Professional Documents
Culture Documents
com/ve Inicio
Contenido
Haga click en los enlaces para navegar a travs del documento
4Mtodos de Costeo
- Costos Histricos
- Costos Estndar
- Activity Based Costing (ABC)
- TDABC
4Sistema de costos
4Influencia gubernamental en la contabilidad de costos
4Crditos / Suscribirse
No. 2 - 2012
Pgina Pgina
Contenido Cerrar Imprimir anterior siguiente
Las estructuras de costos y los respectivos Es de resaltar que la gerencia slo puede Con base a lo planteado, hasta el momento,
sistemas de costos de las organizaciones, ejercer un control efectivo mediante el acceso podemos decir que la naturaleza o complejidad
se ocupan de la clasificacin, registro a la informacin, de modo inmediato, de de una estructura de costos o del sistema de
e interpretacin de las transacciones las cifras detalladas de cada producto en lo costos de una organizacin, est directamente
econmicas de manera que puedan prepararse que respecta al costo de los materiales, la relacionado con algunos factores, entre los
peridicamente informes gerenciales que mano de obra y carga fabril, as como con la cuales se encuentran los siguientes:
indiquen los resultados histricos de estas distribucin oportuna de los gastos de venta y
transacciones o el estado actual de la de administracin, entre otros. 1. El tamao de la organizacin.
organizacin.
Bajo esta perspectiva, las estructuras de costos 2. La cantidad de productos que se producen o
Por tanto, estas estructuras y sistemas de y los sistemas de costos son mecanismos que la amplitud de los servicios que se presten.
contabilidad permiten a la gerencia obtener, amplifican la contabilidad general o financiera
entre otras cosas, el costo total de producir de una organizacin, proporcionando a la 3. La complejidad del proceso de fabricacin y
o fabricar un producto o suministrar un direccin o gerencia, los datos o informacin de otras operaciones conexas.
determinado servicio. relativa a los costos de producir o vender cada
uno de los artculos o de suministrar un servicio 4. La poltica de la empresa y de la gerencia
En este sentido, los sistemas contables han en especfico. hacia el control de los costos.
tendido a evolucionar para que sea posible
determinar el costo de producir y vender 5. Los procesos que se requieran para recoger
cada artculo o de prestar un servicio, no al detalladamente los costos y la relacin
final del perodo de las operaciones, sino al costos/beneficios.
mismo tiempo que se produce el producto o se
suministra el servicio en cuestin.
No. 2 - 2012
Pgina Pgina
Contenido Cerrar Imprimir anterior siguiente
Costos Estndar
Figura N 1: Funcionamiento de un sistema de costos estndar
El mtodo de costos estndar representa un
conjunto de procedimientos que permite
establecer el costo de produccin de los bienes
producidos o de los servicios prestados, bajo un Consumo Real
enfoque de estandarizacin de los consumos de
los componentes que integran la estructura de
costos (Ver Figura N 1).
Contabilizacin
Adicionalmente, este sistema permite mantener Materia Prima Total Costos de
un control sobre las desviaciones que pudiesen Produccin
Definicin del
existir entre el estndar establecido y los Estndar
Mano de Obra Proceso
Directa
consumos reales, lo cual permitir tomar (Receta) Productivo
decisiones posteriores en cuanto a la eficiencia Variacin
Costos Fabriles
de la produccin, el control de los desperdicios,
variaciones de los costos primos, entre otros.
La base para este sistema de costos, es - Permite estandarizar los procesos de Desventajas de este mtodo
la definicin de los estndares a utilizar, produccin de bienes o de prestacin de
y para ello se debe hacer las siguientes servicios, por lo que es muy ventajosa en - En un pas inflacionario, debe ser evaluado
consideraciones: empresas bien organizadas. con alta frecuencia, de manera de actualizar
los costos involucrados.
- La sencillez con la cual se puede llegar a - Permite a los responsables de produccin
ese estndar, en cuanto a la disponibilidad estar informados oportunamente sobre - No es prctico cuando se trata de establecer
de informacin, la fijacin de unidades de posibles faltantes o sobrantes en la utilizacin los costos en productos con baja produccin al
medida y la factibilidad en la estandarizacin de mano de obra o materia prima para cada ao, en cantidades o en nmero de rdenes de
de los procesos y de los consumos de los orden de produccin. produccin.
costos indirectos.
