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OBJETO:
LUGAR:
ESCRITURA MATRCULA
UNIDAD DIRECCIN DEL PREDIO
PBLICA INMOBILIARIA
Comando Departamento de Polica Avenida Francisco Newball. No. 1-
1286 450-00023758
San Andrs 34
CALLE 4 No. 2-117 Circunvalar
Estacin de Polica Providencia 1625 450-00000711
Sector Caballete
IT. JOHN JEIMAR GALVIS CASTAO ST. MANUEL CAMILO TEJADA MEJIA
IT HEBERTHO ANGULO VIVEROS
Jefe rea Contratos. Jefe rea Administrativa (E)
ST. LEIDY MARCELA LARA VALENCIA
Analista rea Contratos Asesor Jurdico.
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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
POLICA NACIONAL
Versin: 1
CAPTULO I
CONDICIONES GENERALES
El presente Pliego de Condiciones Definitivo contienen disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes
procesos que efecta la POLICA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA
Y SANTA CATALINA; igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por la POLICA NACIONAL -
DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA y Formularios los cuales
deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
1. CONDICIONES BSICAS
LEY 80 DE 1993.
Fundamento
Jurdico de la Todo el contenido aplicable al presente proceso de seleccin.
Modalidad de
Seleccin LEY 1150 DEL 16 DE JULIO DE 2007.
TITULO I
DE LA EFICIENCIA Y DE LA TRANSPARENCIA
b) La contratacin de menor cuanta. Se entender por menor cuanta los valores que
a continuacin se relacionan, determinados en funcin de los presupuestos anuales de
las entidades pblicas expresados en salarios mnimos legales mensuales ().
CAPITULO 2.
SECCIN 1.
MODALIDADES DE SELECCIN
SUBSECCIN 2.
SELECCIN ABREVIADA
Resolucin No. 00008 del 01 de enero de 2017 Por la cual se delega en algunos
funcionarios, la competencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo
de las apropiaciones incorporadas al presupuesto de la Polica Nacional y suscribir
convenios y/o contratos interadministrativos.
Resolucin No. 03049 del 30 de julio de 2014 por la cual se adopta el Manual de
Contratacin de la Polica Nacional.
PLAZO DE EJECUCIN:
El plazo de ejecucin del objeto para el presente contrato ser de 5 meses, a partir de la
suscripcin de acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento
y ejecucin del contrato. (Aprobacin de la garanta nica).
La ejecucin del contrato objeto del presente estudio previo se desarrollar en las
siguientes instalaciones as:
Plazo de ESCRITURA MATRCU
UNIDAD DIRECCIN DEL PREDIO
Ejecucin, lugar PBLICA INMOBILIA
de entrega Comando Departamento de Polica Avenida Francisco Newball. No. 1-
1286 450-00023
San Andrs 34
CALLE 4 No. 2-117 Circunvalar
Estacin de Polica Providencia 1625 450-00000
Sector Caballete
El Objeto del contrato(s) resultante del presente estudio previo ser entregado en forma
fsica por el representante legal de la firma contratista al supervisor responsable del
contrato que para este efecto designe la entidad; la entrega a la unidad contratante se
formalizar mediante acta de entrega y balance final de obra debidamente firmada por las
partes que intervienen en el acto, donde se har constar las cantidades, unidades,
especificaciones y caractersticas de los bienes y servicios recibidos, verificando el
cumplimiento a todos los tems resultantes, planos record, manual de operacin y
mantenimiento.
Obligaciones del Las obligaciones del contratista se encuentran descritas en el Anexo No. 5 del presente
contratista estudio previo.
Obligaciones de
Las obligaciones de la Polica Nacional se encuentran descritas Anexo N 6 del presente
la Polica
estudio previo.
Nacional
La adjudicacin del proceso de contratacin que se derive del presente estudio previo se
Forma de
realizar en forma TOTAL, y se realizar siguiendo los tiempos establecidos en la
Adjudicacin
normatividad vigente para una seleccin abreviada de menor cuanta, siempre y cuando el
oferente haya cumplido con los requisitos de verificacin tcnica, jurdica y econmica.
LA POLICA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA
Y SANTA CATALINA, no reconocer ningn reajuste de tarifas o precios durante la
vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el
Reajustes
tiempo de ejecucin del contrato respectivo. Estos valores no estarn sujetos a
modificaciones por concepto de inflacin y por ningn motivo se considera costos
adicionales.
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Validez de la
Oferta y Garanta Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentacin de ofertas.
de Seriedad de la
Oferta
No Suscripcin Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado queda
del Contrato inhabilitado para contratar con el Estado por un trmino de cinco (5) aos de conformidad
Adjudicado con el literal e) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
b. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicacin del
principio de seleccin objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o
incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representacin Legal no faculte
a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratacin.
f. Cuando el oferente sea persona jurdica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin o
liquidacin proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente ms de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal
o socio de ms de una persona jurdica participante en el presente proceso de seleccin.
k. No estar inscrito en el Registro nico de Proponentes en las condiciones contempladas en este pliego.
l. Cuando la descripcin del tem de la oferta econmica no coincida con la oferta tcnica.
n. Cuando la oferta econmica supere el valor mximo por tem a pagar por el Departamento de Polica San
Andrs.
o. La presentacin de oferta por quien no haya manifestado previamente inters en participar en el proceso de
seleccin.
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p. Que los valores totales ofertados no estn dentro del rango menor o igual al 100% del presupuesto asignado
por tem o total. El no cumplimiento de estos requisitos en el Anexo N 1.1 y 10, ocasiona el rechazo de la
oferta.
En caso de no presentarse manifestacin de inters dentro del trmino previsto, se declarar desierto el proceso.
Si de la consulta y anlisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que
justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el
presente proceso, la entidad podr descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deber darse
inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado, el cual se notificar a todos los
proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposicin, establecido en los artculos 51 y
siguientes del Cdigo Contencioso Administrativo.
3. ANLISIS DE GARANTAS
De conformidad con lo previsto en el Decreto 423 del 14 de marzo de 2001, por el cual se reglamenta
parcialmente las leyes 448 de 1998 185 de 1995, la poltica de riesgo contractual del Estado est conformada
por los principios, pautas e instrucciones que determine el Gobierno Nacional, para la estipulacin de las
obligaciones contingentes a su cargo. As mismo, determina que el consejo de Poltica Econmica y Social,
CONPES, orientara la poltica de riesgo contractual del Estado a partir del principio que corresponde a las
entidades estatales asumir los riesgo propios de su carcter pblico y del objeto social para el que fueron
creadas o autorizadas, y a los contratistas aquellos determinados por el lucro que constituye el objeto principal
de su actividad.
Corresponde al CONPES, en materia de poltica de riesgo contractual del Estado recomendar las directrices
que deben seguir las entidades estatales al estructurar proyectos, con participacin de capital privado en
infraestructura y, de manera especfica, en lo concerniente a los riesgos que puedan asumir contractualmente
como obligaciones contingentes.
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley, en el documento CONPES 3714 de 2011, se encuentra la poltica
de riesgo contractual para procesos de participacin privada en infraestructura, la cual a pesar de tener una
orientacin particular, entrega lineamientos generales que pueden contribuir a que las unidades ejecutoras
estructuren el soporte necesario para la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio contractual del contrato.
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En este orden de ideas, con el anexo adjunto se presenta un esquema de tipificacin de riesgo, criterios para
la asignacin y para la estimacin de los mismos, la cual debe servir como orientacin hasta tanto se expida
reglamentacin especial al respecto:
De conformidad con el documento Conpes, los principios bsicos de asignacin de riesgo parten del concepto
que estos deben ser asumidos.
Por la parte que disponga de mejor acceso a los instrumentos de proteccin, mitigacin y/o de diversificacin.
La tipificacin de los riesgos es la anunciacin que la entidad hace de aquellos que en su criterio pueden
presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato.
La estimacin del riesgo es la valoracin, en trminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato,
que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificacin que ha establecido.
La asignacin del riesgo es el sealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deber soportar
total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancias tipificada, asumiendo su costo. Como regla general, los
pliegos buscarn asignar los riesgos a la parte que este en mejor capacidad de soportarlos.
La asignacin del riesgo es el sealamiento que hace la entidad de la parte contractual que deber soportar
total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancias tipificada, asumiendo su costo. Como regla general, los
pliegos buscarn asignar los riesgos a la parte que este en mejor capacidad de soportarlos.
ETAPA PRECONTRACTUAL
MECANISMO
CLASE DE ESTIMACIN ASIGNACIN JUSTIFICACIN
DE TIPIFICACIN DE LOS RIESGOS VIGENCIA
RIESGO DEL RIESGO DEL RIESGO COBERTURA / VIGENCIA
COBERTURA
RIESGO
La no suscripcin del contrato sin justa causa
JURDICO
La no ampliacin de la vigencia de la garanta
de seriedad de oferta cuando el trmino previsto
en los pliegos para la adjudicacin del contrato
RIESGO
se prorrogue o cuando el trmino previsto para
JURDICO Ampara la no suscripcin del
la suscripcin del contrato se prorrogue, Cuatro (4)
Diez por ciento contrato sin justa causa, por
siempre y cuando esas prorrogas no excedan meses a partir
Garanta de (10%) del monto el 10% del monto de la
un trmino de tres meses. proponentes de la
Seriedad del presupuesto propuesta, desde la
La falta de otorgamiento por parte del presentacin de
oficial. presentacin de la oferta y
proponente seleccionado, de la garanta de la propuesta.
RIESGO cuatro (4) meses ms.
cumplimiento exigida por la entidad para
JURDICO
amparar el incumplimiento de las obligaciones
del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el
RIESGO
trmino fijado para la presentacin de las
JURDICO
propuestas.
ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO TIPIFICACIN DEL ESTIMACIN DEL ASIGNACIN DEL
CLASE DE RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIN COBERTURA / VIGENCIA
DE COBERTURA RIESGO RIESGO RIESGO
Ampara el riesgo de incumplimiento durante la
vigencia del contrato y un ao ms. La
Veinte por ciento Vigente por un trmino estimacin del riesgo cubre el veinte por ciento
Incumplimiento del
Garanta nica RIESGO JURDICO (20%) del Valor del Contratista igual a la vigencia del (20%) del valor del contrato como quiera que se
contrato
Contrato contrato y un ao ms pretende el pago parcial o definitivo de los
perjuicios que cause a la entidad, en los mismos
trminos de la Clusula Penal pecuniaria.
Ampara el riesgo de mala calidad del servicio
Vigente por un trmino
Cincuenta (50%) del durante la vigencia del contrato y un ao ms. La
Garanta nica RIESGO OPERATIVO Calidad del servicio Contratista igual a la vigencia del
Valor del Contrato estimacin del riesgo cubre el cincuenta por
contrato y un ao ms
ciento (50%) del valor del contrato como quiera
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CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MECANISMO
CLASE DE TIPIFICACIN DEL ESTIMACIN DEL ASIGNACIN JUSTIFICACIN COBERTURA /
DE VIGENCIA
RIESGO RIESGO RIESGO DEL RIESGO VIGENCIA
COBERTURA
La no constitucin
Multa cuyo valor se
dentro del trmino y en Cuando el contratista no constituya
liquidar con base
la forma prevista en el La multa se aplicar por dentro del trmino y en la forma
RIESGO en un cero punto
Multa contrato, o en alguno Contratistas cada da de retardo y hasta prevista en el contrato, o en alguno de
JURDICO dos por ciento
de sus modificatorios, por diez (10) das. sus modificatorios, la pliza de
(0,2%) del valor del
la pliza de garanta garanta nica.
contrato.
nica.
La multa se aplicar por
cada da de retardo hasta
por un plazo de quince (15)
Multas cuyo valor
das calendario, que se
se liquidar con
descontara del saldo que le Ampara la mora o incumplimiento
base en un cero
RIESGO adeude la Entidad. Esta parcial de alguna obligacin derivada
Multa Incumplimiento parcial punto cinco por Contratista
JURDICO sancin se impondr del contrato por causas imputables al
ciento (0.5%) del
mediante acto contratista.
valor dejado de
administrativo motivado, en
cumplir o entregar
el que se expresar las
causas que dieron lugar a
ella.
El 20% del valor total del
Ampara el incumplimiento parcial o
contrato cuando se trate de
Incumplimiento total Veinte por ciento definitivo del contrato por parte del
Clusula Penal RIESGO incumplimiento total del
declaratoria de (20%) del valor Contratista contratista, se busca el pago parcial y
Pecuniaria JURDICO mismo y proporcional al
caducidad total de contrato definitivo de los perjuicios que se
incumplimiento parcial del
causen a la entidad.
contrato.
Daos en las partes y
Valor desperfecto
componentes de los
y/o dao de las Vigente por un trmino Ampara el riesgo de mala calidad de
Riesgo elementos y
Garanta Tcnica partes y Contratista igual a la vigencia del los bienes Vigente por un trmino
Operativo desperfecto de fbrica
componentes de contrato. igual a la vigencia del contrato.
presentado por los
los elementos
elementos
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
DEL CONTRATO
PROBABILIDAD
PERSONA
PROBABILIDAD
A QUIEN SE LE
VALORACIN
VALORACIN
FECHA
DEL RIESGO
DEL RIESGO
CATEGORA
CATEGORA
EJECUCIN
AFECTA LA
ASIGNA EL
RESPONSABL FECHA
IMPACTO
IMPACTO
NUMERO
FUENTE
RIESGO
ETAPA
CLASE
EJECUCIN
EXTERNO
EXTERNO
ENTIDAD
REALIZAR UNA GASTO LA
MEDIO
QUE SE GENEREN SUPERVISIN TERMINACIN
MODIFICACIN A MODIFICACIN ACTA DE MODIFICATORI
SI
TEMS NO DEL DEL MENSUAL
1
5
LAS QUE PERMITA INICIO O
PREVISTOS CONTRATO. CONTRATO
CONDICIONES INCLUIR Y
CONTRACTUALES EJECUTAR LOS
TEMS NO
PREVISTOS
EL SUPERVISOR
QUE LA DEBER
ENTIDAD
EDIFICACIN SOLICITAR AL
MEDIO
MEDIO
ENTIDAD Y TERMINACIN TERMINACIN CUANDO
OBJETO DEL ORDENADOR DEL ACTA DE
SI
CONTRATISTA DEL DEL OCURRA EL
2
5
CONTRATO GASTO LA INICIO
DE OBRA CONTRATO CONTRATO EVENTO
AMERITE SER TERMINACIN
DEMOLIDA ANTICIPADA DEL
CONTRATO
NATURALEZA
EJECUCIN
EXTERNO
GENERAL
INCENDIOS, QUE LA
EL SUPERVISOR
INUNDACIONES, EDIFICACIN SE
DEBER
2
BAJO
RECURSO ACTA DE O ADICIN O ADICIN
SI
TERMINACIN DEL OCURRA EL
2
4
ESTABLECIDO EN INICIO DEL DEL
ANTICIPADA DEL CONTRATO EVENTO
EL CONTRATO, CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
DEJANDO SIN
SOLICITAR LA
RECURSOS PARA
ADICIN DEL
EL RESTOS DE LA
CONTRATO
VIGENCIA FISCAL
INFORMAR LA
NOVEDAD
EL CAMBIO DE PRESENTADA Y
OPERACIONAL
CONTRATISTA
QUE EL NUEVO
ESPECIFICO
EJECUCIN
PERSONAL SOLICITAR
EXTERNO
PERSONAL NO
ESTABLECIDO EN EL REDUCCIN DEL SUPERVISOR CONTRATO CONCEPTO CUANDO
ALTO
BAJO
RENA LA ACTA DE
SI
CONTRATO SIN PRESUPUESTO DEL MODIFICATORI DEL OCURRA EL
3
APROBACIN DE LA
IDONEIDAD
ASIGNADO, POR 9 CONTRATO
INICIO
O SUPERVISOR EVENTO
REQUERIDA POR
ENTIDAD QUE NO ESTA
LA ENTIDAD
CONTRATANTE TRABAJANDO BAJO
LAS CONDICIONES
OFERTADAS
DOCUMENTO
EL CONTRATISTA QUE DE
AFECTACIONES
MUERTE DEL EN SU OFERTA FACULTADES
OPERACIONAL
CONTRATISTA
EN LA EJECUCIN
ESPECIFICO
EJECUCIN
Y EN
MEDIO
FORMALIZACIN
SI
DE DOCUMENTOS
CARGO DE LA REMPLAZO O EN OFERTA E EVENTOS EVENTO
RELACIONADOS
EJECUCIN DEL EVENTOS DE DE FUERZA
CON EL
CONTRATO FUERZA MAYOR O MAYOR O
CONTRATO
CASO FORTUITO CASO
FORTUITO
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
PARLISIS Y/O
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
EL CONTRATISTA AL MOMENTO
EXTERNO
RETRASO EN LA
PERDIDA DE DEBE REPONER DE REPONER
ALTO
BAJO
ENTREGA DE LA ACTA DE INFORMES DE
TA
AL
SI
MATERIALES Y/O LOS MATERIALES CONTRATISTA LOS MENSUAL
5
4
ACTIVIDAD QUE INICIO SUPERVISIN
EQUIPOS EN OBRA Y/O EQUIPOS MATERIALES
REQUIERE SER
PERDIDOS Y/O EQUIPOS
ATENDIDA
QUE POR QUE NO SE EL SUPERVISOR
OPERACIONAL
EJECUCIN
EXTERNO
ENTIDAD
AJENAS A LAS RECURSOS PARA SOLICITAR AL
4 BAJO
MEDIO
SUPERVISOR
PARTES, EL REALIZAR ORDENADOR DEL ACTA DE CULMINACIN INFORMES DE
SI
DEL MENSUAL
6
2
RECURSO SE MANTENIMIENTOS GASTO LA INICIO CONTRATO SUPERVISIN
CONTRATO
EJECUTE ANTES QUE SE TERMINAR EL
DEL TIEMPO PRESENTE EN LA CONTRATO O
ESTIMADO VIGENCIA ADICIONAR ESTE
EL SUPERVISOR
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
MEDIO
DERIVADOS DE LA RECIBAN EL SOLICITAR AL SUPERVISOR TERMINACIN
BAJO
ACTA DE INFORMES DE
TA
AL
SI
DEFICIENTE RESULTADO DE CONTRATISTA DEL DEL MENSUAL
7
4
INICIO SUPERVISIN
CALIDAD DE LOS LA EJECUCIN CERTIFICACIN DE CONTRATO CONTRATO
BIENES DEL CONTRATO CALIDAD DE LOS
MATERIALES.
