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UNIDAD DE CONCILIACIN
CIRCULAR______57_______________.-
- A la oportunidad en la solucin;
- A la transparencia del proceso;
- A la economa para las partes y para el Estado; y
- A favorecer la paz laboral.
Procedimiento de Notificacin de Citaciones a Comparendo
Unidad de Conciliacin Individual
Departamento Jurdico
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I Definicin y objetivos
II Alcance.
1. Notificacin Personal:
Esta notificacin es efectuada por funcionarios del servicio, teniendo como soporte legal
el DFL N 2 de 1967 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, en sus Artculos 23, 29,
30.
Art. 23 DFL N 2.- Los Inspectores del Trabajo tendrn el carcter de ministros de fe de
todas las actuaciones que realicen en el ejercicio de sus funciones, dentro de las cuales
podrn tomar declaraciones bajo juramento.
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En consecuencia, los hechos constatados por los Inspectores del Trabajo y de los cuales
deban informar de oficio o a requerimiento constituirn presuncin legal de veracidad
para todos los efectos legales, incluso para los efectos de la prueba.
Art.-29 DFL N 2.- La Direccin del Trabajo y los funcionarios de su dependencia podrn
citar a empleadores, trabajadores, directores de sindicatos o a los representantes de
unos u otros, o cualquiera persona en relacin con problemas de su dependencia, para
los efectos de procurar solucin a los asuntos que se le sometan en el ejercicio de sus
respectivas funciones o que deriven del cumplimiento de disposiciones legales o
reglamentarias, como asimismo, para prevenir posibles conflictos.
La comparecencia deber ser personal o por intermedio de mandatario o apoderado con
amplias facultades otorgadas por escrito.
No obstante lo anterior, cuando se estimare indispensable, la comparecencia deber ser
exclusivamente personal, circunstancia que deber hacerse constar en la citacin
respectiva.
Art.-30 DFL N 2.-La no comparecencia sin causa justificada a cualquier citacin por
intermedio de un funcionario de los Servicios del Trabajo o del Cuerpo de Carabineros,
constituir una infraccin que ser penada con multa de uno a cinco sueldos vitales
mensuales, escala A) del departamento de Santiago. Si se trata de trabajadores
dependientes en general, la multa ser de un dcimo a uno de dicho sueldo vital
mensual.
Art. 497 inc. 3.-La citacin al comparendo de conciliacin ante la Inspeccin del Trabajo
se har mediante carta certificada, en los trminos del artculo 508, o por funcionario de
dicho organismo, quin actuar en calidad de ministro de fe, para todos los efectos
legales. En este caso, deber entregarse personalmente dicha citacin al empleador o,
en caso de no ser posible, a persona adulta que se encuentre en el domicilio del
reclamado.
La notificacin por carta certificada es una modalidad restringida, pues no tiene cobertura
nacional y cada regin har uso del servicio de Correos de Chile.
Las audiencias que deben ser notificadas por este mecanismo debern ser agendadas
con el tiempo suficiente para que se cumplan a cabalidad los plazos establecidos y habr
que distinguir si son de la misma localidad o de otra localidad para los efectos de
considerar los tiempos de que har uso el reclamado para su desplazamiento.
Segn lo dispuesto en el Art.478 bis (Art. 508) del Cdigo del Trabajo. Las notificaciones
que realice la Direccin del Trabajo se podrn efectuar por carta certificada, dirigida al
domicilio que las partes hayan fijado en el contrato de trabajo, en el instrumento colectivo
o proyecto de instrumento cuando se trate de actuaciones relativas a la negociacin
colectiva, al que aparezca de los antecedentes propios de la actuacin de que se trate o
que conste en los registros propios de la mencionada Direccin. La notificacin se
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Una vez recibidas las citaciones, el Notificador deber cotejar las citaciones recibidas con
las indicadas en el registro manual para asegurarse que estn todas las citaciones
asignadas. Adems deber revisar las citaciones para ver que contenga todos los datos,
posteriormente, suscribir el registro con su firma.
2. Confeccin de la ruta.
Al confeccionar la ruta el notificador deber tener siempre presente que las citaciones
debern ser separadas por urgencia y cercana, con el fin de optimizar el tiempo y los
recursos teniendo siempre presente que las notificaciones se debern realizar con un
mnimo de 48 horas de anticipacin si es para comparecer en el mismo lugar. En el caso
de las citaciones fuera de la regin deber considerar al menos 1 da mas como tiempo
adicional para el desplazamiento del reclamado.
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Para ubicar las calles no conocidas, har una revisin en todos los medios disponibles a
su alcance como, Gua telefnica, Map City, etc., slo una vez obtenidos estos datos,
definir la ruta a seguir.
3. Notificacin.
c.- Validar los antecedentes de la citacin. Si faltaren datos del representante legal u
otros podr completarlos o si hay error en el nombre o domicilio, deber dejar constancia
de ello en las observaciones de la citacin.
De esta forma, las notificaciones por carta certificada que se realicen a reclamados que
deban comparecer a la Inspeccin con jurisdiccin en el mismo lugar en que est siendo
notificado, debern considerar 6 das hbiles desde que se depositan en el correo para
entenderse notificadas y 48 horas adicionales para la preparacin de los antecedentes
necesarios para la comparecencia.
Por su parte, las notificaciones que deban practicarse, por esta va, a domicilios de
reclamados ubicados en zonas distintas a la jurisdiccin de la inspeccin a la que deber
comparecer, debern considerar los mismos tiempos anteriores mas lo necesario para
disponer los desplazamientos que implique la citacin.
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MACA/MIQE/MSGC.miqe
Distribucin:
-Directores Regionales
-Inspectores Provinciales y Comunales
-Coordinadores Jurdicos.
-U. de Conciliacin
-Partes
-Depto.Jurdico.