PLAN DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES

I. INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

1.1 NOMBRE DE LA I.E. : JUAN ALVARADO 81028
1.2 DIRECCION : Calle Libertad 260-280
1.3 DIRECTOR : ODAR VARAS ARTEAGA
1.4 UGEL : OTUZCO
1.5 NIVELES DE ENSEANZA : PRIMARIA - SECUNDARIA
1.6 PERSONAL ADMINISTRATIVO : 03
1.7 DOCENTES : 42

N DOCENTES ESPECIALIDAD NIVEL DE TURNO DE

ENSEANZA ENSEANZA

15 maana Primaria Primaria y Maana

32 JEC Secundaria secundaria Tarde

47 TOTAL

I.8 ESTUDIANTES : 760

N ESTUDIANTES AO DE ESTUDIOS NIVEL DE TURNO

ENSEANZA

360 maana 1-2-3-4-5-6 Primaria y Maana

417 JEC 1-2-3-4-5 secundaria Tarde

760 TOTAL

I.9 TURNOS : MAANA JEC

II. INTRODUCCION
Considerando que la I.E al ser parte de la comunidad y segundo hogar de
nios, nias y adolescentes, debe considerarse como un lugar que permita proteger a
los miembros de la comunidad que acuden a ella, en momentos de crisis producidos
por fenmenos naturales o artificiales que afectan como pueden ser: sismos,
inundaciones, huaycos, radiaciones solares, incendios, accidentes de trnsito,
infecciones respiratorias agudas, friaje y otros.

El Plan de Gestin del Riesgo (PGR) de la Institucin Educativa Juan Avarado

es un programa de actividades que pretende dar a conocer y poner en prctica,
estrategias, conceptos, metodologas y de buenas actitudes y valores para poder
reducir riesgos, y responder a posibles desastres que se presenten en el entorno
escolar.
La gestin del riesgo en la Institucin Educativa es una responsabilidad de toda
la comunidad educativa, lo cual implica que el logro de los objetivos planteados pasa
por la toma de conciencia de los diferentes actores involucrados y tiene como
propsito generar en nuestra comunidad educativa un mayor conocimiento de los
riesgos, a los que se encuentra expuesta, con el fin de orientar los procesos que
permitan reducirlos, eliminarlos o atender una situacin de emergencia.

En este sentido, el presente documento se origina y desarrolla como uno de los

resultados de las diversas reuniones, dando relevancia a los elementos propuestos y
plasmados por los mismos actores, que construyeron la estructura metodolgica para
la incorporaron de la gestin del riesgo en nuestra Institucin Educativa para dar
sostenibilidad a los acuerdos tomados para la Gestin del Riesgo.

Teniendo en cuenta que la poblacin en la etapa escolar, que alberga a nuestra

institucin educativa es de 1067 nios nias y adolescentes que se benefician del
sistema educativo estatal, y que se encuentran distribuidos en los niveles de
enseanza de primaria y secundaria.

II.1 OBJETIVOS
II.1.1 OBJETIVO GENERAL
Promover y desarrollar en nuestra Institucin Educativa Emblemtica
Juan Alvarado 81028 de Otuzco un trabajo integral en la planificacin,
organizacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, en el marco de una
cultura de prevencin y gestin de riesgos de desastres para proteger a
todos los miembros de nuestra comunidad educativa frente a los fenmenos
naturales o antrpicos que se presenten asegurando la continuidad del
servicio educativo.

II.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y conocer las zonas de vulnerabilidad y seguridad.
Implementar con material logstico para el desempeo eficiente de la los
equipos y brigadas de gestin de riesgo de desastres.
Desarrollar y participar de acciones de prevencin para evitar daos o
disminuir su magnitud con los simulacros en nuestra Institucin
Educativa
Desarrollar capacidades y actitudes en los educandos que les permita
desplazarse con seguridad como usuario de las vas, valorando su vida
y la de los dems.
Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la
comunidad educativa en relacin con las acciones especficas durante
las fases de prevencin, reduccin y preparacin.
Establecer mecanismos de coordinacin comunicacin y manejo de la
informacin entre las diferentes reas en el marco de la Gestin de
Riesgos de Desastres.

II.2 ALCANCES
El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres, tiene como mbito de
intervencin la Institucin Educativa 81028 Juan Alvarado y est dirigido a las
 autoridades del plantel, al personal administrativo, docente, padres de familia
debidamente organizados en la APAFA y en los Comits de Aula de los nios,
nias y adolescentes que conforman la poblacin estudiantil.

II.3 PRINCIPIOS ORIENTADORES

Los principios orientadores del Plan de Gestin de riesgos de Desastres son:
a) Principio protector: La persona humana es el fin supremo de la Gestin de
Riesgos de Desastres, por lo cual debe protegerse su vida e integridad fsica su
estructura productiva, sus bienes y su medio ambiente frente a posibles
desastres o eventos peligrosos que pueda ocurrir. Ley N 29664 Ley del
Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD)
b) Principio de bien comn: la seguridad y el inters general son condiciones el
mantenimiento del bien comn. Las necesidades de la poblacin afectada y
damnificada prevalecen sobre los intereses particulares y orientan el empleo
selectivo de los medios disponibles.
c) Principio de subsidiariedad: Busca que las decisiones tomen lo ms cerca
posible de la ciudadana. El nivel nacional, salvo en sus mbitos de
competencia exclusiva, solo interviene cuando la atencin de desastres supera
las capacidades del nivel regional o local.
d) Principio de la equidad: Se garantiza a todas las personas, sin discriminacin
alguna, la equidad en la generacin de oportunidades y el acceso a los
servicios relacionados con la Gestin del Riesgos de Desastres.
e) Principio de la eficiencia: Las polticas de gasto pblico vinculadas a la Gestin
del Riesgo de Desastres deben establecerse teniendo en cuanta la situacin
econmica financiera y el cumplimiento de los objetivos de estabilidad
macrofiscal, eficacia y calidad.
f) Principio de accin permanente: Los peligros naturales o los inducidos por el
hombre exigen una respuesta constante y organizada que nos obliga a
mantener un permanente estado de alerta, explotando los conocimientos
cientficos y tecnolgicos para reducir el riesgo de desastres.
g) Principio sistmico: Se basa en una visin sistmica de carcter multisectorial e
integrado, sobre la base del mbito de competencias, responsabilidades y
recursos de las entidades pblicas, garantizando la transparencia, efectividad,
cobertura, consistencia coherencia y continuidad en sus actividades con
relacin a las dems instancias sectoriales y territoriales.
h) Principio de auditoria de resultados: Persigue la eficacia y la eficiencia en el
logro de objetivos y metas establecidas. La autoridad administrativa vela por el
cumplimiento de los principios, lineamientos y normativa vinculada a la Gestin
de Riesgos de Desastres, establece un marco de responsabilidades en la
generacin de vulnerabilidades, la reduccin del riesgo, la preparacin, la
atencin ante situaciones de desastres, la rehabilitacin y la reconstruccin.
i) Principio de participacin: Durante las actividades, las entidades competentes
velan y promueven los canales y procedimientos de la participacin del sector
productivo privado y de la sociedad civil, intervencin que se realiza de forma
organizada y democrtica. Se sustenta en la capacidad inmediata de
concentrar recursos humanos y materiales que sean indispensables para
resolver las demandas en una zona afectada.
 j) Principio de autoayuda: Se fundamenta en que la mejor ayuda, la ms oportuna
y adecuada es la que surge de la persona misma y la comunidad,
especialmente en la prevencin y en la adecuada autopercepcin de
exposicin al riesgo, preparndose la para minimizar los efectos de desastres.
k) Principio de la gradualidad: se basa en un proceso secuencial en tiempos y
alcances de implementacin eficaz y eficiente de los procesos que garanticen
la Gestin de Riesgos de Desastres de acuerdo a las realidades polticas,
histricas y socioeconmicas.

