Viceministerio de Oficina

Direccin Regional de de Gestin de la Educacin Superior

Gestin Institucional Educacin de Lima
Metropolitana

AO DEL BUEN SERVICIO DEL CIUDADANO

ANEXO 1

FICHA DE SUPERVISIN Y MONITOREO.ADMISIN-2017

IESTP Fecha CORREO:

DIRECTOR

RED

Especialista

N COMISIN INSTITUCIONAL TELEF. CORREO

1
2.
3
4
5

Aplica
N INDICADORES OBSERVACIONES
SI NO
ORGANIZACIN ANTES DEL PROCESO DE ADMISIN
1. Elabor el Reglamento de Admisin en concordancia a la normatividad vigente
2. Cuenta con el SPAYOV y /o PRODHCA.
3. Conform la Comisin Institucional y Subcomisiones
4. Cuenta con Plan de actividades del proceso de Admisin.
Reserv el % de la meta de atencin de acuerdo a la Ley N 30512 normas
5. promocionales para la admisin de deportistas calificados, y estudiantes talentosos y
aquellos que se encuentren cumpliendo servicio militar, dispuestos en la RI.
Cuenta con la difusin del proceso de admisin en los medios de informacin y
6. comunicacin alternativa y realizan las adaptaciones o ajustes razonables respectivos
en el examen de admisin para personas con discapacidad.
7. Cuenta con el Prospecto de Admisin.
8. Cuenta con medidas preventivas en gestin de riesgo y desastre.
9. Cuenta con ambientes y mobiliarios limpios para el examen de admisin

10.
Cuenta con el cronograma para el Proceso de Admisin

11.
Cantidad de postulantes inscritos

12.
Cantidad de Postulantes exonerados por programa de estudios o carreara
iI. RECOMENDACIONES:

MONITOREADO ESPECIALISTA-DRELM

ANEXO 2
 Viceministerio de Oficina
Direccin Regional de de Gestin de la Educacin Superior
Gestin Institucional Educacin de Lima
Metropolitana

AO DEL BUEN SERVICIO DEL CIUDADANO

FICHA DE SUPERVISIN Y MONITOREO.ADMISIN-2017

IESTP Fecha CORREO:

DIRECTOR

RED

Especialista

N SUB COMISIN TELEF. CORREO

1
2.
3
4
5

Aplica
N INDICADORES OBSERVACIONES
SI NO
ORGANIZACIN DURANTE EL EXAMEN DE ADMISIN

13. Cuenta con los cargos de los oficios remitidos a la Fiscala, Comisara del sector, Posta
Mdica, solicitando apoyo para el da de la accin

14. Las aulas estn sealizadas y acondicionadas con una carpeta para cada postulante
(25 a 30 por aula)

15. Tiene la relacin del personal docente, administrativo y de servicio que prestar apoyo
en el local.

16. Las listas de los postulantes se encuentran impresas y ubicadas en lugares

estratgicos del local.

17. Las pruebas estn impresas, guardadas en sobres con medidas de seguridad en la
Direccin del Instituto.

18 Hizo entrega de credenciales a los postulantes

Aplica OBSERVACIONES
N INDICADORES
SI NO
III.ORGANIZACIN DESPUS DEL EXAMEN DE ADMISIN N DESPUS DEL
EXAMEN DE ADMISIN
Realiz la calificacin de las pruebas con las ms estrictas medidas de
18.
seguridad, bajo la supervisin de la Comisin de Admisin.
Elabor actas, con los resultados de los exmenes de admisin consignando
19.
el puntaje y el orden de mrito alcanzado por cada postulante.
20. Inciner las pruebas de evaluacin de admisin.
Public los resultados del examen de admisin en la fachada del instituto y
21.
en la pgina web en orden de mrito hasta cubrir la meta.
22. Cuenta con un responsable de Soporte Informtico.
Cuenta con el Informe final del Proyecto de Preparacin Acadmica y
23.
Orientacin Vocacional
Cuenta con los documentos de Evaluacin de docentes contratados que
24.
participan en el proyecto
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Metropolitana

AO DEL BUEN SERVICIO DEL CIUDADANO

25. Cuenta con la planilla de pagos, estipulados de acuerdo a las normas

Cuenta con el equipo especializado para elaborar y/o seleccionar los
26.
instrumentos de evaluacin del examen de admisin.
27. Cuenta con el responsable del soporte informtico.
28.
Cont con el equipo de elaboracin y aplicacin de la prueba de admisin.
iI. RECOMENDACIONES:

MONITOREADO ESPECIALISTA-DRELM

ANANEXO 3
ACTA DE MONITOREO AL PROCESO DE ADMISIN-2017
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Direccin Regional de de Gestin de la Educacin Superior
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Metropolitana

AO DEL BUEN SERVICIO DEL CIUDADANO

DATOS INFORMATIVOS

FECHA: EMAIL:

TELFONO:

DIRECTOR GENERAL: RED N 02

Siendo las ________horas del da _____________________del 2017, en las instalaciones de la direccin se reunieron el
Director General . y la Especialista de la DRELM, , para recoger informacin
sobre el Examen de Admisin 2017.

N COMISIN INSTITUCIONAL TELEF. CORREO

2.

N SUBCOMISIN TELEF. CORREO

2.

