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Caractersticas de los Asientos de Ajuste

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene como objetivo actualizar
las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo
con todos los gastos que se generaron para la obtencin de ste.

Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulacin o devengo, el cual est establecido
en la NIC 1.

Este postulado establece que para fines contables, los efectos de las transacciones y eventos
econmicos que afectan a una entidad deben reflejarse en la informacin financiera de la entidad en
el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, sin importar el momento en que realice el pago o el cobro.

Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el momento en que se registre la
entrada del efectivo por el cobro, asimismo , establece que el gasto se registre como tal ,
independientemente del momento en que se registre la salida del efectivo para su pago.

Volviendo con el tema de los asientos de ajustes, podemos especificar que el propsito de los
asientos de ajuste es ajustar los ingresos y gastos para el perodo de referencia en que realmente
ocurri.

En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las transacciones afecten los
ingresos o los gastos de ms de un periodo contable. Estos asientos asignan el ingreso a los
periodos en los cuales ste es ganado y los gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes
relacionados.

Los ajustes se dividen en cinco categoras: los ingresos devengados, los gastos devengados, los
ingresos no devengados, los gastos pagados por anticipado, y la depreciacin.

El punto de partida del procedimiento de ajuste es la balanza de comprobacin antes de ajustes.

Ajuste a las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan
registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo. Con el fin de que la
utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajuste
de ingresos:

a) Ingresos acumulados no cobrados.


b) Anticipos de clientes que se registran como pasivos y que, cuando se devengue, se convertirn
en ingresos.

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y los ingresos que al momento del
pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido devengados, requieren de un cargo a una
cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
A continuacin algunos registros contables de estos dos tipos de asientos de ajuste relativo a los
ingresos.

a) Ingresos Acumulados no registrado

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 1


Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba el efectivo por parte del
cliente, o de contabilizar la operacin en los registros contables. Son ingresos que se han ganado
pero an no se ha cobrado el efectivo correspondiente.

El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una
cuenta de ingresos.

Ejemplo de los Ingresos Acumulados no registrado.

El 01 de Junio del 2012, Tu gua contable firmo un contrato de servicios con la empresa Dismerc
S.A., en dicho contrato se acord cobrar la suma de $ 15,000.00 mensuales, pagaderos los das 10
de cada mes. Hasta el 30 de septiembre tu gua contable no haba registrado ningn asiento
contable en sus libros para mostrar los $ 15,000.00 mensuales devengando en dicho mes.

El 30 de junio tu gua contable deber realizar el siguiente registro contable, que representa un
asiento de ajuste porque afecta una cuenta del balance general y una cuenta del estado de resultados.

Asiento contable 1

Registro de los ingresos Ganados pendientes de cobro al 30 de Junio

Cuentas Dbito Crdito

Cuentas por Cobrar Clientes 15,000.00


Ingresos Por Servicios 15,000.00

Asiento contable 2

Registro del cobro realizado por los servicios realizados al 10/07/2012

Cuentas Dbito Crdito

Efectivo en Caja y Bancos 15,000.00


Cuentas por Cobrar Clientes 15,000.00

Este asiento no representa ningn ajuste puesto que no cumple con el requisito de afectar una cuenta
del balance general y una cuenta del estado de resultado.

a) Anticipos de Clientes

En algunos casos, los clientes pueden pagar por adelantado los servicios que se deben prestar en
periodos contables posteriores, para fines contable, los montos cobrados por adelantados no
representan ingresos, porque estas cantidades an no han sido ganadas.

Los montos cobrados a los clientes por anticipado se registran debitando a la cuenta de efectivo y
acreditando una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes.

Cuando una empresa cobra dinero por adelantado a sus clientes, tiene la obligacin de prestar
servicios en el futuro. Por consiguiente, el saldo de la cuenta es considerado un pasivo., y este
aparecer en la seccin del pasivo del balance general, y no en el estado de resultados.

Ejemplo de los Anticipos de Clientes.

El 31 de mayo, Tu Gua Contable prest servicios de contabilidad a Dismerc S.A. El gerente de


Dismerc acord con Tu Gua Contable que en los prximos seis meses, ellos se encargaran de

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 2


realizar los servicios de contabilidad, para lo cual le pago la suma de $ 60,000.00, cantidad que
cubre los seis meses.

Al recibir el pago, se entreg la factura correspondiente y se realiz el siguiente asiento, sin


embargo, en junio an no se ha realizado el registro correspondiente.

