Herramientas Ofimticas:

Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso, hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al
tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro.
De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas
a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de
clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema
de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un
gestor de informacin personal y un navegador web.
Formulario:
Un formulario es un documento, ya sea fsico o digital, diseado para que el usuario
introduzca datos estructurados en las zonas correspondientes, para ser almacenados y
procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos
personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio
solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.
En informtica, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un
determinado programa, los cuales se almacenarn para su procesamiento y posterior uso.
Cada campo debe albergar un dato especfico.
En Internet y sistemas informticos, los formularios pueden ser llenados en lnea, con
validacin de datos, y son muy tiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a
sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y
generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque tambin pueden emplearse
otras tecnologas como Flash, Java, etc.
Sistema de Informacin:
Conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin,
organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un
objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras:

Personas.
Actividades o tcnicas de trabajo.
Datos.
Recursos materiales en general.
Todos estos elementos interactan para procesar los datos y dan lugar a informacin ms
elaborada, que se distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada
organizacin, en funcin de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de
sistemas de informacin es de conocimiento pblico, recientemente se ha revelado que
desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de informacin para
el espionaje de carcter secreto.
Tupla:
En las ciencias de la computacin una tupla puede tener dos significados distintos.
Generalmente en los lenguajes de programacin funcional y en otros lenguajes de
programacin, una tupla es un objeto que bien puede tener datos o diversos objetos, de
forma similar a una tupla definida matemticamente. Un objeto de este tipo es conocido
tambin como registro.
Una definicin ms formal del anterior prrafo sera: Conjunto de elementos de distinto tipo
que se guardan de forma consecutiva en memoria.
En algunos lenguajes y especialmente en la teora de bases de datos, una tupla se define
como una funcin finita que mapea los nombres con algunos valores. Su propsito es el
mismo que se defini en las matemticas.
Consulta de Datos:
En bases de datos, una consulta es el mtodo para acceder a los datos en las bases de
datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base
de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de
datos ms utilizado es el SQL.

Tcnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a travs de

un lenguaje de manipulacin de datos. SQL es un lenguaje DML, pero adems posee otras
caractersticas de otros lenguajes. La consulta bsica en SQL es llamada select-from-
where.
Base de Datos:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora
de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un componente electrnico, por
tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD,
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y
estructurada. Las propiedades de estos DBMS, as como su utilizacin y administracin, se
estudian dentro del mbito de la informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas;
Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la
informacin experimental.
Informe:
El informe es un documento escrito en prosa informativa con el propsito de comunicar
informacin del nivel ms alto en una organizacin. Por consiguiente, refiere hechos
obtenidos o verificados por el autor. Adems, aporta los datos necesarios para una
completa comprensin del caso, explica los mtodos empleados y propone o recomienda
la mejor solucin para el hecho tratado.
En cuanto a un formato, los informes varan desde un punto de vista que indican los asuntos
tratados a formatos ms complejos incluyendo diagramas, grficos, imgenes, tablas de
contenido, extractos, resmenes, apndices, notas al pie de la pgina, hipervnculo y
referencias; u otro tipo especfico, redaccin del informe como una sola unidad, donde se
expone la informacin investigada, en la que no son necesarios los ttulos, ya que estn
marcadas sus partes, aunque carezcan de esto.
Aplicacin:
En informtica, una aplicacin es un programa informtico diseado como herramienta para
permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de tareas. Esto lo diferencia
principalmente de otros tipos de programas, como los sistemas operativos, las utilidades, y
las herramientas de desarrollo de software.
Suele resultar una solucin informtica para la automatizacin de ciertas tareas
complicadas, como pueden ser la contabilidad, la redaccin de documentos, o la gestin de
un almacn. Algunos ejemplos de programas de aplicacin son los procesadores de
textos, hojas de clculo, y base de datos.
Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estn
exclusivamente diseadas para resolver un problema especfico. Otros, llamados paquetes
integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones,
como un programa procesador de textos, de hoja de clculo y de base de datos.
Macro:
Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar
de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin. Dicho de otra
manera, una macroinstruccin es una instruccin compleja, formada por otras instrucciones
ms sencillas. Esto permite la automatizacin de tareas repetitivas.
Las macros tienden a almacenarse en el mbito del propio programa que las utiliza y se
ejecutan pulsando una combinacin especial de teclas o un botn especialmente creado y
asignado para tal efecto.
Son un grupo de instrucciones que se ejecutan secuencialmente y se utilizan para
economizar tareas. Una macro no es ms que un conjunto de instrucciones, y que se
almacenan en una ubicacin especial. Una macro en Access trabajando para una base de
datos podra ser un archivo que, al llamarse desde otra instruccin, borrara los registros de
un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas.
Excel tiene incorporado el editor de VBA, se pueden crear macros con la grabadora de
macros o escribiendo directamente los cdigos en el Editor de VBA, esta ltima opcin es
ms potente, ya que la grabadora de macros se limita a grabar cosas repetitivas que se
hacen con el teclado, en cambio al escribir el cdigo nos permite hacer otras cosas
conviertiendo a Excel en una aplicacin sper potente al permitir programar macros
mediante vba.
Motor de Base de Datos:
Motor de base de datos es el servicio principal para almacenar, procesar y proteger los
datos. El Motor de base de datos proporciona acceso controlado y procesamiento de
transacciones rpido para cumplir con los requisitos de las aplicaciones consumidoras de
datos ms exigentes de su empresa.
Use Motor de base de datos para crear bases de datos relacionales para el procesamiento
de transacciones en lnea o datos de procesamiento analticos en lnea. Se pueden crear
tablas para almacenar datos y objetos de base de datos como ndices, vistas y
procedimientos almacenados para ver, administrar y proteger los datos. Puede usar SQL
Server Management Studio para administrar los objetos de bases de datos y SQL Server
Profiler para capturar eventos de servidor.