5
AGENDA ACTIVIDADES ANTES AL PROCESO DE ADMISIN TIENE OBSERVACIONES
SI NO
1. Elabor el Reglamento de Admisin en concordancia a la normatividad vigente.
2. Apertur el SPAYOV /PRODHCA.
3. Conform la Comisin Institucional y Subcomisiones.
4. Cuenta con Plan de actividades del proceso de Admisin.
5. Reserv el % de la meta de atencin de acuerdo a la Ley N 30512 normas
promocionales para la admisin de deportistas calificados, y estudiantes talentosos y
aquellos que se encuentren cumpliendo servicio militar, dispuestos en la RI.
6. Cuenta con la difusin del proceso de admisin en los medios de informacin y
comunicacin alternativa y realizan las adaptaciones o ajustes razonables
respectivos en el examen de admisin para personas con discapacidad.
7. Cuenta con el Prospecto de Admisin.
8. Cuenta con medidas preventivas en gestin de riesgo y desastre.
9. Cuenta con ambientes y mobiliarios limpios para el examen de admisin.
AGENDA ACTIVIDADES DURANTE AL PROCESO DE ADMISIN TIENE OBSERVACIONES
SI NO
10. Cuenta con los cargos de los oficios remitidos a la Fiscala, Comisara del sector, Posta Mdica,
solicitando apoyo para el da de la accin
11. Las aulas estn sealizadas y acondicionadas con una carpeta para cada postulante (25 a 30
por aula)
12. Tiene la relacin del personal docente, administrativo y de servicio que prestar apoyo en el
local.
 Viceministerio de Oficina
Direccin Regional de de Gestin de la Educacin Superior
Gestin Institucional Educacin de Lima
Metropolitana

AO DEL BUEN SERVICIO DEL CIUDADANO

13. Las listas de los postulantes se encuentran impresas y ubicadas en lugares estratgicos del
local.
14. Las pruebas estn impresas, guardadas en sobres con medidas de seguridad en la Direccin
del Instituto.

AGENDA ACTIVIDADES DESPUS DEL PROCESO DE ADMISIN SI NO

15. Realiz la calificacin de las pruebas con las ms estrictas medidas de seguridad,
bajo la supervisin de la Comisin de Admisin.
16. Elabor actas, con los resultados de los exmenes de admisin consignando el
puntaje y el orden de mrito alcanzado por cada postulante.
17. Inciner las pruebas de evaluacin de admisin.
18. Public los resultados del examen de admisin en la fachada del instituto y en la
pgina web en orden de mrito hasta cubrir la meta.
19. Cont con un responsable de Soporte Informtico.

ANTECEDENTES: Resolucin Directoral N ___________________________, de la Comisin Institucional de Admisin-2017

Expediente N -2017, de _____________________de Solicitud del Proceso de Admisin.

1.Cumpli con la inscripcin de los postulantes, en completa

CONCLUSIONES: Logro cubrir su meta como se indica: normalidad de acuerdo a lo estimado.
2.Cumpli con la difusin y propaganda establecida para los
postulantes al proceso de Admisin mediante la pgina
web, Facebook, volantes y afiches publicitarios. La
INSTITUCI CARRERA POST ING I- TOTAL publicidad ha sido muy efectiva.
N PROFESIONAL ULAN RES CEP 3.Cumpli con elaborar la prueba de admisin en el tiempo
TES ANT RE programado, asimismo siguieron el plan de trabajo; el
ES personal administrativo que apoyo durante la elaboracin
de la prueba realizo un buen trabajo, cumpliendo sus
tareas correspondientes.
4.De la calificacin del Examen estuvo de acuerdo a los
requerimientos, cumplieron con los horarios y metas
establecidas por la comisin, los resultados se entregaron
inmediatamente de concluido el examen.
5.Cumpli con el soporte informtico de acuerdo a lo
encomendado.
6. Public los resultados en la hora prevista.
7. Gast en publicidad, impresiones, mantenimiento de
se adicionar los repitentes. mquinas, soporte tcnico, materiales y tiles de oficina,
medicamentos, materiales de mantenimiento, de limpieza,
alimentos para personas, y pago a las comisiones y
subcomisiones de acuerdo a los parmetros establecidos.

RECOMENDACIONES, ALCANCES Y COMPROMISOS RESPONSABLE

1. Publicar la relacin de los resultados obtenidos por los postulantes.
Remitir un Informe Final fsico y virtual a la Oficina de Gestin de la Educacin Superior, sobre los resultados
del proceso de admisin 2017 con firma, post firma de la Comisin Institucional en el plazo de 72 horas de
culminado el Examen de Admisin, conteniendo: Director General
Cuadro estadstico de los postulantes, vacantes, ingresantes por carreras profesionales y realizar
Comisin de
un cuadro comparativo con el proceso de admisin 2017.
Admisin-2017
Relacin de postulantes e ingresantes por carreras profesionales.

2. Remitir a la Oficina de Administracin MINEDU el Informe de liquidacin financiera, en el plazo de 5 das de

culminado el Examen de Admisin, debiendo respetar los parmetros de retribucin en las comisiones y
subcomisiones del proceso de admisin 2017, detallando la captacin de ingresos y gastos realizados de
acuerdo a su plan de trabajo.

Hora de inicio: Hora de trmino:

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