DEMOLICIONES
EL SUPERVISOR CONFORME
OPERACIONAL
CONTRATISTA
PARCIALES O
ESPECIFICO
EJECUCIN
DEBER LO
EXTERNO
TOTALES Y
SOLICITAR AL ESTABLECIDO
ALTO
BAJO
ACABADOS RETRASO EN LA ACTA DE INFORMES DE
SI
CONTRATISTA LAS CONTRATISTA EN LOS MENSUAL
8
4
DEFECTUOSOS ENTREGA DE LA INICIO SUPERVISIN
DEMOLICIONES Y PLANES DE
ACTIVIDAD QUE
CAMBIOS A QUE CONTINGENCI
REQUIERE SER
HAYA LUGAR A
ATENDIDA
EL CONTRATISTA
DEBE GARANTIZAR
QUE TODOS LOS
OPERACIONAL
CONTRATISTA
NO CUMPLIMIENTO
ESPECIFICO
EJECUCIN
DE LA
SUSPENSIN DE CUMPLAN CON LA TERMINACIN
ALTO
BAJO
NORMATIVIDAD ACTA DE INFORMES DE
SI
LAS ACTIVIDADES NORMATIVIDAD CONTRATISTA DEL MENSUAL
9
4
VIGENTE, PARA LA INICIO SUPERVISIN
DE LOCAL Y CONTRATO
EJECUCIN DE
MANTENIMIENTO NACIONAL QUE
ACTIVIDADES
REGULAN LOS
TRABAJOS A
EJECUTAR
EL CONTRATISTA CONFORME
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
FALTA DE STOCK DE
DE LA ACTIVIDAD SUMINISTRO DE ESTABLECIDO
ALTO
BAJO
MATERIALES EN LE CONTRATISTA ACTA DE
TA
AL
10
SI
QUE REQUIERE MATERIALES QUE EN LOS INFORMES MENSUAL
5
MERCADO S INICIO
SER ATENDIDA, PERMITAN PLANES DE
REGIONAL
SE RETRASE RESOLVER LAS CONTINGENCI
ACTIVIDADES A
EL SUPERVISOR
OPERACIONAL
CONTRATISTA
DEBER
ESPECIFICO
EJECUCIN
EXTERNO
BAJO
SI
EL CONTRATISTA
DEBE REALIZAR
UN ESTUDIO
QUE RE
JUICIO DEL COSTO
RETRASEN LA
OPERACIONAL
CONTRATISTA
QUE SE PRESENTEN DE LOS
ESPECIFICO
EJECUCIN
ENTREGA DE LA
EXTERNO
FLUCTUACIONES EN MATERIALES,
MEDIO
ACTIVIDAD QUE TERMINACIN
ALTO
LOS PRECIOS DE PARA LA ACTA DE OFERTA
12
SI
REQUIERE SER CONTRATISTA DEL MENSUAL
5
MATERIALES, POR PRESENTACIN DE INICIO ECONMICA
ATENDIDA, SE CONTRATO
RAZONES AJENAS A LA OFERTA,
RETRASE, POR
LAS PARTES ATENDIENDO QUE
LOS ALTOS
DEBE MANTENER
COSTOS
ESTOS DURANTE
LA EJECUCIN DEL
CONTRATO.
EL CONTRATISTA
QUE ORDENEN LA
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
SUSPENSIN DE
EN LOS RESIDUOS ENTREGAR AL TERMINACIN
ALTO
BAJO
LOS TRABAJOS O ACTA DE INFORMES DE
TA
AL
13
SI
QUE SE GENEREN SUPERVISOR LOS CONTRATISTA DEL MENSUAL
4
SANCIN POR LAS INICIO SUPERVISIN
EN LA EJECUCIN CERTIFICADOS DE CONTRATO
ENTIDADES
DEL CONTRATO DISPOSICIN DE
COMPETENTES
RESIDUOS.
EL CONTRATISTA
DEBER PREVER
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO EN LOS
ESPECIFICO
EJECUCIN
EXTERNO
DESPLAZAMIENTOS
6 ALTO
DE LA ACTIVIDAD DESPLAZAMIENTO TERMINACIN
QUE SE REQUIERAN ACTA DE INFORMES DE
14
SI
QUE REQUIERE S SE REALICEN CONTRATISTA DEL MENSUAL
5
2
DURANTE LA INICIO SUPERVISIN
SER ATENDIDA, CON TODAS LAS CONTRATO
EJECUCIN DEL
SE RETRASE MEDIDAS DE
CONTRATO
SEGURIDAD DEL
CASO.
EL SUPERVISOR
QUE LOS
OPERACIONAL
CONTRATISTA
DEBER
ESPECIFICO
EJECUCIN
MANTENIMIENTOS
EXTERNO
NO INFORMAR AL
REQUERIDOS NO SE SUPERVISOR TERMINACIN
ALTO
ALTO
CUMPLIMIENTO ORDENADOR DEL ACTA DE INFORMES DE
15
SI
REALICEN EN LOS DEL DEL MENSUAL
6
6
DEL OBJETO DEL GASTO SOBRE UN INICIO SUPERVISIN
TIEMPOS DE CONTRATO CONTRATO
CONTRATO PROCESO POR UN
EJECUCIN
POSIBLE
ESTABLECIDOS
INCUMPLIMIENTO
EVITAR EL
RIESGO/VERIFICAC INTEGRANTES
OPERACIONAL
ESPECIFICO
SELECCIN
ENTIDAD
BAJO
DOCUMENTOS QUE DESIERTO DEL DE LAS LA
16
SI
QUE CONFORMA EVALUADORE DE LOS DOCUMENTOS
1
2
CONFORMAN LA PROCESO DE EVALUACIONE CRONOLOGA
LA OFERTA, POR S (JURDICO, COMITS QUE INTEGRA
OFERTA CONTRATACIN S DEL PROCESO
PARTE DEL ECONMICO LA OFERTA.
COMIT Y TCNICO)
EVALUADOR
EL ENCARGADO
DE LA
QUE EL APROBACIN DE CON LE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
FUNCIONARIO
ESPECIFICO
SELECCIN
ENCARGADO LA DE ACUERDO A
MEDIO
DE RECIBIR Y SUSCRIPCIN LA
17
SI
La manifestacin deber hacerse mediante documento escrito, dirigido al rea de Contratos del
Departamento de Polica San Andrs, Providencia y Santa Catalina ubicado en Ed. Housni Cra 2
4-51 Point, Oficina del Grupo de Contratos, segundo Piso de la Ciudad de San Andrs o al correo
electrnico: desap.gruco-jef@policia.gov.co, desap.gruco@policia.gov.co con el fin de conformar
una lista de posibles oferentes.
Las manifestaciones formuladas fuera del plazo sealado no sern tenidas en cuenta para
la conformacin de las lista de posibles oferentes.
Cuando dentro del plazo citado anteriormente se presente un nmero superior a diez (10)
manifestaciones de posibles oferentes interesados en participar en el presente proceso, del
Departamento de Polica San Andrs, Providencia y Santa Catalina, podr llevar a cabo
AUDIENCIA PBLICA DE SORTEO, el 16 de mayo de 2017 a las 16:00 horas en el Ed Housni
Carrera 2 4-51 Point segundo piso oficina de contratos, para seleccionar diez (10) posibles
oferentes, quienes podrn presentar propuesta dentro del presente proceso, en los trminos que
se indican en los presentes pliegos de condiciones.
Observaciones al Pliego de c. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso, ser comunicada mediante
Condiciones. Adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las Adendas, se publicaran en el
Portal nico de Contratacin Estatal: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de
carcter reservado) y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta.
Evaluacin de las
La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar dentro de los Tres (03) das
Propuestas y verificacin de
hbiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas.
los Requerimientos
Habilitantes.
Plazo observaciones y Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la verificacin y evaluacin de las propuestas.
subsanar ausencia de (En horario de 08:00 horas hasta las 18:00 horas).
requisitos o la falta de
documentos habilitantes
Consolidacin requisitos o El plazo ser de dos (02) das hbiles, contados a partir del informe de resultados de evaluacin
documentos habilitantes de las propuestas.
reevaluaciones y publicacin
para Observaciones
Plazo para observaciones a las Un (01) da hbil siguiente a la publicacin de la evaluacin (en horario de 08:00 horas hasta
reevaluaciones. las 18:00 horas)
Expedicin y notificacin del Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo para observaciones a
acto administrativo de las reevaluaciones.
Adjudicacin
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Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versin: 1 POLICA NACIONAL
Elaboracin y firma del La elaboracin y firma del contrato se realizara dentro de los dos (02) das hbiles siguientes
Contrato.
Constitucin de Garantas El contratista deber constituir la garanta nica dentro de un plazo mximo de cinco (05) das
siguientes al perfeccionamiento del contrato.
NOTA: De ser necesaria la modificacin del cronograma anterior esta se efectuar mediante ADENDA, en los
trminos establecidos en el artculo 2.2.1.1.2.2.1. Del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.
Cada propuesta se conformar en sobre que se presentar cerrado. Los documentos que debe contener son
los siguientes:
El proponente presentar original y (1) una copia de la propuesta y un (1) CD o Memoria USB con todos los
archivos, indicando en cada sobre si es original o copia. Los documentos que conforman el original y las copias,
se presentarn legajados, foliados, escritos en idioma espaol, a mquina y/o computador o en letra imprenta
legible, en orden consecutivo en su totalidad y firmada, en lo posible presentada en material de fcil manipulacin
sin desprendimientos de hojas, facilitando con ello la revisin de los folios.
1. Todos los folios de la propuesta debern venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten
debidamente numeradas ser responsabilidad del oferente la informacin que all se encuentre.
2. El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refiere estos PLIEGOS DE CONDICIONES emitidos en idioma diferente
al castellano, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano.
3. NDICE que contendr una relacin sucinta de todos los captulos, numerales o pargrafos que conforman la
oferta indicando el nmero de pgina en que se encuentra.
4. IDENTIFICACIN DE LA OFERTA que deber presentarse en dos (2) sobres cerrados, indicndose en cada
sobre si se trata de la oferta original o de las copias.
5. No se aceptarn propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten despus de la fecha
y hora fijadas para su entrega no sern recibidas. Tampoco lo sern las entregadas o radicadas en lugar diferente
al sealado en este documento.
6. El contenido total de la propuesta econmica y tcnica deber presentarse en medio magntico el cual debe
coincidir en un todo con la propuesta original.
7.Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Informacin Financiera SIIF, los Proponentes que
participen en este proceso de contratacin diligenciarn el Formulario No. 2 denominado Datos Bsicos de
Beneficiario Final de la Cuenta.
8.nicamente se tendrn como propuestas vlidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar
sealado en la cronologa del proceso a ms tardar en el da y hora indicada. Ser responsabilidad exclusiva de
los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de
las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales.
9. En el evento de ser un consorcio o una unin temporal se certificar un nmero de cuenta bancaria de uno de
los consorciados o miembro de la unin temporal.
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10. En caso que el consorcio o unin temporal sea adjudicatario de la contratacin, proceder a abrir una nica
cuenta a nombre del consorcio o de la unin temporal y presentar la certificacin de la misma como requisito
previo a la suscripcin del contrato. As mismo, adquirir un Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y allegar
la respectiva certificacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la notificacin de la adjudicacin. Lo
anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Informacin Financiera (SIIF), solo permite acoger una
cuenta bancaria para registrar la obligacin y orden de pago.
11. OFERTA ECONOMICA: La oferta econmica deber ser anexada a la propuesta de acuerdo al Anexo
dispuesta para la misma. No. 10 Propuesta Econmica.
En caso de discrepancias entre el original y las copias, o entre el original y el medio magntico si se
presenta, prima el contenido de la propuesta original.
Se entendern presentadas dentro del trmino previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente
en el lugar y fecha indicado en el pliego de condiciones.
Las propuestas y todos los documentos que las acompaen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y
slo hasta cuando se venza el trmino para su entrega se pueden abrir en acto pblico, de lo cual se dejar
constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejar constancia en
el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, as como, si alguna de ellas
hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este ltimo evento, la entidad declarar desierto el presente
proceso.
6. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el oferente que tenga el
mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de
condiciones del Proceso de Contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje
en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso
de Contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin
establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
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3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados,
socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley
361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de
discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un mtodo aleatorio para seleccionar el oferente, mtodo que deber haber sido previsto en los pliegos
de condiciones del Proceso de Contratacin.
Por solicitud escrita de cualquiera de los interesados en participar en el presente proceso de seleccin, y a juicio
del DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CARTALINA, dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la apertura del proceso, se realizar audiencia de aclaracin en los trminos previstos
en el Artculo 220 del Decreto 0019/12. Como resultado se podrn expedir las modificaciones y/o prorrogar si
fuere necesario el plazo legalmente establecido. Verificar CRONOLOGA DEL PROCESO.
CAPITULO II
Para la seleccin de los proponentes se efectuar una verificacin jurdica, financiera y tcnica, de conformidad
con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
REQUISITOS HABILITANTES
1.1. JURDICOS
El proponente deber incluir los documentos de verificacin habilitantes que se relacionan a continuacin:
Persona Natural. Deber presentar un Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil expedido por la Cmara
de Comercio en donde conste la determinacin de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedicin
igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta.
NOTA. Con excepcin a las personas que ejercen prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales
de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Cdigo de Comercio.
Deber presentar un documento emitido por la autoridad competente en el pas de su domicilio y expedido con
dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia,
actividad y vigencia.
En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como
prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas
vigentes. SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS
DE NDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR
EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA EL DEPARTAMENTO DE POLICIA CESAR DE LA POLICA NACIONAL ACEPTAR
DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
1.1.2.3 Persona Jurdica Nacional. Las personas jurdicas debern cumplir al momento de presentacin de la
propuesta con los siguientes requisitos:
Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del Certificado de Existencia
y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social o la autoridad competente,
con fecha de expedicin igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta.
Acreditar un trmino mnimo de duracin de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del
plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentacin de la propuesta y para la
suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. Se deber
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano Social correspondiente que
autorice al Representante Legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar
en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan
o no domicilio en Colombia a travs de sucursales.
Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana,
sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por
la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la
presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante
legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y
sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la
propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta.
En defecto, de dicho documento, el proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de
Proponentes.
Acreditar un trmino mnimo permanente de duracin de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir del
vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando
el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la
que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin
de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en
el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta
a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por
la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la
presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante
legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y
sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la
propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta.
Acreditar un trmino mnimo permanente de duracin de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir del
vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando
el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la
que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin
de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en
el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta
a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y
dems actos necesarios de acuerdo con los presentes pliego de condiciones, as como para representarla judicial
o extrajudicialmente.
En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como
prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas
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vigentes. SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS
DE NDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR
EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA, EL DEPARTAMENTO DE POLICIA CESAR ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS
SIMPLES.
1.1.2.5. Apoderado
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y
dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, as como para representarla judicial
o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir todos y cada uno de
los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior
con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo
de Procedimiento civil y dems normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN
LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE NDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON
ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA
EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL DEPARTAMENTO DE POLICIA CESAR ACEPTAR
DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en
consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn
otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal.
Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idneos para su validez y oponibilidad en
Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
Apostilla: del documento en el evento, en que el pas en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya
de 1961 sobre la supresin de la exigencia de legalizacin de documentos pblicos extranjeros, en los trminos
sealados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.
Consularizacin o legalizacin en el caso que el documento sea expedido en un pas no signatario del Convenio
antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba debern cumplir con lo dispuesto en los
artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas concordantes vigentes. SE PRECISA
QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE NDOLE LEGAL Y
LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE ANTES DE LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL
DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA ACEPTAR
FOTOCOPIAS SIMPLES.
Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno
u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las
reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin
porcentual de los miembros del consorcio en la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las
obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
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Para los eventos previstos en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deber indicar en el documento
de conformacin si su propuesta se formula a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir
con lo siguiente:
Indicar el tipo de asociacin de que se trate: Consorcio o Unin Temporal; si se trata de Unin Temporal, sus
miembros debern sealar en la Propuesta la extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la misma
y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la POLICIA
NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. La omisin
de este sealamiento, har que la POLICIA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los
efectos.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal hasta la liquidacin del contrato.
Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad legal y capacidad jurdica de las personas jurdicas
consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del
consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tiene un trmino
mnimo de veintisis (26) meses, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia.
La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del
Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia
temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones
temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin
temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes
del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en
unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales
respectivos de los pliegos de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se
exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se
presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y consecuencias que
dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80
de 1993.
Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unin temporal y dentro de los dos (2) das hbiles siguientes
a la notificacin, ste debe presentar el Nit del Consorcio o Unin Temporal.
NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurdicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia.
NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurdicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia.
Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828/2003, el proponente, si es persona jurdica, deber allegar una
certificacin expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, sealando
para el primero el nmero de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural
declaracin juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes de seguridad social parafiscales indicando
que se encuentra al da con dichos pagos (Caja de Compensacin Familiar, SENA e Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar). La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo
la gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurdicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.
El Oferente nacional indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportar con la Oferta copia del Registro nico Tributario RUT; las personas jurdicas y/o
naturales integrantes de un consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura acreditarn individualmente
ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente
la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artculo 368 del Estatuto
Tributario, en concordancia con el artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo
Estatuto
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurdicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.
El Oferente deber proceder al diligenciamiento del Formulario No. 3 y entregarlo con la oferta.
Podrn participar en el presente proceso de seleccin todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro nico de
Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en su domicilio principal,
de conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 y con plena sujecin a las disposiciones
del Artculo 2.2.1.1.1.5.6 de la misma norma. El proponente deber estar inscrito en alguna de la siguiente
clasificacin:
CLASIFICACIN PRODUCTO
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
Servicios de Servicios de
Servicio de
edificacin, mantenimiento y
mantenimiento y
72102900 construccin de reparaciones ---
reparacin de
instalaciones y construcciones
instalaciones
mantenimiento instalaciones
Servicios de Servicios de
Servicio de
edificacin, mantenimiento y
mantenimiento y
72103300 construccin de reparaciones ---
reparacin de
instalaciones y construcciones
infraestructura
mantenimiento instalaciones
NOTA 1: De acuerdo a lo regulado en el captulo V Registro nico de Proponentes RUP Artculo 2.2.1.1.1.5.2
del Decreto 1082 de 2015, se tendr en cuenta la informacin reportada por los oferentes en el RUP en el tercer
nivel del clasificador de bienes y servicios.
NOTA 2: La informacin antes registrada deber cumplir con la condicin contemplada en el artculo 221 del
Decreto 0019 de 2012.
NOTA 3: En caso de presentarse uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes debern estar
inscritos en el registro nico de proponentes, de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o las personas jurdicas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales requieren estar
inscritos en el Sistema de Codificacin de las Naciones Unidas (UNSPSC).
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurdicas sin sucursal en el pas debern
presentar el siguiente documento:
Declaracin rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entender prestada con la suscripcin del
documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurdica
extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador
o distribuidor segn corresponda a su naturaleza jurdica y que se encuentra facultado para ejercer los actos
comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto
deber tenerse como referente las distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurdica, la garanta debe ser tomada a nombre de la razn
social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio,
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sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cmara de Comercio se establezca que la sociedad podr
identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la garanta
deber tomarse a nombre de todos los integrantes del mismo (a).
La garanta debe amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasin
de la presentacin de la oferta, como consecuencia del proceso de seleccin en el caso de resultar adjudicatario
de la misma, y en particular las contenidas en el Decreto 1082 de 2015:
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
Solicite el retiro de su propuesta despus del cierre de la contratacin, salvo en el caso de inhabilidad o
incompatibilidad sobrevinientes.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos
para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se
prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la
entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
Del propietario o representante legal, solamente se aceptar fotocopia de la cdula vigente de conformidad con
lo establecido en la decreto 4969 de 2009.
1.2 ECONOMICOS
El proponente debe cumplir los porcentajes mnimos para todos y cada uno de los indicadores financieros que
se establecen en el presente numeral. Los cuales se tomaron como referencias de los proceso contractuales de
mantenimiento que adelanto en la vigencia inmediatamente anterior la Direccin Administrativa y Financiera
Nota: Los resultados de los indicadores se trabajan con dos decimales. Si los oferentes presentan los gastos de
intereses en cero (0), no podrn calcular el indicador de razn de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen
con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de
razn de cobertura de intereses.