Tabla:
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de
un programa de hoja de clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de
filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: Es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres
y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de
datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

Informacin:
La informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen
un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho
mensaje. Existen diversos enfoques para el estudio de la informacin:

En computacin y teora de la informacin, como una medida de la complejidad de un

conjunto de datos.
Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una informacin que
cambia el estado de conocimiento, eso permite a los individuos o sistemas que poseen
dicho estado nuevo de conocimiento tomar decisiones pertinentes acordes a dicho
conocimiento.
Desde el punto de vista de la ciencia de la computacin, la informacin es
un conocimiento explcito extrado por seres vivos o sistemas expertos como resultado de
interaccin con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la
informacin, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura til
que modificar las sucesivas interacciones del que posee dicha informacin con su entorno.
Dato:
Un dato es una representacin simblica de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa.
Los datos describen hechos empricos, sucesos y entidades. Es un valor o referente que
recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la informacin que el
programador manipula en la construccin de una solucin o en el desarrollo de un algoritmo.
Los datos aisladamente pueden no contener informacin humanamente relevante. Solo
cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hiptesis o
teora se puede apreciar la informacin contenida en dichos datos. Los datos pueden
consistir en nmeros, estadsticas o proposiciones descriptivas. Los conceptos de datos,
informacin, conocimientos y sabidura estn inter-relacionados. Los datos
convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base
de la informacin humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma de decisiones,
la reduccin de la incertidumbre o la realizacin de clculos. Es de empleo muy comn en
el mbito informtico y, en general, prcticamente en cualquier investigacin cientfica.
En programacin, un dato es la expresin general que describe las caractersticas de las
entidades sobre las cuales opera un algoritmo. En estructura de datos, es la parte mnima
de la informacin. Se ha dicho que datos son el nuevo petrleo de la economa digital.
Tipos de Datos:
En ciencias de la computacin un tipo de dato informtico o simplemente tipo es un atributo
de los datos que indica al ordenador sobre la clase de datos que se va a trabajar. Esto
incluye imponer restricciones en los datos, como qu valores pueden tomar y qu
operaciones se pueden realizar.
Los tipos de datos comunes son: nmeros enteros, nmeros con signo, nmeros de coma
flotante, cadenas alfanumricas, estados, etc.
Consulta:
La accin y efecto de consultar se conoce como consulta. El verbo permite referirse
a examinar un asunto con una o ms personas, buscar datos sobre alguna materia o pedir
consejo.
Hacer una consulta, en general, est vinculado a solicitar el parecer o la instruccin de otra
persona. Quien consulta espera obtener informacin de utilidad para satisfacer sus
necesidades o conseguir sus objetivos. Esta lgica se aplica tanto a la consulta ms simple
como a la ms compleja.

Sistema:
Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn
otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composicin,
estructura y entorno, pero solo los sistemas materiales tienen mecanismo, y slo algunos
sistemas materiales tienen.
Segn el sistmismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema. Por
ejemplo, un ncleo atmico es un sistema material fsico compuesto
de protones y neutrones relacionados por la interaccin nuclear fuerte; una molcula es un
sistema material qumico compuesto de tomos relacionados por enlaces qumicos;
una clula es un sistema material biolgico compuesto de orgnulos relacionados por
enlaces qumicos no-covalentes y rutas metablicas; una corteza cerebral es un sistema
material biolgico compuesto de neuronas relacionadas por potenciales de
accin y neurotransmisores; un ejrcito es un sistema material social y parcialmente artificial
compuesto de personas y artefactos relacionados por el mando, el abastecimiento,
la comunicacin y la guerra; el anillo de los nmeros enteros es un sistema conceptual
algebraico compuesto de nmeros positivos, negativos y el cero relacionados por la suma y
la multiplicacin; y una teora cientfica es un sistema conceptual lgico compuesto
de hiptesis, definiciones y teoremas relacionados por la correferencia y la deduccin.

Registro:
En informtica, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro
representa un objeto nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. En trminos
simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo que en
ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a cada registro
un campo clave para su bsqueda.
 Reporte:
Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento pretende transmitir
una informacin, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos,
persuasivos y de otros tipos.
El reporte puede ser la conclusin de una investigacin previa o adoptar una estructura de
problema-solucin en base a una serie de preguntas. En el caso de los informes impresos,
el texto suele ir acompaado por grficos, diagramas, tablas de contenido y notas al pie de
pgina.
En el mbito de la informtica, los reportes son informes que organizan y exhiben la
informacin contenida en una base de datos. Su funcin es aplicar un formato determinado
a los datos para mostrarlos por medio de un diseo atractivo y que sea fcil de interpretar
por los usuarios.
El reporte, de esta forma, confiere una mayor utilidad a los datos. No es lo mismo trabajar
con una planilla de clculos con 10.000 campos que con un dibujo en forma de torta que
presenta dichos campos de manera grfica. Los reportes tienen diversos niveles de
complejidad, desde una lista o enumeracin hasta grficos mucho ms desarrollados.

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