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ELECTRONICO
PLANILLAS
Starsoft
SISTEMA GOLD EDITION
STARSOFT
Calle Tiahuanaco 146 - Urb. Maranga -
San Miguel - Lima
451-9770 / 452-2993
INDICE
A.1. FINALIDAD
A.2. INGRESO AL SISTEMA
1. BASE DE DATOS
2. PROCESOS
2.1. APERTURA
2.1.1. MES DE TRABAJO
2.1.2. CRONOGRAMA DE PAGO
2.1.3. CERRAR Y ABRIR CRONOGRAMA
2.2. ADELANTO DE QUINCENA
2.3. INGRESOS Y EGRESOS PROGRAMADOS (CTAS CORRIENTES)
2.3.1. MANTENIMIENTO CTAS CTES
2.3.2. ACTUALIZA SALDO CTA CTE
2.4. ASISTENCIA
2.4.1. REGISTRAR ASISTENCIA
2.4.2. IMPORTACIN DEL TAREAJE (*TXT)
2.4.3. IMPORTACIN DEL TAREAJE (EXCEL)
3. PLANILLAS
4. REPORTES
4.1. ASISTENCIA
4.2. ADELANTO DE QUINCENA
4.3. INGRESOS Y/O EGRESOS PROGRAMADOS (CTA CORRIENTE)
4.4. 5TA. CATEGORA
4.5. CONSOLIDADOS
4.6. TRABAJADOR
4.7. CONTRATOS
4.8. VACACIONES
4.9. ALERTAS MINTRA
4.10. CUARTA CATEGORA
5. INTERFACE CONTABLE
6. CONFIGURACIN
A.1. FINALIDAD
La presente Gua de Operacin del Software StarSoft Planillas versin SQL, tiene por
finalidad explicar, de una manera fcil y didctica el manejo del Software, de manera que
los usuarios puedan operar y administrar fcilmente todas las bondades que tiene este
moderno sistema de Informacin.
1. BASE DE DATOS
Esta opcin del Men Principal sirve para actualizar la Base de Datos, requerida para efectuar el
Este sub. Men nos permite ingresar toda la informacin de uso general, como la informacin de
reas de trabajo, centros de costos, los cdigos de los bancos, etc. Se cuenta con los siguientes sub.
Mens:
Para ingresar los centros de costos se presionar el botn NUEVO y obtendremos el siguiente
cuadro:
Este mantenimiento debe ser ingresado antes de ingresar un trabajador ya que StarSoft
Planillas clasifica a los trabajadores mediante esta opcin. Aqu se ingresan todas las reas
de trabajo de la empresa.
Para ingresar las reas de trabajo se presionar el botn NUEVO y obtendremos el siguiente cuadro:
Se ingresan los tipos de cargos que pueden ocupar los distintos trabajadores de la empresa.
Para ingresar nuevas entidades, deber hacerlo sobre la fila con asterisco (*) y luego completar
los datos, para editar, ubquese sobre el campo a editar y realice el cambio. Finalmente, deber
dar un clic sobre el campo con el asterisco (*) para que se cree una fila en blanco con el
asterisco en l. Para eliminar registros, seleccione la fila y pulse DEL o SUPR. No podr editar
los campos de la columna Cdigo.
Al iniciar sesin el sistema empezar a verificar las tasas registradas y las comparara con las que existen
actualmente en la pagina de la SBS.
El botn Consultar permite visualizar en lnea los porcentajes de AFP publicados en la pgina de la SBS.
El botn Actualizar permite descargar las tasas y comisiones desde la pgina de la SBS y registrarla en el
sistema, esto se hace para el periodo en proceso.
Para ingresar una nueva AFP se presionar el botn NUEVO y obtendremos el siguiente cuadro:
De acuerdo a la Modernizacin de la Seguridad Social, que faculta a los centros de trabajo a contratar
compaas de seguro para cubrir los riesgos de sus trabajadores. En esta base ingresar los datos de
las Compaas de Seguros que eligi el Empleador.
Crea o actualiza datos de los Bancos con los cuales la empresa realiza los depsitos de CTS de
los trabajadores y de sueldos o salarios. Para ingresar nuevas entidades, deber hacerlo sobre
la fila con asterisco (*) y luego completar los datos, para editar, ubquese sobre el campo a
editar y realice el cambio. Finalmente, deber presionar el botn Refrescar. Para eliminar
registros, seleccione la fila y pulse DEL o SUPR. No podr editar los campos de la columna
CODBANCO.
Al editar un contrato
Se ingresan los tipos de documento de identidad de los distintos trabajadores. Para ingresar
nuevas entidades, deber hacerlo sobre la fila con asterisco (*) y luego completar los datos,
para editar, ubquese sobre el campo a editar y realice el cambio. Finalmente, deber presionar
el botn Refrescar. Para eliminar registros, seleccione la fila y pulse DEL o SUPR. No podr
editar los campos de la columna TIPODOC.
Este mantenimiento es esencial ya que especifica el tipo de trabajador. Para ingresar nuevas
entidades, deber hacerlo sobre la fila con asterisco (*) y luego completar los datos, para
editar, ubquese sobre el campo a editar y realice el cambio. Para eliminar registros, seleccione
la fila y pulse DEL o SUPR. No podr editar los campos de la columna TIPTRAB.
Para ingresar un nuevo valor de UIT, se debe ingresar la fecha de inicio y fin segn se
muestra.
