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CLASE 4
PROCESO DE PLANIFICACIN
Temas de la Clase
Planeamiento: concepto.
Misin y objetivos. Establecimiento de objetivos. Objetivos
mltiples y red de objetivos.
Propsitos de la planeacin. Horizonte y lmites.
Tipos de planes.
Factores de contingencia de la planeacin.
El proceso de planeamiento.
Herramientas de planeacin.
7 al 18 DE OCTUBRE
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Tecnicatura en Gestin Universitaria
Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
Bienvenidos al
mundo de la
Planificacin
El xito no tiene secretos.
Es el resultado de la preparaci
preparacin,
el trabajo arduo y el aprendizaje desde los errores.
C. Powell
1. Objetivos de aprendizaje
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
QU ES LA PLANIFICACIN?
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
En suma
Genera aprendizaje en toda la
organizacin; genera un
proceso para el descubrimiento
de las cuestiones y opciones
ms importantes.
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
Elementos implicados
Objetivo:
El aspecto fundamental al planear es determinar los
resultados.
Cursos alternativos de accin:
Al planear es necesario determinar diversos caminos,
formas de accin y estrategias, para conseguir los
objetivos.
Eleccin:
Implica la determinacin, el anlisis y la seleccin de la
decisin ms adecuada.
Futuro:
Trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.
PERO CUIDADO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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No necesitamos cambiar
No lo podemos cambiar!!!
No tengo tiempo para planear, tengo
mucho trabajo!!!
El futuro es impredecible
No debemos enfrascarnos en la rigidez
de un modelo o sistema terico
No hay ms que trabajarmaana
empiezo
Es la respuesta a todos nuestros
problemas
Introduccin a la Administracin - PLANEAMIENTO
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
PERO
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD:
Lo que se planee debe ser realizable.
PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIN:
Es necesario basarse en datos reales, estimaciones
razonables, evitando opiniones subjetivas sin fundamento en
informacin, especulaciones o clculos arbitrarios.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD y cambio de estrategias.
Los planes deben caracterizarse por ser flexibles (no ser
estructuras rgidas tipo camisas de fuerza, susceptibles al cambio
respondiendo a imprevistos y circunstancias de carcter exgeno
que puedan presentarse. Debido a que prcticamente es imposible
conocer lo que suceder despus de formulado un plan, se
requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios
en los planes cuando ello sea necesario.
PRINCIPIO DE UNIDAD
Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un
plan general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos
generales.
PRINCIPIO DE CONTINUIDAD
Los planes deben formularse teniendo en cuenta la planificacin de
perodos anteriores evitando saltos por desconocimiento de lo que
viene realizando. Esto debe hacerse para cumplir con las metas
globales de la organizacin.
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TIPOS DE PLANES
AMPLITUD MARCO ESPECIFICIDAD FRECUENCIA
TEMPORAL DE USO
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Frecuencia de uso
Algunos planes organizacionales que desarrollan los gerentes tienen un
carcter contnuo, en tanto que otros se usan una sola vez.
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Planificacin
Estratgica
Alta Gerencia
Gerentes de
nivel medio
Planificacin Gerentes de
Operacional primera lnea
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Finalmente, la
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Se expresan genricamente,
POR EJEMPLO:
El propsito de una Universidad es la enseanza, la investigacin y la
prestacin de servicios a la comunidad.
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
3.- Objetivos
Establecidos los propsitos e investigadas las premisas que pueden
afectar su realizacin, se determinan los objetivos que indican los
resultados que la organizacin desea lograr en un tiempo determinado.
4.- ESTRATEGIAS
Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la
direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr
los objetivos en las condiciones ms ventajosas.
Se establecen en el nivel estratgico, muestran la direccin o camino
que debe seguirse, sin indicar detalladamente como emplear los
recursos.
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
Caractersticas de las
estrategias
1. Su vigencia est estrechamente vinculada a la del
objetivo u objetivos para las que fueron diseadas;
una vez alcanzados los objetivos, a la par del
establecimiento de unos nuevos, es necesario
formular nuevas estrategias.
