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El reclutamiento
Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo el reclutamiento
del personal para ser ingresado dentro de la organizacin,
generalmente es un conjunto de procedimientos para atraer
candidatos potencialmente cualificados y capaces de desarrollar
el puesto de trabajo vacante dentro de la empresa.
Habitualmente se utiliza el peridico y otras bolsas de trabajo,
aunque muchas empresas optan en algunos cargos por
procesos de reclutamiento interno. En esta fase ser necesaria
la presentacin de un curriculum en donde se pide al candidato
al puesto que detalle sus datos personales, laborales y
educacin, entre otros. Es necesario conocer que un buen
currculum vitae abre muchas puertas a los candidatos de cara
a una entrevista de seleccin. Pero esta no es la nica forma de
reclutamiento, de hecho, cada vez ms las empresas tienden a
las nuevas tecnologas para el reclutamiento de personal:
internet o las redes sociales. El proceso de reclutamiento puede
llegar a ser largo, pero es necesario para encontrar a la mejor
persona para el puesto, y finaliza con la seleccin de personal y
la posterior incorporacin de la persona a la empresa.
La seleccin
En la seleccin de personal es cuando comienzan a aplicarse los
primeros filtros en el proceso de bsqueda del nuevo personal,
en donde se desecharn los curriculum que no cubran el perfil
del puesto solicitado y se invitar a una entrevista a las
personas que cumplan con los mnimos de la empresa en el
currculum vitae, en muchos casos para que relaten o aclaren
algunos aspectos del currculum. En algunos casos es condicin
excluyente el conocimiento de herramientas informticas o el
dominio de un idioma determinado. Tambin se puede solicitar
un examen pre-ocupacional, es decir, un estudio psicofsico
para saber cmo se encuentra el posible trabajador con
respecto a la materia a estudiar. La seleccin de personal puede
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darse de forma individual o grupal, siendo necesario saber que
dentro de cada una de estas formas de seleccin existen
muchos mtodos para seleccionar a la mejor persona que se
adecua al puesto, siendo la labor de la persona encargada de la
seleccin elegir los mtodos que ms se adaptan a la empresa,
uno de los ms frecuentes es la entrevista personal o las
discusiones de grupo.
La contratacin
Es la etapa de los subsistemas de Recursos Humanos en la
cual la organizacin decide ingresar a la persona a sus filas
laborales, es decir, la persona que va a ocupar el puesto de
trabajo. Se estable la modalidad contractual, pudiendo en este
caso ser por tiempo determinado o indeterminado, aunque
existen muchas modalidades de contratacin. En este caso, lo
principal es que la persona se va a incorporar al puesto de
trabajo cubriendo un contrato laboral que debe ser legalizado y
cada mes va a cobrar la paga por su trabajo. En muchas
ocasiones, existe un perodo de prueba para ver si el trabajador
se adapta finalmente al puesto y a la empresa.
La induccin
Una vez ingresado el trabajador en la organizacin y habiendo
cumplido los aspectos contractuales, se les brindar una copia
del reglamento o tambin un manual de la organizacin al cual
hace referencia a las polticas internas de la misma. Adems, se
le mostrar a la persona el funcionamiento de la empresa, la
cultura de la empresa, la misin, visin y valores y todo lo que
es necesario que conozca para un buen desempeo dentro del
puesto de trabajo.
Dentro de sus das y horarios laborales se capacitar en la
induccin para conocer los detalles internos de la organizacin
de la cual forma parte, es decir, que el trabajador recibir una
formacin inicial para que conozca cul es su labor dentro de la
empresa y cmo debe desempearla. En cuestin de pocos das
el trabajador ha de estar familiarizado con su funcin y ya debe
estar trabajando de forma normal en sus tareas.
El desarrollo
Cuando hablamos de desarrollo nos referimos a los planes de
carrera del personal, que generalmente estarn diseados en
base a la antigedad, la experiencia adquirida y su trayectoria
dentro de la empresa. Anualmente sern evaluadas las
condiciones para promover el ascenso del personal la cual
consistir en exmenes que representaran aspectos
relacionados con su actividad y otros en general. Las personas
que acceden a los planes de carrera o de ascenso son aquellas
que presentan condiciones relevantes para ser promovidos en
sus puestos de trabajo. Es una parte muy importante de los
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recursos humanos de la empresa, porque los planes de carrera
son un elemento motivador para los trabajadores en sus
puestos de trabajo.