Asiento contable 1

Registro por los servicios pagados por adelantado al 30/05/2012

Cuentas Dbito Crdito

Efectivo en Caja y Bancos 60,000.00


Anticipos de Clientes 60,000.00

Asiento contable 2

En junio 30 del 2012 se debe reconocer una sexta parte de de los $60,000.00, es decir, $ 10,000.00,
que fueron devengando en ese mes, por tanto el registro de este asiento de ajuste es el siguiente:

Registro por el cumplimiento del primer mes de servicios prestado al 30/06/2012

Cuentas Dbito Crdito

Anticipos de Clientes 10,000.00


Ingresos por Servicios 10,000.00

Ajuste a las cuentas de Gastos

A continuacin vamos a detallar el registro contable de los tres tipos de asiento de ajustes relativos a
los gastos.

a) Gastos devengados no registrados

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el
pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o
incurridos.

Asiento contable 1

En este caso tomaremos como ejemplo el Inters Acumulado

El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el gasto o costo de pedir
dinero prestado. El inters se va acumulando segn pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad
tomada ms el inters, no se efectuar hasta la fecha de vencimiento del prstamo.

Caso Prctico

Tu Gua Contable requiere de un financiamiento a corto plazo (Menos de Tres meses). Tiene como
opcin principal pedir un prstamo bancario. El prstamo tiene un costo que se conoce como inters
y contablemente se considera un gasto.

En este caso, el inters se va acumulando conforme transcurre el tiempo, pero el pago de la cantidad
obtenida en prstamo ms el inters se efecta hasta la fecha de vencimiento del prstamo.

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 3


El prstamo que requiere Tu Gua Contable es de $120,000.00, lo otorgo el banco xx el 31 de mayo
del 2012 y la fecha de liquidacin es el 31 de agostos del 2012. El inters es del 18% anual, que
tambin ser pagado al vencimiento. Aun cuando Tu Gua Contable no haya pagado ningn inters,
en los 30 das que han transcurrido desde la firma del pagare (del 31 de mayo al 30 de junio) se ha
acumulado (devengado) un inters de $1,800.00 ($120,000.00 * 0.18 * 1/1/2). Es necesario
registrar el asiento de ajuste para reconocer el monto del gasto de inters del periodo, y registrar el
importe del inters acumulado que se pagara hasta el da en que se venza el prstamo, 31 de agosto
del 2012.

Registro de intereses acumulados durante junio al 30/06/2012

Cuentas Dbito Crdito

Gastos por Inters 1,800.00


Intereses por Pagar 1,800.00

a) Gastos Pagados por anticipados

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto
cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan
gastos que abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se
haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta
de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se emplear en periodos futuros,
para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para
registrar el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el
asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o
vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance general.

Tu Gua Contable decidi el 31 de mayo del 2012 adquirir una pliza de seguro por un ao y debe
pagar la prima total que asciende a $ 54, 000.00 para ello la compaa de seguro le expidi una
factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo mediante cheque.

Asiento contable 1

Registro de pago prima de seguro por un ao al 31/05/2012

Cuentas Dbito Crdito

Seguro Pagado por Anticipado 54,000.00


Efectivo en Caja y Bancos 54,000.00

Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que se adquiri la pliza y, por ello se debe
registrar el asiento para reconocer el gasto por seguro y disminuir el activo donde el importe es una
duodcima parte de los $54,000.00 es decir $4,500.00.

A continuacin asiento de ajuste:

Registro del gasto de seguro del mes de junio del 2012

Cuentas Dbito Crdito

Gasto por Seguro 4,500.00

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 4


Seguro Pagado por Anticipado 4,500.00

Depreciacin

El registro del gasto de depreciacin al final del periodo contable ofrece otro ejemplo de un asiento
de ajuste que reparte un costo registrado.

La depreciacin es el proceso de asignacin del costo de un activo, tal como un edificio o una pieza
de equipo, durante la vida til o econmica del activo. Los asientos de ajuste son un poco diferentes
en la depreciacin.

El gasto de depreciacin constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real
de dinero. Sin embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el estado de resultados no
reflejara la utilidad correcta.
http://www.tuguiacontable.com/2012/11/caracteristicas-de-los-asientos-de_26.html

Como Registrar los Prstamos

Hola amigos, en esta ocasin vamos a realizar un artculo de cmo registrar los prstamos bancarios
en nuestra contabilidad, algunos de nuestros seguidores estaba a la espera de este articulo, pero
aqu esta.

La empresa ColorBonito, S.A., ha solicitado un prstamo en el Banco BHD por el monto de


RD$5,000,000.00, por un perodo de 10 aos, el mismo ha sido aprobado y desembolsado el 01-01-
2013 a una tasa del 20% de inters anual, la cuota ha sido establecida en 96,502.16 mensual.