Desde esta opcin se ingresan los tipos de cambio del da, esto es muy importante ya que se toma en
cuenta para el clculo de planillas de remuneraciones y clculo de adelanto de quincena. As, si los das de
pago son el 08/10/2005 para el adelanto de quincena y el 30/10/2005 para el pago de fin de mes, se
debern ingresar primero los tipos de cambio para estas fechas. De tener un enlace con el Mdulo StarSoft
Contabilidad, no ser necesario ingresar los tipos de cambio en este panel, ya que tomar los ingresados
en el mdulo de contabilidad. Para ingresar un tipo de cambio, deber seleccionar la fecha de cambio,
luego escoger el tipo de moneda por cdigos (segn el panel de tipo de moneda; pto. 1.1.8), presionar el
botn Nuevo, luego colocarse en el campo de compra e ingresar el valor, luego presionar enter e ingresar
el valor para el tipo venta, luego presionar enter nuevamente para guardar y finalmente cerrar la ventana
o ingresar un nuevo valor.
En este sub. Men se registra todos los datos de los trabajadores. Cada trabajador es identificado
mediante un cdigo que es asignado por nica vez al momento de crear al trabajador, este cdigo no
puede ser modificado, ni reasignado para otro trabajador o registro alguno que requiera cdigo.
Se puede agregar una foto digitalizada del trabajador presionando el botn Cargar Foto, luego indicndole
la ruta de ubicacin del archivo en la PC. Para eliminar la foto, presionar el botn Descargar Foto.
Durante la Actualizacin de Datos Generales es posible ingresar trabajadores nuevos, modificar los datos
ya existentes (excepto el cdigo) y anular los datos de los trabajadores ya existentes. Para cualquiera de
estas opciones se cuenta con los siguientes campos:
Cdigo: Este cdigo puede ser alfanumrico o un correlativo asignado por el
sistema (Ver Men Opciones, Submen Configuracin), una vez ingresado el cdigo
del trabajador, ste no podr ser reasignado para otro trabajador ni modificado.
Cdigo alterno: Se puede utilizar en caso de que el trabajador tenga algn cdigo
de identificacin diferente al asignado por la empresa, este dato slo es informativo.
Apellido paterno: Del trabajador. Se debe tener cuidado al registrar los datos
personales del trabajador.
Apellido materno: Del trabajador. Se debe tener cuidado al registrar los datos
personales del trabajador.
Nombre: Del trabajador. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del
trabajador.
Tipo documento: Con el que se identificar al trabajador en su registro de
empleados. Tiene Tabla de Ayuda.
Documento: Registra el nmero de documento ingresado en tipo de documento.
Fecha Nac.: Registra la fecha de nacimiento del trabajador.
Direccin: Registra la direccin del domicilio del trabajador.
Ubigeo (INEI): Registra los cdigos de los distritos. Tiene Tabla de Ayuda.
Telfono: Registra el telfono del trabajador.
Sexo: Registra el sexo del trabajador.
Carn Seguro: Si da Clic en el botn aparecer el cdigo del carn del seguro
segn los datos del trabajador ingresados. En caso de que este nmero no
corresponda (en el caso de apellidos compuestos) se tendr que hacer la
modificacin respectiva manualmente.
Pensiones: Registra el cdigo de la AFP en la que est inscrito el trabajador. Tiene
Tabla de Ayuda.
C.U.S.P.P.: Registra el cdigo del Cdigo nico del Seguro Privado de Pensiones.
Devengue AFP: Registra la fecha de devengue (Fecha a partir de cuando el
trabajador comienza a aportar a la AFP), si no se tiene esta informacin puede
desactivar este casillero quitndole el check del lado izquierdo.
F. Inscripcin Pensin: Registra la fecha de inscripcin del trabajador a la AFP.
Cuenta Bancaria: Registra el nmero de cuenta bancaria en donde se ingresarn
los depsitos para el pago de sus remuneraciones.
Banco: Registra el Nombre del banco que emiti la cuenta bancaria. Tiene Tabla de
Ayuda.
Estado civil: Registra el Estado Civil del trabajador.
Domicilio: Se registra el domicilio del trabajador.
Mostrar los montos fijos registrados a los trabajadores con un dato totalizado.
Aqu se registra informacin adicional para los trabajadores. Los pasos a seguir son:
2 Este Dato se crea presionando el botn agregar, luego, en la siguiente pestaa de debe ingresar un
cdigo alfanumrico que lo identifique (el cual posteriormente se pude utilizar como variable), una
descripcin; y declarando qu tipo de informacin va a almacenar (Alfanumrico, Numrico, tipo Fecha o
Booleano Si/No). Estos Datos son declarados ya para todos los trabajadores. Nos sirve para asignarle
datos de informacin permanente o fija a los trabajadores, como montos o caractersticas especiales; ya
sean laborales o generales, que no aparecen en las pestaas anteriores; y sean indispensables por el
cliente y para el clculo de la planilla.
3 Para asignarle la informacin al trabajador tiene que darle Clic al botn Ingresar Informacin,
elegir el tipo de Dato Informativo (dando doble clic sobre el campo Concepto o presionando la
tecla F1) e ingresar el valor asignado. Toda esta personalizacin recin es grabada cuando se
Acepta todo el registro.
Son los datos de los familiares directos del Trabajador; Esposa, e Hijos menores de 18 aos
de edad.
Para registrar los datos de los DERECHOHABIENTES siga los siguientes pasos:
Asimismo StarSoft Planillas tambin permite que se pueda cargar la foto del derechohabiente e
imprimirla en la Ficha del Derechohabiente.
Apellido paterno: Del derechohabiente. Se debe tener cuidado al registrar los datos
personales del trabajador.
Apellido materno: Del derechohabiente. Se debe tener cuidado al registrar los datos
personales del trabajador.
Nombre: Del derechohabiente. Se debe tener cuidado al registrar los datos
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personales del trabajador.
