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Abstract
A review is made of the norm UNE 157801 General Criteria for the elaboration of Projects of
Information systems of 2007, making reference to the basic document structure that
establishes - denominated traditionally the Documents of the project-, and to the structure of
basic documents Memory, Annexed and Budget, and indicating the nonexistence of an only
document of Conditions, so that the conditions that settle down for the future execution of the
project appear distributed in different documents.
Resumen
Se presenta una resea de la norma UNE 157801 Criterios generales para la elaboracin
de Proyectos de Sistemas de Informacin de 2007, haciendo referencia a la estructura en
documentos bsicos que establece los denominados tradicionalmente Documentos del
proyecto-, y a la estructura de los documentos bsicos Memoria, Anexos y Presupuesto, y
sealando la no existencia de un nico documento de Pliego de Condiciones, de forma que
las condiciones que se establezcan para la futura ejecucin del proyecto aparecen
repartidas en distintos documentos.
Palabras clave: Norma UNE, Proyectos, Sistemas de Informacin
1. Introduccin
En 2002 AENOR public la Norma UNE 157 001:2002 sobre Criterios generales para la
elaboracin de proyectos (AENOR, 2002), referida a cualquier tipo de proyectos, incluidos
los de software. La adaptacin de dicha norma a las Tecnologas de Informacin e
Informticas ha dado lugar, como en otras tecnologas, a la Norma UNE 157 801 sobre
Criterios generales para la elaboracin de proyectos de sistemas de informacin
(denominacin con la que aparece en fecha 15 de julio de 2007 en la Web de AENOR, y
figura todava como en proyecto, aunque ya super la etapa de informacin pblica).
Vase la tabla 1.
2379
Norma UNE Tipos de proyectos a los que se refiere
157 001:2002 Todos,1 incluidos los de software
157 801:2007 De Sistemas de Informacin
Fuente: Elaboracin propia
Tabla 1. Tipos de proyectos a los que se refieren las Normas UNE 157 001 y 157 801
Esta norma, que tiene su origen en la norma UNE 157 001, puede servir de pauta para que
los proyectos de Sistemas de Informacin que se realicen por o para las entidades, tanto
organismos pblicos como empresas privadas, que se adhieran a la misma, puedan tener
un nivel de calidad mnimo aceptable (AENOR, 2007,4).
Para elaborar la norma 157 801, AENOR constituy el 19 de noviembre de 2002 un Comit
de Trabajo especfico cuyo trabajo y reuniones han durado hasta 2005.
2. Objetivos
Se pretende elaborar una resea de la norma UNE 157801 Criterios generales para la
elaboracin de Proyectos de Sistemas de Informacin de 2007, centrada en la estructura en
documentos bsicos que establece los denominados tradicionalmente Documentos del
proyecto-, y refiriendo la estructura de los documentos bsicos Memoria, Anexos y
Presupuesto, y analizando la no existencia de un documento nico de Pliego de
Condiciones.
3. Metodologa
Dada la novedad de la norma, que se espera que se apruebe en este ao, se ha revisado
bibliografa bsica del tema, y se ha intentando elaborar y presentar una estructura general
de la norma, as como de algunos documentos bsicos de que consta, estableciendo
comparaciones con:
Norma UNE 157 001:2002
Normativa de contratacin pblica.
4. Resultados
1
Excepto proyectos de viviendas, aunque si se refiere a otro tipo de edificaciones y de construccin.
2380
En esta norma no se pretende desarrollar ni condicionar los proyectos a ninguna
metodologa ni a ningn ciclo de vida que pueda emplearse en la elaboracin de los
mismos. (AENOR, 2007, 5).
La norma tiene la estructura, en apartados de primer nivel, que muestra la tabla 2.