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Para la evaluacin de los indicadores de Capital de Trabajo, Razn de cobertura de inters, Rentabilidad del
patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unin Temporal, los indicadores financieros, sern
el resultado de la suma de cada uno de estos afectado segn el porcentaje de participacin de los miembros; si
el proponente es un consorcio los indicadores financieros, sern el resultado de la sumatoria de cada uno de sus
integrantes.
Para la evaluacin de los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado ser la suma de cada
uno de estos de todos los integrantes
La anterior informacin se verificar con el registro nico de proponentes RUP, el cual debe contener la
informacin financiera a corte 31 de diciembre de 2015 o 31 de diciembre del 2016 (en firme).
Nota 1: Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern diligenciar el Anexo N
15.
Para la evaluacin de la Capacidad residual de los oferentes el comit econmico evaluador lo realizar de
acuerdo a lo establecido en la gua de Colombia Compra Eficiente G-VCRP-02 - Gua para Determinar y Verificar
la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratacin de Obra Pblica o en su defecto con la
gua que la actualice o modifique.
El Clculo de la Capacidad Residual del proceso de contratacin se toma de acuerdo con la siguiente frmula
Nota 1: la capacidad residual debe ser igual o superior al resultado obtenido entre el presupuesto oficial
estimado menos el anticipo, toda vez que no se pacta anticipo en el presente estudio previo, la capacidad
residual ser equivalente al 100% del presupuesto oficial estimado, equivalente a 417.98 SMMLV
1.3 TECNICOS
Todas las ofertas presentadas vlidamente en el proceso de contratacin sern analizadas por los evaluadores
designados por la Polica Nacional para tal efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando
con ello una seleccin objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la
Entidad y la realizacin de los fines que se buscan con la contratacin, de conformidad con lo establecido en el
Estatuto General de Contratacin.
Se determinar la oferta ms favorable, ponderando el factor profesional, lo cual garantiza la ejecucin eficiente
del proyecto y asegura respaldo tcnico, econmico y funcional del mantenimiento.
La Polica Nacional debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes.
Las ofertas deben presentarse en los trminos establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato
para presentacin de la Oferta.
La omisin de la informacin requerida en este anexo, NO SER SUBSANABLE POR SER FACTOR DE
PONDERACIN, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin del
proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.
El personal que se emplee en la ejecucin del contrato OBLIGATORIAMENTE debe tener las mismas
caractersticas OFRECIDAS EN LA PROPUESTA del oferente que resulte elegido dentro de la menor cuanta.
La propuesta seleccionada ser aquella que obtenga los mayores puntajes al consolidar los aspectos tcnicos y
econmicos.
Estarn habilitados para acceder a esta ponderacin econmica los oferentes que hayan cumplido con todos los
parmetros tcnicos exigidos en el anexo No. 2, jurdicos y econmicos.
Propuesta econmica presentada segn el Anexo N 10 PROPUESTA ECONMICA, por escrito y en medio
magntico (Disco Compacto debidamente protegidos). Al elaborar este formato el proponente deber diligenciar
la totalidad de los tems. No podr presentar casillas en blanco, modificar la unidad de medida, descripcin de los
tems a ejecutar y cantidades de obra. Los medios magnticos no deben presentar fallas y deben permitir la
visualizacin clara y revisin de su contenido. En caso de que exista discrepancia entre la oferta fsica con la
entregada en medio magntico prevalecer la fsica.
La oferta deber incluir el valor de todos los gastos en que incurra el contratista para la ejecucin del objeto del
presente proceso de contratacin. Sern de exclusiva responsabilidad el proponente, los errores u omisiones en
que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se
deriven de dichos errores y omisiones.
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1. El valor total ms cercano por encima o por debajo del promedio aritmtico con presupuesto estimado para
la evaluacin econmica.
2. El valor total ms cercano por encima o por debajo del promedio aritmtico sin presupuesto oficial.
3. Menor Precio.
Una de las anteriores formulas se escoger el segundo da hbil posterior a la presentacin de la propuesta, de
acuerdo con los dos primeros decimales en que se encuentre el valor de la TRM (Tasa Representativa del
Mercado), segn la pgina web de la Superintendencia Financiera. Si la TRM se presenta en un solo decimal se
considerar como cero (0) el segundo decimal.
Si los dos primeros decimales de la TRM caen entre cero (00) y treinta y tres (33), se escoge la frmula
1.
Si los dos primeros decimales de la TRM caen entre treinta y cuatro (34) y sesenta y seis (66), se escoge
la frmula 2.
Si los dos primeros decimales de la TRM caen entre sesenta y siete (67) y noventa y nueve (99), se
escoge la frmula 3.
1.1 FORMULA N 1 VALOR TOTAL MS CERCANO POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO
ARITMTICO CON PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA EVALUACIN ECONMICA.
PMO+P1+P2+P3++Pn
PP =
N+1
Dnde:
PP = Precio promedio
PMO = Presupuesto estimado para la evaluacin econmica (Anexo N 1.1)
P1, P2, Pn = Precio Ofertas a Evaluar
N = Nmero de propuestas hbiles
PMO: ($99.032.874,07)
Una vez calculado el promedio, despus de que se escoja la frmula del promedio, se aplicar una de las formulas
relacionadas a continuacin 1.1.1 y 1.1.2, de acuerdo a la oferta econmica, si est por encima o por debajo de
dicho promedio, el puntaje para cada oferente ser el que resulte de la aplicacin de cualquiera de las siguientes
formulas.
PMP
VPE = * 400
PPE
PPE
VPE = * 400
PMP
Dnde:
VPE = Valor puntaje propuesta a evaluar
PPE = Precio propuesta a evaluar
PMP = Precio mejor propuesta: equivalente al valor ms cercano por encima o por debajo del promedio estimado.
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1.2 FORMULA N 2 VALOR TOTAL MS CERCANO POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO
ARITMTICO SIN PRESUPUESTO OFICIAL.
PP = Precio promedio
P1, P2, Pn = Precio Ofertas a Evaluar
N = Numero de propuestas hbiles
Una vez calculado el promedio, despus de que se escoja la frmula del promedio, se aplicar una de las formulas
relacionadas a continuacin 1.2.1 y 1.2.2, de acuerdo a la oferta econmica, si est por encima o por debajo de
dicho promedio, el puntaje para cada oferente ser el que resulte de la aplicacin de cualquiera de las siguientes
formulas.
PMP
VPE = * 400
PPE
PPE
VPE = * 400
PMP
Donde:
VPE = Valor puntaje propuesta a evaluar
PPE = Precio propuesta a evaluar
PMP = Precio mejor propuesta: equivalente al valor ms cercano por encima o por debajo del promedio
estimado.
Se otorgarn cuatrocientos (400) puntos a la propuesta que ofrezca el menor precio. Las dems se ponderarn
de manera proporcional de acuerdo a la siguiente frmula:
P = Puntaje
OMP = Oferta menor precio
PPE = Precio propuesta a evaluar
Nota 1: Cuando en la evaluacin econmica se habilite slo una oferta, se le otorgarn los cuatrocientos (400)
puntos siempre y cuando cumpla con los requisitos de verificacin tcnica, jurdica y econmica.
Nota 2: Cuando para la evaluacin econmica se habiliten slo dos ofertas, independientemente del valor de los
dos ltimos decimales de la TRM no aplica la frmula de promedio aritmtico con o sin presupuesto oficial y para
tal caso se tomar la frmula de MENOR PRECIO.
El puntaje ser otorgado al oferente que ofrezca las condiciones tcnicas adicionales, que a continuacin se
relacionan
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Nota: Para ofertar Las actividades adicionales y obtener el puntaje deber diligenciar el Anexo N 12 Formato
Para ofertar el factor tcnico adicional y deber modificar la descripcin de la actividad en la propuesta econmica
al presentar la oferta.
Para la verificacin, evaluacin y asignacin del puntaje de que trata este numeral, el proponente deber
diligenciar y suscribir el Anexo No. 17 el cual se entender presentado bajo la gravedad de juramento.
De conformidad con lo dispuesto en el Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicar como consecuencia de la
proteccin a la industria nacional ser el siguiente, de acuerdo al siguiente cuadro
Se otorgar tratamiento de servicios nacionales a aquellos originarios de los pases con los que Colombia ha
negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales. Para este ltimo caso de
Reciprocidad se verificar con la consulta de la pgina web del SECOP donde se encuentran publicados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, las certificaciones sobre las normas de acuerdos comerciales o tratados.
Considerando que el porcentaje asignado por la acreditacin de los servicios tiene carcter de comparacin de
propuestas, los Anexos No. 17 y 18, debern presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podr cambiar el origen de los servicios
al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, estos debidamente acreditados.
El Comit Tcnico Verificador comprobar que la descripcin del servicio concuerde con lo ofrecido por
el oferente y por el servicio requerido en el presente proceso de seleccin; de lo cual, informar al Comit
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SE INVITA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL SOCIAL, DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
ORIGINAL FIRMADO
Coronel. HCTOR ADOLFO MORA PASTRANA
Comandante Departamento de Polica San Andrs, Providencia y Santa Catalina
ANEXO No. 1
El Registro nico de Proponentes es el instrumento a travs del cual los proponentes debern acreditar el
requisito de experiencia, para tal efecto las Personas Naturales, las Personas Jurdicas, las Uniones Temporales,
los Consorcios o cualquier forma de asociacin que participen en este proceso, para efectos de verificacin de
este requisito, debern acreditar experiencia como se menciona a continuacin:
El oferente deber demostrar su experiencia especfica hasta la fecha de cierre de la presente contratacin,
mediante la celebracin de contratos para ejecutar el mantenimiento de edificaciones convencionales de carcter
permanente con Entidades pblicas y/o privadas, ejecutados y/o liquidados, para tal efecto se verificar en el
Registro nico de Proponentes que se acredite que dichas operaciones comerciales fueron realizadas antes del
cierre de la presente contratacin y que su valor sumado sea igual al cien por ciento (100%) del Presupuesto
Oficial estimado para el presente proceso contratacin, equivalente en SMMLV. (No se limitan la cantidad de
contratos para acreditar la experiencia especfica)
Nota 1: El Certificado de Registro nico de Proponentes constituye plena prueba respecto de la informacin
verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra vigente y en firme.
Nota 2: En la presentacin de la oferta el oferente podr diligenciar el Anexo N 8 con el nimo de facilitar la
evaluacin tcnica, donde colocar los contratos que considere para la evaluacin de la experiencia mnima
requerida, en su defecto el comit evaluador escoger los contratos contemplados en el RUP para acreditar la
experiencia mnima, para consorcios o uniones temporales, se recomienda entregar un anexo N 8, por cada
integrante.
Nota 3: El oferente entre los contratos para acreditar la experiencia mnima deber aportar uno cuyo presupuesto
sea mayor o igual al 50% del presupuesto oficial en SMMLV, este requerimiento se realiza con el nimo de
verificar que el futuro contratista cuente con una experiencia logstica mnima.
Nota 4: Los contratos que acrediten la experiencia debern estar Clasificados por lo menos en uno de los cdigos
solicitados en el presente estudio previo y la sumatoria de las cuantas (presupuestos) deber superar las cuantas
relacionadas en el siguiente cuadro:
Relacin del contrato (s) celebrado(s) Cdigo del clasificador de Valor expresado en
Bienes y Servicios en el tercer nivel SMMLV
72102900 - Servicio de mantenimiento y reparaciones de instalaciones
72103300 - Servicio de mantenimiento y reparaciones de Servicio de 406
mantenimiento y reparaciones de infraestructura
Nota 5: Si los contratos acreditados fueron realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unin Temporal, el
Departamento de Polica san Andrs y Providencia tomar para la verificacin, el porcentaje (%) de participacin
en la ejecucin del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unin Temporal, y luego sumar
el valor obtenido para as establecer el total acreditado. Para lo anterior, deber presentar el documento que
acredit la conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal, donde deber constar el porcentaje de
participacin de cada uno de los integrantes para la ejecucin del contrato.
Nota 6: En el caso de los consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante ser la sumatoria de las
experiencias de los integrantes; no obstante todos y cada uno de los miembros debern aportar experiencia para
acreditar la mnima solicitada.
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Nota 7: En caso que la constitucin de la compaa tenga menos de 3 aos, es vlida la sumatoria de la
experiencia de sus accionistas socios o constituyentes.
Nota 8: En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusin o escisin empresarial, debe tomar
para estos efectos, exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusin o
escisin, para ello debe aportar el certificado del contador pblico o del revisor fiscal (si la persona jurdica tiene
revisor fiscal) que as lo acredite.
Nota 9: En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podr trasladar a cada uno de
los socios escindidos, y se contabilizar segn se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso.
Nota 10: Si en la Informacin relacionada en el RUP para acreditar la experiencia mnima, no se puede verificar
informacin que se requiere la entidad se reserva la facultad de solicitar informacin adicional.
Nota 11: Circular Externa No. 12 del 5 de mayo 2014 Colombia Compra Eficiente La experiencia es un requisito
habilitante. Los proponentes deben inscribir en el RUP su experiencia usando los cdigos del Clasificador de
Bienes y Servicios. Por su parte, las Entidades Estatales al establecer el requisito habilitante de experiencia deben
incluir los cdigos especficos del objeto a contratar o el de bienes, obras o servicios afines al Proceso de
Contratacin respecto de los cuales los proponentes deben acreditar su experiencia.
Nota 12: Cuando el adjudicatario sea una persona natural, dentro de los tres das siguientes a las suscripciones
del acta de inicio, debe informar mediante documento a quien otorga facultades legales de representacin en
eventos de fuerza mayor a ocaso fortuito.
Las personas naturales o jurdicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar
contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro nico de Proponentes, por ello
se verificar la experiencia mediante Certificaciones que deban contener como mnimo la siguiente informacin:
Nota 1: Si son contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unin Temporal, el Departamento de
Polica san Andrs y Providencia tomar para la verificacin, el porcentaje (%) de participacin en la ejecucin
del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unin Temporal, y luego sumar el valor obtenido
para as establecer el total acreditado. Para lo anterior, deber presentar el documento que acredit la
conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal, donde deber constar el porcentaje de participacin de cada
uno de los integrantes para la ejecucin del contrato.
Nota 2: En el caso de los consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante ser la sumatoria de las
experiencias de los integrantes; no obstante todos y cada uno de los miembros debern aportar experiencia para
acreditar la aqu solicitada.
Nota 3: No podr acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurdica cuando estos se
asocien entre s para presentar propuesta
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
Nota 4: En caso que la constitucin de la compaa tenga menos de 3 aos es vlida la sumatoria de la
experiencia de sus accionistas socios o constituyentes.
Nota 5: No se aceptarn auto certificaciones.
Nota 6: No se tendrn en cuenta las certificaciones de contratos en ejecucin.
Nota 7: No se aceptan certificaciones con enmendaduras o que presenten inconsistencias no subsanadas de
acuerdo con este pliego de condiciones
Nota 8: En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusin o escisin empresarial, debe tomar
para estos efectos, exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusin o
escisin, para ello debe aportar el certificado del contador pblico o del revisor fiscal (si la persona jurdica tiene
revisor fiscal) que as lo acredite
Nota 9: En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podr trasladar a cada uno de
los socios escindidos, y se contabilizar segn se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso
Nota 10: los proponentes extranjeros deben diligenciar el Anexo N 8.1
Nota 11: Cuando el adjudicatario sea una persona natural, dentro de los tres das siguientes a la suscripcin del
acta de inicio, debe informar mediante documento a quien otorga facultades legales de representacin en eventos
de fuerza mayor a ocaso fortuito.
La siguiente tabla se utilizar para la actualizacin del monto de los contratos, con el fin de evaluarlos en igualdad
de condiciones mediante SMMLV. Dicho anlisis se realizar con la fecha de suscripcin del contrato.
Cuando los documentos no indiquen su valor en SMMLV, se har la respectiva conversin de acuerdo al ao en
que suscribi el objeto del contrato. La verificacin ser realizada por el comit evaluador tcnico.
Los profesionales relacionados en el grupo mnimo de trabajo no sern evaluados por el comit tcnico en la
etapa precontractual solo se evaluara la experiencia del proponente, por lo tanto es obligatorio para el
adjudicatario de los procesos presentar al grupo de trabajo que a continuacin se relaciona para la firma del
contrato y ser el supervisor quien constatara la veracidad de la informacin aportada y deber aportar el Anexo
N 9, como requisito habilitante.
Justificacin: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales que integran el equipo de
trabajo, los cuales estarn al frente de la ejecucin de cada una de las actividades de la obra a ejecutar, cuenten
con la experiencia especfica suficiente que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas.
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
PROFESIONALES SOLICITADOS
AUXILIAR DE INGENIERA
RESIDENTE SISO, HSEQ
CRITERIO
FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA ESPECFICA
La persona que propongan para el cargo de Auxiliar de Ingeniera deber acreditar ttulo mnimo como tcnico
en obras, similares o superiores con tarjeta o matricula profesional vigente, experiencia profesional mnima de
dos (02) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta o matricula
profesional.
Experiencia especfica individual: deber acreditar la experiencia especfica de un (01) ao con participacin
como auxilia de ingeniera o residente de obra, que contemplen adecuacin y/o mantenimiento de edificaciones
convencionales de carcter permanente.
Las certificaciones que acrediten esta experiencia, debern ser de contratos ejecutados, anteriores a la fecha de
cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.
CRITERIO
FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA ESPECFICA
La persona que propongan para el cargo de RESIDENTE SISO, HSEQ deber acreditar ttulo mnimo como
tecnlogo en salud ocupacional, (se aceptan profesionales o especialistas) con resolucin vigente, experiencia
profesional mnima de dos (02) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin
de la tarjeta o matricula profesional.
Experiencia especfica individual: deber acreditar la experiencia especfica de un (01) ao con participacin
como Asesor en salud ocupacin y deber contar con mnimo cursos en SISO y HSEQ, que contemplen
construccin y/o adecuacin y/o mantenimiento de edificaciones convencionales de carcter permanente.
Las certificaciones que acrediten esta experiencia, debern ser de contratos ejecutados, anteriores a la fecha de
cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.
El supervisor realizara la evaluacin de la experiencia, para de los profesionales y/o tcnicos y/o tecnlogos que
integran el grupo mnimo de trabajo.
El Adjudicatario del proceso contractual resultante del presente estudio previo deber aportar la(s) hoja(s) de vida
de los intrigantes mnimos del grupo de trabajo con la suscripcin del contrato, para verificacin del supervisor,
con los soportes documentales que certifique estudios y experiencia, as
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
- Nombre o razn social del contratante o de quien certifica con direccin, telfono y correo electrnico.
- Fecha de expedicin de la certificacin
- Objeto del contrato que se certifica
- Cargo desempeado
- Nombre y/ o razn social de quien expide la certificacin
- Fecha de inicio del contrato que se certifica (da/mes/ao)
- Fecha terminacin del contrato que se certifica (da/mes/ao)
NOTAS:
Convalidacin de Ttulos, Los interesados que presenten dentro de su equipo de trabajo personas que
hayan cursado carreras profesionales o postgrados en el exterior, debern presentar los ttulos
debidamente convalidados de acuerdo con lo establecido en la Resolucin 5547 de 2005 del Ministerio
de Educacin Nacional.
Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal
profesional, tcnico y/o asistencial, que permitan desarrollar todas las actividades contempladas en la
oferta tcnica y econmica permitiendo entregar a satisfaccin el objeto del presente contrato a la
Entidad.
En caso de presentar certificaciones en tiempo simultneo, para acreditar la experiencia, estas sern
tenidas en cuenta como una sola.