III. MARCO LEGAL Y ESTRUCTURA

III.1 MARCO LEGAL DE LA GESTION DE RIESGOS
La base legal que soporta el Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la I.E.
es:
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley de bases de la descentralizacin. (Ley N 27783 del 26/0602)
c. Ley Orgnica de Gobiernos Regionales (Ley N 27867 del 08/11/02)
d. Ley Orgnica de Municipalidades (Ley 27972 del 06/05/03)
e. Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres (SINAGERD) (18/02/2011)
f. Decreto Supremo 048_2011-PCM, Reglamento de la Ley N 29664, Sistema
Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD) (26/05/2011)
g. Ley del sistema Nacional de Presupuesto (Ley N| 28411)
h. Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico (D.L. 1088 del 27/07/08)
i. Acuerdo Nacional (Trigsima Segunda polticas de estado)
j. Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental (Ley N 28245 y su
Reglamento, D.S. N 008-2005-PCM)
k. Ley General del Ambiente (Ley N 28611)
l. Ley del Cdigo de los Nios, Nias y Adolescentes (Ley 27337)
m. Plan Nacional de Accin por la Infancia y Adolescencia (Resultado 19,
indicadores 1 y 2)
n. RD.S. N0517- 2011- ED Normas para la planificacin, organizacin,
ejecucin y evaluacin de la educacin ambiental en la educacin bsica,
tcnico productivo, comunitaria y superior no universitaria.
. RVM N 006- 2012-ED Normas especficas para la planificacin, organizacin,
ejecucin, monitoreo y evaluacin de la aplicacin del enfoque ambiental en la
Educacin bsica y Tcnico Productivo.

III.2 ESTRUCTURA DE LA COMISION DE GESTIOS DE RIESGOS DE

DESASTRES

INTEGRANTES:

Presidente : Lic. Odar Varas Arteaga.

Coordinador : Prof. Jhony Willam Monzn Olivares.
 EQUIPO DE PREVENCIN

Prof. Julio Csar Navarro Garrido (Profesor-secundaria) Responsable

Lic. Carlos Walter Rubio Ildefonso (Profesor-primaria) Responsable
Bessy Gutierrez Boza (Alumno representante)
Sr. Juan Valencia Garca (Padre de familia)

EQUIPO DE REDUCCIN

Prof. Mario Benjamn Solano Garca (Profesor-secundaria) Responsable

Prof. Norith Elizabeth Chumbe Daz (Profesor-primaria) Responsable
Sra. Rosa Karin Bacilio Rodrguez (Personal administrativo)
Tatiana Mndez Rodrguez (Alumno representante)
Sr. Luis Hernn Prez Gonzales (Padre de familia)

EQUIPO DE RESPUESTA

Prof. Mabel Giovanna Acevedo Corcuera (Profesor-secundaria) Responsable

Prof. Hernando Alayo Mantilla (Profesor-primaria) Responsable
Sra. Julia Samilln Rumiche (Personal administrativo)
Gianira Mendoza (Alumno representante)
Sr. Geraldo Carranza Chvez (Padre de familia)

BRIGADA DE SEALIZACIN
COE
Mg. Beatriz Saavedra Velsquez (Profesor-secundaria) Responsable
Lic. Andrs Leodn lvarez Rubio (Profesor-primaria) Responsable
Sheyla de la Cruz Jimenes (Alumno-secundaria)
Luz Idania Obeso Castillo (Alumno-primaria)
Sr. Juan Carlos Aguilar Rodrguez (Padre de familia)
DIRECTOR DE LA I.E.
Odar
BRIGADA DE PRIMEROS Varas Arteaga
AUXILIOS

Prof. Mnica Pelaez Rojas (Profesor-secundaria) Responsable

PERSONAL ADMINISTRATIVO
Prof.
Sra. Rosa Karin Renato
Bacilio Perales Herrera
Rodrguez (Profesor-primaria) APAFA Responsable
Einer Aguilar Jimenez Sr. Juan Valencia Garca
(Alumno-secundaria)
Kevin Avalos Hurtado (Alumno-primaria)
Sra. Jessica Martnez Ibez COORDINADOR
DOCENTE (Madre de familia)
Jhony Monzon Olivares
BRIGADA DE EVACUACIN

Prof. Erick Rojas Siguenza (Profesor-secundaria) Responsable

Prof. Bertha Reyes Reyes (Profesor-primaria) Responsable
Junior Rodriguez Chavez (Alumno-secundaria)
Diego Reyes Garca
EQUIPO (Alumno-primaria)
DE
COMUNICACIN
EQUIPO DE
Prof. Renato
Sra.Perales
Magna Doris Mendoza Solano (Madre
Herrera de familia)}
RESPUESTA y REHABILITACIN
Prof. Mabel Acevedo Corcuera

BRIGADAS

III.3 ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA

I.E. PRIMEROS AUXILIOSEVACUACIN
PROTECCIN Y ENTREGA DE JOVENES
Y RESCATE
SEALIZACION Y PROTECCION Prof. Mnica Pelaez Rojas Prof. Mario Solano Garca
Prof. Erick Rojas Siguenza
Mg. Beatriz Saavedra Velsquez
IV. DIAGNOSTICO DE RIESGO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
IV.1 APECTOS GENERALES
IV.1.1 LOCALIZACION:
Nuestra Institucin Educativa Juan Alvarado- 81028. Est ubicada en el
distrito de Otuzco, Provincia de Otuzco, Regin La libertad a una altura de
2645 m.n.s.m. De distancia a la ciudad de Trujillo, con un tiempo de 2 horas,
favorecido por la carretera asfaltada, su terreno es accidentado, su clima es
frio, la infraestructura pertenece al Ministerio de Educacin.
 IV.1.2 INSTITUCION EDUCATIVA: I.E.E. Juan Alvarado- 81028

IV.1.3 DIRECCION: Calle Libertad 260-280

IV.1.4 AREA DE LA I.E.: 2705.70 metros cuadrados

IV.1.5 POBLACION ESTUDIANTIL: 740

IV.1.6 NIVELES DE ENSEANZA: Primaria y Secundaria

IV.1.7 N DE DOCENTES: 47

IV.1.8 LMITES

A. ESTE: Museo Religioso Cultural

B. OESTE: Calle Cceres y algunas viviendas

C. NORTE: Piscina Municipal

D. SUR: Calle Libertad N 260-280

IV.2 DIAGNOSTICO DE RIESGO

IV.2.1 ANALISIS DE PELIGROS:

Matriz N 1 anlisis de peligros

PELIGR PROBABILI DESCRIBA EL IMPACTO EN LA I.E.

DAD DE Qu pasara si ocurriera el desastre?
O QUE
OCURRA INFRAESTRUCTURA INSTITUCION EDUCATIVA ORGANIZATIVA
AL

La mayor parte -Activar el

de la COE.
infraestructura No habra -Las brigadas
Sismo de buena actan
podra
8 a ms Las labores reaccin por
desplomarse inmediatamen
grados en escolares falta de
Alta porque sus te.
la escala paralizaran preparacin. -Evacuar por
construcciones
de las rutas de
son antiguas.
RICHTER evacuacin.

Ocasionara -Activar las

desborde la calle Falta de brigadas y el
de la I.E. Patios capacitacin y COE en
INUNDACI Alta Las labores organizacin
y pasadizos del general.
ONES POR escolares dentro de la -Evacuar por
colegio llenos de
FEN paralizaran I.E. las rutas de
agua.
. evacuacin.
IV.2.2 CRONOLOGIA DE DESASTRES
Inundacin por desborde de canal comunitario, lo cual permiti el ingreso de
agua a las aulas de nivel secundaria.

IV.2.3 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Actualmente Nuestra I.E. E. Juan Alvarado- 81028 de Otuzco, se
caracteriza por contar con dos Niveles: Primaria y Secundaria; atendiendo a
una poblacin escolar de 750 estudiantes entre nios y nias matriculados y
distribuidos en, 1, 2, 3, 4, 5 y 6 grados en el Nivel Primario y 1, 2, 3,
4, 5 en el Nivel Secundario con 564 padres y/o madres de familia.