- Facilita la determinacin del precio basado en - En empresas poco organizadas, exige la
- La frecuencia estimada en la que se deber los mrgenes de utilidad esperados sobre el estandarizacin de los procesos y de los
revisar los costos estndares, as como los costo de produccin. consumos.
responsables de cumplir con esta actividad.
- Permite resaltar la importancia del control - Pudiera ser un modelo muy rgido y que
Ventajas de este mtodo presupuestal, debido a la estrecha relacin conlleve a una alta presin de trabajo para los
que existe entre presupuesto y estndar. responsables de produccin.
- Permite hacer un anlisis efectivo de
la desviacin existente entre los costos - Permite la integracin de las reas
estimados y los reales, as como la capacidad productivas con las reas de contabilidad de
productiva no utilizada y los consumos costos, especialmente durante la definicin y
realizados para cada orden de produccin. la revisin de los estndares.
No. 2 - 2012
Pgina Pgina
Contenido Cerrar Imprimir anterior siguiente
Activity Based Costing ABC (Costeo Basado en la determinacin de los costos y la rentabilidad
Actividades) mediante la utilizacin de impulsores de costos o
cost drivers (Ver figura N 2).
ABC por sus siglas en ingls significa Activity
Based Costing que en espaol se traduce como Figura N 2: Determinacin de los impulsores de costos
Costeo Basado en Actividades y representa una
metodologa para asignar los costos y gastos de una
organizacin.
Qu
En otras palabras, tiene como objetivo identificar y proporcin de Qu actividades
asignar los costos a los productos en una forma ms los recursos se incluyen en la
se consumen produccin de
tcnica y sistmica, identificando las actividades productos
en las
que originan los costos mediante la relacin causa- actividades? servicios las
Productos/
Recursos actividades?
efecto asociada a toda la cadena de valor. Actividades
Servicios
El alcance completo de la metodologa ABC - Vincula las estrategias corporativas a la toma - Algunos costos probablemente generarn
incluye las actividades de todos los procesos de decisiones operativas. dificultad para su localizacin.
principales del negocio; sin embargo, puede
iniciarse con las actividades de manufactura - Permite gestionar los costos de los productos - Algunos costos identificados con productos
obteniendo informacin para efectos y/o servicios hacia el futuro con base en los especficos son omitidos del anlisis.
financieros y contables y luego continuar con las planes estratgicos corporativos.
actividades del resto de los dems procesos para - Costos basados en clculos subjetivos de cada
obtener informacin para toma de decisiones - Fomenta la mejora continua y el control de empleado sobre el tiempo dedicado a diversas
gerenciales. calidad total. actividades.
Ventajas de este mtodo - Permite conocer el costo de las diferentes - Es caro de desarrollar e implementar, y consume
actividades y procesos, y por lo tanto mejorar mucho tiempo de trabajo.
- Permite conocer en la cadena de valor de los las decisiones relativas a fabricar, comprar, o
productos, que actividades agregan valor y contratar.
cules no.
Desventajas de este mtodo
- Identifica las relaciones de causa-efecto entre
productos, objetos de costos, actividades y - A diferencia de los sistemas de costeo tradicional
recursos. se requiere de un alto compromiso por parte de
todo el personal de la empresa, ya que cada uno
- Presenta la informacin gerencial como un desde su propio trabajo tiene que participar en el
conjunto de actividades y de procesos y no proceso de input de la informacin y por lo tanto
como una jerarqua funcional departamental. de su calidad y oportunidad.
No. 2 - 2012
Pgina Pgina
Contenido Cerrar Imprimir anterior siguiente
Costos Basados en el Tiempo Invertido por El enfoque TDABC permite realizar El analista slo debe actualizar los tiempos
Actividad (TDABC) actualizaciones del modelo, ya que al aadir mejorados y recalcular el modelo. Esta
nuevas actividades no es necesario volver a circunstancia indica que el modelo se ajusta por
Como mencionamos anteriormente, el enfoque realizar entrevistas como las que se planteaba el los cambios tecnolgicos que hoy en da crecen
del Costeo Basado en Actividades (ABC) es ABC. Simplemente se deben calcular los tiempos a un ritmo increble.
