MANUAL DE EMPAQUE

Y EMBALAJE
Persona natural
EMPAQUE
Y EMBALAJE
 EMPAQUE
Y EMBALAJE

EMPAQUE
Recipiente o envoltura que se utiliza para prote-
ger, manipular y contener los productos de
manera temporal, pensando en su manipula-
cin, transporte, almacenamiento y presentacin
ptima al consumidor final.
EMBALAJE
Contenedor de recipientes o envolturas. Busca
proteger las caractersticas de los productos y sus
empaques para facilitar su manipulacin, trans-
porte y almacenamiento.

La seleccin de un empaque o embalaje ptimo siempre se debe realizar con base en el producto
que se va a empacar y las condiciones ambientales como: temperatura, humedad interna o externa
al producto, y resistencia del empaque.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL EMPAQUE

Contener
Proteger
Brindar informacin
Conservar
Facilitar
 EMPAQUE
Y EMBALAJE

INFORMACIN QUE SE DEBE TENER EN CUENTA

ANTES DE DESARROLLAR UN EMPAQUE

Tipo de producto
PRODUCTO Peso del contenido
Tiene empaque primario? Vidrio, plstico, caja plegadiza, bolsa
(Soportante, semi soportante o no soportante)

Ciclo logstico etapas manipulacin

TRANSPORTE Destino final
Tipo de transporte utilizado

Va a ser almacenado? Cuntos das?

ALMACENAMIENTO Arrume mximo
Dimensiones de estiba o rack
Humedad relativa del sitio donde ser almace-
nado

TIPOS DE PRODUCTO

Autosoportante Semisoportante No soportante

100% aporte a resistencia 30% aporte a resistencia 0% aporte a resistencia
 EMPAQUE
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TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES

RECOMENDACIONES
1 Considerar el peso y el
2 Para productos de alto peso se
tipo de producto que se sugiere utilizar material doble
va a enviar, ya que existe pared, y si hay varios productos
un material determinado en el mismo empaque dejar
para cada elemento. una distancia mnima de 6cm
entre ellos, utilizando relleno.

3 4
Usar mtodo de pegue Ingresar informacin com-
en H, evitar el uso excesi- pleta de remitente, destinata-
vo de cinta. Utilizar cinta rio, direccin, telfono, peso
que tenga un ancho medidas y tipo de producto.
mnimo de 48mm.

ANTES DE SELECCIONAR EL EMPAQUE

Elementos sobresalientes deben llevar un tipo de proteccin adicional
Dimensin y forma a parte de la caja, el producto siempre debe ir de la forma mas com-
del contenido pacta posible, evitando movimiento durante el transporte.

Los empaques vienen diseados con una resistencia especfica de

Peso acuerdo al peso del producto que se va a empacar. Una clave
adecuada garantiza la conservacin del envo.

El producto debe estar alejado de las paredes de la caja, debe llevar

Fragilidad amortiguacin para evitar averas y debe llevar pictograma de
elemento frgil.

Se debe tener en cuenta la humedad del ambiente, debido a que

Humedad de esta forma el comportamiento del empaque puede variar.

Determinar si el producto va a estar almacenado o no, ya que de

Almacenamiento acuerdo a este se debe determinar el material de empaque, esta infor-
macin es importante, ya que el empaque va perdiendo resistencia
durante el almacenamiento.
 EMPAQUE
Y EMBALAJE

PICTOGRAMAS BSICOS
Ejemplos de pictogramas ms frecuentes

Artculo Frgil Hacia arriba Protjase de la

humedad

Existen cientos de pictogramas utilizados

para marcar las caractersticas de las mer-
cancas empacadas y embaladas, se debe
manipular la mercanca teniendo en
cuenta estas advertencias, de esta forma
se garantiza la proteccin del contenido.
Protjase N mximo No rotar
del calor de tendidos

ROTULACIN MNIMA REQUERIDA

Es la actividad de marcar los embalajes

con informacin general que permita
identificar su origen, destino, consecuti-
vo, lote, entre otros.