El local de la I. E. E Juan Alvarado- 81028 de Otuzco, es propio

distribuido de la siguiente manera: dos pabellones uno de tres pisos dividido
en cinco ambientes cada piso, siendo ocupado por el 1, 2, 3, 4, 5 y 6
grados de primaria, en cada piso hay servicios higinicos y el segundo
pabelln de dos pisos dividido el primer piso en nueve ambientes , siendo
ocupado el primer piso por 1 B y C, 2 B, 4 A y B y 5 A grados de
Secundaria, un ambiente para Direccin y un ambiente para Laboratorio,
tambin un ambiente que ha sido adecuado para una cocina y un comedor
donde funciona el kiosco, as mismo se cuenta con servicios Higinicos
para Docentes y otros para estudiantes damas y varones; el otro piso
ocupado por el 3 A, B y C, 1 A, 2 A y C y 5 B de secundaria, un
ambiente para Taller de Banda, un ambiente para biblioteca y un ambiente
para Laboratorio de Ingls . Hay filtraciones de agua cuando llueve por
motivo de aumento del caudal en la calle que da al portn de entrada
principal de la I.E., adems debajo de la Infraestructura de la I.E. pasa una
quebrada comunal que ha sido canalizada, pero en tiempo de lluvias tiende
a obstruirse y el terreno es hmedo.

La principal actividad econmica de los padres de familia es en negocio, la

agricultura donde cultivan el maz de diferentes variedades, la papa, oca,
arveja, trigo, chocho, etc. Y labores profesionales.

Adems, nuestro Distrito cuenta con sus autoridades Distritales: Alcalde

Provincial, Gobernador y la ronda campesina est activa.
Los Servicios bsicos es de agua potable, desage y telefona celular la
seal de movistar, claro, Bitel.

MAPA DE RIESGO
IV.2.4 IDENTIFICACION DE RECURSOS

PELIGRO DESCRIPCION DE RECURSOS PARA ENFRENTAR EL CONSERV

DESASTRE. B R M
Botiqun escolar X
Medicamentos X

Manual de primeros auxilios x

Camillas X

SISMO Mascaras anti gas X

Extintores x
Brigadas de evacuacin, primeros auxilios, x
de comunicacin, etc.
Palanas, picos, barretas, combos, cinceles, x
sogas de rescate, pata de cabra, etc.
Recursos econmicos para la sealizacin. x
Uniformes de emergencia. X
INUNDACIONE Sogas X
S POR EL FEN
Botas X
 Camillas
Ponchos de plstico X
Botiqun escolar
Medicamentos
Manual de primeros auxilios
Radio de batera x
Bolsa de plstico x
OTROS Cuchilla, hilos, cascos de seguridad, etc. X

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

RESPONSAB
RESPUESTA
LE

Comprende acciones, que se ejecutan ante una emergencia o desastre, inmediatamente ocurrido este, Se coloca el
as como ante la inminencia del mismo. responsable
de coordinar el
rea

AR ACTI DESCRIPCIN RESPONSABL RECURSO ARTICULACI

EA VIDA Fecha E DE LA S. N
D ACTIVIDAD
N CAPACITACI Coordinacin Organizacin Planificacin

-Actualizar el Plan de gestin de Marzo

Gestin de Riesgos de Desastres.
Marzo Comisin de Impresin UGEL
-Actualizar el plan de contingencia. GRD Internet OTUZCO
Marzo
ORGANIZATIVA

-Organizacin de la brigada estudiantil - Abril CGRD y tutores Impresin

general tanto en el nivel primaria como
secundaria. CGRD y tutores Materiales
Docentes de diversos
-Organizacin de Brigadas de aula. -Abril aula UGEL
-Reunin general de todos los OTUZCO
integrantes del COE, equipos y Abril CGRD Proyector
brigadas para informar el desarrollo de
Equipo de
las actividades en los planes: Plan de
Sonido
Gestin de Riesgos de Desastres, Plan
-Capacitacin a las brigadas sobre: Proyector
*Evacuacin.
*Comunicacin Abril-Dic Integrantes del Biblioteca
EDUCATIVO

*Primeros auxilios CGRD Comisin de

*Incendios Equipo de apoyo (COE)
Sonido
TECNICO

-Desarrollo de Sesiones de Aprendizaje

relacionados a la prevencin de sismos Marzo Tutores.
en ambos niveles y turnos. Diciembre Sesiones
-Organizar las brigadas de cada aula. de
-Participacin en la formacin general 5 Tutores aprendizaj
PEDAGOGIC

CGRD
de I.E.

minutos de para concientizar y educar Integrantes del e

Equipo de
La I.E. realizar dos simulacros COE Sonido
inopinados en el segundo semestre Son Docentes UGEL
Alvarado Simulacro

para comprobar la capacidad de inopinados Alumnado en Otros OTUZCO

Institucin

preparacin. general. Materiales COE

SIMULACRO

Simulacros escolares nacionales de Equipo de UGEL

sismo durante el ao 2015. Sonido OTUZCO
-22 de abril: Da Mundial de la tierra. 22 Abril
-31 de Mayo: Da de la Solidaridad. Integrantes del Megfonos COE
31 mayo
IONALJuan

-7 de Julio: Da Mundial de la Poblacin COE camillas

7 julio Docentes
 -Construccin y ambientacin de un Marzo -
espacio para COE. Julio PREVAED
-Realizacin del inventario de Integrantes del Depsitos UGEL
implementos de emergencia. Abril COE y OTUZCO
Infraestructura

-Sealizacin de zonas de evacuacin Docentes almacenes

y emergencia.y revisin de equipos de
-Observacin Alumnado en de la I.E.
comunicacin e informacin sobre Equipo de PREVAED
realizacin de actividades. Sonido UGEL
-Gestionar permanentemente equipos Todo el OTUZCO
diversos para el cumplir con la labor de ao Otros
prevencin. Materiales, COE
etc

___________________
Jhony Monzn Olivares
Coordinador de CGR

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA ISTITUCION EDUCATIVA

I. INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

1.1 NOMBRE DE LA I.E. : JUAN ALVARADO 81028
1.2 DIRECCION : Calle Libertad 260-280
1.3 DIRECTOR : ODAR VARAS ARTEAGA
1.4 UGEL : OTUZCO
 1.5 NIVELES DE ENSEANZA : PRIMARIA - SECUNDARIA
1.6 PERSONAL ADMINISTRATIVO : 03
1.7 DOCENTES : 42

N DOCENTES ESPECIALIDAD NIVEL DE TURNO DE

ENSEANZA ENSEANZA

15 maana Primaria Primaria y Maana

32 JEC Secundaria secundaria Tarde

47 TOTAL

II.8 ESTUDIANTES : 760

N ESTUDIANTES AO DE ESTUDIOS NIVEL DE TURNO

ENSEANZA

360 maana 1-2-3-4-5-6 Primaria y Maana

400 JEC 1-2-3-4-5 secundaria Tarde

760 TOTAL

II.9 TURNOS : MAANA JEC

II. INTRODUCCION
El presente Plan de Contingencia tiene por finalidad actuar en forma inmediata, frente
algn desastre y/o emergencia ocurridos dentro de la Institucin Educativa, teniendo
en cuenta que los desastres son imprevisibles y todos los seres humanos estamos
expuestos a ellos, permitiendo que la Comunidad Educativa est preparada para
afrontar y reducir sus efectos.

La prevencin y la atencin de los desastres es una responsabilidad que le compete a

todas las personas e instituciones de la sociedad y el cambio de actitud se concreta
por medio de la accin Educativa en el Fortalecimiento de una Cultura de Prevencin,
pues es el hecho educativo el que transforma al ser humano en su interioridad y logra
influir en la forma de percibir su realidad, de comprenderla, de interpretarla y
reaccionar ante ella.

El Fortalecimiento de una cultura de Prevencin debe ser un proceso permanente,

integrador e integrado a todo el esfuerzo educativo nacional. Se tiene el compromiso
de formar personas capaces de prevenir y enfrentar circunstancias adversas como las
emergencias y desastres.
La educacin tiene importancia y prioridad, porque si los y las estudiantes no
adquieren, desarrollan y manifiestan conciencia, conocimientos, comportamientos,
actitudes y participacin en lo concerniente a la atencin de los desastres, no sern
capaces de prevenirlos.
El Plan de Contingencia de la Institucin Educativa est formulado en base al
diagnstico de las amenazas y su relacin con la vulnerabilidad fsica y educativa de
nuestra localidad, as como, fomentar la adecuada preparacin y respuesta ante
situaciones de emergencia cuya finalidad ltima es la proteccin de la vida humana y
el patrimonio de las personas y del Estado.

II.1 OBJETIVO GENERAL

Ejecutar acciones de contingencia frente a las descargas elctricas, lluvias
intensas, deslizamientos e inundaciones para responder de manera efectiva
asegurando el derecho a la educacin, a la vida, velando por la integridad fsica y
emocional de los alumnos, docentes y trabajadores de la I.E.E. Juan Alvarado-
81028 de Otuzco.

