Inventário de Fontes Do Acervo Da Ordem Terceira de São Francisco de Assis

ARQUIVO ECLESISTICO DA DIOCESE DE SO JOO DEL REI
INVENTRIO DE FONTES DO
ACERVO DA ORDEM TERCEIRA DE
SO FRANCISCO DE ASSIS
SO JOO DEL REI
XVIII XX
BISPO DIOCESANO
Revmo. Dom Waldemar Chaves de Arajo
DIREO
Monsenhor Sebastio Raimundo de Paiva
ASSESSORIA
Alusio Jos Viegas
COORDENAO
Profa. Maria Lenia Chaves de Resende
Profa. Lucy Gonalves Fontes Hargreaves
Suely Campos Franco
BOLSISTAS
Clarice Saavedra Rodrigues*
Christianni Cardoso Morais**
Maria Elizabeth Almeida
Mercs Miriam dos Santos
Maria Anglica de Andrade
Bruno Nascimento Campos***
Este inventrio de fontes resultado do projeto de Levantamento, organizao e

classificao dos documentos e obras raras dos arquivos e bibliotecas de So
Joo del-Rei e Tiradentes, desenvolvido pelo DECIS/UFSJ.
DECIS/UFSJ
Junho/2005
NDICE
A CDICES
I Administrao Geral
TIPOLOGIA NMERO PERODO

Borrador 01 Sem data
Certides de Missas 02 1786-1854
Compromisso 03 sem data
Compromisso 04 1833
Compromisso 05 1908
Eleies 06 1871-1936
Eleies 07 1937- 1987
Entrada de Irmos 08 1807-1821
Fragmentos de livros 11 1751-1854
ndice 12 sem data
ndice 13 sem data
ndice 14 sem data
Matrcula de Alunos 15 1905-1910
Matrcula de Alunos 16 1907
bitos 17 1873-1907
bitos 18 1907-1967
bitos 19 1931-1997
bitos 20 1968-1994
Oraes 21 1915
Ponto de Professores 22 1905-1906
Registros de Ossurios 23 1931-1997
Registros de Sepulturas 24 1968-1994
Termos de Aprovao 25 1912-1921
Termos de Posse 26 1908-1915
Termos e Deliberaes 27 1916-1985
Visitas Pastorais 28 1752-1832
II Contabilidade

Canhotos de Recibos 01 1962-1965
Canhotos de Recibos 02 1966-1967
Despesa 03 1918-1919
Fragmentos de Livros 04 1836-1930
Receita 05 1821-1892
Receita 06 1843-1864
Receita 07 1864-1893
Receita 08 1893-1977
Receita 09 1906-1977
Receita 10 1907-1923
Receita 11 1913-1914
Receita 12 1931-1971
Receita 13 1968-1987
Receita 14 1937-1985
Receita 15 1978-1987
Receita 16 1981-1987
Receita e Despesa 17 1888-1906
Receita e Despesa 24 1912
Recibos 63 sem data
Recibos 64 1908-1913
Recibos 65 1908-1917
Recibos 66 1910-1917
Recibos 67 1915-1917
Recibos 68 1917-1922
Recibos 69 1917-1923
Recibos 70 1918
Recibos 71 1919
Recibos 72 1922
Recibos 73 1924-1926
Recibos 74 1924-1929
Recibos 75 1932-1937
Registros de Turistas 76 1952-1961
Registros de Turistas 78 1965
Registros de Turistas 84 sem data
III Outros

01 Sem data
B AVULSOS
I Administrao Geral
TIPOLOGIA PASTA PERODO

Atestados 01 1932-1989
Certides de Missas 02 1807-1868
Certides de bitos 03 1861-1869
Concesso de Indulgncia 06 1783
Contratos 07 1912-1924
Convocaes 08 1908-1985
Cpias de Correspondncias Enviadas 09 1907-1990
Cpias de Correspondncias Enviadas 15 1965
Cpias de Correspondncias Enviadas 16 1966
Correspondncias Enviadas e Recebidas 18 1945-1958
Correspondncias Enviadas e Recebidas 19 1956-1961
Correspondncias Enviadas e Recebidas 20 1967
Correspondncias Recebidas 21 1753-1793
Correspondncias Recebidas 30 1964
Diversos 31 1956-1960
Eleies 32 1827-1991
Processos Judiciais 34 1942-1983
Procuraes 35 1969-1989
Projeto 36 sem data
Rascunho de Atas 37 1854-1955
II Contabilidade

Aes 01 1909
Compra de Terreno 02 1980-1985
Despesas de Obras 03 1989-1990
Despesas de Obras 04 1983-1985
Dvidas 05 1795-1973
Doaes 06 1930-1964
Folhas de Pagamento 07 1852-1990
Folhas de Pagamento 08 1906-1907
Movimento Bancrio 09 1941-1952
Receita 10 1929-1968
Receita 11 1941-1950
Recibos 13 1793-1892
Recibos 14 1814-1867
Recibos 15 1901-1975
Recibos 16 1907-1908
Recibos 17 1942
Recibos 18 1943
Recibos 19 1944
Recibos 20 1944-1946
Recibos 21 1947-1948
Recibos 22 1949
Recibos 23 1950
Recibos 24 1950-1951
Recibos 25 1951
Recibos 26 1951
Recibos 27 1956-1961
Recibos 28 1956-1964
Recibos 29 1964-1984
Recibos 30 1967
Recibos 31 1970-1980
Recibos 32 1979-1988
Recibos 33 1980-1981
Recibos 34 1981-1982
Recibos 35 1982-1983
Recibos 36 1983-1984
Recibos 37 1984-1985
Recibos 38 1985-1986
Recibos 39 1986
Recibos 40 1987-1988
Recibos 41 1988-1989
Recibos e Balancetes 42 1967-1968
III Asilo de So Francisco

Inventrios 05 1962
Balancetes 06 1909-1912
Balancetes 07 1913-1973
Departamento de Pessoal 08 1974-1975
Departamento de Pessoal 09 1975
Estatutos 10 1916-1940
Folhas de Pagamentos 11 1908-1952
Oramentos 12 1933-1970
Recibos 15 sem data
Recibos 16 1940-1946
Recibos 17 1941
Recibos 18 1963-1965
Recibos 19 1964-1965
Recibos 20 1965-1967
Recibos 21 1966-1967
Recibos 22 1967-1969
Recibos 23 1971-1972
Recibos 24 1972-1973
Recibos 25 1974-1976
Recibos 26 1975-1977
Recibos 27 1977-1978
Recibos 28 1978-1979
Recibos 29 1979-1980
Recibos 30 1981-1982
Recibos 31 1982-1986
Recibos 32 1986-1988
Recibos 33 1988-1989
Recibos de Reformas 34 1951-1983
Recibos de Reformas 35 1952
Subvenes 36 1943-1972
IV Outros

