PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

PRIMARIA N 10335

I. INTRODUCCIN

En el marco de la implementacin de las polticas educativas nacionales y

lineamientos de poltica educativa, el Estado peruano desarrolla la
educacin, cultura y ciudadana ambiental nacional orientada a la formacin
de una sociedad peruana sostenible, competitiva, inclusiva y con una
cultura de prevencin ante emergencias y/o desastres
En esta perspectiva el enfoque ambiental nos permite realizar un trabajo
integral, que motiva el respeto, cuidado de la salud y conservacin del
entorno natural como garanta para el desarrollo de la vida en nuestro
planeta. Adems nos permite fortalecer la cultura de prevencin y seguridad
en la comunidad educativa, buscando la continuidad del servicio educativo
ante emergencias y desastres.

El Plan de Gestin del Riesgo es un instrumento de planeacin estratgica

de corto y mediano plazo que permite tener un conocimiento de las
debilidades y fortalezas de una Institucin, para hacer frente a posibles
peligros y riesgos. El Plan de Gestin de Riesgo a nivel institucional nos
permitir identificar los peligros, vulnerabilidades y riesgos a las que
estamos expuestos, as como nuestros recursos y acciones, para poder
hacer frente, prevenir y mitigar situaciones adversas que pueden afectar a
nuestra institucin. De esta manera contribuir en el fortalecimiento de una
cultura de prevencin.

La Institucin Educativa Primaria N 10335 en el compromiso de velar por

los derechos de la vida y la educacin de nuestros estudiantes, y teniendo
en cuenta los peligros generados por fenmenos naturales como: sismos,
lluvias intensas, deslizamientos, inundaciones, vientos fuertes, etc. tiene
como deber primordial asegurar, respetar, proteger y satisfacer el derecho a
la educacin de todas y todos los estudiantes an en situaciones de
emergencia, a travs de la estimacin, prevencin y reduccin de los
peligros y vulnerabilidades existentes en la I.E. as como preparar a la
comunidad educativa en su conjunto ante procesos adversos como los
desastres que contravengan el normal funcionamiento de la Institucin.

La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo ejercicio y

disfrute de los dems derechos, y por en tanto esencial en la vida y el
desarrollo de la persona, pero de manera especial en la de todo nio nia y
adolescente, en cualquier situacin o circunstancia sigue teniendo los
mismos derechos, ya sea en tiempos de tranquilidad y calma, as como en
momentos de emergencias y desastres.

La educacin en gestin de riegos de desastres juega un papel muy

importante en la vida del nio nia y adolescente, ya que es la educacin
que salva vidas antes, durante y despus de una emergencia.
 II. INFORMACIN GENERAL

1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : 16024

2. CDIGO MODULAR :
a) INICIAL :
b) PRIMARIA :
c) SECUNDARIA :
3. CDIGO LOCAL : 123671
4. TELFONO : -------
5. MODALIDAD : MENORES
6. UBICACIN : Zona Rural
7. CASERO/CENTRO POBLADO : Santa Rosa de Minas
8. ANEXO : -------
9. DISTRITO : Querocotillo
10. PROVINCIA : Cutervo
11. UGEL : Cutervo
12. GRE DRE : Cajamarca
13. DIRETORA/A : Arturo Leoncio Perales Snchez
14. TELEFONO DEL DIRECTOR : 976555444

III. JUSTIFICACIN:

El presente plan de gestin de riesgo se disea con la intencin de reducir

los potenciales riesgos de eventos como: inundaciones, deslizamientos y
probables sismos, para que de esta manera se reduzcan las condiciones de
vulnerabilidad y peligros que pueden afectar a nuestra institucin.

Toda vez que el distrito de Huabal posee caractersticas climticas,

geolgicas y ssmicas, que conllevan a que est ligada a una recurrencia de
procesos de geodinmica externa como deslizamientos de masas,
inundaciones, y en menor porcentaje sismos, as como tambin fenmenos
atmosfricos que originan lluvias intensas, que tarde o temprano podran
afectar la infraestructura de nuestra casa de estudios.

