monto mximo de 2500 UT y de 4000 UT para la contratacin de obras,
segn CU.2012-0134 de fecha 09 de febrero de 2012.
DE LA CONSULTA DE PRECIOS CUANDO SUPERE LA DELEGACIN INTERORGANICA
21. La Unidad Contratante de Facultad y/o Dependencia Central ser la encargada de realizar el procedimiento
en la modalidad de Consulta de Precio para los siguientes casos:
Procede a la Consulta de Precios en el caso de que el precio supere las dos mil quinientas unidades
tributarias (2.500 U.T.) cuando se trate de Adquisicin de Bienes o Prestacin de Servicios.
Procede para el caso de Ejecucin de Obras cuando el precio supere las diez mil unidades tributarias
(10.000 U.T.).
22. La Unidad Contratante, deber coordinar las actividades previas a la contratacin, levantar Acta de Inicio,
Seleccionar las Empresas Participantes, Elaborar las Invitaciones, Recibir las Ofertas, Anlisis de las
Mismas, Preparar el Informe de Recomendacin y Estructurar todo el Expediente. El Informe de
Recomendacin debe contar con la previa aprobacin de la Comisin de Contrataciones de la Facultad y/o
Dependencias Centrales, el cual debe enviarse conjuntamente con el expediente a la revisin y aval por
parte de la Direccin de Asesora Jurdica y posteriormente someterlo a la aprobacin del Consejo
Universitario.
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
23. Toda Orden de Compra u Orden de Servicio, que sea utilizada como contrato en los procedimientos para la
Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras, deben ser firmadas por el
Representante Legal de la Empresa beneficiada de la adjudicacin y deben contener la documentacin
indicada en el Artculo 93 de la Ley de Contrataciones Pblicas. Segn lo establece el Artculo 132 del
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O

DEPENDENCIA CENTRAL
UNIDAD USUARIA FACULTAD Y/O 5. Recibe Orden de Requisicin emitida por la

DEPENDENCIA Unidad Usuaria.
1. Verifica que la necesidad de Adquisicin de 6. Levanta Acta para dar inicio al Proceso de
Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Contratacin bajo la Modalidad de Consulta de
Obras, est sujeta al Plan Operativo Anual Precios, de acuerdo a lo contemplado en el
(POA) de la Unidad y se encuentren en la Artculo 107 Reglamento de la Ley de
Programacin de Compras. Contrataciones Pblicas.
1.1.De no estar establecido en el Plan 7. Consulta Registro de Proveedores de la

Operativo Anual (POA), inicia trmite de Unidad, selecciona segn los requerimientos.
modificacin presupuestaria o modificacin
8. Imprime el Certificado electrnico de
de la Programacin de Compras, a travs
Inscripcin del Registro de Nacional de
de la Unidad Contratante de la
Contratistas de la Pagina Web:
Facultad/Dependencia Central.
www.snc.gob.ve para ser incorporado al
1.2.S est establecido en el Plan Operativo expediente.
Anual (POA) y la Programacin de
9. Elabora invitaciones a los proveedores para
Compras, efecta actividades previas a la
participar en el proceso de contratacin,
Contratacin.
indicando las Especificaciones Tcnicas y el
2. Elabora Presupuesto Base, indicado en la Ley lapso para la remisin de las Ofertas. Segn lo
de Contrataciones Pblicas. establece el Artculo 113 Primer Aparte del
3. Prepara las Especificaciones Tcnicas, Reglamento de la Ley de Contrataciones
determina las ventajas econmicas y tcnicas Pblicas.
de la contratacin. Segn lo establece el 10. Recibe las Ofertas econmicas al cuarto (4)
Artculo 2 y 7 del Reglamento de la Ley de da hbil, contados a partir de la fecha de
Contrataciones Pblicas. entrega de la invitacin.
4. Elabora y enva Orden de Requisicin a la 10.1. En el caso de declarar desierto el