Si durante la ejecucin del contrato se cambia alguno de los profesionales ofertados, el asignado, deber
cumplir con las mismas calidades y especificaciones de experiencia aqu solicitadas y esto no generara
costos adicionales.
En caso de que las certificaciones no tengan la informacin solicitada, o no se pueda verificar o constatar
la informacin all mencionada, se tendrn como certificaciones no vlidas
La experiencia especfica correspondiente al grupo mnimo de trabajo que ser tenida en cuenta para la
evaluacin, deber ser posterior a la expedicin de la tarjeta o matricula profesional.
Justificacin: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales que integran el equipo
de trabajo, los cuales estarn al frente de la ejecucin de cada una de las actividades de la obra a ejecutar,
cuenten con la experiencia especfica suficiente, que garantice la calidad de las obras contratadas y el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas
_________________________________
(Firma del representante legal del OFERENTE)
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN (CDULA DE CIUDADANA O NIT.)
DIRECCIN: TELFONO:
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
ANEXO 1.1
Luego de realizar el anlisis de precios, se tom la decisin de estructurar los costos directos del (os)
mantenimientos a ejecutar por anlisis de precios unitarios fijos.
El valor para la adjudicacin del proceso de contratacin resultante del presente proceso de contratacin
corresponde a: TRECIENTOS MILLONES DE PESOS CON VEINTIDS CENTAVOS ($300.000.000,22).
MONEDA LEGAL, INCLUIDO IVA.
El valor estimado para la evaluacin econmica del proceso de contratacin resultante del presente proceso de
contratacin corresponde a: NOVENTA Y NUEVE MILLONES TREINTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS
SETENTA Y CUATRO PESOS CON SIETE CENTAVOS ($99.032.874,07).
3.49.
Reposicin e instalacin de taza sanitaria alongada para uso de fluxometro UN 1 $ 587.630,00 $ 587.630,00
3.50.
Reposicin e instalacin de lavamanos de colgar color por definir UN 1 $ 113.698,00 $ 113.698,00
Reposicin e instalacin de lavamanos de colgar con semi-pedestal color por
3.51. UN 1 $ 162.401,00 $ 162.401,00
definir
3.52. Reposicin e instalacin de lavamanos de sobreponer color por definir UN 1 $ 178.635,00 $ 178.635,00
3.53. Reposicin e instalacin de grifera monocontrol para lavamanos UN 1 $ 120.532,00 $ 120.532,00
3.54. Reposicin e instalacin de grifera convencional individual para lavamanos UN 1 $ 66.384,00 $ 66.384,00
Reposicin e instalacin de Grifera lavamanos doble 4 pulgadas
3.55. UN 1 $ 102.461,00 $ 102.461,00
convencional
3.56. Reposicin e instalacin de Grifera lavamanos doble 8 pulgadas UN 1 $ 98.132,00 $ 98.132,00
3.57. Reposicin e instalacin de Grifera lavamanos de mesa antivandlico UN 1 $ 189.764,00 $ 189.764,00
3.58. Reposicin e instalacin de Grifera lavamanos pared 8 pulgadas UN 1 $ 239.549,00 $ 239.549,00
3.59. Reposicin e instalacin de Grifera ducha mezclador 8 pulgadas UN 1 $ 141.423,00 $ 141.423,00
3.60. Reposicin e instalacin de Grifera ducha sencilla de palanca UN 1 $ 99.214,00 $ 99.214,00
Reposicin e instalacin de Grifera ducha mezclador tipo toledo cruz o
3.61. UN 1 $ 211.772,00 $ 211.772,00
equivalente
3.62. Reposicin e instalacin de Grifera ducha sencilla UN 1 $ 90.556,00 $ 90.556,00
Reposicin e instalacin de Grifera tipo ducha clsica decorativa 8 pulgadas
3.63. UN 1 $ 249.652,00 $ 249.652,00
cromo o equivalente
3.64. Reposicin e instalacin de ducha con grifera tipo piscis o equivalente UN 1 $ 105.446,00 $ 105.446,00
Reposicin e instalacin de Grifera lavaplatos sencillo tipo athenea o
3.65. UN 1 $ 91.638,00 $ 91.638,00
equivalente
3.66. Reposicin e instalacin de Grifera lavaplatos 8 pulgadas UN 1 $ 112.202,00 $ 112.202,00
Reposicin e instalacin de Grifera lavaplatos tipo burdeos cromo o
3.67. UN 1 $ 156.575,00 $ 156.575,00
equivalente
3.68. Reposicin e instalacin de Grifera lavaplatos pared individual tipo S UN 1 $ 94.885,00 $ 94.885,00
Suministro e instalacin de Grifera tipo push antivandlica expuesta 3/4 para
3.69. UN 1 $ 253.981,00 $ 253.981,00
orinal
Reposicin e instalacin de Grifera tipo push antivandlica para orinal o
3.70. UN 1 $ 286.698,00 $ 286.698,00
inodoro
3.71. Reposicin e instalacin de Grifera tipo push antivandlica para lavamanos UN 1 $ 198.034,00 $ 198.034,00
3.72. Reposicin e instalacin de Grifera con sensor para lavamanos UN 1 $ 967.667,00 $ 967.667,00
3.73. Reposicin e instalacin de Grifera orinal tradicional cromo UN 1 $ 149.130,00 $ 149.130,00
3.74. Reposicin e instalacin de Grifera sanitario tradicional UN 1 $ 69.992,00 $ 69.992,00
3.75. Reposicin e instalacin de Grifera sanitaria hidrosttica doble descarga UN 1 $ 92.603,00 $ 92.603,00
3.76. Reposicin e instalacin de Grifera lavaplatos monocontrol UN 1 $ 155.493,00 $ 155.493,00
3.77. Reposicin e instalacin de Manija tanque sanitario UN 1 $ 27.230,00 $ 27.230,00
3.78. Reposicin e instalacin de Vlvula regulacin 1/2 sanitario cromo UN 1 $ 63.798,00 $ 63.798,00
3.79. Reposicin e instalacin de Acople metal sanitario 55 cm 1/2 x 7/8 UN 1 $ 37.706,00 $ 37.706,00
3.80. Reposicin e instalacin de Acople metal sanitario 40 cm 1/2 x 7/8 UN 1 $ 35.542,00 $ 35.542,00
3.81. Reposicin e instalacin de Acople plstico sanitario 55 cm 1/2 x 7/8 UN 1 $ 43.235,00 $ 43.235,00
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de la trampa
3.82. de grasa, (incluye la mano de obra, los repuestos y materiales necesarios UN 1 $ 90.000,00 $ 90.000,00
para garantizar la correcta operacin del elemento)
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo del pozo
3.83. sptico, (incluye la mano de obra, los repuestos y materiales necesarios para UN 1 $ 505.946,00 $ 505.946,00
garantizar la correcta operacin del elemento)
Servicio de Lavado, Mantenimiento y Limpieza Tanque de almacenamiento
3.84. de agua, (incluye la mano de obra, maquinaria, equipo y materiales M3 1 $ 5.500,00 $ 5.500,00
necesarios para garantizar la correcta operacin del elemento)
3.85. Reposicin e instalacin de ducha tipo elite o equivalente UN 1 $ 179.297,00 $ 179.297,00
3.86. Reposicin e instalacin de ducha tipo fnix o equivalente UN 1 $ 174.968,00 $ 174.968,00
3.87. Reposicin e instalacin de asiento sanitario (bizcocho) UN 1 $ 82.742,00 $ 82.742,00
SUBTOTAL CAPITULO $ 14.793.101,00
MANTENIMIENTO DE REDES ELCTRICAS
Ajuste, acondicionamiento y suministro de elementos faltantes de la red
elctrica de la edificacin, necesarios para dejar estas redes en ptimas
4.01. ML 1 $ 29.834,00 $ 29.834,00
condiciones de funcionamiento y que cumpla con las especificaciones
establecidas.
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de ascensor,
4.02. (incluye la mano de obra, los repuestos y materiales necesarios para UN 1 $ 694.827,00 $ 694.827,00
garantizar la correcta operacin del equipo)
4.03. Reposicin e instalacin de lmpara reflector LED 50W UN 1 $ 201.976,00 $ 201.976,00
4.04. Reposicin e instalacin de lmpara reflector LED 100W UN 1 $ 306.957,00 $ 306.957,00
4.05. Reposicin e instalacin de lmpara reflector LED 200W UN 1 $ 644.630,00 $ 644.630,00
Reposicin e instalacin de lmpara tubo LED hermtica sobreponer 1x24w
4.06. UN 1 $ 151.897,00 $ 151.897,00
luz blanca
4.07. Reposicin e instalacin de lmpara dos tubos LED hermtica sobreponer UN 1 $ 233.068,00 $ 233.068,00
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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versin: 1 POLICA NACIONAL
4.08. Reposicin e instalacin de lmpara regleta LED 4x24cm 12w UN 1 $ 86.960,00 $ 86.960,00
4.09. Reposicin e instalacin de lmpara panel LED 30 x 30 24w luz blanca UN 1 $ 55.682,00 $ 55.682,00
4.10. Reposicin e instalacin de lmpara panel LED 30 x 60 25w luz blanca UN 1 $ 115.207,00 $ 115.207,00
4.11. Reposicin e instalacin de lmpara panel LED 60 x 60 48w luz blanca UN 1 $ 182.850,00 $ 182.850,00
4.12. Suministro e instalacin de lmpara panel LED 30 x 120 48w luz blanca UN 1 $ 173.651,00 $ 173.651,00
4.13. Reposicin e instalacin interruptor sencillo UN 1 $ 15.459,00 $ 15.459,00
4.14. Reposicin e instalacin interruptor conmutable sencillo UN 1 $ 25.092,00 $ 25.092,00
4.15. Reposicin e instalacin interruptor conmutable triple UN 1 $ 28.673,00 $ 28.673,00
4.16. Reposicin e instalacin interruptor doble con Luz piloto UN 1 $ 28.546,00 $ 28.546,00
4.17. Reposicin e instalacin interruptor sencillo Luz piloto + toma polo a tierra UN 1 $ 25.560,00 $ 25.560,00
4.18. Reposicin e instalacin interruptor triple con Luz piloto UN 1 $ 35.463,00 $ 35.463,00
4.19. Reposicin e instalacin interruptor triple clsica UN 1 $ 54.227,00 $ 54.227,00
4.20. Reposicin e instalacin de interruptor automtico enchufable 1 x 15A UN 1 $ 16.971,00 $ 16.971,00
4.21. Reposicin e instalacin de soporte para reflectores UN 1 $ 164.566,00 $ 164.566,00
4.22. Reposicin e instalacin de sistema toma a tierra UN 1 $ 1.086.434,00 $ 1.086.434,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida bifsica + toma tubo
4.23. UN 1 $ 262.126,00 $ 262.126,00
EMT 1/2"
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara + interruptor
4.24. UN 1 $ 146.706,00 $ 146.706,00
conmutable sencillo tubo EMT
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara + roseta tubo
4.25. UN 1 $ 106.024,00 $ 106.024,00
PVC
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara + roseta tubo
4.26. UN 1 $ 90.843,00 $ 90.843,00
EMT
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara conmutable
4.27. UN 1 $ 157.267,00 $ 157.267,00
tubo PVC
4.28. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara muro tubo PVC UN 1 $ 113.042,00 $ 113.042,00
4.29. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara piso tubo EMT UN 1 $ 138.155,00 $ 138.155,00
4.30. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara techo tubo PVC UN 1 $ 101.419,00 $ 101.419,00
4.31. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara techo tubo EMT UN 1 $ 106.506,00 $ 106.506,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara + interruptor
4.32. UN 1 $ 132.262,00 $ 132.262,00
tubo EMT
4.33. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida lmpara + toma PVC UN 1 $ 131.160,00 $ 131.160,00
4.34. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida toma tubo PVC UN 1 $ 111.471,00 $ 111.471,00
4.35. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida ventilador tubo EMT UN 1 $ 112.901,00 $ 112.901,00
4.36. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida ventilador tubo PVC UN 1 $ 111.673,00 $ 111.673,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida + interruptor doble
4.37. UN 1 $ 128.522,00 $ 128.522,00
clsica tubo EMT
4.38. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida + interruptor tubo PVC UN 1 $ 125.908,00 $ 125.908,00
4.39. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de interruptor doble UN 1 $ 18.933,00 $ 18.933,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida + toma sencilla clsica
4.40. UN 1 $ 107.640,00 $ 107.640,00
PVC
4.41. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida + toma trifsica PVC UN 1 $ 121.667,00 $ 121.667,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida + toma doble (2P) tipo
4.42. UN 1 $ 109.677,00 $ 109.677,00
AMER.PVC
4.43. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida + toma piso PVC UN 1 $ 180.646,00 $ 180.646,00
4.44. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida bifsica + toma PVC UN 1 $ 135.330,00 $ 135.330,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida toma con PT muro tubo
4.45. UN 1 $ 118.428,00 $ 118.428,00
EMT
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida toma con PT muro tubo
4.46. UN 1 $ 127.857,00 $ 127.857,00
PVC
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida toma muro e interruptor
4.47. UN 1 $ 107.133,00 $ 107.133,00
tubo EMT
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de salida toma muro e interruptor
4.48. UN 1 $ 115.752,00 $ 115.752,00
tubo PVC
4.49. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de toma + interruptor clsica UN 1 $ 17.232,00 $ 17.232,00
4.50. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de toma doble americana UN 1 $ 15.977,00 $ 15.977,00
4.51. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de toma doble con Polo a tierra UN 1 $ 14.314,00 $ 14.314,00
4.52. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de toma doble GFCI UN 1 $ 66.210,00 $ 66.210,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de toma doble P.T.A. 15A 125V
4.53. UN 1 $ 21.124,00 $ 21.124,00
Naranja
4.54. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de toma trifsica 20A UN 1 $ 20.403,00 $ 20.403,00
4.55. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de tierra pararrayos poste UN 1 $ 539.776,00 $ 539.776,00
Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de tierra tablero general
4.56. UN 1 $ 474.227,00 $ 474.227,00
distribucin
4.57. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de Breakers 2X30 amperios UN 1 $ 50.945,00 $ 50.945,00
4.58. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de Caja 10cm x10cm UN 1 $ 15.874,00 $ 15.874,00
4.59. Mantenimiento y/o reposicin e instalacin de Caja 30cm x 30cm UN 1 $ 551.452,00 $ 551.452,00
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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versin: 1 POLICA NACIONAL
8.09.
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en adoqun espaol 8cm M2 1 $ 76.348,00 $ 76.348,00
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en adoqun rustico corbatn
8.10. M2 1 $ 53.553,00 $ 53.553,00
5.0
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en adoqun concreto 6cm
8.11. M2 1 $ 72.108,00 $ 72.108,00
peatonal
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en adoqun concreto 8cm
8.12. M2 1 $ 75.177,00 $ 75.177,00
vehicular
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en alfombra argollada
8.13. M2 1 $ 55.783,00 $ 55.783,00
multinivel 650 GR
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en alfombra argollada
8.14. M2 1 $ 69.286,00 $ 69.286,00
multinivel 980 GR
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en alfombra recortada 800
8.15. M2 1 $ 90.357,00 $ 90.357,00
GR
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso cermico formato 20 x 20 o
8.16. M2 1 $ 51.455,00 $ 51.455,00
similar
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso natural tipo ARUBA ARENA
8.17. M2 1 $ 50.437,00 $ 50.437,00
57.5 X 57.5 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso tipo duropiso 33.8 x 33.8 o
8.18. M2 1 $ 69.732,00 $ 69.732,00
equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso exterior tipo MURCIA 45.8 X
8.19. M2 1 $ 54.424,00 $ 54.424,00
45.8 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso imitacin madera 57.5 x
8.20. M2 1 $ 43.560,00 $ 43.560,00
57.5
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso marmolizado tipo ELDA 55.2
8.21. M2 1 $ 43.560,00 $ 43.560,00
x 55.2 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso ornamental tipo malta 33.8 x
8.22. M2 1 $ 54.462,00 $ 54.462,00
33.8 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso tipo pizarra natural o
8.23. M2 1 $ 53.738,00 $ 53.738,00
equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso tipo terrazo Britania 42.5 x
8.24. M2 1 $ 45.787,00 $ 45.787,00
42.5 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso cermico formato 42.5 x
8.25. M2 1 $ 56.789,00 $ 56.789,00
42.5 o similar
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en gres tabln tradicional
8.26. M2 1 $ 69.619,00 $ 69.619,00
rojo 30 x 30
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en gres tipo tabln portal
8.27. M2 1 $ 68.162,00 $ 68.162,00
rojo 30 x 15 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en gres tipo tableta etrusca
8.28. M2 1 $ 55.729,00 $ 55.729,00
roja 25X7 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en porcelanato tipo piedra
8.29. M2 1 $ 145.795,00 $ 145.795,00
egipcia sandstone 27.2 x 55.4 o equivalente
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en porcelanato cuadrado
8.30. M2 1 $ 113.836,00 $ 113.836,00
color por definir en obra
8.31. Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba en cermica. ML 1 $ 14.752,00 $ 14.752,00
Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba en gres 18.5 x 9
8.32. ML 1 $ 22.355,00 $ 22.355,00
cm
8.33. Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba en MDF 8cm ML 1 $ 19.764,00 $ 19.764,00
8.34. Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba PVC 6.8 cm ML 1 $ 9.298,00 $ 9.298,00
8.35. Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba PVC rollo 8 cm ML 1 $ 7.569,00 $ 7.569,00
8.36. Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba PVC rgido 7.5 cm ML 1 $ 12.847,00 $ 12.847,00
Mantenimiento y reposicin e instalacin de contrahuella de escalera en PVC
8.37. ML 1 $ 24.384,00 $ 24.384,00
20 CM
8.38. Mantenimiento y reposicin e instalacin de mediacaa en PVC 6 cm ML 1 $ 124.031,00 $ 124.031,00
8.39. Mantenimiento y reposicin e instalacin de mediacaa en PVC 9 cm ML 1 $ 128.532,00 $ 128.532,00
Mantenimiento y reposicin e instalacin de piso en baldosa de grano de
8.40. M2 1 $ 117.274,00 $ 117.274,00
mrmol.
Mantenimiento y reposicin e instalacin de guardaescoba en baldosa de
8.41. ML 1 $ 26.851,00 $ 26.851,00
grano de mrmol.
8.42. Mantenimiento, reposicin e instalacin de piso tcnico extruido monomasa M2 1 $ 156.343,00 $ 156.343,00
Mantenimiento, reposicin e instalacin de guardaescoba para piso tcnico
8.43. ML 1 $ 25.461,00 $ 25.461,00
extruido monomasa e:0.10 m
Mantenimiento, reposicin e instalacin de huellas y contrahuellas de
8.44. ML 1 $ 62.481,00 $ 62.481,00
escalera para piso tcnico extruido monomasa
SUBTOTAL CAPITULO $ 2.628.948,00
MANTENIMIENTO DE OTROS ACABADOS
9.01. Mantenimiento y reposicin e instalacin de enchape mrmol piedra mueca M2 1 $ 243.003,00 $ 243.003,00
9.02. Mantenimiento y reposicin e instalacin enchape de fachada cuartern M2 1 $ 77.375,00 $ 77.375,00
Mantenimiento y reposicin e instalacin enchape tipo MACEDONIA 25x35 o
9.03. M2 1 $ 65.527,00 $ 65.527,00
equivalente
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Cdigo: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versin: 1 POLICA NACIONAL
13.02.
