CONOCE MASS - FORMALZATE

1. Qu es la informalidad?
En el caso de los negocios, es un estilo de actuar, al margen de lo legal. Hacer negocios de
manera informal significa evadir todas las responsabilidades como empresario o como
comprador, segn cual sea nuestro papel en el negocio. En el caso de los empresarios, ser
informal implica no pagar a nuestros trabajadores sus beneficios de ley (vacaciones,
gratificaciones, CTS, horas extra y respetarles horarios de trabajo), as como evadir el pago de
impuestos y obviar todos los requisitos legales, como licencias municipales y permisos
especiales. Adems, en muchos casos implica no respetar estndares de calidad en la
elaboracin de productos y en general, este comportamiento, genera distorsiones en la
economa, pues se convierte en competencia desleal para quienes s cumplen con todos los
requisitos de ley.
2. Qu gano si soy una empresa formal?
Ganas oportunidades de venta. Si bien los informales dominan algunos mercados, como los de
ventas minoristas, su poder est limitado a un espacio o espectro de consumidores limitados.
Crecer fuera de esos lmites es imposible si no se formaliza como empresa. Ninguna empresa
grande adquiere insumos de informales, menos el Estado o las empresas del exterior.
Entonces, quien piense en realidad en tener un negocio prospero y con proyeccin de futuro,
tiene que ir a la formalidad. Adems, esa es la nica manera de identificar cun bueno uno
realmente es en su negocio. Si puedo vender ms barato porque abuso de mi personal o
porque no le pago impuestos al Estado, es evidente que no soy una empresa capaz de
competir en las grandes ligas.
3. Qu pasos debo seguir para constituirme como una empresa formal?
Son muy sencillos:
Debes redactar una minuta, que es el documento en el que quedarn registradas tus
intenciones: qu quieres hacer, con qu nombre vas a trabajar, qu tipo de empresa deseas
poner, quines sern tus socios, cmo van a operar, qu responsabilidades tendrs, etc. Por lo
general, existen documentos base que te facilitarn la elaboracin de tu minuta.
Un hecho importante que debes decidir cuando elabores tu minuta es bajo qu tipo de
personera jurdica operars. En el Per existen bsicamente cuatro:
o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: cuando se trate de un
negocio y solo t seas el nico dueo. Es el mecanismo de constitucin ms sencillo.
o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: cuando quieras
constituir un negocio ms grande con hasta 20 socios, pero no quieras tener una estructura
muy compleja, bsicamente gerencias pero sin directorios. El capital de cada socio se
denomina participacin.
o Sociedad Annima Cerrada: se cre para sustituir a la anterior, pero nunca se
dio el proceso de eliminacin de la anterior. Es bsicamente lo mismo, solo que en lugar de ser
dueo de participaciones, eres dueo de acciones.
o Sociedad Annima Abierta: es la figura ms compleja y se usa cuando ya
estn en condiciones de exportar o abrir tu accionariado a terceros a travs de mecanismo
como la bolsa de valores.
Una vez terminada tu minuta acudes a un Notario para que firme tu minuta, vlida que
todo est bien, y proceda al registro de la misma en los Registros Pblicos. Este paso es el
ms importante, pues desde este momento tiene vida formal tu empresa y es reconocida como
tal. Nadie ms podr usar tu nombre.
Lo nico que restara sera obtener tu nmero de RUC, que es como tu DNI, te da de
alta para realizar operaciones. Todo lo que hagas en el futuro lo realizars con tu nmero de
RUC de por medio. Y solo t tendrs ese nmero por siempre.
Si bien parece un proceso largo, en realidad no lo es y el Estado ha ido reduciendo an ms los
trmites. Incluso ha puesto a disposicin de las empresas una pgina web
(www.empresas.gob,pe) en la que podrs hacer todo el proceso va Internet y en 72 horas
tendrs todos tus documentos hechos. Vamos, no hay razn para no ser formal.
Eso s, es importante que recuerdes que adems de los trmites de constitucin, segn el giro
de tu negocio podras requerir algunas licencias especiales, como licencia municipal, registro
sanitario, permisos educativos, etc. Para informarte sobre esto, puedes ingresar
a www.produce.gob.pe o en www.sunat.gob.pe puedes encontrar un listado con los permisos o
licencias que requieres segn el negocio que desees montar.