TIPS PARA REALIZAR UNA BUENA CEREMONIA

DESCRIPCION DE UN MAESTRO DE CEREMONIAS.- Un maestro de

ceremonias es el anfitrin oficial de un evento, actuacin o fiesta organizada. Por
lo general, un maestro de ceremonias presenta a los oradores, hace anuncios y
capta la atencin de la audiencia para hacer que la agenda de la ceremonia fluya
de la mejor manera posible. Aunque ser maestro de ceremonias puede parecer
una tarea intimidante, hay algunas maneras de cumplir con esa responsabilidad y
al mismo tiempo irradiar confianza y carisma, a fin de mantener la ceremonia
entretenida para todos.

1.- PREPARATE ANTES DEL EVENTO

Conocer el evento es importante para todo tipo de ceremonias, ya sea que se trate
de una boda, una graduacin, un Bar Mitzvah, un evento comunitario, o el XXXVI
EVENTO ESTUDIANTIL DE ARTE Y CULTURA del TecNM, etc. El tipo de
evento determinar el tipo de atmsfera que debes crear como maestro de
ceremonias. Saber qu es lo que suceder, de qu se debe hablar y qu es lo que
continuar es elemental para ser un maestro de ceremonias exitoso.

Considera reunirte con las personas que organizan el evento para repasar la
estructura planeada y revisar el itinerario del evento detalladamente.

2.- CONOCE TUS RESPONSABILIDADES

El maestro de ceremonias es responsable de crear y sostener la atmsfera

prevista a lo largo del evento. La atmsfera prevista puede variar dependiendo del
tipo de evento, aunque todos los eventos que requieran de un maestro de
ceremonias buscan crear una atmsfera divertida y energtica. Como maestro de
ceremonias, tus principales responsabilidades incluyen:

Mantener la fluidez del evento y hacer conexiones entre los segmentos del
mismo.

Mantener el inters de la audiencia y asegurarte de que la gente se divierta.

Ayudar a que la audiencia se sienta respetada y hacer que participe durante el

evento.

Ayudar a los oradores a sentirse valorados.

Hacer que el evento se realice puntualmente.

 Mantener a todos informados con respecto a lo que sucede en el evento.

3.- CONOCE LAS EXPECTATIVAS DE TU PAPEL

Ser un maestro de ceremonias significa que tienes un gran sentido del humor, que
puedes manejar una multitud y que tienes experiencia como orador pblico. Esto
significa que tienes que estar preparado para improvisar, de manera que puedas
reaccionar eficientemente a cualquier cosa que pueda ocurrir. Por ejemplo, es
probable que debas entretener a la audiencia momentneamente mientras el
siguiente orador sale del bao o se sustituya un micrfono malogrado.

Recuerda sonrer. Sonrer refuerza la diversin y el ambiente alegre del evento.

Adems, hace que te veas como un maestro de ceremonias entusiasta.

Recuerda que solo porque seas el maestro de ceremonias, no significa que seas
la celebridad del show. Se supone que debes hacer sentir a otros como si fueran
las estrellas del show.

4.- HAZ UNA INVESTIGACION

Ponte en contacto con los oradores principales para obtener un poco de

informacin acerca de su trasfondo y usarla para preparar tus presentaciones para
los oradores. Esta investigacin del trasfondo te ayudar a construir
presentaciones que suenen ms personales y genuinas.

Averigua si hay algn miembro de la audiencia especial al que se le deba hacer

algn reconocimiento o mencin durante el evento.

Asegrate de revisar el nombre y el ttulo de todos para que puedas

mencionarlos apropiadamente en el escenario cuando llegue el momento de hacer
sus anuncios.

