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-UCEE-
BASES DE LICITACION
APLICABLES A LOS PROCESOS DE LICITACIN
PARA LA CONTRATACIN DE CONSTRUCCIN DE OBRA
NOG:
LICITACIN No. UCEE-01-2017
BASES
MEJORAMIENTO CENTRO DE SALUD, SOLOL, SOLOL.-
NDICE
NDICE DE CLUSULAS
CLUSULA PGINA
A. INTRODUCCIN...........................................................................................1
Requerimientos constructivos y servicios incluidos................................................2
Costos de la contratacin.............................................................................2
B. DOCUMENTOS............................................................................................2
Documentos de la contratacin....................................................................2
Aclaracin de documentos de contratacin..................................................3
Modificacin de los documentos de contratacin.........................................3
Idioma de la oferta y confidencialidad..........................................................3
Documentos integrantes de la oferta (plica)................................................4
Modelo de la oferta.....................................................................................17
Precios de la oferta.....................................................................................17
Monedas en que se expresarn las ofertas................................................17
Documentos que determinen la participacin y el cumplimiento...............17
Garanta de sostenimiento de oferta..........................................................18
C. FUENTES DE ORIGEN................................................................................18
D. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS.............................................................18
presentacin de ofertas..............................................................................18
sellado y marcado de las ofertas................................................................18
E. APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS.....................................................19
Junta receptora, calificadora y adjudicadora..............................................19
Rechazo de ofertas.....................................................................................19
Apertura de plicas......................................................................................19
Procedimiento para obtener el costo total oficial estimado........................20
Franja de fluctuacin establecida para adjudicar la negociacin................20
Calificacin de ofertas................................................................................21
Aclaracin de ofertas..................................................................................22
Ausencia de oferentes................................................................................22
Derecho de prescindir.................................................................................22
F. ADJUDICACIN DEL CONTRATO.................................................................23
Adjudicaciones y notificaciones..................................................................23
Reclamaciones............................................................................................23
Garanta de anticipo y plan de inversin....................................................23
Garanta de cumplimiento..........................................................................24
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BASES
MEJORAMIENTO CENTRO DE SALUD, SOLOL.-
NOTAS IMPORTANTES:
A. INTRODUCCIN
Las presentes Bases tienen por objeto la contratacin de los trabajos de construccin,
ampliacin, reparacin y/o terminacin de los edificios pblicos contemplados dentro de
la programacin de obra de la Unidad de Construccin de Edificios del Estado UCEE-.
Y ordenados en la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para
el Ejercicio Fiscal 2017, contenido en el Decreto No.50-2016 del Congreso de la
Repblica, artculo 6, pgina 8, 2. columna. Dichos proyectos se describen en el
Cuadro de Informacin General de las Disposiciones Especiales de estas mismas
Bases.
CONSTRUCCIN:
Se entiende como proyecto de construccin, a los trabajos de obra nueva de
un edificio hasta dejarlo en ptimas condiciones de seguridad y
funcionamiento.
TERMINACIN:
Se entiende como proyectos de terminacin a los trabajos a efectuar en los
edificios existentes que an requieren de los mismos para su adecuada
conclusin.
AMPLIACIN:
Se entender como proyecto de ampliacin, todos aquellos que contemplen
la dotacin de nuevos edificios y/o mdulos, en donde ya exista edificacin;
ello con el fin de dar mayor cobertura al establecimiento.
MEJORAMIENTO/REMODELACIN:
Se entiende como proyectos de mejoramiento y/o remodelacin a los
trabajos a realizar en los edificios ya construidos, a los que se desea
modificar su diseo original, hasta dejar la obra en ptimas condiciones de
seguridad y funcionamiento.
La(s) construccin(es) de los proyectos tendrn el financiamiento que se
indique en la publicacin de prensa o invitacin a participar en el concurso.
REPOSICIN/REPARACIN:
Se entiende como proyectos de reposicin y/o reparacin a los trabajos a
realizar en los edificios ya construidos que presenten daos o deterioros,
hasta dejar la obra en ptimas condiciones de seguridad y funcionamiento.
Para la presente contratacin regirn las normativas e instrucciones contenidas en las
Especificaciones Generales, Especificaciones Tcnicas y las Disposiciones Especiales,
que para el efecto han sido elaboradas por la UCEE; que se adjuntan y que forman
parte de las presentes BASES.
Los oferentes debern presentar su oferta de acuerdo a las condiciones que se indican
en las Bases, Especificaciones, Disposiciones y la publicacin.
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B. DOCUMENTOS
DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIN
Se incluyen los siguientes:
a. Bases
b. Especificaciones Generales
c. Especificaciones Tcnicas
d. Disposiciones Especiales
e. Planos
f. Oferta y Catlogo de Renglones de Trabajo
g. Garanta de Sostenimiento de Oferta
h. Garanta de Anticipo
i. Contrato
j. Seguros
k. Garanta de Cumplimiento
l. Garanta de Conservacin de Obra
m. Garanta de Saldos Deudores.
El oferente deber examinar todas las instrucciones, formularios,
Especificaciones y Disposiciones que figuren en los documentos de
contratacin. Si ste omitiera suministrar toda la informacin requerida en los
documentos o que su oferta no se ajuste a las Especificaciones requeridas, su
oferta ser desestimada y rechazada por la Junta de Licitacin.