La capacitacin
Es un valor agregado importante que adquirir el trabajador, en
donde se formar en reas especficas relacionadas con su
actividad laboral, aplicando adems exmenes en donde se
determine el alcance de los conocimientos y las habilidades
adquiridas. Existen muchas modalidades de capacitacin y de
formacin dentro de la empresa, pero sobre todo lo que hay que
tener en cuenta es que antes de realizar un plan de
capacitacin o de formacin se debe estudiar previamente
cules son los aspectos que se pueden mejorar dentro de la
empresa y el nuevo trabajador as como nuevas tecnologas que
se estn incorporando para en base a esto crear un plan de
formacin de personal que favorezca a ambas partes. La
capacitacin debe realizarse a medida de las necesidades de la
empresa, y no solamente porque otras empresas lo hacen,
porque es una moda. Capacitar a los trabajadores es crear
personal valioso adems de cubrir necesidades en la empresa,
y este es un objetivo que no debe olvidarse. Un plan de
capacitacin debe responder las siguientes preguntas: qu debe
ensearse, quin debe aprender, cundo debe ensearse, cmo
debe ensearse, dnde debe ensearse y quin debe ensear.
La capacitacin es una inversin en los recursos humanos de la
empresa, y como toda buena inversin debe ser estudiada para
alcanzar los mejores resultados.
Los sueldos y salarios
Es habitual en la actualidad que sean abonados mediante
depsitos bancarios que pueden ser retirados con tarjeta de
crdito en el propio banco, aunque existen todava empresas
que pagan el salario en mano de los trabajadores. Las nminas
de los empleados sern administradas por un rea especfica
del departamento de recursos humanos diseado para tal fin y
sern entregadas al trabajador a final del mes o a principios del
mes siguiente, aunque muchas empresas pueden llegar a pagar
las nminas el 10 o el 15 del mes siguiente. Es necesario
estudiar las nminas de los trabajadores para que no slo sean
suficientes para vivir con dignidad sino tambin para que se
conviertan en elementos motivadores de cara al trabajo en la
empresa. Aunque la modalidad de salario suele ser en sueldo
fijo, existen empresas que aaden salario en especie,
comisiones por productividad o rendimiento e incluso beneficios
sociales.
Las relaciones laborales
Hace referencia a las relaciones internas sostenidas con otros
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miembros de la organizacin y con el sistema organizacional en
donde se deber aceptar la aplicacin de normas tendientes a
formalizar las actividades laborales dentro de la empresa.
Dentro de este aspecto es necesario una buena estrategia de
comunicacin interna.
Los servicios
Sern brindados por la empresa en donde el trabajador podr
acceder a por ejemplo: servicios de comedor para fomentar las
relaciones laborales. Se trata de servicios que ofrece la empresa
a los trabajadores para fomentar no slo las relaciones
laborales sino tambin como elementos motivadores para los
trabajadores dentro de la empresa. Antes de dar lugar a estos
servicios, la empresa debe meditar cules sern finalmente
incorporados y por qu.
La jubilacin
Es un acto o proceso administrativo en el cual un trabajador
activo pasa a tener una situacin pasiva o de inactividad laboral
despus de cumplir una serie de requisitos que estn
relacionados con su edad, con los aos trabajados como
personal activo y otras situaciones. La jubilacin puede deberse
a alcanzar la edad legal establecida, en la actualidad de 65
aos y en unos aos de 67 aos; o puede darse lugar a
jubilacin anticipada, bien llegando al 100% de la cantidad a
cobrar en la jubilacin o incluso sin llegar a ella. La edad de
jubilacin anticipada depende de varios factores o convenios
colectivos.
La renuncia
Se trata de una accin unilateral realizada por un trabajador de
renuncia a su puesto de trabajo y por ende a la organizacin en
la cual se desempea, no siendo pasible de obtener beneficio
alguno. El trabajador renuncia a seguir trabajando para la
empresa. En muchas ocasiones, es necesario anticipar esta
decisin con al menos 15 das para que la empresa encuentre
un sustituto en el puesto de trabajo que queda sin cubrir.
El despido
En la accin en la cual el empleador da por finalizada de
manera unilateral una relacin laboral con su empleado. De
esta manera, el trabajador tiene que abandonar su puesto de
trabajo y la empresa por decisin de la propia empresa,
teniendo derecho a cobrar la parte de salario del tiempo
trabajado que an no ha sido satisfecha, las vacaciones no
disfrutadas y compensaciones que debe abonar la empresa por
el despido del trabajador. La empresa debe comunicar al
trabajador su despido con al menos 15 das de antelacin, de lo
contrario el trabajador puede cobrar la cantidad referida a esos
15 das. El despido puede ser objetivo, procedente,
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improcedente o nulo; aunque tambin existen casos especiales
de despido colectivo y por fuerza mayor.
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siendo establecidos de una manera nica. Son Contingentes o
situacionales: varan de acuerdo con la organizacin y dependencia
de factores ambientales, organizacionales, humanos y tecnologa.
Estos subsistemas son ntimamente interrelacionados e
interdependientes (tal como muestra la figura a continuacin), su
interaccin hace que cualquier modificacin ocurrida en uno provoque
influencias sobre los dems, los cuales realimentarn nuevas
influencias en otros y as sucesivamente. Adems, estos subsistemas
forman un proceso a travs del cual los RH son captados, atrados,
aplicados, mantenidos, desarrollados y controlados por la
organizacin. El proceso no sigue obligatoria y frecuentemente la
secuencia lgica porque existe interaccin entre los subsistemas. Es
necesario aclarar que estos subsistemas no son establecidos de
manera nica, son contingentes o situacionales, varan de acuerdo
con la organizacin y dependen de factores ambientales,
organizacionales, humanos, tecnolgicos, etc.