II.2 ALCANCES
El Plan de Contingencia, tiene como mbito de intervencin la Institucin
Educativa Juan Alvarado y est dirigido a las autoridades del plantel, al personal
administrativo, docente, padres de familia debidamente organizados en la APAFA y
en los Comits de Aula a los nios nias y adolescentes que se benefician de la
enseanza de la institucin educativa; as como a toda forma de organizacin en
la escuela.

II.3 PRINCIPIOS ORIENTADORES

Los principios orientadores del Plan de Gestin de riesgos de Desastres son:
a) Principio protector: La persona humana es el fin supremo de la Gestin de
Riesgos de Desastres, por lo cual debe protegerse su vida e integridad fsica
su estructura productiva, sus bienes y su medio ambiente frente a posibles
desastres o eventos peligrosos que pueda ocurrir. Ley N 29664 Ley del
Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres (SINAGERD)
b) Principio de bien comn: la seguridad y el inters general son condiciones el
mantenimiento del bien comn. Las necesidades de la poblacin afectada y
damnificada prevalecen sobre los intereses particulares y orientan el empleo
selectivo de los medios disponibles.
c) Principio de subsidiariedad: Busca que las decisiones tomen lo ms cerca
posible de la ciudadana. El nivel nacional, salvo en sus mbitos de
competencia exclusiva, solo interviene cuando la atencin de desastres supera
las capacidades del nivel regional o local.
d) Principio de la equidad: Se garantiza a todas las personas, sin discriminacin
alguna, la equidad en la generacin de oportunidades y el acceso a los
servicios relacionados con la Gestin del Riesgos de Desastres.
e) Principio de la eficiencia: Las polticas de gasto pblico vinculadas a la Gestin
del Riesgo de Desastres deben establecerse teniendo en cuanta la situacin
econmica financiera y el cumplimiento de los objetivos de estabilidad
macrofiscal, eficacia y calidad.
f) Principio de accin permanente: Los peligros naturales o los inducidos por el
hombre exigen una respuesta constante y organizada que nos obliga a
 mantener un permanente estado de alerta, explotando los conocimientos
cientficos y tecnolgicos para reducir el riesgo de desastres.
g) Principio sistmico: Se basa en una visin sistmica de carcter multisectorial e
integrado, sobre la base del mbito de competencias, responsabilidades y
recursos de las entidades pblicas, garantizando la transparencia, efectividad,
cobertura, consistencia coherencia y continuidad en sus actividades con
relacin a las dems instancias sectoriales y territoriales.
h) Principio de auditoria de resultados: Persigue la eficacia y la eficiencia en el
logro de objetivos y metas establecidas. La autoridad administrativa vela por el
cumplimiento de los principios, lineamientos y normativa vinculada a la Gestin
de Riesgos de Desastres, establece un marco de responsabilidades en la
generacin de vulnerabilidades, la reduccin del riesgo, la preparacin, la
atencin ante situaciones de desastres, la rehabilitacin y la reconstruccin.
i) Principio de participacin: Durante las actividades, las entidades competentes
velan y promueven los canales y procedimientos de la participacin del sector
productivo privado y de la sociedad civil, intervencin que se realiza de forma
organizada y democrtica. Se sustenta en la capacidad inmediata de
concentrar recursos humanos y materiales que sean indispensables para
resolver las demandas en una zona afectada.
j) Principio de autoayuda: Se fundamenta en que la mejor ayuda, la ms oportuna
y adecuada es la que surge de la persona misma y la comunidad,
especialmente en la prevencin y en la adecuada autopercepcin de
exposicin al riesgo, preparndose la para minimizar los efectos de desastres.
k) Principio de la gradualidad: se basa en un proceso secuencial en tiempos y
alcances de implementacin eficaz y eficiente de los procesos que garanticen
la Gestin de Riesgos de Desastres de acuerdo a las realidades polticas,
histricas y socioeconmicas.

III. MARCO LEGAL Y ESTRUCTURA

III.1 MARCO LEGAL DE LA GESTION DE RIESGOS
1. Ley 28044 Ley General de Educacin y su reglamento D.S N 011-2012-ED,
Art. 38 Educacin Ambiental y de gestin de riesgo.
2. Ley 28611 Ley General del Ambiente, artculo 11 De los Lineamientos
ambientales bsicos de las polticas pblicas.
3. Ley 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres.
4. D.S 014. 2011 MINAM Plan Nacional de Accin Ambiental PLANAA- 2011-
2021.
5. Resolucin Viceministerial N 017 2007 ED que aprueba las Normas que
establecen la Organizacin y ejecucin de la actividad permanente de la
Movilizacin Social de Escuelas seguras, limpias y saludables.
 6. R.M. N 440 2008 ED que aprueba el Diseo Curricular Nacional para la
EBR Establece el desarrollo de la conciencia ambiental como uno de los
principios educativos bsicos, lo incorpora en los propsitos educativos y en la
formulacin de los temas transversales.
7. R.M N 2346- 2009 ED Normas de evaluacin preventiva antes sismos.
8. RVM. N 017- 2010- ED Normas de educacin preventiva ante la influenza.
9. Resolucin Viceministerial N 0015- 2010 ED Normas sobre acciones de
educacin preventiva en los impactos negativos de la radiacin solar en las
I.E.
10.RD.S. N0517- 2011- ED Normas para la planificacin, organizacin,
ejecucin y evaluacin de la educacin ambiental en la educacin bsica,
tcnico productivo, comunitaria y superior no universitaria.
11. RVM N 006- 2012-ED Normas especficas para la planificacin,
organizacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de la aplicacin del enfoque
ambiental en la Educacin bsica y Tcnico Productivo.

III.2 ESTRUCTURA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE

DESASTRES

INTEGRANTES:

Presidente : Lic. Odar Varas Arteaga.

Coordinador : Prof. Jhony Willam Monzn Olivares.

EQUIPO DE PREVENCIN

Prof. Julio Csar Navarro Garrido (Profesor-secundaria) Responsable

Lic. Carlos Walter Rubio Ildefonso (Profesor-primaria) Responsable
Bessy Gutierrez Boza (Alumno representante)
Sr. Juan Valencia Garca (Padre de familia)

EQUIPO DE REDUCCIN

Prof. Mario Benjamn Solano Garca (Profesor-secundaria) Responsable

 Prof. Norith Elizabeth Chumbe Daz (Profesor-primaria) Responsable
Sra. Rosa Karin Bacilio Rodrguez (Personal administrativo)
Tatiana Mndez Rodrguez (Alumno representante)
Sr. Luis Hernn Prez Gonzales (Padre de familia)

EQUIPO DE RESPUESTA

Prof. Mabel Giovanna Acevedo Corcuera (Profesor-secundaria) Responsable

Prof. Hernando Alayo Mantilla (Profesor-primaria) Responsable
Sra. Julia Samilln Rumiche (Personal administrativo)
Gianira Mendoza (Alumno representante)
Sr. Geraldo Carranza Chvez (Padre de familia)

BRIGADA DE SEALIZACIN

Mg. Beatriz Saavedra Velsquez (Profesor-secundaria) Responsable

Lic. Andrs Leodn lvarez Rubio (Profesor-primaria) Responsable
Sheyla de la Cruz Jimenes (Alumno-secundaria)
Luz Idania Obeso Castillo (Alumno-primaria)
Sr. Juan Carlos Aguilar Rodrguez (Padre de familia)

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Prof. Mnica Pelaez Rojas (Profesor-secundaria) Responsable

COE
Prof. Renato Perales Herrera
Einer Aguilar Jimenez
Kevin Avalos Hurtado
Sra. Jessica Martnez Ibez
(Profesor-primaria) Responsable
(Alumno-secundaria)
(Alumno-primaria)
(Madre de familia)

BRIGADA DE EVACUACIN
DIRECTOR DE LA I.E.
Odar Varas
Prof. Erick Rojas Arteaga
Siguenza (Profesor-secundaria) Responsable
Prof. Bertha Reyes Reyes (Profesor-primaria) Responsable
Junior Rodriguez Chavez
PERSONAL ADMINISTRATIVO (Alumno-secundaria)
Sra. Rosa Karin Bacilio
Rodrguez
Diego Reyes Garca APAFA
(Alumno-primaria)
Sr. Juan Valencia Garca

DOCENTE COORDINADOR
Jhony Monzon Olivares

III.3 ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA

I.E.