La rotulacin evita la prdida de mercancas

o documentos por falta de informacin.
 EMPAQUE
Y EMBALAJE

DILIGENCIAMIENTO COMPLETO
DE LA GUA

La gua es el documento legal bajo el cual se

presta el servicio de transporte de documentos
y mercancas de un lugar a otro.

La gua debe tener toda la informacin necesa-

ria de los envos con el fin de realizar fcilmente
cada uno de los procesos logsticos necesarios
hasta su entrega final.

*Todos los campos deben ser diligenciados*

MATERIALES
 MATERIALES

TIPOS DE FLAUTA

Dependiendo del tipo de producto que se

vaya a empacar, se selecciona la flauta o
una combinacin de flautas, las cuales apor-
tan una mayor resistencia. Las alturas
promedio son las siguientes:

A: 4.7mm
C: 4.2mm
B: 3.5mm
E: 2.0mm
F: 1.6cm
G: 1.4mm
N: 1.4mm

Se debe buscar el sello de fabricante que indica la resis-

Resistencia tencia que tiene el empaque en Kg fuerza. Este se
encuentra en la parte inferior de la caja.

Revisar este sello en la cara inferior de

la caja para verificar el peso mximo
que soporta

Tamao

Se debe seleccionar un empaque con dimen-

siones acordes al producto, ya que si es muy
grande y queda con cmaras de aire, se ocasio-
na aplastamiento, y si es muy pequeo, se
puede rasgar ocasionando averas de produc-
to.
 MATERIALES

CMO MEDIR UNA CAJA

1 2

Buscar las caras opuestas al pegue de la Tomar la aleta de la cara mas corta y
caja, tomar la aleta de la cara mas larga y medir de borde a borde para determinar
medir de borde a borde para determinar el ancho interno.
el largo interno.

3
Doblar las aletas correspondientes a una
cara de la caja, medir la altura y restar:

Flauta A: 12mm
Flauta B: 5mm
Flauta C: 10mm
Flauta E: 4mm
Flauta BC: 15mm
 MATERIALES

Cajas de cartn Bolsas plsticas Sobres de papel

corrugado

Objeto ms frecuente por su
versatilidad en formas y dimen-
siones para el empaque y
embalaje de mercancas
con volumen.
Para empaque unitario, protege Documento unitario, cartas,
artculos entre s dentro de una memorandos, extractos,
misma unidad de embalaje. comunicados entre otros.

Bolsa polietileno Rollo polietileno Film stretch

burbuja Burbuja

Para proteccin extra de Para proteccin de Para recubrimiento

objetos delicados objetos delicados que externo de mercancas,
(vidrio, tecnologa). son un poco mas grandes normalmente utilizado
para carga amorfa.

Poliestireno
Expandido (icopor)
Permite muy buen agarre a
Para artculos orgnicos productos cilndricos, ya que
(alimentos enlatados) o
algunas clases de frmaco.
Cinta adhesiva
Objeto con el que se hace el
sellado de la mayora de
embalajes.
MATERIALES
Bridas Zuncho y grapa
Aade rigidez y firmeza
no es posible su al embalaje por la
apertura sin averiarlo. parte externa.
RECOMENDACIONES CINTA ADHESIVA
Cinta adhesiva de 45 micras de espesor para productos que
no necesiten alta exigencia.
Cinta adhesiva de 47 micras de espesor para productos que
pesen hasta 30kg, brinda una mayor seguridad de adheren-
cia con cartn reciclado.
Cinta adhesiva de 50 micras de espesor. Se aplica para empaque
que tienen mayor memoria como los doble pared.
Cinta de polipropileno caf.
EVITAR EL USO DE LOS SIGUIENTES MATERIALES
Cinta de enmascarar
Cinta kraft
Hilo
Cinta celofn
 MATERIALES

MATERIAL INTERNO DE EMPAQUE

Rellenos (papel, poliestireno Almohadillas Gel refrigerante

expandido, polietileno burbuja cartn) de aire

Protegen los artculos y evitan su Son otro tipo de rellenos ms Son utilizados para mantener
vaivn dentro de la unidad de livianos por sus artculos en condiciones
embalaje durante el transporte. caractersticas. frescas durante el transporte
en trayectos cortos.

