Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin

internacional segn normatividad

Exportacin de bienes.

1. PARA QUE EXPORTAR Es importante saber antes que nada l para que
se va a llevar a cabo una exportacin, es por eso que al realizar una
exportacin se obtiene lo siguiente: Aprovechar las oportunidades de
mercados ampliados Alianzas estratgicas Aprovechar la capacidad
productiva de la empresa Asegurar la supervivencia de la empresa
Reduccin de hiperdependencia local Aumento de la competitividad
VISTOS BUENOS PARA LAS EXPORTACIONES La exportacin de
ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la
entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno,
deber entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente
y obtener con anterioridad a la exportacin los vistos buenos o requisitos
especiales que de conformidad con las normas vigentes (circular 077
Mincomex) requiera su producto para ser exportado. Las entidades
autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de
producto son:

ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin

procesar

MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.

INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos

farmacuticos y de cosmetologa, productos alimenticios.

INPA: Peces vivos y muertos.

MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino

Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus
subproductos.

DOCUMENTOS PARA EXPORTAR Para poder realizar una

exportacin es necesario tener en cuenta unos documentos que nos
permiten llevar de la mejor manera una determinada exportacin
como son: factura proforma, certificado de origen, conocimiento de
embarque, factura comercial, hoja de ruta, MIC/DTA (Manifiesto
Internacional de Carga Declaracin de Transito Aduanero),
AFIP/DGA Multinota, carta de porte, gua area, lista de empaque.
2. Factura proforma Generalmente se utilizan hojas con membrete para
confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad
establecida por la AFIP. La descripcin debe ser lo ms detallada
posible. Incluye valor de la operacin, moneda, incoterm, lugar y forma
de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confeccin puede ser el
siguiente: Nombre, direccin y telfono del Exportador Factura Pro
Forma NDatos del Importador Fecha y lugar de emisin Cantidad y
descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total Condiciones de
entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo de
validez. Firma del exportador. Certificado de Origen Este documento
certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser
presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia
arancelaria entre los pases. Se emite en Original y 2 copias y no puede
tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das
desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin
de la factura comercial que ampara el embarque. Conocimiento de
embarque Se utiliza para el transporte martimo y es el ttulo que
representa la propiedad dela mercadera, adems de ser la prueba del
contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los
datos que contiene son: Datos del cargador. Datos del exportador. Datos
del consignatario. Datos del importador. Nombre del buque. Puerto de
carga y de descarga. Indica si el flete es pagadero en destino o en
origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del contenedor o de los
bultos. Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas, pesos bruto y
neto, volumen y medidas. Fecha de embarque. Anexamos un modelo de
este documento.

3. Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los nombres

del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En
la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera,
fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de unidades que
se estn facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de
venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y
netos, marcas, nmero de bultos que contiene la mercadera y medio de
transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable
de la empresa o del sector de Comercio Exterior. Para el tipo de Factura
de exportacin, la AFIP exige que la letra de identificacin en las
Facturas sea la letra "E", para poder acceder al cobro de los reintegros.
Anexamos un modelo de este documento .Hoja de Ruta Es el
documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al
permiso de embarque de exportacin. En el se detallan las principales
 ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con
destino a la Aduana de Salida. Tambin se detalla en el documento el
nmero de la destinacin aduanera correspondiente, como as tambin
el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo general, esta
documentacin la efecta la empresa de transporte y debe estar firmada
por un Agente de Transporte Aduanero.

Importante: Cuando algn hecho impidiere la persecucin del

transporte de la mercadera sometida al rgimen de transito de
exportacin, la persona a cuyo cargo se encontrare en ese momento el
medio de transporte debe dar aviso de inmediato al servicio aduanero o,
en caso de mediar distancias que impidan la rpida concurrencia del
mismo, a la autoridad policial ms cercana, bajo vigilancia de la cual
quedaran el medio de transporte y la mercadera que trajere a bordo,
hasta que tomare intervencin el servicio aduanero. (Artculo 378 del
Cdigo Aduanero).MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga -
Declaracin de Trnsito Aduanero) Este documento es utilizado
solamente en la modalidad de transporte terrestre de cargas por
carretera. Su funcin esencial es contener los datos del medio de
transporte que lleva la mercadera, dado que es un documento que es
aceptado en ambos lados de las fronteras. Adems, contiene los datos
referidos a la descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino,
lugar de cruce, duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador,
destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga efectiva.

4. Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma

castellano y portugus. AFIP/DGA Multinota Esta planilla es utilizada
por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y
operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin
General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de
unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier
ndole que tenga que ver con el que hacer aduanero, como ser
rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o
destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al
pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa
de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el
despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Carta de Porte Es el
documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir
que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por
lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en
 el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador.
Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen,
bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.
Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del
pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades
para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la
mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)De
acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado
entre el exportador y el importador, los documentos originales de la
mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por
separado.

5. Gua Area Este documento es esencial para los envos areos, dado
que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la
compaa area, o en su defecto por su representante o freightforwarder
(agente de cargas).Es el equivalente del conocimiento de embarque
para cargas martimas. Los datos fundamentales que contiene este
documento son:a) Expedidor o exportador .b) Nombre del destinatario c)
Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada. e)
Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f)
Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino .g)
Importe del flete. h) Nmero de gua area .i) Fecha de emisin. Por lo
general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua
que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que
se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial,
certificado de origen, packing list etc...Estos son entregados al
importador en el pas de destino junto con la gua area original. -
Packing list Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la
mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada.
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los
principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador. Datos
del importador. Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de
emisin. Modo de embarque.

6. Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total de los pesos

brutos y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del exportador.
Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones
de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de
las mercaderas. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o
en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera. Si el
 embarque contiene un solo tipo de mercadera, este documento puede
ser obviado

Importacin de bienes.

Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.

1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 1. Inscripcin

y/o modificacin en el Registro

2. Estudio de Inteligencia de Mercados. nico Tributario, RUT. (DIAN)

3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o 2. Solicitud de Certificaciones

y/ o vistos muestra sin valor comercial.

4. Conocer las Condiciones de Acceso 3. Elaboracin de la Declaracin

de a. Arancel, IVA, otros impuestos Importacin. b. 4 Es de la Logstica

5. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio. c. Vistos buenos,

licencias, registros.5. Definir el Incoterm a Negociar a. Realizar el costeo
previo a la importacin.6. Realizar el pago segn las condiciones de
compraventa y despacho de la mercanca previamente pactada.

1. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin ordinaria

Importacin con franquicia Reimportacin para perfeccionamiento
pasivo Reimportacin en el mismo estado Importacin en
cumplimiento de garanta Importacin temporal para reexportacin en
el mismo estado.

2. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin temporal para

perfeccionamiento activo Importacin para transformacin o
ensamble Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas
urgentes Viajeros menajes domsticos -Muestras sin valor
comercial no es una modalidad.

3. IMPORTACIN ORDINARIADEFINICIN Introduccin de mercanca

destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en
libre disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que
hubiere lugar.

4. IMPORTACIN CON FRANQUICIA DEFINICIN Importacin que en

virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o
parcial de tributos aduaneros.
5. REIMPORTACIN PORPERFECCIONAMIENTO PASIVO
DEFINICIN Se presenta cuando hay necesidad de exportar
temporalmente mercancas bien sea para elaboracin, reparacin o
transformacin, causar tributos aduaneros al ingresar nuevamente
al pas sobre el valor agregado en el exterior, incluidos los gastos
complementarios a dichas operaciones.

6. REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO DEFINICIN Podr

importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se
encuentra nacionalizada que haya sido exportada temporal o
definitivamente, siempre que no haya sufrido modificacin en el
extranjero.

7. IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA La legislacin

aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos
aduaneros, la mercanca que en cumplimiento de una garanta del
fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace
otra que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para el fin
que fue importada.

8. IMPORTACIN TEMPORAL PARAREEXPORTACIN EN EL

MISMO ESTADODEFINICIN Es la introduccin al Territorio
Nacional de determinadas mercancas, destinadas a la reexportacin
en un plazo determinado sin habrsele realizado modificacin
alguna.

9. IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO ACTIVO

Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL
Disposicin restringida Sometidos a reparacin o acondicionamiento
Habilitacin depsitos donde se realizarn los procesos de
reparacin o mantenimiento.

10. IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y

ENSAMBLEELEMENTOS ESCENCIALES Autorizacin de la DIAN
Habilitacin del depsito Suspensin de tributos aduaneros hasta
que se obtenga el bien final. Plazo para obtener el bien final: 2 meses
Disposicin de las mercancas restringida.

11. IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS

URGENTESDEFINICIN Podrn ser objeto de importacin por esta
modalidad los envos de correspondencia, los paquetes postales y
los envos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000
 dlares americanos y requieran gil entrega a su destinatario por lo
cual queda en libre disposicin. Peso mximo 50 kgs.

