IDEA Tutorial PDF

VERSION NUEVE
Software para Anlisis de Datos
Sea un auditor excelente!

Usted tiene el conocimiento.
Nosotros las herramientas.
TUTORIAL
Tutorial para IDEA
Versin Nueve
Un documento de CaseWare IDEA
Copyright 2013 (v9.1) CaseWare IDEA Inc. Todos los derechos reservados. Este manual y
sus archivos de datos son propiedad registrada y poseen todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin podr ser reproducida, emitida, transcripta, guardada en
un sistema para su posterior recuperacin o traducida en ningn idioma bajo ningn
concepto sin el permiso de CaseWare IDEA Inc. CaseWare IDEA Inc. es una compaa privada
de desarrollo y comercializacin de software, con oficinas en Toronto y Ottawa, Canad,
compaas subsidiarias en Holanda y China y distribuidores asociados en ms de 90 pases.
CaseWare IDEA Inc. es subsidiaria de CaseWare International Inc., lder mundial en software
de inteligencia de negocios para auditores, contadores y profesionales en sistemas y finanzas
(www.CaseWare-IDEA.com). IDEA es distribuido bajo licencia exclusiva por CaseWare IDEA
Inc., 469 King Street West, 2nd Floor, Toronto, CANADA, M5V 1K4. IDEA es una marca
registrada de CaseWare International Inc.
Contenido
Contenido
Prefacio
Prefacio ..............................................................................................7
Captulo 1
IDEA - Informacin General..............................................................9

Proyectos de escritorio ................................................................................. 9
Proyectos de IDEA Server ........................................................................... 10
Relacin entre proyectos de escritorio y proyectos de IDEA Server ............. 10
Captulo 2
Ventanas y barras de herramientas de IDEA ................................11

Ventana de base de datos.......................................................................... 11
Ventana de Propiedades ............................................................................ 12
Ventana de IDEAScript ............................................................................... 13
Ventana Explorador de Archivos ................................................................ 13
Ventana Biblioteca ..................................................................................... 14
Ventanas movibles ..................................................................................... 15
Captulo 3
Primeros pasos ................................................................................17

Introduccin............................................................................................... 17
Acceder a IDEA .......................................................................................... 17
Seleccionar un proyecto ............................................................................. 17
Conectarse a IDEA Server........................................................................... 18
Importar un archivo de Microsoft Access ................................................... 18
Formato de los datos ................................................................................. 19
Ver las estadsticas de campo..................................................................... 21
Seleccionar una muestra aleatoria de registros........................................... 22
Extraer registros ......................................................................................... 24
Importacin de un archivo de texto............................................................ 25
Sumarizar los datos.................................................................................... 29
Estratificar los datos ................................................................................... 31
Ver el grfico de los resultados .................................................................. 33
Crear una Tabla pivot................................................................................. 34
Unir bases de datos ................................................................................... 36
Revisar el Historial ...................................................................................... 37
Desplegar todos los registros que contengan "".......................................... 38
6 Tutorial para IDEA Versin Nueve
Agregar un campo virtual .......................................................................... 40

Ejecutar una extraccin de registros ........................................................... 41
Identificar facturas duplicadas.................................................................... 43
Identificar omisiones en una secuencia de facturas .................................... 43
Ejecutar una extraccin por valor clave....................................................... 45
Extraer registros usando @Funciones ......................................................... 46
Diseo de un informe ................................................................................ 48
Crear un campo de accin ......................................................................... 52
Apndice A
Mantenimiento del trabajo ............................................................55

Copia de seguridad y restauracin de archivos de datos............................. 55
Eliminacin de bases de datos.................................................................... 56
Eliminar otros archivos ............................................................................... 56
Copiar archivos de datos ............................................................................ 56
Mover archivos de datos ............................................................................ 56
Actualizacin del Explorador de Archivos ................................................... 56
Apndice B
@Funciones ......................................................................................57
ndice
ndice................................................................................................63
Prefacio
Prefacio
IDEA (originalmente la abreviacin de Interactive Data Extraction and Analysis) otorga a los
auditores, contadores y profesionales en sistemas y finanzas, la posibilidad de leer, visualizar,
analizar, manipular, obtener muestras y extraer datos de cualquier fuente - mainframe a
computador personal - incluyendo informes impresos. IDEA le permitir realzar y extender el alcance
de su trabajo proporcionndole funciones exclusivas y caractersticas no disponibles en otros
software.
IDEA combina un incomparable poder de anlisis con una gran facilidad de uso en entorno
Windows. Es una herramienta verstil de suma utilidad para cualquier tipo de interrogacin de
archivos y permite a los usuarios, entre otras cosas, lo siguiente:
Importar datos desde un amplio rango de tipos de archivo.

Crear vistas personales de los datos y los informes.
Llevar a cabo anlisis especficos de los datos como el clculo de estadsticas
diversas, deteccin de omisiones, deteccin de duplicados, sumarizaciones y
anticuacin de fechas.
Efectuar diversidad de clculos.
Obtener muestras usando diversas tcnicas de muestreo.
Unir y comparar diferentes archivos de datos.
Crear tablas pivot para anlisis multi-dimensional.
Generar automticamente un historial completo documentando los anlisis
realizados.
Registrar, crear y editar macros con IDEAScript (una herramienta que puede ser
adaptada a sus necesidades compatible con VBA) y Visual Script.
Realizar pruebas de excepcin para elementos inusuales o inconsistentes utilizando
criterios simples o complejos.
IDEA cuenta con @Funciones para aritmtica, textos, fechas y horas, e incluso con diversas
@Funciones financieras. Estas @Funciones le permiten ejecutar operaciones con fechas, efectuar
clculos financieros y estadsticos, y llevar a cabo bsquedas de textos.
Captulo 1
IDEA - Informacin General
Este tutorial cubre la funcionalidad de IDEA y de IDEA Server:
Por una cuestin de practicidad a lo largo de este tutorial nos referiremos a los productos
mencionados arriba solamente como IDEA. Por otra parte, las imgenes usadas en este tutorial
pueden no reflejar lo que usted visualiza en su pantalla dependiendo del tipo de producto de IDEA
que este utilizando.
Los mdulos cuentan con una extensa Ayuda en lnea la cual incluye explicaciones paso por paso de
las diferentes tareas. Para poder acceder a la Ayuda en lnea deber contar con Internet Explorer
4.01, aunque es recomendable contar con Explorer 6.0. o posterior. Tambin puede visitar el sitio
web de CaseWare IDEA (www.CaseWare-IDEA.com) para obtener informacin adicional como
consejos y sugerencias, respuestas a las preguntas ms frecuentes (FAQs), e informacin tcnica.
Sus comentarios son importantes para nosotros. Por favor enve sus comentarios relacionados con la
documentacin a IDEADocumentation@caseware.com.
Proyectos de Se recomienda que los archivos de datos para cada auditoria o investigacin sean guardados en
escritorio carpetas separadas para simplificar el manejo y el mantenimiento de las bases de datos y otros
archivos asociados con la auditoria o investigacin.
IDEA utiliza proyectos para organizar los archivos de auditora. Un proyecto es una especie de
contenedor de IDEA para conservar una serie de archivos originales, conservando los datos
importados desde un cliente, y cualquier archivo generado producto del anlisis. IDEA permite crear
dos tipos de proyectos de escritorio locales: proyectos gestionados y proyectos externos.
Gestionado Externo
Dentro de Fuera de
C:\Usuarios\IDUSUARIO\Documento C:\Usuarios\IDUSUARIO\Documento
s\Mis documentos IDEA\Proyectos s\Mis documentos IDEA\Proyectos
IDEA IDEA
Podr ser enlazado a los proyectos de Podr ser enlazado a los proyectos de
IDEA Server IDEA Server
Permite apuntar a carpetas de

trabajo anteriores a IDEA Versin
Nueve
Al cargar IDEA por primera vez tendr acceso a dos proyectos gestionados predeterminados:
Muestra y Tutorial. Los proyectos Muestra y Tutorial contienen todos los archivos requeridos para
completar los ejercicios de esta gua, los del Tutorial de Report Reader para IDEA Versin Nueve, y
los Casos de estudio de los Mtodos Estadsticos Avanzados para IDEA Versin Nueve, as como lo
siguiente junto con los ejemplos del Explorador de lenguaje.
Proyectos de IDEA Si bien un proyecto de IDEA Server posee la misma funcionalidad que un proyecto de escritorio,
Server existen diferencias clave entre ambos:
Ubicacin: La ubicacin de un proyecto de IDEA Server se encuentra determinada por el

Servidor Administrador de tareas de IDEA.
Creacin: Un proyecto de IDEA Server slo puede ser creado por un Lder de equipo de
IDEA Server.
Acceso: Un usuario bsico tendr derecho de acceder a los proyectos para los cuales ha
sido asignado por un Lder de equipo de IDEA Server.
Relacin entre Al enlazar proyectos de escritorio y proyectos de IDEA Server, conserve la siguiente informacin en
proyectos de mente:
escritorio y
proyectos de IDEA Al conectarse a IDEA Server, el proyecto de IDEA Server que pasa a estar activo aparecer
como enlazado en el proyecto de escritorio activo. Desde entonces, cada vez que trabaje
Server
en ese Proyecto de escritorio, IDEA se conectar en forma automtica a su proyecto
asociado de IDEA Server.
Si cambia el Proyecto de escritorio la conexin cambiar al Proyecto de IDEA Server

asociado con el mismo, si es que se ha efectuado una conexin en forma previa.
Si cuenta con un Proyecto de escritorio y su Proyecto de IDEA Server asociado abiertos y

cambia el Proyecto de IDEA Server mediante el cuadro de dilogo Propiedades de
proyecto, el Proyecto de IDEA Server al que se conecte se convertir en el proyecto
asociado con el Proyecto de escritorio actual.
Las relaciones entre los Proyectos de escritorio y los Proyectos de IDEA Server siempre
permanecern en base a lo definido a menos que cambie manualmente la relacin entre
ambos a travs del dilogo Propiedades de proyecto.
Podr tener un proyecto de IDEA Server vinculado con diferentes proyectos de escritorio,
no obstante, no podr tener un proyecto de escritorio vinculado con diferentes proyectos
de IDEA Server.
.
Captulo 2
Ventanas y barras de herramientas de