EQUIPO
DE
COMUNICACIN
EQUIPO DE
Prof. Renato Perales Herrera RESPUESTA y REHABILITACIN
Prof. Mabel Acevedo Corcuera

BRIGADAS

PRIMEROS AUXILIOSEVACUACINPROTECCIN Y ENTREGA DE JOVENES

Prof. Mnica Pelaez RojasY RESCATE
SEALIZACION Y PROTECCION Prof. Mario Solano Garca
Prof. Erick Rojas Siguenza
Mg. Beatriz Saavedra Velsquez
IV. DIAGNOSTICO DE RIESGO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
IV.1 ASPECTOS GENERALES
IV.1.1 LOCALIZACION:
Nuestra Institucin Educativa Juan Alvarado- 81028. Est ubicada en el
distrito de Otuzco, Provincia de Otuzco, Regin La libertad a una altura de
2645 m.n.s.m. De distancia a la ciudad de Trujillo, con un tiempo de 2 horas,
favorecido por la carretera asfaltada, su terreno es accidentado, su clima es
frio, la infraestructura pertenece al Ministerio de Educacin.

IV.1.2 INSTITUCION EDUCATIVA: I.E.E. Juan Alvarado- 81028

IV.1.3 DIRECCION: Calle Libertad 260-280

IV.1.4 AREA DE LA I.E.: 2705.70 metros cuadrados

IV.1.5 POBLACION ESTUDIANTIL: 740

IV.1.6 NIVELES DE ENSEANZA: Primaria y Secundaria

 IV.1.7 N DE DOCENTES: 47

IV.1.8 LMITES

A. ESTE: Museo Religioso Cultural

B. OESTE: Calle Cceres y algunas viviendas

C. NORTE: Piscina Municipal

D. SUR: Calle Libertad N 260-280

IV.2 DIAGNOSTICO DE RIESGO

- Amenaza: Presencia de lluvias y bajas temperaturas en la Ciudad de Otuzco.

Caractersticas de la Amenaza:
Tipo de suceso: Antrpico y natural.
Probables causas de generacin del suceso:
La probable ocurrencia de alteraciones sbitas en la salud de las personas puede
deberse a una combinacin de ms de una de las siguientes causas:
Frecuencia y duracin de las lluvias.
Presencia de vientos fuertes.
Descenso de temperaturas.
Desabastecimiento de productos alimenticios.
Bloqueo de carreteras por deslizamientos.
Limitacin de recursos humanos y presupuestales.
Enfermedades existentes en la poblacin.

IV.3 ANALISIS DE PELIGROS

La I.E. est ubicada en el Barrio Central de la Ciudad de Otuzco se encuentra expuesta a
sufrir:

Descargas elctricas, que producir el siguiente dao: podra malograr los equipos
electrnicos y de cmputo de la Institucin Educativa, as como el sistema elctrico de la
Institucin Educativa.

Lluvias intensas, produciendo los siguientes daos: Obstruccin de la quebrada

comunal que pasa por debajo de la infraestructura de la Institucin y que puede provocar
una gran inundacin dentro de la Institucin Educativa, especialmente en las aulas del
pabelln del Nivel Secundaria y ambientes administrativos que se encuentran en la parte
baja. Asimismo el aumento de las aguas producidas por las lluvias en la calle Libertad
que pasa por el frontis de la Institucin Educativa y que los rompe muelles que ha puesto
la Municipalidad Provincial de Otuzco, provocan que las aguas turbias ingresen por los
portones al patio y Anfiteatro de la Institucin Educativa, lo que generara inundacin,
teniendo en cuenta que tubo de desage conectado a la red pblica solamente es de dos
pulgadas, lo que no permitira la evacuacin rpida de las aguas.

Deslizamientos, produciendo los siguientes daos: La Ciudad de Otuzco se

encuentra expuesta constantemente a Deslizamientos provocados por las lluvias, por
encontrarse en la parte baja de los cerros.
 Derrumbes, produciendo los siguientes daos: Las lluvias ocasionan derrumbes y
provocan la interrupcin de las vas de comunicacin, generando la escasez de
alimentos, impidiendo el transito fluido de vehculos motorizados.

IV.4 CRONOLOGIA DE DESASTRES

Fecha probable de la ocurrencia: noviembre 2015 - abril 2016.

IV.5 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Lugares de mayor exposicin:

Inundacin Agrietami
Descargas Deslizami
N Lugar Lluvias Heladas ento de Derrumbes
elctricas entos
terrenos
1 Institucin X X X X
Educativa
2 Quebrada X X
Comunitaria.
3 Ciudad de X X X X X X
Otuzco,
4 Caseros X X X X X X X
aledaos
5 Vas de acceso a X X
la Ciudad de
Otuzco.

MAPA DE RIESGO
IV.6 IDENTIFICACION DE RECURSOS

MATERIALES CON LA QUE CUENTA QUE LE FALTA I.E

LA I.E

PRIMEROS Medicamentos bsicos,

AUXILIOS vendas, ungentos

Equipos de Botiqun, camilla, Resucitador

Primeros Auxilios carpa, colchonetas.

Equipo de rescate Camilla, soga, Canastilla.

canastilla de rescate

Equipo contra Arena, manguera Extintor,

incendios

Equipo de entrada Barreta, pico, martillo, Pata de cabra, combo

forzada sierra

Equipo de Altavoz, equipo de Megaphone, alarmas electricas.

comunicacin sonido

N INSUMO CANTIDAD

01 Venditas (curitas) 1 caja (100u)

02 Gasa 1 caja (50m)

03 Algodn 1 paquete grande

04 Toallas higinicas 10 paquetes

05 Esparadrapo Un rollo grande

06 Agua mineral sin gas 3L

07 Paracetamol 50 unidades

08 Jabn liquido Un frasco

09 Papel higinico 2 rollos

10 Vendas 10 unidades

11 Termmetro clnico 2 unidades

12 Vasos descartables 50 unidades

13 Tijera punta roma 1 tijera

14 Guantes quirrgicos 5 pares

 15 Alcohol Un frasco 1 L

16 Pinzas 1 par

17 Yodo 1 frasco

18 Tablillas 12

19 Thermos

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ASPECTOS QU DEBEMOS HACER RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE

PARA ENFRENTAR EL
EVENTO ADVERSO?
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

-Activar las brigadas del Humanos inmediato Docentes

Aulas aula.

-Evacuar a la zona segura. Humanos inmediato Brigadas de aula.

-Verificar alumnos Llaves, Pata inmediato

Baos atrapados en el bao. de cabra. Personal de
servicio.
-Verificar las instalaciones
de los baos de la I.E.

-En caso de inundacin, Timbre y inmediato Personal

activar el sistema de sonido de Administrativo.
Alarmas alarma. sirena Equipo de
comunicacin
-Activar el sonido de alarma
de los megfonos que
estarn distribuidos 01 en el
patio principal de primaria y
01 en el patio de
secundaria.

-Abrir puertas de Porteros.

emergencia. Brigada de
-Apagar la luz de la llave Llaves, Inmediato seguridad,
Seguridad cuchilla general. martillo. evacuacin y
- Cerrar las llaves de paso rescate
de agua.
 -Apagar las llaves de luz y
agua.

-Desconectar los artefactos

elctricos.

-Evacuar por las rutas

sealadas.

-Los y las alumnas de Maletn, Inmediato Brigadas de

primeros auxilios del medicament primeros auxilios.
CGRD, portan el botiqun os.
porttil del COE de la I.E.

Vas de acceso Despejar las rutas de Humanos Inmediato Brigada de

evacuacin. sealizacin y
proteccin

Mobiliarios y Proteger y rescatar equipos Materiales y inmediato Brigada de

equipos valiosos. humanos sealizacin
ENSEANZA Y APRENDIZAJE

Material didctico - Rescatar el material Humanos y Inmediato Brigada de

didctico. materiales seguridad y
Evacuacin

Currculo Activar el currculo de Plan de inmediato COE

emergencia. contingencia Y docentes.
.