Unidad Contratante, debidamente numerada, proceso, se realiza nuevamente el
firmada y sellada por el personal responsable proceso de contratacin siguiendo los
de la Unidad, sealando las Especificaciones pasos indicados en los tems 6 y
Tcnicas para la Adquisicin del Bien, siguientes.
Prestacin de Servicio o Ejecucin de Obras.
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
10.2. En el caso de recibir Ofertas, recibe en aprobacin y firma de todo el proceso de

original las Ofertas por parte de los contratacin (Consulta de Precios).
proveedores.
Nota: De acuerdo a la Delegacin
Nota: En un lapso no mayor a 3 das Interorgnica hasta la cantidad de 1000 UT,
hbiles contados a partir de la recepcin la aprobacin del proceso de contratacin ser
de las Ofertas para la Contratacin de de los Directores de las Dependencias
Bienes y Servicios y (6) das hbiles para Centrales adscritas al Rectorado (Asesora
la Contratacin de Obras. Segn lo Jurdica, DICORI, COPRED, Cultura, Deportes,
establece el Artculo 97 del Reglamento Extensin, Mantenimiento, Prensa, Seguridad,
de la Ley de Contrataciones Pblicas. DTIC, Formacin Integral y Proyeccin
Universitaria).
11. Certifica la Disponibilidad Presupuestaria.
12. Elabora cuadro comparativo de las Ofertas
Interorgnica hasta un mximo de 2500 UT
recibidas y evaluacin de las mismas.
para la adquisicin de bienes y prestacin
13. Selecciona la mejor Oferta.
de servicios; y de 4000 UT para la
14. Prepara el Informe de Recomendacin, de contratacin de obras, la aprobacin del
acuerdo al contenido del Artculo 22 proceso de contratacin ser de los Directores
Reglamento de la Ley de Contrataciones de Servicios Estudiantiles o de la Organizacin
Pblicas. de Bienestar Estudiantil OBE adscrita a la
Secretaria.
15. Forma el Expediente de Contratacin, de
acuerdo a lo establecido en el Artculo 32 del 17. Recibe la aprobacin del expediente de las
Reglamento de la Ley de Contrataciones Facultades y/o Dependencias Centrales por
Pblicas. parte de las autoridades competentes segn
corresponda.
16. Enva el expediente de acuerdo a la
Delegacin Interorgnica, en el caso de 18. Procede a la elaboracin de la Orden de
Facultades al Coordinador Administrativo quien Compra o de Servicio y remite a la mxima
a su vez lo remite a la aprobacin del Decano. autoridad bajo la figura de la Delegacin
En el caso de Dependencias Centrales al Interorgnica (Rector / Vicerrector Acadmico/
Director quien a su vez lo remite a la Vicerrector Administrativo/ Secretario/ Decano/
aprobacin segn corresponda: Vicerrectorado y Directores de las Dependencias Centrales
Administrativo / Vicerrectorado Acadmico / adscritas al Rectorado) segn corresponda,
Secretaria / Rectora. para la revisin, para su aprobacin.
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS
Nota: Para la Adquisicin de Bienes o Del Jefe de Compra o Comprador.

Prestacin de Servicios hasta 2.500 UT y
Del Director (en el caso de Dependencias
Ejecucin de Obras hasta 10.000 UT. Las Centrales).
Figuras de la Delegacin Interorgnica para la
Orden de Compra o de Servicio: Por la mxima autoridad bajo la figura de la
Delegacin Interorgnica (Rector/
Facultades: Representante Legal (empresa), Vicerrector Acadmico/ Vicerrector,
Analista o Jefe de Compras (elaborado), Administrativo/ Secretario/ Decano).
Coordinador Administrativo (revisado) y
Decano (aprobado). 22. Efecta el control perceptivo del bien o servicio
Dependencias Centrales: Representante utilizando el formulario de Acta de Control