Tipo documento: Con el que se identificar al trabajador en su registro de empleados.
Nmero Doc.: Registra el nmero de documento ingresado en tipo de documento.
Fecha Nac.: Registra la fecha de nacimiento del trabajador.
Vnculo: Ingresa el tipo de vnculo con el trabajador.
Situacin: Si el derechohabiente est activo o de baja.
Doc. Incapacidad: Si fuese el caso, ingresar el documento de incapacidad.
Sexo: Del derechohabiente.
Carta:
Motivo: Se selecciona el motivo de la situacin de baja (esta opcin se desactiva si el
derechohabiente es activo).
Domicilio Propio: Se marcar esta opcin si el derechohabiente vive en un domicilio
diferente al trabajador. Para esto se activar la zona inferior de la ventana y se debern
llenar los datos correspondientes al domicilio del derechohabiente.
Para finalizar, presione el botn Aceptar, puede imprimir una ficha del derechohabiente
presionando el botn Imprimir.
1.3. TABLAS DE CONCEPTOS Y FORMULAS
1.3.1. CONCEPTOS
Son los campos donde el sistema almacenara los valores y/o Montos, luego podrn ser utilizados
en los diversos procesos del sistema.
Automtico:
Ingreso
Egreso
Este sub. Men nos permite realizar el mantenimiento de las diferentes columnas de
planillas, esto es, los campos que sern insertados en el reporte de planillas creado a travs
del programa Seagte Crystal Reports. Se pueden insertar, editar, borrar y preparar la tabla
para el reporte de planillas. Las columnas de planillas son creadas y editadas solo por los
implantadores del sistema de planillas
- Cdigo: Puede ser alfanumrico hasta 8 caracteres, el primer carcter no puede ser
numrico. Este campo no se puede editar.
- Nombre: Deber colocar la descripcin de la columna de planillas.
- Tipo: Se selecciona el tipo de columna de planilla, Este puede ser de cuatro tipos:
Informativo, Ingreso, Egreso, Aportacin,
Luego presione el botn Aceptar para terminar. Para editar una columna de planilla,
seleccione el registro y presione el botn Editar. Solo podr editar los campos Nombre y
Tipo. Para eliminar una columna, seleccione el registro y presione el botn Borrar. Para que
el mantenimiento de la base de datos se refresque, presione el botn Preparar Tabla antes
de cerrar.
Para crear un nuevo dato, presione el botn Nuevo, le parecer la siguiente ventana:
- Cdigo: Puede ser alfanumrico hasta 8 caracteres, el primer carcter no puede ser
numrico. Este campo no se puede editar.-
- Descripcin: Deber colocar la descripcin del dato informativo.
- Tipo de Informacin: Se selecciona el tipo de dato informativo. Este puede ser de
cuatro tipos: Alfanumrico, Numrico, Fecha, Booleano (Si/No).
Al finalizar solo debe presionar el botn Agregar. Para eliminar un dato, seleccinelo y presione
el botn Eliminar.
1.3.2.1. VACACIONES
Este sub. Men nos permite realizar el mantenimiento y creacin de las frmulas para los
conceptos de vacaciones de trabajadores. Estas frmulas son creadas dependiendo del tipo de
remuneraciones computable que se d.
1.3.2.2. GRATIFICACION
En este sub. Men se realiza el mantenimiento de las frmulas para las gratificaciones de los
trabajadores. Se ingresan o se crean remuneraciones computables y luego se realizan las
frmulas de accin de dicha descripcin.
Este sub. Men nos permite realizar el mantenimiento y creacin de las frmulas para los
conceptos de los CTS de los trabajadores. Estas frmulas son creadas dependiendo del tipo
de remuneraciones computable que se d.
1.3.2.4. UTILIDADES
En este sub Men se realiza el mantenimiento de las frmulas para el clculo de las Utilidades
de los trabajadores. Se ingresan o se crean remuneraciones computables y luego se realizan las
frmulas de accin de dicha descripcin.
2. PROCESOS
Los sub. Men que contienen el Men Procesos, deben ser seguidos en forma ordenada, ya que
indican la secuencia en que se deben procesar todos los clculos; hasta generar el Clculo de
Planillas.
En casi todos los procesos de este Men se encontrara un Selector de Trabajadores el cual
presenta las siguientes caractersticas:
Seleccin (F5): Este botn se puede activar presionando la tecla F5 o dndole un clic. Luego
aparecer la siguiente venta:
Paso1.
- No mostrar trabajadores de baja: Marcar esta opcin si se desea ocultar a todos los
trabajadores a los cuales se les ha colocado la situacin de baja. Debemos seleccionar la
fecha de rango de la baja.
- Todos los tipos de trabajador: Marcar esta opcin si se desea seleccionar a todos los
trabajadores de la planilla.
- No incluir los marcados: Marcar esta opcin si no se desea incluir a los tipos de
trabajadores que se han marcado en la ventana de tipo de trabajador (Ej. Si marc
Empleados, tomar en cuenta a todos los trabajadores menos los empleados).
- No incluir las Vacaciones: Marcar esta opcin si se desea excluir a los trabajadores
que presenten vacaciones en durante dicho periodo de pago
- Vacaciones: Presionar este botn si solo se desea calcular a los trabajadores que se
encuentren guante el periodo de vacaciones.
- No Calculados: Marcar esta opcin si se desea que el sistema calcule solo a los
trabajadores a los cuales no les haya calculado la planilla durante este periodo, de darse
el caso
. Todos los trabajadores: Este botn se puede presionar en cualquiera de los pasos de
este panel. Selecciona a todos los trabajadores del panel de trabajadores para el proceso
respectivo.
Cuando haya hecho sus selecciones, presione el botn Siguiente para ir al paso 2.