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AVISO:
En cualquier fase del procedimiento de contratacin pblica en la que el
funcionario o empleado pblico responsable tenga duda razonable de la
veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente
adjudicatario, deber requerir a ste por escrito, la informacin y constancias que
permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos das hbiles de
conocido el hecho, la cual deber anexarse al expediente respectivo. Para el
efecto, la autoridad conceder al oferente o adjudicatario, audiencia por dos das
hbiles y resolver dentro de un plazo similar.
OBSERVACIN IMPORTANTE:
El Contratista al que se adjudique la negociacin deber abocarse a la Asesora
Jurdica de la UCEE, para la elaboracin del contrato respectivo. El catlogo de
renglones de trabajo de la oferta deber estar claramente impreso para poder
anexar una fotocopia al contrato, razn por la cual, la Junta exigir nitidez a los
posibles adjudicatarios, pudiendo rechazar la oferta si los documentos estuvieren
borrosos, manchados, ilegibles o que los nmeros fueran ambiguos.
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MODELO DE OFERTA
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cualquiera de sus clusulas, sea resuelta entre las partes por la va conciliatoria, pero si no
fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse se resolvern conforme
a lo dispuesto por la Ley de lo Contencioso-Administrativo.
6. Nos comprometemos a entregar total y satisfactoriamente terminados todos los trabajos para
las obras en los plazos que se indican en el cuadro nmero 4 de las Disposiciones Especiales.
(Plazo de ejecucin).
7. Hemos calculado y ofrecemos ejecutar el proyecto por el precio total de
____________________________________________________________________________
___(Q.____________)Este precio incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
8. Con la presente Plica adjuntamos los documentos siguientes:
8.1 La oferta con el precio total, y su integracin de acuerdo al Catlogo de Renglones de
Trabajo, firmada por el oferente o su Representante legal.
8.2 Copia de los clculos detallados (integracin de costos) de todos y cada uno de los precios
unitarios que se aplicarn en todos los renglones de trabajo del Catalogo de Bases Artculo
nueve [9], numeral ocho [8] del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado), de
acuerdo a los formatos de integracin de costos.
8.3 Constancia actualizada de estar inscritos en el Registro de Precalificados de Obras del
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, de conformidad con la literal c
del apartado Documentos Integrantes de la Oferta en la pgina 4 de estas Bases
8.4 Documentacin que demuestra la propiedad o representacin legal de la empresa
oferente.
8.5 Declaracin Jurada de no estar comprendido en ninguno de los casos comprendidos en el
Artculo ochenta (80), de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del
Congreso de la Repblica). Ni ser deudor moroso del Estado (Artculo 19, numeral 10 de la
Ley de Contrataciones del Estado)
8.6 Pliza de Fianza de Sostenimiento de Oferta, con su certificado de autenticidad.
8.7 Certificacin de Colegiado Activo del delegado residente que se propone para la obra, a
que se refiere la literal g del apartado Documentos Integrantes de la Oferta en la pgina
4 de estas Bases.
8.8 Catlogos completos de renglones de trabajo con sus respectivos costos propuestos.
8.9 Cuadro de Programa preliminar de trabajo.
8.10 Hoja de integracin del Precio Total del Paquete y Hoja Resumen de la Oferta, que
contenga Costo Global de la Oferta.
8.11 Constancia del Departamento de Operaciones o de entidades estatales de cumplimiento
(en caso de no haber trabajado para entidades estatales declaracin ante notario) segn
inciso k del apartado Documentos Integrantes de la Oferta en la pgina 4 de estas
Bases.
8.12 Copia autenticada de constancia de inscripcin en el Registro Tributado Unificado y copia
autenticada de la ltima declaracin del IVA.
8.13 Constancia de inscripcin en el sistema Guatecompras.
8.14 Constancia del Departamento Administrativo de UCEE en la que se indica que se
adquirieron los planos de la Licitacin.
8.15 Dos (2) fotocopias simples claramente legibles de todos los documentos anteriores.
8.16 Constancia de adquisicin de planos por parte del Departamento Administrativo.
8.17 Constancia de visita del lugar e informe fotogrfico.
8.18 Declaracin jurada que haga constar que toda la informacin y documentos anexos
proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de
Finanzas Pblicas est actualizada y es de fcil acceso.
8.19 Certificaciones Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas o operaciones bancarias
que posee. Para el efecto deber contener la informacin siguiente:
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f)
firma y sello del representante legal
NOTAS:
1. Las Declaraciones Juradas, a que se refieren los incisos (8.5), (8.18) y (8.21)
se refiere a la persona jurdica. En caso de empresa individual, se refiere al
propietario.
2. Se acompaara en su caso los documentos siguientes:
a) En caso de ser Sociedad:
Fotocopia autenticada de la escritura social y sus modificaciones, y del Acta Notarial
autenticada que contiene el nombramiento como representante legal.
b) En caso de ser empresa individual:
Fotocopia autenticada de la patente de empresa y del DPI del propietario.
3. Cualquier documento o copia que no fuere claramente legible, que est manchada,
borrosa, mal impresa o mal fotocopiada podr ser motivo de rechazo, a juicio de la
Junta, la que podr pedir su reemplazo total o parcialmente, o bien, dependiendo de
la gravedad del caso, rechazar toda la oferta sin responsabilidad de su parte.