Material Proteger Amortiguar Rellenar cmaras Dividir Otras

de aire
Particiones

Poliestireno expandido

Polietileno burbuja 1/4

Polietileno burbuja 1/2

Bolsas de aire

Pellets poliestireno
expandido
Papel

Gel refrigerante Control

temperatura
 MATERIALES

MATERIAL INTERNO DE EMPAQUE

Esquineros de Portaplanos Bolsas de seguridad

cartn prensado

Protege las esquinas de los embalajes, Para transporte de documen- Indican que el contenido es
amortigua impacto y friccin, aporta tos de mayor tamao (planos, valioso, los procesos de
resistencia a la compresin vertical. radiografas). seguridad generan mayor
control sobre estos.

Cartn Guacal liviano Guacal pesado

corrugado

Protege las esquinas de los Para transporte de documen- Indican que el contenido es
embalajes, amortigua impacto tos de mayor tamao (planos, valioso, los procesos de
y friccin, aporta resistencia a la radiografas). seguridad generan mayor
compresin vertical. control sobre estos.
HERRAMIENTAS
DE TRABAJO
 HERRAMIENTAS
DE TRABAJO

Herramientas Herramientas Herramientas

de corte toma medidas de marcaci`n

Bistur, tijeras, serrucho, Marcadores y lpices para marcar

segueta, caladora elctrica, Flexmetro, regla. los cortes a realizar.
dispensador de cinta.

PASO A PASO GENERAL

1 2 3
Identificar las Elegir el empaque y Tener a la mano las
caractersticas de
la mercanca embalaje ptimo herramientas necesarias

1 sobre
1 paquete Caja de cartn Regla cinta
1 caja de colores corrugado con dispensador
1 caja de zapatos
 HERRAMIENTAS
DE TRABAJO

4 5 6
Usar la proteccin Realizar la actividad Cerrar el contenedor
personal segn con precaucin o embalaje elegido
sea el caso

Guantes de nitrilo Ingreso de los paquetes Cierre en H con

(de ser necesario) a la caja evitando cinta adhesiva
dejar vacos

EJEMPLO 2
1 2 3
Identificar las Elegir el empaque y Tener a la mano las
caractersticas de embalaje ptimo herramientas necesarias
la mercanca

Caja de cartn corrugado Marcadores,

1 monitor y lminas de poliestireno flexmetro y bistur
expandido

4 5 6
Usar la proteccin Realizar la actividad Cerrar el contenedor o
personal segn con precaucin embalaje elegido
sea el caso

Ingreso del artculo a

Guantes de nitrilo la caja, aislando el Cierre en H con cinta adhesiva
(de ser necesario) artculo de las paredes
de la caja
 HERRAMIENTAS
DE TRABAJO

EJEMPLO 3
1 2 3
Identificar las Elegir el empaque y Tener a la mano las
caractersticas de embalaje ptimo herramientas necesarias
la mercanca

Huacal Liviano Marcadores, flexmetro,

1 motor clavos, chazos o puntillas y
lminas de madera

4 5 6
Usar la proteccin Realizar la actividad Cerrar el contenedor o
personal segn con precaucin embalaje elegido
sea el caso

Ingreso del artculo al huacal

Guantes de nitrilo, cierra elctrica protegiendo su contorno Cierre firme y estable
o segueta y gafas evitando del embalaje
dejar vacos

ENVI PTIMO
Embalaje en buen estado

Colocacin de la gua

Diligenciamiento completo
y correcto de la gua
Pictogramas

Rotulacin

*Tener en cuenta estas bsicas recomendaciones reducen las averas, daos y prdidas de las mercancas.
CONSIDERACIONES
 CONSIDERACIONES

MATERIAL AMORTIGUANTE ENTRE

EMPAQUE Y PRODUCTO

Se recomienda poner material protector como polietileno

burbuja entre el producto y el empaque, entre 3 y 5 cm.
aprox. de material, para tener amortiguacin ante impac-
to o vibraciones durante el transporte. Si van 2 o ms
artculos dentro de la misma caja, utilizar material de
amortiguacin para envolverlos individualmente, evitan-
do el choque entre productos y una posible avera.