Paso3.
El paso tres ya nos muestra el resumen de los trabajadores que cumplen con las
Para adicionar trabajadores, presione el botn Adicionar y se abrir una ventana con el listado
completo de todos los trabajadores de la empresa. Para quitar trabajadores, seleccinelo y
presione el botn Quitar. Cuando haya terminado, presione el botn Siguiente para terminar con
el paso 4.
Paso4.
El paso cuatro simplemente nos permite imprimir un reporte con el listado de los trabajadores
seleccionados para el proceso a seguir. Para realizar esta operacin presione el botn Imprimir.
Luego Finalizar. Usted puede retornar a cualquiera de los pasos anteriores para realizar cambios
antes de terminar, si presiona el botn Finalizar y se equivoc en alguna seleccin, deber
realizar todo el proceso de seleccin de trabajadores nuevamente.
Debe realizar estos cuatro pasos siempre que vea el botn en algn panel de un
proceso a seguir.
2.1. APERTURA
2.1.1. MES DE TRABAJO
En este sub. Men se realiza la apertura del mes para el registro respectivo de planillas,
pudiendo crear un mes, abrir uno ya existente o cerrarlo. Asimismo se puede tener varios
meses abiertos a la vez. Esto se debe realizar antes de la creacin del cronograma de pago para
dicho mes.
Esta base permite crear los periodos de pago de la Planilla Los que pueden ser semanal,
quincenal o mensual y proyectados para el ao que se trabaja. De acuerdo a la siguiente
pantalla se puede crear o modificar las fechas adems el Software da facilidad con el calendario.
Para crear un nuevo cronograma presione el botn Agregar. Luego, coloque un nombre al
cronograma, de esta manera podr reconocerlo en los diferentes procesos. Despus, coloque la
fecha de inicio y fin del rango de pago del cronograma y tambin seleccione la fecha de pago del
El siguiente paso a seguir es el de seleccin de mes de cargo del cronograma, esto es muy
importante ya que de esta manera el sistema sabra a qu mes aplicar dicho cronograma (para
sacar las planillas mensuales de AFP y otros procesos ms). Es muy importante seleccionar el
mes de cargo correcto, ya que al momento de realizar el clculo de planillas y de visualizar los
resultados, el sistema llamar los cronogramas creados por mes de cargo.
Si el cliente desea que el sistema calcule la retencin de 5ta categora en dicho cronograma,
deber marcar la opcin Graba Retencin 5ta Categora. Si se desea crear una fecha para un
adelanto de pago, se deber marcar la opcin Activar Adelanto de Pago e indicar la fecha de
dicho adelanto.
Finalmente debemos presionar el botn Grabar. Para editar algn cronograma, deberemos
seleccionarlo de la lista que aparece en la parte inferior de la ventana y presionar el botn
Editar. Para eliminar un cronograma, seleccinelo y presione el botn Eliminar, el sistema le
permitir efectuar esta accin si es que no ha realizado aun algn movimiento con dicho
cronograma.
Esta opcin culmina todo el proceso de la planilla por cronograma y ya no se podr modificar o
realizar algn clculo este. Para ello, seleccione el mes de trabajo y luego seleccione el
cronograma a cerrar, despus presione el botn Cerrar. Para salir presione el botn Cancelar.
En esta opcin se puede reaperturar los cronogramas de pago que han sido cerrados
anteriormente.
Este proceso presenta una ayuda que se activa dando Clic en la palabra Auto rellenado en donde
se presentan cinco opciones:
De regreso a la ventana inicial, en la opcin Aplicar Cuentas Corrientes se nos presenta una
ventana con todas las Cuentas Corrientes que pueden presentar los trabajadores, para el
descuento respectivo de dicha cuenta corriente al adelanto de quincena.
Cuando ya ingresamos los montos del adelanto de remuneraciones y hemos revisado que
las cifras sean las correctas, presionamos el botn Grabar. Para cancelar la operacin,
presionar el botn Salir.
En esta opcin se registran las diversas cuentas corrientes que puede concebir el trabajador, de
tal manera que Ud. podr clasificar los grupos de cuentas corrientes segn lo crea conveniente;
como por ejemplo prstamos, reintegros, etc. Se clasifican en dos tipos: Ingresos y Egresos.
Este panel se divide en dos partes, la primera es la de los Grupos de Cuentas, la segunda, la de
los Trabajadores con Saldos Pendientes.
Para crear un nuevo grupo de cuenta corriente, primero seleccione el tipo de Cuenta: Ingreso o
Egreso. Luego presione el botn Agregar para crear una nueva cuenta, aparecer la siguiente
ventana:
PARTE 2: TRABAJADORES
Este mantenimiento sirve para registrar los trabajadores que tienen cuentas corrientes, segn el
grupo al cual Ud. lo haya clasificado. Para esto, seleccione primero el tipo de cuenta corriente
(ingreso o egreso), luego el grupo de cuenta corriente.
PROGRAMADO
Presione el botn Agregar Programado en la parte inferior (2da parte) del panel principal. Este
tipo de cuenta corriente se aplica por pagos en fechas estrictas que usted puede colocar y los va
a aplicar segn el cronograma de pago que involucre dichas fechas. Por esta razn, se debe
ingresar en cuantos dbitos (que se refiere a las fechas de pago ya sean mensuales o
semanales o quincenales, etc.) se debe cancelar esta cuenta corriente, adems no aplica tasa
de inters. Aparecer esta ventana:
Si usted desea imprimir un recibo por dicha cuenta corriente, seleccione al trabajador y presione
el botn Imprimir Recibo. Si usted desea imprimir un historial de los montos o dbitos pagados
o por pagar, por trabajador, seleccione al trabajador y presione el botn Imprimir Historial.