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En la ciudad de Guatemala, el da XXX de XXX del dos mil XXX, siendo las XXX horas, yo,
el infrascrito Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en XXX de esta ciudad
capital de Guatemala, a requerimiento del seor XXX, quien se identifica con su
Documento de Identificacin Personal con el Cdigo nico de Identificacin nmero XXX,
levanto la presente acta con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El
requirente manifiesta que actu en su calidad de XXX lo que acredita con XXX. SEGUNDO:
Continua manifestando que la Unidad de Construccin de Edificios del Estado (UCEE) sac
la licitacin pblica nmero XXX que comprende el concurso para la ejecucin del proyecto
Mejoramiento Centro de Salud, Solol, Solol, y en virtud de querer ofertar en el mismo,
hace la declaracin jurada contenida en el punto siguiente de la presente acta. TERCERO:
El seor XXX en su calidad de XXX me manifiesta bajo juramento solemne que le recibe el
infrascrito Notario y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que tanto l en lo
personal, su representada o sus socios, no estn comprendidos en ninguno de los casos a
que se refiere el artculo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, ni el deudor moroso
del Estado o sus entidades descentralizadas. No habiendo otra cosa ms que hacer
constar doy por terminada la presente diligencia en el mismo lugar y fecha, treinta minutos
despus de su inicio, constando en la presente acta notarial que se levanta en una hoja de
papel bond a la que se adhieren los timbres de ley, la cual leo ntegramente al requirente,
quien bien impuesto de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica, acepta y
firma.
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EJEMPLO
FORMATO MODELO
MATERIALES
Cemento
Arena
Piedrn
etc.
etc.
TOTAL DE MATERIALES....
MANO DE OBRA
Armadura No. 3
Hacer estribos
Fundicin
etc.
etc.
Ayudante
Prestaciones
TOTAL DE MANO DE OBRA....
OBSERVACIONES: COSTO
1. El precio unitario se obtendr multiplicando el costo directo por el factor DIRECTO
de indirectos. El factor de indirectos se obtendr de la relacin entre el PRECIO
precio total y el costo directo total y deber ser constante para
todos. UNITARIO
2. Todos los precios debern tener incluido siempre el impuesto al valor agregado (IVA), con una tarifa
del doce por ciento (12%) sobre la base imponible. (Artculo 10, de la Ley del Impuesto al Valor Agregado,
modificado por Decreto Nmero 60-94 del Congreso de la Repblica de Guatemala)
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EJEMPLO
PAQUETE _____________
B
SUBTOTAL de numerales 2 a 8 (incluido IVA) Q.
PRECIO TOTAL
Suma subtotales A y B Q.
PRECIO TOTAL
FACTOR = =
COSTO DIRECTO
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EJEMPLO
CUADRO RESUMEN
PAQUETE NICO
Mejoramiento Centro de Salud, Solol, Solol. Q.
TOTAL PAQUETE Q.
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MODELO DE LA OFERTA
El oferente llenar el modelo de oferta de acuerdo al incluido en la pgina 9 de estas
Bases.
PRECIOS DE LA OFERTA
Para la presentacin de los precios de oferta, el Oferente deber proporcionar:
a) Integracin de precios unitarios por cada tipo y rengln de trabajo a ofertar,
incluyendo materiales, mano de obra, transporte y costos indirectos (factor).
b) Catlogo de renglones de trabajo, indicando la cantidad, unidad de medida,
precio unitario y precio total del paquete que se oferte.
c) Forma en que se hizo la integracin del factor de indirectos
d) En la oferta, el precio total del paquete se consignar con nmeros y letras. El
costo de su oferta debe incluir el transporte de materiales. El Impuesto al Valor
Agregado (IVA) deber estar integrado al mismo.
MONEDAS EN QUE SE EXPRESARN LAS OFERTAS
La integracin de la oferta deber ser expresada en moneda nacional (QUETZALES),
indicndose el precio unitario que corresponda a cada elemento, a cada rengln y
subrenglones. Los precios ofertados sern fijos y no estn sujetos a variacin por
ningn motivo.
DOCUMENTOS QUE DETERMINEN LA PARTICIPACIN Y EL CUMPLIMIENTO
Los oferentes debern presentar su oferta de acuerdo al modelo y a las condiciones
que se indican en las Bases, Especificaciones Generales, Especificaciones Tcnicas,
Disposiciones Especiales y en la invitacin a participar en el evento. No se aceptarn
ofertas alternas o condicionales.
Los oferentes, previo a presentar su oferta, deben examinar y estudiar cuidadosamente
las Bases y los planos correspondientes; adems, debern sujetarse a todas las leyes
vigentes de la Repblica de Guatemala.
La presentacin de una oferta ser considerada como evidencia suficiente, de que el
oferente tiene pleno conocimiento y acepta todas las condiciones que involucra la
presente contratacin.
La oferta y todos los otros documentos que se incluyan en la plica, deben ser
cuidadosamente redactados, en idioma espaol, claramente legibles no debe contener
errores, borrones, raspaduras, enmiendas, entrelineados o adiciones. El
incumplimiento de esta condicin originar el rechazo de la oferta. Se deber utilizar
computadora para la presentacin de ofertas.
La documentacin que deba llenar formalidades externas o se soliciten autenticadas,
no se aceptarn sin estos requisitos. Las certificaciones o constancias debern
presentarse en original o copia autenticada.