Legal (empresa), Analista o Jefe de Compras Perceptivo para la Adquisicin de Bienes o
(elaborado), Jefe inmediato o supervisor
inmediato del Jefe de Compra o Director Prestacin de Servicios.
(revisado) y Autoridad Competente
(Vicerrectorado Administrativo / Vicerrectorado
Acadmico / Secretaria / Rectora) segn
Delegacin (aprobado).
Nota: Para la Adquisicin de Bienes o
Prestacin de Servicios, as como la Ejecucin
de Obras, de acuerdo a la Delegacin
Interorgnica hasta la cantidad de 1000 UT, la
aprobacin ser de los Directores de las
Dependencias Centrales adscritos al
Rectorado.
Interorgnica hasta un mximo de 2500 UT
para la adquisicin de bienes y prestacin de
servicios y de 4000 UT para la contratacin de
obras, la aprobacin de los Directores de
Servicios Estudiantiles o de la Organizacin de
Bienestar Estudiantil OBE adscrita a la
Secretaria.
19. Recibe el expediente aprobado y notifica a la
empresa adjudicada, para que firme el
representante legal de la misma dicho Orden
de Compra o de Servicio.
20. Incorpora al expediente, la documentacin

indicada en el Artculo., 93 de la Ley de
Contrataciones Pblicas en concordancia con
el Artculo 132 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones Pblicas.
21. La Orden de Compra o de Servicio debe

contener la firma:

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DIVISIN DE COMPRAS Y ACTIVIDADES COMERCIALES
CONTRATACIONES PBLICAS 2.2.1 CONSULTA DE PRECIOS
UNIDAD USUARIA DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL
CENTRAL
1. Verifica que la necesidad de Adquisicin de Bienes,

Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras, est sujeta al
Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad y se encuentren en 5. Recibe Orden de Requisicin emitida por la Unidad Usuaria.
la Programacin de Compras.
No S 6. Levanta Acta para dar inicio al proceso de contratacin bajo

Establecido en el
POA? la modalidad de Consulta de Precios, de acuerdo a lo
contemplado en el Art. 107 Reglamento de la Ley de
1.1. Inicia trmite de 1.2. Efecta actividades previas
modificacin presupuestaria o a la Contratacin.
modificacin de la
Programacin de Compras, a
travs de la Unidad Contratante 7. Consulta Registro de Proveedores de la Unidad,
de la Facultad/Dependencia selecciona segn los requerimientos.
Central.
8. Imprime el Certificado electrnico de Inscripcin del

2. Elabora Presupuesto Base, indicado en la Ley de
Registro de Nacional de Contratistas de la Pagina Web:
www.snc.gob.ve para ser incorporado al expediente.
3. Prepara las Especificaciones Tcnicas, determina las

ventajas econmicas y tcnicas de la contratacin. Art. 2 y 7
del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. 9. Elabora invitaciones a los proveedores para participar en el
proceso de contratacin, indicando las Especificaciones
Tcnicas y el lapso para la remisin de las Ofertas. Art. 113
Primer Aparte del Reglamento de la Ley de Contrataciones
4. Elabora y enva Orden de Requisicin a la Unidad Pblicas.
Contratante, debidamente numerada, firmada y sellada por el
personal responsable de la Unidad, sealando las CP:2
Especificaciones Tcnicas para la Adquisicin del Bien, P:10
Prestacin de Servicio o Ejecucin de Obras.


UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL
V:1
P:9 10. Recibe las Ofertas econmicas al cuarto (4) da hbil,
contados a partir de la fecha de entrega de la invitacin. 15. Forma el Expediente de Contratacin, de acuerdo a lo
establecido en el Art. 32 Reglamento de la Ley de
NO SI
Se reciben
Ofertas? 16. Enva el expediente de acuerdo a la Delegacin
Interorgnica, en el caso de Facultades al Coordinador
Administrativo quien a su vez lo remite a la aprobacin del
Decano. En el caso de Dependencias Centrales al Director quien
10.1. Declara desierto el 10.2. Recibe en original las Ofertas por
a su vez lo remite a la aprobacin (segn corresponda)
proceso, se realiza parte de los proveedores. En un lapso no
Vicerrectorado Administrativo / Vicerrectorado Acadmico /
nuevamente el proceso de mayor a 3 das hbiles contados a partir
Secretaria / Rectora para la revisin, aprobacin y firma de todo
contratacin siguiendo los de la recepcin de las Ofertas para la
el proceso de contratacin (Consulta de Precios).
pasos indicados en los Contratacin de Bienes y Servicios y (6)
tems 6 y siguientes das hbiles para la Contratacin de
Obras. De acuerdo a lo establecido Art.
97 del Reglamento de la Ley de 17. Recibe la aprobacin del expediente de las Facultades y/o
Contrataciones Pblicas. Dependencias Centrales por parte de las autoridades
competentes segn corresponda.
11. Certifica la Disponibilidad Presupuestaria.

18. Procede a la elaboracin de la Orden de Compra o de
Servicio y remite a la mxima autoridad bajo la figura de la
Delegacin Interorgnica (Rector / Vicerrector Acadmico/
12. Elabora cuadro comparativo de las Ofertas recibidas y Vicerrector Administrativo/ Secretario/ Decano/ Directores de las
evaluacin de las mismas. Dependencias Centrales adscritas al Rectorado/ Directores de
Servicios Estudiantiles y OBE adscritos a Secretaria) segn
corresponda, para su aprobacin.
13.Selecciona la mejor Oferta.
19. Recibe el expediente aprobado y notifica a la empresa

adjudicada, para que firme el representante legal de la misma
14. Prepara Informe de Recomendacin.
Orden de Compra o de Servicio.
CP:3
P:20


UNIDAD USUARIA /FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL
20. Incorpora al expediente, la documentacin indicada en el

Art., 93 de la Ley de Contrataciones Pblicas en concordancia
con el Art.132. del Reglamento de la Ley de Contrataciones
Pblicas.
V:2
P:19
21. La Orden de Compra o de Servicio debe contener la firma:
Del Administrador, Coordinador Administrativo (para el caso de
las Facultades).
Del Director (en el caso de Dependencias Centrales).
Por la mxima autoridad bajo la figura de la Delegacin
Interorgnica (Rector/ Vicerrector Acadmico/ Vicerrector
Administrativo/ Secretario/ Decano/ Directores de las
Dependencias Centrales adscritas al Rectorado/ Directores de
Servicios Estudiantiles y OBE adscritos a Secretaria).
22. Efecta control perceptivo del bien, o servicio utilizando el

formulario de Acta de Control Perceptivo para la Adquisicin
de Bienes o Prestacin de Servicios.

CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS / CUANDO SUPERE LA DELEGACIN INTERORGNICA
recomendaciones generado por la Comisin de

Contrataciones.
5.1 En el caso de no aprobar el expediente,

UNIDAD USUARIA FACULTAD Y/O informa y remite a la Unidad Contratante.
DEPENDENCIA 5.2 En el caso de aprobar el expediente,
1. Realiza los pasos descritos del 1 al 15 del remite el expediente y oficio de
procedimiento anterior (Consulta de Precios). aprobacin a la Unidad Contratante.
2. Enva el expediente a la Comisin de