Realiza una actualizacin de los ltimos cambios en los movimientos anteriores y en los saldos
de las cuentas, se recomienda ejecutar esta opcin cada que haga cambios en los movimientos
de cuentas corrientes.
2.4. ASISTENCIA
El Sistema de StarSoft Planillas permite registrar la asistencia por trabajador, por periodo; con
el cual obtenemos un registro histrico de cada trabajador. En este proceso se mostrar todos
los Conceptos de Remuneraciones de tipo Informativo y cuyo valor ser escrito en forma
Manual, como pueden ser: Das Trabajados, Horas Trabajadas, Horas Extras, etc.
Esta opcin nos permite ingresar la asistencia desde un archivo de texto, formato *.txt. Este
caso se da si es que se usan marcadores electrnicos para el registro de la asistencia de los
Permite cargar la asistencia mediante una hoja Excel conteniendo los datos de la asistencia. Se
configura los conceptos que van a ir en cada columna del Excel. La primera columna del excel
debe ser el cdigo del trabajador.
Si desea buscar algn trabajador, pude hacerlo presionando el botn Buscar, le aparecer una
ventana que le mostrar la lista de todos los trabajadores seleccionados para el clculo del
ingreso de movimientos:
En este Men se realiza la programacin y clculo de las vacaciones de cada trabajador. En esta
pantalla se presentan cuatro opciones:
Primero seleccionamos el trabajador, para esto presionamos la tecla F1 o doble clic sobre el
campo. Luego, el panel nos mostrar automticamente la fecha de ingreso del trabajador,
cuando fueron sus ltimas vacaciones en caso sede, el rea de trabajo y debe colocar las fechas
de inicio y fin de vacaciones. El campo Das nos muestra el total de das que se han
seleccionado como periodo. En periodo a cancelar ingresamos las fechas que corresponden a las
fechas en las cuales cumple un ao desde la ltima ves que sali de vacaciones o desde que
ingres a trabajar (periodo vacacional a pagar). Finalmente, para terminar, presione el botn
Aceptar.
Podemos revisar o cambiar las frmulas de vacaciones, para esto presionamos el botn
Frmulas de Vacaciones y nos mostrar la ventana de las frmulas creadas previamente. La
ventana de nuevo clculo nos muestra datos informativos como las fechas de salida y retorno,
as como la del periodo a cancelar; Tambin la fecha de ingreso y los meses del tiempo
computable. Muestra los conceptos remunerables (en base a las frmulas creadas) y los
importes respectivos. El total a pagar, el nmero de das de vacaciones y el monto bruto.
Asimismo se puede adicionar montos fijos a este clculo o eliminar conceptos presionando el
botn Agregar o Quitar. Si se agrega aparecer una ventana en donde debe especificar el
concepto y el importe, as como el tipo de remuneracin.
4. Por Goce: Se puede llevar el control de los das que el trabajador sale de vacaciones.
Seleccionamos al trabajador y presionamos Goce de Vacaciones.
La Liquidacin es un Beneficio otorgado al trabajador por el cese de sus labores estos clculos
sern a la fecha trunca de los 3 beneficios, estos clculos tambin dependen del Regimen
Laboral de su Empresa, estas fechas truncas dependern de las ltimas que se pagaron al
trabajador.
Ejemplo:
Trabajador ingreso del 01/10/2013 y Ceso: 15/01/2014
Se podr visualizar todas las liquidaciones que haya realizado en el sistema, este filtro podr
visualizarse por rangos de fechas, aqu podr aplicar nuevas liquidaciones o anular las que ya
existen.
2.6.3. GRATIFICACIN
Procesos \ Calcular Beneficios Sociales \ Gratificacin
Para realizar un nuevo proceso, presionamos el botn Nuevo Clculo, visualizaremos la siguiente
ventana:
Para cancelar la operacin, presione el botn Cancelar, para terminar, presione el botn Grabar.
Este Adelanto reemplazar al que ya se haya dado por el Proceso de Adelantos, por esto, se
recomienda crear un cronograma de pagos aparte para el clculo de gratificaciones.
Para probar un clculo de gratificaciones sin la necesidad de grabarlo, presione el botn Prueba
Clculo. Para realizar una consulta a los detalles del clculo de gratificacin ya realizado,
presione el botn Consulta, para modificarlo, presione el botn Modificar. Para eliminar un
clculo, presione el botn Eliminar; para salir, el botn Aceptar.
Para imprimir una planilla de gratificacin, regrese a la ventana principal del sistema y presione
el botn Planilla de Gratificacin.
RESUMEN
La Compensacin por el Tiempo de Servicio (CTS) es un beneficio que otorga el gobierno para
los trabajadores, el monto depende del Rgimen Laboral que la empresa est considerada
(Segn SUNAT), estos depsitos se realizan dos veces al ao en Mayo y Noviembre (cada 6
meses)
Estos depsitos de realizarn 2 veces al ao, durante los primeros quince das en los meses
de Mayo y Noviembre.
Los pasos a seguir para calcular la CTS son: Presionar el botn Nuevo Clculo.
Luego de haber calculado los montos de CTS para todos los trabajadores, al lado izquierdo de la
ventana, podremos visualizar los detalles de cada trabajador, la fecha de ingreso a la empresa,
los meses laborados para el periodo y los conceptos computables con sus respectivos importes.
- Vern que en la pantalla principal de este clculo se agreg un nuevo registro que por lo
general tendr el cdigo mayor a los que ya existen.