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CALIFICACIN DE OFERTAS
La calificacin de las ofertas se har de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado
y su respectivo Reglamento, as como todo lo estipulado en estas Bases. La Junta
Calificadora podr solicitar aclaracin o informacin adicional a cualquier oferente, no
pudindose modificar el valor de la oferta. Cualquier diferencia correr a costa del
oferente. Cualquier error u omisin ser motivo de descalificacin y rechazo de la
oferta.
Para determinar cul es la oferta ms conveniente y favorable para los intereses del
Estado, se atender al precio ofertado evaluado ms bajo dentro de la franja de
fluctuacin entre el diez por ciento (10%) hacia arriba y un quince por ciento (15%)
abajo del costo oficial estimado y que adems haya cumplido con todos los requisitos
(fundamentales o no) exigidos en estas Bases.
Los criterios para calificar son los siguientes:
1. Que el oferente cumpla con todos los requisitos fundamentales solicitados en estas
Bases;
2. Que el concursante cumpla con todos los requisitos no esenciales (de forma)
solicitados por las Bases; y
3. Que el precio total de su oferta, sea el menor dentro de la franja de fluctuacin.
Las ofertas sern punteadas de la siguiente manera: En relacin al cumplimiento de
todos los requisitos fundamentales solicitados, la oferta obtendr una calificacin
mxima de 50 puntos y si no cumpliere con alguno de ellos, obtendr un punteo de
cero, descalificndose la oferta.
En cuanto al cumplimiento de los requisitos no esenciales (subsanables), las ofertas
obtendrn un punteo de un mximo de 10 puntos. Si faltare alguno , se podr ordenar o
no su correccin o cumplimiento y se restarn 5 puntos por cada incumplimiento u
omisin.
En relacin al precio total de la oferta. Se tomar en cuenta el precio ms bajo de la
franja de fluctuacin, el cual tendr una calificacin mxima de 40 puntos, el segundo
lugar 30 puntos, el tercer lugar 20 puntos y el cuarto lugar 10 puntos, los subsiguientes
tendrn cero puntos.
Todas las ofertas debern tener punteo y los errores de cada oferta debern
mencionarse en el acta de calificacin.
El adjudicatario de la negociacin ser el que tenga el mayor punteo. Cualquier
discrepancia en la calificacin, deber ser resuelta por la Junta de LICITACIN,
haciendo la explicacin correspondiente en acta.
La Junta asignar un punteo a todas las ofertas que entraron a la franja de fluctuacin y
las publicar en Guatecompras.
1. La Junta examinar las ofertas para determinar si estn completas, si hay errores
de clculo, si se adjuntan las garantas requeridas, si la informacin proporcionada
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ACLARACIN DE OFERTAS
A fin de facilitar la calificacin, evaluacin y comparacin de ofertas la Junta podr
solicitar aclaraciones a los Oferentes en forma escrita y no se permitir cambios en el
precio unitario integrado ni el precio total, ni en aspectos sustanciales de la oferta.
AUSENCIA DE OFERENTES
Cuando no se presentaren oferentes, la Junta lo har constar y lo har del
conocimiento del Ministro para que se prorrogue el plazo de presentacin de ofertas o
se convoque una nueva Licitacin.
DERECHO DE PRESCINDIR
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda se reserva el derecho de
prescindir de la negociacin, sin responsabilidad alguna de su parte, en cualquier fase
que se encuentre, pero antes de la suscripcin del Contrato respectivo.
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El Monto de la Fianza de Anticipo deber ser igual al cien por ciento (100%) del
anticipo otorgado. La UCEE exigir el certificado de autenticidad.
La Fianza de Anticipo deber mantenerse en vigencia hasta que el Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda extienda constancia autorizando su
cancelacin, al haber sido amortizado el monto total del referido anticipo.
Si el Contratista no invierte el anticipo recibido de acuerdo a las estipulaciones
contractuales, lo reintegrar al Estado.
La Fianza de Anticipo la har efectiva el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura
Y Vivienda si el Contratista destinare los montos entregados como anticipo a fines
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SEGUROS
El Contratista deber contratar un seguro por responsabilidades civiles a terceros, y los
riesgos inherentes a que est expuesta la obra. De preferencia, se contratarn los
seguros amplios para la construccin, conocidos localmente como CAR.
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RENGLON DESCRIPCION
100.000 Trabajos Preliminares
200.000 Cimentacin
300.000 Muros
400.000 Losa, Vigas, Soleras y Columnas
500.000 Cubierta y Estructura de Techo
600.000 Acabados
700.000 Puertas
800.000 Ventanas
900.000 Instalaciones Hidrulicas y Sanitarias
1000.000 Artefactos
1100.000 Instalaciones Elctricas
1200.000 Carpintera
1300.000 Varios
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CONTRATADO
Cod. Renglones Cantidad Unidad P.U. Subtotal Total % Total
de Trab. Renglon
100 Trabajos Q.525.00 100.00%
Preliminares
101 Limpieza 100.00 M2 Q.2.00 Q.200.00 38
102 Trazo y 50.00 M.L Q.5.00 Q.250.00 48
Estaqueado
103 Nivelacin 25.00 M3 Q.3.00 Q.75.00 14
Reporte del Supervisor que se usar para calcular la Estimacin
ESTIMACIN
Cod. Renglon Cant. Cant. Unidad P.U. Subtotal Total %a
Cont. Ejec. Ejec. Q. Pagar
100 Trabajos Q.245.00 47%
Preliminares
101 Limpieza 100.00 50.00 M.2 Q.2.00 Q.100.00
102 Trazo y 50.00 20.00 M.L Q.5.00 Q.100.00
Estaqueado
103 Nivelacin 25.00 15.00 M.3 Q.3.00 Q.45.00
Q.245.00/Q.525.00=47 o sea 47% del total del rengln
CUADRO DE ESTIMACIN
RENGLON COSTO % EJECUTADO PAGO
CONTRATADO
100 Q.525.00 47 Q.245.00
200 ---------- ---------- ----------
300 ---------- ---------- ----------
400 ---------- ---------- ----------
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Como requisito para el pago de fluctuaciones del precios, cuando vare el valor del
contrato, se establecer, en los precios acuerdos de trabajo extra, el sistema de clculo a
utilizar y se especificara el mes de presentacin de oferta del respectivo trabajo extra.
