PROCEDIMIENTO PRA-CNSP-014

Edicin N 02
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EL EQUIPO DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
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MANIPULACIN Y CONSERVACIN DE MATERIALES E

INSUMOS
Sustituye al PRT-CNSP-014: Manipulacin y conservacin de materiales e insumos.
Edicin 01.

ELABORADO POR: Centro Nacional de Salud Pblica

REVISADO POR: Centro Nacional de Salud Pblica

APROBADO CON: RD 006-DG-CNSP/INS FECHA: 2005-11-15

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INDICE
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Pg.

CARTULA 1

INDICE 2

1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. REFERENCIAS 3

4. DEFINICIONES Y SIGLAS 3

5. RESPONSABILIDADES 4

6. ASPECTOS GENERALES 4

7. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 4

8. DESARROLLO DEL PROCESO 4

8.1. MANIPULACIN DE MATERIALES E INSUMOS 4

8.2. CONSERVACIN DE MATERIALES E INSUMOS 5

9. REGISTROS 5

10. ANEXOS 5
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1. OBJETIVO
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Establecer el procedimiento para la manipulacin y conservacin de

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materiales e insumos adquiridos, con el fin de cumplir los requisitos de

calidad establecidos por el CNSP.

2. ALCANCE

Se aplica a todos los materiales e insumos relevantes que ingresan al

proceso de pre-anlisis, anlisis y post-anlisis del CNSP.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.1. MAN-INS-001. Bioseguridad en laboratorios de ensayos, biomdicos y

clnicos. Edicin 03. (RJ. 478-2005-J-OPD/INS, de fecha 2005-08-25).

3.2. PRA-CNSP-008 Acciones correctivas y preventivas. Edicin 01.

3.3. PRA-CNSP-012 Requerimiento de materiales, insumos y servicios/Criterios

para la seleccin de proveedores. Edicin 01.

3.4. PRA-INS-015 Recepcin, almacenamiento y distribucin de bienes del

Instituto Nacional de Salud. Edicin 01.

3.5. Segulab: Enciclopedia on line de prevencin de riesgos de trabajo

(laborales). http://www.segulab.com/

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

4.1. Hoja Informativa sobre Sustancias Peligrosas: Material Safety Data

Sheets (MSDS). Es un documento que da informacin detallada sobre la
naturaleza de una sustancia, tal como propiedades fsicas y qumicas,
informacin sobre salud, seguridad y riesgos del operador y del medio
ambiente, durante la manipulacin y uso de la sustancia qumica.

4.2. insumos: Bien empleado en la produccin de otro bien.

4.3. inventario: Relacin detallada de bienes o pertenencias.

4.4. materiales: Conjunto de lo necesario para una profesin, obra.

4.5. suministros consumibles: Abastecimiento de lo que se considera

necesario, que se gasta o consume.

4.6. usuario: personal que hace requerimiento y uso de insumos y/o materiales
para el desarrollo de su trabajo.

SIGLAS

CNSP: Centro Nacional de Salud Pblica.

INS: Instituto Nacional de Salud.

MSDS: Hoja informativa sobre Sustancias Peligrosas.

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PECOSA: Pedido Comprobante Salida

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5. RESPONSABILIDADES
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5.1. La Direccin General es responsable de gestionar las acciones que

aseguren que los laboratorios cuenten con materiales e insumos que
cumplan con los requisitos de calidad especificados.

5.2. Los Directores Ejecutivos son los encargados de implementar el presente

procedimiento en las unidades funcionales bajo su direccin.

5.3. Los Coordinadores de los equipos multifuncionales son los encargados de

verificar el cumplimiento del presente procedimiento.

5.4. El personal de los laboratorios y reas funcionales del CNSP son

responsables de aplicar y ejecutar las actividades operativas de este
procedimiento.

5.5. El Coordinador administrativo es responsable de controlar el stock

necesario de materiales insumos, reactivos y otros, y cumplir con lo
sealado en el presente procedimiento.

6. ASPECTOS GENERALES

Los suministros relevantes para el anlisis que son usados en el CNSP

deben consignar en su Certificado de Anlisis la fecha de vencimiento.

7. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD

El personal encargado de la manipulacin y conservacin de materiales e

insumos debe estar especialmente capacitado e instruido de los peligros
potenciales provenientes de los productos a manipular y de las
operaciones relacionadas a su trabajo y con conocimiento de las medidas
de bioseguridad correspondientes y pertinentes.

8. DESARROLLO DEL PROCESO

8.1. Manipulacin de materiales e insumos.

8.1.1. Manipulacin de materiales e insumos del almacn a los laboratorios.

8.1.1.1. Cuando se disponga el recojo del material del Almacn Central, el

Coordinador Administrativo acude, de ser pertinente, acompaado por el
usuario que hizo la solicitud de los materiales e insumos.