El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos

considerar para as poder contar con el conocimiento tcnico, cientfico
y de recursos que nos permita formular y planificar medidas apropiadas
para enfrentar los distintos peligros y desastres que puedan afectar a la
comunidad educativa. A continuacin se describen estos componentes.

3.1. Identificar los peligros:

Los peligros a los que est expuesta la I.E. N 16024 del distrito de
Huabal son:

PELIGRO PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA

LLUVIAS INTENSAS E ALTA

INUNDACIONES

DESLIZAMIENTOS ALTA

ALTA
(La Regin Cajamarca se
SISMOS encuentra en zona de
vulnerabilidad 3)
Fuente INDECI

3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de control:

FACTORES DE DESCRIPCIN
VULNERABILIDAD
La I.E. se ha sido construida en suelo inestable
EXPOSICIN y deleznable.
Se encuentra ubicada bajo un cerro.
FRAGILIDAD Material de construccin rstico y con 40 aos
de antigedad.
RESILIENCIA Escasa organizacin y preparacin de la
comunidad educativa para responder a
emergencias y/o desastres.
MECANISMOS DE CONTROL
Capacitacin en GRD a la comunidad educativa.
Coordinacin con autoridades y representantes de instituciones para la
prevencin, mitigacin y respuesta a eventos adversos en la I.E.

3.3. Identificacin de riesgos

PELIGRO VULNERABILIDAD RIESGO

Material de - Destruccin de
construccin rstico. materiales y equipos
LLUVIAS INTENSAS E Canaletas y drenaje de la I.E.
INUNDACIONES pluvial obsoleto. - Deterioro de techos y
Techos o coberturas paredes.
antiguos y en mal -
estado.
DESLIZAMIENTOS I.E. ubicada bajo un Colapso de la I.E.
cerro. Prdida de vidas
humanas.
SISMO Antigedad de la Destruccin de la
infraestructura. infraestructura.
 Escasa preparacin de Prdida de vidas
la comunidad humanas.
educativa.

3.4. Identificacin de recursos

PELIGRO RECURSOS
LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES Material humano. (organizacin)
DESLIZAMIENTOS Herramientas (palanas y picos)
SISMO

IV. BASE LEGAL

Ley N 28044- Ley General de Educacin.
Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin
Ambiental d e l Per.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa
Nacional
Ley N 29664 Ley de creacin d e l Sistema Nacional d e Gestin
d e l Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del
Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin
Ambiental.
Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional
de Prevencin y Atencin de Desastres.
Marco de Accin de Hyogo, para 2005-2015: Aumento de la
resiliencia de las naciones y las comunidades ante los desastres
Marco de Accin de S e n d a i , para 2015 -2030: Reduccin del
Riesgo de desastres
RM 627-2016 Norma tcnica para el buen inicio del ao escolar
2017.

V. DIAGNSTICO

5.1. UBICACIN GEOGRFICA

El distrito de Huabal se ubica en la zona central de la provincia de
Jan, en ese contexto podemos detallar la informacin de ubicacin
siguiente:

Lugar : I.E. 16024

Distrito : HUABAL
Provincia : JAN
Departamento : CAJAMARCA
Direccin : CALLE ALFONSO UGARTE S/N
Gestin : PBLICA
Lmites : La I.E. N 16024 Huabal, tiene los siguientes
lmites:

NORTE : Barrio Chino

SUR : Plaza de Armas del Distrito
 ESTE : Barrio Chino
OESTE : Carretera al Casero Rumibamba (Las
Pirias)

5.2.- CARACTERSTICAS FSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE

LA I. E.

*Relieve:

El distrito de Huabal posee un relieve muy accidentado constituido

bsicamente por los contrafuertes de las cordilleras occidental y oriental
de los andes y los valles que descienden de estos contrafuertes hacia la
hoya amaznica.