Para el efecto se proceder aplicado en los caso indicados, los siguientes sistemas de
clculo:
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C = MP + MD +MOD
G. OTROS:
PLANOS
Planos a proporcionar por la Unidad de Construccin de Edificios del Estado -UCEE-
Dentro de los Documentos de la Licitacin se proporcionar un juego de planos en los
que se contemplan:
a. Los detalles constructivos de los edificios, su estructura, arquitectura,
instalaciones y acabados.
b. El alcance de los trabajos exteriores.
Planos de Trabajo
Cuando la obra requiera diseo de detalles constructivos o de trabajos extras, el
contratista los elaborar y los someter a la aprobacin de la supervisin, quien a su
vez, solicitar la revisin del Departamento de Planificacin. Los planos se cobrarn
conjuntamente con el trabajo extra.
Al estar concluida la obra, el Contratista elaborar y entregar sin costo alguno, en
papel y magntico, un juego de planos finales del proyecto, que incluya todas las
modificaciones autorizadas y cambios de diseo aprobados.
INICIO Y PLAZO DE LAS OBRAS
El inicio de ejecucin de la obra empezar a contar a partir de la fecha en que el
Contratista reciba el primer pago del monto del anticipo acordado, como se indica en la
Informacin General del Proyecto: Cuadro No.4: Tiempo de Ejecucin de las
Disposiciones Especiales.
AMPLIACIN DEL MONTO CONTRACTUAL
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"EL ESTADO", a base de precios totales por rengln, de conformidad a la integracin por
subrenglones que "EL CONTRATISTA" present en su oferta o en base a precios globales,
segn el caso, conforme los planos y especificaciones especiales que aparecen en las Bases
de Licitacin y en la oferta respectiva, los trabajos de Construccin reparacin y
remodelacin de:_____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Los pagos se harn a "EL CONTRATISTA" en la siguiente forma: de acuerdo a los precios
totales por rengln consignados en el presente contrato, los cuales se basan en la
integracin por subrenglones que "EL CONTRATISTA" present de acuerdo a las bases en
su oferta. Se hace constar que, para facilitar el manejo del presente Contrato,
especficamente en la elaboracin de las estimaciones, se presenta nicamente en base a
renglones totales, los que a su vez estn integrados por subrenglones regidos por volmenes
fijados en el modelo de la oferta en las Bases, a precios unitarios fijos establecidos en la
oferta que "EL CONTRATISTA" present para seguir el procedimiento estipulado en las
"ESPECIFICACIONES". En caso de error en la integracin, se tomar como precio de oferta,
el unitario y siempre que el global no altere el monto del contrato. Cualquier variacin que
exista en menos en los volmenes especificados en los subrenglones, motivar rdenes de
cambio basadas en los precios unitarios (los cuales son fijos e inalterables) de los
subrenglones afectados. El mismo procedimiento se seguir en el caso de presentarse
trabajos suplementarios; "EL ESTADO" no aceptar reclamaciones por prdidas o ganancias
precalculadas derivadas de fluctuaciones en los volmenes de trabajo. En caso de que "EL
ESTADO", de acuerdo con las "ESPECIFICACIONES" y por conducto de la Unidad
ejecutora, ordene modificaciones en las cantidades de trabajo y stas sean llevadas a cabo
por "EL CONTRATISTA", se le pagar de acuerdo con el procedimiento especificado
anteriormente.
CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato
(que se pagar mediante el sistema de estimaciones mensuales), es
de_________________________________________________________
(Q.________________), (IVA Incluido); que ser pagado con cargo a las partidas
presupuestarias siguientes:
_______________________________(______________________________) del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado o a las que en el futuro corresponda;
de la manera siguiente: A) Previo cumplimiento por parte de "EL CONTRATISTA" de los
requisitos siguientes: a) Presentar un plan de inversin total del anticipo, el cual debe ser
autorizado por "EL INGENIERO" y aprobado por "EL DIRECTOR"; b) otorgar a favor y a
entera satisfaccin del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda una fianza
por el monto total del anticipo; y, c) Presentar a "EL INGENIERO", el programa de ejecucin
de las obras. Se otorgar un anticipo del veinte por ciento (20%), que equivale a la cantidad
de
___________________________________________________________________________
____________(Q.______________). (IVA Incluido) supervisado por la "UCEE" conforme el
cronograma de pagos de anticipo presentado por "EL CONTRATISTA" y aprobado por "EL
INGENIERO". La fianza de Anticipo garantizar la correcta aplicacin del mismo y los
saldos deudores, la cual har efectiva el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda con fundamento en el informe que le rinda la Unidad ejecutora. De dicho informe al
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fecha en que "EL CONTRATISTA" reciba el pago del anticipo acordado en la clusula
anterior. Dentro del mes siguiente de haber recibido la transcripcin del Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda aprobando el Contrato, "EL CONTRATISTA"
presentar a la Unidad ejecutora para su aprobacin, un programa de trabajo detallado,
basado en el que present en su oferta. Al formular su programa de trabajo, "EL
CONTRATISTA" deber sujetarse al orden de prioridades y condiciones estipuladas en las
bases, sus anexos y dems documentacin que rige la ejecucin de los trabajos
contratados. "EL CONTRATISTA" se compromete a terminar totalmente y a entera
satisfaccin de "EL ESTADO" conforme a planos y especificaciones, los trabajos de
Construccin, Reparacin y Remodelacin de los proyectos relacionadas en la Clusula
Tercera de este contrato en los plazos siguientes: __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
En caso de no terminar total y satisfactoriamente los trabajos en el plazo estipulado, "EL
CONTRATISTA" pagar a "EL ESTADO" en concepto de sanciones por demora, la cantidad
equivalente al UNO POR MILLAR (1 x millar) del valor de contrato por cada da de atraso. Si
se tratara de varias obras se sancionar por la que tenga retraso en proporcin a su costo.
Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados, "EL CONTRATISTA" deber
ejecutar los trabajos dentro del plazo estipulado en este Contrato. "EL ESTADO" no
reconocer ninguna prrroga del plazo para la terminacin de las obras, excepto en los
siguientes casos: a) Si se trata de rdenes de trabajos suplementarios y/o acuerdos de
trabajo extra. En este caso, en la orden respectiva deber indicarse claramente el plazo
improrrogable que se otorga a "EL CONTRATISTA" para ejecutar el trabajo correspondiente.
Si en la orden no se expresa tiempo o si "EL CONTRATISTA" procede a la ejecucin de los
trabajos de que se trate sin que sta se haya emitido, se entender que tales trabajos debe
ejecutarlos a su costa dentro del plazo originalmente pactado. b) Si se tratara de una
suspensin por causas de caso fortuito o de fuerza mayor, "EL CONTRATISTA" dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes a aqul en que surja la causa, deber solicitar por escrito la
suspensin a "EL SUPERVISOR" indicando las causas de la misma y acompaando las
pruebas pertinentes; la Unidad ejecutora resolver dentro del menor tiempo posible. Para el
efecto de la suspensin de los trabajos se levantarn actas: una al inicio y otra al final, en esta
ltima se indicarn los das de prrroga que se otorgarn al Contratista por causa de la
suspensin. Cualquier exceso ser tenido como retraso imputable a "EL CONTRATISTA",
para los efectos del pago de las sanciones respectivas. Se autorizar una sola prorroga de
plazo, cualquiera sea la causa.
SEXTA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: nicamente se autorizar prrroga de plazo
y suspensin de obra por causa de caso fortuito y/o fuerza mayor. Los hechos que
ocurran, considerados como causa de caso fortuito o de fuerza mayor, que impidan el
cumplimiento del Contrato, relevan a las partes de responsabilidad, debiendo producirse la
comunicacin escrita inmediata en que se pruebe el hecho ocurrido. "EL ESTADO" no
cubrir indemnizaciones que provengan de casos fortuitos o de fuerza mayor.- SEPTIMA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) "EL CONTRATISTA" se obliga a ejecutar la
totalidad de los trabajos con entera sujecin a los planos, especificaciones generales,
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equipos, repuestos y llantas; Cuatro (4) Mano de Obra, prestaciones laborales y cuotas
patronales establecidas por la Ley. Los pagos se harn conforme a los montos que resulten
de la aplicacin de las frmulas para reajuste de precios de los diferentes elementos que
integran los renglones del presente Contrato, de donde la frmula general es: C = MP + MD
+MOD Costo = Materia Prima + Materiales Directos + Mano de Obra Directa, las formulas
para cada rengln son (Se elaboraran por cada contrato en particular). La nomenclatura de
las frmulas polinmicas descritas con anterioridad es la siguiente: "A.1 = angular laminado
en fro de 20' x 1/8" espesor de 1 1/4"; B.1 =Inodoro Standard con accesorios; D.1 =
Lmina Galvanizada de 3' x 8' Calibre 20; E.1 = Lmina Negra Plancha 1/16" x 4' x 8'; F.1 =
Lmina asbesto-cemento de 8' ondalita; G.1 = Lmina Plstica canal pequeo; O.1 = Energa