El tamao del empaque y embalaje debe ser acorde con el contenido. Las cmaras de aire
promueven el dao de embalajes y dificultan la actividad de apilamiento.

NUESTROS EMPAQUES
En nuestros Centros de Soluciones ofrecemos variadas opciones de empaque para que
realices tu envo de una forma ptima, segn el peso que desees empacar. Manejamos las
siguientes referencias:

TIPO A N 1
Medidas internas: 30.0 x 15.0 x 15.0 cm Medidas internas: 30.0 x 30.0 x 15.0 cm
Medidas externas: 31.0 X 16.0 X 16.5 cm Medidas externas: 31.0 X 16.0 X 16.5 cm
RCV: C620KW RCV: C620KW
Peso neto mximo: 3kg Peso neto mximo: 3kg
Peso bruto mximo: 4kg Peso bruto mximo: 4kg

N 2 N 3
Medidas internas: 30.0 x 30.0 x 15.0 cm Medidas internas: 40.0 x 40.0 x 20.0 cm
Medidas externas: 31.0 X 31.0 X 31.5 cm Medidas externas: 41.0 X 41.0 X 21.5 cm
RCV: C540KW RCV: C540KW
Peso neto mximo: 5kg Peso neto mximo: 5kg
Peso bruto mximo: 6kg Peso bruto mximo: 6kg
 CONSIDERACIONES

N 4 N 5
Medidas internas: 40.0 x 40.0 x 40.0 cm Medidas internas: 30.0 x 30.0 x 15.0 cm
Medidas externas: 41.0 X 41.0 X 41.5 cm Medidas externas: 31.0 X 16.0 X 16.5 cm
RCV: C620KW RCV: C620KW
Peso neto mximo: 15kg Peso neto mximo: 14kg
Peso bruto mximo: 16kg Peso bruto mximo: 15kg

N 6 N 6A
Medidas internas: 65.0 x 50.0 x 55.0 cm Medidas internas: 80.0 x 60.0 x 70.0 cm
Medidas externas: 66.0 X 51.0 X 56.5 cm Medidas externas: 81.0 X 61.0 X 71.5 cm
RCV: C790KW RCV: C790KW
Peso neto mximo: 25kg Peso neto mximo: 30kg
Peso bruto mximo: 26kg Peso bruto mximo: 31kg

El tamao del empaque y embalaje debe ser acorde con el contenido. Las cmaras de aire
promueven el dao de embalajes y dificultan la actividad de apilamiento.

PRODUCTOS QUE SE PUEDAN

AFECTAR POR AGENTES EXTERNOS

Los productos que puedan ser afectados por humedad,

polvo o agua, es recomendable empacarlos en bolsas
plsticas que los aslen.
 CONSIDERACIONES

EMPAQUE Y EMBALAJE
CON CMARA DE AIRE
No dejar Apilamiento
cmaras de aire

Material de
relleno

El tamao del empaque y embalaje debe ser acorde con el contenido.

Las cmaras de aire promueven el dao de embalajes y dificultan la
actividad de apilamiento.

EMPAQUES Y EMBALAJES CON

MATERIAL NO PTIMO

No usar cajas No usar cajas rotas

hmedas

Los materiales a utilizar para realizar empaque y embalaje deben estar en

condiciones ptimas de uso.
 CONSIDERACIONES

EMBALAJES RECICLADOS O
CON RTULOS VIEJOS

No usar cajas con rotulacin que

no corresponde

Cajas recicladas con rotula-

cin que no aplica

Informacin antigua puede confundir a la transportadora y ocasionar demoras en

tiempos de entrega.

