Funciones del Gerente de compras

Prospeccin, bsqueda y negociacin de/con proveedores

Cualquier jefe de compras que se precie deber tener un conocimiento exhaustivo

de los proveedores que operan en su sector y mercado. Ello implica poseer y
gestionar informacin de todo tipo respecto a dichos proveedores: catlogo de
materiales y productos que puede ofertar cada uno, calidades en relacin a precio,
tiempos de entrega y fiabilidad de dichos tiempos, distancia geogrfica a nuestra
organizacin, nivel de saneamiento econmico, e imagen dentro del sector,esto
entre otros aspectos. Tambin es interesante que investiguen cualquier incursin
de un proveedor nuevo y que no se deje influenciar por las gangas que muchos
proveedores nuevos ofrecen a potenciales clientes para aumentar su cartera de
manera rpida.

Analizar peridicamente los precios de las materias primas, componentes o

materiales

Disponer de informacin de precios actualizados por material y producto en

referencia a cada proveedor puede suponer un ahorro de tiempo y a la vez puede
ayudar al rea de produccin y diseo a calcular el precio final de un producto que
se quiera lanzar y por lo tanto, estudiar su viabilidad futura.

Control de calidad de las materias primas y componentes

Si la organizacin posee un departamento propio de calidad, o un departamento

independiente que hace el control de las materias y productos que se adquieren,
es conveniente que el jefe d compras participe o al menos disponga de los datos
de los resultados de dichas pruebas.
Controlar toda la gestin documental que acompaa a cada compra

El jefe de compras deber velar por la gestin del conocimiento de su rea de

control dentro de la organizacin. Eso no solamente implica llevar un perfecto
control documental de cada compra sino tambin elaborar protocolos que agilicen
los procesos y con ello se reduzcan costes a futuro.

Informacin a tiempo real del stock de la organizacin

En referencia a todas las materias primas y componentes comprados y que se

encuentran en posesin de la misma. Aunque el rea de compras no est
relacionada directamente con el control de inventario de una organizacin s que
es conveniente que el jefe de compras disponga de informacin a tiempo real del
estado del almacn de materia prima.

Disear el rea de compras

Todo jefe de compras, como responsable mximo de ste rea deber tener la
potestad de disear la estructura de la misma. Eso conlleva no solamente elegir a
los empleados ms preparados para realizar las funciones requeridas en dicho
departamento, sino en disear cada puesto de trabajo a cubrir. Para disear estos
puestos ser conveniente que se apoye en el departamento de recursos humanos.

Para terminar simplemente aadir que el jefe de compras tambin debe estar
preparado (aunque en la actualidad existen autnticos especialistas en ello) para
abordar la compra de bienes de equipo, si bien la mayora de las organizaciones
optan para realizar este tipo de compras tan importantes por apoyarse en
consultoras especializadas a nivel financiero para realizar los estudios adecuados.