IDEA
IDEA usa las siguientes ventanas principales, las cuales son descriptas en esta seccin: Base de
Datos, Propiedades, Explorador de Archivos, Biblioteca, IDEAScript, y ventanas movibles.
Ventana de base de La ventana de Base de Datos le permite ver los campos contenidos dentro de una base de datos. Si
datos bien pueden abrirse mltiples bases de datos a la vez, cada una de ellas ser abierta en una Ventana
de Base de Datos distinta mostrndose el nombre de la base de datos activa en la barra de ttulo de
IDEA.
Ventana de Base de Datos con la base de datos Detalle de ventas abierta

Ventana de Cada base de datos posee diferentes propiedades asociadas que pueden ser accedidas desde la
Propiedades Ventana de Propiedades. Estas propiedades son:
Datos: Se utiliza para visualizar los datos del archivo en forma de tabla con los nombres de
campos como encabezados de columnas y los nmeros de registros como nmeros de
filas.
Historial: Se utiliza para visualizar el historial de todas las operaciones llevadas a cabo sobre
el archivo. Cada base de datos posee su propio Historial.
Estadsticas de campo: Se utiliza para acceder a las estadsticas de los campos Numricos,
Fecha u Hora pertenecientes a la base de datos activa.
Total de control: Se utiliza para visualizar el total de un campo Numrico seleccionado a los
efectos de su conciliacin.
Criterio: Se utiliza para filtrar registros que satisfagan un criterio determinado.
Resultados: Se utiliza para visualizar los resultados de ciertas funciones.
Indices: Se utiliza para ver los datos ordenados a travs de ndices creados, para eliminar
ndices o para quitar un ndice de la base de datos activa.
Comentarios: Se utiliza para agregar comentarios a la base de datos activa. Tambin es

utilizada por IDEA para mostrar mensajes de advertencia relacionados con la base de
datos activa.
Ventana de Propiedades
Captulo 2: Ventanas y barras de herramientas de IDEA 13
Ventana de IDEA incluye una herramienta desarrollada para la creacin de macros para extender su
IDEAScript funcionalidad denominada IDEAScript. Los IDEAScripts pueden ser grabados, especificados desde
cero, o una combinacin de ambos. El cdigo IDEAScript es generado o especificado en la Ventana
de IDEAScript. Esta ventana cuenta con una barra de herramientas con las opciones ms
comnmente usadas como as tambin con funciones de asistencia para la escritura, edicin y
depuracin de IDEAScript.
Al igual que con IDEA Versin Ocho tambin podr crear macros a travs de una nueva utilidad
llamada Visual Script. Visual Script es utilizado para crear, editar y mantener macros visualmente
dentro de IDEA. En esencia, la opcin Visual Script es una representacin visual de IDEAScript. La
ventaja de Visual Script radica en que le permite automatizar tareas que ejecuta regularmente sin
tener que escribir ningn cdigo. De ser necesario, puede convertir un Visual Script en un
IDEAScript. Para obtener ms informacin acerca de Visual Script consulte la Ayuda de IDEA.
Ventana Explorador La Ventana Explorador de Archivos muestras todas las bases de datos de IDEA incluidas en un
de Archivos proyecto en forma jerrquica. Si cuenta con acceso a IDEA Server, la Ventana Explorador de
Archivos dividir su pantalla entre Proyecto de escritorio y Proyecto de IDEA Server.
La ventana Explorador de Archivos puede ser re-dimensionada para visualizar mayores detalles
acerca de las bases de datos tales como el nombre de la base de datos, la cantidad de registros, el
tamao, la fecha de la ltima modificacin y la fecha de creacin.
El Explorador de Archivos tambin cuenta con una barra de herramientas mediante la cual podr
ejecutar acciones tales como crear una subcarpeta, cambiar la vista de la ventana, actualizar la lista
de bases de datos, renombrar, marcar o eliminar bases de datos.
Explorador de Archivos en vista ordenada

Ventana Biblioteca En IDEA una Biblioteca representa un repositorio de archivos. Cada Biblioteca de IDEA contiene
grupos de bibliotecas mediante los cuales puede organizar los archivos asociados con el proyecto.
Al crear un proyecto, IDEA crea subcarpetas de Biblioteca que le permiten organizar todos los
archivos de proyecto asociados. La ventana Biblioteca de IDEA muestra estas subcarpetas como
grupos de bibliotecas del sistema y enumera los archivos incluidos en los grupos. Los grupos de la
Biblioteca son Funciones personales, Ecuaciones, Exportaciones, Definiciones de importacin,
Macros, Otros, Resultados y Archivos fuente.
Para cada archivo de la Biblioteca podr visualizar el tamao del archivo y la fecha de la ltima
modificacin.
Desde la ventana de Biblioteca podr ejecutar acciones tales como crear grupos de biblioteca
personales, eliminar archivos, ejecutar macros y copiar archivos en otra Biblioteca.
Ventana de Biblioteca sin estar conectado a IDEA Server

Captulo 2: Ventanas y barras de herramientas de IDEA 15
Existen tres bibliotecas diferentes disponibles en IDEA:
Biblioteca corporativa: Un repositorio de archivos de IDEA Server compilados por Lder de

equipo de IDEA Server. La Biblioteca corporacin contiene los grupos de bibliotecas
estndares del sistema. Los lderes de equipo podrn agregar archivos a estos grupos de
biblioteca o crear nuevos grupos de biblioteca personales. Los usuarios conectados a IDEA
Server podrn copiar archivos de la Biblioteca corporativa en sus Bibliotecas de proyecto
actual.
Biblioteca local: Un repositorio de archivos de su unidad local usado para compartir

archivos con todos sus proyectos de escritorio. La Biblioteca local siempre estar disponible
al acceder a IDEA. Al instalar IDEA es creada la carpeta Biblioteca local en el directorio
C:\Usuarios\ID USUARIO\Documentos\Mis documentos IDEA.
Biblioteca de proyecto actual: Un repositorio de archivos para el proyecto de escritorio

actual as como para el proyecto enlazado de IDEA Server, en caso de ser aplicable.
Ventanas movibles Se encuentran disponibles las siguientes ventanas movibles como pestaas en la parte inferior de la
ventana de la aplicacin: Tareas en ejecucin y Resultado de la bsqueda:
Las ventanas movibles pueden ser fijadas haciendo clic en el pin ubicado en su extremo superior
derecho.
Tareas en ejecucin: La ventana movible Tareas en ejecucin detalla el grado de avance

para una tarea en ejecucin.
Resultado de la bsqueda: IDEA muestra los resultados de una bsqueda en la ventana

movible Resultado de la bsqueda. Dentro de esta ventana, las nuevas bsquedas pisarn
las anteriores. Haciendo clic en el botn derecho del ratn sobre la ventana Resultado de
la bsqueda, podr volver a realizar la bsqueda (o reajustar la misma) o imprimir los
resultados. Puede ordenar los resultados haciendo doble clic sobre cualquier columna
dentro de la ventana Resultado de la bsqueda. Aparecer una flecha en el encabezado
de columna indicando la direccin del orden (Ascendente o Descendente). IDEA Server
permite que mltiples usuarios puedan buscar en la misma base de datos en forma
simultnea sin el riesgo de sobrescribir otros resultados de bsquedas.
Captulo 3
Primeros pasos
Introduccin Los ejercicios de esta seccin brindan una especie de introduccin para los nuevos usuarios y
renuevan el conocimiento de los usuarios existentes. Cada ejercicio cuenta con un objetivo a
alcanzar. Los ejercicios de este tutorial deben completarse en forma secuencial, puesto que existen
determinadas pruebas que se llevan a cabo sobre la base de los resultados obtenidos en ejercicios
anteriores.
Para obtener mayor informacin sobre el uso de IDEA:
Acceda a la Ayuda del software
Visite la seccin de Soporte de IDEA en el sitio web de CaseWare IDEA (www.CaseWare-

IDEA.com)
Asista a uno de los cursos de capacitacin
Acceder a IDEA Desde el men Inicio de Windows seleccione Programas > IDEA > IDEA.
De forma predeterminada, el proyecto gestionado ser Muestra. Las bases de datos de este
proyecto son bases de datos de ejemplo que puede utilizar para probar IDEA.
Seleccionar un Objetivo: Especificar un proyecto gestionado. Ser usado un proyecto gestionado para completar
proyecto todos los ejercicios de esta seccin.
1 En la pestaa Principal, dentro del grupo Proyectos, haga clic en Seleccionar.