Fragmentos 01 ilegvel
DOCUMENTAO DA ORDEM TERCEIRA DE
NOSSA SENHORA DO MONTE CARMELO
A CDICES
I Administrao Geral
BORRADOR
LIVRO N: 01
TERMO DE ABERTURA: no tem
RUBRICA: no tem
DATA: no tem
N DE FOLHAS: 91 (no numeradas)
CONTEDO: rascunhos de correspondncias e de relaes de materiais diversos
comprados.
ESTADO DE CONSERVAO: bom, com folhas cidas e alguns estragos causados por
insetos. A primeira folha est rasgada.
CERTIDES DE MISSAS
LIVRO N: 02
RUBRICA: Mattos
DATA: 1786-1854
N DE FOLHAS: 144 (faltam: de 1 8, 37, 38, 67, 109 e 127)
CONTEDO: certificados de celebrao de missas em memria dos irmos da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco, contendo os seguintes dados: nomes dos falecidos, do
celebrante, quantidades e datas das missas.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, folhas soltas, com muitos
estragos causados por insetos, manchas de gua e acidez.
COMPROMISSO
LIVRO N: 03
RUBRICA: no tem
DATA: sculo XIX, provavelmente.
N DE FOLHAS: 19
CONTEDO: cpia de compromisso da Venervel Ordem Terceira de So Francisco (de
1761), provavelmente feita no sculo XIX. Nele h captulos com as normas que os irmos
devem seguir.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, com muitos estragos
causados por insetos e presena de acidez.
COMPROMISSO
LIVRO N: 04
TERMO DE ABERTURA: (Ttulo) Regimento Administrativo, Interno e Econmico, da
Venervel Ordem Terceira da Penitncia, do Rio de Janeiro, approvado e mandado
executar pela mesa conjuncta solenemente congregada, em 5 de julho de 1833.
RUBRICA: no tem ( sob a responsabilidade do Ministro Joo Francisco de Pinho).
DATA: 1833
N DE FOLHAS: 10
CONTEDO: compromisso da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis com
as normas que regimentam a instituio.
ESTADO DE CONSERVAO: Pssimo. Desencadernado, presena de acidez, estragos
causados por insetos.
OBSERVAES: livro impresso. Na folha de guarda do livro h uma nota com os
seguintes dizeres: Por Deliberao da Meza desta Venervel Ordem foi adaptado este
regimento interno para reger interinamente est Ordem enquanto seno se fizer outros
apropriados ao pais e suas circunstncias como consta do Livro de deliberaes folha
130.
COMPROMISSO
LIVRO N: 05
TERMO DE ABERTURA: no tem.
RUBRICA: FanciMouro (Dr. Francisco Mouro - Secretrio)
DATA: 1908
N DE FOLHAS: 12
CONTEDO: cpia do Compromisso da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de
Assis registrado e arquivado em Cartrio da cidade de So Joo del Rei.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, presena de acidez e poucos
estragos causados por insetos.
ELEIES
LIVRO N: 06
TERMO DE ABERTURA: servir este livro que he o 3 para nelle se fazer o lanamento
das Eleies da Venervel Ordem 3 de So Francisco da Penitncia desta cidade o qual he
aberto por mim e rubricado em cada uma de suas folhas com o appellido - Monte Raso - de
que uso.
RUBRICA: Monte Raso (Custdio dOliveira Monte Raso-O Comissrio Visitador).
DATA:1871-1936
N DE FOLHAS: 190
CONTEDO: atas e termos de posse das eleies da mesa administrativa da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez.
ELEIES
LIVRO N: 07
RUBRICA: Pe. Fr. Rufino Peters ofm ( O Comissrio ).
DATA: 1937- 1987
N DE FOLHAS: 200 (99 escritas)
CONTEDO: atas e termos de posse das eleies da mesa administrativa da Venervel
Ordem Terceira de so Francisco de Assis de So Joo del Rei.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, folhas soltas e presena de
acidez.
ENTRADA DE IRMOS
LIVRO N: 08
RUBRICA: no tem
DATA: 1807-1821
N DE FOLHAS: 222 (faltam: as 51 iniciais, 81, 82, 83, 90 e 91; possivelmente as folhas
finais
CONTEDO: registro de entrada de irmos na Venervel Ordem Terceira de So
Francisco, contendo nome completo dos irmos, data de entrada, valor pago, nmero de
livros e pginas que constam os registros de anuidades.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Estragos causados por insetos,
desencadernando, presena de acidez.
OBSERVAES: o registro dos irmos feito por localidade.
ENTRADA DE IRMOS
LIVRO N: 09
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro / que o 4 / para nelle se fazer o
lanamento das Profisses de Irmos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco da
Penitncia desta cidade; o qual he aberto por mim, e rubricado em cada uma de suas folhas
com o appellido-Monte Raso, de que uso. E para constar lavrei este termo.
RUBRICA: Monte Raso ( Custdio dOliveira Monte Raso - O Comissrio Visitador).
DATA: 1870-1930
N DE FOLHAS: 200
CONTEDO: termos de entrada de irmos na Venervel Ordem Terceira de So Francisco
de Assis de So Joo del Rei. Nome completo dos irmos, idade, estado civil, procedncia.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernado, presena de acidez, poucos
ENTRADA DE IRMOS
LIVRO N: 10
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro, que o 5 para nele se fazer o lanamento
da profisso de Irmos da Venervel Ordem III de Penitncia de So Francisco desta
cidade, aberto por mim e rubricado em cada uma de suas folhas com a minha rubrica-
Estevam e para constar lavrei este termo.
RUBRICA: Festevam (Pe. Frei Estevam Luccassen - o Comissrio ).
DATA: 1931-1968
CONTEDO: termos de entrada de irmos na Venervel na Venervel Ordem Terceira de
So Francisco de Assis de So Joo del Rei. Nome completo dos irmos, idade,
procedncia.
FRAGMENTOS DE LIVROS
LIVRO N: 11
RUBRICA: no tem
DATA: S/D, 1751-1854
Nmero de fragmentos: 05 (10 folhas)
CONTEDO: fragmentos de livros de visitaes, entrada de irmos, ndices e outros no
identificados da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, com muitos estragos
causados por insetos, folhas amassadas, rasgadas e cidas.
NDICE
LIVRO N: 12
RUBRICA: no tem
DATA: no tem
N DE FOLHAS: 39 (no numeradas, 24 escritas)
CONTEDO: ndice do livro nmero 04 de contas correntes, da Venervel Ordem Terceira
de So Francisco, contendo os nomes dos irmos em ordem alfabtica com os nmeros das
folhas do livro ao qual esse ndice se refere.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo, desencadernando, com folhas soltas,
deterioradas por insetos, cidas e sujas por seu manuseio. H duas folhas rasgadas no
sentido horizontal e manchas causadas por umidade.
NDICE
LIVRO N: 13
TERMO DE ABERTURA: No tem.
RUBRICA: no tem.
DATA: no tem.
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: ndice do livro de contas correntes da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei. Nome completo dos irmos, nmero do livro e
folhas de registro.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, presena de acidez.
OBSERVAES: o ndice corresponde aos livros 6, 7, 8 e 9 de contas correntes.
NDICE
LIVRO N: 14
RUBRICA: no tem.
DATA: no tem.
N DE FOLHAS: 200 pginas.
CONTEDO: ndice do livro de contas correntes da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei. Nome completo dos irmos, n do livro e folhas de
registro, em alguns casos consta o falecimento.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Desencadernando, presena de acidez.
OBSERVAES: o ndice corresponde aos livros 8, 9 e 10 de contas correntes.
MATRCULA DE ALUNOS
LIVRO N: 15
TERMO DE ABERTURA: Aos dezesseis dias do mes de maio do anno de mil novecentos
e cinco, nesta cidade de So Joo del Rei, em o Instituto de Humanidades de So
Francisco de Assis, o senhor Coronel Severiano Nunes Cardso de Rezende, Reitor do dito
estabelecimento, declarou abertas as matri, digo, as inscripes para os exames dos
differentes annos, em primeira poca, devendo as mesmas encerrar-se em trinta e um do
corrente ms de Maio de mil novecentos e cinco, de conformidade com o disposto em o
Regulamento do mencionado Iinstituto. E para constar, mandou o mesmo senhor Reitor
lavrar o presente termo que por elle vai assignado e por mim, Antonio Pinheiro Campos,
secretrio que o escrevi.
RUBRICA: Rezende (Severiano Nunes Caedzo de Rezende - O Reitor)
DATA: 1905-1910
CONTEDO: termos de matrculas de alunos no Ginsio So francisco de Assis.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernado, presena de acidez. Capa
muito danificada por estragos causados por insetos.
OBSERVAES: as folhas iniciais foram rubricadas por C. Andrade e posteriomente por
Rezende. As demais foram rubricadas apenas por C.Andrade.
MATRCULA DE ALUNOS
LIVRO N: 16
TERMO DE ABERTURA: Servi este livro para serem lanados nelle os termos de
matrcula dos alunnos do primeiro anno do curso gynnasial. Contem cincoenta folhas
numeradas e rubricadas pelo Delegado fiscal do Governo: dr. Joaquim Cyriaco Duarte do
Amaral, com a rubrica de que usa Amaral Para constar lavro este termo por ordem do
Director constante da sua portaria n 4 e assigno com o mesmo director.
RUBRICA: C. Amaral (Joaquim Cyriaco Duarte do Amaral - delegado fiscal do Governo ).
DATA: 1907
N DE FOLHAS: 41
CONTEDO: termos de matrcula dos alunos que foram aprovados nos exames de
admisso para o 1 ano ginasial.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Presena de acidez.
BITOS
LIVRO N: 17
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro para o assento de bitos dos irmos da
Venervel Ordem Terceira de So Francisco da Penitncia desta cidade. E para constar
lavrei este termo dabertura.
RUBRICA: no tem. (assinado por Custdio dOliveira Monte Raso - Comissrio)
DATA: l873-1907
N DE FOLHAS: 200 pginas (l51 escritas)
CONTEDO: registro de bitos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis
de So Joo del Rei. Nome do falecido, data de falecimento, quantidade de missa rezadas e
o celebrante.
BITOS
LIVRO N: 18
RUBRICA: no tem.
DATA: 1907-1967
N DE FOLHAS: 281 pginas
CONTEDO: registro de bitos das pessoas que foram enterradas no Cemitrio de So
Francisco de Assis de So Jooi del Rei. Nome completo, idade, exumao, inhumao,
tipo de sepultura.
ESTADO DE CONSERVAO: bom, presena de acidez.
OBSERVAES: nas pginas 240 e 241, tem uma planta de aumento de um paredo para
o cemitrio. A partir da pgina 159 consta o ndice do livro. Na contacapa encontra-se a lei
que normatiza os sepultamentos. Na primeira folha do livro encontra-se um ofcio expedido
pela Inspetoria Sanitria Municipal de So Joo del Rei de teor normativo aos
sepultamentos. Ao final do livro encontra-se uma tabela de preos de sepultamentos.
BITOS
LIVRO N: 19
RUBRICA: no tem.
DATA: 1931-1997
CONTEDO: registro dos ossurios do cemitrio da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei. Nome completo dos falecidos, data de inumao,
procedncia, bloco de depsito.
ESTADO DE CONSERVAO: bom.
OBSERVAES: as informaes originais foram passadas a limpo para este livro.
BITOS
LIVRO N: 20
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro duzentas pginas e se destina ao registro de
sepulturas do Cemitrio da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis.
RUBRICA: no tem (assinado por Alfredo Pereira de Carvalho - sndico)
DATA: 1968-1994
CONTEDO: registro de sepulturas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de
Assis de So Joo del Rei. Nome completo dos falecidos, n da sepultura, idade, exumao,
inumao, transferncias.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernado.
OBSERVAES: No tem termo de encerramento.
ORAES
LIVRO N: 21
TERMO DE ABERTURA: (Ttulo) Quinquena de So Francisco das Chagas.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1915
N DE FOLHAS: 51
CONTEDO: todos os procedimentos e oraes da Quinquena de So Francisco das
Chagas.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Poucos estragos causados por insetos. Presena de
acidez.
OBSERVAES: na penltima folha do livro consta uma cpia do parecer do Bispo de
Mariana D. Antonio, sobre a quinquena, datado de 1855 e copiado em 1915 por Raul
Maciel.
PONTO DE PROFESSORES
LIVRO N: 22
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro para o ponto dos professores do Instituto de
Humanidades de So Francisco de Assis. Todas as folhas esto numeradas e rubricadas
com a minha rubrica, de que uso-Sacramento.
RUBRICA: Sacramento (Pe. Joo Baptista do Sacramento).
DATA: 1905-1906
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: registro de presena dos professores do Instituto de Humanidades de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei (Ponto).
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez, poucos estragos causados por
insetos.
REGISTRO DE OSSURIOS
LIVRO N: 23
RUBRICA: no tem
DATA: 1931-1997
CONTEDO: registro dos ossurios que foram transferidos para o cemitrio da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco. H os nomes completos dos falecidos, datas de
inhumao, procedncia, bloco de depsito.
OBSERVAES: as informaes originais foram passadas a limpo para esse livro.
REGISTROS DE SEPULTURAS
LIVRO N: 24
TERMO DE ABERTURA: Contem este livro duzentas pginas e se destina ao registro de
sepulturas do Cemitrio da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis.
RUBRICA: no tem (assinado por Alfredo Pereira de Carvalho sndico)
DATA: 1968-1994
CONTEDO: registro de sepulturas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco,
contendo o nome completo do falecido, idade, prazo para exumao, inhumao,
transferncia e nmero da sepultura.
ESTADO DE CONSERVAO: regular, desencadernando.
OBSERVAES: no tem termo de encerramento.
TERMOS DE APROVAO
LIVRO N: 25
RUBRICA: no tem (assinado pelo professor Abeilard Brasileiro do Couto)
DATA: 1912-1921
N DE FOLHAS: 89 (faltam as folhas 81, 82, 83, 86, 87, 88)
CONTEDO: termos de aprovao dos alunos do curso primrio do externato de So
Francisco de Assis (1-46), ponto dirio dos alunos (48-68),apontamentos de geografia (79-
80), conteudo de diversas disciplinas a serem ministradas aos alunos (85 a 86).
ESTADO DE CONSERVAO: bom presena de acidez.
TERMOS DE POSSE
LIVRO N: 26
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro para nelle se lavrarem os termos de
nomeao posse e licena de professores , bem como as de novios da Mesa e Definitrio
da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, desta cidade, a administrao deste
estabelecimento.
RUBRICA: no tem (assinado por A. Pinheiro Campos)
DATA: 1908-1915
N DE FOLHAS: 37 (8escritas)
CONTEDO: termos de posse, nomeaes e licenas dos professores do Instituto de
Humanidades de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Muitos estragos causados por insetos na capa,
presena de acidez.
TERMOS E DELIBERAES
LIVRO N: 27
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro, que o quarto, para nelle serem lanados os
termos ou actas das deliberaes das Mesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco
da Penitencia desta Cidade, o qual vai aberto, rubricado e encerrado por mim com o
appellido de -Loureiro dAlmeida- de que uso. E para constar lavrei este termo.
RUBRICA: Loureiro dAlmeida (Padre Antonio Loureiro dAlmeida - O Comissrio
Visitador)
DATA: 1916-1985
CONTEDO: atas e deliberaes diversas da mesa administrativa da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, capa bastante danificada.
VISITAS PASTORAIS
LIVRO N: 28
TERMO DE ABERTURA: Frei Boaventura de So Salvador Cepeda ex. Leitor da
Sagrada Theologia e Comissrio Visitador da Venervel Ordem Terceira de Nosso Pai So
Francisco desta Vila de So Joo dEl Rey Comarca do Rio das Mortes: Visitando esta
Ordem achei necessrio um Livro em que se Lanassem as Pastoraes da Nossa Ordem, e
assim mais todos os termos feitos pela Meza desta Venervel Ordem Terceira para que
tudo constasse e se observasse como Leis e Estatutos da dita Ordem: por tanto assignei este
Livro, e o rubriquei com a rubrica do meo Sobrenome Cepeda Em f do que fiz este
termo aos 23 do ms de Novembro de 1752.
RUBRICA: Cepeda (Frei Boaventura de So Salvador Cepeda Comissrio Visitador da
Ordem)
DATA: 1752-1832
N DE FOLHAS: 187
CONTEDO: registro de visitaes dos Prelados Superiores da Ordem Terceira de So
Francisco; termos e deliberaes diversas; ordenaes do visitador; cpia de carta patente;
traslado etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom, restaurado.
OBSERVAES: durante a restaurao, o livro passou por um processo de
reencadernao, sendo que nele algumas folhas foram coladas fora da ordem original.
Encontra-se apresentado na seguinte ordem: folhas 1 12 corretamente, seguidas das folhas
de nmeros 15, 16, 13, 14, 17, 24, 18, 19, 20, 21, 22, 23 e 25. As folhas 26 38 esto na
ordem correta, recomeando na de nmero 46 que segue ordenadamente at o
90.Recomea na folha 105, sendo que as nove folhas consecutivas no tm numerao, mas
pela ordem cronolgica devem ser as de nmero 91 98. Recomea na folha 100, seguida
da 104, uma cpia da folha 95 verso, 101, 102, 103, 106, cpia da folha 99, 107 120 na
ordem correta (folha 120 foi encadernada de forma invertida, com o verso para frente),
cpia da fola 113 verso, 121 125 na ordem correta; 133; 128 132 na ordem correta,
recomeando na 134 e seguindo corretamente at a 186. Segue um ndice de 13 folhas,
feito no processo de restaurao, e ao final a folha 187 com o termo de encerramento.
Foram acrescentadas ao livro duas folhas de receita referentes aos pagamentos de entradas,
esmolas, anuais de 1789, que no pertencem a esse livro. Essas folhas possuem numerao
111 e 112 e rubrica Salgado.
II - Contabilidade
CANHOTOS DE RECIBOS
LIVRO N: 01
RUBRICA: no tem
DATA: 1962-1965
CONTEDO: conhotos de recibos de pagamentos feitos mensalmente Cria de So Joo
del Rei, contendo o resumo do movimento religioso (nmeros de batizados, casamentos e
demais sacramentos ministrados) e o resumo da tesouraria (coletas, receita e despesas)
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Capa rasgada, com folhas cidas e ferrugem nos
grampos que as prendem. H tambm manchas de umidade.
OBSERVAES: h uma correspondncia do sndico da Ordem Terceira de So
Francisco, comunicando os resultados das eleies da mesa administrativa para o binio de
1995-1997, alm de um calendrio de coleta de esmolas (1964) dentro do livro.
CANHOTOS DE RECIBOS
LIVRO N: 02
RUBRICA: no tem
DATA: 1966-1967
N DE FOLHAS: 85 (17 utilizadas)
CONTEDO: canhotos de pagamentos feitos mensalmente pela Ordem Terceira de So
Francisco Cria Diocesana de So Joo del Rei. Contm resumos do movimento religioso
(nmeros de sacramentos mistrados) e resumo da tesouraria (coletas, receita e despesas).
ESTADO DE CONSERVAO: bom, com pequena mancha de umidade na capa e nas
trs folhas iniciais.
DESPESA
LIVRO N: 03
TERMO DE ABERTURA: Serve este livro para nelle serem lanadas as folhas para
pagamento dos ordenados do Corpo docente e empregados deste instituto, contendo cem
folhas comprehendendo esta do ttulo.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1918-1919
CONTEDO: registros mensais de pagamento dos professores e funcionrios do Ginsio
de So Francisco, contendo os nomes, funes, valores dos ordenados, assinaturas e, s
vezes, observaes.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez e poucos estragos causados por
insetos.
FRAGMENTOS DE LIVROS
LIVRO N: 04
RUBRICA: no tem
DATA: 1836-1930
Nmero de fragmentos: 13 (98 folhas)
CONTEDO: fragmentos de livros de despesa, doaes, receita e despesa e de recibos, da
Ordem Terceira e do Asilo de So Francisco.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, com estragos causados por
insetos, folhas soltas e muitos cidas. Alguns fragmentos possuem manchas de umidade.
RECEITA
LIVRO N: 05
TERMO DE ABERTURA: Este Livro quarto ha de servir de conta corrente com os
irmos professos desta Venervel Ordem Terceira da Penitncia, fazendo se carga hum de
por si com distino dos seos Anuais, prprios dos cargos que cada hum servir, e descarga
infronte com a declarao do dia, mez e anno em que se recebe tem quatro centas e sete
folhas com esta, todas numeradas e rubricadas com a rubrica que diz Ferreira.
RUBRICA: Ferreira (Jos Antonio Ferreira da Costa)
DATA: 1821-1892