Apoyo socio Actividades Directorio Inmediato COE DOCENTES

emocional socioemocionales.
Dinmicas y ldicas.

Brindar afecto y
preocupacin.

Asistencia de Verificar que los docentes Humanos Inmediato Docente

maestros cumplan con sus funciones. coordinador.

Asistencia de Verificar la asistencia de los Equipo de Inmediato -Docentes

estudiantes estudiantes. rescate. -Brigadas
Proteger y auxiliar a nios sealizacin y
atrapados. proteccin.

Asistencia de Aplicar el Directorio, Parte Parte de Inmediato -Represent

docentes. de asistencia. asistencia Administrativo de
la I.E.
Conocer las enfermedades
que padecen los docentes.

Distribuir funciones.
Activar el alarma de
evacuacin.

Simulacros Poner en prctica lo Humanos Inmediato Agentes

realizado en los simulacros. educativos de la
 I.E.

Estudiantes y
docentes,
administrativos y Toda la comunidad INMEDIAT Agentes
COMUNIDAD EDUCATIVA

educativa participa PP.FF. O educativos.

auxiliares
responsablemente en los
simulacros de inundacin y
eventos reales de
inundacin.

PP.FF. Calmar a los PP.FF. HUMANOS Inmediato APAFA

aliados Solicitar ayuda de los Humanos Inmediato Equipo de

organismos aliados a travs Organismos. comunicacin
del directorio.
EDUCATIVA POLTICA

Enviar memorndums para Ley 29664

Normas, recordar funciones. de
directivas, SINAGERD. Inmediato
resoluciones. -Normas legales DIRECTOR
SINAGERD. Plan GRD

VI. ACCIONES DE RESPUESTA INMEDIATA Y DE REHABILITACION

VI.1 ACCIONES DE RESPUESTA INMEDIATA

ASPECTOS Que RECURSO PLAZ RESPONSAB

debemos S OS LES
hacer para
enfrentar
el evento
adverso?

Aulas Sealizar y Pintura y 2 das Brigada de

demarcar stiker para sealizacin
zonas sealizar
seguras en
aulas.
Personal de
Mobiliario Plano de mantenimien
ubicado aula to
ACCESO Y adecuadam 01 da
AMBIENTE ente Escobas,
DE baldes,
APRENDIZAJ Drenaje de palanas,
E aguas barretas,
sogas

Baos Condiciones Equipo y 2 das Brigada de

sanitarias en herramien salud
buen tas de
 estado. gasfitera

Servicio de
agua
permanente
y sistema en
buen estado

Baos
porttiles

Seguridad Sealizacin Pintura y 2 das Brigada de

bien stiker de sealizacin
demarcada sealizaci
y clara. n

Conformaci
n de
brigadas de
evacuacin

Vas de Accesos Plano de 3 das Brigada de

acceso libres y distribuci sealizacin
sealizados ny
zonificaci
Conformaci n de la I.E
n de
brigadas de
sealizacin

Mobiliario y Reparar, Kit de 3 dias Personal

equipo ordenar y herramien administrativ
distribuir tas y o.
adecuadam materiales
ente el de Tutores
mobiliario carpintera
escolar .

Rescatar el
Material material que Humanos 2 das Comit
Didctico se puede ambiental
Ambiente
volver a adecuado.
usar.
Bolsas
Poner a plsticas.
buen
Cintas de
recaudo el
embalaje.
material que
no ha
sufrido dao
 alguno.

ENSEANZA
Y
ARENDIZAJE

Currculo Sesiones de 01 da Docentes

aprendizaje
orientadas a Impresion
gestin de es
riesgo.
textos
Desarrollo
de sesiones
de
aprendizaje
sobre
efectos de
fenmenos
naturales

Apoyo Realizacin Psiclogo 3 das Coordinador

Socioemocio de Charlas de Tutora.
nal por tutores
docentes Psicloga
sobre Material
actitudes de
emocionales escritorio
.

Orientacione
s socio
emocionales
.

Determinar
alumnos y
docentes
con estrs y
orientar su
recuperaci
n

Asistencia Permanenci Fichas de 1 da Auxiliares de

de maestros a de registro y educacin
personal asistencia
docentes en
la I.E.
 Control de
asistencia y
permanenci
a

Asistencias Registros agenda 1 da Auxiliares de

de auxiliares educacin
estudiantes actualizados

Comits
Simulacros Plan de organizad 2 das Comit de
Gestin de os gestin de
riesgo. riesgo

Estudiantes, Apoyo a los Equipo de 1 da Brigada de

docentes, alumnos y primeros salud y
directivos, disposicin auxilios primeros
administrati inmediata a auxilios
vos, emergencias
auxiliares

PPFF Presencia Charlas 1 das Coordinador

inmediata informativ de Tutora
en la I.E. as

COMUNIDA Acompaar
D a sus hijos a
EDUCATIVA la I.E; as
como
Trasladar a
sus menores
a sus
domicilios
comunicand
o al
Coordinador
de OBE.

Aliados Apoyo Equipo de 1 das Sub Director.

inmediato primeros
con de auxilios
ambulancias
, primeros
auxilios y
equipo de
rescate.
POLTICA Normas, Aplicacin Reglament CGRD,
EDUCATIVA directivas, de las o interno comunidad
Y resoluciones normas y 2 educativa.
COORDINAC leyes. meses
IN

VI.2 ACCIONES DE REHABILITACION

Cmo actuar en RECURSOS

situacin de Qu
emergencia post necesitamos
evento para para
ASPECTOS
restaurar el desarrollar las
servicio educativo? acciones de
(Etapa de contingencia
rehabilitacin) post evento?
Habilitacin de aulas
y espacios Herramientas
deteriorados, con el de trabajo en
Aulas apoyo de la carpintera,
comunidad educativa albailera.
Gasfitera

ACCESO Y
AMBIENTE DE Baos Poner en Mdulos de
APRENDIZAJE funcionamiento servicios
servicios higinicos higinicos
alternos. porttiles.

Reinstalacin de Servicio de
servicio de agua y gasfitera
desage

Revisar y fortalecer
Seguridad
los espacios y zonas Pintura para
de seguridad. sealizacin.
Instalar carpas de
emergencias. Stiker de
sealizacin de
zonas de
seguridad

Vas de acceso Sealizar y Mapa de rutas

establecer rutas de evacuacin.
alternas de
evacuacin. Cinta de
seguridad
Reestablecer nuevas
vas de acceso y
desplazamiento
dentro de la I.E

Reparacin, arreglo y
Mobiliario y reordenamiento de Herramientas
 mobiliario escolar.
equipo Equipos de sonido y de carpinteras.
alta voz a buen
recaudo y devolver Accesorios y
su operatividad. materiales.

Reparacin y/o
adquisicin de
equipos de
sonido

Comunicar a travs
Material de cartillas las Cartillas con
Didctico medidas y acciones a mensajes de
seguir dentro de la acciones a
I.E. seguir.
Utilizar
adecuadamente las
mochilas de
emergencia del MED.

Planificar unidades Materiales de

de aprendizaje, escritorio
considerando como
ENSEANZA Y eje fundamental la
ARENDIZAJE Currculo gestin de riesgo, en
el aspecto de
rehabilitacin.
Desarrollo de
sesiones de
aprendizaje en cada
una de las reas
curriculares,
referente acciones
socio emocional.

Apoyo Organizacin de Plan de

Socioemocional actividades actividades.
recreacionales
juegos
intersecciones,
concurso de danzas.

Realizar acciones
psicopedaggicas de
orientacin socio
emocional

Control de asistencia
Asistencia de y permanencia del Fichas de
maestros personal docentes control y
asistencia

Verificar la cantidad
Asistencias de de estudiantes Registro de
estudiantes asistentes. asistencia de
 Comunicar
inmediatamente a alumnos
los padres de familia
sobre situacin de
sus hijos.
Apoyar a los
estudiantes con
dificultades y
preocuparse por su
recuperacin.
Comit de
Simulacros Ejecucin de gestin de
simulacros en la I.E. riesgo.

Plan de Gestin
de riesgo de I.E

Estudiantes, Desarrollar Acciones - Plan de

docentes, de solidaridad en la contingencia
directivos, I.E
administrativos - Cartillas
, auxiliares Coordinar acciones orientativas
de apoyo y primeros
auxilios, con todo el
personal docente y
COMUNIDAD administrativo.
EDUCATIVA
Desarrollar
compromisos por el
bienestar de los
estudiantes.