2 En la pestaa Proyectos gestionados seleccione Tutorial.
3 Haga clic en Aceptar.
El proyecto denominado como Tutorial pasar a ser el proyecto activo, cerrando el proyecto
Muestra (el proyecto gestionado predeterminado). El Explorador de Archivos aparecer
ahora vaco. A su vez podr observar que en la barra de estado en el extremo inferior izquierdo
de la ventana de la aplicacin se mostrar Proyecto gestonado: Tutorial.
Conectarse a IDEA Objetivo: Conectarse a IDEA Server. Como IDEA Server es una aplicacin cliente - servidor, las bases
Server de datos de IDEA residen en el servidor y las tareas son ejecutadas sobre el mismo. Por
consiguiente, deber conectarse al servidor, para acceder a las bases de datos y analizar los datos.
Consulte la seccin Relacin entre las Carpetas de Trabajo de IDEA y los Proyectos de IDEA Server
1 En la pestaa Inicio, dentro del grupo IDEA Server, haga clic en Seleccionar servidor.
2 En el desplegable Seleccionar un servidor, seleccione el servidor apropiado. Alternativamente
haga clic en Agregar para agregar un servidor.
Importar un archivo Objetivo: Importar un archivo de Microsoft Access y generar las estadsticas de campo para la base
de Microsoft Access de datos importada.
1 En la pestaa Principal, dentro del grupo Importar haga clic en Escritorio.

2 En el Asistente de importacin, marque la opcin Microsoft Access en la lista de opciones.
3 Haga clic en el botn Examinar al lado del cuadro Nombre para seleccionar la base de datos
de Microsoft Access que desea importar.
4 Seleccione Clientes.MDB.
5 Haga clic en Abrir.
6 Haga clic en Siguiente.
7 En el cuadro Microsoft Access, dentro de la ventana Seleccionar tablas seleccione Base de
Datos1.
Si importa un archivo Microsoft Access que posea ms de una tabla, podr importar mltiples
tablas en forma simultnea seleccionando las opciones apropiadas. No obstante esto, tenga en
cuenta que aquellas opciones seleccionadas sern aplicadas a todas las tablas importadas.
8 En el rea Opciones campo caracter deje marcada la opcin Analizar registros para
longitud de campo. Todos los campos Caracter sern importados con una longitud de 255
caracteres a menos que esto sea modificado. Esta no parece ser la longitud correspondiente
para los campos Caracter.
9 Acepte el valor predeterminado de 10.000 registros en el cuadro Analizar solo para
determinar la longitud de campo mxima.
Captulo 3: Primeros pasos 19
10 Acepte el nombre de archivo predeterminado (Clientes), y luego haga clic en Aceptar.
Al importar el archivo el nombre de la base de datos pasar a ser el nombre de archivo -

nombre de tabla. En este caso la base de datos importada en IDEA pasar a llamarse Clientes-
Base de Datos1.
Formato de los Objetivo: Cambiar el formato de las columnas para los campos seleccionados y la secuencia de los
datos registros.
1 Asegrese de que la base de datos Clientes - Base de Datos 1 se encuentre activa con la
propiedad Datos seleccionada en la ventana de Propiedades.
2 Posicione el cursor en el separador de campo de los dos primeros campos. Haga clic en el
separador de columna y reduzca la longitud del campo NUM_CLI para ajustar los datos.
3 Ubique el cursor sobre el primer encabezado de columna. Aparecer un mensaje que muestra
el tipo de campo y la longitud de campo.
4 Ordene el campo LIM_CREDITO en sentido ascendente haciendo doble clic sobre su
encabezado. Aparecer una flecha hacia arriba en el encabezado del campo LIM_CREDITO
indicando que el campo ha sido indexado en orden ascendente. A su vez, observe que el ndice
es mostrado en el rea de Indices dentro de la ventana de Propiedades.
5 Regrese a la secuencia original de registros seleccionando la opcin Sin ndice en el rea de
Indices de la ventana de Propiedades.
6 En la ventana de Base de Datos, haga clic en el botn derecho del ratn sobre el nombre de
campo NUM_CLI para acceder a una lista de opciones generalmente utilizadas.
7 Seleccione Configuracin de columna....
8 Para el campo NUM_CLI coloque el color del texto en azul, el color de fondo en gris y cambie
la fuente a negritas.
9 Para el campo LIM_CREDITO coloque el color del texto en prpura y el color de fondo en gris
claro. Acepte las opciones para usar el smbolo de moneda y el separador de miles.
10 Haga clic en Aceptar para salir del dilogo Configuracin de columna. Observa que han sido
aplicados los cambios de formato a la base de datos.
11 Re-ordene los campos moviendo el campo LIM_CREDITO luego del campo NUM_CLI: Haga
clic en el campo LIM_CREDITO para seleccionarlo y luego haga clic nuevamente sobre el
mismo para que aparezca el cono de arrastre. Arrastre la columna hacia el campo NUM_CLI.
Observe que la lnea roja indica la posicin de arrastre. Suelte la columna a la derecha del
campo NUM_CLI.
Nota: Una vez modificada una vista, IDEA guarda las configuraciones junto con la base de
datos. Estas configuraciones permanecern activas hasta que sean modificadas o restauradas.
Cualquier base de datos hija creada a partir de esta base de datos heredar esta configuracin.
12 En la pestaa Ver, dentro del grupoe Vistas haga clic en Restablecer para quitar los cambios
aplicados al formato.
Ver las estadsticas Objetivo: Ver las estadsticas de campo para los campos Numricos de la base de datos activa.
de campo
1 Asegrese de que la base de datos Clientes - Base de Datos 1 se encuentre activa con la
propiedad Datos seleccionada en la ventana de Propiedades.
2 Dentro de la ventana de Propiedades haga clic en Estadsticas de campo.
3 Haga clic en S para generar las estadsticas de campo para todos los campos.
De forma predeterminada, la ventana Estadsticas de campo mostrar las estadsticas para los
campos numricos. En este caso, aparecern las estadsticas para el campo LIM_CREDITO, el
nico campo Numrico de la base de datos.
4 Para visualizar las estadsticas de los campos Fecha y Hora de la base de datos, haga clic en las
opciones Fecha y Hora en el cuadro Tipo de campo dentro de la ventana Estadsticas de
campo. En la base de datos actual no existen campos Fecha ni campos Hora. Si la base de
datos contiene ms de un campo, ya sea Nmerico, Fecha u Hora, las estadsticas apareceran
juntas en la misma pantalla para todos los campos facilitando la comparacin de los valores.
5 Verifique las estadsticas de campo para el campo LIM_CREDITO.
6 Vea el registro que posee el valor mximo haciendo clic en el valor correspondiente al campo
Valor mximo.
7 Aparecer el dilogo Valor mximo de LIM_CREDITO, mostrando el registro de la base de datos
que constituye el valor mximo. Podr guardar o imprimir el registro. Haga clic en Hecho.
8 En la Ventana de Propiedades haga clic en Datos para regresar la vista original de la base de
datos.
Seleccionar una Objetivo: Seleccionar una muestra aleatoria de registros para analizar.
muestra aleatoria
de registros 1 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Muestra haga clic en Aleatoria.
2 En el cuadro Cantidad de registros a seleccionar, escriba 10.
3 Deje la semilla aleatoria proporcionada por IDEA.
IDEA utilizar la semilla de nmeros aleatorios para obtener los mismos. Si es necesario ampliar
una muestra, especifique la misma semilla pero con un tamao de muestra mayor. Se obtendr
la misma seleccin original pero con el agregado de los elementos adicionales requeridos.
4 Acepte las opciones predeterminadas para Nmero registro inicial a seleccionar y Nmero
registro final a seleccionar.
5 IDEA establecer como preterminados al primer y ltimo registro de la base de datos, en este
caso 1 y 341.
6 Deje desmarcada la opcin Permitir registros duplicados.
7 En el cuadro Archivo, escriba el nombre Muestra de clientes.
8 Haga clic en Campos.

Aparecer el cuadro de dilogo Campos. Observe que, de manera predeterminada, IDEA
selecciona todos los campos de la base de datos para extraer en la base de datos Muestra de
clientes.
10 En el dilogo Muestreo aleatorio de registros haga clic en Aceptar.
11 Observe la base de datos resultante. Aparecer un campo adicional (MUES_NUMREG)
agregado por IDEA al final de la base de datos. Este campo contiene el correspondiente
nmero de registro en la base de datos original (Clientes-Base de Datos1). Observe que esta
base de datos aparece como una base de datos hija de la base de datos principal (Clientes-Base
de Datos1) en la ventana Explorador de Archivos.
12 Cierre la base de datos Muestra de clientes haciendo clic en el botn derecho del ratn sobre
la pestaa Muestra de clientes y seleccione Cerrar.
Extraer registros Objetivo: Extraer registros de clientes con lmites de crdito elevados.
1 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Extraccin, haga clic en Directa.

2 En la primera fila de la columna Nombre de archivo, reemplace el nombre de archivo
predeterminado por Lmites de crdito elevados.
3 Especifique la expresin LIM_CREDITO > 30000.
4 Haga clic en Aceptar para iniciar la extraccin.

La base de datos resultante, Lmites de crdito elevados, aparecer en la ventana de Base de
Datos. La misma debera contener 61 registros.
5 Alternativamente haga clic en el botn derecho del ratn sobre la pestaa Lmites de crdito
elevados en la parte superior de la ventana de Base de Datos y luego haga clic en Cerrar.
6 Cierre la base de datos Clientes-Base de Datos 1.
Importacin de un Objetivo: Importar el archivo de ventas que ha sido proporcionado en formato texto de longitud
archivo de texto fija.
1 En la pestaa Principal, dentro del grupo Importar haga clic en Escritorio.