Reposicin e instalacin de ventana aluminio fijas incluye vidrio M2 1 $ 178.287,00 $ 178.287,00
13.03.
Reposicin e instalacin de ventana aluminio guillotinas M2 1 $ 277.829,00 $ 277.829,00
13.04.
Reposicin e instalacin de ventana andina vidrio M2 1 $ 169.992,00 $ 169.992,00
13.05.
Reposicin e instalacin de ventana en cedro caquetaTab/bu M2 1 $ 280.376,00 $ 280.376,00
13.06.
Reposicin e instalacin de ventana en cedro caquetaTab/ch M2 1 $ 259.978,00 $ 259.978,00
13.07.
Reposicin e instalacin de ventana europa M2 1 $ 302.715,00 $ 302.715,00
13.08.
Reposicin e instalacin de ventana lamina M2 1 $ 190.803,00 $ 190.803,00
13.09.
Reposicin e instalacin de ventana proyectante en aluminio incluye vidrio M2 1 $ 357.680,00 $ 357.680,00
Reposicin e instalacin de sistema de bisagras de friccin estilo universal
13.10. UN 1 $ 61.243,00 $ 61.243,00
para una ventana abatible
13.11. Reposicin e instalacin de cierre con recibidor para una ventana abatible UN 1 $ 22.932,00 $ 22.932,00
Recorrido de fachada, Ajuste, Adecuacin, lavado, Sellamiento e
13.12. M2 1 $ 12.987,00 $ 12.987,00
impermeabilizacin para su Normal Funcionamiento.
SUBTOTAL CAPITULO $ 2.431.716,00
MANTENIMIENTO DE CERRADURAS
Suministro, cambio e instalacin Cerraduras Cilndricas de Pomo en madera
14.01. y rosetas en aluminio anodinado y lacado tipo Schlage Bell Wood o UN 1 $ 49.406,00 $ 49.406,00
equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerraduras Cilndricas de Pomo en aluminio
14.02. UN 1 $ 49.335,00 $ 49.335,00
lacado tipo Schlage Ball o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerrojo de Seguridad de Cilindro y Volteador
14.03. UN 1 $ 89.487,00 $ 89.487,00
tipo Schlage b360 o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerrojo de Seguridad doble cilindro tipo
14.04. UN 1 $ 89.487,00 $ 89.487,00
Schlage b362 o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerraduras Cilndricas de manija en zamac
14.05. UN 1 $ 77.411,00 $ 77.411,00
latonado anticado y roseta en bronce tipo Schlage Flair o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerraduras Cilndricas reversible de manija
14.06. UN 1 $ 81.745,00 $ 81.745,00
metlica tipo Yale o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerradura para muebles tipo Yale o
14.07. UN 1 $ 32.551,00 $ 32.551,00
equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerradura tipo Yale sobreponer " o
14.08. UN 1 $ 95.460,00 $ 95.460,00
equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerradura de sobreponer tipo Inafer c-1000
14.09. UN 1 $ 119.351,00 $ 119.351,00
o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerradura de sobreponer tipo Inafer c-999 o
14.10. UN 1 $ 94.531,00 $ 94.531,00
equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerradura de sobreponer de tres pasadores
14.11. UN 1 $ 44.894,00 $ 44.894,00
cilndricos en acero tipo Inafer Mega o equivalente
Suministro, cambio e instalacin Cerradura de doble seguridad de escudo,
14.12. pomo y cerrojo para entrada principal o interiores tipo Schlage H Orbit o UN 1 $ 189.853,00 $ 189.853,00
equivalente
Suministro, cambio e instalacin cierra puertas hidrulico para entrada
14.13. UN 1 $ 107.700,00 $ 107.700,00
principal o interiores
SUBTOTAL CAPITULO $ 1.121.211,00
MANTENIMIENTO DE ESPEJOS
15.01. Suministro, Instalacin y/o Reposicin de Espejo incoloro 3mm M2 1 $ 58.113,00 $ 58.113,00
15.02. Suministro, Instalacin y/o Reposicin Espejo incoloro 4mm M2 1 $ 75.275,00 $ 75.275,00
15.03. Suministro, Instalacin y/o Reposicin Espejo bronce 4 mm M2 1 $ 58.113,00 $ 58.113,00
15.04. Suministro, Instalacin y/o Reposicin Espejo claro 3 mm M2 1 $ 50.962,00 $ 50.962,00
15.05. Suministro, Instalacin y/o Reposicin Espejo claro 4 mm M2 1 $ 58.113,00 $ 58.113,00
SUBTOTAL CAPITULO $ 300.576,00
MANTENIMIENTO DE VAS, PARQUEADEROS, SEALIZACIN
16.01. Lnea de demarcacin con pintura en fro ML 1 $ 2.244,00 $ 2.244,00
16.02. Lnea de demarcacin con resina termoplstica ML 1 $ 1.863,00 $ 1.863,00
16.03. Marca vial con pintura en fro M2 1 $ 37.185,00 $ 37.185,00
16.04. Marca vial con resina termoplstica M2 1 $ 54.292,00 $ 54.292,00
16.05. Seal vertical de transito tipo 1 con lamina retrorreflectiva tipo III (75 x 75 ) cm UN 1 $ 327.822,00 $ 327.822,00
16.06. Suministro cambio e instalacin de topellantas UN 1 $ 58.895,00 $ 58.895,00
SUBTOTAL CAPITULO $ 482.301,00
ASEO GENERAL Y RETIRO DE ESCOMBROS
17.01. Aseo general permanente en las obras de mantenimiento M2 1 $ 3.027,00 $ 3.027,00
17.02. Retiro de escombros a lugar autorizado por autoridades ambientales M3 1 $ 68.963,00 $ 68.963,00
SUBTOTAL CAPITULO $ 71.990,00
ANEXO 1.2
% TIEMPO FACTOR
DESCRIPCIN UN JORNADA BSICA VALOR
DEDICACIN (MESES) PRESTACIONAL
D N ACTUALIZADA
1 PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO ADMINISTRATIVO
MNIMO TCNICO EN
AUXILIAR DE INGENIERA 1 0 90% 5.00 1,844,292.50 60.0% 13,278,906.00
OBRAS CIVILES
MNIMO
TECNLOGO EN
RESIDENTE SISO, HSEQ 1 0 20% 5.00 2,213,151.00 60.0% 3,541,041.60
REAS DE LA
INGENIERA
SUBTOTAL 16,819,947.60
2 OTROS GASTOS
ARRIENDO OFICINA INCLUYENDO
ADMINISTRACIN, SERVICIOS MES 1 0 25% 5.00 1,475,434.00 1,844,292.50
PBLICOS, COMUNICACIONES
BOTIQUN, CAMILLA RGIDA,
EXTINTORES, SEALIZACIN DE JUEGO 2 0 50% 1.00 1,291,004.75 1,291,004.75
OBRA)
TRANSPORTE DE COMISIN PARA
MES 1 0 50% 5.00 500,000.00 1,250,000.00
PROFESIONALES DE LA OBRA
GASTOS OFICINA (PAPELERA,
MES 1 0 20% 5.00 1,032,803.80 1,032,803.80
FOTOCOPIAS Y OTROS)
SUBTOTAL 5,418,101.05
3 GASTOS LEGALES OBRA
PLIZA OBRA 2,977,725.68
SUBTOTAL 2,977,725.68
4 IMPUESTOS
RETENCIN EN LA FUENTE (2% SOBRE 6,000,000.00
UN 2%
EL VALOR GRAVABLE DEL CONTRATO)
CONTRIBUCIN ESPECIAL PARA 15,000,000.01
CONTRATOS DE OBRA PUBLICA (5%
UN 5%
SOBRE EL VALOR GRAVABLE DEL VALOR GRAVABLE
$300,000,000.22
CONTRATO) (VALOR TOTAL DEL CONTRATO)
INDUSTRIA Y COMERCIO (5,5/1000 1,650,000.00
SOBRE EL VALOR GRAVABLE DEL UN 5.5
CONTRATO).
CONTRIBUCIN PRO-UNAL (Estampilla) UN 0.5% 1,500,000.00
SUBTOTAL 24,150,000.01
Los anlisis de precios unitarios fueron elaborados por la Direccin Administrativa y Financiera de la
Polica Nacional, y reposan como anexos a manera de consulta para el presente estudio previo.
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ANEXO 1.4
COMPROMISO POR PARTE DEL OFERENTE EN CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS EN
CASO DE QUEDAR COMO ADJUDICATARIO
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al pie de mi
firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la oferta; si el(los) oferente(s) acta(n)
en su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo, me comprometo a ejecutar el objeto del contrato
resultante del presente estudio previo conforme las especificaciones tcnicas de construccin generales y
especficas, aplicando lo entregado y la normatividad vigente para estos tems.
_________________________________
(Firma del representante legal del OFERENTE)
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN (CDULA DE CIUDADANA O NIT.)
DIRECCIN: TELFONO:
ANEXO No. 2
El Registro nico de Proponentes es el instrumento a travs del cual los proponentes debern acreditar el
requisito de experiencia, para tal efecto las Personas Naturales, las Personas Jurdicas, las Uniones Temporales,
los Consorcios o cualquier forma de asociacin que participen en este proceso, para efectos de verificacin de
este requisito, debern acreditar experiencia como se menciona a continuacin:
El oferente deber demostrar su experiencia especfica hasta la fecha de cierre de la presente contratacin,
mediante la celebracin de contratos para ejecutar el mantenimiento de edificaciones convencionales de carcter
permanente con Entidades pblicas y/o privadas, ejecutados y/o liquidados, para tal efecto se verificar en el
Registro nico de Proponentes que se acredite que dichas operaciones comerciales fueron realizadas antes del
cierre de la presente contratacin y que su valor sumado sea igual al cien por ciento (100%) del Presupuesto
Oficial estimado para el presente proceso contratacin, equivalente en SMMLV. (No se limitan la cantidad de
contratos para acreditar la experiencia especfica)
Nota 1: El Certificado de Registro nico de Proponentes constituye plena prueba respecto de la informacin
verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra vigente y en firme.
Nota 2: En la presentacin de la oferta el oferente podr diligenciar el Anexo N 8 con el nimo de facilitar la
evaluacin tcnica, donde colocar los contratos que considere para la evaluacin de la experiencia mnima
requerida, en su defecto el comit evaluador escoger los contratos contemplados en el RUP para acreditar la
experiencia mnima, para consorcios o uniones temporales, se recomienda entregar un anexo N 8, por cada
integrante.
Nota 3: El oferente entre los contratos para acreditar la experiencia mnima deber aportar uno cuyo presupuesto
sea mayor o igual al 50% del presupuesto oficial en SMMLV, este requerimiento se realiza con el nimo de
verificar que el futuro contratista cuente con una experiencia logstica mnima.
Nota 4: Los contratos que acrediten la experiencia debern estar Clasificados por lo menos en uno de los cdigos
solicitados en el presente estudio previo y la sumatoria de las cuantas (presupuestos) deber superar las cuantas
relacionadas en el siguiente cuadro:
Relacin del contrato (s) celebrado(s) Cdigo del clasificador de Valor expresado en
Bienes y Servicios en el tercer nivel SMMLV
72102900 - Servicio de mantenimiento y reparaciones de instalaciones
72103300 - Servicio de mantenimiento y reparaciones de Servicio de 406
mantenimiento y reparaciones de infraestructura
Nota 5: Si los contratos acreditados fueron realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unin Temporal, el
Departamento de Polica san Andrs y Providencia tomar para la verificacin, el porcentaje (%) de participacin
en la ejecucin del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unin Temporal, y luego sumar
el valor obtenido para as establecer el total acreditado. Para lo anterior, deber presentar el documento que
acredit la conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal, donde deber constar el porcentaje de
participacin de cada uno de los integrantes para la ejecucin del contrato.
Nota 6: En el caso de los consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante ser la sumatoria de las
experiencias de los integrantes; no obstante todos y cada uno de los miembros debern aportar experiencia para
acreditar la mnima solicitada.
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Nota 7: En caso que la constitucin de la compaa tenga menos de 3 aos, es vlida la sumatoria de la
experiencia de sus accionistas socios o constituyentes.
Nota 8: En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusin o escisin empresarial, debe tomar
para estos efectos, exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusin o
escisin, para ello debe aportar el certificado del contador pblico o del revisor fiscal (si la persona jurdica tiene
revisor fiscal) que as lo acredite.
Nota 9: En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podr trasladar a cada uno de
los socios escindidos, y se contabilizar segn se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso.
Nota 10: Si en la Informacin relacionada en el RUP para acreditar la experiencia minima, no se puede verificar
informacin que se requiere la entidad se reserva la facultad de solicitar informacin adicional.
Nota 11: Circular Externa No. 12 del 5 de mayo 2014 Colombia Compra Eficiente La experiencia es un requisito
habilitante. Los proponentes deben inscribir en el RUP su experiencia usando los cdigos del Clasificador de
Bienes y Servicios. Por su parte, las Entidades Estatales al establecer el requisito habilitante de experiencia deben
incluir los cdigos especficos del objeto a contratar o el de bienes, obras o servicios afines al Proceso de
Contratacin respecto de los cuales los proponentes deben acreditar su experiencia.
Nota 12: Cuando el adjudicatario sea una persona natural, dentro de los tres das siguientes a las suscripciones
del acta de inicio, debe informar mediante documento a quien otorga facultades legales de representacin en
eventos de fuerza mayor a ocaso fortuito.
Las personas naturales o jurdicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar
contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro nico de Proponentes, por ello
se verificar la experiencia mediante Certificaciones que deban contener como mnimo la siguiente informacin:
Nota 1: Si son contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unin Temporal, el Departamento de
Polica san Andrs y Providencia tomar para la verificacin, el porcentaje (%) de participacin en la ejecucin
del contrato del oferente que haga parte del Consorcio o de la Unin Temporal, y luego sumar el valor obtenido
para as establecer el total acreditado. Para lo anterior, deber presentar el documento que acredit la
conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal, donde deber constar el porcentaje de participacin de cada
uno de los integrantes para la ejecucin del contrato.
Nota 2: En el caso de los consorcios o uniones temporales la experiencia habilitante ser la sumatoria de las
experiencias de los integrantes; no obstante todos y cada uno de los miembros debern aportar experiencia para
acreditar la aqu solicitada.
Nota 3: No podr acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurdica cuando estos se
asocien entre s para presentar propuesta
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Nota 4: En caso que la constitucin de la compaa tenga menos de 3 aos es vlida la sumatoria de la
experiencia de sus accionistas socios o constituyentes.
Nota 5: No se aceptarn auto certificaciones.
Nota 6: No se tendrn en cuenta las certificaciones de contratos en ejecucin.
Nota 7: No se aceptan certificaciones con enmendaduras o que presenten inconsistencias no subsanadas de
acuerdo con este pliego de condiciones
Nota 8: En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusin o escisin empresarial, debe tomar
para estos efectos, exclusivamente los contratos que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusin o
escisin, para ello debe aportar el certificado del contador pblico o del revisor fiscal (si la persona jurdica tiene
revisor fiscal) que as lo acredite
Nota 9: En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podr trasladar a cada uno de
los socios escindidos, y se contabilizar segn se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso
Nota 10: los proponentes extranjeros deben diligenciar el Anexo N 8.1
Nota 11: Cuando el adjudicatario sea una persona natural, dentro de los tres das siguientes a la suscripcin del
acta de inicio, debe informar mediante documento a quien otorga facultades legales de representacin en eventos
de fuerza mayor a ocaso fortuito.
La siguiente tabla se utilizar para la actualizacin del monto de los contratos, con el fin de evaluarlos en igualdad
de condiciones mediante SMMLV. Dicho anlisis se realizar con la fecha de suscripcin del contrato.
Cuando los documentos no indiquen su valor en SMMLV, se har la respectiva conversin de acuerdo al ao en
que suscribi el objeto del contrato. La verificacin ser realizada por el comit evaluador tcnico.
Los profesionales relacionados en el grupo mnimo de trabajo no sern evaluados por el comit tcnico en la
etapa precontractual solo se evaluara la experiencia del proponente, por lo tanto es obligatorio para el
adjudicatario de los procesos presentar al grupo de trabajo que a continuacin se relaciona para la firma del
contrato y ser el supervisor quien constatara la veracidad de la informacin aportada y deber aportar el Anexo
N 9, como requisito habilitante.
Justificacin: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales que integran el equipo de
trabajo, los cuales estarn al frente de la ejecucin de cada una de las actividades de la obra a ejecutar, cuenten
con la experiencia especfica suficiente que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas.
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PROFESIONALES SOLICITADOS
AUXILIAR DE INGENIERA
RESIDENTE SISO, HSEQ
CRITERIO
FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA ESPECFICA
La persona que propongan para el cargo de Auxiliar de Ingeniera deber acreditar ttulo mnimo como tcnico
en obras, similares o superiores con tarjeta o matricula profesional vigente, experiencia profesional mnima de
dos (02) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta o matricula
profesional.
Experiencia especfica individual: deber acreditar la experiencia especfica de un (01) ao con participacin
como auxilia de ingeniera o residente de obra, que contemplen adecuacin y/o mantenimiento de edificaciones
convencionales de carcter permanente.
Las certificaciones que acrediten esta experiencia, debern ser de contratos ejecutados, anteriores a la fecha de
cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.
CRITERIO
FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA ESPECFICA
La persona que propongan para el cargo de RESIDENTE SISO, HSEQ deber acreditar ttulo mnimo como
tecnlogo en salud ocupacional, (se aceptan profesionales o especialistas) con resolucin vigente, experiencia
profesional mnima de dos (02) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin
de la tarjeta o matricula profesional.
Experiencia especfica individual: deber acreditar la experiencia especfica de un (01) ao con participacin
como Asesor en salud ocupacin y deber contar con mnimo cursos en SISO y HSEQ, que contemplen
construccin y/o adecuacin y/o mantenimiento de edificaciones convencionales de carcter permanente.
Las certificaciones que acrediten esta experiencia, debern ser de contratos ejecutados, anteriores a la fecha de
cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.
El supervisor realizara la evaluacin de la experiencia, para de los profesionales y/o tcnicos y/o tecnlogos que
integran el grupo mnimo de trabajo.
El Adjudicatario del proceso contractual resultante del presente estudio previo deber aportar la(s) hoja(s) de vida
de los intrigantes mnimos del grupo de trabajo con la suscripcin del contrato, para verificacin del supervisor,
con los soportes documentales que certifique estudios y experiencia, as
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
- Nombre o razn social del contratante o de quien certifica con direccin, telfono y correo electrnico.
- Fecha de expedicin de la certificacin
- Objeto del contrato que se certifica
- Cargo desempeado
- Nombre y/ o razn social de quien expide la certificacin
- Fecha de inicio del contrato que se certifica (da/mes/ao)
- Fecha terminacin del contrato que se certifica (da/mes/ao)
NOTAS:
Convalidacin de Ttulos, Los interesados que presenten dentro de su equipo de trabajo personas que
hayan cursado carreras profesionales o postgrados en el exterior, debern presentar los ttulos
debidamente convalidados de acuerdo con lo establecido en la Resolucin 5547 de 2005 del Ministerio
de Educacin Nacional.
Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal
profesional, tcnico y/o asistencial, que permitan desarrollar todas las actividades contempladas en la
oferta tcnica y econmica permitiendo entregar a satisfaccin el objeto del presente contrato a la
Entidad.
En caso de presentar certificaciones en tiempo simultneo, para acreditar la experiencia, estas sern
tenidas en cuenta como una sola.
