Presupuesto de Obra

Semana 7 Sesin 2

Ing. Omar Augusto Hidalgo Quispe Direccin de Calidad Educativa

 PRESUPUESTO DE OBRA
Costos Indirectos

Semana 7 Sesin 2

Ing. Omar A. Hidalgo Quispe

PRESUPUESTO DE OBRA - SEMANA 7
2
Ing. Omar A. Hidalgo Quispe
 RECOMENDACIONES

METRADO FORMATOS

NOMENCLATURA

NORMAS ORDENAMIENTO Y COMPILACIN

Recordando:
REMUNERACIONES

MANO DE OBRA BENEFICIOS SOCIALES

RENDIMIENTOS

PRESUPUESTO
PROYECTO

COSTOS DIRECTOS APORTE UNITARIO COSTO UNITARIO

MATERIALES
PRECIO

COSTO DE EQUIPOS
EQUIPO Y
HERRAMIENTAS
COSTO DE HERRAMIENTAS

COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES

UTILIDAD

TRIBUTOS I.G.V.

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 COSTOS INDIRECTOS
La construccin es una actividad de un variado y
heterogneo espectro de obras.
Una de sus principales caractersticas es que se
desarrolla en un determinado tiempo, de acuerdo a la
obra, la cual la hace vulnerable a los efectos de la
economa del medio en que se desenvuelve.
Es denominador comn en las obras de construccin la
participacin en el clculo del Presupuesto de obra de
dos conceptos de costos:
a) Los costos Directos: aquellos gastos que se pueden
aplicar a una partida determinada, y
b) Los costos Indirectos: son todos aquellos gastos que
no pueden aplicarse a una partida determinada, sino al
conjunto de la obra.
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 COSTOS INDIRECTOS
Clasificacin:

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 COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES

Son aquellos costos indirectos que el Contratista debe efectuar para la ejecucin de la
prestacin a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser
incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.
1.- G. G. No relacionados con el tiempo de ejecucin de obra:
a) Gastos de licitacin y contratacin:
Son los gastos necesarios para presentacin a la licitacin y todos los derivados del proceso de
contratacin y que en general son aplicables a la obra a contratarse propiamente dicha.
b) Gastos indirectos varios:
Son los gastos de toda ndole que en general pueden considerarse como relativo a la(s) oficina(s)
principal(es). Adems incluirn obligaciones laborales de suma fija sean contractuales o legales,
como pasajes por traslado de personal de un lugar a otro.

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 COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES

2.- G. G. Relacionados con el tiempo de ejecucin de obra:

Corresponde el mayor porcentaje dada su naturaleza de permanencia a lo largo de todo el plazo
de ejecucin de obra.
a) Gastos de Administracin de Obra
b) Gastos de Administracin en oficina
c) Gastos financieros relativos a la obra

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 COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES
A)Gastos Administracin de Obra
Para evaluar econmicamente los G.G. de operacin de una empresa se tiene que considerar:
a) La forma de organizacin de la empresa (funcin de su tamao y capacidad de contratacin de
obras).
b) La especialidad.
Slo una buena organizacin de la sede central de la empresa puede asegurar el adecuado apoyo
tcnico y administrativo a las diversas obras contratadas, en los plazos y en la forma ms econmica y
eficiente.
Por esta razn las empresas deben asumir un porcentaje por estos conceptos que responde a la
siguiente expresin:

%. . . = 100

Este porcentaje es un valor muy importante entre los costos de una empresa porque obliga a stos a
mantener o aumentar el volumen de contratacin anual ya que en caso contrario el % de G.G. de
operacin de la oficina central tendera a aumentar con los evidentes efectos perjudiciales que por ello
traera a la empresa.
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 COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES
EMPRESA PEQUEA EMPRESA MEDIANA EMPRESA GRANDE
GASTOS MENSUAL ANUAL MENSUAL ANUAL MENSUAL ANUAL
S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Ejm: 1.00 REMUNERACIONES
1 .01 Gerente General 3,500.00 42,500.00 6,000.00 72,000.00 15,000.00 180,000.00
1 .02 Secretaria de Gerente 450.00 5,400.00 800.00 9,600.00 2,500.00 30,000.00
1 .03 Recepcionista 1,000.00 12,000.00
1 .04 Gerente Administrativo y Financiero. 5,000.00 60,000.00
1 .05 Secretaria 1,000.00 12,000.00
1 .06 Jefe Dpto. Finanzas 800.00 9,600.00 1,800.00 21,600.00 3,000.00 36,000.00
1 .07 Contador 1,000.00 12,000.00 1,500.00 18,000.00 4,000.00 48,000.00
1 .08 Tesorero 1,500.00 18,000.00
1 .09 Auxiliar 450.00 5,400.00 450.00 5,400.00 600.00 7,200.00
1.10 Jefe de Personal 3,000.00 36,000.00
1.1 1 Planillero 500.00 6,000.00 800.00 9,600.00
1.12 Gerente Tcnico 2,500.00 30,000.00 8,000.00 96,000.00
1.13 Ingeniero de Valorizado, Costos y
1,800.00 21,000.00 5,000.00 60,000.00
Presupuestos.
1.14 Asistente de Valorizaciones 1,000.00 12,000.00 2,000.00 24,000.00
1.1 5 Secretaria 500.00 6,000.00 1,000.00 12,000.00
1.16 Gerente de Obras 8,000.00 96,000.00
1.17 Supervisores de obra 6,000.00 72,000.00
1.1 8 Secretaria 1,000.00 12,000.00
1.1 9 Gerente de Mantenimiento 4,000.00 48,000.00
1.20 Secretaria 1,000.00 12,000.00
1.21 Auxiliar de Matemtica. 800.00 9,600.00
1.22 Jefe de Logstica 1,000.00 12,000.00 3,000.00 36,000.00
1.23 Asistente de Logstica 500.00 6,000.00 1,500.00 18,000.00
1.24 Dibujantes Cadistas 1,500.00 18,000.00
1.25 Chofer 450.00 5,400.00 600.00 7,200.00 1,000.00 12,000.00
1.26 Auditora Externa PRESUPUESTO DE OBRA - SEMANA 7 Ing. Omar
500.00 A. Hidalgo Quispe
60,000.00 9
SUBTOTAL 1.00 79,800.00 256,800.00 1,034,400.00
 EMPRESA PEQUEA EMPRESA MEDIANA EMPRESA GRANDE
GASTOS MENSUAL ANUAL MENSUAL ANUAL MENSUAL ANUAL
S/. S/. S/. S/. S/. S/.
2.00 ALQUILERES Y SERVICIOS
2.01 Alquiler de local 600.00 7,200.00 1,200.00 14,400.00 3,500.00 42,000.00
2.02 Alumbrado, agua 400.00 4,800.00 800.00 9,600.00 1,500.00 18,000.00
2.03 Telfono e lnternet 500.00 6,000.00 1,000.00 12,000.00 2,000.00 24,000.00
2.04 Correo, radio y otras comunicaciones 200.00 2,400.00 600.00 7,200.00 1,800.00 21,600.00
2.05 Amortiz. de equipo de ingeniera y oficinas 500.00 6,000.00 800.00 9,600.00 1,800.00 21,600.00
2.06 Gastos de operacin de vehculos 700.00 8,400.00 1,600.00 19,200.00 4,000.00 48,000.00
SUBTOTAL 2.00 34,800.00 72,000.00 175,200.00
3.00 SUSCRIPCIONES Y SEGUROS
3.01 Suscripciones a peridicos y revistas 500.00 6,000.00 800.00 9,600.00 2,800.00 33,600.00
3.02 Inscripcin a Instituciones 300.00 3,600.00 600.00 7,200.00 4,000.00 48,000.00
3.03 Seguros de personal, vehculos, etc. 200.00 2,400.00 3,000.00 36,000.00 5,000.00 60,000.00
SUBTOTAL 3.00 12,000.00 52,800.00 141,600.00
4.00 ARTICULOS DE CONSUMO
4.01 tiles de oficina, etc. 100.00 1,200.00 300.00 3,600.00 1,200.00 14,400.00
4.02 Copias de planos, fotocopias y similares 150.00 1,800.00 500.00 6,000.00 2,500.00 30,000.00
4.03 Artculos de limpieza 100.00 1,200.00 150.00 1,800.00 400.00 4,800.00
SUBTOTAL 4.00 4,200.00 11,400.00 49,200.00
5.00 PROYECCION DE LA EMPRESA
5.01 Propaganda, avisos, etc. 400.00 4,800.00 1,800.00 21,600.00
5.02 Cursos, Seminarios o similares 300.00 3,600.00 500.00 6,000.00 3,500.00 42,000.00
5.03 Homenajes o celebraciones 400.00 4,800.00
SUBTOTAL 5.00 3,600.00 10,800.00 68,400.00
TOTAL DE GASTOS DE OFICINA CENTRAL 134,400.00 403,800.00 1468,800.00
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 COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES
ESQUEMA DE CALCULO DE G.G. DE OPERACIN DE OFICINA CENTRAL EN OBRAS DE
EDIFICACIN:
Ejm: MONTOS REFERENCIALES
Suponiendo los siguientes volmenes anuales de contratacin para una empresa pequea,
mediana y grande S/. 1500,000 S/. 6000,000 y S/. 40000,000 respectivamente, los porcentajes
de gastos generales de operacin de la oficina central son:
Empresa pequea:
134 400/1 500 000 100 = . %
Empresa mediana:
403 800/6 000 000 100 = . %
Empresa grande:
1 468 800/40 000 000 100 = . %