- El siguiente paso se tendr que seleccionar el ltimo proceso desarrollado recientemente
y presionar el botn Depositar (Este proceso se tiene que generar obligatoriamente para
indicar la fecha de depsito y el tipo de cambio con la cual trabajaron). Aparecer la
pantalla siguiente:
- Otras de las opciones que nos facilita el sistema es la de generar los archivos para los
diversos bancos (Segn estructuras) en el botn Pagos x Banco. Aqu por ser la
primera vez tiene que presionar el botn Actualizar Ctas. Banco y vuelve a ingresar.
Observacin:
2.6.5. UTILIDADES
Procesos \ Calcular Beneficios Sociales \ Utilidades
Se podr listar todos los Clculos de Utilidades que se ha generado en el sistema tambin podr
Agregar, Editar o Eliminar los que desee aplicar.
- Clculo por Das: Esta opcin se activa por defecto y actualmente es la nica
consideracin del sistema.
- Total de la Utilidad: Aqu ingresara el Monto total de la Utilidad de la empresa en el
periodo anterior (este monto viene de contabilidad).
- % de Utilidad: Ingresar el porcentaje a repartir (depende de la actividad de la
empresa).
- Sub Total de la Part. a Distribuir: Con el monto de la Utilidad y el porcentaje el
sistema de forma automtica mostrara el monto a repartir a los trabajadores.
- Utilidades no Cobradas: Nueva Aplicacin para volver a repartir aquellas Utilidades que
no fueron cobradas en aos anteriores.
- Total de Participacin a Distribuir: Aqu el sistema mostrara el monto total a repartir.
- Seleccionar o F5: Este botn le permitir seleccionar a los trabajadores a quienes desee
realizar un clculo de Utilidad (Aqu se debe aplicar los criterios segn necesidades), la
idea es tener en pantalla a los trabajadores que desee como recomendacin le pedira
habilitar la opcin Mostrar trabajadores de baja e ingres la fecha 01/01/ao.
- Calcular: Con los datos antes mencionados solo le queda presionar el botn calcular
para que el sistema aplique las formulas habilitadas para este proceso, el sistema
internamente busca todos los conceptos considerados como das efectivos y todos los
ingresos ganados por el trabajador (uno x uno), luego de tener el total de das e ingresos
el sistema genera un Factor por da y por cada Nuevo Sol, en la pantalla inferior podr
visualizar seleccionando un trabajador todos los conceptos de ingresos que el sistema
Observacin:
- Con la opcin Das efectivos el sistema buscara boleta por boleta todos los conceptos
informativos que tengan los cronogramas.
- La descripcin puede ser digitada
- Puede configurar los criterios que desee para el clculo (frmulas de Utilidades).
- Podr reconocer que el proceso ya cumpli el ciclo de clculo y Asignacin del Monto a un
cronograma cuando el botn Aceptar este deshabilitado, el no haber Aceptado el Clculo
no ser llevado estos valores al PLAME o F601.
Al realizar este proceso estamos aceptando los valores ingresados en los procesos antes
mencionados, esto quiere decir que al presionar el botn grabar se est generando las boletas.
Recuerde que los clculos de beneficios pueden ser generados en cronogramas distintos al de la
Semana, Quincena o el Clculo Mensual.
En este Men encontraremos el Asistente para el Clculo de 5ta Categora por trabajador, este
formulario muestra el historial de los clculos de renta de 5ta durante el ao en curso,
realizados al procesar las planillas correspondientes. De esta manera podremos rpidamente
modificar los montos que se calcularon automticamente, si es que existe alguna
disconformidad por parte del usuario. As actualizaremos los montos mostrados tanto en la
planilla como en la boleta de remuneraciones.
En esta pantalla podr activar el cronograma para visualizar los clculos y los trabajadores que
participaron en esta.
- Imprimir la boleta seleccionada
- Imprimir todas las boletas
- Generar reportes consolidados (Hoja de Trabajo)
- Generar los archivos de Pagos x Banco
En otros Procesos:
- Reporte de todos los ingresos.
- Reporte de todos los egresos.
- Reporte de la asistencia registrada.
El sistema da la opcin de imprimir muchos reportes adicionales.
-
Aqu deberemos seleccionar el formato del reporte de planillas, el cual fue configurado
previamente en la opcin del men Base de Datos\Tablas de Configuracin\Tipos de Planilla.
Luego presionar el botn Aceptar. El sistema nos visualizar el reporte listo para impresin (Este
reporte es previamente configurado y diseado a la medida del cliente por el implantador del
sistema).
- Para imprimir las boletas de los trabajadores una por una, debe primero seleccionar el
trabajador correspondiente y luego presionar el botn Imprimir Boleta Seleccionada.
- Para imprimir todas las boletas juntas, una tras otra, presionar el botn Imprimir Todas
las Boletas.
- Para realizar pagos por bancos, presionamos el botn Pagos por Bancos. Aparecer la
siguiente ventana:
- Billetaje. El sistema presenta esta opcin para que el usuario tenga una ayuda al
momento de realizar el pago, sta lista a su vez puede ser impresa. Se usa del siguiente
modo:
- Dar Clic en Billetaje.
- En la parte superior presenta todas las columnas que puede contener la planilla (por
defecto presenta todas las columnas involucradas) y esta puede ser modificada ocultando
las columnas que no desee seleccionando la columna y presionando el botn Ocultar
Columna.
- Al terminar de quitar las columnas que no desea, para imprimir esta planilla, presionar el
botn Planilla Normal.
- Dbitos Cuenta Corriente. Aqu se podr tener reportes sobre Cuentas Corrientes que
tengan los trabajadores de los perodos seleccionados y escoger la forma de agrupacin.
Podemos incluir los conceptos descontados en adelantos de quincena.
- Resuman General, muestra cada concepto de remuneracin con sus importes totales.