Si durante la ejecucin del contrato se cambia alguno de los profesionales ofertados, el asignado, deber
cumplir con las mismas calidades y especificaciones de experiencia aqu solicitadas y esto no generara
costos adicionales.
En caso de que las certificaciones no tengan la informacin solicitada, o no se pueda verificar o constatar
la informacin all mencionada, se tendrn como certificaciones no vlidas
La experiencia especfica correspondiente al grupo mnimo de trabajo que ser tenida en cuenta para la
evaluacin, deber ser posterior a la expedicin de la tarjeta o matricula profesional.
Justificacin: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales que integran el equipo
de trabajo, los cuales estarn al frente de la ejecucin de cada una de las actividades de la obra a ejecutar,
cuenten con la experiencia especfica suficiente, que garantice la calidad de las obras contratadas y el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
ANEXO No 3
Todas las ofertas presentadas vlidamente en el proceso de contratacin sern analizadas por los evaluadores
designados por la Polica Nacional para tal efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando
con ello una seleccin objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la
Entidad y la realizacin de los fines que se buscan con la contratacin, de conformidad con lo establecido en el
Estatuto General de Contratacin.
Se determinar la oferta ms favorable, ponderando el factor profesional, lo cual garantiza la ejecucin eficiente
del proyecto y asegura respaldo tcnico, econmico y funcional del mantenimiento.
La Polica Nacional debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes.
Las ofertas deben presentarse en los trminos establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato
para presentacin de la Oferta.
La omisin de la informacin requerida en este anexo, NO SER SUBSANABLE POR SER FACTOR DE
PONDERACIN, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin del
proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.
El personal que se emplee en la ejecucin del contrato OBLIGATORIAMENTE debe tener las mismas
caractersticas OFRECIDAS EN LA PROPUESTA del oferente que resulte elegido dentro de la menor cuanta.
La propuesta seleccionada ser aquella que obtenga los mayores puntajes al consolidar los aspectos tcnicos y
econmicos.
Estarn habilitados para acceder a esta ponderacin econmica los oferentes que hayan cumplido con todos los
parmetros tcnicos exigidos en el anexo No. 2, jurdicos y econmicos.
Propuesta econmica presentada segn el Anexo N 10 PROPUESTA ECONMICA, por escrito y en medio
magntico (Disco Compacto debidamente protegidos). Al elaborar este formato el proponente deber diligenciar
la totalidad de los tems. No podr presentar casillas en blanco, modificar la unidad de medida, descripcin de los
tems a ejecutar y cantidades de obra. Los medios magnticos no deben presentar fallas y deben permitir la
visualizacin clara y revisin de su contenido. En caso de que exista discrepancia entre la oferta fsica con la
entregada en medio magntico prevalecer la fsica.
La oferta deber incluir el valor de todos los gastos en que incurra el contratista para la ejecucin del objeto del
presente proceso de contratacin. Sern de exclusiva responsabilidad el proponente, los errores u omisiones en
que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se
deriven de dichos errores y omisiones.
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
4. El valor total ms cercano por encima o por debajo del promedio aritmtico con presupuesto estimado para
la evaluacin econmica.
5. El valor total ms cercano por encima o por debajo del promedio aritmtico sin presupuesto oficial.
6. Menor Precio.
Una de las anteriores formulas se escoger el segundo da hbil posterior a la presentacin de la propuesta, de
acuerdo con los dos primeros decimales en que se encuentre el valor de la TRM (Tasa Representativa del
Mercado), segn la pgina web de la Superintendencia Financiera. Si la TRM se presenta en un solo decimal se
considerar como cero (0) el segundo decimal.
Si los dos primeros decimales de la TRM caen entre cero (00) y treinta y tres (33), se escoge la frmula
1.
Si los dos primeros decimales de la TRM caen entre treinta y cuatro (34) y sesenta y seis (66), se escoge
la frmula 2.
Si los dos primeros decimales de la TRM caen entre sesenta y siete (67) y noventa y nueve (99), se
escoge la frmula 3.
1.1 FORMULA N 1 VALOR TOTAL MS CERCANO POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO
ARITMTICO CON PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA EVALUACIN ECONMICA.
PMO+P1+P2+P3++Pn
PP =
N+1
Dnde:
PP = Precio promedio
PMO = Presupuesto estimado para la evaluacin econmica (Anexo N 1.1)
P1, P2, Pn = Precio Ofertas a Evaluar
N = Nmero de propuestas hbiles
PMO: ($99.032.874,07)
Una vez calculado el promedio, despus de que se escoja la frmula del promedio, se aplicar una de las formulas
relacionadas a continuacin 1.1.1 y 1.1.2, de acuerdo a la oferta econmica, si est por encima o por debajo de
dicho promedio, el puntaje para cada oferente ser el que resulte de la aplicacin de cualquiera de las siguientes
formulas.
PMP
VPE = * 400
PPE
PPE
VPE = * 400
PMP
Dnde:
VPE = Valor puntaje propuesta a evaluar
PPE = Precio propuesta a evaluar
PMP = Precio mejor propuesta: equivalente al valor ms cercano por encima o por debajo del promedio estimado.
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
1.2 FORMULA N 2 VALOR TOTAL MS CERCANO POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO
ARITMTICO SIN PRESUPUESTO OFICIAL.
PP = Precio promedio
P1, P2, Pn = Precio Ofertas a Evaluar
N = Numero de propuestas hbiles
Una vez calculado el promedio, despus de que se escoja la frmula del promedio, se aplicar una de las formulas
relacionadas a continuacin 1.2.1 y 1.2.2, de acuerdo a la oferta econmica, si est por encima o por debajo de
dicho promedio, el puntaje para cada oferente ser el que resulte de la aplicacin de cualquiera de las siguientes
formulas.
PMP
VPE = * 400
PPE
PPE
VPE = * 400
PMP
Donde:
VPE = Valor puntaje propuesta a evaluar
PPE = Precio propuesta a evaluar
PMP = Precio mejor propuesta: equivalente al valor ms cercano por encima o por debajo del promedio
estimado.
Se otorgarn cuatrocientos (400) puntos a la propuesta que ofrezca el menor precio. Las dems se ponderarn
de manera proporcional de acuerdo a la siguiente frmula:
P = Puntaje
OMP = Oferta menor precio
PPE = Precio propuesta a evaluar
Nota 1: Cuando en la evaluacin econmica se habilite slo una oferta, se le otorgarn los cuatrocientos (400)
puntos siempre y cuando cumpla con los requisitos de verificacin tcnica, jurdica y econmica.
Nota 2: Cuando para la evaluacin econmica se habiliten slo dos ofertas, independientemente del valor de los
dos ltimos decimales de la TRM no aplica la frmula de promedio aritmtico con o sin presupuesto oficial y para
tal caso se tomar la frmula de MENOR PRECIO.
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
El puntaje ser otorgado al oferente que ofrezca las condiciones tcnicas adicionales, que a continuacin se
relacionan
Nota: Para ofertar Las actividades adicionales y obtener el puntaje deber diligenciar el Anexo N 12 Formato
Para ofertar el factor tcnico adicional y deber modificar la descripcin de la actividad en la propuesta econmica
al presentar la oferta.
Para la verificacin, evaluacin y asignacin del puntaje de que trata este numeral, el proponente deber
diligenciar y suscribir el Anexo No. 17 el cual se entender presentado bajo la gravedad de juramento.
De conformidad con lo dispuesto en el Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicar como consecuencia de la
proteccin a la industria nacional ser el siguiente, de acuerdo al siguiente cuadro
Se otorgar tratamiento de servicios nacionales a aquellos originarios de los pases con los que Colombia ha
negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales. Para este ltimo caso de
Reciprocidad se verificar con la consulta de la pgina web del SECOP donde se encuentran publicados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, las certificaciones sobre las normas de acuerdos comerciales o tratados.
Considerando que el porcentaje asignado por la acreditacin de los servicios tiene carcter de comparacin de
propuestas, los Anexos No. 17 y 18, debern presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podr cambiar el origen de los servicios
al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, estos debidamente acreditados.
El Comit Tcnico Verificador comprobar que la descripcin del servicio concuerde con lo ofrecido por
el oferente y por el servicio requerido en el presente proceso de seleccin; de lo cual, informar al Comit
Econmico Evaluador SI ACREDITA O NO ACREDITA y proceder a asignar el puntaje dando aplicacin
a la Ley 816 de 2003, de acuerdo al cuadro relacionado anteriormente
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Versin: 1 POLICA NACIONAL
ANEXO N 5
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El adjudicatario del proceso de contratacin resultado del presente estudio previo, se obliga a adquirir las
siguientes obligaciones durante la ejecucin del contrato resultante.
1. Ejecutar el objeto contractual de conformidad con la oferta presentada y con los documentos que hacen
parte integral del contrato resultante del presente estudio previo, en concordancia con la normatividad y
calidad vigentes.
2. El adjudicatario del proceso contractual resultante del presente estudio previo deber entregar las hojas
de vida del grupo mnimo de trabajo, que cumplan con la experiencia mnima exigida el da de suscripcin
del contrato.
3. Mantener mnimo el porcentaje dedicacin del grupo mnimo de trabajo establecido en la administracin
soportes del estudio previo.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilataciones y trabas en la
ejecucin del contrato
5. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales
(Cajas de compensacin Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligacin es
requisito indispensable para la realizacin de cualquier pago.
6. Constituir en debida forma y aportar al grupo contractual y seguimiento del Departamento de Polica San
Andrs y Providencia, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, la
Garanta nica y cancelar los pagos a que hubiese lugar.
7. El contratista deber entregar dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la suscripcin del acta
de inicio
a. En forma fsica y en magntico los anlisis de precios unitarios, acordes con los valores unitarios
pactados en el contrato y las especificaciones tcnicas del Anexo No 1.4; A.P.U que deben
contener (los materiales mnimos de los A.P.U. soportes del proceso contractual, herramientas,
equipos y mano de obra), Los A.P.U. deben incluir los desperdicios de materiales, los cuales no
sern tenidos en consideracin dentro de las cantidades del presupuesto general
b. La estructura de costos de la Administracin (A).
c. Entregar El plan de trabajo.
d. Entregar el plan de Manejo Ambiental de acuerdo a la normatividad vigente.
e. Plan de calidad para la ejecucin del contrato.
8. Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por s o por un tercero
se cause a la administracin o a terceros.
9. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer
u omitir algn acto o hecho, el CONTRATISTA deber informar de tal evento el Departamento de Polica
San Andrs y Providencia de la Polica Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las
medidas necesarias.
10. Responder las novedades que se presenten en un tiempo mximo de 48 horas, para casos especiales
se debern responder en los tiempos con lo que se coordine con el supervisor
11. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecucin del contrato.
12. Responder en los plazos que se establezcan en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de
informacin que le formule.
13. Presentar a la supervisin INFORMES MENSUALES, el primer da de cada mensualidad, durante la
ejecucin del contrato, por escrito y en medio magntico, donde registre los mantenimientos realizados
en el perodo, en caso que este primer da del mes no sea un da hbil, deber entregarse el da hbil
inmediatamente anterior.
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14. Presentar a la supervisin, como para la suscripcin del ltimo pago parcial (cuando este ejecutado el
100% del presupuesto asignado) la siguiente documentacin:
a. Informe final
b. Documento record de la intervencin realizada por escrito y en medio magntico
15. Garantizar la calidad de los trabajos a realizar durante la ejecucin del contrato.
16. Reemplazar a sus expensas las intervenciones (trabajos y/o repuestos que consulten de mala calidad o
con defectos de fabricacin) que no sean recibidas entera satisfaccin por parte del supervisor de manera
inmediata.
17. Reportar de manera inmediata y por escrito al supervisor del contrato, cualquier situacin o anomala que
afecte la debida ejecucin del contrato.
18. Atender en forma oportuna e inmediata los requerimientos urgentes efectuados por el supervisor del
contrato, durante el horario y/o disponibilidad permanente establecida por la empresa-supervisor de la
Entidad.
19. Adoptar las medidas necesarias cuando se produzcan fenmenos que alteren en el equilibrio econmico
o financiero del contrato, previo informe del supervisor del contrato sobre la ocurrencia de tales hechos.
20. El contratista debe comprometerse a asignar operarios especializados requeridos de acuerdo a las
necesidades de cada edificacin y de acuerdo a lo ofrecido.
21. Restituir a la POLICA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposicin para el desarrollo
del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
22. El contratista deber mantener en orden y aseo el lugar asignado para el almacenamiento de sus
materiales y elementos.
23. Ejecutar la obra con profesionales y personal idneos
24. Asistir y participar los profesionales que se requieran en comits de obra convocados por la entidad cada
vez que se considere necesario para el efectivo y oportuno cumplimiento del objeto del contrato.
25. Dar una capacitacin a los uniformados, que habitaran las instalaciones policiales sobre el manual de
mantenimiento y garantas (cuando sea necesario).
26. Las dems obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artculo 5 de la ley 80 de 1993, as mismo,
ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacin contractual.
27. Cualquier infraccin ambiental por omisin de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese
sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final del contrato, sern asumidas como
responsabilidad del contratista.
28. Ejecutar con sus propios medios y personal, en forma independiente y con plena autonoma hasta su
total terminacin y aceptacin final, los trabajos correspondientes al proyecto sealado en el presente
estudio previo.
29. El contratista se compromete con la Polica Nacional, a entregar certificado de disposicin final de los
elementos que se generen de la actividad tantos residuos peligrosos, no peligrosos y especiales, en las
diferentes actividades de mantenimiento as como los de escombros, cumpliendo con la normatividad
ambiental vigente y ente de control (Ministerio del Medio Ambiente).
30. El contratista deber aportar todas las herramientas, implementos mecnicos y de transporte vertical y
horizontal necesarios para la correcta ejecucin de las actividades y deber ser tomado desde el punto
de vista del mantenimiento, el costo de los consumos corrern por cuenta del contratista
31. Los elementos y materiales que se utilicen para las actividades de mantenimiento debern ser
previamente aprobados por el supervisor mediante la presentacin de muestras con la debida
anticipacin. Este podr ordenar por cuenta del contratista los ensayos necesarios para comprobar que
estos se ajustan a las especificaciones
32. Ser por cuenta del contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha
de los trabajos y cuya localizacin debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se haya determinado
el mantenimiento de las instalaciones en cada uno de los frentes de trabajo y antes que se efecte la
liquidacin final del contrato, el contratista deber por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes
dejando los terrenos completamente limpios y las instalaciones tal y como se encontraban antes de iniciar
las labores.
33. El contratista se responsabilizar por la proteccin y conservacin de las actividades de mantenimiento
hasta la entrega y recibido en forma definitiva por la supervisin del contrato; la reparacin de daos
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ocasionados en el transcurso de la ejecucin del contrato, si los hubiera, correr por cuenta del contratista
y se har a satisfaccin del supervisor del contrato.
34. Ser por cuenta del contratista el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su
personal como cascos, anteojos, calzado, cinturones de seguridad arns, protectores auditivos y
cualquier otro elemento necesario que la ley y el supervisor exijan. Mantendr en la obra elementos para
prestar primeros auxilios y cumplir todas las normas vigentes en Colombia referente a sistema de gestin
de la seguridad y salud en el trabajo
35. La omisin de descripciones detalladas de procedimientos de mantenimiento, construccin en muchas
de las especificaciones, refleja la posicin bsica que el contratista es ingeniero civil o arquitecto
debidamente matriculado y con tarjeta profesional vigente, que conoce las prcticas del mantenimiento
de instalaciones y construccin por lo tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de
las actividades de mantenimiento realizadas y la programacin de la mismas.
36. Ser condicin para control de personal un carn con nombre cdula de ciudadana, logotipo del
contratista o entidad y nmero asignado al trabajador, de igual manera suministrara un listado con nombre
completo y nmero de cedula al supervisor del contrato.
37. Si se presentare cualquier accidente en el lugar en donde se ejecutan las actividades de mantenimiento
objeto del presente contrato, ser por cuenta del contratista el cubrimiento de los gastos que este genere
y su responsabilidad por el no empleo de los elementos de seguridad industrial contemplada por la ley.
38. Las instalaciones elctricas contempladas y cableado estructurado (canalizacin y traslado) en el
presente mantenimiento debern ser ejecutadas por profesional con experiencia en este tipo de
actividades, para lo cual el contratista presentara al supervisor hoja de vida de este profesional
39. Contar mnimo con el siguiente personal (no profesional) as:
a. (2) Maestros de obra
b. (1) Electricistas
c. Plomero
d. Carpintero (madera y metlico)
e. Pintor
f. Operarios Multifuncionales (que tenga conocimiento en soldadura).
40. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el sistema elctrico, que incluye iluminacin, salidas
elctricas, tablero de proteccin y distribucin de baja tensin y redes elctricas internas, en general de
los inmuebles descritos en el objeto, incluyndose el suministro de materiales de recambio, repuestos y
accesorios, tubos fluorescentes, bombillos, balastos y en general, todo lo necesario para el correcto
funcionamiento en este aspecto de los inmuebles descritos en el objeto.
41. El contratista deber presentar informes de la cantidad de residuos tanto peligrosos como no peligrosos
que genera por la actividad propia del contrato, llevando un consolidado y control mes a mes de la
generacin y disposicin de los mismos.
42. El oferente se compromete a utilizar insumos y productos de primera calidad los cuales debern cumplir
entre otros con las exigencias de los reglamentos sanitarios vigentes, para lo cual el Departamento de
Polica San Andrs y Providencia podr ordenar cada vez que lo estime conveniente, la toma de muestras
para anlisis qumicos o bacteriolgicos en uso del stock. Utilizando en lo posible materiales
biodegradables para los envases, empaques y elementos de aseo
43. Los operarios deben contar con dotacin personal completa y especializada de acuerdo a la actividad
desempeada por cada uno de estos, dicha dotacin debe ser entregada trimestralmente acorde a las
normas tcnicas colombianas, sin ninguna excepcin se permitir que los empleados que no cuenten con
los elementos de seguridad ya mencionados o estos se encuentren deteriorados, pueda laborar o realizar
algn tipo de trabajo dentro de las instalaciones
44. Se deben delimitar y demarcar las zonas de trabajo, sealizar zonas de almacenamiento, vas de
circulacin y sealizacin de salidas de emergencia de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
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ANEXO N 6
OBLIGACIONES DE LA POLICA NACIONAL
1) Poner a disposicin del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecucin y entrega del
objeto contratado.
2) Una vez se surta el proceso de contratacin estatal, asignar un supervisor, a travs de quien la POLCIA
mantendr la interlocucin permanente y directa con el CONTRATISTA para as ejercer el control sobre el
cumplimiento del contrato exigindole la ejecucin idnea y oportuna del objeto a contratar.
3) Recibir a satisfaccin los Bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones tcnicas
contenidas en el anexo del contrato ANEXO TCNICO.
4) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas
a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dar aviso oportuno a la POLICA NACIONAL, sobre la
ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimientos.
5) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales y de PAC
previstas para el efecto.
6) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del contrato.
7) Solicitar y recibir informacin tcnica respecto de los servicios y dems del CONTRATISTA en desarrollo del
objeto del contractual.
8) Rechazar los Bienes y servicios cuando no cumpla con los requerimientos tcnicos exigidos
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ANEXO N 7
ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS.