2. Debido a la dinmica del medio ambiente, una
estrategia que en cierto momento fue til, puede ser
en otro tiempo, la menos indicada para lograr el
mismo objetivo.
3. Para cada rea clave es necesario establecer una
estrategia especfica.
4. Se establecen en los niveles jerrquicos ms altos.
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5.- Polticas
Son gu
guas para orientar la acci
accin;
Son lineamientos generales a observar en
la toma de decisiones, sobre alg
algn
problema que se repite una y otra vez
dentro de una organizaci
organizacin.
Son criterios generales de ejecuci
ejecucin que
auxilian al logro de los objetivos y facilitan
la implementaci
implementacin de las estrategias
Polticas
Deben estar interrelacionadas y
contribuir a lograr las
aspiraciones de la empresa;
Su redaccin debe ser clara,
accesible y de contenido
realista, de tal forma que su
interpretacin sea uniforme.
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6.- PROGRAMAS
Esquema en donde se establece la
secuencia de actividades espec
especficas que
habr
habrn de realizarse para alcanzar los
objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su
consecuci
consecucin.
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Programas:
Etapas para la elaboracin tcnica
1 Identificar y determinar las actividades comprendidas.
2 Ordenar cronol
cronolgicamente la realizaci
realizacin de las
actividades.
La gr
grfica m
ms utilizada para un programa, es la gr
grfica de Gantt;
Gantt; su
uso e interpretaci
interpretacin estar
estar de acuerdo con el criterio que se utilice, con
refiera.
el grado de profundidad, y con el tipo de actividad a que se refiera
Introduccin a la Administracin - PLANEAMIENTO
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
En su formulaci
formulacin, deben participar el responsable del
programa y aquellos que intervendr
intervendrn en la ejecuci
ejecucin.
Determinaci
Determinacin de recursos y per
perodo para completarlo =
posibilidades de la empresa.
Aprobaci
Aprobacin del desarrollo y ejecuci
ejecucin del
programa=comunicaci
programa=comunicacin a todos los involucrados en l.
Debe ser factible.
Evitar que los programas se interpongan entre si.
Deben establecerse por escrito, graficarse, ser precisos
y de f
fcil comprensi
comprensin.
Debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que
se presenten; as
as mismo, debe considerar las
consecuencias que operar
operarn en el futuro.
Introduccin a la Administracin - PLANEAMIENTO
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7.- PROCEDIMIENTOS
Son planes que establecen un mtodo obligatorio para el
manejo de actividades. Son secuencias cronolgicas de las
acciones requeridas. Guas para la accin que detallan la
manera exacta en que deben cumplirse ciertas actividades.
A continuacin se ejemplifica una parte de un procedimiento
para la emisin de un ttulo universitario (este procedimiento
se brinda slo a ttulo ejemplificativo; no constituye su
totalidad ni tampoco coincide en un 100% con las actividades
actuales):
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
1. El alumno inicia el proceso de tramitacin de su ttulo de grado cuando ha cumplido con los requisitos
previstos en el Plan de Estudios de la carrera de Contador Pblico o Licenciado en Administracin, a
saber :
1. El alumno consulta respecto al trmite que debe realizar para obtener su ttulo, a travs de:
a) Oficina de atencin al alumno de la Facultad de Ciencias Econmicas.
Contina para un total de aprox. 46 pasos del procedimiento total que finaliza en el acto de
colacin de grados en que el alumno recibe el certificado analtico y su diploma.
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Materia: Introduccin al Estudio de las Organizaciones
Si los presupuestos son bien elaborados sirven de medio para sumar los
diversos planes y fijar estndares importantes contra los que se pueda
medir el avance de la planeacin.
QU ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un plan integrador y coordinado, que se expresa en
trminos financieros, respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una organizacin para un perodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados.
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TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuestos de capital.
Comprenden los presupuestos de inversiones en
bienes de capital que realiza la organizacin, como
maquinaria y equipo, edificios y construcciones,
mobiliario, etc.
Presupuesto financiero.
En el se contemplan el movimiento de fondos:
ingresos y egresos de efectivo.
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Herramientas de planeacin
A continuacin se mencionan algunas tcnicas de planeacin
operacional:
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