En nuestra cuenta en el banco presentamos un crdito por el monto de 5,000,000.00, pero en nuestra
contabilidad procederemos a registrarlo de la siguiente manera:

Asiento Dr Cr

Efectivo Caja y Banco 5,000,000.00

Prstamos a largo plazo 5,000,000.00

Para registrar el desembolso del prstamo No. 125125 Banco BHD

La primera cuota vence el 31-01-2013 y el banco debita en nuestra cuenta en el banco el monto
correspondiente de 96,502.16.

Cuando el banco realiza esta operacin emite un comprobante fiscal por el monto de los intereses
pagados en esa cuota, en algunos banco podemos descargarlos de la pgina de internet y en otros
debemos solicitarlos en cualquier momento.

Imaginemos que el banco nos enva un comprobante fiscal por monto de 83,278.46 y por concepto
de intereses sobre prstamos No. 125125, este monto tambin se debe comparar con la tabla de
amortizacin del prstamo que nos emite el banco al momento de la aprobacin.

Ahora procedemos a realizar la siguiente operacin:

96,502.16 83,278.46 = 13,223.70

Entonces tenemos el siguiente resultado:

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 5


Intereses = 83,278.46

Capital = 13,223.70

Esto se debe comparar con la tabla de amortizacin. Ahora procederemos a registrar en contabilidad
esta operacin realizada por el banco.

Asiento Dr Cr

Prstamos a largo plazo 13,223.70

Intereses sobre prestamos 83,278.46

Efectivo Caja y Banco 96,502.16

Para registrar el pago de la primera cuota prstamo No. 125125

Como podemos ver el monto de capital es el que afecta la cuenta de pasivo (Prstamos), los
intereses la cuenta de gastos financieros y el total la cuenta activos (banco).

Por otro lado, si el prstamo no es pagado en la fecha establecida para la cuota, el prstamo genera
mora, veamos un caso.

La segunda cuota del prestamos No. 125125 fue pagada el 15-03-2013, 15 das despus de su
vencimiento,para entonces ya presentaba mora por el monto de 1,500.

Asiento Dr Cr

Prstamos a largo plazo 13,423.70

Intereses sobre prestamos 83,078.46

Mora y recargos 1,500.00

Efectivo Caja y Banco 98,002.16

Para registrar el pago de la segunda cuota del prstamo No. 125125 y la Mora generada por el
atraso.La cuenta de prstamos a largo plazo quedara de la manera siguiente

Prstamos a largo plazo

Dr Cr Balance

5,000,000.00 5,000,000.00

13,223.70 4,986,776.30

13,423.70 4,973,352.60

Como vern el monto de capital aumenta y los intereses disminuyen a medida que avanza los pagos
de cuotas, esto monto los hemos colocados de manera imaginaria para realizar nuestra explicacin,
pero en prctica es necesario tener a mano la tabla de amortizacin del prstamo.

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http://prcticascontables.blogspot.com/2013/03/como-registrar-los-prestamos.html

Activos Circulantes Prepagado y Pasivos Circulantes Precobrado.

Activo Circulante: Representa los activos y recursos de la empresa que sern producidos,
vendidos o consumidos dentro del plazo de un ao.

Dentro de los Activos Circulante tenemos:

Gastos Pagados Por Anticipado: El nombre de la cuenta nos dice que


movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a
cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta
cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden
a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata
una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces
se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao

Intereses Pagados por Anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un
prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos
los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.

Alquileres pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Corresponde al


monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por
condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.

Publicidad pagada por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos
gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto
o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por
adelantado antes de su publicacin.

Reglas de Valuacin y Clasificacin.

Los gastos pagados por anticipado deber ser registrados al costo histrico y presentado en
el Balance General dentro del Activo Circulante.

Amortizacin de los Gastos Pagados por anticipado.

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El costo de estos activos deben ir siendo absorbidos por los costos y gastos del perodo
que se benefician de ellos.

En caso de que las empresas elaboren estados financieros mensuales, se irn haciendo
asientos mensuales de amortizacin.

Pasivos Circulantes Precobrado

Gastos Acumulados:

El gasto en que se ha incurrido durante un periodo contable, pero que no se ha liquidado ni


registrado, debido a que el plazo de pago an no vence, forman parte de este grupo ciertas
obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o
ciertas eventualidades, dentro de estos tenemos:

Impuestos pendientes de pago:

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El calculo del
impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la
determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodologa de
calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.

Sueldos devengados por pagar: Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real
del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina

Gastos diversos por pagar.

Hipotecas por pagar: Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente
garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la
debida cancelacin.

Intereses por pagar: Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de
los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

Estas cuentas se ajustan al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la
obligacin a partir de los documentos recibidos.