5.-MANTENTE ORGANIZADO

Crea o revisa una agenda dada para el evento y planifica minuto a minuto el
horario. Toma en consideracin el tiempo que toma entrar y salir del escenario,
hacer las presentaciones para los invitados y los discursos o agradecimientos de
los invitados.
Considera hacer un borrador del guion sobre lo que vas a decir a lo largo de la
maana, tarde o noche. Este guion debe ser algo que puedas memorizar o en su
defecto y por seguridad, que pueda tener pequeas fichas para mantenerte
concentrado en tu trabajo o que pueda tener una estructura proyectada a lo largo
del evento para que puedas seguir.
Puede ser til decirle al organizador principal del evento que, como maestro de
ceremonias, solo responders a una persona a cargo. Si se necesita hacer algn
cambio al programa, la nica manera de que accedas a que eso suceda es si la
persona a cargo aprueba los cambios. Esto reducir las confusiones y los
malentendidos durante el evento. Adems, ayudar a que el evento fluya ms
fcilmente.

6.-DURANTE EL EVENTO

Mantn la calma. Ser un maestro de ceremonias es un trabajo con algo de

presin. El xito del evento depende mucho de cun bien el maestro de
ceremonias mantenga las cosas en marcha. Aunque los procedimientos del
evento se pongan caticos, es importante mantener la calma y enfocarte en
mantener tu posicin como maestro de ceremonias. Para mantenerte tranquilo,
trata de hacer lo siguiente:

Continuar aunque te equivoques. Detenerte solo har que tu error sea ms

obvio. Trata de superar la situacin y seguir aunque te equivoques. Si lo haces
exitosamente, es ms probable que la audiencia disculpe tu paso en falso.

Encontrar un punto para mirar mientras hablas. Mirar a cada miembro de la

audiencia puede ponerte ms nervioso al hablar. En vez de eso, trata de mirar
sobre sus cabezas para reducir el contacto visual intimidante con cada uno.

No hablar muy rpido. Nada hace ms evidente que ests nervioso, como
maestro de ceremonias, que hablar muy rpido. Hablar muy rpido puede llevar a
la mala pronunciacin y al tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no
entienda lo que dices. Tmate tu tiempo y haz una breve pausa entre las
oraciones.

7.- PREPARA LA APERTURA DEL EVENTO

Presntate a ti mismo y da la bienvenida a la audiencia. Identifica los grupos

principales y especficos de la audiencia y dales la bienvenida individualmente.
Estas bienvenidas no tienen que tener mucha palabrera, pero s deben ser
autnticas.

Por ejemplo puedes decir algo como Desde: especificar lugar de procedencia,
especificar tipo de talento, Con ustedes el Instituto Tecnolgico xxxxxxxxxx
fuerte el aplauso.
8.- PRESENTA A LOS ORADORES

El maestro de ceremonias tiene la responsabilidad principal de presentar a los

distintos oradores que subirn al escenario, as como a otras personas
importantes del evento. Mientras ms destacado sea un invitado, ms detallada y
personalizada debe ser tu presentacin. Una vez que hayas hecho la presentacin
para un orador, pide a la audiencia que le d un aplauso al orador hasta que este
alcance el micrfono. Cuando el orador termine de dar su discurso, pide
nuevamente a la audiencia que aplauda hasta que el orador salga del escenario y
regrese a su asiento.

Ya que una de tus mayores responsabilidades como maestro de ceremonias es

hacer que el evento cumpla con el horario, no temas informar a un orador si se
excede del tiempo asignado. Puedes alcanzarle una nota o hacerle una seal
visual, como girar un dedo hacia arriba para que entienda que debe terminar.

Antes de que presentes el siguiente segmento, agradece al orador por su

presentacin y menciona brevemente algo que dijo mientras estuvo en el
escenario. Esta referencia puede ser algo que haya sido gracioso, interesante o
emocionante. Esto demuestra que eres un maestro de ceremonias atento y
confirma el valor de la presentacin del orador.

9.- CONECTA LOS SEGMENTOS.

Conectar un segmento al siguiente puede ser ms sencillo usando el humor. Antes

de que el evento empiece, trata de preparar algo para hablar (como comentarios,
ancdotas o chistes que puedas usar entre los segmentos). Tambin puedes
comentar lo que acaba de ocurrir. Trata de encontrar algo gracioso o significativo
del orador o de la actuacin previa y haz la transicin a partir de ah al siguiente
orador o actuacin.