Contrataciones de las Facultades y/o UNIDAD CONTRATANTE DE LA /FACULTAD
Dependencias Centrales para su aval y firma Y/O DEPENDENCIA CENTRAL
de los miembros de la Comisin de
6. Recibe documentacin de la adjudicacin con
Contrataciones.
el oficio del Consejo Universitario y elabora la
3. Recibe la aprobacin del expediente por parte Orden de Compra o de Servicio, o prepara el
de la Comisin de Contrataciones y enva a la Contrato si fuere el caso.
Direccin de Asesora Jurdica expediente para
6.1 En caso de elaborar orden de compra o
su revisin y aval del proceso de contratacin.
de servicio, notifica a la empresa
adjudicada para que firme el
DIRECCIN DE ASESORA JURDICA representante legal de la misma dicho
Orden de Compra o de Servicio.
4. Recibe expediente para su revisin legal.
6.1.1 Incorpora al expediente, la
4.1 En el caso de no estar conforme, enva
documentacin indicada en el Art., 93
las observaciones del caso a la Comisin
de la Ley de Contrataciones Pblicas
de Contrataciones de la Facultad y/o
en concordancia con el Artculo 132.
Dependencia Central.
del Reglamento de la Ley de
4.2 En el caso de estar conforme, avala
expediente de la contratacin y remite al
Nota: La Orden de Compra o de Servicio
Consejo Universitario segn lo establecido
debe contener la firma:
en la Circular Nro. (5).
Del Administrador, Coordinador
Administrativo (para el caso de las
Facultades).
CONSEJO UNIVERSITARIO Del Director (en el caso de Dependencias
Centrales).
5. Recibe expediente contentivo del proceso de
contratacin con el informe de
CAP: SEC: PG:
6ta. Mayo 2013
PROCEDIMIENTO:
CONSULTA DE PRECIOS / CUANDO SUPERE LA DELEGACIN INTERORGNICA
Por la Mxima Autoridad Rectora/ empresa que se le adjudic para

Vicerrector Acadmico/ Vicerrector,
solicitar la respectiva firma, y lo remite
Administrativo/ Secretario/ Decano.
a Unidad Contratante.
6.2 En caso de elaborar contrato, enva a la
Direccin de Asesora Jurdica para su
debida revisin legal.
UNIDAD CONTRATANTE DE LA /FACULTAD O
DEPENDENCIA CENTRAL
DIRECCIN DE ASESORA JURDICA 10. Recibe el contrato proveniente de la
7. Recibe contrato y revisa los aspectos legales. Direccin de Asesora Jurdica.
7.1 En el caso de no estar conforme, enva 10.1. En el caso de no estar aprobado,
las observaciones del caso a la Unidad incorpora las observaciones
Contratante, para que las incorpore. pertinentes y lo remite de nuevo a la

Direccin de Asesora Jurdica para
7.2 En el caso de estar conforme, visa y sella
su revisin.
el Contrato y remite a Consejo Universitario
para la aprobacin del mismo. 10.1.1.En el caso de que la empresa
adjudicataria no firme el
contrato, se elabora un nuevo
CONSEJO UNIVERSITARIO contrato con la empresa que
8. Recibe el contrato, lo revisa y remite el obtuvo la segunda opcin, y
contrato a la Direccin de Asesora realiza pasos a partir del punto
Jurdica. nmero (6) de este
procedimiento.
10.2. En el caso de estar aprobado y

DIRECCIN DE ASESORA JURDICA
firmado por la Universidad Central
9. Recibe el contrato: de Venezuela y la empresa a la cual
9.1. En el caso de no estar aprobado, se se le adjudic la contratacin,
remite a la Unidad Contratante para efecta el control perceptivo del bien o
que realice de nuevo el contrato de servicio utilizando el formulario de
acuerdo a las observaciones sugeridas Acta de Control Perceptivo para la
por el Consejo Universitario. Adquisicin de Bienes o Prestacin de
Servicios.
9.2. En el caso de estar aprobado,
entrega el contrato debidamente
suscrito por el (la) Rector(a) a la

Proceso: Procedimiento: 2.2.1 CONSULTA DE PRECIOS/CUANDO SUPERA LA
CONTRATACIONES PBLICAS DELEGACIN INTERORGANICA
UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL DIRECCIN DE ASESORIA JURIDICA
4. Recibe expediente para su revisin legal.
1. Realiza los pasos descritos en los puntos del 1 al 15

del procedimiento anterior (Consulta de Precios).
NO SI
Esta conforme?
4.1. Enva las

2. Enva el expediente a la Comisin de Observaciones del caso a la 4.2. Avala expediente de la
Contrataciones de las Facultades y/o Dependencias Comisin de Contrataciones contratacin y remite al Consejo
Centrales para su aval y firma de los miembros de la de la Facultad y/o Universitario segn lo establecido en la
Comisin de Contrataciones. Dependencia Central. Circular Nro. (5). Ley de Contrataciones
Pblicas.
CP:2
3. Recibe la aprobacin del expediente por parte de la P:5
Comisin de Contrataciones y enva a la Direccin de
Asesora Jurdica expediente para su revisin y aval
del proceso de contratacin.