- Resumen por Centro de Costo, se indica el centro de costo y el nivel de impresin. Este
nivel se escoge de acuerdo al nivel del centro de costo.
- Resumen por Concepto de Remuneracin, en donde se selecciona el concepto de
remuneracin.
- Otros Procesos: Entre otras cosas podremos realizar desde este panel:
En este Panel se visualizar a todos los trabajadores que han percibidos adelantos por el
Proceso de Adelantos de Remuneraciones (O Adelantos de Gratificaciones, etc.) durante un
perodo de pago (no necesariamente quincenales). Muestra la siguiente pantalla:
A partir del 1/08/2011, la Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del T-
Registro (Registro de Informacin Laborar) y la PLAME (Planilla Mensual de Pagos).
3.3.1. CONFIGURACION
Aqu el usuario podr registrar los Establecimientos donde labora su personal (03 Modalidades)
Aqu el usuario deber enlazar las diversas tablas con su cdigo equivalente en el F601.
Ejemplo:
Para enlazar el Tipo de Documento, deber hacer doble click en la columna Cdigo P.E., para
ingresar el cdigo SUNAT
Hacer click en el botn con los tres puntos seguidos, se mostrara la tabla donde se encuentran
los diversos Tipos de Documentos. Seleccionar el Tipo de Documento al que pertenece, en este
caso DNI
Observaciones:
Para las tablas de conceptos / Rubros Rem. El procedimiento es el mismo solo que deber
enlazar los conceptos de ingresos, Egresos y Aportaciones con las Tablas de la Planilla
Electrnica segn corresponda, para el UBIGEO las tablas ya se encuentran enlazadas de forma
predeterminada
3.3.2. MOVIMIENTO
3.3.2.1. DETALLE DE COMPROBANTES DE PRESTADORES DE SERVICIOS-CUARTA
CATEGORA
Al registrar a los trabajadores de 4ta Categora deber hacerlo con un cdigo distinto al de los
trabajadores de 5ta Categora.
- Cdigo: Deber seleccionar con el botn de tres puntos seguidos, y ubicar al personal de
terceros.
- Establecimiento: Indicar el Establecimiento al que fue destacado el personal.
- Tasa SCTR: se mostrara la Tasa registrada en la creacin del Establecimiento
- Cdigo: Deber seleccionar con el botn de tres puntos seguidos y ubicar al trabajador.
- Fecha Inicio / Fin Subsidio: Indicar fechas de Subsidio (Desde - Hasta)
- Das Sub CITT / Das Sub Mes: Indicar los das de Subsidio
- Tipo Susp. Laboral: Indicar el Motivo del Subsidio
- Numero CITT: Digitar el N de CITT (Documento que brinda EsSalud)
- Grabar
Calle Tiahuanaco 146
Urb. Maranga
8
San Miguel
Lima
4
www.starsoft.com.pe
3.3.2.4. DAS NO SUBSIDIADOS
Se consigna Das No Subsidiados a aquellos das donde el trabajador cuenta con flatas
injustificadas las mismas que implican descuentos enb su remuneracin mensual.
- Cdigo: Deber seleccionar el botn con tres puntos seguidos y ubicar al trabajador
- Fecha Inicio / Fin No Subsidio: Indicar fechas de No Subsidio (Desde - Hasta)
- Tipos de Das No Sub: Motivo de los Das No Subsidiados
- Das No Sub: Total de Das No Subsidiados
- Grabar
Esta opcin nos permite indicar en que Establecimiento se encuentra laborando el trabajador y si
le corresponde una Tasa SCTR (solo si es que fuera Centro de Riesgo).
Nos permite obtener las horas trabajadas y/o horas de sobre tiempo (Horas Extras) registradas
en la asistencia.
El objetivo de esta opcin es generar y exportar los archivos que posteriormente sern
importados por el PDT601.
a. T Registro
Permite a los empleadores que manejan grandes volmenes de informacin realizar el alta y
baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, as como
la modificacin de sus datos, a travs de los archivos de imporacion.
PLAME es una Planilla Mensual del Pagos, segundo componente de la Planilla Electrnica, que
corresponde informacin mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de
Informacin Laboral (T-Registro), as como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas
de 4ta Categora, los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en
sobretiempo del trabajador, as como informacin correspondiente a la base de Clculo y la
4. REPORTES
En este Men se obtiene los reportes correspondientes a la generacin y procesos de las
planillas, se cuenta con los siguientes reportes:
4.1. ASISTENCIA
Emite un reporte conteniendo la asistencia de cada trabajador, para ello es necesario ingresar
los parmetros de Fecha inicial, Fecha final y seleccin del trabajador; as como filtros como
reas de trabajo o centros de costo y campos a imprimir, que considera todos los tipos de dato
informativos (horas trabajadas, das trabajados, horas extra, etc.). Se Tiene tres tipos de
reportes en este mdulo:
Esta opcin contiene los reportes referentes a los Adelantos de Remuneraciones como pueden
ser:
En esta opcin se listan los diferentes tipos de reportes concernientes a la cuenta corriente
de trabajadores:
En esta opcin listamos las cuentas corrientes de los trabajadores en forma detallada que
cumplen con los filtros de Opciones, Centro de Costo, por Concepto y por Meses. A continuacin
explicaremos cada uno de ellos:
Opciones.- En este filtro Ud. podr seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son
Ingresos, Egresos y Ambas.
Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podr seleccionar por un centro de costo, si no
activa dicha casilla ser todos los centros de costos.
Por Concepto.- Si Ud. activa dicha casilla podr seleccionar las cuentas corrientes que Ud.
haya creados como por ejemplo (Prestamos, Pandero, etc.).