2 En el dilogo principal del Asistente de Importacin, seleccione la opcin Texto.
3 Haga clic en el botn Examinar ubicado al lado del cuadro Nombre.
4 Seleccione el archivo ventas.txt. De forma predeterminada, aparecer el dilogo Seleccionar
archivo con el grupo de biblioteca Archivos fuente abierto.
5 Haga clic en Abrir.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Una vez seleccionado el archivo de datos, el Asistente de Importacin analizar los datos del
archivo y tratar de determinar su tipo. En este caso IDEA identificar correctamente el
formato Longitud fija. Haga clic en Siguiente.
8 Durante este paso, IDEA identificar la longitud de cada registro, en este caso 42 bytes
(caracteres) incluyendo los delimitadores de registro. IDEA excluir automticamente de la
importacin los delimitadores de registro. Verifique el archivo en la seccin vista previa ubicada
en la parte inferior del dilogo. Navegue a lo largo de los registros y verifique que las columnas
de datos (campos) se encuentren alineadas. Haga clic en Siguiente.
9 En este paso puede identificar la posicin inicial y final de cada campo en los registros. El
Asistente de importacin insertar lneas para una mejor visualizacin en base al patrn de
datos dentro de los registros. Es comn obtener una definicin de registro para los archivos de
longitud fija. Modifique las posiciones de lnea de los delineadores de campo de acuerdo a la
siguiente definicin de registro: (Nombre/Tipo/Inicio/Longitud/Decimal/Mscara/Descripcin).
Haga clic en Siguiente.
INV_NO/Carcter/1/7/Nmero de factura
TRANS_DATE/Fecha/8/8/AAAAMMDD/Fecha de la operacin
PAY_TYPE/Carcter/16/4/Mtodo de pago
SALES_ID /Carcter/20/3/ID del vendedor
CUST_NO/Carcter/23/5/Nmero de cliente
PROD_CODE/Carcter/28//2/Cdigo de producto
AMOUNT/Numrico/30/11/2 decimales/Importe de la operacin

10 En este paso podr definir el nombre y los detalles de cada campo, y descartar reas o
determinados campos de la importacin. Utilice la informacin de la definicin de registro
proporcionada en el paso anterior para completar los detalles de cada campo. Una vez
definidos todos los campos haga clic en Siguiente.
11 Durante este paso podr agregar campos Virtuales, Editables, Booleanos, o Multi-estado al
archivo a importar. En este ejercicio no crearemos ningn campo. Haga clic en Siguiente.
12 En esta etapa del proceso de importacin podr escribir una ecuacin para filtrar los datos a ser
importados en IDEA. A los efectos de este ejercicio, no se escribir ninguna ecuacin. Todos los
registros del achivo ventas.txt sern requeridos para posteriores ejercicios de este Tutorial.
Haga clic en Siguiente.
13 Durante el paso final deber especificar las opciones de importacin as como el nombre de la
base de datos resultante para luego hacer clic en Finalizar.
Acepte la opcin para importar el archivo (en lugar de enlazar el archivo). IDEA ejecuta
ms rpido la importacin de un archivo en comparacin a enlazarlo.
Marque la opcin Generar estadsticas de campo. Las estadsticas de campo pueden ser
usadas para conciliacin de datos.
IDEA guardar automticamente en la Biblioteca la definicin de registro como ventas.rdf/

rdm. Posteriormente, de ser necesario, podr utilizar esta definicin para importar archivos
de datos de similares caractersticas, o para realizar alguna modificacin.
En el cuadro Nombre Base de Datos, escriba Detalle de ventas.
IDEA importar el archivo dentro del proyecto, mostrndolo en la Ventana de Base de Datos.
14 En la Ventana de Propiedades, haga clic en Total de control.
15 Seleccione el campo IMPORTE, y luego haga clic en Aceptar.
Aparecer el total de control 6.406.119,08 al lado del enlace Total de control dentro de la
Ventana de Propiedades. Los auditores deberan conciliar este importe contra el total de ventas
del perodo segn la fuente externa con las correspondientes pruebas de auditora.
Sumarizar los datos Objetivo: Totalizar las ventas por cliente para obtener una lista de saldos pendientes e identificar la
cantidad de cuentas activas y el nmero de operaciones por cuenta.
1 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Categorizar, haga clic en Sumarizacin.

2 En el dilogo Sumarizacin, seleccione el campo NUM_CLI como el campo para sumarizar y al
campo IMPORTE como el campo para totalizar.
3 Haga clic en Campos.

Aparecer el cuadro de dilogo Campos. Observe que no hay campos seleccionados. Esto evita
incluir informacin no deseada en la base de datos de sumarizacin.
4 Haga clic en Aceptar para regresar al dilogo Sumarizacin.
5 Marque la opcin Usar sumarizacin rpida.
La opcin Usar sumarizacin rpida puede ser seleccionada para sumarizar ms rpido la base
de datos. Sin embargo, slo puede efectuarse una Sumarizacin rpida si la base de datos no
posee ms de 4.000 claves nicas. A su vez, la Sumarizacin rpida le permite seleccionar slo
un campo para sumarizar.
Tenga en cuenta que al usar la Sumarizacin rpida la opcin Sum de la seccin Estadsticas a
incluir ser seleccionada en forma predeterminada y el resto de las opciones sern
desactivadas.
6 Acepte la opcin Crear base de datos puesto que esta base de datos ser unida con la base
de datos Clientes-Base de Datos1 en el prximo ejercicio.
Como en la mayora de las funciones de IDEA, puede aplicar un criterio a la funcin, por
ejemplo, sumarizar slo las operaciones de un perodo especificado. Como ocurre siempre que
aplica un criterio, si aplica un criterio a la base de datos usando el enlace Criterio dentro de la
ventana de Propiedades, la ecuacin aparecer en el cuadro Criterio dentro del dilogo de la
funcin. No obstante esto podr escribir un nuevo criterio, o modificar uno existente usando el
Editor de ecuaciones.
7 En el cuadro Archivo, escriba Operaciones sumarizadas.

9 Observe la base de datos resultante. Observe tambin la cantidad de registros en la barra de
estado (303).
Estratificar los Objetivo: Estratificar los saldos pendientes para obtener un perfil de la cantidad y los valores de las
datos cuentas dentro de cada banda.
1 Asegrese de que la base de datos Operaciones sumarizadas se encuentre activa con la

propiedad Datos seleccionada en la Ventana de Propiedades.
2 Dentro de la Ventana Propiedades haga clic en Estadsticas de campo.
3 Haga clic en S para generar las estadsticas.
4 Observe las estadsticas numricas para el campo IMPORTE_SUM:
5 En la ventana de Propiedades haga clic en Datos.
6 Haga clic en el botn derecho del ratn sobre cualquier registro dentro de la Ventana de Base
de Datos, y luego seleccione Mostrar estadsticas de campo.
7 De la lista de estadsticas disponibles para campos numricos, seleccione Valor neto, Valor
absoluto, Valor mnimo, y Valor mximo.
Las estadsticas seleccionadas aparecern sobre una banda de color amarillo en la parte
superior de la Ventana de Base de Datos.
9 Ajuste las longitudes de las columnas, incluyendo la columna Nmero de registro/Nombre de
estadstica, para ver los nombres y los valores de las estadsticas en forma completa. Mueva el
curso a travs de las filas y observe los mensajes con los nombres de los estadsticas.
10 Haga clic en el botn derecho del ratn sobre cualquier registro de la base de datos, y
seleccione la opcin Mostrar estadsticas de campo, luego haga clic en Quitar todo.
11 Haga clic en Aceptar para quitar la banda amarilla con las estadsticas.
12 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Categorizar, haga clic en Estratificacin.
13 En el cuadro Campo para estratificar, seleccione IMPORTE_SUM.
14 En el cuadro Campos a totalizar, seleccione NUM_DE_REGS.
15 Modifique el Incremento a 5,000.00.
16 Haga clic en el cuadro Lmite superior de la primera fila.
17 Haga clic en la segunda fila del rea de hoja de clculo.
18 Marque las siguientes tres filas del rea de hoja de clculo hasta llevar el rango a 25,000.00.
19 Modifique el Incremento a 25,000.00.
20 Seleccione las siguientes 7 filas del rea de hoja de clculo, es decir hasta la fila 12.
21 Asegrese de que la opcin Crear resultado se encuentre seleccionada.

22 En el cuadro Nombre resultado, escriba Estratificacin Numrica.

El resultado Estratificacin numrica de la base de datos Operaciones sumarizadas pasar a
estar activo y aparecer como un enlace en el rea de Resultados de la ventana Propiedades.
Observe que existen 219 en la primera banda (mayor e igual a cero y menor a 5.000,.00).
24 En la pestaa Archivo, dentro del grupo Imprimir haga clic en Vista previa.
25 Ajuste el zoom para apreciar mejor el informe (por ejemplo al 100%).
26 Vuelva a la vista de Resultados cerrando la ventana de Vista previa.
Ver el grfico de los Objetivo: Crear un grfico personalizado representando los resultados de la estratificacin.
resultados
1 Asegrese de que la base de datos Operaciones sumarizadas sea la base de datos activa y
que la opcin Estratificacin numrica se encuentre seleccionada en el rea de Resultados
de la Ventana de Propiedades.
2 Obtenga un grfico de los resultados haciendo clic sobre el botn Alternar entre ver los
resultados en un grfico o en una cuadrcula de la barra de herramientas de Resultados.
3 Haga clic en el botn Galera de la barra de herramientas de Grficos y seleccione cada tipo
de grfico para visualizar las opciones disponibles.
Al ir seleccionando distintos tipos de grficos observe que el cono del botn Galera de la barra
de herramientas de grficos ir representando el tipo de grfico seleccionado.
4 Vuelva a seleccionar la opcin grfico de barras.
5 Haga clic en el botn Propiedades de la barra de herramientas de grficos.
6 Haga clic en la pestaa Eje Y.