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Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, comnmente denominados
pasivos acumulados, representan por lo general cargos a resultados de operacin por servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al perodo terminado en
esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del
pasivo, debern registrarse las estimaciones, lo ms certeras posibles, de estos pasivos. En esta
situacin pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.

2da PARTE (Prctica)

Ejercicio 1 (Gastos Pagados por Anticipados).

El 15-11-2006 se pag unos intereses adelantados por un total de Bs. 900.000,00 durante 90 das.
La Fecha del Cierre es el 31-12-2006.

Se pide:

Efectuar los asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y cierre por el
Mtodo de Cargado a una Cuenta de Gastos.

Asientos:

Fecha Concepto Debe Haber

15/11/2006 ------ 1 -------

Intereses pagados por anticipado 900.000,00

Caja-Banco 900.000,00

Para registrar el pago de los intereses por


adelantado

31/12/2006 ------ 2 -------

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 9


Intereses Gastos 450.000,00

Intereses pagados por anticipado 450.000,00

Para registrar la porcin de los intereses cargables


al periodo

31/12/2006 ------ 3 -------

Prdidas y Ganancias 450.000,00

Intereses Gastos 450.000,00

Para registrar el cierre de la cuenta de intereses


gastos

Al da 15-11-2.006, se registra en monto total de los intereses pagados por anticipado, el da


31-12-2.006, se calcula el monto de los intereses consumidos en el periodo, los cuales hacienden a
Bs. 450.000,00 e igualmente para esa fecha se hace el asiento de cierre de la cuenta intereses gastos
contra la cuenta de perdidas y ganancias, quedando la cuenta de Intereses pagados por anticipado
con un saldo al 31-12-2.006 de Bs. 450.000,oo

Ejercicio 2 (Gastos Pagados por Anticipados).

La empresa "MARI", paga por anticipado el 02-05-06 el alquiler que corresponde a cuatro meses, el
cual tiene un monto de Bs. 1.100.000,00 mensuales.

Se pide:

Realizar todos los asientos necesarios desde el 02-05-06 hasta la fecha de cierre el 30-07-2006,
realizarlo por el Mtodo Cargando a la Cuenta Activo.

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 10


ASIENTOS:

Fecha Concepto Debe Haber

02/05/2006 ------ 1 -------

Alquileres pagados por anticipado 4.400.000,00

Caja-Banco 4.400.000,00

Para registrar el pago del alquileres por anticipado

30/05/2006 ------ 2 -------

Gastos Alquiler 1.100.000,00

Alquileres pagados por anticipado 1.100.000,00

Para registrar la porcin de los intereses


correspondiente al 30-05-06

30/06/2006 ------ 3 -------

Gastos Alquiler 1.100.000,00

Alquileres pagados por anticipado 1.100.000,00

Para registrar la porcin de los intereses


correspondiente al 30-06-.2006

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 11


30/07/2006 ------ 4 -------

Gastos Alquiler 1.100.000,00

Alquileres pagados por anticipado 1.100.000,00

Para registrar la porcin de los intereses


correspondiente al 30-07-2.006

30/07/2006 ------ 5 -------

Prdidas y Ganancias 3.300.000,00

Gastos Alquiler 3.300.000,00

Para registrar el cierre de la cuenta gastos de


alquileres

Ejercicio 3 (Gastos Acumulados).

La empresa "YAMA", que cierra anualmente el 30-07 de cada ao, paga el alquiler del local donde
funciona los das 05 del mes siguiente (Bs. 1.500.000,00).

Se pide:

a.- Registrar el alquiler acumulado al 30-07-2006 (cierre anual).

b.- Registrar el pago del alquiler el 05-08-2006.

Aplicar el Mtodo de Registrando el Pago Directamente.

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 12


Fecha Concepto Debe Haber

30/07/2006 ------ 1 -------

Gastos Alquiler 1.250.000,00

Alquileres acumulados por pagar 1.250.000,00

Para registrar el pago del alquileres por anticipado

30/07/2006 ------ 2 -------

Prdidas y Ganancias 1.250.000,00

Gastos Alquiler 1.250.000,00

Para registrar el cierre de la cuenta de alquileres

gastos

05/08/2006 ------ 3 -------

Gastos Alquiler 250.000,00

Alquileres pagados por anticipado 1.250.000,00

Caja- Banco 1.500.000,00

ASIENTOS DE AJUSTE Pgina 13


Para registrar el pago del alquiler

http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html

http://www.bestcablesupply.com/pdf/precalificar_instrucciones.pdf

http://es.geocities.com/newomich/acp6163/073/t6.html

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