ACTIVIDAD #4

El impacto de la tecnologa, de la informacin en el proceso de auditoria

ASIGNATURA:

Auditora Financiera

NRC 1774

PRESENTA:

Jesenia Bernal Mogollon ID 460786

DOCENTE:

Yesid Hernando Tafur Prada

Bogot D.C. Colombia Mayo 31 del 2017

 El impacto de la tecnologa, de la informacin en el proceso de auditoria

La auditora de los sistemas de informacin de una compaa es de vital importancia ya que

un buen sistema de informacin es un recurso clave para el funcionamiento de la

compaa, lamentablemente algunas lo ven como un requisito obligatorio que solo le

generan gastos innecesario.

Objetivo de la auditoria en sistemas

Verificar que el software y hardware adquiridos previamente contengan la

seguridad que se necesita dentro de la compaa para el manejo de la informacin.

Verificar la existencia de un plan de recuperacin de la informacin en caso de una

catstrofe natural que altere y dae los equipos de cmputo.

Verificar que el software adquirido por el rea de compras este sustentado en las

Polticas de la compaa, en los procedimientos, reglamentos y normatividad en

general, que aseguren que todo el proceso se realiza en un marco de legalidad y

cumpliendo con las verdaderas necesidades de la organizacin para hoy y el futuro,

sin caer en omisiones, excesos o incumplimientos.

Verificar la existencia de un plan para el funcionamiento de la informacin mientras

se hace la instalacin del nuevo software.

Verificar que el software y hardware mantenga la integridad de los datos.

Conocer la situacin actual de rea de sistemas y los objetivos propuestos para

cumplir con los logros y metas que demanda la compaa.

Verificar que los funcionarios del rea de sistemas estn capacitados sobre los

controles de los sistemas informticos.

 Verificar que la informacin guardada en el software y hardware corporativo, es de

fcil acceso y a su vez seguro.

Verificar que la informacin guardada en el software y hardware sea completa.

Verificar que el software y hardware responda a la demanda del rea de

contabilidad, para realizar proyecciones, presupuestos y control fiscal.

Verificar que el software y hardware responda a la demanda del rea de produccin

para realizar bases de datos de los proveedores, compra de insumos y costos de

manufacturas entre otras.

A continuacin hago un breve ejemplo de informe de una auditoria en el rea de sistemas

con sus respectivas observaciones, riesgos y recomendaciones.

Informe auditoria interna Hersheys food.

rea de sistemas y tecnologa

OBSERVACION 1

Al revisar la operacin del nuevo sistema de cmputo adquirido en julio de 1999 se

evidencia que este sistema est cruzando la informacin de los sistemas de pedidos y de

distribucin.
RIESGO

Perdida de la efectividad y disponibilidad de la informacin. La prdida de clientes en la

temporada alta que en este caso es Halloween ya que no podrn adquirir sus productos a

tiempo y en cantidades.

RECOMENDACIN

Adecuar el Sistema para que permita su fcil manipulacin de los funcionarios

encargados y hacer pruebas eficientes varios meses antes de implementar nuevos

programas.

Tener un plan de actuar en este tipo de situaciones por ejemplo teniendo aun el

sistema de cmputo anterior en algunas reas.

Informe auditoria interna Texas textbooks

rea de sistemas y tecnologa

OBSERVACION 1

Al revisar la operacin del nuevo sistema de cmputo se evidencian perdidas de bases de

datos de varios ejemplares y bibliotecas completas de libros.

RIESGO

Perdida de ventas considerables ya que no se garantiza un buen servicio y los estudiantes

que son por lo general los clientes habituales de la compaa no encuentren los textos

deseados y recurar a visitar nuevas libreras, en ltima estancia hasta la prdida total de la

clientela y esto conlleve a una quiebra inevitable de la compaa.

RECOMENDACIN

Adecuar el Sistema para que permita su fcil manipulacin de los funcionarios

encargados.

Hacer copias de seguridad de las bases de datos correspondientes a cada proceso

que maneja la compaa.

Hacer varias pruebas al nuevo sistema adquirido antes de implementarlo.

Procurar tener un plan que responda a este tipo de dificultades con mejores

sistemas de informacin y un manual de funciones especficas de los funcionarios

para que as no entorpezcan el funcionamiento adecuado del nuevo sistema.

Informe auditorio interna The New York Times

rea de sistemas y tecnologa

OBSERVACION 1

Al revisar la operacin del software y hardware implementados en la compaa, se

evidencian varios equipos de cmputo infectados y bloqueados por varios virus.

RIESGO

La prdida de la informacin importante y confidencial de la compaa el cese de

actividades dentro de la compaa por causa de los bloqueos en los equipos.

RECOMENDACIN

Contar con un antivirus de calidad que responda ante cualquier amenaza y

actualizarlo mnimo una vez al mes.

 Hacer actualizaciones constantes al sistema operativo.

Evitar al mximo instalar y desinstalar programas de extraa procedencia de forma

indiscriminada.

Capacitar a todos los funcionarios de la compaa para que acten y reporten

cualquier anomala que genere su computador con respecto a los virus.

Bibliografa
Alvin A, Randal J, Mark S.(2007)Auditoria un enfoque integral.Capitulo 12, pag 351,362,recuperado
dehttp://aulas.uniminuto.edu/mdl_201745/pluginfile.php/588814/mod_resource/content/1/Cap
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aci%C3%B3n%20en%20el%20proceso%20de%20auditor%C3%ADa.pdf