7 Asegrese de que la opcin Mostrar cuadrcula se encuentre seleccionada y haga clic en
Aceptar.
8 Ubique el cursor sobre el estrato 6 del grfico y observe que su color es slido y los valores de
los ejes X e Y (nmero de estrato e importe total) aparecen en un mensaje en pantalla.
9 Haga clic sobre la barra del estrato 6 y luego seleccione Ver registros para acceder a las
operaciones que conforman el importe.
10 Haga clic en Hecho.

11 Regrese a la vista del Resultado de estratificacin haciendo clic en el botn Alternar entre ver
los resultados en un grfico o en una cuadrcula de la barra de herramientas de Resultados.
12 En la Ventana de Propiedades, haga clic en Datos para regresar a la vista de la base de datos
Operaciones sumarizadas.
13 Cierre todas las bases de datos abiertas.
Crear una Tabla Objetivos: Obtener un perfil de la bases de datos Detalle de ventas en un formato de tabla y crear
pivot mltiple sumarizaciones en una tabla calculando los totales, el promedio o la cantidad de registros.
1 Abra la base de datos Detalle de Ventas.

2 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Categorizar, haga clic en Tabla dinmica.
3 En el cuadro Nombre resultado, escriba Tabla pivot Detalle de ventas y luego haga clic en
Aceptar.
4 En Campos Tabla Pivot, marque el campo TIPO_PAGO y llvelo con el ratn al rea titulada
como Colocar campos de fila aqu. Marque el campo COD_PROD y llvelo con el ratn al
rea titulada como Colocar campos de columna aqu. Marque el campo IMPORTE y llvelo
con el ratn al rea titulada como Colocar elementos de datos aqu. Haga clic en Cerrar.
Si los datos son demasiado largos para el campo, IDEA le mostrar los valores del campo con
signos pound (#). Simplemente haga clic y arrastre los separadores de campo para alargar los
mismos y ver todos los valores.
De esta manera se obtiene un perfil de la base de datos Detalle de ventas por Tipo de pago y
Cdigo de producto con los totales (IMPORTE) correspondientes a cada combinacin.
5 Haga clic en el botn derecho del ratn sobre uno de los cdigos de producto para acceder al
men. Este men cuenta con opciones para ocultar los totales o para revertir el orden
mostrado para los cdigo de productos. Seleccione las diversas opciones y observe sus
consecuencias.
6 Haga clic en el botn derecho del ratn sobre cualquier registro de la tabla para invocar el
dilogo Campo de Tabla Pivot.
7 En la lista Sumarizar por haga clic en Cantidad y luego haga clic en Aceptar.
8 Observe los registros correspondientes a las cuatro ventas del cdigo de producto 02 que
fueron pagadas usando American Express (AMEX) seleccionando el pie total para el cdigo de
producto 02 y luego haciendo clic en el botn Vista de los registros que conforman un
valor seleccionado en el rea de datos de la Barra de herramientas de Tabla Pivot.

10 La Tabla Pivot de IDEA permite a los usuarios tener mltiples campos en una fila, columna, o
rea de datos. Abra el dilogo Campos Tabla Pivot haciendo clic en el botn Abrir lista de
campos de Tabla pivot de la Barra de herramientas de Tabla pivot. Agregue el campo
VENDEDOR en el rea de columnas ubicando el mismo a la izquierda del campo COD_PROD.
Haga clic en Cerrar.
11 A continuacin veremos slo las ventas para los cdigos de producto 02 y 04, pero tomando
como eje principal al campo Vendedor. Haga clic en el desplegable COD_PROD y seleccione
slo las opciones para los cdigos de producto 02 y 04.
12 Observe que puede comprimir o expandir los detalles de cada vendedor haciendo clic sobre los
smbolos o + ubicados al lado de cada nmero de vendedor. Para comprimir todo, haga clic
con el botn derecho del ratn sobre el campo VENDEDOR en el rea de columnas y
seleccione la opcin Comprimir todo.
13 En la ventana de Propiedades haga clic en Datos.
14 Cierre la base de datos Detalle de ventas.
Unir bases de datos Objetivo: Verificar si los lmites de crdito han sido excedidos.
1 Abra la base de datos Operaciones sumarizadas.

La clave en comn a travs de la cual se van a unir las bases de datos, es el campo Nmero de
dliente. El tipo de datos que contenga este campo clave debe ser el mismo para cada base de
datos, pudiendo variar su longitud.
2 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Relacionar, haga clic en Unir.
Aparecer el dilogo Unir Bases de Datos con la base de datos Operaciones sumarizadas
como la base de datos primaria.
3 Haga clic en Campos para la base de datos primaria.
Aparecer el cuadro de dilogo Campos. Observe que todos los campos se encuentran
seleccionados para la base de datos resultante.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar el dilogo Campos.
5 Haga clic en el botn Seleccionar para poder elegir la base de datos secundaria.
6 Seleccione la base de datos Clientes-Base de Datos1 y haga clic en Aceptar.
7 En el cuadro Archivo, escriba Saldos de clientes.
8 Especifique la clave de coincidencia haciendo clic en el botn Coincidencia.
9 Haga clic en la primera fila de la columna Primario y seleccione NUM_CLI en la lista de
campos.
Acepte la opcin predeterminada Ascendente que aparece en el cuadro Orden.
10 Haga clic en la primera fila de la columna Secundario y seleccione NUM_CLI en la lista de
campos.
12 Marque la opcin Todos los registros en ambos archivos.
13 Haga clic en Aceptar para unir las bases de datos seleccionadas.

14 Observe la base de datos resultante Saldos de clientes. La misma debera contener 351
registros.
Revisar el Historial Objetivo: Acceder al Historial conservado por IDEA para verificar las acciones efectuadas.
1 Asegrese de que la base de datos Saldos de clientes se encuentre activa con la propiedad
Datos seleccionada en la ventana de Propiedades.
2 En la Ventana de Propiedades haga clic en Historial.
3 Expanda y examine cada seccin del Historial.
4 En la ltima seccin podr observar los detalles acerca de cmo se unieron las bases de datos.
Observe lo siguiente:
Cantidad de registros: 351 (ventas coincidentes con clientes)
Registros primarios no coincidentes: 10 (ventas a clientes no incluidos en la base de datos

Clientes-Base de Datos1)
Registros secundarios no coincidentes: 48 (clientes sin ventas en el perodo)
5 Examine la seccin de cdigo de IDEAScript del Historial de Unir Bases de Datos.

Esto puede ser til para volver a ejecutar o automatizar las pruebas realizadas.
6 Comprima el Historial para la prueba Unir Bases de Datos.
Desplegar todos los Objetivo: Buscar todos los registros no coincidentes o aquellos sujetos a una condicin en particular.
registros que
contengan "" 1 Asegrese de que la base de datos Saldos de clientes se encuentre activa con la propiedad
Datos seleccionada en la Ventana de Propiedades.
2 Localice el registro 9. Observe que no existen valores en el campo NUM_CLI1 para este
registro (se trata de una venta sin coincidencia en la base de datos Clientes-Base de Datos1).
3 Haga clic con el botn secundario del ratn sobre el registro en blanco 9 del campo
CUST_NO1 y, a continuacin, seleccione la opcin Desplegar todos los registros que
contengan .
Aparecer el dilogo Desplegar todos los registros que contengan

IDEA aplicar el criterio NUM_CLI1 = en la base de datos y lo agregar debajo del enlace
Criterio dentro de la Ventana de Propiedades.
Observe que hay 10 registros que cumplen con el criterio especificado. Esta es la cantidad de
ventas para las cuales no existe un registro en la base de datos Clientes-Base de Datos1.
5 Haga clic en el botn derecho del ratn sobre el enlace Criterio dentro de la Ventana de
Propiedades y luego seleccione Eliminar.
El criterio ser eliminado de la base de datos mostrndose todos los registros.
6 Repita el proceso para identificar todos los clientes sin ventas en el perodo usando el criterio
NUM_CLI =.
Existen 48 registros. Estos son los clientes sin ventas.
7 Elimine el criterio volviendo a ver todos los registros de la base de datos Saldos de clientes.
Agregar un campo Objetivos: Agregar un campo virtual (calculado) para calcular el nuevo lmite de crdito y
virtual determinar luego los clientes que han excedido dicho lmite.
2 En la pestaa Datos, dentro del grupo Campos, haga clic en Agregar.
3 Especifique la siguiente expresin:
Nombre de campo: NUEVO_LIMITE
Tipo: Numrico virtual
Longitud: No aplicable para campos numricos
Cantidad de decimales: 2
Parmetro: LIM_CREDITO * 1.1
Descripcin: Lmite de crdito actualizado
4 Haga clic en Aceptar para agregar el campo NUEVO_LIMITE.

