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Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los

movimientos del almacn (entradas y salidas) y a programacin y control de
produccin sobre las existencias.

Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el nombre

comn y conocido de compras, control de inventario y produccin.

La identificacin debe estar codificada.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e

identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las tarjeras
correspondientes de registro y control.

Los inventaos fsicos deben hacerse nicamente por personal ajeno al

almacn.

Toda operacin de entrada o salida del almacn requiere documentacin

autorizada segn sistemas existentes.

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para poder

realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin.

Los materiales almacenados debern ser fciles de ubicar

El rea ocupada por los pasillos respecto de ala del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequeo como lo permitan las condiciones de
operacin.
6.2 Localizacin de los almacenes
La localizacin de las instalaciones es el proceso de elegir un lugar geogrfico
para realizar las operaciones de una empresa. Los gerentes de organizaciones
de servicios y de manufactura tienen que sopesar muchos factores cuando
evalan la conveniencia de un sitio en particular, como la proximidad a clientes
y proveedores, los costos de mano de obra y los costos de transporte. Seis
grupos de factores dominan las decisiones de localizacin en el caso de nuevas
plantas manufactureras: clima laboral favorable, proximidad a los mercados,
calidad de

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vida, proximidad a proveedores y recursos, proximidad a las instalaciones de la
empresa matriz, y costos aceptables de servicios pblicos, impuestos y bienes
races. Los factores que mencionamos en el caso de los productores
manufactureros tambin se aplican a los proveedores de servicios con una
importante adicin: el impacto que la localizacin puede producir sobre las
ventas y la satisfaccin del cliente. De ordinario, a los clientes les interesa
saber cun cerca de ellos se encuentran las instalaciones de servicios,
principalmente si el proceso en cuestin requiere un grado considerable de
contacto personal. Entre los factores que dominan las decisiones de
localizacin en el caso de nuevas bodegas de los proveedores de servicios son:
proximidad a los clientes, costos de transporte y proximidad a los mercados,
localizacin de los competidores y factores especficos del lugar, tales como el
nivel de actividad al menudeo, la densidad residencial, los flujos de trnsito y
visibilidad del local. Como en el caso de la localizacin de la planta, es muy
importante la seleccin delos lugares de almacenamiento y bodegas. Son
obvias algunas conclusiones bsicas. Si el almacn contendr principalmente
productos terminados, debe estar cerca de los clientes. Si el material guardado
se va a usar en la manufactura, la instalacin de almacenamiento deber estar
cerca de la planta de produccin. El lugar debe tener terreno suficiente y un
buen medio de transporte; cerca de proveedores y de mercados; en una zona
adecuada, de acuerdo con las autoridades locales; tener buena proteccin de
policas y bomberos, y los servicios necesarios y la mano de obra requerida. El
lugar debe tener el tamao suficiente como para dar cabida a cualquier
expansin en el futuro; como regla general debe tener unas cinco veces mayor
que lo dictan las necesidades actuales. Los factores a considerar en la
construccin de un edificio de bodega o de almacn deben comprender:
Localizacin, tamao del lugar, emplazamiento de la

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construccin, carreteras de acceso y espuelas de ferrocarril; distribucin, lugar
de carga y descarga, y reas de recepcin y despacho; distribucin de las
columnas y altura libre necesaria para el almacenamiento vertical; distribucin
de los pasillos y ancho, cantidad, tamao y arreglos de las pilas; el que se va
usar para el manejo de materiales, e iluminacin, tuberas de calefaccin y
acondicionamiento del aire. Las decisiones sobre la distribucin implican
determinar dnde ubicar las reas del almacn, los grupos de trabajo de esas
reas, los equipos de manejo de materiales y los puntos de inventario dentro
de una instalacin de almacn. El objetivo es arreglar esos elementos en forma
tal que permita un flujo de recepcin despacho de materiales ininterrumpido en
una fbrica o un patrn determinado de trfico en una organizacin de servicio.