N DE FOLHAS: 407
CONTEDO: registro de contas correntes referentes ao pagamento de anuidades feito
pelos irmos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Muitos estragos causados por insetos, presena
de acidez. O livro foi reencadernado.
RECEITA
LIVRO N: 06
TERMO DE ABERTURA: Este livro quanto ha de servir de conta corrente com os Irmos
professos e Novios desta Venervel Ordem 3 da Penitncia, fasendo-se nelle a distino
de seos annuais, e jias respectivas aos cargos, que cada Irmo servir, e igualmentea
descarga imfrente do que se der com declarao ath do dia, mez e anno em que se recebe.
Tem o prezente Livro desta pgina em diante duzentas e oitenta e quatro folhas, as quais
todas vo numeradas e rubricadas por mim com a rubrica de que uso, que diz -Lopes- E
para constar faz este termo de Abertura, o qual firmo.
RUBRICA: Lopes (Jos Francisco Lopes-Comissrio Visitador)
DATA: 1843-1864
N DE FOLHAS: 284
CONTEDO: registro das contas correntes referentes aos pagamentos de entradas e
annuais dos irmos Ordem 3 de So Francisco de Assis.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez. O livro foi reencadernado.
RECEITA
LIVRO N: 07
TERMO DE ABERTURA: Este Livro (sexto) ha de servir para lanamento das contas
correntes dos Irmos Professos e Novios desta Venervel Ordem 3 da Penitncia,
fazendo-se nelle a carga a cada h de per si, com a distino dos annaes, e jias respectivas
dos cargos que servirem; e igualmente a descarga em frente do que derem de pagamento.
Tem trezentas e noventa e sete folhas, que so todas rubricadas por mim com o meo
sobrenome-Almeida- de que uzo. E para constar fao este termo de abertura.
RUBRICA: Almeida ( Jacintho Jos dAlmeida- Comissario da Ordem)
DATA: 1864-1893
N DE FOLHAS: 397
CONTEDO: registro de contas correntes referentes aos pagamentos de entradas e anuais
dos irmos da Ordem Terceira de So Francisco de Assis. Nome completo dos irmos,
filiao ou nome do conjuge, idade, local de origem, n do livro e folha do registro de
profisses.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Presena de acidez. O livro foi reencadernado,
as folhas iniciais foram restauradas de forma inadequada.
RECEITA
LIVRO N: 08
RUBRICA: no tem.
DATA: 1893-1977
CONTEDO: registros de contas correntes referentes aos pagamentos de entradas e anuais
dos irmos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
Nome completo do irmo, data de entrada, filiao ou nome do conjuge, localidade de
origem, nmero do livro e folha do registro de profisses.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez.O livro foi reencadernado.
RECEITA
LIVRO N: 09
TERMO DE ABERTURA: destinado este livro a servir para contas correntes dos
Irmos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis, tendo no fim o termo de
encerramento.
RUBRICA: C.Rodrigues (Jos da Costa Rodrigues - Ministro transacto)
DATA: 1906-1977
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Poucos estragos causados por insetos, presena de
acidez.
RECEITA
LIVRO N: 10
RUBRICA: no tem.
DATA: 1907-1923
N DE FOLHAS: 80 (23 folhas numerdas, 28 escritas)
CONTEDO: relao de aes, juros e crditos da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei. Alm de vendas de lotes e seus respectivos valores
e datas das transaes.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernando, com manchas de acidez e
alguns estragos causados por insetos.
RECEITA
LIVRO N: 11
RUBRICA: no tem.
DATA: 1913-1914
CONTEDO: contas correntes com os nomes dos pais dos alunos do Ginsio So
Francisco e pagamentos feitos referentes a penses, jias, matrculas, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Presena de acidez, estragos feitos por insetos.
RECEITA
LIVRO N: 12
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro duzentas e cinquenta folhas que vo todas
por mim rubricadas com a rubrica A.Mages que uso, e destinado a contas correntes da
Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis desta cidade.
RUBRICA: A.Mages ( Alberto Custdio de Almeida Magalhes-Ministro transacto)
DATA: 1931-1971
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, folhas rasgadas. Presena de
acidez.
OBSERVAES: trata-se do livro nono de contas correntes.
RECEITA
LIVRO N: 13
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro quatrocentas (400) pginas e se destina ao
registro de contas correntes dos carssimos irmos da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis.
RUBRICA: no tem (assinado por Alfredo Pereira de Carvalho- sdico)
DATA: 1968-1987
N DE FOLHAS: 400
OBSERVAES: trata-se do livro dcimo de contas correntes.
RECEITA
LIVRO N: 14
RUBRICA: no tem.
DATA: 1937-1985
N DE FOLHAS: 50
CONTEDO: lanamento das anuidades pagas pelos irmos da Ordem Terceira de So
Francisco de Assis (1 a 30), Registro de visitantes e donativos doados Igreja com o nome
do visitante, procedncia, valor monetrio doado (31 a 50).
RECEITA
LIVRO N: 15
RUBRICA: no tem.
DATA: 1978-1987
N DE FOLHAS: 50
CONTEDO: lanamento das anuidades pagas pelos irmis da Oredem Terceira de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei (1 a 28). Registro de visitantes e donativos
oferecidos igreja de So Francisco de Assis de So Joo del Rei (28 a 50).
RECEITA
LIVRO N: 16
RUBRICA: no tem.
DATA: 1981-1987
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: lanamento das anuidades pagas pelos irmos da Ordem Terceira de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 17
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro 300 pginas que servir para Receita e
Despesa do Asilo de So Francisco sendo rubricadas com a rubrica de que uso
Sacramento.
RUBRICA: Sacramento (Joo Baptista Sacramento - comissrio)
DATA: 1888-1906
CONTEDO: registro da receita e despesa do asilo de So Francisco de Assis. Receita:
esmolas, aluguis de casas, legados. Despesa: alimentao, material de construo,
prestaes de servios.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez e poucos estragos causados por
insetos.
OBSERVAES: na folha de guarda do livro consta a seguinte nota: At a folha 146,
servindo para Receita e Despesa do Asilo, de 03/08/1888 a 24/10/1906. Servindo de
registro de Irmos da Ordem, transcritos dos livros 7, 8, 9 arquivados e os demais que
entraram para nossos quadros a partir de Maio/Junho de 1982. (assinado por Alfredo
Pereira Carvalho - sndico)
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 18
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro que contm cem folhas (100) todas por mim
rubricadas com a rubrica = Freire = de que uso, para Dirio da Venervel Ordem de So
francisco de Assis desta cidade. Leva no fim o termo de encerramento tambm por mim
lavrado e assignado.
RUBRICA: Freire (Antonio Monteiro Freire - O Juiz muinicipal da Comarca)
DATA: 1907-1910
CONTEDO: lanamento dirio da receita e despesa da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis. Receita: aluguis, donativos, anuidades, sepulti\uras, etc. Despesa;
mateiral de construo, prestaes de servios, sacristo, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 19
TERMO DE ABERTURA: Servir este -Livro Caixa- para lanamento da Receita e
Despesa do Instituto de Humanidades, de So Francisco de Assis, no anno lectivo de
setembro a Agosto de 1907 a 1908.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1907-1911
N DE FOLHAS: 97 ( 61 escritas)
CONTEDO: registro da receita e despesa da venervel Ordem Terceira de Sao Francisco
de Assis de So Joo del Rei. Receita: penses, donativos, etc. Despesa: pagamento de
professores, prestaes de servios, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. folhas soltas, estragos causados por insetos,
presena de acidez.
OBSERVAES: na contra capa do livro h uma lista com os nomes dos professores, as
matrias que lecionavam, os valores e as datas de seus pagamentos. h tambm uma
relao do pessoal interno com nomes, ordenados e observaes.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 20
TERMO DE ABERTURA: Servir este Livro Caixa para lanamento da receita e Despesa
da Vnervel Ordem terceira de So Francisco de Assis.
RUBRICA: no tem (assinado por Carlos Guedes - O sndico)
DATA: 1907-1912
N DE FOLHAS: 96 no numeradas.
CONTEDO: registro da receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis
de So Joo del Rei. Recebimento de esmolas, anuidades, entrada de irmos. Pagamento de
sacristo, iluminao, prestaes de servios, compra de hstias, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez e estragos causados por insetos.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 21
TERMO DE ABERTURA: Servir este Livro Caixa para lanamento da Receita e
Despeza do Asilo de So Francisco de Assis.
RUBRICA: no tem (assinado por Carlos Guedes - O thesoureiro)
DATA: 1907-1916
N DE FOLHAS: 97
CONTEDO: registro da receita e despesa do Asilo So Francisco de Assis. Receita:
doaes, aluguis de casas, juros de aplices, etc. Despesa: material escolar, vveres,
prestao de servios, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 22
RUBRICA: no tem.
DATA: 1907-1938
como: juros de emprstimos, aes, pagamentoos de anuidades, pagamento de pessoal,
material de construo, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Com folhas soltas, estragos causados por insetos
e presena de acidez.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 23
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro que contm cento e cinquenta folhas (150)
todas por mim rubricadas com a rubrica Freire de que uso, para Dirio da Venervel Ordem
Terceira de So francisco de Assis desta cidade.
RUBRICA: Freire (Antonuio Monteiro Freire - O Juiz Municipal da Comarca)
DATA: 1911-1922
CONTEDO: receita e despesa diria da Venervel Ordem Terceira e Asilo So francisco
de Assis. Receita: entrada de irmos, anuidades, venda de imveis, etc. Despesa:
Pagamento de sacristo, prestaes de servios, energia eltrica, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Presena de acidez. Falta a capa do livro.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 24
RUBRICA: no tem
DATA: 1912
CONTEDO: receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis. Receita:
anuidades, esmolas, etc. Despesa: pagamento do sacristo, hstias, prestaes de servios,
etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 25
RUBRICA: no tem.
DATA: 1914-1921
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: registro da receita e despesa da Venervel Ordem Terceira de So Francisco
de Assis. Receita: anuidades, emprstimos. Despesa: pagamento de funcionrios,
prestaes de servios, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, presena de acidez e alguns
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 26
RUBRICA: no tem.
DATA: 1916-1919
N DE FOLHAS: 50 no numeradas
CONTEDO: rascunhos da receita e despesa da Ordem Terceira e do Asilo de So
Francisco de Assis de So Joo del Rei como: pagamento de anuidades, doaes, gastos
com material escolar, roupas, gneros alimentcios, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. folhas sioltas, estragos feitos por insetos e
presena de acidez.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 27
RUBRICA: no tem.
DATA: 1918-1919
CONTEDO: receita e despesa do Asilo de So Francisco de Assis. Receita: donativos.
Despesa: despesas gerais, cozinheira, roupas, material escolar, professores, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez, pequenos estragos causados
por insetos.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 28
RUBRICA: no tem.
DATA: 1918-1919
CONTEDO: livro caixa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So Joo del
Rei.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 29
RUBRICA: no tem.
DATA: 1918-1919
CONTEDO: lanamento da receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de
Assis de So Joo del Rei. Receita: donativos, anuidades. Despesa: prestaes de servios,
material de construo, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 30
RUBRICA: no tem
DATA: 1918-1919
N DE FOLHAS: 400 pginas (142 escritas)
CONTEDO: registro da receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis,
como: penses doadas a afilhados, pagamento de pessoal, jias, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: Bom. Presena de acidez.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 31
RUBRICA: no tem
DATA: 1919-1922
N DE FOLHAS: 99
CONTEDO: livro de rascunho da receita e despesa da Ordem Terceira e do Asilo de So
Francisco de Assis, como: pagamento de prestaes de servios, entrada de irmos,
doaes e esmolas.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernado, presena de acidez e estragos
causados por insetos.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 32
RUBRICA: no tem
DATA: 1919-1926
CONTEDO: lanamento de receita e despesas da Ordem Terceira e do Asilo de So
Francisco de Assis, constando pagamentos de pesoal, donativos, legados, compras de
materiais de construo etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo, sem capa, folhas soltando, estragos causados
por insetos e folhas cidas.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 33
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro para dirio da Ordem Terceira de So
Francisco de Assis desta cidade contendo quatrocentas pginas ou duzentas (200) folhas j
numeradas e vo rubricadas com a rubrica do Juiz de Direito-Doutor Antonio Fernandes
Pinto Coelho, de que uso e diz Pinto Coelho. Leva no fim termo de encerramento.
RUBRICA: Pinto Coelho (Dr. Antonio Fernandes Pinto Coelho - Juiz de Direito)
DATA: 1922
CONTEDO: lanamento da receita e despesa diria da Ordem Terceira de So Francisco
de Assis. Receita: Venda de sepulturas, anuidades, donativos. Despesas: pagamento de
sacristo, material de construo, etc.
OBSERVAES: consta na folha do termo de abertura, uma nota com o seguinte teor:
Fica sem effeito o termo supra por no ser o uso delle no presente livro. Eu Luiz Jos da
Rocha Maia, o escrevi. Encontra-se no interior do livro 3 documentos avulsos: 1 folha de
receita e despesa (1938); 1 folha de receita e despesa (1937); i filha de receita e despesa
(1927 a 1930). O livro no foi rubricado com a rubrica que consta no termo de abertura.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 34
RUBRICA: no tem.
DATA: 1938-1941
CONTEDO: registro da receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis.
Receita: anuidades, doaes. Despesa: pagamento de pessoal, material de conbstruo, etc.
OBSERVAES: as trs folhas iniciais foram coladas umas nas outras e trata-se de
pareceres de visitantes Igreja de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 35
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro cem folhas numeradas a mchina, as quaes
(...) a minha rubrica Alves, e servir para Dirio da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco de Assis, desta cidade.
RUBRICA: Alves (Thomaz Alves de Almeida-Juiz Municipal)
DATA: 1938-1946
CONTEDO: registro dirio da receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de
Assis, como sepultamentos, anuais, entrada de irmos, compra de material escolar, vveres,
pagamento de pessoal.
Estado de Ccnservao: bom. Presena de acidez
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 36
RUBRICA: no tem
DATA: 1938-1956
N DE FOLHAS: 60
Assis de So Joo del Rei. Receita: donativos, juros de aplices, anuidades, etc. Despesa:
pagamento de padres, pagamento de penso, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 37
RUBRICA: no tem.
DATA: 1938-1956
CONTEDO: receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So Joo
del Rei. Receita: anuidades, doaes, etc. Despesas: prestaes de servios, compras de
roupas, vveres, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 38
RUBRICA: no tem.
DATA: 1939-1951
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: registro da receita e despesa da Ordem Terceira e Asilo So Francisco de
Assis. Receita: aluguis, donativos, anuidades, etc. Despesa: obras do tabernculo,
conservao da igreja, vesturio e alimentao dos asilados, etc.
OBSERVAES: no interior do livro h 4 folhas avulsas referentes a: integrantes da mesa
administrativa de 1975, demonstrativo do sistema monetrio brasileiro de 1974, rascunhos
com os saldos de Setembro e Outubro (no consta o ano), da Ordem Terceira no Banco
Almeida Magalhes, rascunho de balancete.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 39
RUBRICA: no tem.
DATA: 1942-1948
Assis de So Joo del Rei. Receita: juros de aplice, legados, donativos. Despesa:
vesturio, vveres, material de construo, prestaes de servios, pagamento do sacristo,
etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 40
RUBRICA: no tem.
DATA: 1951-1961
N DE FOLHAS: 150
Receita: donativos, venda de imveis, etc. Despesa: vesturio, vveres, compra de
medicamentos e material escolar, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 41
TERMO DE ABERTURA: Aos 24.09.1954, lavro o termo de abertura deste Dirio
pertencente a Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis, desta cidade, contm o
mesmo 250 folhas, que vo rubricadas por mim com a rubrica Andrade que uso.
RUBRICA: Andrade
DATA: 1954-1960
CONTEDO: lanamento da receita e despesa diria da Ordem Terceira de So Francisco
de Assis de So Joo del Rei. Receita: donativos, anuidades, aluguis etc. Despesas:
prestao de servios, material de construo, sacristo, vesturio e alimentao de
asilados.
ESTADO DE CONSERVAO: bom presena de acidez.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 42
RUBRICA: no tem
DATA: 1956
CONTEDO: demonstrativo da receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco.
Receita: donativos, pagamentos de anuidades, prestao de servios, material de
construo, material de limpeza etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 43
RUBRICA: no tem.
DATA: 1956-1963
Receita: anuidades, donativos, etc. Despesa: Asilo So Francisco, pagamento de pessoal,
etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 44
RUBRICA: no tem.
DATA: 1956-1971
N DE FOLHAS: 200
coletas de missas, donativos, anuais, etc. Despesa: eletricidade, compra de utenslios,
pagamento de pessoal, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Presena de acidez e estragos na lombada.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 45
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro 200 folhas, e servira de Dirio da firma
Venervel Ordem Terceira de So Francisco, estabelecida nesta praa. Vai rubricado por
mim com a minha rubrica R.Barros que uso.
RUBRICA: R.Barros (Rubens de Barros-Juiz Municipal)
DATA: 1960-1964
del Rei. Receita: donativos, eventuais, aluguis, etc. Despesa: Asilo So Francisco,
telefone, eletricidade, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 46
TERMO DE ABERTURA: (Ttulo) Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis
de So Joo del Rei. Livro Razo n 4.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1961-1972
N DE FOLHAS: 100
de So Joo del Rei. Receita: rendas e juros, etc. Despesa: Asilo So Francisco, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Presena de acidez e manchas de ferrugem.
OBSERVAES: h uma folha avulsa, que trata-se de um ndice do livro, alm de um
texto com equivalncia dos sistema monetrio brasileiro, colado na primeira folha.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 47
RUBRICA: no tem.
DATA: 1963-1967
CONTEDO: receita e despesa do Asilo de So Francisco. Receita: ttulos de renda do
Asilo, aluguis de imveis, etc. Despesa; vveres, vesturio, pagamento de pessoal,
medicamentos, material escolar, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernando, presena de acidez.
OBSERVAES: h uma folha com os ttulos das contas colada na contra-capa do livro.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 48
RUBRICA: no tem
DATA: 1963-1967