CONSEJO UNIVERSITARIO UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL
V:1 6. Recibe documentacin de la adjudicacin con el

P:4.2 5. Recibe expediente contentivo del proceso de oficio del Consejo Universitario y elabora la Orden de
contratacin con el informe de recomendaciones Compra o de Servicio, o prepara el Contrato si fuere el
generado por la Comisin de Contrataciones. caso.
En caso de elaborar Orden

En caso de elaborar contrato
NO SI de Compra o de Servicio
Aprueba?
Aprueba?
6.1 Notifica a la empresa adjudicada

5.1 Informa y remite a la para que firme el representante legal 6.2. Enva a la Direccin de
Unidad Contratante. 5.2. Lo remite el expediente y oficio de Asesora Jurdica para su debida
aprobacin la Unidad Contratante. de la misma dicha Orden de Compra
o de Servicio. revisin legal.
6.1.1. Incorpora al expediente, la CP:3

documentacin indicada en el Art., P:7
93 de la Ley de Contrataciones
Pblicas en concordancia con el
Art.132. del Reglamento de la Ley de
Nota: La Orden de Compra o de
Servicio debe contener la firma:
Del Administrador, Coordinador
Administrativo (para el caso de las
Facultades).
Directores de las Dependencias
Centrales adscritas al Rectorado/
Directores de Servicios Estudiantiles
y OBE adscritos a Secretaria)).
Por la mxima autoridad Rectora/
Vicerrector Acadmico/ Vicerrector,
Administrativo/ Secretario/ Decano.


DIRECCIN DE ASESORIA JURIDICA CONSEJO UNIVERSITARIO
V:2 7. Recibe contrato y revisa los aspectos legales. 8. Recibe el contrato, lo revisa y remite el contrato a la
P:6.2 Direccin de Asesora Jurdica.
NO SI
Esta conforme?
7.1. Enva las

observaciones del caso a la 7.2. Visa y sella el Contrato y remite a
Unidad Contratante, para Consejo Universitario para la
que las incorpore. aprobacin del mismo.
9. Recibe contrato.
NO SI
Aprobado?
9.1. Remite a Unidad

Contratante para que realice 9.2. Entrega el contrato debidamente
de nuevo el contrato de suscripto por la Rector(a) a la empresa
acuerdo a las que se le adjudic para solicitar la
observaciones sugeridas respectiva firma, y lo remite a Unidad
por el Consejo Universitario. Contratante.
CP:4
P:10


UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL
V:3 10. Recibe el contrato proveniente de la Direccin de

P:9.2 Asesora Jurdica.
NO SI
Esta Aprobado?
10.1. Incorpora las observaciones

pertinentes y lo remite de nuevo a la 10.2. En el caso de estar aprobado y
Direccin de Asesora Jurdica para su firmado por la UCV y la empresa a la
revisin. cual se le adjudic la contratacin,
efecta control perceptivo del bien, o
servicio utilizando el formulario de Acta
de Control Perceptivo para la
Adquisicin de Bienes o Prestacin de
10.1.1. En el caso de que la empresa Servicios.
adjudicataria no firme el contrato, se
elabora un nuevo contrato con la
empresa que obtuvo la segunda opcin,
y realiza pasos a partir del punto
nmero (6) de este procedimiento.