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 ORGANIZACIN CENTRAL DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA OFICINA CENTRAL
EMPRESA PEQUEA
DIRECTORIO

GERENCIA

SECRETARIA

DPTO. ADMINISTRATIVO DPTO. TCNICO

COSTOS
CONTABILIDAD COSTOS
OBRAS - 1 OBRAS - 2

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 ORGANIZACIN CENTRAL DE LA EMPRESA
DIRECTORIO
ORGANIGRAMA OFICINA CENTRAL
GERENCIA GENERAL AUDITORIA EXTERNA
EMPRESA MEDIANA
SECRETARIA

GERENCIA ADMINIS. Y GERENCIA

FINANZAS TCNICA

SECRETARIA SECRETARIA

DPTO. CONTABLE DPTO. DE FINANZAS DPTO. TCNICO DPTO. DE OBRAS

CONTABILIDAD CREDITOS METRADOS Y

RESIDENTES DE OBRA
PRESUPUESTOS
COMPRAS PROMOCIN SUPERVISORES DE
COSTOS
INSTALACIONES
CONTROL VALORIZACIONES
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 ORGANIZACIN CENTRAL DE LA EMPRESA
DIRECTORIO

ORGANIGRAMA OFICINA CENTRAL COMIT EJECUTIVO AUDITORIA EXTERNA

EMPRESA GRANDE GERENTE GENERAL

SECRETARIA

GERENCIA ADMINIS. Y FINANZAS GERENCIA OBRAS GERENCIA DE

GERENCIA TCNICA MANTENIMIENTO

SECRETARIA
SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

DPTO. DPTO. ADMIN. Y

PERSONAL AUDITORIA
FINANCIERO PRESUPUESTO ALMACEN TALLERES TRANS-
SISTEMAS ARCHIVO LICITACIONES Y METRADOS Y INSTALACION SUPERV.
OBRAS GENERAL EQUIPOS PORTE
CONTRATOS PRESUPUESTO ES GENERAL

CONTABILIDAD PLANILLAS

PROGRAMACIN Y COMPRAS
PROGRAMACIN ELECTRO
PROYECTOS RESIDENTE
COSTOS MECANICAS
TESORERA SERVICIOS
GENERALES

CREDITOS SUPERVISIN ELECTRICAS VALORIZACIONES

COBRANZAS SANITARIAS

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 COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
B) Organizacin de oficina de obra:
La organizacin de obra es semejante a la organizacin de la oficina central, pero referida al
tiempo de ejecucin de cada obra especfica y considerando que el concepto de gastos y su
magnitud es muy diferente en cada caso.
Veremos un esquema de calculo de gastos generales de obra y modelos de organizacin para
obras pequeas, medianas y grandes, pero recomendando que se analice cuidadosamente cada
caso especfico para reflejar las condiciones reales de los gastos.
El porcentaje de G.G. de operacin de la oficina en obra es:

%. . . = 100

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 COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
Ejm:

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COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
Ejm:

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 COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
Esquema de calculo de Gastos de operacin de oficina en Obra: Montos Referenciales

Ejm: Suponiendo los siguientes costos directos totales para obras pequea, mediana y grande:
S/. 800 000, S/. 3 000 000 y S/. 25 000 000 respectivamente
Los porcentajes de gastos generales de operacin de la oficina en obra son:
Obra pequea:
(42 050 / 800 000) x 100 = 5.26%
Obra mediana:
(123 O00 / 3 O00 000) x 100 = 4.10%
Obra grande:
(959 O00 / 25 O00 000) x 1 O0 = 3.84%
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 COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
ORGANIGRAMA DE OBRA
OFICINA CENTRAL
OBRA PEQUEA

RESIDENTE GENERAL

MAESTRO DE OBRA ALMACENERO

ASISTENTE DE OBRA GUARDIAN

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 COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
ORGANIGRAMA DE OBRA
OFICINA CENTRAL
OBRA MEDIANA