* Caractersticas del suelo y usos

El suelo del distrito de Huabal se divide en dos tipos: suelos del pramo
(reas de cultivo) y suelos de la yunga tropical que en su mayora son
de escaso desarrollo agrcola, cidos y arenosos que lo convierten en
reas altamente vulnerables ante sismos y lluvias intensas que podran
desencadenar deslizamientos e inundaciones.

El perfil representativo del suelo en toda su extensin presenta las

siguientes caractersticas:

Por sus condiciones generales presenta las siguientes variaciones:

Pendiente De 0% a 60%
MicroreIieve Pendiente, ligeramente ondulado y plano.
Pedregosidad De 0% a 20%
Salinidad De 0.180 mmhs. a 164.0 mmhs.
pH De 4. 3 a 9. 4
Sodio intercambiable De 0.07% a 12.5%
% de saturacin De 7.8% a 73.0%
Humedad equivalente De 6.01% a 45.06 %
% de sodio intercambiable De 0.42% a 36.8%
Yeso De 0.00 me/l a 40.0 me/l.
Velocidad de Infiltracin. De 0.50 cm/hr. a 13 cm/hr.
Nivel fretico De 0.60 m a 1.50 m.
Por sus caractersticas salino-sdicas se pueden calificar como suelo:
Normales y Salinos.

* Obtencin y uso del recurso hdrico

Los pobladores del distrito de Huabal utilizan el recurso hdrico para sus
actividades domsticas, crianza de animales, agricultura y ganadera.

- Actividades domsticas y consumo: El agua es tratada en un pozo y

llevada hacia un tanque elevado que abastece a todo el distrito, a
travs de una red de caeras.
- Agricultura: El recurso hdrico lo obtienen de la quebrada Rumibamba,
cuyas aguas tambin sirven para el regado en el distrito de
Bellavista.
- Ganadera: El agua se almacena en pequeos pozos o reservorios
ubicados en las invernas como bebederos.
* Extensin territorial y demografa.

El distrito de Huabal tiene una extensin territorial aproximada

de 80, 69 km2, el cual representa el 1,54 % de la extensin total
de la provincia de Jan. Tiene una poblacin total de 10519
habitantes distribuidas en 02 centros poblados (El Huaco y La
Esperanza) y 28 caseros, entre los que podemos citar: Santo
Domingo de Guzmn, Sagrado Corazn de Jess, Santa Rosa, La
Huaca, San Pablo, San Francisco, Guayaquil, etc.

* Recursos naturales de flora y fauna

El distrito de Huabal tiene una vasta diversidad de flora y fauna

distribuidos en las reas naturales de sus alrededores.
Flora

Entre las principales especies tenemos: algarrobo, sauce, lamo, chilco,

pjaro bobo, chope, cuncuno, canutillo, guabo, mango, ciruelo,
guanbano, bichayo, limonero, turre, llantn, paja del susto, hierba
Luisa, achicoria, ans carricillo, carrizo, caa brava, moco de pavo,
higuerilla, enea, maicillo, Guayaquil, molle, overo.

Fauna

La constituyen las siguientes especies: caballo, asno, buey, cabra,

cerdo, perro, conejo, cuy, zorro, as, iguana, lagartija, culebra, sapo,
gallina, pavo, pato, paloma, gallinazo, gaviln, tordo, chicln, chisco,
carretero, abeja, avispa, chilala, gallareta, garza, halcn, pechito rojo,
trtola, cucul, zancudo, mosca, tbano, hormiga, mariposa, tigrillo,
vendo, tucanes, picaflor, lechuza, etc.

* Caractersticas del clima

El clima en el distrito de Huabal es clido en el da y con presencia

de frio por las tardes en estacin de verano, es frio por las tardes
durante el invierno. La temperatura lluvias intensas se da entre los
meses de diciembre a abril.
Presenta temperaturas mximas de 22 C en la parte baja del distrito
y temperatura mnima de 12 C en la parte alta.