Elctrica; H.1 = Madera para encofrados, pino rstico; H.2 = Madera de Pino cepillada; I1.1 =
Tubera de hierro galvanizado de 20' de largo tipo mediano de 1 1/2"; I2.1 = Tubera de 1"
C.250 PSI tubo Vinil 20'; I3.1 = Vlvula de compuerta de 1" (Japons); I5.1 = Tubo de
concreto vibro prensado base plana 1 mt. largo x 6" dimetro; J1.1 = Varilla de 20' nmero 3;
J3.1 = Block de Pmez de 20 x 20 x 40 cms.; J3.5 = Ladrillo tayuyo de 6.5 x 11 x 23 cms.;
J4.2 = Arena amarilla; J4.5 = Cal hidratada; J4.7 = Cemento(P. Gob.); K.1 = Alambre No.12
forrado (100 mts.); K.2 = Switch sencillo con placa ticino; K.4 = Tubo ducton de metal de 1" x
10' largo; L.1 = Azulejos de 10 x 10 cms.; L.2 = Piso de granito gris de 30 x 30 cms.; M.3 =
Plywood de cedro 4' x 8' x 3/4"; M.5 = Lmpara fluor de 4 x 40 WR.S s/difusor; M.9 =
Sellador elstico sika-Igas KHPT; M.10 = Vidrio claro de 4mm; M.13 = Pintura de hule de
primera; M.14 = Pintura de aceite; N.1 = Salario; M.16 = Piocha con cabo." NOTA: Si hubiese
omisin o error en alguna nomenclatura, deber consultarse la que publica el Instituto
Nacional de Estadstica mensualmente. Los renglones que aparecen numerados con el
nmero de rengln, seguido de un punto ms el dgito uno (1) o dos (2) indica que la frmula
se deber aplicar a edificios de uno (1) y dos (2) niveles, respectivamente. En las que
nicamente aparece el nmero de rengln puede aplicarse indistintamente a cualquier obra
o a las que en el futuro pudieran sustituirlas conforme a las modificaciones que autorice el
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda o la Unidad ejecutora. "EL
CONTRATISTA" cobrar el monto del presente contrato mediante estimaciones mensuales
sucesivas, de conformidad con el programa de trabajo presentado y en vigor; presentar a la
Unidad ejecutora mensualmente el cobro de su estimacin de trabajo conjuntamente con el
clculo provisional de sobrecostos. Para el pago de sobrecostos adems de los requisitos
anteriores se seguirn stos: a) Al determinarse el monto, de la estimacin de trabajo de
cada perodo, se efectuar el clculo de la fluctuacin causada, mediante la aplicacin de
las frmulas particulares de cada contrato, con base en los ndices de precios publicados por
el Instituto Nacional de Estadstica (INE) o los que se pacten contractualmente en caso de
omisin. Si los ndices correspondientes al mes de la estimacin no estuvieran publicados
cuando se efecte el clculo, regirn con carcter provisional los publicados inmediatos
anteriores. El ajuste definitivo se efectuar cuando sean publicados todos los ndices del
mes a que corresponda la estimacin; b) La fluctuacin ser calculada para la fecha en
la cual la estimacin de trabajo debi haber sido ejecutada de acuerdo con el programa de
trabajo vigente, aunque la misma hubiese sido ejecutada posteriormente. Cuando haya
incumplimiento por parte del contratista, no se reconocern los sobrecostos que correspondan
al perodo de desfase comprendido entre la fecha programada y la fecha de ejecucin.
Debe entenderse que el programa de trabajo ser modificado cuando el atraso en la ejecucin
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los trabajos no ejecutados por "EL CONTRATISTA" y que sean necesarios para la
satisfactoria terminacin de la obra. De dicho informe el Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda dar audiencia por diez (10) das hbiles a "LA AFIANZADORA",
para que exprese lo que estime pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se
presente ninguna exposicin, el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda si
fuere procedente, sin ms trmite ordenar el requerimiento. "LA AFIANZADORA" har el
pago dentro del plazo de treinta (30) das contados a partir del requerimiento. Dos (2):
FIANZA DE ANTICIPO, previo a recibir el anticipo "EL CONTRATISTA" constituir una fianza
de anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del mismo la cual garantizar la correcta
inversin del anticipo; se otorgar a favor del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda y estar vigente hasta su total amortizacin. Tres (3): FIANZA DE CONSERVACION
DE LA OBRA. Esta fianza deber otorgarla "EL CONTRATISTA" a favor del Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda previo a la cancelacin de la Fianza de
Cumplimiento y como requisito previo para la recepcin de la obra, por el quince por ciento
(15%) del valor original del contrato. Esta fianza cubrir la reparacin de las fallas y
desperfectos que resultaren por causas imputables a "EL CONTRATISTA" en la ejecucin de
la obra, debidas al procedimiento tcnico empleado o a la calidad de los materiales utilizados
y estar vigente durante dieciocho (18) meses en los trminos indicados en el artculo sesenta
y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado (esta responsabilidad no implica o supone
mantenimiento de las obras). Esta fianza la har efectiva el Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y vivienda por la suma que corresponda, con fundamento en el informe que
rinda la Unidad ejecutora en donde conste los reclamos hechos por escrito por dicha Unidad
pendientes de ser satisfechos por "EL CONTRATISTA" y se exprese el monto de los
mismos. De dicho informe el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda dar
audiencia a "LA AFIANZADORA" por diez (10) das hbiles para que exprese lo que estime
pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna exposicin,
el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, si fuere procedente, sin ms
trmite ordenar el requerimiento. "LA AFIANZADORA" har el pago del mismo dentro del
plazo de quince (15) das a partir de la fecha del requerimiento. La Pliza respectiva deber
aceptar expresamente el presente numeral y no podr contener clusula ni reservas en
contrario. Las garantas o plizas de fianzas respectivas, se sometern a la aprobacin del
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda el que podr rechazarlas o exigir
que se presenten a su satisfaccin. Cuatro (4): FIANZA POR SALDOS DEUDORES.
