LICITACIN PBLICA N 033-2013-CE-MDE/LC

ABSOLUCIN DE CONSULTAS

CONSULTA N 1

ABSOLUCIN N 1
En el literal f) del numeral 2.5.1, Documentos de Presentacin Obligatoria, de la Seccin
Especfica de las Bases, se seala lo siguiente:
f) Catlogo Tcnico del Fabricante de cada Item.8
En el literal f) del numeral 2.5.1, Documentos de Presentacin Obligatoria de la Seccin
Especfica de las Bases, se seala lo siguiente:
h) Documentos sustentatorios de cumplimiento de especificaciones tcnicas: Se adjuntarn,
catlogos, manuales, planos u otros documentos tcnicos del fabricante relativos al modelo
que se est ofertando. Debern demostrar que las maquinarias ofertadas cumplan con las
especificaciones tcnicas solicitadas por la MDE.
En el Anexo 2 de las Bases, entre otros se seala lo siguiente:
el postor ofrece el ITEM N ____ (Indicar), de conformidad con las Especificaciones Tcnicas,
las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y
los documentos del proceso, y que detallamos en el cuadro adjunto
Del mismo modo adjuntamos el Catlogo Tcnico del Fabricante
Las bases, en las partes sealadas, menciona la presentacin del Catlogo Tcnico del
Fabricante, para la verificacin del cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos; sin
embargo, ante de la duda del participante que formula la consulta:
El contenido del literal b) del numeral 2.5.1, Documentos de Presentacin Obligatoria,
de la Seccin Especfica de las Bases, ser el siguiente:
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin por cada Item (Anexo N 2),
ser respaldado mediante la presentacin adicional del Cuadro de Cumplimiento
de los Requerimientos Tcnicos Mnimos y del Catlogo Tcnico del Fabricante.
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El contenido de la DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS (ANEXO N 2), de la Seccin Especfica de las
Bases, ser el siguiente:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado
las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las
condiciones existentes, el postor ofrece el ITEM N ____ (Indicar el N y la denominacin),
de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, y las dems condiciones que se indican
en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso; y que
adicionalmente adjuntamos: el CUADRO DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS y el CATLOGO TCNICO DEL FABRICANTE.
CONSULTA N 2

ABSOLUCIN N 2
En la Pgina N 22, de las Bases publicadas en el SEACE, textualmente se seala lo siguiente:
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio
deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV,
debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.
Y en la Pgina N 86, de las Bases publicadas en el SEACE (ANEXO N 8 - DECLARACIN
JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV), textualmente se seala lo siguiente:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados
CONSULTA N 3

ABSOLUCIN N 3
Se determinar, de conformidad con lo sealado en el numeral 1.13.2 de la Seccin General
(Disposiciones Comunes del Proceso de Seleccin), que textualmente seala lo siguiente:
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y
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se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones (Tcnica
y Econmica), obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
CONSULTA N 4

ABSOLUCIN N 4
Se informa al postor que la descripcin indicada en este requerimiento tcnico es precisa y
clara, se solicita documentacin que acredite ser distribuidor del fabricante de la marca que se
comercializa en el Per.
Se ha observado en muchos procesos de seleccin, que se presentan postores que no tienen
respaldo Tcnico ni mucho menos la Garanta Tcnica del Fabricante, contra defectos o vicios
ocultos de fbrica, situacin que no pueden asumir, de presentarse algn evento que requiera
ser atendida con la Garanta Tcnica Comercial de la mquina, generando perjuicios
econmicos a las entidades, y responsabilidades penales al titular de la entidad y sus
funcionarios.
CONSULTA N 5
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ABSOLUCIN N 5
Se informa al postor que la descripcin indicada en este requerimiento tcnico es precisa y
clara, se solicita documentacin que acredite ser distribuidor del fabricante de la marca que se
comercializa en el Per.
Se ha observado en muchos procesos de seleccin, que se presentan postores que no tienen
respaldo Tcnico ni mucho menos la Garanta Tcnica del Fabricante, contra defectos o vicios
ocultos de fbrica, situacin que no pueden asumir, de presentarse algn evento que requiera
ser atendida con la Garanta Tcnica Comercial de la mquina, generando perjuicios
econmicos a las entidades, y responsabilidades penales al titular de la entidad y sus
funcionarios.
CONSULTA N 6

ABSOLUCIN N 6
El Requerimiento Tcnico Mnimo es: ltimo Trimestre del ao 2012, podrn presentarse
propuestas que oferten el ao de fabricacin 2013.
CONSULTA N 7

ABSOLUCIN N 7
Si es necesario, en la DUA no se indica las horas de funcionamiento acumuladas de la mquina,
al momento de la naturalizacin del bien.
CONSULTA N 8
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ABSOLUCIN DE CONSULTAS