12. ENTREGAS URGENTES Mercancas: Auxilios para damnificados

Especial Naturaleza Satisfacen necesidad apremiante Constitucin
garanta a favor de la DIAN Suspensin del pago de tributos
aduaneros

Exportacin de servicios.

EXPORTACION DE SERVICIOS:

CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2007 Se establece la declaracin

escrita sobre contratos de exportacin de servicios- Forma 01,
Trmite electrnico a travs de la VUCE.

CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2007 Se modifica la declaracin

escrita sobre contratos de exportacin de servicios por el trmite
electrnico a travs de la VUCE.

CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2007 El mdulo del formulario nico

de Comercio Exterior FUCE-, de la Ventanilla nica de Comercio
Exterior- VUCE.

NORMATIVIDAD EN SERVICIOS

PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS

CONTENIDO

1. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

Inscribirse como Exportador

Registrar el Contrato por escrito

Reintegro de Divisas

2. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro nico tributario

(Rut) En la DIAN

Este documento Sustituy e incorpor entre otros el Registro

Nacional exportador.

Beneficios:
Exencin del IVA

Acceso a los servicios prestados por las entidades de Comercio

Exterior.

Acceso a los sistemas especiales como el Plan Vallejo.

3. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casillas a

actualizar: 53, 54, 55, 56, 57, 58 Indica las responsabilidades de
exportador e importador, 22 y 23 Explica que tipo de
exportadores.
4. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 53.
Responsabilidades: Ingresar en esta casilla el cdigo 10, que
corresponde a Usuario Aduanero (persona natural o jurdica, que
interviene directa o indirectamente en las operaciones de
importacin y/o exportacin de bienes y/o servicios y/o de trnsito
aduanero). Al escogerla se activan, nicamente para estos
responsables los campos 54 al 58.
5. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 54.
Usuarios Aduaneros: Ingresar el cdigo correspondiente a las
actividades que la persona jurdica o natural desempeara.
Cdigo 22: Exportador Cdigo 23: Importador
6. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 55.
Formas de Exportacin: Corresponde a las diferentes maneras en
que la persona natural o jurdica participa en la operacin de
exportacin. Puede ser: Directa: productor o comercializador que
exporta bienes o servicio Indirecta: provee de materias primas,
bienes o servicios al exportador directo, e igualmente recibe
beneficios como exportador. Directa e indirecta: ejecuta la
operacin de exportacin directa e indirectamente.
7. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 56. Tipos
de Exportacin: Ingrese uno de los tipos de exportacin si es de:
1. Bienes 2. Servicios 3. Bienes Y Servicios
8. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 57. Modo
de exportacin de servicios Movimiento transfronterizo de
servicios: Consiste en el suministro de un servicio desde
Colombia al territorio de cualquier otro pas. Solo el servicio
atraviesa las fronteras nacionales. Traslado de consumidores: Es
el suministro de un servicio en el territorio nacional a un
consumidor de servicios de cualquier otro pas; implica el traslado
del consumidor a Colombia.
 Presencia comercial: Consiste en el suministro de un servicio mediante
la presencia comercial del proveedor colombiano en otro pas.

Traslado temporal de personas: Consiste en la admisin temporal en un

pas de ciudadanos colombianos para que suministren servicios en el
mismo.

9. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 58.

Cdigo CPC ( Central Product Classification ): Ingrese un cdigo
CPC, teniendo en cuenta que puede elegir hasta tres de ellos y
pertenecer todos al mismo o a diferentes modos de exportacin:
10. Registrar el Contrato por escrito (Forma 01) Debe efectuarse
Previo al reintegro de Divisas de lo contrario la exencin del IVA
no se har efectiva VUCE: Registro de la Declaracin sobre
Contratos de Exportacin de Servicios (Forma 01) VUCE:
Radicacin: Mincomercio de Bogota- Adjuntar el contrato o factura
por la VUCE escaneado.
11. Para Tener en cuenta Si es un contrato con valor determinado, es
suficiente para los reintegros parciales de divisas que se efecten
posteriormente hasta completar el valor adecuado. Si el contrato
no tiene un valor determinado, debe ir una copia legible del
mismo y las primera facturas que estn pendientes del reintegro
de divisas . Para las siguientes facturas del contrato se debe
llenar una Forma 01, citando N de registro citado anteriormente.