CONTEDO: lanamentos mensais da receita e despesas gerais da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, como por exemplo: gastos com obras, salrios, rendas de
donativos etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom, com presena de acidez e folhas iniciais
comeando a soltar.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 49
RUBRICA: no tem
DATA: 1963-1967
CONTEDO: registros mensais da receia e despesas do Asilo de So Francisco (taxas de
telefones, pagamentos de pessoal, alimentao dos asilados, vesturio, emdios, material
escolar; rendas de donativos, subvenes, ttulo etc.)
ESTADO DE CONSERVAO: regular; encadernao e folhas iniciais soltando e
presena de acidez.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 50
RUBRICA: no tem.
DATA: 1963-1967
Receita: donativos, anuais, etc. Despesa: pagamento de pessoal, veneno para formigas,
compra de mveis e utenslios, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: Bom. Presena de acidez e manchas de ferrugem.
OBSERVAES: h na primeira folha um papel com os ttulos das contas do livro.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 51
RUBRICA: no tem.
DATA: 1963-1971
N DE FOLHAS: 100 (91 escritas, faltam as folhas 92 a 99)
Assis de So Joo del Rei. Receita: anuidades, donativos, etc. Despesa: telefone, material
de construo, luz, armazm, etc.
OBSERVAES: h no livro 2 folhas: 1 sobre o sistema monetrio brasileiro de 1974, 1
recibo de fornecimento de gneros do Ministrio da Educao e Cultura.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 52
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro 200 flhas, e servir de dirio da firma
Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis estabelecida nesta praa. Vai
rubricado por mim com a rubrica (...), que uso.
RUBRICA: ilegvel (Juiz do 2 ofcio)
DATA: 1964-1968
CONTEDO: receita e despesa diria da Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So
Joo del Rei.Receita: ttulos de renda, anuidades, etc. Despesa: vesturio, material escolar,
vveres, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 53
TERMO DE ABERTURA: Servir este Livro Caixa para movimento da Receita e
Despesas decorrente com a Parquia.
RUBRICA: no tem (assinado por Jadir Santana da Silva - sndico)
DATA: 1967
pagamento de anuidades, etc. Despesa: pagamento de sacerdotes, etc. Inventrio dos bens
pertencentes Ordem Terceira de So Francisco.
ESTADO DE CONSERVAO: Bom. Presena de acidez.
OBSERVAES: na primeira folha do livro consta uma nota com o seguinte teor: A
partir da folha 2 (dois) livro de Tombo da Igreja de So Francisco de Assis (Registro de
mveis , utenslios e objetos sagrados). assinado por Alfredo Pereira de Carvalho.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 54
TERMO DE ABERTURA: Contm este livro 200 flhas, e servir de Dirio da firma
Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis, estabelecida nesta praa. Vai
rubricada por mim com a rubrica (...) que uso.
RUBRICA: ilegvel (Juiz de Direito)
DATA: 1968-1977
del Rei. Receita: rendas de juros, aluguis, etc. Despesa: vveres, utenslios para igreja,
medicamentos, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 55
RUBRICA: no tem.
DATA: 1971-1977
Assis de So Joo del Rei. Receita: anuidades, donativos, aluguis, etc. Despesa: cemig,
prestaes de servio, sacristo.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 56
RUBRICA: no tem.
DATA: 1971-1977
Assis de So Joo del Rei. Receita: aluguis, donativos, sepulturas, etc. Despesa: material
de limpeza, sacristo, material de construo, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernado.
OBSERVAES: encontra-se no interior do livro 2 documentos referentes ao pagamento
de anuidades.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 57
RUBRICA: no tem
DATA: 1977-1992
N DE FOLHAS: 69
CONTEDO: lanamento da rceita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de
Assis. Receita: anuidades, doaes, entrada de irmos, etc. Despesa: diversos da Ordem,
Asilo So Francisco.
ESTADO DE CONSERVAO: Regular. Desencadernando, presena de acidez.
OBSERVAES: h nas primeiras folhas uma equivalncia do sistema monetrio
brasileiro e um ndice do livro.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 58
RUBRICA: no tem.
DATA: 1978-1982
N DE FOLHAS: 50
CONTEDO: Receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de Assis de So Joo
del Rei. Receita: subscries, donativos, etc. Despesa: compra de mveis e utenslios,
telemig, obras, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: Regular. Folhas soltas e presena de acidez.
OBSERVAES: h na primeira folha um resumo do contedo do livro.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 59
TERMO DE ABERTURA: (Ttulo) Caixa Asilo Outubro de / 978 Set/88.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1978-1988
CONTEDO: receita e despesa do Asilo So Francisco de Assis. Receita: aluguis, etc.
Despesa: vveres, vesturio, material escolar, pagamento de pessoal, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernando.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 60
RUBRICA: no tem.
DATA: 1982-1985
N DE FOLHAS: 50
CONTEDO: receita e despesa da Ordem Terceira de So Francisco de So Joo del Rei.
Receita: donativos, anuais, aluguis, etc. Despesa: luz, vveres, telefone, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 61
RUBRICA: no tem.
DATA: 1985-1987
N DE FOLHAS: 50
anuais, jias, etc. Despesa: pagamento de pessoal, etc.
RECEITA E DESPESA
LIVRO N: 62
RUBRICA: no tem.
DATA: 1985-1988
CONTEDO: rascunhos da receita e despesa de Ordem Terceira de So Francisco de
Assis.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez e manchas de ferrugerm.
RECIBOS
LIVRO N: 63
RUBRICA: no tem
DATA: no tem
N DE FOLHAS: 98
CONTEDO: recibos de gastos feitos pela Venervel Ordem Terceira de So Francisco .
H recibos de pagamentos de pessoal, de compras de materiais de construo, de vinhos,
hstias, utenslios, pagamentos de taxas de eletricidade etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, folhas soltas, alguns
estragos causados por insetos, acidez do papel e da cola usada para afixar os recibos.
OBSERVAES: documento avulso encontrado: relao de cargos da mesa administrativa
com os nomes de quem os ocupa. Os recibos foram numerados de 101 460.
RECIBOS
LIVRO N: 64
RUBRICA: no tem.
DATA: 1908-1913
N DE FOLHAS: 50 (numeradas mquina - 23 escritas)
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco de
Assis: fretes da Estrada de Ferro Oeste de Minas, pagamentos de pessoal, compra de
utenslios, gneros alimentcios, etc. Os recibos so relacionados ao Ginsio So Francisco
e a Escola Primria.
OBSERVAES: recibos numerados de 1 at o 17.
RECIBOS
LIVRO N: 65
RUBRICA: no tem
DATA: 1908-1917
N DE FOLHAS: 90 (falta a folha nmero 1)
CONTEDO: registros de recibos (manuscritos e impressos) de despesas do Asilo de So
Francisco, como por exemplo: pagamentos de pessoal, de taxas de eletricidade, compra de
alimentos, material escolar, roupas etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, folhas soltas, alguns
estragos causados por insetos e presena de acidez.
OBSERVAES: h alguns recibos soltos e uma relao de alunos internos matriculados
no Gymnsio de So Francisco no ano de 1919. Os recibos so numerados a cada ano.
RECIBOS
LIVRO N: 66
RUBRICA: no tem.
DATA: 1910-1917
CONTEDO: registro de despesas feitas pela Ordem Terceira de So Francisco de Assis
de So Joo del Rei. Todos os recibos so numerados, a qual vai do n 42 ao 90.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernando, estragos causados por insetos
e manchas causadas por acidez.
RECIBOS
LIVRO N: 67
RUBRICA: no tem
DATA: 1915-1917
N DE FOLHAS: 67(no numeradas, 64 escritas)
CONTEDO: recibos diversos de gastos feitos pela Ordem Terceira de So Francisco,
como compra de produtos alimentcios, pagamentos de pessoal etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular, com folhas soltas e presena de acidez.
OBSERVAES: os recibos foram afixados nas folhas do livro e numerados de 01 185.
RECIBOS
LIVRO N: 68
RUBRICA: no tem.
DATA: 1917-1922
N DE FOLHAS: 88
CONTEDO: recibos de despesas feitas pela ordem Terceira de So Francisco, como:
pagamento de pessoal, taxas de eletricidade, compras de materiais de limpeza, aluguis de
tochas, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Sem capa, folhas soltas, presena de acidez e
alguns estragos causados por insetos.
OBSERVAES: recibos numerados de 1 a 51.
RECIBOS
LIVRO N: 69
RUBRICA: no tem.
DATA: 1917-1923
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: recibos de despesas gerais da Ordem Terceira de So Francisco de Assis de
So Joo del Rei: pagamento de pessoal, gastos com tipografia, taxas de eletricidade, etc.
OBSERVAES: os recibos foram colados ou transcritos no livro e foram numerados do
n 1 ao 38.
RECIBOS
LIVRO N: 70
TERMO DE ABERTURA: (ttulo) Gymnsio de So Francisco de Assis Serve este livro
para nelle serem registrados os recibos passados a este estabelecimento.
RUBRICA: no tem
DATA: 1918
CONTEDO: recibos de despesas feitas com o Gymnsio So Francisco, como compra
de vveres, materiais de limpeza, mveis, pagamentos de pessoal etc.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Sem encadernao, com presena de acidez e
algumas folhas soltas.
OBSERVAES: os recibos foram colados nas folhas do livro e receberam uma
numerao, que vai de 01 108. H 02 desenhos de sinos da igreja (um velho e um novo, a
ser fundido) e duas correspondncias remetidas Ordem pela empresa Fundio Artstica
Paulistana. H tambm um telegrama enviado Ordem.
RECIBOS
LIVRO N: 71
RUBRICA: no tem
DATA: 1919
N DE FOLHAS: 75 (no numeradas, 73 escritas)
CONTEDO: recibos de despesas do Gymnsio So Francisco com pagamentos de
pessoal, taxas de eletricidade, produtos alimentcios, material didtico etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Sem encadernao, folhas soltas, folhas cidas,
cola cida usada para afixar os recibos no livro.
OBSERVAES: os recibos foram numerados de 01 288.
RECIBOS
LIVRO N: 72
RUBRICA: no tem.
DATA: 1922
N DE FOLHAS: 11 (faltam as folhas de 1 a 88)
CONTEDO: recibos de despesas feitas pela Ordem Terceira de So Francisco de Assis de
So Joo del Rei: servios prestados, hstias, vinhos, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Folhas soltas, estragos causados por insetos e
presena de acidez.
OBSERVAES: recibos numerados de 56 a 100.
RECIBOS
LIVRO N: 73
RUBRICA: no tem.
DATA: 1924-1926
CONTEDO: recibos diversos de despesas feitas pela Ordem Terceira de So Francisco de
Assis de So Joo del Rei: compra de material de construo, aviamentos, material de
limpeza, pagamento de pessoal, taxas de iluminao, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez e alguns estragos causados por
inseto.
OBSERVAES: os recibos so numerados do n 464 ao 882.
RECIBOS
LIVRO N: 74
RUBRICA: no tem
DATA: 1924-1929
CONTEDO: livro de recibos da Orcem Terceira de So Francisco, de despesas diversas,
como por exemplo: pagamentos de pessoal, de taxas de eletricidade, materiais de
construo, velas etc.
ESTADO DE CONSERVAO: bom, com presena de acidez e poucos estragos causados
por insetos.
OBSERVAES: quase todos os recibos foram numerados (464 882). H 05 sem
numerao e fora da ordem cronolgica. A grande maioria dos recibos foi afixada na folhas
do livro.
RECIBOS
LIVRO N: 75
RUBRICA: no tem.
DATA: 1932-1937
CONTEDO: recibos de despesas feitas pela Ordem Terceira de So Francisco de Assis de
So Joo del Rei: gastos com empresas funerrias, pagamento de pessoal, taxas de
eletricidade, etc.
ESTADO DE CONSERVAO: pssimo. Desencadernado, amassado, com folhas
rasgadas e estragos feitos por insetos.
OBSERVAES: apenas parte dos recibos so numerados, do 31 ao 98.
REGISTRO DE TURISTAS
LIVRO N: 76
RUBRICA: C. A. Pereira (Carmlio de Assis Pereira - secretrio)
DATA: 1952-1961
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: registro de turistas que visitaram a igreja de So Francisco de So Jopo del
Rei. nome completo, data, procedncia e s vezes valor doado.
ESTADO DE CONSERVAO: bom. Presena de acidez e a primeira folha rasgada.
OBSERVAES: h na primeira folha o seguinte termo: Livro de visitas a bisecular
Venervel Ordem Terceira de So Francisco de Assis solicita ao ilustre visitante a gentileza
de suas prazeirosas impresses a-cerca-das linhas arquitetnicas dste Monumento
Histrico Cristo de nossa gente, bem como uma esprtula para a sua onerosa
conservao, a qual poder ser colocadas em um dos cofres existentes nave da igreja.
Para constar, eu secretrio, lavrei o presente Termo de Visita, que por mim assinado.
Carmlio de Assis Pereira. So Joo del Rei, 4 de Outubro de 1952. Este termo foi
assinado pelos componentes da mesa administrativa da Ordem.
LIVRO N: 77
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro (n 2) para serem lanadas as visitas feitas
pelos turistas bem como angariar donativos para a conservao do templo. Referido livro
ficar em poder do sacristo da igreja.
RUBRICA: no tem (assinado por Antonio Coelho dos Santos - secretrio)
DATA: 1964-1965
N DE FOLHAS: 50
CONTEDO: registro de visitantes e donativos doados Igreja de So Francisco de Assis
de So Joo del Rei. Nome do visitante, procedncia, data, valor monetrio doado.
LIVRO N: 78
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro (n 3) para serem lanados os nomes e
donativos feitos pelos Turistas os donativos angariados so empregados na conservao
do Templo.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1965
N DE FOLHAS: 50
CONTEDO: registro de visitantes igreja de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
Nome do visitante, procedncia, data, valores doados.
LIVRO N: 79
TERMO DE ABERTURA: Servir este livro (n 4) para serem landos os nomes e
donativos, feitos plos Turistasos donativos angariados sero empregados na
Conservao do Templo. O referido Livro, ficar em pder do Sacristo da Igreja.
DATA: 1965
N DE FOLHAS: 51
CONTEDO: registro dos visitantes e donativos doados. Nome do visitante, data,
procedncia, valor doado.
LIVRO N: 80
TERMO DE ABERTURA: Servir este Livro (n 5) para serem lanados os nomes e
donativos, feitos plos Turistas que nos honram co sua visita. Os donativos angariados
sero empregados na Conservao do Templo. O referido Livro ficar em pder do
Sacristo da Igreja. Faze-mos sinceros agradecimentos a todos que nos honram com sua
visita.
DATA: 1965-1968
N DE FOLHAS: 200
CONTEDO: registro das visitas feitas igreja de So Francisco de Assis de So Joo del
Rei. Nome do visitante, data, procedncia, valores doados.
LIVRO N: 81
TERMO DE ABERTURA: Contm, ste livro cem folhas numeradas de 1 a 100 e se
destina ao registro de turistas que visitam nossa igreja de So Francisco de Assis.
RUBRICA: no tem. (assinado por Alfredo Pereira de Carvalho - O Sndico)
DATA: 1969-1971
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: registro de visitas e doaes feitos igreja de So Francisco de Assis de So
Joo del Rei. Nome do visitante, data, procedncia, valor doado.
LIVRO N: 82
TERMO DE ABERTURA: Contem ste livro cem (100) folhas, numeradas de 1 100, e
se destina ao registro de turistas e dos donativos por les oferecidos Igreja.
RUBRICA: no tem.
DATA: 1971-1972
N DE FOLHAS: 100
CONTEDO: registro de visitantes Igreja de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
Nome do visitante, data, procedncia, volr doado.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernando. Presena de acidez.
LIVRO N: 83
TERMO DE ABERTURA: Contm ste livro trinta (30) flhas, numeradas de 1 a 30,
tdas rubricadas por mim. Destina-se ao registro de donativos oferecidos pelos visitantes.
RUBRICA: ilegvel
DATA: 1974
N DE FOLHAS: 30
Nome, data, procedncia, valor doado.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernando, folhas amassadas, presena
de acidez.
LIVRO N: 84
TERMO DE ABERTURA: Destina-se, este livro ao registro de Turistas, bem como dos
donativos efetuados pelos mesmos em favor do Asilo de So Francisco de Assis.
RUBRICA: A.P. Carvalho ( Alfredo Pereira Carvalho)
DATA: no tem.
N DE FOLHAS: 100
Nome, data, procedncia, valor doado.
ESTADO DE CONSERVAO: regular. Desencadernando, presena de acidez.
LIVRO N: 85
TERMO DE ABERTURA: Contem ste livro 50 (cinquenta) folhas numeradas de 01
50, por mim rubricadas e serve para registrar os donativos oferecidos pelos Senhores
visitantes esta Igreja de So Francisco de Assis.
RUBRICA: A.. P. Carvalho (Alfredo Pereira de Carvalho sndico)
DATA: 1974-1975
N DE FOLHAS: 50 (numeradas mquina)
CONTEDO: registros de visitantes Igreja de So Francisco, com assinaturas dos
visitantes, procedncias, datas das visitas e donativos.
III - Outros
DIRIO DE CLASSE
LIVRO N: 01
RUBRICA: Amaral
DATA: no tem
N DE FOLHAS: 40 (faltam as 09 iniciais)
CONTEDO: lanamentos mensais de notas de diversas disciplinas (Portugus, Francs,
Aritmtica etc). H notas parciais e a mdia final. Provavelmente pertencia ao Gymnsio
So Francisco.
ESTADO DE CONSERVAO: psssimo. Sem a capa, com folhas soltas, rasgadas,
cidas, amassadas e com poucos estragos causados por insetos.
B - AVULSOS
I - Administrao Geral
ATESTADOS
CAIXA N: 01
N: 01 (no mao)
DATA: 1932-1989
N DE DOCUMENTOS: 08
CONTEDO: atestados de funcionamento da Associao de So Jos, de miserabilidade,
de sade, de funcionemento do Asilo de So Francisco etc.
OBSERVAES: h presena de acidez.
CERTIDES DE MISSAS
CAIXA N: 01
N: 02 (no mao)
DATA: 1807-1868
N DE DOCUMENTOS: 06
CONTEDO: certides de missas rezadas pelas almas dos irmos da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, contendo o nmero de missas celebradas, as datas e assinaturas
dos padres.
OBSERVAES: os documentos possuem muitos estragos causados por insetos e
manchas de acidez.
CERTIDES DE BITOS
CAIXA N: 01
MAO N: 03
DATA: 1861-1869
N DE DOCUMENTOS: 154
CONTEDO: certides de bitos para fim de enterramento, contendo diversos dados,
como nome do falecido, data e horrio do falecimento, idade, estado civil, filiao,
domiclio, causa mortis etc. H tambm: termo de abertura de sepultura carneiro,
requerimentos para obras nos tmulos do cemitrio da Ordem e pedido de exumao.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez; alguns possuem manchas causadas
por umidade, estragos causados por insetos e marcas de dobras.
CERTIDES DE BITOS
CAIXA N: 01
MAO N: 04
DATA: 1950-1975
CONTEDO: certides de bitos contendo o nome do falecido, data, horrio e local do
falecimento, sexo, cor, idade, filiao, domiclio, causa mortis etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns possuem marcas feitas por
dobras.
CERTIDES DE BITOS
CAIXA N: 02
MAO N: 05
DATA: 1968-1973
N DE DOCUMENTOS: 60
CONTEDO: certides de bitos de irmos da Ordem, contendo seus nomes, sexo, cor,
profisso, naturalidade, domiclio, idade, estado civil, data de falecimento e causa mortis.
H alguns requerimentos para solicitao de exumao e/ou trasladao de restos mortais.
OBSERVAES: alguns documentos esto amassados. A grande maioria apresenta
manchas de acidez e ferrugem.
CONCESSO DE INDULGNCIA
CAIXA N: 02
N: 06 (no mao)
DATA: 1783
N DE DOCUMENTOS: 02
CONTEDO: indulgncia plenria e breve concedidas Venervel Ordem Terceira de So
Francisco pelo Papa Pio VI.
OBSERVAES: h poucos estragos causados por insetos e presea de acidez.
CONTRATOS
CAIXA N: 02
N: 07 (no mao)
DATA: 1912-1924
N DE DOCUMENTOS: 06
CONTEDO: contratos de trabalho e contratos feitos entre o diretor do Gymnsio So
Francisco e a Ordem etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns esto rasgados e amassados.
CONVOCAES
CAIXA N: 02
N: 08 (no mao)
DATA: 1908-1985
N DE DOCUMENTOS: 07
CONTEDO: convocaes feitas aos membros da mesa administrativa da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco, para reunies diversas.
CPIAS DE CORRESPONDNCIAS ENVIADAS