5 Observe que al final de la base de datos ha sido agregado un nuevo campo llamado
NUEVO_LIMITE.
El color de los campos Virtuales est determinado por el color establecido en la pestaa
Configuracin de Rejilla del dilogo Opciones de IDEA. El dilogo Opciones de IDEA puede ser
accedido desde la pestaa Archivo.
Ejecutar una Objetivo: Ejecutar una extraccin con el fin de identificar los clientes que han excedido el nuevo
extraccin de lmite de crdito.
registros
3 En la columna Nombre de Archivo, reemplace el archivo predeterminado por Lmites de
crdito excedidos.
4 Haga clic en el botn Editor de ecuaciones y luego escriba la ecuacin IMPORTE_SUM >
NUEVO_LIMITE.
5 Haga clic en el botn Validar y salir para regresar al dilogo Extraccin Directa.

7 Observe la base de datos resultante de 11 registros (incluyendo ventas a clientes no
autorizados).

Identificar facturas Objetivos: Verificar la validez de las facturas, obteniendo los nmeros de aquellas facturas que se
duplicadas encuentren duplicadas.

2 En la pestaa Anlisis haga clic en el desplegable Clave duplicada y luego haga clic en
Deteccin.
3 Deje seleccionada la opcin Salida de registros duplicados.
4 En el cuadro Archivo, escriba Facturas duplicadas.
5 Haga clic en Clave.
6 En la columna Campo, seleccione NUM_FACT y deje la direccin Ascendente.
7 Haga clic en Aceptar para regresar al dilogo Detectar clave duplicada.
8 Haga clic en Aceptar para ejecutar la tarea.

9 Observe la base de datos resultante de 4 transacciones con dos pares de facturas duplicadas
(1000097 y 1000350) las cuales deberan ser investigadas.
Identificar Objetivos: Realizar una prueba de omisiones en la secuencia de nmero de facturas para comprobar
omisiones en una que no existan faltantes.
secuencia de
facturas 1 Abra la base de datos Detalle de Ventas.
2 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Explorar haga clic en Deteccin omisiones.
3 En el desplegable Campo a usar, seleccione NUM_FACT.

4 En el rea Caracter acepte la mscara predeterminada (NNNNNNN).
5 En el rea Salida, marque la opcin Crear resultado.
6 En el cuadro Nombre resultado, escriba Nmeros de facturas faltantes.

El Resultado Nmeros de facturas faltantes pasar a estar activo.
Ejecutar una Objetivo: Seleccionar manualmente aquellos registros que respondan a un valor clave determinado
extraccin por valor y extraerlos a un archivo separado.
clave
1 Asegrese que la base de datos Detalle de ventas se encuentre activa con la propiedad Datos
seleccionada en la Ventana de Propiedades.
2 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Extraccin haga clic en Valor clave.
3 Haga clic en el botn Examinar ubicado al lado del desplegable Claves existentes.
4 Cree la clave TIPO_PAGO/A + COD_PROD/A y luego haga clic en Aceptar.
Todos los valores para TIPO_PAGO/A + COD_PROD/A aparecern seleccionados en la parte

inferior del dilogo.
5 Haga clic en el botn Quitar Todo, y luego seleccione slo los pagos con VISA para los
cdigos de producto 05 and 06.
6 Puede tambin, llegado el caso, agregar algn criterio. Dado que nuestro objetivo es extraer
todas las ventas pagadas con VISA para dos cdigos de producto dejaremos sin completar la
propiedad Criterio.
7 Deje marcada la opcin Crear una base de datos para cada clave nica. Tenga en cuenta
que puede optar por crear una nica base de datos con todos los registros resultantes.
En el Explorador de Archivos, IDEA crear dos bases de datos hijas debajo de la base de datos
madre Detalle de ventas: ValCla=VISA + 05 y ValCla=VISA + 06 .

10 Cambie el nombre de las dos bases de datos hijas haciendo clic en el botn derecho del ratn
dentro del Explorador de Archivos seleccionando la opcin Cambiar Nombre. Especifique
como nombre para las bases de datos Pagos con VISA para cdigo de producto 05 yPagos
con VISA para cdigo de producto 06.
Extraer registros Objetivo: Realizar una prueba de excepcin ms avanzada, identificando todas las operaciones
usando @Funciones realizadas un da domingo.

3 En la columna Nombre de Archivo, reemplace el archivo predeterminado por Operaciones
da domingo.
4 Complete la ecuacin de la siguiente manera: @dow(FECHA_OPER) = 1.
5 Haga clic en Aceptar para ejecutar la extraccin. Existen 152 operaciones en da Domingo.
6 Observe la base de datos resultante y su Historial.
7 Cierre la base de datos Operaciones da domingo.

Diseo de un Objetivo: Seleccionar y formatear los datos a mostrar e imprimir.

informe
1 Asegrese que la base de datos Detalle de ventas se encuentre activa con la propiedad Datos
seleccionada en la Ventana de Propiedades.
2 En la pestaa Archivo dentro del grupo Imprimir haga clic en Crear informe para crear un
informe usando las configuraciones de la vista.
3 Seleccione la opcin Crear nuevo informe y marque la casilla Permitir encabezados ocupar
mltiples lneas. Haga clic en Siguiente.
4 En la lista de campos seleccione cada campo (de a uno por vez) y especifique un nombre
descriptivo corto en el cuadro Texto. Este texto ser usado para los nombres de campos.
Acepte las selecciones de alineacin predeterminadas. Haga clic en Siguiente.
5 Defina un corte para el informe sobre la clave NUM_CLI/A + FECHA_OPER/D . Haga clic en
Siguiente.
Nota: se mostrarn los registros del informe de acuerdo al ndice especificado. IDEA mostrar
la descripcin del ndice en el rea de Indices de la Ventana de Propiedades una vez
completado el informe.
6 Cree un corte y totalice el campo IMPORTE por cada nmero de cliente (NUM_CLI).
Seleccione las siguientes opciones: Nmero de registros en corte, Mostrar lnea de corte y
Mostrar corte inicial. Especifique un espaciado de corte de 3 lneas. Seleccione el campo
IMPORTE. Seleccione las opciones Mostrar sombreado y Usar smbolo de moneda. Haga
clic en Siguiente.
7 Cree los totales generales slo para el campo IMPORTE, utilice como fuente la opcin negrita,
y luego haga clic en Siguiente.
8 Especifique la siguiente informacin y haga clic en Finalizar.

Imprimir portada: Marque esta opcin.
Ttulo: Detalle de ventas
Comentarios: Ordenado por nmero de cliente y fecha.
Preparado por: Especifique su nombre o sus iniciales.
Encabezado: Especifique el nombre de su empresa.
Encabezado: Especifique el nombre de su empresa.
Fecha/Hora: Acepte las opciones predeterminadas a menos que tenga una
preferencia en particular.
Nota: Las opciones seleccionadas afectarn la forma en la que se imprime el informe. El

nombre especificado en el cuadro Preparado por aparecer en los informes accedidos via la
Vista previa de un Resultado.
9 Una vez que haya creado el informe usando el Asistente de Informes, IDEA le preguntar si
desea acceder a la Vista previa del informe. Haga clic en S.
10 Vea el informe, cambiando entre una sola pgina y dos pginas.
11 Utilice el botn de acercamiento para ver el informe detalladamente. Existen dos niveles de
acercamiento.
12 Controle que todas las configuraciones, incluyendo la longitud de los campos, sean las
correctas.
Nota: Si desea imprimir la vista, haga clic en el botn Imprimir de la ventana Vista previa.
Todas las configuraciones seleccionadas para el informe (cortes de informe, encabezados de
campos, totales, informacin de portada) sern guardadas con la vista. Cada vez que cree un
informe, se debe guardar la vista para conservar la configuracin del informe.
13 Cierre la ventana de Vista previa.
Crear un campo de Objetivo: Crear una accin al hacer clic sobre un valor de un campo especificado.
accin
1 Abra la base de datos Clientes-Base de Datos 1.
2 Haga clic en el botn derecho del ratn sobre cualquier valor del campo NUM_CLI y luego
seleccione la opcin Definir campo de accin....
Aparecer el dilogo Definir campo de accin.
3 Asegrese de que la opcin Crear accin de enlace para mostrar la vista previa de
extraccin se encuentre seleccionada.
4 Haga clic en el botn Examinar y seleccione la base de datos Operaciones sumarizadas.
Haga clic en Aceptar para el dilogo Seleccionar base de datos
5 Haga clic en Campos a consultar.
6 En el dilogo Campos no encontrados haga clic en Aceptar.
7 Asegrese que el campo NUM_CLI se encuentre seleccionado y haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar dentro del dilogo Definir Campo de Accin para crear la accin de
enlace.
La base de datos Clientes-Base de Datos1 posee ahora un enlace (en azul y subrayado) a la
base de datos Operaciones Sumarizadas.
9 En el campo NUM_CLI, haga clic en el primer registro para mostrar la ventana Vista previa de
extraccin. Aparecern las operaciones totales para el nmero de cliente 10000.