Simultneamente a la constitucin de la Fianza de Conservacin de Obra el Contratista
contratar una fianza por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato, como
requisito previo a la recepcin de la obra. Esta fianza garantizar el pago de saldos deudores
que pudieran resultar a favor del Estado, el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda de la Unidad ejecutora o de terceros en la liquidacin. Esta garanta tendr
vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin del contrato y siempre que no existan saldos
deudores. Las fianzas debern estar al da (artculo 69 de la Ley de Contrataciones del
Estado) y debern ser extendidas con certificado de autenticidad (artculo 55 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado).
DECIMA: SEGUROS. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin de la
aprobacin del presente Contrato, "EL CONTRATISTA" deber contratar por su cuenta los
seguros que se indican en la pgina veinticinco (25) de las Bases de Licitacin, conforme lo
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estipulado por el artculo setenta (70) de la Ley de Contrataciones del Estado y cincuenta y
ocho (58), inciso "a" de su Reglamento, es decir, los seguros con Cobertura Amplia para la
Construccin (CAR), con una entidad aseguradora autorizada para operar en el pas,
sometiendo a la aprobacin del Misterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda las
plizas respectivas, el que podr rechazarlas o exigir que se presenten a su satisfaccin. Las
Plizas de los seguros debern presentarse al Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda y se mantendrn en vigencia hasta que la Unidad ejecutora
compruebe que "EL CONTRATISTA" ha cumplido con las condiciones respectivas del
contrato, extendiendo la constancia para su cancelacin o en su caso, hasta la fecha de
cancelacin de la Fianza de Conservacin de la Obra. Bajo el entendido, que en caso de que
"LA ASEGURADORA" pague cualquier suma con motivo de algn siniestro cubierto por dicho
seguro, automticamente, el mismo deber quedar restituido a las cantidades lmites
correspondientes fijadas en las Especificaciones Generales
DECIMA PRIMERA: DECLARACION JURADA: "EL CONTRATISTA" declara bajo juramento
y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, reguladas en la ley especfica de la
materia, que tanto l en lo personal, como su empresa _______________________ y/o sus
socios, no se encuentran comprendidos entre las prohibiciones contenidas en el artculo
ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado y que ha reconocido en el campo, los
lugares donde se ejecutarn los trabajos.
DECIMA SEGUNDA: SANCIONES. Si "EL CONTRATISTA", contraviniendo total o
parcialmente las especificaciones de las Bases de Licitacin o de este contrato, perjudicare
al Estado variando la calidad, cantidad u omitiendo los bienes, materiales o mezclas de
stos, ser sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la
parte afectada de la negociacin celebrada por el presente instrumento.
DECIMA TERCERA: INSPECCIONES, RECEPCIONES, LIQUIDACION Y FINIQUITO: Uno
(1): "EL CONTRATISTA" deber permitir en cualquier momento que las personas autorizadas
por la Unidad ejecutora inspeccionen las instalaciones, actividades y trabajos que se
relacionen con la obra e instruir a su personal para que atienda a las personas mencionadas,
proporcionando la informacin que se les requiera; Dos (2): "EL CONTRATISTA" constituir
las fianzas de conservacin y la de saldos deudores y dar aviso por escrito a "EL
SUPERVISOR" cuando la obra est terminada y con esta diligencia se interrumpir el plazo
de ejecucin, dicho Supervisor har la inspeccin final dentro del plazo de quince (15) das
hbiles a partir de la recepcin del aviso; si hubiere partes de la obra que no se ajusten a los
planos y especificaciones, notificar por escrito a "EL CONTRATISTA" sobre los defectos
existentes, a efecto de que ste proceda a corregirlos de acuerdo a sus instrucciones. Si
los trabajos estuvieran ejecutados satisfactoriamente, "EL SUPERVISOR" rendir informe
pormenorizado a la Unidad ejecutora dentro del trmino de tres (3) das contados a partir de
la fecha en que concluya la inspeccin final; Tres (3): La Unidad ejecutora nombrar a una
Comisin Receptora y Liquidadora de las obras, integrada por tres (3) miembros dentro de los
cinco (5) das siguientes a la recepcin del informe pormenorizado presentado por "EL
SUPERVISOR"; con dicha comisin colaborar "EL SUPERVISOR" y "EL CONTRATISTA".
La Comisin deber iniciar la inspeccin y recepcin definitiva de la obra, dentro de un plazo
comprendido entre los cinco (5) a treinta y cinco (35) das siguientes a la fecha de la
notificacin de su nombramiento. La Comisin deber elaborar el acta de recepcin definitiva
de la obra dentro de los treinta y cinco (35) das siguientes a la fecha de notificacin de su
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NOTA: Este Contrato podr ser cambiado total o parcialmente sin previa notificacin a
los interesados, cuando as lo estime pertinente la UCEE, Y/O el Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
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ANUNCIO DE LICITACION
LICITACIN No. UCEE-X-20XX
EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
-CIV-
Convoca a la Licitacin Pblica y presentacin de ofertas para trabajos de ampliacin del proyecto
que se indica a continuacin:
PAQUETE NICO
Guatemala, XX XX XXXX
NOMBRE DE DIRECTOR
Director de UCEE
Nota: Las bases y documentos del presente concurso pueden leerse a travs de Internet en la
direccin www.guatecompras.gt, consultando el Nmero de Operacin de Guatecompras.
(NOG.).