Software Athento

En el entorno informtico y tecnolgico, son muchos los programas, aplicaciones o

software que se desarrolla actualmente, con el objetivo de resolver diferentes necesidades, en el

caso de las bibliotecas, se ha venido avanzando, con la implementacin de software para la

automatizacin de la gestin documental, en este documento se va a expresar las funcionalidades

que brinda el software Athento y se van a mencionar las posibilidades que brindan los sistemas

integrados de Gestin Documental para el mejoramiento de los tramites asociados,

Los sistemas de Gestin documental son programas creados para procesar, crear,

almacenar y gestionar grandes cantidades de documentos, pero adems tienen otras

funcionalidades, como por ejemplo la creacin de usuarios, manejo de opciones para la seguridad

de archivos, por medio de copias de seguridad, opciones de recuperacin de informacin; estas

herramientas trabajan con documentos impresos, publicados, fotografas entre otro tipo de

archivos que permitan su digitalizacin, uno de los software ms usado en el mercado es Athento,

es una aplicacin web, que concentra la funcionalidad de proceso anlisis y captura de

documentos, obtener informacin de los mismos y automatizar su tratamiento en entornos

online; este software puede analizar numerosas caractersticas de documentos tales como colores

predominantes, histogramas, OCR, HOCR, anlisis de blanco, deteccin de logotipos, tablas,

orientacin del texto, entre otras caractersticas.

Gracias a este anlisis permite automatizar tareas como la clasificacin automtica de

documentos, su organizacin y categorizacin automtica en repositorios documentales como

Alfresco, Nuxeo y OpenText o la extraccin de datos dentro del contenido de los mismos, esta

aplicacin es desarrollada en Python y diseada para soportar entornos Cloud o en la nube.

Athento incorpora ms de 100 operaciones de anlisis de documentos.

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El motor de OCR utilizado por defecto es Tesseract, pero es posible usar otros motores

OCR, OMR o ICR. Entre los distintos motores se encuentra Abby OCR SDK, OpenText

RecoStar.

Este software tiene la ventaja de identificar de forma automtica tipos de documentos, Athento

dispone de una operacin que, dentro del procesado de los documentos, permite comprimir stos,

la compresin de ficheros PDF se realiza mediante Ghostscript de forma que se consigue un nivel

de compresin bueno sin perder mucha calidad en el documento. El nivel de compresin,

dependiendo del tipo de documento, puede llegar hasta el 50%.

Athento permite automatizar el archivado de documentos, de forma que pasada cierta

condicin de calidad y tiempo, los documentos pasaran al repositorio de archivo y permite hacer

una gestin ms eficiente del almacenamiento.

En cuanto a las posibilidades que brindan los sistemas de integrados de Gestin

documental, se puede afirmar que, estos sistemas se desarrollan para empresas que necesitan

hacer algn procesamiento de documentos para s mismas o para otras empresas., por ejemplo en

el sector financiero se podran obtener de forma automtica, datos de solicitudes de clientes y

documentos asociados, se puede comprobar automticamente si los documentos y solicitudes

tiene una informacin que coincida, se puede prevenir el fraude mediante la comprobacin de

datos en el texto de documentos y con cdigos QR o de barras, clculos de datos,

En la Industria: se pueden hacer separacin de lotes de documentos (paquetes de PDFs), unin de

documentos y reordenacin de pginas, extraccin de datos de facturas y otros documentos,

organizacin automtica de expedientes de trabajadores

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Comercio y Transportes: permite hace validacin de tickets para devoluciones de dinero,

procesamiento de facturas de proveedores operaciones de suma de datos, comprobacin de datos

de programas de fidelizacin (cdigos de usuario, programas de puntos, etc.

Sector Legal, clasificacin automtica de documentos de juicios

Salud, organizacin automtica de historias de pacientes, limpieza de documentos

escaneados, rotacin de documentos que vienen rotados 180, eliminacin de pginas en blanco.

Podemos observar que estos sistemas Integrados de Gestin Documental, han contribuido

en gran medida a muchos procesos que anterior mente se realizaban manualmente, generando

demora al hacer alguna bsqueda, almacenamiento o difusin de informacin, o en algunos

casos, con el uso continuo que se le da al material fsico, se genera descaste de los documentos,

haciendo que estos se vuelvan obsoletos e inutilizables, otro de los inconvenientes, que se

presentan al trabajar material documental de forma fsica o tradicional, es la pedida de

informacin, ya que al manejar gran cantidad de datos, estos pueden ser archivados y ubicados en

lugares que no brindan mucha seguridad, tambin los gastos por la planta fsica que se requiere

para archivar documentos, puede generar inconvenientes a las instituciones; en gran medida,

estas y muchas otras dificultades que se tena con la gestin documental, se solventaron gracias a

la implementacin de los sistema integrados de Gestin documental.

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Referencias

YerbabuenaSoftware, [YerbabuenaSoftware]. (2010, 09 30). Firma Digital Athento,

Gestin Documental Inteligente [Archivo de video]. Recuperado de

https://www.youtube.com/watch?v=c_5iAlO8Ni0
YerbabuenaSoftware, [YerbabuenaSoftware]. (2010, 09 07). Qu es OCR? Demo

[Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=feUwPDPNx4Q

YerbabuenaSoftware, [YerbabuenaSoftware]. (2010, 10 30). Gestin Documental

Funcionalidades Athento [Archivo de video]. Recuperado de

https://www.youtube.com/watch?v=lHt-EdYM88E
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