Monitorear y
acompaar el
cumplimiento de
responsabilidades

PPFF Apoyar a la I.E en Megfonos,

actividades de tanques de
recuperacin y apoyo agua,
emocional a sus alimentos
hijos. ligeros

Ayudar a sus hijos a

conducirse con
seguridad hacia la
I.E.

Aliados Apoyo en evacuacin Ambulancias

de heridos
Camillas.
Botiqun de
primeros
 auxilios

Normas, Actualizacin de Cartillas con

directivas, documentos de precisiones
resoluciones gestin de riesgo. sobre acciones
normativas
POLTICA Disponer acciones de
EDUCATIVA Y cumplimiento y las
COORDINACIN normas generales
de gestin de riesgo

VII. ANEXO

MAPA DE EVACUACION
 MANUAL DE FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CGRD Y COE

INTRODUCCION

El CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) es una

organizacin funcional cuyo objetivo principal es administrar la
 emergencia y realizar las inmediatas respuestas efectivas frente a casos
de emergencia o desastres que se presenta en nuestra I. E. Juan
Alvarado. Para ello se debe tener una gestin prospectiva, correctiva y
reactiva.

El Manual del CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) de

la I.E. Juan Alvarado es una herramienta sencilla y prctica que
permitir brindar informacin sobre la organizacin y funciones de sus
miembros que lo conforman.

En este manual est a disposicin de todos los integrantes que lo

conforman el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y todos los
agentes de la I.E. Sin embargo una de las caractersticas del MOF del
COE es flexible y reajustable con el fin de realizar una eficiente Gestin
de Riesgos y Desastres y asegurar la vida de los agentes educativos de
la Institucin Educativa.

I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y GRAFICO DE FUNCIONAMIENTO DEL COE

1.1 ESTRUCTURA DE LA COMISION DE GESTIOS DE RIESGOS DE DESASTRES
 COMISIN DE GESTIN DEL
RIESGO DE DESASTRES DE
LA I.E JUAN ALVARADO
DIRECTORA:
ODAR VARAS

APAFA: Sr. Juan Valencia

PERSONAL Garca
ADMNISTRATIVO:
CONEI: Sr. Luis Hernn Prez
Gonzales
DOCENTES COORDINADORES:
PRIMARIA: Lic. Carlos Walter
Rubio Ildefonso
SECUNDARIA: Prof. Jhony Willam
Monzn Olivares

EQUIPO DE PREVENCION: EQUIPO DE EQUIPO DE RESPUESTA

MITIGACION
- Prof. Julio Csar - Prof. Mabel Giovanna Acevedo
Navarro Garrido - Prof. Mario Corcuera
Benjamn Solano
- Lic. Carlos Walter Garca - Prof. Hernando Alayo Mantilla
Rubio Ildefonso
- Prof. Norith

BRIGADA DE PRIMEROS
BRIGADAS DE BRIGADAS DE SEGURIDAD,
AUXILIOS
SEALIZACIN Y EVACUACIN Y RESCATE
PROTECCIN
Prof. Mnica Pelaez
- Prof. Erick Rojas
Rojas Prof. Renato
- Mg. Beatriz Saavedra Siguenza
Perales Herrera
Velsquez
. Prof. Bertha Reyes
- Lic. Andrs Leodn Reyes.
lvarez Rubio

1.2 ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS DE LA

I.E.
 COE DE LA I.E JUAN

DIRECTORA:
Odar Varas Arteafa
APAFA: Sr. Juan Valencia
PERSONAL Garca
ADMNISTRATIVO:
CONEI: Sr. Luis Hernn
Prez Gonzales
DOCENTE COORDINADOR:
PRIMARIA: Lic. Carlos Walter
Rubio Ildefonso
SECUNDARIA: Prof. Jhony W.
Monzn Olivares

EQUIPO DE COMUNICACIN EQUIPO DE RESPUESTA

- Prof. Julio Csar Navarro - Prof. Mabel Giovanna Acevedo

Garrido Corcuera

- Prof. Mario Benjamn Solano - Prof. Hernando Alayo Mantilla

Garca.

- Prof. Renato Perales Herrera

- Coordinador de tutores

BRIGADAS DE BRIGADAS DE SEGURIDAD,

BRIGADA DE PRIMEROS EVACUACIN Y RESCATE
SEALIZACIN Y
AUXILIOS
PROTECCIN
- Prof. Erick Rojas
- Prof. Mnica Pelaez Siguenza
- Mg. Beatriz Saavedra
Rojas
Velsquez
- Prof. Bertha Reyes Reyes
- Prof. Renato Perales
- Lic. Andrs Leodn
Herrera
lvarez Rubio

II. MARCO LEGAL

La base legal que soporta el Plan de Gestin de Riesgos de Desastres de la I.E. es:
a. Constitucin Poltica del Per (Art. 163)
b. Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD) (18/02/2011)
c. Decreto Supremo 048_2011-PCM, Reglamento de la Ley N 29664, Sistema
Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD) (26/05/2011)
d. LEY N 28551 Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de
contingencia
e. Ley General de Educacin 28044.
f. Ley del Cdigo de los Nios, Nias y Adolescentes (Ley 27337)
g. Reglamento Interno de la I.E. Juan Alvarado

II.1 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE, EQUIPOS Y LAS BRIGADAS

GENERALES
COE: siglas que de las palabras Centro de Operaciones de Emergencia.
EQUIPOS y BRIGADAS: Los equipos y brigadas son grupos de personas
organizadas y capacitadas para emergencias, mismos que sern responsables de
combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre, dentro de la I.E. y cuya funcin est orientada a
salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.

Los equipos de la I.E. son:

a. De prevencin
b. De reduccin
c. De Respuesta
d. De Comunicacin

Las Brigadas en la I.E. son:

a. De Sealizacin
b. De Primeros Auxilios
c. Brigada de Evacuacin

II.2 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL (COE)

II.2.1 DEL DIRECTOR

1. Establecer, instalar y poner en operacin el COE de la I.E.
2. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se
presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situacin.
4. Recibir informacin detallada de los diversos problemas que se
presentan en la I.E.
5. Establecer comunicacin con el comit de defensa civil local, entre otras
instituciones u organismos de socorro.
6. Solicitar una inspeccin ocular tcnica.
7. Propiciar la participacin de la comunidad educativa organizada para
que realicen la identificacin de peligros y anlisis de vulnerabilidades en
su institucin educativa; esta labor tiene la finalidad de recoger
complementar la labor del inspector tcnico.

II.2.2 DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.
2. Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como en
cumplimiento de las normas existentes.
 3. Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada brigada
4. Anlisis de los reportes.
5. Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.
6. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigacin y prevencin y al equipo
de respuesta; as como tambin con los miembros de las brigadas.
7. Velar por la adquisicin y conservacin de los equipos de rescate.

II.2.3 DEL EQUIPO DE PREVENCION

1. Tener directorios y nmeros telefnicos de todos los miembros de la
comunidad educativa martiana con el fin de comunicacin.
2. Tener informacin autorizada para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, as determinar el tipo de emergencia.
3. Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situacin
de la Institucin Educativa.
4. Acceder a los megfonos en caso de un evento simulado o real con el fin de
comunicar y llamar a la calma a los miembros de evacuacin.
5. Informar y publicar sobre los simulacros programados durante el ao escolar
2016.

II.2.4 DEL EQUIPO DE REDUCCION

1. Participar en la elaboracin del Plan de Gestin del Riesgo y sus planes de
contingencia
2. Planificar, coordinar, monitorear y evaluar la ejecucin de las acciones de
Gestin prospectiva en la IE.

II.2.5 DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACION

1. Organiza y dirige las brigadas operativas de primeros auxilios, evacuacin y
rescate; y de proteccin y entrega de nios.
2. Coordina con las brigadas las actividades de soporte socioemocional y
actividades ldicas.
3. Dirige y ejecuta las acciones de respuesta y rehabilitacin
4. Interacta con el responsable de comunicacin
5. Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las necesidades para la
atencin inmediata de la emergencia.
6. Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada brigada
7. Anlisis de los reportes
8. Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.