ETAPA PRECONTRACTUAL
ETAPA CONTRACTUAL
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
DEL CONTRATO
PROBABILIDAD
PERSONA
PROBABILIDAD
A QUIEN SE LE
VALORACIN
VALORACIN
FECHA
DEL RIESGO
DEL RIESGO
CATEGORA
CATEGORA
EJECUCIN
AFECTA LA
ASIGNA EL
RESPONSABL FECHA
IMPACTO
IMPACTO
NUMERO
FUENTE
RIESGO
ETAPA
CLASE
EJECUCIN
EXTERNO
EXTERNO
ENTIDAD
MEDIO
QUE SE GENEREN SUPERVISIN TERMINACIN
MODIFICACIN A MODIFICACIN ACTA DE MODIFICATORI
SI
TEMS NO DEL DEL MENSUAL
1
5
LAS QUE PERMITA INICIO O
PREVISTOS CONTRATO. CONTRATO
CONDICIONES INCLUIR Y
CONTRACTUALES EJECUTAR LOS
TEMS NO
PREVISTOS
EL SUPERVISOR
QUE LA DEBER
ENTIDAD
EDIFICACIN SOLICITAR AL
MEDIO
MEDIO
ENTIDAD Y TERMINACIN TERMINACIN CUANDO
OBJETO DEL ORDENADOR DEL ACTA DE
SI
CONTRATISTA DEL DEL OCURRA EL
2
5
CONTRATO GASTO LA INICIO
DE OBRA CONTRATO CONTRATO EVENTO
AMERITE SER TERMINACIN
DEMOLIDA ANTICIPADA DEL
CONTRATO
NATURALEZA
EJECUCIN
EXTERNO
GENERAL
INCENDIOS, QUE LA
EL SUPERVISOR
INUNDACIONES, EDIFICACIN SE
DEBER
2
INFORMAR LA
NOVEDAD
EL CAMBIO DE PRESENTADA Y
OPERACIONAL
CONTRATISTA
QUE EL NUEVO
ESPECIFICO
EJECUCIN
PERSONAL SOLICITAR
EXTERNO
PERSONAL NO
ESTABLECIDO EN EL REDUCCIN DEL SUPERVISOR CONTRATO CONCEPTO CUANDO
ALTO
BAJO
RENA LA ACTA DE
SI
CONTRATO SIN PRESUPUESTO DEL MODIFICATORI DEL OCURRA EL
3
9
IDONEIDAD INICIO
APROBACIN DE LA ASIGNADO, POR CONTRATO O SUPERVISOR EVENTO
REQUERIDA POR
ENTIDAD QUE NO ESTA
LA ENTIDAD
CONTRATANTE TRABAJANDO BAJO
LAS CONDICIONES
OFERTADAS
DOCUMENTO
EL CONTRATISTA QUE DE
AFECTACIONES
MUERTE DEL EN SU OFERTA FACULTADES
OPERACIONAL
CONTRATISTA
EN LA EJECUCIN
ESPECIFICO
EJECUCIN
Y EN
MEDIO
LEGAL Y/O INFORMAR QUIEN PRESENTACI EN CASO DE CUANDO
BAJO
FORMALIZACIN
SI
EMPLEADOS A SERA SE CONTRATISTA N DE LA PRESENTARS OFERTA OCURRA EL
4
3
DE DOCUMENTOS
CARGO DE LA REMPLAZO O EN OFERTA E EVENTOS EVENTO
RELACIONADOS
EJECUCIN DEL EVENTOS DE DE FUERZA
CON EL
CONTRATO FUERZA MAYOR O MAYOR O
CONTRATO
CASO FORTUITO CASO
FORTUITO
PARLISIS Y/O
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
EL CONTRATISTA AL MOMENTO
EXTERNO
RETRASO EN LA
PERDIDA DE DEBE REPONER DE REPONER
ALTO
BAJO
ENTREGA DE LA ACTA DE INFORMES DE
TA
AL
SI
MATERIALES Y/O LOS MATERIALES CONTRATISTA LOS MENSUAL
5
4
ACTIVIDAD QUE INICIO SUPERVISIN
EQUIPOS EN OBRA Y/O EQUIPOS MATERIALES
REQUIERE SER
PERDIDOS Y/O EQUIPOS
ATENDIDA
EJECUCIN
EXTERNO
ENTIDAD
4 BAJO
MEDIO
SUPERVISOR
PARTES, EL REALIZAR ORDENADOR DEL ACTA DE CULMINACIN INFORMES DE
SI
DEL MENSUAL
6
2
RECURSO SE MANTENIMIENTOS GASTO LA INICIO CONTRATO SUPERVISIN
CONTRATO
EJECUTE ANTES QUE SE TERMINAR EL
DEL TIEMPO PRESENTE EN LA CONTRATO O
ESTIMADO VIGENCIA ADICIONAR ESTE
EL SUPERVISOR
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
MEDIO
BAJO
ACTA DE INFORMES DE
TA
AL
SI
DEFICIENTE RESULTADO DE CONTRATISTA DEL DEL MENSUAL
7
4
INICIO SUPERVISIN
CALIDAD DE LOS LA EJECUCIN CERTIFICACIN DE CONTRATO CONTRATO
BIENES DEL CONTRATO CALIDAD DE LOS
MATERIALES.
DEMOLICIONES
EL SUPERVISOR CONFORME
OPERACIONAL
CONTRATISTA
PARCIALES O
ESPECIFICO
EJECUCIN
DEBER LO
EXTERNO
TOTALES Y
SOLICITAR AL ESTABLECIDO
ALTO
SI
CONTRATISTA LAS CONTRATISTA EN LOS MENSUAL
8
EL CONTRATISTA
DEBE GARANTIZAR
QUE TODOS LOS
OPERACIONAL
CONTRATISTA
NO CUMPLIMIENTO
ESPECIFICO
EJECUCIN
DE LA
SUSPENSIN DE CUMPLAN CON LA TERMINACIN
ALTO
BAJO
NORMATIVIDAD ACTA DE INFORMES DE
SI
LAS ACTIVIDADES NORMATIVIDAD CONTRATISTA DEL MENSUAL
9
4
VIGENTE, PARA LA INICIO SUPERVISIN
DE LOCAL Y CONTRATO
EJECUCIN DE
MANTENIMIENTO NACIONAL QUE
ACTIVIDADES
REGULAN LOS
TRABAJOS A
EJECUTAR
EL CONTRATISTA CONFORME
ESPECIFICO
OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIN
FALTA DE STOCK DE
DE LA ACTIVIDAD SUMINISTRO DE ESTABLECIDO
ALTO
BAJO
MATERIALES EN LE CONTRATISTA ACTA DE
TA
AL
10
SI
QUE REQUIERE MATERIALES QUE EN LOS INFORMES MENSUAL
4
MERCADO S INICIO
SER ATENDIDA, PERMITAN PLANES DE
REGIONAL
SE RETRASE RESOLVER LAS CONTINGENCI
ACTIVIDADES A
EL SUPERVISOR
OPERACIONAL
CONTRATISTA
DEBER
ESPECIFICO
EJECUCIN
EXTERNO
ALTO
BAJO
DE LAS ORDENADOR DEL ACTA DE A LA INFORMES DE
11
SI
EL OBJETO SUPERVISOR OCURRA EL
5
4
ACTIVIDADES GASTO SOBRE UN INICIO NORMATIVIDA SUPERVISIN
CONTRACTUAL EVENTO
SOLICITADAS PROCESO POR UN D VIGENTE
POSIBLE
INCUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA
DEBE REALIZAR
UN ESTUDIO
QUE RE
JUICIO DEL COSTO
RETRASEN LA
OPERACIONAL
CONTRATISTA
EJECUCIN
ENTREGA DE LA
EXTERNO
FLUCTUACIONES EN MATERIALES,
MEDIO
ACTIVIDAD QUE TERMINACIN
ALTO
SI
REQUIERE SER CONTRATISTA DEL MENSUAL
5
5
MATERIALES, POR PRESENTACIN DE INICIO ECONMICA
ATENDIDA, SE CONTRATO
RAZONES AJENAS A LA OFERTA,
RETRASE, POR
LAS PARTES ATENDIENDO QUE
LOS ALTOS
DEBE MANTENER
COSTOS
ESTOS DURANTE
LA EJECUCIN DEL
CONTRATO.
EL CONTRATISTA
OPERACIONAL
CONTRATISTA
QUE ORDENEN LA
ESPECIFICO
EJECUCIN
SUSPENSIN DE
EN LOS RESIDUOS ENTREGAR AL TERMINACIN
ALTO
BAJO
LOS TRABAJOS O ACTA DE INFORMES DE
13
SI
QUE SE GENEREN SUPERVISOR LOS CONTRATISTA DEL MENSUAL
5
EN LA EJECUCIN
SANCIN POR LAS
CERTIFICADOS DE 4 INICIO
CONTRATO
SUPERVISIN
ENTIDADES
DEL CONTRATO DISPOSICIN DE
COMPETENTES
RESIDUOS.
EL CONTRATISTA
DEBER PREVER
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO EN LOS
ESPECIFICO
EJECUCIN
EXTERNO
DESPLAZAMIENTOS
6 ALTO
SI
EL SUPERVISOR
QUE LOS
OPERACIONAL
CONTRATISTA
DEBER
ESPECIFICO
EJECUCIN
MANTENIMIENTOS
EXTERNO
NO INFORMAR AL
REQUERIDOS NO SE SUPERVISOR TERMINACIN
ALTO
ALTO
CUMPLIMIENTO ORDENADOR DEL ACTA DE INFORMES DE
15
SI
REALICEN EN LOS DEL DEL MENSUAL
6
DEL OBJETO DEL GASTO SOBRE UN INICIO SUPERVISIN
TIEMPOS DE CONTRATO CONTRATO
CONTRATO PROCESO POR UN
EJECUCIN
POSIBLE
ESTABLECIDOS
INCUMPLIMIENTO
EVITAR EL
RIESGO/VERIFICAC INTEGRANTES
OPERACIONAL
ESPECIFICO
SELECCIN
ENTIDAD
FALSEDAD EN LOS DECLARATORIA PUBLICACIN DE ACUERDO A
MEDIO
LOS DOCUMENTOS COMITS EVALUACIN DE LOS
BAJO
DOCUMENTOS QUE DESIERTO DEL DE LAS LA
16
SI
QUE CONFORMA EVALUADORE DE LOS DOCUMENTOS
2
CONFORMAN LA PROCESO DE EVALUACIONE CRONOLOGA
LA OFERTA, POR S (JURDICO, COMITS QUE INTEGRA
OFERTA CONTRATACIN S DEL PROCESO
PARTE DEL ECONMICO LA OFERTA.
COMIT Y TCNICO)
EVALUADOR
EL ENCARGADO
DE LA
QUE EL APROBACIN DE CON LE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
FUNCIONARIO
ESPECIFICO
SELECCIN
ENCARGADO LA DE ACUERDO A
MEDIO
PRESENTE LOS PROGRAMACIN DEBER APROBACIN DE
BAJO
DE RECIBIR Y SUSCRIPCIN LA
17
SI
AMPAROS PARA LA INFORMAR AL DE LA APROBACIN
1
2
APROBAR LA DEL CRONOLOGA
CONFORME LO EJECUCIN DEL ORDENADOR DEL GARANTA DE LA
GARANTA CONTRATO DEL PROCESO
ESTABLECIDO EN EL CONTRATO GASTO SOBRE UN NICA GARANTA
NICA
CONTRATO PROCESO POR UN NICA
POSIBLE
INCUMPLIMIENTO
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PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versin: 1 POLICA NACIONAL
ANEXO No. 8
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
NUMERO CONSECUTIVO
N DE CONTRATOS
DE RUP DEL CONTRATO
SUGERIDOS A OBJETO DEL CONTRATO
EJECUTADO Y/O
EVALUAR
LIQUIDADO A EVALUAR
1
2
3
4
5
6
.
.
.
n
Nota1: Para consorcios y/o uniones temporales, se recomienda para facilitar la evaluacin tcnica entregar un
anexo diligenciado por cada uno de los integrantes.
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Cdigo: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
POLICA NACIONAL
Versin: 1
El suscrito declaro bajo gravedad de juramento acorde a la actividad comercial desarrollada, o al objeto social
de la empresa que represento, que me encuentro facultado para ejercer las actividades comerciales propias a
cada actividad, especialidad y grupo descrito en el pliego de condiciones "Clasificacin en el Registro nico de
Proponentes" segn el tem ofertado, as
Autorizo al Departamento de Polica San Andrs y Providencia de la Polica Nacional para verificar la
informacin suministrada.
Atentamente,
ANEXO No. 9
Fecha,
Seores
POLICA NACIONAL
CONTRATACIN No. ______
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al pie de mi
firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la oferta; si el(los) oferente(s) acta(n)
en su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo, en caso de ser el adjudicatario del proceso contractual
resultante del presente estudio previo me comprometo a entregar las hojas de vida del Grupo mnimo de trabajo
el da de la suscripcin del contrato y que estos cumplirn con los requisitos mnimos exigidos en el presente
estudio previo.
.
________________________________
PROPONENTE
C.C. No.
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Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
POLICA NACIONAL
Versin: 1
ANEXO No. 10
PROPUESTA ECONMICA
A continuacin se ilustra la forma en que los oferentes debern presentar su oferta tcnica y econmica, as:
V/R UNIT OFERTADO: Deber estar entre un rango 95% al 100% del V/UNIT LIMITE, para cada actividad
contemplada, en su defecto la propuesta no ser rechazada.
V/R PARCIAL OFERTADO: ser igual al producto (CANT)*(V/UNIT OFERTADO) para cada tem.
SUBTOTAL CAPITULO: equivalente a la sumatoria de todas las actividades de cada capitulo
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS EDIFICACIONES CATALOGADAS COMO A4, ser equivalente a la suma de
los subtotales de cada uno de los captulos de los CUADRO PARA LA OFERTA ECONMICA PARA
EDIFICACIONES CATALOGADAS COMO A4
SUBTOTAL EDIFICACIONES A INTERVENIR: equivalente a la sumatoria de las casillas SUBTOTAL COSTOS
DIRECTOS EDIFICACIONES CATALOGADAS COMO A4
CUMPLE SI - NO: Estas casillas sern diligenciadas por el comit evaluador econmico verificara que cada V/
PARCIAL OFERTADO est en el rango establecido por la entidad.
Nota 1: El comit evaluador econmico designado por la unidad, efectuar como correcciones aritmticas las
originadas por todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en el VALOR DE LA PROPUESTA
ECONMICA, que estn habilitadas jurdica y tcnicamente.
Nota 2: Se verificar que el V/R UNIT OFERTADO de la propuesta se encuentre entre el 95% y el 100% del
V/UNIT LIMITE de cada actividad, de lo contrario la propuesta se rechazar.
Nota 3: La oferta que no oferte los costos indirectos (AIU), ser rechazada.
Nota 4: El comit economa verificara que el COSTO TOTAL PROPUESTO, no supere el 100% del PMO y que
no est por debajo del 95% de este.
Nota 5: El comit evaluador tcnico, verificara que no se hayan modificado la descripcin de las actividades salvo
las requeridas, en la verificacin, no puede prevalecer lo formal sobre lo sustancial de la descripcin de la
actividad.
Nota 6: prevalecer la oferta econmica fsica impresa, motivos por el cual se recomienda a los oferentes verificar
los formatos que se impriman y estn completos.
Nota: El contratista se compromete a ejecutar el nmero de actividades que la Polica Nacional Departamento de
Polica San Andrs, Providencia y Santa Catalina requiera.
____________________________
(Firma del representante legal del OFERENTE)
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN (CDULA DE CIUDADANA O NIT.)
DIRECCIN: TELFONO:
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Versin: 1
ANEXO No. 11
FORMATO PARA OFERTA TCNICA ADICIONAL
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al pie de mi
firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la oferta; si el(los) oferente(s) acta(n)
en su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo ofrezco las caractersticas tcnicas adicionales como se
relaciona a continuacin.
___________________________________________________________
(Firma del representante legal del OFERENTE)
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN (CDULA DE CIUDADANA O NIT.)
DIRECCIN: TELFONO:
Nota 1: Los posibles oferentes, debern realizar la evaluacin econmica para ofertar las actividades adicionales,
atendiendo que una vez lo oferta, deber cumplir con la ejecucin de estos, so pena de iniciar debidos procesos
por posibles incumplimientos.
Nota 2: Una vez se suscriba el contrato con el adjudicatario del proceso de contratacin resultante del presente
estudio previo, se incluir una obligacin adicional donde el adjudicatario se obliga a ejecutar las actividades
mejoradas, de acuerdo a la oferta tcnica adicional
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Versin: 1
ANEXO No. 12
CERTIFICACIN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA
Oferente:
Contratos relacionados con la Participacin del proponente en el Valor total de los contratos en
actividad de la construccin contratista plural (B) ejecucin (valor del contrato
segmento Clasificador UNSPSC ponderado por la participacin)
(A) (A*B)
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das _____ del mes de ___________ de 2017
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento
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Fecha: 27/06/2012
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POLICA NACIONAL
Versin: 1
ANEXO No. 13
CERTIFICACIN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA PROPONENTE EXTRANJERO
SIN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA
Oferente:
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das _____ del mes de ___________ de 2017
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento
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Versin: 1
ANEXO No. 14
CERTIFICACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA
Oferente:
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das _____ del mes de ___________ de 2017
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento
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Versin: 1
ANEXO No. 15
FORMULARIO DE CAPACIDAD FINANCIERA PARA PERSONAS NATURALES O JURDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA
CAPACIDAD FINANCIERA
La informacin financiera se debe presentar en pesos, utilice punto para miles y coma para decimales. Indique la fecha de corte de la
informacin, teniendo en cuenta que los estados financieros deben corresponder al cierre fiscal (31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior), si no tiene antigedad suficiente para tener estados financieros al cierre, deben inscribirse con estados financieros de corte
trimestral o de apertura. Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la informacin contable y financiera de su casa
matriz.
AO MES AO
ACTIVO CORRIENTE
INDICE LIQUIDEZ = =
PASIVO CORRIENTE (indique la cif ra minima con 2 decimales)
PASIVO TOTAL
INDICE DE ENDEUDAMIENTO = = x100 =
ACTIVO TOTAL (indique la cif ra minima con 4 decimales) (indique la cif ra minima con 2 decimales)
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El (los) suscrito(s) declara(n) bajo la gravedad de juramento que la informacin reportada en este formulario y la documentacin anexa al
mismo, es veraz, completa, exacta y se encuentran firmados por cada una de las personas de las cuales pertenecen las firmas.
Nombre del proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica: FIRMA
ANEXO N 16
SALDO DE CONTRATOS EN EJECUCIN
Seores:
Ciudad:
Proceso de seleccin
Fecha: (DD/MM/AAAA):
Con el fin de acreditar la capacidad Residual para la contratacin de obras, a continuacin nos permitimos
relacionar los contratos en ejecucin que afectan mi capacidad en los siguientes trminos
1
2
3
4
5
6
Nota 1: La informacin aqu presentada, es veraz y se presenta bajo la gravedad de juramento, que se entiende
prestada con la suscripcin del mismo
Nota 2: El formulario debe ser diligenciado por el proponente o por cada uno de los integrantes del consorcio o
unin temporal cuando el proponente sea plural
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento
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Fecha: 27/06/2012
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POLICA NACIONAL
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ANEXO N 17
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
"PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL-INCENTIVOS EN LA CONTRATACIN PBLICA
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y/o comprometiendo a las personas jurdicas que represento
o apodero que:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean prestados as:
Marcar (X)
Por Produccin
Nacional
Si ( )
Para los servicios correspondiente a empresas nacionales de pases que hacen parte de
Acuerdos o Tratados Internacionales celebrados con Colombia para compras estatales
aplicables a este proceso de contratacin:
Por Acuerdo o
Tratado Marcar (X), y deber allegar diligenciado el Anexo No. 18.