CAIXA N: 02
N: 09 (no mao)
DATA: S/D, 1907-1990
CONTEDO: cpias de correspondncias diversas enviadas pela mesa administrativa da
Venervel Ordem Terceira de So Francisco, tratando de assuntos internos e externos da
instituio.
OBSERVAES: a maioria dos documentos apresenta acidez. Alguns esto rasgados,
amassados, com manchas causadas por umidade, danos feitos por insetos e ferrugem.

CAIXA N: 03
MAO N: 10
DATA: 1937-1962
N DE DOCUMENTOS: 52
CONTEDO: histrico da fundao da Venervel Ordem Terceira de So Francisco e
cpias de correspondncias enviadas pela mesa administrativa da Ordem, tratando de
assuntos referentes mesma.
OBSERVAES: os documentos apresentam, em sua maioria, acidez. Alguns esto
amassados e possuem manchas de ferrugem.

CAIXA N: 03
MAO N: 11
DATA: 1939-1962
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas pela mesa administrativa da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco a seus irmos e a outros, tratando de assuntos rererentes
ao funcionamento da instituio.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e algumas manchas de ferrugem.

CAIXA N: 03
MAO N: 12
DATA: 1950-1956
Ordem Terceira de So Francisco. Tratam de assuntos diversos referentes administrao
da Ordem, de convites para festas religiosas a pedidos de ajuda financeira.
OBSERVAES: os documentos apresentam manchas de acidez e ferrugem.