Si te encuentras en una posicin incmoda, trata de hacer preguntas a la

audiencia. Las preguntas deben limitarse a respuestas breves (s o no). Al
hacer preguntas puedes mantener a la audiencia involucrada y concentrada
mientras refuerzas tu cargo como maestro de ceremonias.

No hay nada peor que un maestro de ceremonias no reconozca algo que haya
ocurrido en el escenario, lo cual da la impresin de que el maestro de ceremonias
no es consciente de lo que sucede.

Si el evento dura algunas horas, puede ser til hacer un resumen breve de las
actuaciones y de las presentaciones que se han llevado a cabo durante los
recesos. Tambin puedes revelar lo que sigue.
10.- DEBES ESTAR PREPARADO PARA TODO.

Como se dijo anteriormente, un buen maestro de ceremonias debe estar siempre

alerta. Los eventos en vivo siempre tienen ligeros contratiempos: un camarero
derrama una bebida, se reproduce la msica equivocada o el orador programado
puede estar de regreso del bao. Mantn el control del evento estando listo para
atenuar cualquier distraccin o percance y mantener el ambiente ligero.

Si algo sale mal o alguien acta de manera revoltosa, el maestro de ceremonias

debe permanecer positivo.
Recuerda que no es tu trabajo regaar a alguien, sino mantener las cosas
fluyendo sin problemas a pesar de que algo salga mal. Un maestro de ceremonias
que tenga alguna actitud negativa puede ser extremadamente desagradable e
inapropiado.

11.-CIERRA EL EVENTO

Tu cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como la apertura. Por lo
general, para cerrar el evento, el maestro de ceremonias agradece a todos los
asistentes, a los oradores y a los actores. Tambin es de buena educacin
agradecer a todos los que ayudaron a organizar el evento. Resume lo que se
realiz en el evento y lo que se aprendi y, luego, dependiendo del tipo de evento,
anima a la audiencia a tomar accin.

Esto puede significar venir para la siguiente reunin, donar dinero o continuar
tomando la iniciativa en un campo determinado. Sea lo que sea, anima a la
audiencia a participar.
 EJEMPLO DE DIALOGO PARA ROMPER EL HIELO

Muy buenos das, tarde (segn sea el caso) antes de iniciar con este evento
solicitamos su atencin para informarles sobre la ubicacin de las salidas de
emergencia, las cuales se encuentra localizadas en l.., a la izquierda de este
edificio, lo anterior como medida preventiva en caso de siniestro seguir las
indicaciones de nuestros expertos en seguridad.

Bienvenidos sean todos ustedes a la magna ceremonia de inauguracin del XXXVI

festival nacional estudiantil de arte y cultura del TECNM (Tecnolgico Nacional de
Mexico) en el cual el Instituto Tecnolgico de Orizaba es sede de este magno
evento. El Tecnolgico Nacional de Mxico es un organismo que amalgama 368
instituciones distribuidas a lo largo y ancho de nuestra repblica mexicana. En
esta edicin le correspondi al Instituto Tecnolgico de Orizaba organizar tan
magno evento, se presentan en este conjunto de actividades ms de 700
representaciones, distribuidos en distintos foros de la zona y agradecemos a todos
los organismos que permitieron un espacio para estas manifestaciones, es por eso
que queremos presentar ante ustedes al Instituto Tecnolgico de xxxxxxxxxx
quien haciendo alarde de sus talentos artsticos ponen a consideracin de ustedes
sus presentaciones y manifestaciones artsticas. Dejo con ustedes al ing. xxxxx
quien describir cada una de los cuadros que se vallan presentando, recibmoslos
con un fuerte aplauso.

CONSEJOS

Ten confianza en ti mismo e involucra a la multitud.

Sonre. Haz que parezca que ests feliz de estar ah.

Debes estar preparado, pero trata de no sonar como si leyeras un guion.

Durante algn retraso aade algunos hechos, chistes, actualidades, etc. De esta
manera, evitars el silencio incmodo.