Por Mes.- Si Ud. activa dicha casilla podr determinar el rango de fecha que desea imprimir.
Ordenar.- Esta opcin es para que Ud. elija como desea que se ordene el reporte en forma
numrica o en forma alfanumrica.
En esta opcin listamos las cuentas corrientes de los trabajadores en forma resumida y mensual
con los filtros de Opciones, Centro de Costo, por Meses. A continuacin explicaremos cada uno
de estos filtradores:
Opciones.- En este filtro Ud. podr seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son
Ingresos, Egresos y Ambas.
Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podr seleccionar por un centro de costo, si no
activa dicha casilla ser todos los centros de costos.
Ordenar.- Esta opcin es para que Ud. elija como desea que se ordene el reporte en forma
numrica o en forma alfanumrica.
4.3.3. CONSOLIDADOS DE SALDOS PENDIENTES
En esta opcin listamos las cuentas corrientes pendientes de los trabajadores resumida por
concepto mediante los filtros de Opciones y Centro de Costo. A continuacin explicaremos cada
Opciones.- En este filtro Ud. podr seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son
Ingresos, Egresos y Ambas.
Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podr seleccionar por un centro de costo, si no
activa dicha casilla ser todos los centros de costos.
Ordenar.- Esta opcin es para que Ud. elija como desea que se ordene el reporte en forma
numrica o en forma alfanumrica.
En esta opcin listamos las cuentas corrientes y como se han amortizado las cuentas y el saldo
a la fecha seleccionada, para listar Ud. tiene unos filtros por Centros de Costo, empleados,
Opciones, Moneda y por fechas. A continuacin explicaremos cada uno de estos filtradores:
Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podr seleccionar por un centro de costo, si no
activa dicha casilla ser todos los centros de costos.
Empleados.- En este filtro Ud. podr seleccionar a todos los trabajadores o simplemente a uno.
Opciones.- En este filtro Ud. podr seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son
Ingresos, Egresos y Ambas.
Moneda.- En este filtro Ud. podr seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son
Ingresos, Egresos y Ambas.
Por Fechas.- Si Ud. activa dicha casilla podr determinar el rango de fecha que desea imprimir.
En esta opcin listamos la cuenta corriente de un trabajador agrupados por los periodos de pago
(cronograma) de tal manera que se muestra el todas las amortizaciones que haya tenido el
trabajador hasta una determinada fecha, para listar Ud. deber usar unos filtros por Centros de
Costo, Trabajadores y por rangos de fechas. A continuacin explicaremos cada uno de estos
filtradores:
Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podr seleccionar por un centro de costo, si no
activa dicha casilla ser todos los centros de costos.
Trabajador.- En este filtro Ud. podr seleccionar a todos los trabajadores o simplemente a uno.
El sistema emite tres tipos de reportes con respecto ala Quinta Categora:
- Listado de Retenciones.
- Constancia de Retenciones.
- Resumen de Retenciones.
StarSoft Planillas tiene cinco tipos de consolidados reportes de personal, estos son:
- Liquidacin anual de AFP.
- Liquidacin anual de ONP.
- Liquidacin anual de EsSalud.
- Liquidacin anual de Aportaciones.
- Personal por reas o por Centros de Costos.
- Consolidado de Remuneraciones Brutas Percibidas
4.6. TRABAJADOR
4.7. CONTRATOS
4.8. VACACIONES
- Control de Vacaciones
- Pendientes de Pago
- Kardex de Vacaciones
- Reporte de Honorarios
5. INTERFACE CONTABLE
5.1. ENLAZAR CON CONTABILIDAD
5.2. PROVISIONES
5.2.1. CONFIGURAR CUENTAS DE PROVISIN
6. CONFIGURACIN
6.1. LISTADO DE EMPRESAS
a. NUEVO
Nos permite crear una empresa nueva, modificar o seleccionar una empresa ya existente. El
cuadro mostrado ser el siguiente:
Este sub. Men nos permite realizar un traslado de la informacin que poseemos en una
determinada empresa del sistema a la empresa que actualmente estamos trabajando. Primero
seleccionamos los datos a trasladar y luego la empresa de la cual queremos trasladar los datos,
presionamos terminar.
En este sub Men se configura el comportamiento del sistema en diferentes procesos para la
empresa activa.
- Planillas. Aqu se configura los nombres de las columnas de planillas de los aportes de.
Para llenar los casilleros utilizar la ayuda F1 mediante la cual se escoger las columnas
de planillas correspondientes. Se da el mismo tratamiento para adelantos de quincena y
vacaciones.
- PDT Sunat. En esta pestaa se configura el Tributo Quinta Categora con una columna
de Planilla y la ruta en donde se encuentra el ejecutable del PDT para la exportacin
mediante el Panel de Planillas Mensuales Procesadas, tambin los nombres de las
variables para el trabajo de frmulas de los afectos (sumatoria de afectos a AFP,
Es la Base de Datos donde se registran a los administradores que tendrn acceso al uso del
Sistema. Cada administrador es identificado mediante un cdigo asignado por nica vez al
momento de crearlo, este cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro
administrador.
Es la Base de Datos donde se registran a los usuarios que tendrn acceso al uso del Sistema.
Cada usuario es identificado mediante un cdigo asignado por nica vez al momento de crear al
usuario, este cdigo no puede ser modificado, ni reasignado para otro usuario.
Se proceder a marcar con un check, a los Mens a los cuales tendr acceso el usuario (solo
para este caso).
Por esta opcin el sistema permite obtener un backup de la base de datos y restaurarlo
6.11.3. IMPORTAR
En esta opcin se debe ejecutar cada ves que se actualiza el ejecutable de Planillas
StarSoft.