PROJECT MANAGEMENT

Semana: 1
05 de marzo de 2013

Augusto JAVES SANCHEZ

Lic. Administracin
Maestra en Gestin Estratgica de Organizaciones
Doctorado en Administracin

http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/project-management.html
 Sumilla
La asignatura pertenece al rea curricular de formacin especializada, es terico - prctica
y tiene el propsito reconocer y aplicar las tcnicas de gestin y direccin de proyectos
empresariales, con el uso de estndares mundiales.
Desarrolla las siguientes unidades de aprendizaje:
1. Fundamentos de gestin y direccin de proyectos.
2. Gestin del tiempo, costos y la tica.
3. Gestin de la calidad, recursos humanos y comunicaciones del proyecto.
4. Gestin de los riesgos, adquisiciones e integracin del proyecto.
La asignatura exige los resultados de una simulacin con uso de cualquiera de las tcnicas
de gestin.
 Competencia

Al trmino de la asignatura el estudiante :

Ejecuta y evala planes de negocios y proyectos de inversin

considerando su viabilidad y el impacto en la sociedad.

 Capacidades
Reconoce el marco general del proceso de gestin de proyectos considerando
sus alcances.

Reconoce la importancia de la gestin de costos, tiempo considerando los

valores ticos.

Aplica criterios para gestin del recurso humano y las comunicaciones

considerando os riesgos.

Planifica los requerimientos y las adquisiciones y gestiona la ejecucin del

proyecto.
 Contenidos

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4

ANLISIS DEL GESTIN DEL GESTIN DE GESTIN DE

MARCO GENERAL TIEMPO, RECURSOS ADQUISICIONES E
DEL PROCESO DE COSTOS, HUMANOS, INTEGRACIN DEL
GESTIN DE ASEGURAMIENT COMUNICACIONES PROYECTO
PROYECTOS O DE CALIDAD Y Y RIESGOS DEL
LA TICA PROYECTO
Texto Bsico:

A Guide to the Project Management Body of

Knowledge: (PMBOK Guide)

Fundamentos para la Direccin de Proyectos

(Gua del PMBOK)
Cuarta edicin

(2009). Project Management Institute.

Pennsylvania EEUU
Cmo est integrado PMBOK?

Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos.

Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.

Captulo 1. Introduccin, define los trminos claves y proporciona una descripcin

general del resto de la Gua del PMBOK.

Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, describe el entorno en el cual

operan los proyectos.

Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos Aplicable a un Proyecto.

Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto
para gestionar un proyecto.

Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, describe los

cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto
y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos. Este captulo
describe la naturaleza multidimensional de la Direccin de Proyectos.
 Cmo est integrado PMBOK?
Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

Organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del
Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento.
 DIRECCIN DE
PROYECTOS
PROJECT MANAGEMENT
Origen del Project Management

Histricamente relacionada con proyectos de ingeniera de construccin de obras civiles (como

los proyectos de ingeniera hidrulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o
la creacin de equipos de trabajo, con sus categoras profesionales definidas.
La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y
tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle).
En campaas militares, donde tambin entran en juego muchos elementos de gestin
(identificacin de objetivos, gestin de recursos humanos, logstica, identificacin de riesgos,
financiacin, etc.).
. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas tcnicas desde el punto
de vista profesional han transformado la administracin por Proyectos en una disciplina de
investigacin.
Qu es un Proyecto?
Definicin del Project Management Institute
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando
se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto

Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Cuarta edicin (2009).
Project Management Institute. Pennsylvania EEUU
Captulo I Pag .11
Qu significa terminar con xito un proyecto?
Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones tcnicas,
de costo y de plazo de trmino.

A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se

denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un
PLAN.

Responden al Qu? Cmo? Porqu?

El proyecto: su crudeza y realidad
Qu es un Proyecto?

COSTO ALCANCE
(Recursos)

TIEMPO
Cul es el centro de un Proyecto?

COSTO ALCANCE
(Recursos)

CALIDAD

TIEMPO
Qu es la Direccin de Proyectos?

Es La aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a
actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.

Tambin conocido como: Administracin de

Proyectos; Gerencia de Proyectos;
Gerenciamiento de Proyectos; o Gestin de
Proyectos..
PMBOK-2009
El gerenciamiento de un proyecto incluye:

Identificar los requisitos o condiciones.

Establecer objetivos claros y realizables.

Balancear las demandas concurrentes de

calidad, alcance y costo

Adecuar las especificaciones, planes y

enfoque a los diferentes intereses y
expectativas de los implicados.
Qu significa tener xito en la Direccin de Proyectos?

Se logra mediante la
aplicacin e integracin de
los procesos de direccin de
proyectos de inicio,
planificacin, ejecucin,
seguimiento y control, y
cierre.
La direccin de un proyecto incluye

1. Identificar los requisitos.

2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y
costes.
4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
reas de experiencia

Una direccin de proyectos efectiva

requiere que el equipo de direccin del
proyecto comprenda y use los
conocimientos y las habilidades
correspondientes a por lo menos, cinco
reas de experiencia:
Fundamentos de la direccin de proyectos

Describen el conocimiento propio del campo de la direccin de

proyectos, que se superpone con otras disciplinas de direccin.

Se componen de:

Definicin del ciclo de vida del proyecto.

Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
Nueve reas de Conocimiento.
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin

Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen

elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni
estn presentes en todos los proyectos.

Las reas de aplicacin se definen, por lo general, en trminos de:

Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.
Elementos tcnicos.
Especializaciones de gestin.
Grupos de industria.
Comprensin del entorno del proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,

econmico, ambiental y tienen impactos positivos y negativos
deseados y/o no deseados.

El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los

siguientes contexto:

Entorno cultural y social.

Entorno internacional y poltico.
Entorno fsico.
Conocimientos y habilidades de Direccin General
La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de
personal, ejecucin y control de las operaciones de una empresa en
funcionamiento.

Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

Gestin financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercializacin
Contratos y derecho mercantil - Fabricacin y distribucin - Logstica y cadena
de suministro
Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa
Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de seguridad - Tecnologa de la informacin.
Habilidades Personales
Ciclo de vida del proyecto
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin pueden dividir los
proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin
ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
1. Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
2. Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo se
revisa, verifica y valida cada producto entregable
3. Quin est involucrado en cada fase.
4. Cmo controlar y aprobar cada fase.
Caractersticas del ciclo de vida del proyecto
Las fases son secuenciales y,
normalmente, estn definidas por alguna
forma de transferencia de informacin
tcnica o transferencia de componentes
tcnicos.
El poder que tienen los interesados en el
proyecto para influir en las caractersticas
finales del producto del proyecto y en el
coste final del proyecto es ms alto al
comienzo y decrece gradualmente a
medida que avanza el proyecto.
El nivel de coste y de personal es bajo al
comienzo, alcanza su nivel mximo en las
fases intermedias y cae rpidamente
cuando el proyecto se aproxima a su
conclusin.
El nivel de incertidumbre es el ms alto y,
por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los
objetivos es ms elevado al inicio del
proyecto. La certeza de terminar con xito
aumenta gradualmente a medida que
avanza el proyecto.
Caractersticas de las fases del proyecto