Apndice A: Mantenimiento del trabajo 55
Apndice A
Mantenimiento del trabajo
Como ocurre con todos los sistemas informticos, el mantenimiento del trabajo (incluyendo las
copias de seguridad y la eliminacin de archivos no deseados) es de suma importancia al trabajar
con IDEA.
Copia de seguridad Se pueden realizar copias de seguridad por diversas razones tales como transferir archivos a otras
y restauracin de computadoras; guardar datos relevantes o por restricciones de espacio en el disco.
archivos de datos
IDEA utiliza un compresor de archivo simple con la extensin *.imd (las versiones Unicode de IDEA
usan la extensin de archivo *.idm) para almacenar toda la informacin asociada al archivo como los
datos, el esquema, el Historial, los comentarios, indices e informes.
IDEA guarda cada uno de estos archivos en su proyecto. No obstante esto no sern guardados
dentro del archivo .IMD los archivos de vistas, las ecuaciones, las definiciones de archivos y cualquier
archivo de texto creado.
La siguiente lista detalla el tipo de archivo, la ubicacin y la extensin del archivo (ASCII y Unicode).
Para poder efectuar una copia de seguridad de archivos de proyecto de IDEA Server por favor
contacte a su administrador de IDEA Server.
Datos y archivos relacionados / Proyecto gestionado o externo / .IMD or .IDM

Vistas / Biblioteca / .VW2 or .VWM
Ecuaciones / Biblioteca / .EQX or .EQM
Funciones personales / Biblioteca /.IDEAFUNC or .IDEAFUNC
Definiciones de registro / Biblioteca / .RDF or .RDM
Plantillas de Report Reader / Biblioteca /.JPM or .JPM
Informacin de proyecto / Proyecto gestionado o externo / .INF
Macros IDEAScript / Biblioteca / .ISS or .ISM
IDEAScript compilado / Biblioteca / .EXE
Macros Visual Script / Biblioteca / .VSCRIPT
Archivos de variables externas / Proyecto gestionado o externo / .EVARS
Utilice el Administrador de Archivos, el Explorador de Windows, o alguna otra herramienta similar

para realizar copias de seguridad de los archivos requeridos.
Eliminacin de Para eliminar la base de datos activa:
bases de datos 1 En la pestaa Archivo, dentro del grupo Base de Datos haga clic en Eliminar Base de Datos.
2 Confirme la eliminacin haciendo clic en S.
Para eliminar bases de datos seleccionadas:

1 Asegrese de que todas las bases de datos estn cerradas.
2 Desde la Barra de Herramientas del Explorador de Archivos expanda todos los nodos en el
Explorador de Archivos para ver todos los archivos haciendo clic en el botn Ver archivo y
luego seleccione la opcin Expandir todo.
3 Seleccione las bases de datos que desea eliminar.
4 En la Barra de herramientas del Explorador de Archivos, haga clic en el botn Eliminar.
5 Confirme la eliminacin haciendo clic en S.
Eliminar otros Utilice la Biblioteca para eliminar otros archivos tales como definiciones de registro, vistas y
archivos ecuaciones.
Copiar archivos de Para copiar una o ms bases de datos seleccionadas a otra carpeta de proyecto:
datos 1 En el Explorador de Archivos haga clic en el botn derecho del ratn sobre la base de datos
que desea copiar.
2 Seleccione Copiar a
3 Navegue y seleccione la carpeta requerida.
Mover archivos de Para mover una o ms bases de datos a otra carpeta de proyecto:
datos 1 En el Explorador de Archivos haga clic en el botn derecho del ratn sobre la base de datos
que desea mover.
2 Seleccione Mover a
3 Navegue y seleccione la carpeta requerida.
Actualizacin del Puede actualizar el Explorador de archivos de IDEA de dos formas:

Explorador de
Archivos Pulse F5.
En la Barra de herramientas del Explorador de Archivos, haga clic en el botn
Actualizar lista.
Apndice B: @Funciones 57
Apndice B
@Funciones
IDEA proporciona @Funciones para ejecutar operaciones tales como aritmtica de fechas, clculos
financieros y estadsticos as como bsquedas de texto.
Se accede a estas @Funciones a travs del Editor de Ecuaciones. Al seleccionar una funcin se
proporciona una ayuda rpida que incluye la sintaxis, una breve descripcin y un ejemplo de uso de
la funcin seleccionada. Por otro lado se proporciona una ayuda detallada en el Sistema de Ayuda
del Editor de Ecuaciones al cual se acceder a travs del botn Ayuda de la Barra de herramientas del
Editor de Ecuaciones.
Nota: Tambin puede crear funciones personales. Para ms informacin al respecto consulte la
Ayuda de IDEA.
Tenga en cuenta las siguientes definiciones para familiarizarse con cada @Funcin:
@Abs: Obtiene el valor absoluto de una expresin numrica.
@Afternoon: Devuelve 0 si la hora est dentro de la banda AM, 1 si la hora cae dentro de
la banda PM y -1 si la hora no es vlida.
@Age: Calcula la cantidad de das entre dos fechas.
@AgeDateTime: Devuelve la cantidad de segundos entre dos fechas y dos horas.
@AgeTime: Devuelve la cantidad de segundos entre dos horas.
@AllTrim: Elimina todos los espacios iniciales y finales.
@Ascii (no incluida en las versiones Unicode de IDEA): Proporciona el valor ASCII de un
caracter.
@Between: Determina si una expresin numrica cae dentro de un rango especfico.
@BetweenDate: Devuelve un nmero indicando si una fecha cae dentro de un rango

especificado (1) o no (0).
@BetweenTime: Devuelve un nmero indicando si una hora cae dentro de un rango

especificado (1) o no (0).
@Bit: Identifica el valor de un bit.

@BitAnd: Oculta bits no deseados.
@BitOr: Establece bits requeridos.
@Chr (no incluida en las versiones Unicode de IDEA): Proporciona el caracter equivalente al
cdigo ASCII especificado.
@CompareNoCase: Compara expresiones sin tener en cuenta maysculas.
@CompIf: Determina si un registro satisface mltiples criterios.
@Ctod: Convierte fechas tipo caracter al formato de fecha de IDEA.
@Ctot: Convierte un campo Caracter con valores de horas guardados como una cadena de
texto a un campo Hora con el formato de hora (HH:MM:SS).
@CurForm: Convierte un valor numrico a texto con formato.
@CurVal: Convierte campos Caracter formateados en campos Numricos.
@Date: Devuelve la fecha actual.
@Day: Devuelve el da en una expresin de fecha.
@DaysToD: Convierte una cantidad de das desde el 1 de Enero de 1900 al formato fecha.
@Db: Calcula el saldo peridico de depreciacin decreciente para un perodo especificado.
@Ddb: Calcula el saldo de depreciacin doble decreciente.
@Delete: Elimina una cantidad determinada de caracteres en una cadena.
@Dow: Devuelve el da de la semana.
@Dtoc: Convierte expresiones de fecha a caracter.
@DToDays: Obtiene la cantidad de das que hay entre el 1 Ene 1900 y una fecha
especificada.
@Dtoj: Convierte fechas a formato Juliana.
@Exp: Calcula el valor exponencial de una expresin numrica.
@FieldStatistics: Devuelve un valor numrico para una estadstica de campo especificada.
@FindOneOf: Busca la posicin del primer caracter coincidente en dos cadenas.
@FinYear: Devuelve el ao financiero para una fecha dada basndose en el fin de ao.
@Format12HourClock: Devuelve una cadena representando la hora en formato HH:MM:SS

TT.
@Fv: Calcula el valor futuro de una inversin.

Apndice B: @Funciones 59
@GetAt: Devuelve el caracter que aparece en una posicin numrica especificada.
@GetNextValue: Devuelve el valor siguiente del campo seleccionado.
@GetPreviousValue: Devuelve el valor anterior del campo seleccionado.
@Hours: Devuelve la parte correspondiente a la hora en una hora dada.
@If: Permite optar por dos resultados en base a la evaluacin de una condicin.
@Insert: Inserta una cadena dentro de una cadena existente.
@Int: Devuelve la porcin entera de una expresin numrica.
@Ipmt: Calcula el inters pagado para un perodo dado.
@Irr: Calcula la tasa interna de retorno.
@IsBlank: Comprueba si un campo caracter contiene blancos.
@IsFieldDataValid: Devuelve 1 si el dato del campo es vlido, o 0 si es incorrecto.
@Isin: Devuelve la posicin inicial de una cadena dentro de otra cadena (tiene en cuenta
maysculas / minsculas).
@Isini: Devuelve la posicin inicial de una cadena dentro de otra cadena (no tiene en
cuenta maysculas / minsculas).
@Jtod: Convierte fechas julianas al Formato de Fecha de IDEA.
@JustLetters: Devuelve una cadena con todos los caracteres numricos eliminados.
@JustNumbers: Devuelve todos los nmeros (iniciales y finales).
@JustNumbersLeading: Devuelve los nmeros iniciales.
@JustNumbersTrailing: Devuelve los nmeros finales.
@LastDayofMonth: Devuelve el ltimo da para una combinacin de mes y ao

especificada.
@Left: Devuelve la cantidad de caracteres especificada en una cadena contando desde la

izquierda.
@Len: Devuelve la longitud de una cadena, incluyendo los espacios del final.
@List: Determina aquel criterio de una lista valores que cumple con una expresin.
@Log: Calcula logaritmos naturales.
@Log10: Calcula logaritmos en base10x.
@Lower: Convierte todos los caracteres de una cadena a minsculas.