Internacional o Si ( )
Principio de Para los servicios correspondiente a empresas nacionales de pases que aplican el
Reciprocidad Principio de Reciprocidad:
Nota 1: Los oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las situaciones y condiciones exigidas
en el Numeral 1 del presente obtendrn la asignacin de 100 puntos por concepto de Ley 816 de 2003.
Nota 2: Los oferentes que hayan diligenciado el Numeral 1 del presente Anexo, en cualquiera de sus apartes,
no debern diligenciar lo exigido en el Numeral 2 de este Anexo
Nota 3: Para la verificacin y asignacin del puntaje de que trata el Numeral 1 de este Anexo, el mismo se
entender prestado bajo la gravedad de juramento con su suscripcin y presentacin junto con la propuesta.
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean elaborados as:
Nota 1: Los oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las situaciones y condiciones exigidas
en el Numeral 2 del presente obtendrn la asignacin de 50 puntos por concepto de Ley 816 de 2003.
Nota 2: La incorporacin de componente colombiano puede servicios profesionales, tcnicos y operativos, para
esto ltimo deber allegar el comprobante de afiliacin al Sistema General de Seguridad Social o copia de
Contratos de Trabajo o Comprobante de los Pagos de Nmina. En todo caso, el componente nacional debe
corresponde al porcentaje mnimo aqu exigido.
Nota 3: Para la verificacin y asignacin del puntaje de que trata el Numeral 2 de este Anexo, el mismo se
entender prestado bajo la gravedad de juramento con su suscripcin y presentacin junto con la propuesta.
ANEXO No. 18
INDICACIN DE TRATO NACIONAL
En observancia a lo establecido en el Artculo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, de conformidad con el
Artculo 20 de Ley 80 de 1993 y para efectos del Pargrafo del Artculo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por
el Artculo 51 del Decreto 019 de 2012; para otorgar puntaje como productor 100% nacional se deber diligenciar
por parte del Oferente el siguiente Anexo, discriminando la informacin dependiendo si es un Tratado o Acuerdo
Internacional o si aplica el Principio de Reciprocidad, as;
En caso de haberse suscrito y se encuentre vigente Acuerdo o Tratado Internacional alguno aplicable al presente
proceso de contratacin, indicar los siguientes datos:
En ausencia de Acuerdo o Tratado Internacional, pero si existe trato nacional en virtud del Principio de
Reciprocidad, indicar los siguientes datos:
Nota: Estos datos sern verificados por el Departamento de Polica San Andrs y Providencia por medio de la
Pgina Web www.colombiacompra.gov.co, teniendo en cuenta que conforme con el Manual para el manejo de
los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin Versin M-MACPC-03 expedido por la Agencia Nacional
de Contratacin, la Entidad debe verificar los contenidos sobre Trato Nacional ya que no en todos los casos los
conoce.
ANEXO No. 19
IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD
DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
ANEXO No. 20
ORDEN DE TRABAJO
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACIN XX%
IMPREVISTOS XX%
UTILIDAD XX%
IVA XX%
COSTOS TOTAL PARA LA NECESIDAD CUYO CONSECUTIVO ES : ________
ANEXO No. 21
RECIBO A SATISFACCIN
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACIN XX%
IMPREVISTOS XX%
UTILIDAD XX%
IVA XX%
COSTOS TOTAL PARA LA NECESIDAD CUYO CONSECUTIVO ES : ________
Vo. Bo.
FORMULARIO No. 1
Seores
POLICA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA SANN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
Ciudad
(Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi
firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s)
acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de
representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg
el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona
jurdica, deber firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el
evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de Unin Temporal o
Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en
nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien
se acta), propuesta seria y formal para participar en el proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No.
PN DESAP SA MC 2017, convocado por EL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA DE LA POLICA NACIONAL , cuyo objeto es MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS DE LAS INSTALACIONES ADSCRITAS AL
DEPARTAMENTO DE POLICA SAN ANDRS Y PROVIDENCIA A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN
FRMULA DE REAJUSTE, DE EJECUCIN POR TRACTO SUCESIVO, conforme a la informacin
suministrada en los trminos establecidos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso, en las Leyes de la
Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Cdigos Civil y de
Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que
llegaren a regular algn aspecto concerniente a l.
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de Condiciones y de sus
Anexos y Formularios, as como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.
3. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitucin Poltica y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax
son los siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias
personas; Si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar
la informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal nicamente)
5. Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos
en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisin, contradiccin declaracin debe interpretarse
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de la manera que resulte compatible con los trminos y condiciones del proceso de contratacin dentro del
cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra propuesta.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas
y especificaciones de los bonos que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva
de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la
presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En particular
declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarn a la DEPARTAMENTO DE
POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA en el caso de resultar adjudicataria nuestra
propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus
Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
8. Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que del
mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad
tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y
en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la
investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir
de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y
renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin
de la informacin.
11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones, del proceso de contratacin, ni la informacin contenida
en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido,
se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza,
y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en
materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente
sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y contratacin y
del contrato que se suscriba.
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12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos ofrece, conforme al
MODELO 1 Minuta del Contrato de los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin
modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicacin que a nosotros se
nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el DEPARTAMENTO DE POLICIA
SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA por considerarlas necesarias para incorporar las
variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de seleccin y contratacin,
las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA POLICA NACIONAL -
DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA se encuentra facultado
para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus
agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin y contratacin
impulsado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se
declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de
manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los
documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones,
decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los
mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso
de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en
calidad de proponentes al presente proceso de seleccin y contratacin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se
presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por
los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso de
contratacin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades
derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del
contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcin de la presente carta de
presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la
propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN
ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin
de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad.
17. Que la presente propuesta consta de _______ (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en...
(Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes.
19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos
que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta,
nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario).
20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000).
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La presente propuesta tiene como plazo de ejecucin del objeto para el presente contrato ser de 5 meses, a
partir de la suscripcin de acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin
del contrato. (Aprobacin de la garanta nica).
Nota: Los tiempos de respuesta para las novedades que se presenten no pueden superar las 48 horas, luego de
ser informada esta, a menos que se coordine con el supervisor designado.
21.
22. LUGAR DE ENTREGA. La prestacin del presente servicio se realizar en las instalaciones del contratista,
ya sean propias o en arriendo, las cuales debern tener las condiciones de infraestructura, personal y equipos
necesarios para la ejecucin del contrato sin ningn contratiempo; dichas instalaciones debern estar
ubicadas nicamente en la Isla de San Andrs, Providencia y Santa Catalina.
23. Que la vigencia de la presente oferta es de _____meses, contados a partir de la presentacin de la misma.
Cordialmente, _______________________________
(Firma del representante legal del proponente)
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Versin: 1
FORMULARIO No. 2
Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Informacin
Financiera SIIF.
Ahorros _______
Teniendo en cuenta que la Tesorera informar al proveedor sobre la realizacin del pago, indicando el da del
giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que ste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la
Entidad, el proponente deber indicar el correo electrnico para el efecto.
Sucursal _________________Cdigo________________Ciudad_____________
______________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
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POLICA NACIONAL
Versin: 1
FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante. y lugar
de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin
Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de
constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica),
que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral,
los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y de la POLICA
NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA para
fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Seleccin Abreviada aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte
necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral
anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico
en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda
celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
5. EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas
en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos
anticorrupcin.
EL PROPONENTE:
MODELO 1
Entre los suscritos, de una parte la POLICA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, quien acta a travs de su representante legal o su delegado, quien en
adelante se denominar la POLICA, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece
en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los
siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo sealado en el artculo
2.2.1.1.2.1.1 Decreto 1082 de 2015. b) Que al momento de la apertura del proceso de seleccin, se cont con la
respectiva apropiacin presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva
de un proceso de Seleccin Abreviada de menor cuanta en cumplimiento Literal b) del artculo 2 de la Ley 1150
de 2007, en concordancia con el artculo 2.2.1.2.1.2.2.0 del Decreto 1082 de 2015. d) La POLICA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA designar un supervisor
para el presente contrato, el cual mantendr comunicacin con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del
Contrato y ejercer las funciones prescritas en la Resolucin 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Polica
Nacional. e) Que habindose dado cumplimiento a todos los trmites y requisitos que exige la contratacin
administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015), es
procedente la celebracin del mismo, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto
del presente contrato es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS DE
LAS INSTALACIONES ADSCRITAS AL DEPARTAMENTO DE POLICA SAN ANDRS,PROVIDENCIA A
PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE, DE EJECUCIN POR TRACTO SUCESIVO.
Segn las condiciones sealadas en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. SEGUNDA. FINALIDADES DEL
CONTRATO: El presente contrato est orientado a lograr la efectiva y eficiente prestacin del servicio propio de
la Polica Nacional, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con la POLICA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, a prestar el servicio
requerido para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, as como de la naturaleza de su objeto
y las finalidades por l previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades debern tenerse en cuenta para
la adecuada comprensin e interpretacin del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas
y condiciones, as como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las
partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la
suma descrita en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. PARGRAFO: Todos los precios aqu contemplados
se entienden firmes y fijos y por lo tanto no estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este
precio estn incluidos los costos proyectados al plazo de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable
que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes,
fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN
ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA pagar al CONTRATISTA el valor de este contrato de
conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO.
En caso que el CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago a ms tardar el da veinticuatro
(24) del mes en el cual se venci el plazo de ejecucin, o del mes siguiente si el plazo es posterior al da 24, los
pagos contra entrega se realizarn dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes. En todo caso, los pagos
estn sujetos a la disponibilidad de PAC. PARGRAFO SEGUNDO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos
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POLICA NACIONAL
Versin: 1
previstos en esta clusula se acreditarn a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO,
a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que ste designe con anterioridad al vencimiento del pago,
con sujecin a lo previsto en las disposiciones bancarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30)
das de anticipacin. Todos los pagos efectuados tendrn los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIN
PRESUPUESTAL: El presente contrato est amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se
indica en el anexo No.1 DATOS DEL CONTRATO. Una vez suscrito el mismo se efectuar el correspondiente
registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIN: El plazo de ejecucin del contrato es el sealado en el
anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. PARAGRAFO: En caso de requerirse prrroga del presente contrato,
sta deber solicitarse a la entidad como mnimo diez (10) das antes de su vencimiento. SPTIMA.- VIGENCIA:
La Vigencia del presente contrato ser de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecucin establecido en el
anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. OCTAVA.- LUGAR DEL PRESTACIN DEL SERVICIO: Los sitios en
los cuales se prestaran los servicios y se reportarn los resultados del mismo ser el que aparece en el anexo
No. 1 DATOS DEL CONTRATO. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del
CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los
elementos fsicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y
cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboracin necesaria de la POLICA para el adecuado desarrollo
del contrato. DCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del
CONTRATISTA: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. DCIMA
PRIMERA.- DERECHOS DE LA POLICA NACIONAL. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecucin del presente
contrato, y acceder a los documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir
informacin tcnica respecto de los bienes a proveer y dems del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del
presente contrato. 3.) Rechazar los bienes provedos cuando no cumplan con los requerimientos tcnicos
exigidos. DCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE
CONDICIONES. DCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga
para con la POLICA NACIONAL a no suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener
como documentacin reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, as
como los asuntos tcnicos e instalaciones de la POLICA NACIONAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos
por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecucin del contrato. DCIMA CUARTA
INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICA NACIONAL de cualquier
reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. DCIMA QUINTA - MECANISMO
DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a
la suscripcin y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, ste deber
constituir y presentar a favor de la POLICA, uno cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo
establecidos en el Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes riesgos: CONFORME CON LO ESTABLECIDO
PARA EL PRESENTE PROCESO. PARGRAFO PRIMERO: En caso de constituirse pliza, en la misma deber
constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria
convenidas y que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusin. As mismo, se indicar que en el
evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario,
con la ejecucin del contrato y la entidad estatal contratante estuviere de acuerdo con ello, el contratista
garantizado aceptar desde el momento de contratacin de la pliza la cesin del contrato a favor del asegurador.
En todo caso, dependiendo del tipo de mecanismo de cobertura elegido, deber cumplir con los requisitos
establecidos en el Decreto 1082 de 2015. DCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o
incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al
CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artculo 1
de la Ley 95 de 1890 las partes acuerdan que la POLICA NACIONAL, mediante acto administrativo, afectar
al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor
dejado de entregar, por cada da de retardo y hasta por quince (15) das calendario. Esta sancin se impondr
conforme a la ley y se reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el
artculo 6 de la ley 1150 de 2007. Un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato por cada da de
retardo y hasta por diez (10) das calendario, cuando el contratista no constituya dentro del trmino y en la forma
prevista, en el contrato o en alguno de sus modificatorios, la pliza de garanta nica y/o alguno de los requisitos
de legalizacin y ejecucin. b) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artculos 1592 y 1599
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POLICA NACIONAL
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del cdigo civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagar a la POLICA NACIONAL, a ttulo de
pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de
incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje
sealado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligacin de plazo de
ejecucin, se emplear la misma frmula de estimacin de valor contemplada en el literal a) del presente artculo.
El pago de la clusula penal pecuniaria estar amparado mediante pliza de seguros en las condiciones
establecidas en el presente contrato. PARGRAFO.- PARGRAFO.- APLICACIN DEL VALOR DE LAS
SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolucin por medio de la cual se imponen alguna de las
sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondr de quince (15) das calendario para proceder de manera
voluntaria para a su pago. Las multas no sern reintegrables an en el supuesto que el CONTRATISTA d
posterior ejecucin a la obligacin incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolucin que
imponga multas, podr tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdiccin
coactiva. DECIMA SPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algn hecho constitutivo de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin
del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la POLICA por medio de acto administrativo
debidamente motivado podr decretar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre,
todo de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolucin de caducidad,
el contrato quedar definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendr derecho a reclamar indemnizacin
alguna. La POLICA, har efectivo el valor de la pena pecuniaria, y proceder a su liquidacin. Para efectos de
esta liquidacin, el CONTRATISTA devolver a la POLICA los dineros que hubiere recibido por concepto del
presente contrato, previa deduccin del valor de los servicios prestados por aquel y recibidos a satisfaccin por
la POLICA de conformidad con lo establecido en la clusula primera del presente contrato. En el acta de
liquidacin se determinarn las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones
por aplicar o las indemnizaciones a cargo la POLICA, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA
OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias
establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, la POLICA
podr hacer uso de las facultades excepcionales all previstas, en caso que las mismas resulten aplicables.
DCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo
No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr ceder
en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin previa
autorizacin escrita de la POLICA, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha
autorizacin. La celebracin de subcontratos no relevar al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume
en virtud del presente contrato. La POLICA no adquirir relacin alguna con los Subcontratistas. VIGSIMA
PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del
juramento, la cual se entender cumplida con la suscripcin del presente Contrato, que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en la ley. VIGSIMA SEGUNDA -
SUSPENSIN TEMPORAL: Las partes podrn suspender temporalmente el plazo de ejecucin del contrato,
cuando se presenten causas que impidan la ejecucin temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o
hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribir una acta entre las partes, donde
conste el evento, su causa, el trmino de la suspensin y aquellas previsiones que se consideren necesario
consignar. El tiempo de suspensin no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato.
Para el reinicio de la ejecucin y, superada la situacin que origin la suspensin del plazo de ejecucin, se
suscribir la correspondiente acta de reinicio. VIGSIMA TERCERA - SOLUCIN DE CONFLICTOS: Si con
ocasin del desarrollo y ejecucin del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se
comprometen a utilizar los mecanismos de solucin directa previstos en el artculo 68 de la ley 80 de 1993.
VIGSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y EJECUCIN: Para el perfeccionamiento del
presente contrato se requiere de las firmas de las partes. Para la ejecucin la aprobacin de la Garanta nica
por parte de la POLICA NACIONAL. Para su legalizacin se requiere el registro presupuestal. PARGRAFO:
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del contrato, EL
CONTRATISTA entregar el soporte del pago de la publicacin en el Diario nico de Contratacin. As mismo,
se obliga a constituir la garanta nica. Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los
respectivos documentos a la POLICA dentro del trmino antes fijado, sern a cargo del CONTRATISTA.
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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
POLICA NACIONAL
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VIGSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuacin se relacionan se
consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos
efectos u obligaciones jurdicas y contractuales: 1.) la Invitacin 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes
aceptadas por la POLICIA 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGSIMA SEXTA-
IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven
de la ejecucin del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGSIMA SPTIMA- LIQUIDACIN: El
presente contrato se podr liquidar de conformidad con lo sealado en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 y
artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGSIMA OCTAVA - VEEDURAS CIUDADANAS: el presente contrato est
sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los trminos que seala el artculo 66 de la Ley 80 de 1993.
VIGSIMA NOVENA- RGIMEN LEGAL: Este contrato se regir por el Estatuto General de Contratacin
Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y
comerciales vigentes, las dems normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente
contrato y las disposiciones de la Polica Nacional que apliquen. TRIGSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar informacin que
obtenga o conozca con ocasin de la ejecucin del presente contrato; as como sobre los lugares a los cuales
tenga acceso con ocasin de su desarrollo. TRIGSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los
efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogot, para constancia de lo
anterior, se firma en un (1) original en Valledupar, a los
LA POLICA NACIONAL
CONTRATISTA
ANEXO No.1
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS
(DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DEL PROCESO)
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ANEXO No.1
CONTRATO No.
CONTRATANTE POLICA NACIONAL DE COLOMBIA
REPRESENTANTE LEGAL Y/O
NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO
DELEGADO
CDULA DE
Del ordenador del gasto
CIUDADANA No.
CARGO Cargo del ordenador del gasto
DISPOSICION DE
Del ordenador del gasto.
NOMBRAMIENTO
CLASIF
ICACI
PROD
N SEGMENTO FAMILIA CLASE
UCTO
UNSPS
C
Servicios de
Servicios de
edificacin, Servicio de
mantenimient
construccin mantenimien
oy
721029 de to y
reparaciones ---
00 instalaciones reparacin
construccione
y de
s
mantenimient instalaciones
instalaciones
o
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Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
POLICA NACIONAL
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Servici
Servicios de o de
Servicios de
edificacin, mante
mantenimient
construccin nimient
oy
721033 de oy
reparaciones
00 instalaciones repara
construccione
y cin de
s
mantenimient infraes
instalaciones
o tructur
a
Servicios de
Servicios de
edificacin,
mantenimient
construccin
oy Servicios de
721015 de
reparaciones apoyo a la ---
00 instalaciones
construccione construccin
y
s
mantenimient
instalaciones
o
Acta Parcial
Factura de venta.
Balance de cantidades ejecutadas soporte del acta parcial.
Certificacin de pagos parafiscales y de seguridad social
Certificacin pagos del FIC
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Fecha: 27/06/2012
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POLICA NACIONAL
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NUMERO DE CUENTA:
OFICINA:
CLAUSULA QUINTA.- SE DEBE SEALAR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
APROPIACIN PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIN Y EL
OFICIODE APROBACIN DE VIGENCIAS FUTURAS EN CASO
QUE APLIQUE
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE El plazo de ejecucin del objeto para el presente contrato ser de 5
EJECUCIN meses, a partir de la suscripcin de acta de Inicio, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
(Aprobacin de la garanta nica).
LA POLICA NACIONAL
CONTRATISTA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
Calidad en que Acta