0. Introduccin 6. Memoria
1. Objeto y campo de aplicacin 7. Anexos
2. Normas para consulta 8. Especificaciones del sistema
3. Definiciones 9. Presupuesto
4. Requisitos generales de la documentacin del proyecto 10. Estudios con entidad propia
5. ndice general
Fuente: Elaboracin propia en base a la Norma 157 801
Tabla 2.- Estructura, en apartados de primer nivel, de la norma 157 801
2381
En la tabla 5, las tres columnas relacionan a efectos de comparacin las estructuras de los
documentos bsicos de la Normativa de contratacin pblica, de la UNE 157 001:2002 para
proyectos en general (que probablemente se inspira en la Normativa citada) y de la UNE
157 801 de 2007 para proyectos de Sistemas de Informacin:
2
Por ejemplo: a) Estudio de seguridad y salud en las obras, b) Evaluacin de impacto ambiental.
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no explicitando las Condiciones para la Ejecucin del Proyecto en un nico documento
bsico de Pliego de Condiciones.
En resumen, la Norma UNE 157 801 (en proyecto) establece una estructura documental
que sigue principalmente la de la 157 001:2002 con aadidos, reducciones y
reclasificaciones; presentando por comparacin con sta, las siguientes caractersticas:
2383
4.3. Estructura del documento bsico Memoria
El documento bsico Memoria se estructura, en su primer nivel, segn muestra la tabla 6.
b) Documento bsico Anexos (el Anexo Planes de gestin del Proyecto hace referencia
a Gestin de costes, por lo que forma parte de las condiciones que se establecen para
la Ejecucin del Proyecto).
Hay que referir tambin, que aparece un anexo denominado Estimacin del tamao y del
esfuerzo que, como indica la norma, debe servir de base para la elaboracin del
presupuesto detallado. En la tabla 8 se muestra una comparacin entre las dos normas 157
001:2002 y 157 801 en relacin con la Medicin del Proyecto a los efectos de
presupuestarlo.
Aspectos
UNE 157 001 (2002) UNE 157 801 (en proyecto)
diferenciales
Estimacin del tamao y esfuerzo
Denominacin Estado de Mediciones (EM)
(ETE)
2384
Documento Anexo, dentro del
Categora documental Documento bsico
documento bsico Anexos
Las fases pendientes del ciclo de
Qu se mide La ejecucin del Proyecto
vida
Procedimiento de N. de unidades de cada
Los autores deciden las mtricas
medicin unidad o partida de obra
-Remite a instituciones de
normalizacin
Normalizacin de Para las unidades: Norma -Si se utilizasen mtricas propias
mtricas UNE 82100 deben estar adecuadamente
documentadas, contrastadas y
referenciadas
El contenido del Anexo ETE
-Se basa en EM
Condicionamiento del debe servir de base para la
-Seguir su misma
Presupuesto elaboracin del presupuesto
ordenacin
detallado
Partidas alzadas Aparecen explcitamente
Por defecto, el Presupuesto
Orden de prioridad de
en lugar 3 (est basado en
los documentos
EM)
Referencia en el El EM es Documento base
Pliego de Condiciones para la contratacin
Fuente: Elaboracin propia
Tabla 8. Comparacin del Estado de Mediciones en las normas UNE 157 001:2002 y 157 801
2385
Y siguiendo a la norma 157 001:2002, incluye tambin el documento bsico Estudios con
Entidad Propia, enumerando, sin carcter limitativo, los siguientes: Legislacin sobre
Seguridad y Proteccin de Datos, Legislacin sobre Propiedad Intelectual e Industrial,
Prevencin de Riesgos Laborales, Impacto Ambiental. (AENOR, 2007: 25).
5. Conclusiones
La norma UNE 157 801 establece una terminologa y una estructura para los documentos
bsicos de los Proyectos de Sistemas de Informacin adaptada de la UNE 157 001:2002.
Esto se considera que facilitar la comunicacin entre profesionales de distintas tecnologas
cuando tengan que trabajar en equipos multidisciplinares. Tambin facilitar la comunicacin
entre profesionales de la Informtica y sus clientes, ya que las denominaciones que se
utilizan tienen una larga tradicin en Espaa, de forma que son conocidas por muchas
empresas y ciudadanos. Su similitud con la normativa de contratacin pblica tambin
facilitar la comunicacin con las organizaciones pblicas y, por tanto, de las numerosas
empresas que en algn momento actan como proveedores de stas.
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