8.1.1.2. El Coordinador Administrativo se encarga de verificar el cdigo de los

productos y el nmero de las rdenes de Compra.

8.1.1.3. El usuario, verifica los materiales e insumos entregados por el Almacn y

constata que las caractersticas del producto coinciden con lo requerido
(cantidad, tipo de producto, presentacin) as como la calidad de los
mismos (conservacin, fecha de vencimiento, estado fsico del producto).
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8.1.1.4. De no existir ninguna observacin en ninguno de los dos pasos

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precedentes se firma la conformidad del recojo en la PECOSA por el

encargado del Almacn y el usuario.
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8.1.1.5. Se debe asegurar que las condiciones de los materiales e insumos se

mantengan durante el transporte al laboratorio que hizo el requerimiento.

8.1.1.6. De ninguna manera son recogidos materiales e insumos que no cumplan

con las especificaciones solicitadas por el usuario.

8.1.1.7. De verificarse que los materiales y/o insumos a ser entregados no cumplen
con los requisitos de calidad exigidos por el usuario, ste elabora una SAC
dirigida a la Direccin General, describiendo los motivos por los cuales no
se realiza la respectiva recepcin para que se tomen las medidas
correspondientes. Se adjunta copia de la PECOSA respectiva (PRA-
CNSP-008 Acciones correctivas y preventivas).

8.1.2. Manipulacin de materiales e insumos en los laboratorios.

8.1.2.1. Una vez retirados los materiales e insumos del Almacn, el Coordinador
Administrativo hace la entrega al usuario del Laboratorio respectivo, previa
firma del cargo de entrega.

8.1.2.2. Los materiales e insumos son registrados por rubros y en forma unitaria
(FOR-001-PRT-CNSP-014).

8.1.2.3. El responsable de laboratorio procede al depsito de los materiales e

insumos por rubros de acuerdo a lo establecido en la Tabla de Rubros de
Clasificacin de materiales e insumos (Anexo B).

8.1.2.4. Cuando el material o insumo se termina, el personal usuario registra la

fecha de trmino del producto (FOR-001-PRT-CNSP-014).

8.2. Conservacin de materiales e insumos

8.2.1. Los materiales e insumos del Laboratorio se conservan siguiendo

estrictamente las especificaciones del fabricante y la respectiva Hoja
Informativa de Sustancias Peligrosas (MSDS), la cual debe estar
disponible para su consulta en lugar visible.

8.2.2. Una vez abierto el material o insumo de laboratorio se cuida en lo posible

que se conserven las propiedades del mismo, verificando su estabilidad
cada vez que se usa.

8.2.3. Se pueden almacenar los materiales e insumos por rubros (Anexo B).

9. REGISTROS

La informacin originada por la manipulacin y conservacin de materiales

e insumos y toda informacin generada por esta actividad, es registrada en
los formularios anexos.

10. ANEXOS

ANEXO A: Formularios
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ANEXO A.1: FOR-001 PRA-CNSP-014 Registro de materiales e insumos.

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ANEXO B: Rubro de clasificacin de materiales e insumos.

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ANEXO C: Flujograma manipulacin y conservacin de materiales e

insumos.
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ANEXO A.1
PROCEDIMIENTO

MATERIALES E INSUMOS
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ANEXO B
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RUBROS DE CLASIFICACION DE INSUMOS

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AC ACIDOS

AL ALCOHOLES

AG AGUA

BA BASES

CE CEPAS

DE DETERGENTES

EN ENZIMAS

F FILTROS

K KITS

MP MATERIAL DE PLASTICO

MV MATERIAL DE VIDRIO

MDC MEDIOS DE CULTIVO

S SALES

O OTROS
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ANEXO C
EL EQUIPO DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL

Flujograma de manipulacin y conservacin de materiales e insumos

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Oficina General de
Centro Nacional de Salud Pblica Administracin
Oficina Ejecutiva de
Logstica
Usuario Coordinacin Direccin General Almacn
Administrativa

Inicio

Acompaa Coordina Aviso para

a la con el el recojo de
verificacin usuario materiales

Verificacin
de
materiales

Recibe No
informe OK
sobre NC*
Si

Firma de
A** conformida
d

Recibe, Distribucin Transporte

revisa y de de
registra materiales materiales

Fin

Usuario Coordinacin Direccin General Almacn

Administrativa
Oficina Ejecutiva de
Centro Nacional de Salud Pblica Logstica
Oficina General de
Administracin

*NC: No conformidad
**A: PRA-CNSP-008 Acciones correctivas y preventivas