FORMULARIO - DOCUMENTOS

Formulario Diligenciado

Fotocopia RUT

Certificado de Existencia y Rep Legal

Copia de Contrato y/o Copia de Facturas

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS.

Reintegro de Divisas

Rgimen Cambiario

Intermediarios Financieros

Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras.

 Compaas de Financiamiento Comercial. Forma 005 (declaracin de
cambio por concepto de servicios, transferencias y otros conceptos)

PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS EXPERIENCIAS

EMPRESARIALES CONTENIDO

MODALIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS Ley 170/94 Anexo 1B

Parte 1 Acuerdo GATT

MODALIDAD 1: Movimiento transfronterizo de servicios MODALIDAD 2 :

Traslado de consumidores MODALIDAD 3 : Presencia Comercial
MODALIDAD 4 : Traslado temporal de personas

MODALIDADES Movimiento transfronterizo de los servicios: El servicio

cruza la frontera No hay desplazamiento de personas EJEMPLOS
Transferencia bancaria de dinero Software enviado a travs de Internet

MODALIDADES Desplazamiento de Consumidores: El consumidor

extranjero se traslada para adquirir el servicio, EJEMPLOS Estudiantes y
turistas extranjeros Pacientes extranjeros o colombianos no residentes

MODALIDADES Establecimiento de presencia comercial en el pas en

que se prestar el servicio: Residentes nacionales establecen filiales o
subsidiarias en un tercer pas. EJEMPLOS Apertura de una oficina de
una C.I. en el exterior Firma de ingenieros establecida en otro pas

MODALIDADES Traslado temporal de personas a otro pas, para prestar

all los servicios: Residentes nacionales se desplazan a un tercer pas
para ofrecer sus servicios. EJEMPLOS Docente colombiano que se
desplaza al exterior Ingeniero que viaja para realizar una consultora

PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS CONTENIDO

REGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

RETENCIN EN LA FUENTE BENEFICIOS

IVA Tambin son exentos del impuesto sobre las ventas los servicios
que sean prestados en el pas en desarrollo de un contrato escrito y se
utilicen exclusivamente en el exterior, por empresas o personas sin
negocios o actividades en Colombia de acuerdo con los requisitos que
seale el reglamento. Art. 481 Estatuto Tributario

RETENCIN EN LA FUENTE La retencin prevista en este artculo no

ser aplicable a los ingresos por concepto de exportaciones de bienes,ni
a los ingresos provenientes de los servicios prestados, por colombianos,
 en el exterior, a personas naturales o jurdicas no residenciadas en
Colombia siempre y cuando que las divisas que se generen sean
canalizadas a travs del mercado cambiario. Art. 366 -1 Estatuto
Tributario

FACTORES DETERMINANTES DE EXITO

Estudio de Mercado

Calidad del Servicio

Base Tecnolgica

Recurso Humano

Cliente - Socio Tecnolgico

Importacin de servicios.

Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables a

travs del mercado cambiario, en el caso que se canalicen voluntariamente,
deben contar con el concurso de un IMC, ante quien debe presentarse la
declaracin de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos
(Formulario No. 5), a nombre del residente beneficiario de la operacin de
cambio (comprador del servicio) y firmada por el mismo o por su representante
legal, apoderado o mandatario especial.

La Resolucin Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones

autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los mismos
realicen el envo y recepcin de giros y remesas de divisas que no deben
canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h, numeral 1 y el
numeral 2 del artculo 59 de la citada Resolucin 8). De manera concordante, la
mencionada resolucin prohbe la prestacin de este servicio por parte de
personas que desarrollen en forma profesional las actividades de compra y
venta de divisas, as como por los dems residentes (numeral 2, articulo 75 de
la Resolucin 8).

En consecuencia, la operacin planteada slo tendra validez legal si la entidad

local tiene la condicin de intermediario del mercado cambiario. Esto por
cuanto la actividad de intermediacin en la negociacin de divisas que
constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra reglada (Ley 9 de
1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolucin Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicacin no
cumple con las condiciones exigidas por el rgimen cambiario para la
canalizacin de las operaciones ya sea de bienes o servicios, necesariamente
debe efectuarse a travs de los intermediarios del mercado cambiario, quienes
son los nicos agentes facultados para recibir a los residentes la moneda legal
destinada a la operacin que se canalizan a travs del mercado cambiario, no
estando autorizado para el efecto ningn mecanismo de carcter fiduciario o de
otra naturaleza.