un sistema costoso de aplicar, complejo de unitarios requeridos para cada nueva actividad
mantener y poco flexible a las modificaciones. identificada. Si se registran cambios en los Ventajas de este Mtodo
precios de los inductores de costos. Los cambios
Basado en estas circunstancias, se fue en los precios de los recursos suministrados - Se pueden modelar las actividades de la
desarrollando un enfoque que mantiene afectan los costos de la capacidad y eso tendr empresa con un nmero no muy alto de
las bondades del ABC y minimiza la todos incidencia en el modelo. ecuaciones de tiempo.
los problemas del modelo convencional de
ABC. Dicho enfoque es el Costeo Basado en Dentro de los recursos suministrados podemos - El sistema TDABC ms que en actividades
el tiempo Invertido por Actividad (TDABC), contar el salario de los empleados, la compra de se centra en procesos, con lo que el modelo
el cual simplifica el proceso de asignacin nuevas maquinarias y equipos, lo que a su vez se resulta ms manejable.
de costos al eliminar la necesidad de realizar refleja en los gastos operativos asociados.
entrevistas y encuestas a los empleados para - El sistema TDABC ms que en actividades
costear las actividades antes de distribuirlos Otro factor que afecta el precio es el cambio en se centra en procesos, con lo que el modelo
entre los objetos de costos (pedidos, productos y la eficiencia de la actividad (la reingeniera, resulta ms manejable.
clientes). nueva tecnologa), reduciendo el tiempo o los
recursos necesarios para llevar a cabo la misma
Este modelo asigna los costos de los recursos actividad.
directamente a los objetos, utilizando un marco
de trabajo cuidadoso que precisa slo dos
grupos de clculo.
No. 2 - 2012
Pgina Pgina
Contenido Cerrar Imprimir anterior siguiente
Sistema de costos
Un sistema de costos tiene como propsito - Con base a la identificacin y cuantificacin - Los costos de produccin por unidad proveen
contribuir, directa o indirectamente, al control de los costos unitarios, la gerencia estar en a las empresas una herramienta efectiva para
de los ndices de rentabilidad y utilidad de las capacidad de estudiarlos y analizarlos, con el verificar si los precios se encuentran en el
empresas. objetivo de reducirlos, si es el caso. margen esperado o son los adecuados.
Por tanto, este objetivo se logra suministrando En tal sentido, las decisiones en cuanto Es importante resaltar que los precios estn
informacin relacionada con los costos a a reducciones de costos pudieran estar influidos por una serie de factores, tales como:
la gerencia, de tal forma que sta pueda relacionadas con emplear materiales la competencia y sus productos y precios, las
tomar decisiones que reduzcan los costos de sustitutivos, modificar el diseo del producto disposiciones gubernamentales y los costos
fabricacin y aumenten los volmenes de venta. o servicio de tal forma que se requieran de produccin. Es as que en la medida que la
menores cantidades de recursos o menos empresa cuente con un sistema de costos, se
A continuacin se mencionan algunas de las mano de obra, instalar nueva tecnologa que podrn determinar, rpida y eficientemente,
razones por las cuales es recomendable que permita ser ms eficiente en el proceso de los costos, pudindose realizar cambios o
una organizacin cuente con una estructura de fabricacin o generacin del servicio, reducir modificaciones necesarias a los precios de
costos y un sistema de costos que contribuya al las prdidas o mermas como consecuencia venta, siempre que la competencia y otros
xito de las operaciones del negocio: del anlisis de los procesos de fabricacin y factores lo permitan.
generacin del servicio y en particular en la
- Facilita la identificacin y cuantificacin cadena de suministros que tiene en cuenta los Adicionalmente, el estudio o examen
precisa de los costos de los materiales, mano proveedores y los precios de compra, entre comparativo de los costos unitarios de un
de obra, la carga fabril y gastos generales en otros. producto o servicio en particular, durante un
la fabricacin de productos o generacin de mismo perodo, permitira a la organizacin
servicios. Este anlisis se conoce como control de tomar decisiones.
costos, y se lleva a cabo con mayor eficiencia
cuando se emplean presupuestos y costos
determinados con fines comparativos.
No. 2 - 2012
Pgina Pgina
Contenido Cerrar Imprimir anterior siguiente
Influencia gubernamental en la
contabilidad de costos
El 14 de julio de septiembre de 2011, se public
en la Gaceta Oficial, el Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley de Costos y Precios Justos.
Crditos
Para suscribirse al Boletn Sganos en
Consultora Gerencial