ABSOLUCIN N 8
Si, el Comit Especial en coordinacin con el rea usuaria y de conformidad a las disposiciones
sealadas en el Artculo 13 de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto
Legislativo N 1017, concordante con el artculo 11 de su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF, La Entidad, con la facultad que le otorgan estos dispositivos, a
travs del rea Usuaria y del rgano Encargado de las Contrataciones, han definido con
claridad, las caractersticas tcnicas y las condiciones de calidad y oportunidad de la maquinaria
a adquirir, en funcin a sus propias necesidades; evaluando la mejor alternativa tcnica que
satisfaga su requerimiento dentro de las posibilidades que le ofrece el mercado..
En el mercado peruano, existen Distribuidores Autorizados por el Fabricante, de las marcas y
modelos detallados en el Resumen Ejecutivo del Estudio de Posibilidades que ofrece el
Mercado, que son Importadores de Maquinaria.
CONSULTA N 9

ABSOLUCIN N 9
La consulta del postor, corresponde a una observacin, sin embargo el Comit Especial en
coordinacin con el rea usuaria emite la respuesta:
No existe relacin de un filtrado de aire con el tipo de motor controlado electrnicamente.
En el mercado mundial se fabrican motores con dos tipos de filtrado de aire:
Con filtros de aire tipo seco, con absorcin de aire tipo sifn expulsando partculas mayores y
que retienen partculas polvorientas a travs de mallas filtrantes microporosas, y,
Con filtros de aire en baos de aceite, con absorcin y acumulacin de partculas a travs de un
depsito de aceite.
Los fabricantes de maquinaria, que constantemente mejoran sus productos mediante
innovaciones tecnolgicas, ya no fabrican mquinas con filtros de aire en baos de aceite, ya
que el mencionado dispositivo, constituye una limitante para los ejecutores de obras, ya que no
permite la operacin de las mquinas en pendientes pronunciadas, debido que el aceite
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mantiene su posicin horizontal por gravedad, y en una pendiente pronunciada rebasa su
contendor y hace que el aceite ingrese a la cmara de admisin de aire, generando
paralizaciones y fallas al motor, con los consiguientes perjuicios econmicos.
CONSULTA N 10

ABSOLUCIN N 10
NO, El Comit Especial en coordinacin con el rea usuaria ha decidido NO ACOGER SU
CONSULTA, de conformidad a las disposiciones sealadas en el Artculo 13 de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N 1017, concordante con el
artculo 11 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, La Entidad, con
la facultad que le otorgan estos dispositivos, a travs del rea Usuaria y del rgano Encargado
de las Contrataciones, han definido con claridad, las caractersticas tcnicas y las condiciones de
calidad y oportunidad de la maquinaria a adquirir, en funcin a sus propias necesidades;
evaluando la mejor alternativa tcnica que satisfaga su requerimiento dentro de las
posibilidades que le ofrece el mercado.
La Municipalidad Distrital de Echarati es autnoma en sus requerimientos, que corresponden a
sus necesidades. El uso del sistema de monitoreo satelital es una necesidad imperiosa y
urgente para la Entidad, ya que facilitar la administracin de los mantenimientos de las
mquinas, y optimizar el control de los operadores de la maquinaria
CONSULTA N 11

ABSOLUCIN N 11
No, El Comit Especial en coordinacin con el rea usuaria ha decidido NO ACOGER SU
CONSULTA, de conformidad a las disposiciones sealadas en el Artculo 13 de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo N 1017, concordante con el
artculo 11 de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, La Entidad,
con la facultad que le otorgan estos dispositivos, a travs del rea Usuaria y del rgano
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Encargado de las Contrataciones, han definido con claridad, las caractersticas tcnicas y las
condiciones de calidad y oportunidad de la maquinaria a adquirir, en funcin a sus propias
necesidades; evaluando la mejor alternativa tcnica que satisfaga su requerimiento dentro de
las posibilidades que le ofrece el mercado.
En el mercado peruano, existen marcas y modelos de Rodillos Vibratorios Liso, detallados en el
Resumen Ejecutivo del Estudio de Posibilidades que ofrece el Mercado, que cumplen con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos, por lo que la pluralidad de Marcas y/o Postores est
garantizada.
CONSULTA N 12

ABSOLUCIN N 12
No, el criterio del Comit Especial, otorga 94% del mximo puntaje de la Calificacin Tcnica al
Objeto de la Convocatoria (Eficiencia y Compatibilidad), y 6% del mximo puntaje de la
Calificacin Tcnica a los factores referidos al Postor Participante (Plazo de Entrega, Experiencia
del Postor, Cumplimiento de la Prestacin, Garanta del Postor, Taller de Mantenimiento y
Reparacin, Almacn de Repuestos, y Capacitacin al Personal).
CONSULTA N 13

ABSOLUCIN N 13
No existe error tipogrfico y consecuentemente no se corregir en los criterios de calificacin.
No se puede uniformizar o reducir los plazos de entrega de la maquinaria, debido a que los
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mismos han sido establecidos, por el rea de Contrataciones de la Municipalidad de Echarati, en
el Estudio de Posibilidades que Ofrece el Mercado, que ha sido establecida en funcin a la
programacin de trabajos selectivos y segn las necesidades existentes en los diferentes tipos
de obras que va a ejecutar el rea de infraestructura, es decir hay trabajos iniciales de apertura
de trochas carrozables, conformacin de suelos, cortes de suelos con rocas fragmentadas, as
como la etapa de mantenimientos y ubicacin de equipos para las intervenciones en prevencin
de desastres en poca de lluvias que ocurren generalmente a fines de ao.

EL COMIT ESPECIAL