CAIXA N: 04
MAO N: 13
DATA: 1951-1960
CONTEDO: cpias de correspondncias variadas da mesa administrativa da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco a seus irmos e a outras instituies. H
correspondncias referentes ao Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns possuem ferrugem.

CAIXA N: 04
MAO N: 14
DATA: 1959-1961
Ordem Terceira de So Francisco, contendo assuntos diversos, como requisio de finanas
para o Asilo de So Francisco etc. H uma lista de documentos do arquivo da Ordem e
muitos recibos de pagamentos de taxas de eletricidade.
OBSERVAES: alguns documentos se encontram amassados. A maioria apresenta
acidez.

CAIXA N: 05
MAO N: 15
DATA: 1965
N DE DOCUMENTOS: 48
CONTEDO: cpias de diversas correspondncias enviadas pelos mesrios da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco, como renncia de mandato de um membro da mesa,
obras necessrias no cemitrio etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam manchas de acidez.

CAIXA N: 05
MAO N: 16
DATA: 1966
N DE DOCUMENTOS: 54
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas pelos mesrios que administram a
Venervel Ordem Terceira de So Francisco. H demonstraes da receita e despesa,
pedidos de ajuda financeira, convites para festas religiosas etc.
OBSERVAES: alguns documentos possuem manchas de acidez.

CAIXA N: 05
MAO N: 17
DATA: 1968-1972
N DE DOCUMENTOS: 87
CONTEDO: cpias de correspondncias, da Venervel Ordem Terceira de So Francisco,
enviadas por seus mesrios, contendo assuntos diversos, como: exumao de restos
mortais, concesso de ttulo de irmo, convites para festas religiosas etc.
OBSERVAES: alguns documentos apresentam acidez.
CORRESPONDNCIAS ENVIADAS E RECEBIDAS

CAIXA N: 05
MAO N: 18
DATA: 1945-1958
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas pelos mesrios da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, programas de festas religiosas, correspondncias enviadas
mesa pela Cria de Mariana etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez.

CAIXA N: 06
MAO N: 19
DATA: 1956-1961
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas e correspondncias recebidas pelos
mesrios que administram a Venervel Ordem Terceira de So Francisco, contendo vrios
assuntos, desde agradecimentos pela fundio de um sino para a igreja, at convites para
solenidades. H tambm recibos de pagamentos de taxas de eletricidade.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns possuem marcas de dobras.

CAIXA N: 06
MAO N: 20
DATA: 1967
N DE DOCUMENTOS: 27
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas e correspondncias recebidas pela
mesa administrativa da Venervel Ordem Terceira de So Francisco. H nas
correspondncias assuntos diversos, tais como doao feita pelo DPHAN Ordem,
agradecimentos Banda de Msica de Prados etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e ferrugem.
CORRESPONDNCIAS RECEBIDAS
CAIXA N: 06
N: 21 (no mao)
DATA: S/D, 1753-1793
N DE DOCUMENTOS: 48
CONTEDO: correspondncias recebidas pela Venervel Ordem Terceira de So
Francisco, tratando de assuntos referentes a sua administrao, como missas celebradas em
memria de irmos, contas de irmos devedores, crdito a favor da Ordem etc.
OBSERVAES: os documentos esto danificados por insetos, rasgados, amassados e
com manchas de acidez.
CAIXA N: 06
N: 22 (no mao)
DATA: 1800-1850
N DE DOCUMENTOS: 50
CONTEDO: correspondncias recebidas pela mesa administrativa da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, como agradecimentos feitos aos irmos, aviso de visitao etc.
OBSERVAES: de uma maneira geral, os documentos esto amassados e apresentam
acidez. Alguns esto muito danificados por insetos e manchados por umidade.
CAIXA N: 06
N: 23 (no mao)
DATA: 1851-1865
N DE DOCUMENTOS: 60
CONTEDO: correspondncias variadas recebidas pela mesa administrativa, tratando de
convites de procisses, confirmao de entrada de irmos e outros assuntos referentes
Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: muitos documentos esto amassados, com presena de acidez e danos
causados por isetos.
CAIXA N: 07
N: 24 (no mao)
DATA: 1866-1898
N DE DOCUMENTOS: 64
CONTEDO: correspondncias recebidas pelos administradores da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, tratando de assuntos variados: de convites para festividades
religiosas Certides de celebrao de missas.
OBSERVAES: os documentos esto amassados, apresentam estragos causados por
insetos e acidez.
CAIXA N: 07
N: 25 (no mao)
DATA: 1905-1919
CONTEDO: correspondncias destinadas mesa administrativa da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco. H, dentre outros assuntos, convites para solenidades de outras
irmandades, informativos do diretor do Gymnsio So Francisco e cartas do Bispo de
Mariana.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e alguns estragos causados por
insetos.
CAIXA N: 07
MAO N: 26
DATA: 1907-1983
CONTEDO: correspondncias diversas recebidas pelos mesrios que administram a
Venervel Ordem Terceira de So Francisco, como por exemplo: subvenes destinadas ao
Asilo de So Francisco, correspondncias do Departamento Social do Menor etc. H
tambm relatrios e demonstrativos da receita e despesa do Asilo.
OBSERVAES: os documentos possuem manchas de acidez.
CAIXA N: 08
N: 27 (no mao)
DATA: 1920-1959
CONTEDO: correspondncias recebidas pela mesa administrativa da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, tratando de assuntos variados, como: comunicados do diretor do
Asylo de So Francisco, pedidos de documentos para anlise e recebimento de
subvenes, dentre outros.
CAIXA N: 08
MAO N: 28
DATA: 1925-1934
N DE DOCUMENTOS: 70
CONTEDO: correspondncias diversas recebidas pela mesa adiministrativa da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco, dentre as quais: convites para procisses e festas
religiosas, pagamentos de subvenes ao Asilo de So Francisco etc.
OBSERVAES: em sua maioria, os documentos apresentam acidez.
CAIXA N: 08
N: 29 (no mao)
DATA: 1960-1984
CONTEDO: correspondncias diversas recebidas pela mesa administrativa da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco, dentre elas: comunicados de concesses de donativos,
convites para festas religiosas etc.
CAIXA N: 08
MAO N: 30
DATA: 1964
N DE DOCUMENTOS: 12
CONTEDO: correspondncias recebidas pelos mesrios da Venervel Ordem Terceira de
So Francisco, tratando de assuntos diversos, como por exemplo: doao e subvenes
dadas ao Asilo de So Francisco, convite para procisso etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam alguns estragos causados por insetos.
DIVERSOS
CAIXA N: 09
MAO N: 31
DATA: 1956-1960
CONTEDO: correspondncias recebidas e cpias de correspondncias enviadas pela
Venervel Ordem Terceira de So Francisco, tratando de vrios assuntos, como convites
para procisses, procuraes enviadas, etc. H tambm atestados, subvenes, balanos de
receita e despesa.
ELEIES
CAIXA N: 10
N: 32 (no mao)
DATA: 1827-1991
CONTEDO: convites informando os resultados das eleies, convocaes para tomada de
posse, relaes de candidatos aos cargos da mesa administrativa da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco etc.
OBSERVAES: em geral, os documentos apresentam acidez. Alguns possuem estragos
causados por insetos, manchas de ferrugem, de gua, rasgos e marcas de dobras.
ENTRADA DE IRMOS
CAIXA N: 10
N: 33 (no mao)
DATA: 1793-1856
N DE DOCUMENTOS: 17 (aproximadamente)
CONTEDO: entradas de irmos na Venervel Ordem Terceira de So Francisco. H os
seguintes dados: nome do entrante, data da entrada e assinatura.
OBSERVAES: os documentos possuem muitos estragos causados por insetos e acidez.
Alguns se encontram compactados, necessitando de tratamento adequado para suas folhas
se soltarem. Por esse motivo no sabemos exatamento o nmero de documentos.
PROCESSOS JUDICIAIS
CAIXA N: 10
N: 34 (no mao)
DATA: 1942-1983
N DE DOCUMENTOS: 02
CONTEDO: processo no qual a Venervel Ordem Terceira de So Francisco pretende
usucapir um terreno de 384 metros quadrados e auto de apelao relativo a processo de
herana.
OBSERVAES: h manchas de ferrugem.
PROCURAES
CAIXA N: 10
N: 35 (no mao)
DATA: 1969-1989
N DE DOCUMENTOS: 76
CONTEDO: procuraes passadas por irmos da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco, a maioria relacionada nomeao de procuradores que representem membros da
mesa administrativa da Ordem.
PROJETO
CAIXA N: 10
N: 36 (no mao)
DATA: no tem
N DE DOCUMENTOS: 01
CONTEDO: projeto do decreto nmero 18, que define os direitos e as obrigaes da
Venervel Ordem Terceira e a Parquia de So Francisco de Assis de So Joo del Rei.
OBSERVAES: h vrias cpias incompletas do dito projeto.
RASCUNHO DE ATAS
CAIXA N: 10
N: 37 (no mao)
DATA: 1854-1955
N DE DOCUMENTOS: 04
CONTEDO: rascunhos de atas e deliberaes tomadas pela mesa adiministrativa da
OBSERVAES: os documentos esto amassados, possuem vrios danos causados por
insetos e apresentam acidez. O selo oficial da Ordem que estada afixado no documento de
1854 foi arrancado.
II - Contabilidade
AES
CAIXA N: 01
N: 01 (no mao)
DATA: S/D, 1909
N DE DOCUMENTOS: 04
CONTEDO: aes da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, no valor de Rs
50$000, contendo data do resgate e nomes dos mesrios da Ordem.
COMPRA DE TERRENO
CAIXA N: 01
MAO N: 02
DATA: 1980-1985
N DE DOCUMENTOS: 19
CONTEDO: recibos, procuraes e compromissos, todos referentes s compra de um
terreno feita pela Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: h cpias xerografadas de muitos documentos.
DESPESAS DE OBRAS DA CASA DO SACRISTO

CAIXA N: 01
MAO N: 03
DATA:1989-1990
CONTEDO: informaes acerca da reforma, como datas, importncias despendidas,
recibos de compras de materiais de construo, de pagamentos de pessoal, folhas de
pagamento de pessoal etc.
OBSERVAES: alguns documentos possuem manchas de fessugem.
DESPESAS DE OBRAS DA IGREJA
CAIXA N: 01
MAO N: 04
DATA: 1983-1985
N DE DOCUMENTOS: 16
CONTEDO: instruo para prestao de contas, relao de despesas efetuadas para
reforma do adro da igreja, relaes dos documentos de despesa, prestaes de contas, termo
de convnio entre o IEPHA e a Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: alguns documentos apresentam acidez e ferrugem.
DVIDAS
CAIXA N: 01
N: 05 (no mao)
DATA: S/D, 1795-1973
N DE DOCUMENTOS: 22
CONTEDO: dvidas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, dentre elas:
pagamentos de missas, entradas de irmos etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns esto muito danificados por
insetos.
DOAES
CAIXA N: 01
N: 06 (no mao)
DATA: 1780-1851
N DE DOCUMENTOS: 03
CONTEDO: doaes de casas feitas Venervel Ordem Terceira de So Francisco por
seus irmos.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e muitos estragos causados por
insetos, o que prejudica a leitura.
DOAES
CAIXA N: 01
N: 07 (no mao)
DATA: 1930-1964
N DE DOCUMENTOS: 62
CONTEDO: listas de doaes de esmolas e velas para a realizao de festas religiosas na
Igreja de So Francisco. H os nomes dos que contruburam e os valores das doaes feitas.
OBSERVAES: em sua maioria, os documentos apresentam acidez. Alguns esto
amassados e rasgados.
FOLHAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL

CAIXA N: 02
N: 08 (no mao)
DATA: S/D, 1852-1990
CONTEDO: folhas de pagamento de pessoal empregado em obras e reformas fs Igreja de
So Francisco, contendo os nomes, funes, datas, salrios etc.
OBSERVAES: h presena acidez.