RESIDENTE GENERAL

ASIST. DE RESIDENTE
SECRETARIA

MAESTRO DE OBRA ALMACENERO

CAPATAZ GUARDIAN

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 COSTOS INDIRECTOS OFICINA DE OBRA
ORGANIGRAMA DE OBRA RESIDENTE GENERAL

OBRA GRANDE

SECRETARIA

RESIDENTE RESIDENTE RESPONSABLE DE VEHICULOS

ADMINISTRACIN
ZONA - 1 ZONA - 2 Y MAQUINARIAS

ASISTENTE DE ASISTENTE DE
RESIDENTE RESIDENTE
MANTENIMIENTO
PLANILLERO ALMACEN GUARDIAN
MAESTRO DE MAESTRO DE
OBRA OBRA

CAPATACES CAPATACES

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 G.G. GASTOS FINANCIEROS
C) Los gastos financieros
Las buenas empresas constructoras asumen roles de empresas financieras a fin de poder cubrir
los costos que una obra genera an antes de haberse iniciado.
El adelanto directo, que tradicionalmente se otorga al contratista antes del inicio de la obra,
conlleva el gasto financiero de obtener una carta fianza a favor de la Entidad Contratante por un
valor igual al monto del adelanto y que debe mantenerse vigente durante todo el plazo de
ejecucin con las renovaciones trimestrales por los saldos pendientes de amortizacin de dicho
adelanto.
Asimismo, existen otros gastos financieros como por ejemplo:
Deposito en la banca comercial para obtener una fianza por adelanto directo.
Seguros
Intereses de letras
Otros compromisos financieros

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 COSTOS INDIRECTOS GASTOS GENERALES
Esquema de Clculo de los Gastos Generales
para una obra:
En concordancia con todo lo visto anteriormente,
vemos un Esquema General del procedimiento
de clculo de G.G. que debe considerarse
referencial.
Ejemplo:
Se trata de una empresa constructora mediana
con una capacidad de contratacin anual de S/.
5'200.000, que ejecutar una obra de S/.
4'000,000 en un plazo de 8 meses; siendo los
precios mencionados y todos los que se
presentan en el clculo, estimados y vigentes.
Ver solucin completa en Libro Costos y
Presupuestos de CAPECO

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 COSTOS INDIRECTOS - UTILIDAD
La utilidad es un monto percibido por el contratista, es un porcentaje del Costo Directo del
Presupuesto, y que forma parte del movimiento econmico general de la empresa con el objeto
de: dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad e
incluso cubrir prdidas de otras obras.
Es necesario que las empresas contratistas fijen su porcentaje de utilidad en base a criterios
tcnicos (dejas las estimaciones empricas tradicionales), para lo cual es imprescindible que
cuenten con informacin y, sobre todo, mtodo para el clculo.
La utilidad bruta est conformada por tres sumandos:
a) La utilidad neta.
b) El impuesto sobre esta utilidad, y
c) El margen por variaciones o imprevistos no considerados en los anlisis de precios de las
diferentes partidas por ejecutar.

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 COSTOS INDIRECTOS - UTILIDAD
Es importante para cualquier empresa fijar y obtener una utilidad justa y dado que sta
posibilita, adems de seguir existiendo, su crecimiento y expansin, con una determinada
capacidad de ahorro interno que incrementa su capital, todo lo cual incide en cierto momento
en el desarrollo de la economa en general, cumpliendo adems su funcin social de dar trabajo
con mejores ingresos a su personal.

PRESUPUESTO DE OBRA - SEMANA 7 Ing. Omar A. Hidalgo Quispe 25

 COSTOS INDIRECTOS - UTILIDAD
Las empresas constructoras en forma prctica, pero siempre sustentado en un anlisis tcnico,
pueden estimar la utilidad atendiendo a los siguientes parmetros:
a. El factor de riesgo e incertidumbres no previsibles.
b. La competencia
c. Conocimiento del tipo de obra a ejecutar.
d. Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y soportar eventuales brechas de
desfinanciamiento.
e. La utilidad por los servicios de la empresa.
f. La utilidad por los servicios de capital.

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 COSTOS INDIRECTOS I.G.V.
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS. - BASE LEGAL
Decreto Legislativo No 821 de 23.04.96 (Ley).
Decreto Supremo No 136-96-EF de 30.1 2.96 (Rgto).
Decreto Supremo No 088-96-EF de 10.09.96.
Decreto Supremo No 055-99-EF de 14.04.99 (TU0 de la Ley)
Ley No 27039 de 31.12.99
Ley No 28033 de 18.07.03

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