EMBALAJE CON CIERRE

INCORRECTO
Cajas sin un
cierre firme

Cajas con aberturas, provocan Usa material de apoyo

perdida del contenido

Cinta adhesiva

Zuncho y grapa
 CONSIDERACIONES

CIERRE CORRECTO

No se debe utilizar demasiada cinta ya que el empaque puede ser abierto y se

podra averiar el empaque. Usar cierre en H. No envolver el artculo en papel kraft u
otro tipo de papel, evita forrar el envo con bolsa negra.

No se deben traslapar las aletas, debido a que se puede ocasionar rasgado en las
esquinas o quiebre en las aletas, perdiendo estructura en el empaque.
 CONSIDERACIONES

USO DE PARTICIONES

Es importante el uso de particiones en cartn corrugado cuando se enven varios produc-

tos en un solo empaque, adicional a esto se debe envolver cada pieza por separado en
polietileno burbuja. Estas piezas evitan que materiales frgiles se rompan durante el trans-
porte, ya que este es el momento de la cadena ms crtico debido a que hay arrume de
material y se transportan diferentes tipos de producto. Se recomienda realizar un empa-
que adicional para el caso de las piezas sueltas dentro del empaque para evitar prdidas.

ENVO DE TELA O ROLLOS DE PAPEL

Para el envo de rollos de papel o tela se reco-

mienda utilizar caja de cartn corrugado, sin
embargo, antes de realizar el empaque, se debe
utilizar una bolsa de polietileno de baja densidad
que tiene ms resistencia al rasgado. Se debe
asegurar muy bien con cinta adhesiva para evitar
el ingreso de contaminantes o humedad.
 CONSIDERACIONES

ENVO LNEA BLANCA

Sin proteccin Proteccin 1 Proteccin 2 Proteccin

Producto: Cubierta, base y Pelcula de Embalaje final en

Nevera esquineros poliolefina caja de cartn
de poliestireno termoencogible calibre corrugado
expandido (Icopor) 100/25 micras

Este embalaje aplica para elementos como televisores, computadores,

equipos de sonido y electrodomsticos en general.

ENVO DE BICICLETAS

Biela

Retirar llanta Retirar pedales Retirar silln Envolver pedales y silln

delantera y cubrir bielas con en polietileno
polietileno burbuja burbuja con un espesor
de 3 a 5 cm.
 CONSIDERACIONES

Transmisin
Descarrilador

Cubrir transmisin con En la cara contraria a la Cubrir el timn y los Fijar llanta delantera
una seccin de lmina transmisin, cubrir el mangos con a marco por medio de
de cartn corrugado y freno de disco o el seguro polietileno burbuja bridas. Se pone una brida
descarrilador con una de la llanta con polietileno en la parte superior del
seccin de polietileno burbuja marco y otra en la parte
burbuja diagonal
Silln

Se ubica el silln de forma Colocar sobre el piso una Finalmente, empacar en

diagonal en el tringulo que seccin de polietileno caja de cartn corrugado
forma el marco y se sujeta burbuja y tender sobre ste
con bridas a los radios de la la bicicleta, luego envolver y
llanta que est suelta. ajustar con cinta adhesiva

ENVO DE PERECEDEROS
No prestamos servicio de control de temperatura en nues-
tros vehculos, por eso es muy importante realizar el envo
con un empaque ptimo.

AISLAMIENTO
El nivel de aislamiento se define por medio del espesor de
las paredes de la nevera de poliestireno expandido. Se reco-
mienda utilizar un espesor mnimo de 4cm y un material
reflectante como polmero laminado con aluminio. Para
mantener la temperatura del producto es recomendable
utilizar gel refrigerante a su alrededor para que lo conserve
entre 0 y 16C.
 ENVO DE PERECEDEROS

Los productos perecederos deben pasar por condiciones extre-

mas de temperatura y humedad durante su recorrido hasta el
destino final, y para que esto no afecte sus propiedades se
deben tener en cuenta 2 factores muy importantes y seguir los
siguientes pasos:

REFRIGERACIN
1) Congelar el gel refrigerante.
2) Enfriamiento previo de la nevera de poliestireno expandido
3) Si el producto que se va a empacar contiene algn lquido, se debe
utilizar una bolsa hermtica que evite el escape del contenido dentro de la
nevera y cerrarla muy bien.
4) Dejar espacio suficiente alrededor del producto para acomodar el gel
refrigerante en los costados y en la parte superior de la nevera.
5) Compactar la carga dentro de la nevera para evitar movimiento.
6) Embalar la nevera con producto en una caja de cartn corrugado que
tenga recubrimiento antihumedad para prolongar la conservacin del
producto.