CAIXA N: 02
MAO N: 09
DATA: 1906-1907
N DE DOCUMENTOS: 41
CONTEDO: folhas de pagamento de pessoal empregado em obras do cemitrio da
Venervel Ordem Terceira de So Francisco, contendo os nomes, dias de trabalho e valores
dos salrios. H tambm alguns recibos de compras de materiais de construo.
OBSERVAES: os documentos foram costurados uns aos outros, fora de ordem
cronolgica. Apresentam manchas de acidez.
MOVIMENTO BANCRIO
CAIXA N: 02
N: 10 (no mao)
DATA: 1941-1952
N DE DOCUMENTOS: 28
CONTEDO: extratos de movimentao de conta bancria, juros de aplices da dvida
pblica etc., da Venervel Ordem Terceira e do Asilo de So Francisco
OBSERVAES: h presena acidez.
RECEITA
CAIXA N: 02
MAO N: 11
DATA: 1929-1968
CONTEDO: pagamentos de anuidades dos irmos, listas de esmolas, doaes, jias e
entradas dos irmos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
RECEITA
CAIXA N: 02
N: 12 (no mao)
DATA: 1941-1950
N DE DOCUMENTOS: 10
CONTEDO: relaes de pagamentos de entradas, anuais, sepulturas, jias etc., dos
irmos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
RECEITA E DESPESA
CAIXA N: 02
N: 13 (no mao)
DATA: S/D, 1843-1988
N DE DOCUMENTOS: 70
CONTEDO: balanos de movimentos da contas da tesouraria da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco, especificando os gastos e lucros da instituio e de seu Asilo.
OBSERVAES: h presena de acidez e ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 03
N: 14 (no mao)
DATA: S/D, 1793-1892
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, com
compras de materiais de construo, pagamentos de trabalhadores, paramentos, fogos de
artifcio etc.
OBSERVAES: muitos documentos esto amassados e danificados por insetos.
Apresentam tambm acidez e manchas de umidade.
RECIBOS
CAIXA N: 03
N: 15 (no mao)
DATA: S/D, 1814-1867
CONTEDO: recibos de gastos feitos pela Venervel Ordem Terceira de So Francisco,
sobretudo com compras de materiais de construo para obras feitas na Igreja.
OBSERVAES: os documentos possuem uma numerao original (no verso), que foi
respeitada. Muitos apresentam estragos causados por insetos e acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 03
N: 16 (no mco)
DATA: 1901-1975
N DE DOCUMENTOS: 85
CONTEDO: recibos de gastos feitos pela Venervel Ordem Terceira de So Francisco,
como por exemplo: compras de materiais de limpeza, mveis, livros etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam mancahs de ferrugem e acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 03
MAO N: 17
DATA: 1907-1908
CONTEDO: recibos de gastos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco e do Asilo,
com obras no cemitrio, compra de gneros alimentcios etc.
OBSERVAES: os documentos foram colados uns aos outros com cola cida.
Apresentam manchas de acidez e danos causados por insetos. No foram organizados
cronologicamente.
RECIBOS
CAIXA N: 04
MAO N: 18
DATA: 1942
N DE DOCUMENTOS: 51
CONTEDO: recibos de despesas feitas pela Venervel Ordem Terceira e pelo Asilo de
So Francisco como por exemplo: materiais de construo pagamentos de pessoal e
gneros alimentcios, dentre outros.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Muitos foram afixados em folhas de
papel, com cola cida. Alguns esto com manchas de ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 04
MAO N: 19
DATA: 1943
CONTEDO: recibos de pagamentos de funcionrios, compras de produtos alimentcios,
lenha e demais despesas da Venervel Ordem Terceira e do Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: h presena de acidez nos documentos. Muitos foram afixados com cola
cida.
RECIBOS
CAIXA N: 04
MAO N: 20
DATA: 1944
CONTEDO: recibos de gastos feitos pelo Asilo e pela Venervel Ordem Terceira de So
Francisco, sobretudo com compras de gneros alimentcios, pagamentos de servios
religiosos prestados, utenslios domsticos etc.
OBSERVAES: h presena de acidez. Muitos documentos foram afixados em folhas de
papel com cola cida.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 21
DATA: 1944-1946
CONTEDO: recibos de despesas com correios, compra de lenha, produtos alimentcios
etc., da Venervel Ordem Terceira e do Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: presena de acidez. A cola usada para afixar muitos dos recibos possui
alto grau de acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 22
DATA: 1947-1948
N DE DOCUMENTOS: 32
CONTEDO: recibos da Venervel Ordem Terceira e do Asilo de So Francisco, de
despesas como: pagamentos de prestao de servios, gastos com correio e compra de
lenha, dentre outras.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 23
DATA: 1949
N DE DOCUMENTOS: 66
CONTEDO: recibos de despesas com pagamentos de pessoal, de prestao de servios
religiosos, de taxas de correio etc., feitas pela Venervel Ordem Terceira e pelo Asilo de
So Francisco.
OBSERVAES: documentos apresentando acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 24
DATA: 1950
N DE DOCUMENTOS: 51
CONTEDO: recibos de pagamento de servios religiosos, de limpeza, de compra de
gneros para alimentao e outras despesas da Venervel Ordem Terceira e do Asilo de
So Francisco.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 25
DATA: 1950-1951
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira e do Asilo de So
Francisco, como por exemplo: compra de gneros alimentcios, lenha, materiais de limpeza
e pagamentos de pessoal.
OBSERVAES: os documentos apresentam manchas de ferrugem e acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 26
DATA: 1951
N DE DOCUMENTOS: 34
CONTEDO: recibos de compras de pes e outros produtos alimentcios, pagamentos de
pessoal, compras de roupas e diversos outros gastos da Venervel Ordem Terceira do Asilo
de So Francisco.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns possuem manchas de
ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 27
DATA: 1956-1961
CONTEDO: recibos de despesas dirias da Venervel Ordem Terceira do Asilo de So
Francisco, dentre eles: pagamentos de pessoal, mveis, pagamentos de publicaes etc. H
canhotos de cheques, cadernetas e estratos bancrios.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 28
DATA: 1956-1964
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira do Asilo de So
Francisco, como por exemplo: pagamentos de pessoal, de taxas de eletricidade, compras de
materiais de limpeza, gneros alimentcios, etc.
OBSERVAES: h presena de acidez. Alguns documentos possuem manchas de
ferrugem e estragos causados por insetos.
RECIBOS
CAIXA N: 06
N: 29 (no mao)
DATA: 1964-1984
N DE DOCUMENTOS: 35
CONTEDO: recibos de pagamentos de taxas de eletricidade, de compras de materiais de
consumo da Igreja e de demais despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 30
DATA: 1967
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, como
compras de materiais de limpeza, velas, materiais de construo e pagamentos de taxas de
correio, dentre outras. H uma relao de normas para o funcionamento das atividades
religiosas (festas, sinos, msicas) e um trabalho de alunos da FAFIC-BH sobre a atribuio
a Aleijadinho da obra da Igreja de So Francisco.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 31
DATA: 1970-1980
CONTEDO: recibos de compras de gneros alimentcios, de materiais de construo, de
pagamentos de pessoal para obras e de padres, alm de outros gastos da Venervel Ordem
Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: h presena de acidez e ferrugem transferida por grampos de metal para
os documentos.
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 32
DATA: 1979-1988
CONTEDO: recibos de pagamentos de funcionrios da Venervel Ordem Terceira e do
Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: h presena de acidez. Os documentos foram afixados em folhas de
papel com grampos, que se encontram enferrujados.
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 33
DATA: 1980-1981
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, dentre
eles: pagamentos de sacerdotes, de taxas de eletricidade, telefone etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e ferrugem. Foi utilizada para afixar
alguns recibos cola de alto grau de acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 34
DATA: 1981-1982
CONTEDO: recibos de compras de materiais de construo, pagamentos de taxas de
telefone e iluminao, compras de hstias e vinhos e demais despesas da Venervel Ordem
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 35
DATA: 1982-1983
CONTEDO: recibos de gastos gerais da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, tais
como: pagamentos de taxas de telefone e de energia eltrica, de servios prestados, de
compras de materiais de limpeza etc.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 36
DATA: 1983-1984
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco. H,
dentre outros, documentos de pagamentos de taxas de iluminao, de compras de vinhos e
hstias e de pagamentos de sacerdotes.
OBSERVAES: os documentos apresentam ferrugem e acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 37
DATA: 1984-1985
CONTEDO: recibos de pagamentos e compras da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco (publicao de matria em jornal, taxas de eletricidade, salrios de trabalhadores
etc.).
OBSERVAES: h presena de acidez e manchas de ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 38
DATA: 1985-1986
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco,
relativos, por exemplo, compra de materiais de construo, pagamentos de taxas de
energia eltrica, de telefone e de gua.
OBSERVAES: os documentos possuem manchas de acidez e de gua.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 39
DATA: 1986
CONTEDO: recibos de gastos diversos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco,
destacando-se compras de vinhos, hstias, velas, pagamentos de servios prestados e de
sacerdotes.
OBSERVAES: os documentos apresentam ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 40
DATA: 1987-1988
CONTEDO: recibos de pagamentos de funcionrios e padres, compras de materiais de
limpeza e mveis, alm de outras despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: h presena de ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 41
DATA: 1988-1989
CONTEDO: recibos de despesas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, tais
como: compra de flores, vinhos, hstias, pagamento de impresso de folhetos, de taxas de
eletricidade etc.
OBSERVAES: h presena de acidez e manchas de ferrugem.
RECIBOS E BALANCETES
CAIXA N: 09
MAO N: 42
DATA: 1967-1968
CONTEDO: recibos de pagamentos de pessoal, compras de flores, materiais de limpeza
etc.; balancetes de receita e despesas mensais da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco.
OBSERVAES: h presena de acidez. A maioria dos documentos foi afixada em folhas
de papel com cola extremamente cida.
CAIXA N: 10
MAO N: 43
DATA: 1968-1969
CONTEDO: balanos mensais da receita e despesas da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco e recibos de compras de materiais de construo, pagamentos de servios
prestados e outros.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e ferrugem. Muitos foram colados em
folhas de papel, com cola cida.
CAIXA N: 10
MAO N: 44
DATA: 1969-1970
CONTEDO: recibos de despesas diversas da Venervel Ordem Terceira de So Francisco
(pagamentos de funcionrios, compras de velas, materiais de construo etc.) e
demonstraes da receita e despesas da instituio.
OBSERVAES: os documentos possuem manchas de acidez e ferrugem. Muitos foram
afixados em folhas de papel com cola de alto grau de acidez.
CAIXA N: 10
MAO N: 45
DATA: 1970-1971
CONTEDO: recibos de despesas como pagamentos de taxas de eletricidade, compras de
materiais de construo, de hstias, flores e demonstrativos de receita e despesas mensais
da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: Muitos documentos foram afixados em folhas de papel com cola cida.
A maioria deles apresenta acidez e alguns possuem ferrugem.
CAIXA N: 11
MAO N: 46
DATA: 1971-1972
CONTEDO: recibos de gastos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, como por
exemplo: pagamentos de pessoal, de taxas de energia eltrica, compras de materiais de
limpeza etc.; balancetes mensais que demonstram a receita e despesa da instituio.
OBSERVAES: os documentos apresentam manchas de acidez e ferrugem. Muitos
foram afixados em papis com cola cida.
CAIXA N: 11
MAO N: 47
DATA: 1972-1973
CONTEDO: recibos da Venervel Ordem Terceira de So Francisco, como compras de
produtos alimentcios, produtos de limpeza, pagamentos de taxas de eletricidade e
balancetes que demonstram a receita e despesas mensais.
OBSERVAES: h presena de ferrugem e acidez. Muitos dos documentos foram
colados em papis, com cola cida.
CAIXA N: 11
MAO N: 48
DATA: 1973-1974
CONTEDO: recibos de despesas com obras, pagementos de pessoal, compras de velas e
flores, alm de balancetes mensais de receita e despesas da Venervel Ordem Terceira de
So Francisco.
OBSERVAES: h presena de acidez e ferrugem. Vrios documentos foram afixados
com grampos e cola altamente cida.
CAIXA N: 12
MAO N: 49
DATA: 1974-1975
CONTEDO: recibos de pagamentos feitos para publicao no Jornal do Poste, taxas de
correios e de energia eltrica e balancetes de receita e despesas mensais da Venervel
Ordem Terceira de So Francisco. H um exemplar do jornal citado.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e ferrugem, alm de muitos terem
sido afixados com cola cida.
CAIXA N: 11
MAO N: 50
DATA: 1975-1976
CONTEDO: balancetes de receita e despesas da Venervel Ordem Terceira de So
Francisco (feitos mensalmente) e recibos de pagamentos de pessoal, compra de hstias,
vinhos etc.
OBSERVAES: muitos documentos foram afixados em papis com cola cida,
apresentando manchas de acidez e ferrugem.
CAIXA N: 11
MAO N: 51
DATA: 1976-1977
CONTEDO: recibos de despesas gerais da Venervel Ordem Terceira de So Francisco
(compras de materiais escolares, pagamentos de sacerdotes, taxas de energia eltrica etc.) e
balancetes de receita e despesas mensais.
OBSERVAES: h presena de acidez, ferrugem e utilizao de cola cida para afixar
documentos em folhas de papel.
CAIXA N: 12
MAO N: 52
DATA: 1977-1978
CONTEDO: balancetes mensais de receita e despesas; recibos de gastos com floricultura,
correios, materiais de construo, pagamentos de pessoal etc., da Venervel Ordem
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e ferrugem. Grampos e cola cida
foram utilizados para afixar recibos em folhas de papel.
CAIXA N: 12
MAO N: 53
DATA: 1978-1979
CONTEDO: recibos de despesas com obras, compras de mveis e utenslios domsticos,
pagamentos de pessoal e outros, alm de balancetes demonstrativos de receita e despesas
mensais da Venervel Ordem Terceira de So Francisco.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez, ferrugem e alguns esto amassados.
Foram utilizados grampos e cola cida para afixar muitos recibos.
III- Asilo de So Francisco

CAIXA N: 01
MAO N: 01
DATA: 1911-1981
N DE DOCUMENTOS: 23
CONTEDO: cpias de correspondncias diversas enviadas pela diretoria do Asilo de So
Francisco ao Secretrio do Interior do Estado de Minas Gerais, aos irmos da Ordem
Terceira de So Francisco etc.
OBSERVAES: os documentos possuem manchas de acidez. Alguns esto amassados,
dobrados e com manchas de ferrugem.

CAIXA N: 01
MAO N: 02
DATA: 1957-1958
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas pela diretoria do Asilo de So
Francisco, dentre elas: pedidos de subveno estatal, de auxlio monetrio, esclarecimentos
acerca da instituio, informes Ordem etc.. H muitos recortes de jornais.
OBSERVAES: a maioria dos documentos apresenta acidez. Alguns esto amassados,
rasgados e com manchas de ferrugem.