@Ltrim: Quita los espacios iniciales de una cadena.
@Match: Determina aquel criterio de una lista valores que cumple con una expresin.
@Max: Devuelve el valor mximo de dos expresiones numricas.
@Mid: Extrae una porcin de texto desde una cadena.
@Min: Devuelve el valor mnimo de dos expresiones numricas.
@Minutes: Devuelve la parte correspondiente a los minutos en una hora dada.
@Mirr: Calcula variaciones en la tasa interna de retorno.
@Month: Devuelve el mes en una expresin tipo fecha.
@NoMatch: Determina si una expresin no cumple con alguno de los criterios de una lista
de valores.
@Npv: Calcula el valor actual neto de una inversin.
@Ntod: Convierte una expresin numrica en formato de fecha de IDEA.
@Ntot: Convierte un campo Numrico con valores de horas guardados como cantidad de
segundos en un campo Hora con el formato de hora (HH:MM:SS).
@Pmt: Calcula la cuota de un prstamo.
@Ppmt: Devuelve el capital principal de un prstamo.
@Precno: Devuelve los nmeros de registro fsicos.
@Proper: Convierte a maysculas la primer letra de cada palabra en una cadena.
@Pv: Devuelve el valor actual de una inversin.
@Qtr: Basndose en el fin de ao, devuelve 1-4 representando el cuatrimestre

correspondiente en el que cae una fecha dada.
@Random: Genera un nmero aleatorio.
@Rate: Calcula la tasa de inters de una inversin o prstamo.
@Recno: Devuelve el nmero de registro lgico (sensible a ndices).
@RegExpr (no incluida en versiones Unicode de IDEA): Busca coincidencias de expresiones

de caracter usando una serie de reglas complejas.
@Remove: Elimina todas las ocurrencias de un caracter especificado.
@Repeat: Repite el primer caracter de una cadena un nmero determinado de veces.
@Replace: Reemplaza una cadena o subcadena con otra.
@Reverse: Invierte el orden de caracteres en una cadena.

@Right: Extrae los caracteres especificados en una cadena contando desde la derecha.
@Round: Redondea valores numricos.
@Seconds: Devuelve la porcin correspondiente a los segundos en una hora dada.
@Seed: Establece la semilla de nmeros aleatorios.
@SimpleSplit: Extrae un segmento de una cadena de caracteres que reside entre la x

ocurrencia especificada de un caracter inicial especificado (o cadena de caracteres) y el
caracter final especificado (o cadena de caracteres).
@Sln: Devuelve la depreciacin lineal de un activo.
@Soundex (no incluida en las versiones Unicode de IDEA): Devuelve el cdigo de sonido
para una palabra.
@SoundsLike (no incluida en versiones Unicode de IDEA): Determina si dos palabras son
fonticamente similares.
@SpacesToOne: Elimina espacios en blanco dejando solo un espacio entre palabras en una
cadena.
@SpanExcluding: Devuelve los caracteres que aparecen antes de cualquier otro juego de
caracteres especificados en una cadena.
@SpanIncluding: Devuelve los caracteres al comienzo de una cadena que coinciden con
cualquier caracter en otra cadena especificada.
@Split: Corta una cadena en segmentos separados por caracteres como espacios o comas
y devuelve el segmento especificado.
@Sqrt: Calcula la raz cuadrada.
@Str: Convierte expresiones numricas en cadena de caracteres.
@Stratum: Agrupa registros por intervalo.
@Strip: Quita toda la puntuacin , los espacios y los caracteres de control.
@StripAccent: Elimina el acento en un caracter acentuado.
@Syd: Devuelve la suma de aos de depreciacin lineal en un activo.
@Time: Devuelve la hora actual.
@Trim: Elimina los espacios del finales.
@Ttoc: Convierte una hora o nmero en una cadena con el formato HH:MM:SS.
@Tton: Convierte un campo Hora que posee valores almacenados en formato Hora
(HH:MM:SS) en un campo Numrico con las horas convertidas en cantidad de segundos.
Es la funcin inversa a @Ntot.
@Upper: Convierte todos los caracteres de una cadena a maysculas.
@Val: Convierte una expresin tipo caracter a numrica.
@Workday: Devuelve 1 si una fecha dada cae entre Lunes y Viernes o 0 si la fecha cae
entre Sbado y Domingo.
@Year: Devuelve el ao en una fecha.

ndice: ndice 63
ndice
ndice
Symbols
@Funciones 57
Lista de 57
A
Actualizar el Explorador de archivos 56
Agregar un campo virtual 40
B
Bases de datos
Copiar 56
Mover 56
C
Campo virtual (calculado) 40
Copiar bases de datos 56
Copias de seguridad de los datos 55
D
Desplegar registros que contengan 38
E
Eliminar bases de datos 56
Extensiones de archivos 55
Extraer registros 24
F
Formato de los datos 19
G
Graficar los resultados 33
I
Importar un archivo de Microsoft Access 18
Importar un archivo de texto 25
Informes 48
M
Mover bases de datos 56
Muestreo aleatorio de registros 22

P
Proyectos
IDEA Server 10
Seleccionar 17
S
SITIO WEB 9
U
Unir bases de datos 36
V
Ventana de IDEAScript 13
Ventana de Propiedades 12
Comentarios 12
Criterio 12
Datos 12
Estadsticas de campo 12
Historial 12
Indices 12
Resultados 12
Total de control 12
Ventana Explorador de Archivos 13
Actualizar 56
Ventana movible Resultado de la bsqueda 15
Ventanas movibles 15
Tareas en ejecucin 15
Ver las estadsticas de campo 21
ndice: ndice 67
CASEWARE.COM
CaseWare IDEA Inc.

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Toronto, Canada M5V 1K4

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Software para Anlisis de Datos

Sea un auditor excelente!

IDEA - Informacin General..............................................................9

Ventanas y barras de herramientas de IDEA ................................11

Primeros pasos ................................................................................17

Agregar un campo virtual .......................................................................... 40

Mantenimiento del trabajo ............................................................55

Importar datos desde un amplio rango de tipos de archivo.

IDEA - Informacin General

Este tutorial cubre la funcionalidad de IDEA y de IDEA Server:

Permite apuntar a carpetas de

Ubicacin: La ubicacin de un proyecto de IDEA Server se encuentra determinada por el

Si cambia el Proyecto de escritorio la conexin cambiar al Proyecto de IDEA Server

Si cuenta con un Proyecto de escritorio y su Proyecto de IDEA Server asociado abiertos y

Ventanas y barras de herramientas de

Ventana de Base de Datos con la base de datos Detalle de ventas abierta

Criterio: Se utiliza para filtrar registros que satisfagan un criterio determinado.

Resultados: Se utiliza para visualizar los resultados de ciertas funciones.

Comentarios: Se utiliza para agregar comentarios a la base de datos activa. Tambin es

Explorador de Archivos en vista ordenada

Ventana de Biblioteca sin estar conectado a IDEA Server

Existen tres bibliotecas diferentes disponibles en IDEA:

Biblioteca corporativa: Un repositorio de archivos de IDEA Server compilados por Lder de

Biblioteca local: Un repositorio de archivos de su unidad local usado para compartir

Biblioteca de proyecto actual: Un repositorio de archivos para el proyecto de escritorio

Tareas en ejecucin: La ventana movible Tareas en ejecucin detalla el grado de avance

Resultado de la bsqueda: IDEA muestra los resultados de una bsqueda en la ventana

Para obtener mayor informacin sobre el uso de IDEA:

Acceda a la Ayuda del software

Visite la seccin de Soporte de IDEA en el sitio web de CaseWare IDEA (www.CaseWare-

Asista a uno de los cursos de capacitacin

1 En la pestaa Principal, dentro del grupo Proyectos, haga clic en Seleccionar.

1 En la pestaa Principal, dentro del grupo Importar haga clic en Escritorio.

10 Acepte el nombre de archivo predeterminado (Clientes), y luego haga clic en Aceptar.

Al importar el archivo el nombre de la base de datos pasar a ser el nombre de archivo -

7 En el cuadro Archivo, escriba el nombre Muestra de clientes.

8 Haga clic en Campos.

1 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Extraccin, haga clic en Directa.

4 Haga clic en Aceptar para iniciar la extraccin.

1 En la pestaa Principal, dentro del grupo Importar haga clic en Escritorio.

SALES_ID /Carcter/20/3/ID del vendedor

AMOUNT/Numrico/30/11/2 decimales/Importe de la operacin

IDEA guardar automticamente en la Biblioteca la definicin de registro como ventas.rdf/

En el cuadro Nombre Base de Datos, escriba Detalle de ventas.

1 En la pestaa Anlisis, dentro del grupo Categorizar, haga clic en Sumarizacin.

3 Haga clic en Campos.

7 En el cuadro Archivo, escriba Operaciones sumarizadas.

8 Haga clic en Aceptar.

1 Asegrese de que la base de datos Operaciones sumarizadas se encuentre activa con la

21 Asegrese de que la opcin Crear resultado se encuentre seleccionada.

23 Haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en la pestaa Eje Y.

10 Haga clic en Hecho.

1 Abra la base de datos Detalle de Ventas.

9 Haga clic en Hecho.

1 Abra la base de datos Operaciones sumarizadas.

12 Marque la opcin Todos los registros en ambos archivos.

13 Haga clic en Aceptar para unir las bases de datos seleccionadas.

Cantidad de registros: 351 (ventas coincidentes con clientes)

Registros primarios no coincidentes: 10 (ventas a clientes no incluidos en la base de datos

Registros secundarios no coincidentes: 48 (clientes sin ventas en el perodo)

5 Examine la seccin de cdigo de IDEAScript del Historial de Unir Bases de Datos.