ENVO LQUIDOS Y POLVOS

Debe ir en un envase o empaque que no permita fugas de producto.

Debe ir en bolsa de polietileno, ya que si se produce algn escape este no
traspasar el embalaje
El embalaje debe ser en doble pared, debido a que estos son productos
que no son autosoportantes y el que tiene que realizar todo el trabajo de
resistencia es el embalaje, si esto no se diera el embalaje podra colapsar.
Para el caso de los polvos, deben ir en bolsas de alto calibre para evitar esca-
pes antes de embalar.
Solo se deben utilizar cajas pegadas, no grapadas, ya que podran romper
el empaque primario y ocasionar escapes de producto, contaminando el
resto de la mercanca del vehculo.

Colchones
Siempre deben ir con esquineros
protectores mas bolsa, para evitar
contaminacin del producto.
Televisores
y monitores
Siempre debe ir en empaque corruga-
do con un material de amortiguacin
con espesor de 5 Cm para poder
distanciarlo de las paredes de la caja,
de esta forma se garantiza la integri-
dad del envo.
El empaque as sea delgado no se
debe acostar, ya que podran presen-
tarse averas, si es un televisor de mas
de 32 se debe transportar en guacal.
CONSIDERACIONES
Maletas y morrales
Si es una maleta de forma regular se
debe proteger con film strech o burbu-
ja y siempre debe llevar candado, si es
un morral o maleta asimtrica, debe ir
en caja corrugada, para poder hacer
arrume dentro del vehculo.
Autopartes
Este tipo de piezas si son amorfas
siempre deben ir en empaque tcni-
co mas guacal, para evitar una posi-
ble avera en el vehiculo, ya que si
ste no tiene estabilidad y no se
puede arrumar.
Guacal liviano menor a 50kg, guacal
pesado mayor a 50kg
 CONSIDERACIONES

BULTOS O BOLSAS PLSTICAS

Bultos, Lonas Bolsas Plsticas

Bolsas de lona, tela o fique pueden ser utiliza-
das como elemento de empaque para trans-
portar materiales maleables (ej. ropa o textiles),
en todo caso el material ptimo es la caja de
cartn corrugado.
Las bolsas plsticas no hacen parte de los
elementos para embalaje de las mercancas
puesto que no aportan resisgeneran protec-
cin al contenido de los diferentes riesgos a
los que se expone durante el transporte.
Podran usarse como empaque, pero no
como embalaje.

ENVOS MASIVOS

Unidad de embalaje
Embalaje suelto compacto
Embalaje en buen estado
Pictogramas
Rotulacin y gua
Altura
Max
1,50
cms!
Arrume ptimo sobre estiba
(max 1,50cms)

Aseguramiento externo con

pelcula strech o vinipel

Empaque y embalaje ideal para clientes que manejan mercancas masivas en

operaciones punto a punto.
 CONSIDERACIONES

ALMACENAMIENTO PTIMO

Columna Trabado Columna Trabado

-50% -30% -65%

El estibado siempre se debe hacer en columna. Solo con traba en los ltimos tendidos,
ya que el embalaje pierde capacidad de resistencia.

ELEMENTOS DE PROHIBIDO TRANSPORTE

Joyas Armas Estupefacientes Dinero en efectivo Materiales explosivos, Animales vivos o

o ttulos valores inflamables o muertos que no estn
peligrosos disecados

Todo tipo Todo tipo de Lquidos y slidos Elementos con material Todo tipo de sustancias
de cilindros extintores en corrosivos, venenos, radioactivo de cualquier infectuosas tipo A y tipo B
con gases o ares cualquier forma materias grasas y polvo naturaleza
comptimido colorante
GRACIAS