CAIXA N: 01
MAO N: 03
DATA: 1960-1965
N DE DOCUMENTOS: 74
CONTEDO: cpias de correspondncias diversas enviadas pela diretoria do Asilo de So
Francisco, tratando de vrios assuntos relativos instituio, como por exemplo: pedidos
de subveno federal, atestados para subvenes estaduais, comunicados e relatrios
enviados Ordem etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. H documentos muito danificados
por insetos, com manchas de ferrugem e rasgados.
CAIXA N: 01
MAO N: 04
DATA: 1914-1973
N DE DOCUMENTOS: 15
CONTEDO: correspondncias recebidas pela administrao do Asilo de So Francisco,
tratando de assuntos entre o Asilo e a Ordem, da Secretaria do Interior e Instituto Padre
Machado, dentre outros.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e poucos estragos causados por
insetos. Alguns esto amassados.
INVENTRIOS
CAIXA N: 01
N: 05 (no mao)
DATA: S/D, 1962
N DE DOCUMENTOS: 02
CONTEDO: inventrios de bens existentes no Asilo de So Francisco, dentre eles:
documentos referentes administrao, livros, mveis, utenslios de cozinha e de
laboratrios, aparelhos de odontologia etc.
BALANCETES
CAIXA N: 02
N: 06 (no mao)
DATA: 1909-1912
N DE DOCUMENTOS: 19
CONTEDO: balancetes mensais, trimestrais e anuais referentes receita e despesa do
Gymnsio de So Francisco de Assis e da Escola de Farmcia, dirigidos mesa
administrativa da Ordem pelo diretor das tais instituies.
OBSERVAES: h poucos estragos causados por insetos e manchas de acidez.
BALANCETES
CAIXA N: 02
N: 07 (no mao)
DATA: 1913-1973
N DE DOCUMENTOS: 33
CONTEDO: balancetes trimestrais da receita e despesas do Gymnsio de So Francisco
de Assis, da Escola de Farmcia e Escola de Odontologia, dirigidos mesa
administrativa da Ordem.
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
CAIXA N: 02
MAO N: 08
DATA: 1974-1975
N DE DOCUMENTOS: 49
CONTEDO: recises de contratos de trabalho, resultados de exames mdicos,
correspondncias do INPS, atestados de afastamentos e salrios, recibos de pagamentos de
salrios etc.
OBSERVAES: alguns documentos esto amarelados e com presena de acidez.
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
CAIXA N: 03
MAO N: 09
DATA: 1975
N DE DOCUMENTOS: 88
CONTEDO: obrigaes com o INPS, relao de empregados e seus salrios, fichas
cadastrais, folhas de pagamentos, seguros, indenizaes etc.
OBSERVAES: alguns documentos possuem manchas de acidez e esto rasgados.
ESTATUTOS
CAIXA N: 03
N: 10 (no mao)
DATA: 1916-1940
N DE DOCUMENTOS: 05
CONTEDO: estatutos do Asilo e do Ginsio de So Francisco, contendo captulos
referentes administrao, atribuies do diretor, dos professores, quais cursos ofereciam,
quantos alunos recebiam etc.

ENVELOPE N: 04
ENVELOPE N: 11 (no mao)
DATA: 1908-1952
N DE DOCUMENTOS: 49
CONTEDO: folhas de pagamentos de empregados do Instituto de Humanidades So
Francisco e do Gymnsio de So Francisco, contendo nomes, funes, assinaturas,
faltas, vencimentos, valores dos salrios e observaes.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e marcas de dobras.
ORAMENTO DE OBRAS
CAIXA N: 05
MAO N: 12
DATA: 1933-1970
N DE DOCUMENTOS: 30
CONTEDO: plantas arquitetnicas, relatrios de modificaes no prdio do Asilo So
Francisco, descrio de valores das vrias etapas de reforma, cpias de correspondncias
enviadas Prefeitura Municipal e Ordem, referentes s reformas etc.
RECEITA E DESPESA
CAIXA N: 05
N: 13 (no mao)
DATA: 1905-1975
N DE DOCUMENTOS: 30
CONTEDO: oramentos de obras, balanos de receita e despesas, donativos do Asilo de
So Francisco.
OBSERVAES: alguns documentos esto amassados e enferrujados. A maioria
apresenta acidez.
RECEITA E DESPESA
CAIXA N: 05
MAO N: 14
DATA: 1967-1970
N DE DOCUMENTOS: 76
CONTEDO: balanos demonstrativos da receita e despesa do Asilo So Francisco, como:
alimentao, compras de materiais escolares, obras, vesturio, subvenes, aluguis de
imveis etc.
OBSERVAES: os documentos possuem manchas de ferrugem e acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 05
MAO N: 15
DATA: no tem
N DE DOCUMENTOS: 09
CONTEDO: recibos de despesas do Asilo de So Francisco, como pagamentos de taxas
de eletricidade, correios etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e manchas de umidade.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 16
DATA: 1940-1946
N DE DOCUMENTOS: 65
CONTEDO: recibos de gastos feitos pelo Asilo de So Francisco, como: produtos
alimentcios, obras e pagamento de pessoal, dentre outos.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 17
DATA: 1941
N DE DOCUMENTOS: 32
CONTEDO: recibos de gneros alimentcios, mquinas e servios prestados ao Asilo de
So Francisco.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 18
DATA: 1963-1965
CONTEDO: recibos de despesas do Asilo de So Francisco com tipografia, compras de
gneros alimentcios, vesturio, material de construo etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e alguns estragos causados por
insetos.
RECIBOS
CAIXA N: 06
MAO N: 19
DATA:1964-1965
CONTEDO: recibos de despesas com prestao de servios, produtos alimentcios,
compra de mveis etc., do Asilo de So Francisco
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 20
DATA: 1965-1967
CONTEDO: caderneta de armazm e recibos de despesas do Asilo de So Francisco,
como por exemplo: pagamentos de taxas telefnicas e eltricas, compras de gneros
alimentcios etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam manchas de ferrugem e acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 21
DATA: 1966-1967
N DE DOCUMENTOS: 80
CONTEDO: recibos de despesas, principalmente com gneros alimlentcios, feitas pelo
Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: alguns documentos apresentam manchas de ferrugem. H presena de
acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 07
MAO N: 22
DATA: 1967-1969
CONTEDO: recibos de despesas mensasis do Asilo de So Francisco, como materiais
escolares, pagamentos de pessoal e compras de alimlentos, dentre outros.
OBSERVAES: H presena de acidez. Alguns documentos possuem manchas de
ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 23
DATA: 1971-1972
CONTEDO: recibos de gastos do Asilo de So Francisco. H, dentre outros: pagamentos
de pessoal, compras de materiais de limpeza, de gneros alimentcios, de pagamentos de
taxas de eletricidade etc.
OBSERVAES: H presena de acidez. Alguns documentos apresentam ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 24
DATA: 1972-1973
CONTEDO: recibos de compras de materiais de construo, de pagamentos de taxas de
eletricidade, de prestao de servios etc., do Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez e esto amassados.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 25
DATA: 1974-1976
N DE DOCUMENTOS: 36
CONTEDO: recibos de depsitos bancrios e conhotos de cheques do Asilo de So
Francisco.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 26
DATA: 1975-1977
N DE DOCUMENTOS: 28
CONTEDO: recibos de pagametos de prestao de servios, de aluguel de aparelho
telefnico etc., do Asilo de So Francisco.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 27
DATA: 1977-1978
CONTEDO: recibos de depsitos, de compras de materiais de construo, de aluguel de
telefone etc., do Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: h presena de acidez. Alguns documentos apresentam ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 08
MAO N: 28
DATA: 1978-1979
N DE DOCUMENTOS: 57
CONTEDO: recibos do Asilo de So Francisco, de despesas feitas com gneros
alimentcios, aluguel de telefone, tarifas de gua etc.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 29
DATA: 1979-1980
CONTEDO: recibos de depsitos em conta bancria, pagamentos de servios prestados e
compras de gneros alimentcios do Asilo de So Francisco.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez alguns possuem manchas de
ferrugem.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 30
DATA: 1981-1982
N DE DOCUMENTOS: 40
CONTEDO: recibos de depsitos bancrios e de despesas feitas pelo Asilo de So
Francisco, como pagamentos de prestao de servios e taxas de esgotos.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 31
DATA: 1982-1986
CONTEDO: recibos de depsitos feitos em conta bancria e de despesas do Asilo de So
Francisco, como pagamentos de taxas de gua e esgoto e de servios prestados.
OBSERVAES: alguns documentos apresentam manchas de acidez.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 32
DATA: 1986-1988
CONTEDO: recibos de depsitos feitos em conta bancria do Asilo de So Francisco, de
pagamentos de aluguel de telefone, prestao de servios etc.
OBSERVAES: h presena de acidez em alguns documentos.
RECIBOS
CAIXA N: 09
MAO N: 33
DATA: 1988-1989
CONTEDO: recibos de aviso de crdito, de aluguel de telefone, de compras de materiais
de construo etc., do Asilo de So Francisco.
RECIBOS DE REFORMA DO ASILO

CAIXA N: 09
MAO N: 34
DATA: 1951-1983
N DE DOCUMENTOS: 59
CONTEDO: recibos de materiais de construo comprados para reformar o Asilo de So
Francisco, especificaes de ramentos, pagamentos de mo-de obra.
RECIBOS DE REFORMA DO ASILO

CAIXA N: 10
MAO N: 35
DATA: 1952
CONTEDO: recibos de compras de materiais de construo, de pagamentos de mo-de
obra, demonstrao da receita e despesa, extratos bancrios e canhotos de cheques do Asilo
de So Francisco.
SUBVENES
CAIXA N: 10
MAO N: 36
DATA: 1943-1972
N DE DOCUMENTOS: 45
CONTEDO: cpias de correspondncias enviadas ao Ministrio da Justia e Negcios
Interiores, requerendo subveno federal; registro de posse da mesa administrativa da
Ordem Terceira de So Francisco; plano de aplicao de subvenes; relatrio das
atividades do Asilo de So Francisco etc.
OBSERVAES: os documentos possuem manchas de acidez e ferrugem.
SUBVENES
CAIXA N: 10
MAO N: 37
DATA: 1959-1971
N DE DOCUMENTOS: 70
CONTEDO: questionrio respondido por instituies que pleiteiam subvenes;
certificado de personalidade jurdica do Asilo de So Francisco; correspondncias
recebidas e cpias de correspondncias enviadas, tratando de subvenes; relatrio de
funcionamento do Asilo de So Francisco etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Alguns esto amassados e com
manchas de ferrugem.
SUBVENES
CAIXA N: 10
MAO N: 38
DATA: 1965-1967
N DE DOCUMENTOS: 44
CONTEDO: pedido de iseno de cobrana de taxa de energia eltrica; instrues para
aplicao de oramento; correspondncias recebidas e cpias de correspondncias
enviadas, tratando de pagamentos de subvenes.
OBSERVAES: h presena de acidez, poucos estragos causados por insetos e
ferrugem.
IV - Outros
FRAGMENTOS
CAIXA N: 01
N: 01 (no mao)
DATA: ilegvel
N DE DOCUMENTOS: impossvel contar
CONTEDO: fragmentos de livros e de documentos avulsos, no identificados.
OBSERVAES: os fragmentos se encontram muito danificados por insetos e umidade,
compactados e com manchas de acidez. Necessitam de tratamento adequado para sua
separao e identificao.
DIVERSOS
CAIXA N: 01
N: 02 (no mao)
DATA: S/D, 1899-1987
N DE DOCUMENTOS: 54, mais 30 envelopes
CONTEDO: documentos diversos, dentre eles envelopes de correspondncias recebidas,
listagens no identificadas, recorte de jornal, Certides de irmo, fichas de livros da Ordem
feitas pela PUC-RJ, correspondncias particulares etc.
HOMENAGEM A FREI NORBERTO BEAUFORT

CAIXA N: 01
MAO N: 03
DATA: 1959
N DE DOCUMENTOS: 28
CONTEDO: histrico em homanagem bodas de ouro do Sacerdcio do Padre Frei
Norberto Beaufort, feita pala Venervel Ordem Terceira de So Francisco, oraes,
recortes de jornais sobre a vida do Frei etc.
OBSERVAES: os documentos apresentam acidez. Os recorte de jornais se encontram
colados em folhas, com cola cida. Algumas folhas possuem manchas de umidade.
PROJETO ARQUITETNICO
ENVELOPE N: 02
N: 04 (no mao)
DATA: 1909
N DE DOCUMENTOS: 01
CONTEDO: projeto arquitetnico para a construo de uma capela no cemitrio da
OBSERVAES: o documento se encontra com muitos estragos causados por insetos.
*
Ps-graduanda em Histria de Minas do Sculo XIX/FUNREI em 1996.
**
Graduanda em Filosofia/FUNREI e Bolsista de Iniciao Cientfica em 1996.
***
Graduando em Histria/UFSJ e bolsista de extenso do projeto em 2005: ACERVOS ECLESISTICOS:
LEVANTAMENTO E CADASTRAMENTO DOS DOCUMENTOS AVULSOS E CDICES NOS
ARQUIVOS DA DIOCESE DE SO JOO DEL-REI (MINAS GERAIS, XVIII XXI). O presente
inventrio foi terminado em Agosto de 1998, sendo este bolsista responsvel, em Junho de 2005, pela
padronizao e confeco do ndice que se encontra acima.

Inventário de Fontes Do Acervo Da Ordem Terceira de São Francisco de Assis

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ARQUIVO ECLESISTICO DA DIOCESE DE SO JOO DEL REI

Este inventrio de fontes resultado do projeto de Levantamento, organizao e

TIPOLOGIA NMERO PERODO

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III Asilo de So Francisco

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DESPESAS DE OBRAS DA CASA DO SACRISTO

FOLHAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL

FOLHAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL

III- Asilo de So Francisco

CPIAS DE CORRESPONDNCIAS ENVIADAS

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RECIBOS DE REFORMA DO ASILO

RECIBOS DE REFORMA DO ASILO

HOMENAGEM A FREI NORBERTO BEAUFORT

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