II.2.6 DE LA BRIGADA DE SEALIZACION Y PROTECCION

ANTES
1. Capacitarse en sealizacin.
2. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuacin interna y externa de la I.E. Juan
Alvarado con ayuda de la Comisin de Gestin de Riesgo.
4. Apoyar la sealizacin de las zonas de seguridad interna y externa de la I.E.
con ayuda tcnica de los especialistas de defensa civil, las municipalidades y
otras entidades pblicas y privadas.
5. Despejar las rutas de evacuacin.

DURANTE

6. Ubicar a sus compaeros en la zona de seguridad interna y externa de la

Institucin Educativa.
 7. Contabilizar el nmero de compaeros que evacuaron.
8. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar las puestas de las aulas o
recintos.
9. Prevenir saqueos, colocndose en las puestas de las aulas y oficinas sin llave
o sin candado.
10. Quitar los obstculos de las rutas de evacuacin.
11. Sealar las vas de acceso e ingreso a los bomberos y otros. Acordonar las
reas de trabajo.

DESPUES

12. Desarrollar actividades ldicas con sus compaeros; por ejemplo. Cantar o
bailar.
13. Contabilizar el nmero de compaeros agrupados e informar al tutor y/o a la
comisin de riesgos.
14. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la
emergencia.
15. Estar alerta ante posteriores eventos o rplicas.

II.2.7 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Antes de un Evento.

1. Recibir capacitacin y actualizacin peridica sobre primeros auxilios.

2. Organizar e implementar el botiqun escolar.
3. Revisar continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus elementos,
solicitando al coordinador los necesarios.
4. Realizar campaas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
6. Instalar su centro de operaciones, como una carpa.

Durante el Evento.

6. Reportar la cantidad de heridos

7. Realizar la valoracin inicial de los heridos.
8. Informar quienes necesitan ayuda y de qu tipo.
9. Conducir a los heridos de la mejor manera al refugio temporal previsto para dar
los primeros auxilios.
10. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud ms Cercano.

Despus de un Evento.

11. Solicitar al coordinador del COE el apoyo externo.

12. Informar s los PP.FF. el estado de salud de los heridos.

II.2.8 DE LA BRIGADA SEGURIDAD, EVACUACION Y RESCATE

ANTES
1. Disear estrategias de evacuacin.
2. Identificar nios discapacitados.
3. Identificar las posibles rutas de evacuacin.
4. Colocar en un lugar visible los planos gua y las sealizaciones de evacuacin
y las zonas de seguridad.
5. Realizar simulacros de evacuacin.
6. Comunicar a las personas las rutas de evacuacin.
 DURANTE
7. Verificar que todas las personas hayan evacuado.
8. Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapados.
9. Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuacin de
las personas atrapadas.
10. Velar que estn en buen estado la sealizacin de las rutas de evacuacin.

DESPUES
11. Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunin.
12. Coordinar el regreso del alumnado y personal docente a las aulas en caso de
que el simulacro o el evento haya pasado o no exista peligro previa orden del
coordinador general.
13. Informar al coordinador los hechos ocurridos.
14. Continuar con los simulacros y estar alerta.

II.2.9 BRIGADA DE PROTECCION Y ENTREGA DE NIOS Y JOVENES

(Se activa en el momento de la emergencia)
Preparacin

1. Se capacita en procedimientos de entrega de nios.

2. Elabora y actualiza la data de los nios teniendo como referente la ficha de
matrcula.
3. Elabora y mantiene en stock las fichas y actas de entrega de estudiantes.
4. Elabora el protocolo para la entrega de los estudiantes.
5. Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA y
MIDIS sobre los procedimientos de entrega de los nios a sus familiares.
6. Establece el rea fsica de entrega de alumnos
7. Realiza simulacro del procedimiento de entrega de estudiantes.
8. Mantiene informada a los padres de familia y comunidad sobre el
procedimiento de entrega de nios y el lugar donde se les deber recoger en
caso de desastres.

Respuesta

1. Apoya a los estudiantes para que conserven la calma.

2. Incorpora al equipo a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la
Fiscala o en su defecto alguna autoridad de la localidad.
3. Activa el protocolo de entrega de alumnos.
4. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algn miembro de la familia. Entrega a los estudiantes que no
fueron recogidos a las autoridades correspondientes.

III. DIRECTORIO Y TELEFONOS DE EMERGENCIA

APELLIDOS Y NOMBRES TELEFONO CARGO

Odar Varas Arteaga Director
Jhony Monzon Olivares #963914967 Coordinador CGRD
Prof. Julio Csar Navarro Garrido 990461530 Responsable de Equipo de Prevencin
Prof. Mario Benjamn Solano Garca 978561733 Responsable de Equipo de Reduccin
Prof. Mabel Acevedo Corcuera 990901246 Responsable de Equipo de Respuesta
Mg. Beatriz Saavedra Velsquez #945010490 Responsable de Brigada de Sealizacin
Prof. Mnica Pelaez Rojas 966608394 Responsable de Brigada de Primeros Auxilios
Prof. Erick Rojas Siguenza 949383058 Responsable de Brigada de Evacuacin
Prof. Renato Perales Herrera Responsable Equipo de Comunicacin
 Sra. Rosa Karim Bacilio Rodriguez Personal Administrativo
VARGAS HONORIO, Lemny Mabel #945010521
AREDO ALVARADO, Luz Elena #945010490
GAMBOA LARA, Carlos Bernabe 971843571
CASTILLO PEREDA Manuel 949616404
SANDOVAL ANGULO, Rossemary 946860573
CARRANZA GUZMN Eder Ademir 978047264
CABRERA DAZ, Yessica Roxana 995140421
VENTURA GRADOS, Luis Enrique 949911779
CARRANZA CASTILLO, Zarela 949535870
CALDERON VEGA, Marilya 968291723
JULIAN BACILIO, Roberth Jos #973871872
GUTIERREZ CHAVEZ, Neisi Judith #973871872
VALVERDE BAILON, Balvina 942880317
GARCA CHAMORRO, Miluska # 950674579
YBAEZ GONZALES, Lina Jill 949790820
CASTRO BORBOR, Fidel #990829797
RUIZ GARCA, Gladis Yesenia 949628001
CIUDAD ALVARADO, Andres 990959577
IBAEZ GARCA, Wilfredo Yojan 931137059
ANGULO ALVARADO Rafael 959822907
RUBIO ILDEFONSO Carlos Walter #995140418
GMEZ LZARO Elvis Alex #999039937
ALAYO MANTILLA Hernando
MINCHOLA RODRIGUEZ Elia 996100250
ULLOA SALCEDO Bertha
CASTRO CERNA Irma 949400746
REYES REYES Santos Bertha #996204550
REYES CARRANZA Marlem Irada 996621680
CHUMBE DIAZ Norith Elizabeth #945010499
ALVAREZ MINCHOLA Gladys Marcela #995252271
ALVAREZ RUBIO Andrs Leodn 949839771
BENITES ILDEFONSO Rolando

IV. KIT BASICO DE EMERGENCIA

Kit para la primera respuesta ante una emergencia de una Institucin Educativa

Materiales Equipos de Equipo de Equipo contra Equipos de Equipos de

Primeros primeros rescate incendio entrada comunicacin
auxilios auxilios forzada

Caja de gasa Camillas Juego de Sistema de Palas Radio a pilas

estril metlicas cuerdas mangueras

Esparadrapo Caja de Linterna de Extintores Picotas Walki talke

depsitos mano/ velas/
caja de fsforo

Vendas Caja de Mosquetones Bolsas de Cinceles Sistema de

guantes oval arena fina alarma

Tablilla para Balones de Mosquetones Hachas Megfonos

fracturas oxgeno delta

Rollos de Inmovilizadore Poleas simples Cizallas Silbatos

algodn s de cabeza
absorbente

Frascos de Collarines Poleas dobles Patas de Sirena

tintura de
yodo regulables cabra

Frascos de Frulas de Cascos Telfonos

bicarbonato vaco kits celulares
de sodio completo

Picratos Guantes Chalecos

distintivos

Frascos de Linternas
analgsicos frontales

Tijeras Chalecos

Paquete de Gorras
agujas
hipodrmica
s

Cuentagotas Maletines

Termmetro Megfonos

Botiquines Sistema de
porttiles alarmas

Bidones de Equipo de luces

agua de emergencias