Manual de Normas y Procedimientos Contrataciones Públicas III Parte

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FLUJOGRAMA PGINA: 2 DE 2

rea Funcional: Unidad Responsable:

COMISIN DE CONTRATACIONES/FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL

Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones Publicas Divisin de Organizacin y Sistemas

Autoridades/Rector (a)/Vicerrector Administrativo (a)/Vicerrector Acadmico (a) /Secretario (a) / Decanos

Unidades Usuarias de las Facultades y/o Dependencias Centrales.

Unidades Contratantes de las Facultades y/o Dependencias Centrales.

Comisin de Contrataciones de las Facultades y/o Dependencias Centrales.

En el caso de adquisicin de bienes o prestacin de servicios, si el contrato a ser otorgado es por un

Orden de Requisicin para Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios.

Solicitud de Ejecucin de Obras con sus anexos.

SELECCIN DEL CONTRATISTA

9. La Seleccin de Contratistas para la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras

DE LA CONSULTA DE PRECIOS POR DELEGACIN INTERORGANICA

DE LA CONSULTA DE PRECIOS CUANDO SUPERE LA DELEGACIN INTERORGANICA

UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O

UNIDAD USUARIA FACULTAD Y/O 5. Recibe Orden de Requisicin emitida por la

1.1.De no estar establecido en el Plan 7. Consulta Registro de Proveedores de la

3. Prepara las Especificaciones Tcnicas, Reglamento de la Ley de Contrataciones

determina las ventajas econmicas y tcnicas Pblicas.

4. Elabora y enva Orden de Requisicin a la 10.1. En el caso de declarar desierto el

10.2. En el caso de recibir Ofertas, recibe en aprobacin y firma de todo el proceso de

Nota: Para la Adquisicin de Bienes o Del Jefe de Compra o Comprador.

Dependencias Centrales: Representante utilizando el formulario de Acta de Control

20. Incorpora al expediente, la documentacin

21. La Orden de Compra o de Servicio debe

rea Funcional: Unidad Responsable:

1. Verifica que la necesidad de Adquisicin de Bienes,

No S 6. Levanta Acta para dar inicio al proceso de contratacin bajo

8. Imprime el Certificado electrnico de Inscripcin del

3. Prepara las Especificaciones Tcnicas, determina las

Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones Publicas Divisin de Organizacin y Sistemas

rea Funcional: Unidad Responsable:

UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL

11. Certifica la Disponibilidad Presupuestaria.

19. Recibe el expediente aprobado y notifica a la empresa

Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones Publicas Divisin de Organizacin y Sistemas

rea Funcional: Unidad Responsable:

UNIDAD USUARIA /FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL

20. Incorpora al expediente, la documentacin indicada en el

22. Efecta control perceptivo del bien, o servicio utilizando el

Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones Publicas Divisin de Organizacin y Sistemas

recomendaciones generado por la Comisin de

5.1 En el caso de no aprobar el expediente,

2. Enva el expediente a la Comisin de

Por la Mxima Autoridad Rectora/ empresa que se le adjudic para

DIRECCIN DE ASESORA JURDICA 10. Recibe el contrato proveniente de la

7. Recibe contrato y revisa los aspectos legales. Direccin de Asesora Jurdica.

7.1 En el caso de no estar conforme, enva 10.1. En el caso de no estar aprobado,

las observaciones del caso a la Unidad incorpora las observaciones

Contratante, para que las incorpore. pertinentes y lo remite de nuevo a la

10.2. En el caso de estar aprobado y

rea Funcional: Unidad Responsable:

UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL DIRECCIN DE ASESORIA JURIDICA

4. Recibe expediente para su revisin legal.

1. Realiza los pasos descritos en los puntos del 1 al 15

4.1. Enva las

Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones Publicas Divisin de Organizacin y Sistemas

rea Funcional: Unidad Responsable:

CONSEJO UNIVERSITARIO UNIDAD CONTRATANTE DE LA FACULTAD Y/O DEPENDENCIA CENTRAL

V:1 6. Recibe documentacin de la adjudicacin con el

En caso de elaborar Orden

6.1 Notifica a la empresa adjudicada

6.1.1. Incorpora al expediente, la CP:3