REGLAMENTO DE CONVALIDACION DE ESTUDIOS

1. FINALIDAD
El presente Reglamento tiene la finalidad de normar la convalidacin de estudios
y establecer los procedimientos acadmicos administrativos de la Comisin de
Convalidacin.

2. OBJETIVOS

2.1. Establecer normas y procedimientos de convalidacin de estudios del

Plan de Estudios de la Carrera Administrativa, reconociendo como vlida
la equivalencia cursada por el estudiante en esta Escuela Superior o en
otra institucin superior de nivel universitario, o en una universidad.

3. ALCANCE

El cumplimiento del presente Reglamento tiene carcter de obligatorio para la

Comisin de Convalidacin.

4. BASE LEGAL

- Ley N 25323 - Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento Decreto

Supremo N 008-92-JUS.
- Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, Reglamento de Organizacin y
Funciones del Archivo General de la Nacin.
- Resolucin Jefatural N 184-95-AGN/J Autorizacin para la emisin
de Resoluciones Directorales.
- Resolucin Jefatural N 030-96-AGN/J Reglamento Acadmico de la
Carrera Archivstica.
- Directiva N 039-VME/DIGES-85 Normas de Convalidacin de
Estudios.

5. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. La Comisin de Convalidacin estar integrada por docentes de las

especialidades.

5.2. La Comisin de Convalidacin se encargar de estudiar, evaluar y

dictaminar los expedientes presentados, debiendo elevar a la Direccin de
la Escuela el informe respectivo con sus antecedentes.

6. REQUISITOS

Los alumnos que soliciten convalidacin debern cumplir con los siguientes
requisitos:
- Solicitud dirigida al Director de la Escuela Nacional de Archiveros
indicando las convalidaciones que solicita.
 - Certificado de estudios original y el slabo respectivo.
- El slabo del curso debe reunir lo siguiente:
a) Legalizado por la Universidad o el Instituto Superior de origen.
b) Nombre similar o afn de la asignatura
c) El contenido del curso a convalidar deber tener el 75% como
mnimo del contenido del slabo aprobado por la Escuela.
d) Los crditos no debern ser menores del asignado al curso a
convalidar
e) Horas acadmicas no sern menores a las aprobadas en la estructura
curricular de la Escuela Nacional de Archiveros.

7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
7.1. Las convalidaciones slo procedern en los casos siguientes:
a) Traslados externos
b) Actualizacin de matrcula
c) Exonerados por grados y /o ttulos
d) De aquellos alumnos que ingresan va examen de admisin, habiendo
cursado estudios universitarios, y que ostenten el grado de Bachiller,
cuando menos.
7.2. Las notas aprobatorias del curso a convalidar no debern ser menores a
doce (12)
7.3. El alumno debe solicitar la convalidacin por una sola vez, consignando
la documentacin requerida.
7.4. La solicitud para convalidar las asignaturas deber presentarse dentro de
los quince das de iniciado el semestre acadmico.
7.5. El incumplimiento de alguno de los requisitos invalida la solicitud.
7.6. El Secretario Acadmico recepcionar los expedientes y verificar si
renen los requisitos fijados. Inmediatamente deber entregarlos al
docente de la especialidad, miembro de la Comisin.
7.7. El docente de la especialidad evacuar su informe a la Comisin.
7.8. Reunido la Comisin, en pleno, emitir el informe final a la Direccin de
la Escuela, con el proyecto de Resolucin Directoral que corresponda.
7.9. El curso de idiomas se convalidar mediante un examen de suficiencia a
cargo del docente responsable del curso de la Escuela Nacional de
Archiveros.

8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1. De producirse un cambio en la estructura curricular de la Escuela

Nacional de Archiveros, el Secretario Acadmico deber emitir informe y
proyectar la resolucin directoral con el cuadro de equivalencias de la
nueva curricula y la anterior a fin de regularizar la situacin de los
alumnos.
8.2. De existir casos en que no se hubiera regularizado en su oportunidad, se
efectuar, por esta nica vez, en forma extempornea, debiendo emitir el
informe respectivo el Secretario Acadmico y proyectar la resolucin..
8.3 El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de su aprobacin por
la Direccin de la Escuela.