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Sebastián
Técnología e Informática
DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
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Nombre:____________________________________________________________________________________________________________
Grado: UNDÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 * Crea Bases de datos simples y establece realciones entre las tablas.
* Diseña formularios usando fórmulas.
* utiliza estructuras sencillas de programación mediante las macros de Acces.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- Proyecto En Acces
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele diferentes municipios y otra con una lista de Alcaldes,
definirse como un conjunto de información relacionada,
organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una
telefónica, las fichas de una biblioteca. tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado
con un único registro de la otra tabla (tabla principal)
Elementos de Una base de datos en Access :Está y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede
formada básicamente por 4 elementos: Tablas, tener más de un registro relacionado en la primera
Consultas, Formularios e Informes. Las tablas son el tabla (tabla secundaria).
componente básico de una base de datos.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
Tabla. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: diferentes municipiosy otra con los habitantes, un
datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, municipio puede tener más de un habitante, pero un
clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. habitante pertenecerá a un único municipio.
Las tablas están formadas: campo, registro y dato
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a tabla puede estar relacionado con más de un
usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro de la otra tabla y viceversa.
registro está formado por el conjunto de información en
particular. Un dato es la intersección entre un campo y un Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
registro. clientes y otra con los artículos que se venden en la
empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios
Consultas : Una consulta es un objeto que proporciona una artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un
visión personal de los datos almacenados en las tablas ya cliente.
creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar,
actualizar, borrar datos
Estructuras de Programación Acces.
Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007
diseñado para la introducción, visualización y modificación Las Macros son un método sencillo para llevar a
de los datos de las tablas. cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar
formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas,
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se ejecutar informes, etc...
utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la
introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la También sirven para crear métodos abreviados de
tabla CLIENTES. teclado y para que se ejecuten tareas automáticamente
cada vez que se inicie la base de datos.
Informes: Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado
para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
Si guardamos la Macro con el nombre de AutoExec, cada
seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para
vez que se inicie la base de datos, se ejecutará
presentar los datos de forma impresa.
automáticamente. Esto es debido a que Access al arrancar
Bases de datos relacionales. busca una macro con ese nombre, si la encuentra será
el primer objeto que se ejecute antes de lanzar cualquier
otro.
Una base de datos relacional permite la utilización
simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Esta opción es muy socorrida a la hora de efectuar
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar comprobaciones o lanzar procesos antes de que el
un campo en común que contenga el mismo valor en las usuario empiece a trabajar con la base de datos.
dos tablas y dicho campo será clave principal en una de Crear una Macro es relativamente fácil, sólo tienes que
ellas. hacer clic el botón Macro de la pestaña Crear
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas Como podrás observar, al principio consta de dos
será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra columnas: Acción y Comentario, aunque puede que
será la tabla secundaria (destino de la relación). aparezca también la columna Argumentos, que se puede
mostrar y ocultar.
Tipos de Relaciones
Actividad Individual Investigar sobre los tipos de datos
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla en Acces. Ventajas de establecer relaciones entre Tablas.
sólo puede estar relacionado con un único registro Trabajar en el proyecto propuesto en el taller publicado en
de la otra tabla y viceversa. el blog.
Colegio Gimnasio Campestre San
Sebastián
Técnología e Informática
DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
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Grado: UNDÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JULIO 2010 * Utiliza Corel para el diseño de fondos e íconos.
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