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Acta de constitucin del proyecto

Aplicacin web Sistema de seguimiento egresados para la Institucin Educativa Promocin Social

de Neiva

Fecha:16/05/2017

Institucin Educativa Promocin Social

Realizado: Camilo Prez Naranjo

Neiva, 2017

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor


16/05/201 I Acta de Iniciacin de un proyecto Camilo Prez
7 Naranjo

1. Descripcin del Proyecto

SAE Seguimiento a Egresados es una aplicacin web Software que beneficiar a la

Institucin Educativa Promocin Social de Neiva que se basa en recolectar informacin

actualizada de los egresados.

La Institucin Educativa llevar al uso de este aplicativo ya que es muy necesitado teniendo

en cuenta que los egresados hacen parte de la Comunidad Educativa y por lo tanto pueden aportar

un Beneficio a la institucin y viceversa.

Los Egresados ingresarn a la aplicacin web, se registraran y actualizaran su informacin

bsica donde la Institucin Educativa con el fin de saber que est haciendo el egresado en ese

momento y as poder darle oportunidades laborales y ponerlo al tanto de cursos, que los

beneficiara con el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Elaborar una aplicacin web que permita a los egresados de la


Institucin Educativa Promocin Social, registrarse en la base de
Objetivo general datos de la institucin con el fin actualizar sus datos y estar en
contacto constante con la Institucin.
Objetivos - Proteger el medio ambiente disminuyendo la utilizacin
especficos de papel.
- Analizar los requerimientos del software a implementar.
- Disear el sistema de informacin a partir del anlisis de
requerimientos.
- Desarrollar los diferentes mdulos y reportes del sistema
de informacin.
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- Aplicar pruebas de estrs, carga, clster a los mdulos
desarrollados para su implementacin.
- Implementar el sistema de Informacin Desarrollado, SAE,
en la Institucin Educativa Promocin Social, en la ciudad
de Neiva.
- Garantizar la adecuada ejecucin, documentacin y control
del software.
- Informe de requerimientos funcionales y no funcionales.
- Diseo elaborado en la herramienta balsamiq mockups
- Informe de Pruebas de estrs, carga, clster a los mdulos
Entregables desarrollados.
- Aplicacin disponible en la web.
- Manual del Administrador y usuario.
-capacitacin a usuarios.
- Desarrollar una estrategia de corto y largo plazo para el
seguimiento de egresados y el impacto social, que permita a la
Institucin educativa obtener informacin confiable y pertinente
Objetivos sobre la ubicacin y las actividades que desempean en el
institucionales que mbito laboral, la integracin y participacin en la vida
apoya el proyecto institucional, el grado de satisfaccin y el nivel de exigencia del
sector externo en el desempeo profesional y humano de
nuestros egresados, lo que permitir apoyar la toma de
decisiones y la planeacin estratgica

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

La Institucin Educativa Promocin Social requiere disponer de informacin actualiza y al

instante sobre los datos de sus egresados para poder ubicarlos a cualquier momento y conocer su

situacin en la actualidad, con ello se da cumplimiento a las normas legales que exige el

Ministerio de Educacin Nacional y se les pueden ofrecer nuevas oportunidades en el caso de la

articulacin SENA y otros estamentos.

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Puntos de control de avances y entregables:

1. Fase de Anlisis de la aplicacin:


a. Captura de Requisitos.

1
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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b. Anlisis del sistema Actual.
- Entregable: Descripcin del sistema propuesto, requisitos de desarrollo e implementacin del sistema.

2. Diseo: Descripcin detallada del sistema


a. Diseo de mdulos
b. Diseo base de datos.
c. Interfaz del sistema.
- Entregable: Descripcin de los controles propuestos donde incluya tcnicas de codificacin.

4.2. Criterios de aceptacin


- Fase de Anlisis del sistema: En esta fase desarrollarn los requisitos del producto desde la perspectiva
del usuario, los cuales sern establecidos en el artefacto Visin. Los principales casos de uso sern
identificados y se har un refinamiento del Plan de Desarrollo del Proyecto. La aceptacin del cliente
/usuario del artefacto Visin y el Plan de Desarrollo marcan el final de esta fase.
- Diseo: En esta fase desarrollarn los requisitos del producto desde la perspectiva del usuario, los cuales
sern establecidos en el artefacto Visin. Los principales casos de uso sern identificados y se har un
refinamiento del Plan de Desarrollo del Proyecto. La aceptacin del cliente /usuario del artefacto Visin y
el Plan de Desarrollo marcan el final de esta fase.

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

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EDUCATIVA
Bibliografa

Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa.

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestin de Proyectos.


Recuperado de:
Elementos de la Gestin de Proyectos.

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Snchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,


CARACTERIZACIN DEL TIPO DE INVESTIGACIN Y EL ROL DE GERENTE DE
PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de:
Proyectos de I+D, Caracterizacin del Tipo de Investigacin y el Rol de Gerente de Proyectos.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificacin,


gestin, seguimiento y evaluacin (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado de:
Proyectos Educativos y Sociales.

Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto tico y poltico. Educacin, 15(29), 35-51.


Recuperado de:
El educador, sujeto tico y poltico.

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