SENSIBILIZACIN
Implica actividades tendientes a lograr una toma de conciencia y
valoracin positiva de los cambios que se inducen con la aplicacin
del enfoque de gestin por resultados. Apunta a establecer en el
personal una unidad de concepcin, una percepcin comn acerca de
la necesidad y sentido del cambio buscado.
CAPACITACIN
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incorpora, etc.
Tambin requiere desarrollar nuevas habilidades o procedimientos.
Cambiar un estilo de gestin orientado al cumplimiento de normas y
procesos por uno orientado a resultados requiere saber qu hay que
hacer, pero tambin cmo hacerlo. Por lo tanto, ser necesario
proveer instancias de capacitacin que permitan entrenarse en las
nuevas prcticas que propone el modelo, a fin de poder realizarlas
correcta y eficientemente.
Por ltimo, todo proceso de cambio requiere una actitud favorable al
mismo por parte de quienes deben implementarlo. A esto contribuye,
en primera instancia, la sensibilizacin acerca de la necesidad del
cambio, y luego a travs de la capacitacin se puede ir favoreciendo
el desarrollo de las actitudes concretas que deben acompaar el
nuevo modelo.
OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN
La capacitacin incide fuertemente en el cambio y mejoramiento de
la organizacin, para ello debe orientar sus esfuerzos al logro de
objetivos que le permitan lograr dichos cambios. Estos objetivos son:
Objetivos Generales
Objetivos especficos
Para el desarrollo de la empresa:
- Solucionar problemas productivos, administrativos, u otros cuando
sea su competencia.
- Adaptar a la empresa a los avances tecnolgicos.
- Preparar a los trabajadores conforme al plan de RR.HH. de la
empresa.
- Prever oportunamente los problemas, por falta de capacitacin.
- Apoyar el proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin de
personal.
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ETAPAS DE LA CAPACITACIN
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En cuanto al uso: orientadas hacia el contenido (conferencia,
instruccin programada), orientadas hacia el proceso (dramatizacin,
entrenamiento de la sensibilidad, desarrollo de grupos), mixtas
(estudios de casos, juegos y simulaciones, conferencias y tcnicas
diversas en el sitio de trabajo).
En cuanto al tiempo (poca): antes del ingreso a la empresa
(programa de induccin o de integracin a la empresa), despus del
ingreso a la empresa (entrenamiento en el sitio de trabajo o por fuera
del sitio de trabajo, fuera del servicio).
En cuanto al sitio de trabajo: en el sitio de trabajo (entrenamiento en
tareas, rotacin de cargos, enriquecimiento de cargos), fuera del sitio
de trabajo (clases, pelculas, debates, simulaciones, juegos).
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ESTRATEGIAS DE CAPACITACIN
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Competencias Laborales
O en otras palabras:
TIPO DE COMPETENCIAS
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3. Competencias Especficas: Son los comportamientos laborales de
ndole tcnico o profesionales vinculados a un rea ocupacional
determinada, al mismo tiempo estn asociadas a una tcnica
relacionada con instrumentos y lenguaje tcnico de una determinada
funcin productiva.
INCENTIVOS
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En este sentido, los incentivos a implementar pueden dividirse en dos
grandes categoras: aquellos premios y penalidades diseados para la
organizacin como un todo y por otro lado, los estmulos individuales
al desempeo personal de los agentes pblicos. Adicionalmente
existira un tipo de incentivo de carcter ms general, abarcador y
dirigido al conjunto o cuerpo de instituciones, organismos y
dependencias.
Entre los estmulos institucionales se pueden mencionar los que
tienen como objeto premiar a la organizacin, como por ejemplo las
certificaciones de calidad de servicio y el Premio Nacional a la
Calidad. Tambin entran en esta categora los incentivos consistentes
en la posibilidad de acceder a mayores recursos para optimizar la
gestin, como los paquetes de asistencia tcnica brindados por la
Subsecretara de la Gestin Pblica, flexibilidades presupuestarias y
adecuaciones normativas.
Con relacin a los incentivos individuales, la evaluacin del
desempeo personal ya prevista por el SINAPA y otros regmenes
escalafonarios de la Administracin Pblica Nacional se ve reforzada y
viabilizada por la confluencia del subsistema de planeamiento
estratgico y operativo y de los subsistemas de responsabilizacin,
que como se ha dicho antes, vinculan a las autoridades superiores
con las gerencias operacionales y mandos intermedios de la
organizacin. En esta categora se incluyen recompensas salariales,
reconocimientos por productividad a funcionarios y empleados
pblicos y estmulos vinculados a las posibilidades de acceder a
regmenes especiales de promocin y oportunidades de capacitacin,
entre otros.
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