*Altitud

El Distrito de Huabal se encuentra ubicado a 1785 m.s.n.m.

* Actividades econmicas de la poblacin

En el distrito de Huabal existe una Poblacin Econmicamente Activa de
aproximadamente un 90% que se dedican a diversas actividades
productivas como la agricultura, la ganadera, comercio, trabajos
eventuales de albailera, siembras y cosechas.
AGRICULTURA.- La principal actividad agrcola es el cultivo de caf, de
la cual el 50 % del rea es dedicada a este cultivo. Por lo tanto, es la
principal fuente generadora de ingresos para los pobladores.

Entre otras actividades agrcolas en menor escala se tiene al cultivo de

maz, hortalizas, frutas y verduras.

GANADERIA.- Es otra actividad importante en los pobladores del

distrito, ya que cada familia cuenta con animales en su corral,
destacando las aves de corral como patos, gallinas y pavos. Tambin
algunos pobladores que se dedican a la cra de ganado vacuno, caprino,
ovino y porcino pero en menor escala.
La ganadera no es muy rentable y se ha convertido en una actividad
riesgosa por la proliferacin de abigeos que entran a los corrales por
las noches poniendo en peligro la integridad de los pobladores.

5.3. ANTECEDENTES HISTRICOS

El distrito de Huabal perteneci hasta 1985 al distrito de Jan, cuando

fue creado por ley N 24055 del 04 de enero por gestin del diputado
por Cajamarca David Guevara Soto, en el II Gobierno del Presidente
Fernando Belaunde Terry.

5.4. ESTADSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA

TABLA N 01: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN INICIAL

EDAD DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

3 AOS 4 AOS 5 AOS TOTAL
SEXO Cant. % Cant % Can V Can %
. t. t.
VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA INICIAL ABRIL 2017

TABLA N 02: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN PRIMARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

1ro 2do 3ro 4to 5to 6to TOTAL
SEXO Can % Can % Can % Can % Can % Can % Can %
t. t. t. t. t. t. t.
VARON 17 15 16 20 20 17 105 49
ES %
MUJERE 21 17 15 18 20 18 109 51
S %
TOTAL 38 32 31 38 40 35 214 100
%
 FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA PRIMARIA /ABRIL 2017

TABLA N 03: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN SECUNDARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

1ro 2do 3ro 4to 5to TOTAL

SEXO Can % Can % Can % Can % Can % Can %

t. t. t. t. t. t.
VARONE 33 32 25 19 14 123 51%
S
MUJERE 28 30 29 16 16 119 49%
S
TOTAL 61 62 54 35 30 242 100
%
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA SECUNDARIA/ABRIL 2017

TABLA N 04: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E

NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIN

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARON 105 49% 123 51% 226 50%
ES
MUJERE 109 51% 119 49% 226 50%
S
TOTAL 214 100% 242 100 452 100%
%
FUENTE: CUADROS N 01, 02 y 03 /ABRIL 2017

TABLA N 05: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 0 0% 9 56% 9 39%
MUJERES 7 100% 7 44% 14 61%
TOTAL 7 100% 16 100% 23 100%
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N 06: PERSONAL NO DOCENTES DE LA I.E

PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N

ADMINISTRATI DE APOYO VIGILANCIA TOTAL
VO
 SEXO Cant. % Cant. % Cant.
% Cant. %
VARONES 2 33% 1 33% 3
100 6 50%
%
MUJERES 4 67% 2 67% 0 0% 6 50%
TOTAL 6 100% 3 100 3 100 12 100%
% %
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL

TABLA N 07: PADRES DE FAMILIA

DISTRIBUCIN POR PADRES SEGN SEXO TOTAL

NIVELES VARONES MUJERES PADRES
Cant. % Cant. % Cant. %
Solo inicial
Inicial y Primaria
Inicial y Secundaria
Inicial, Primaria y
Secundaria
Solo Primaria
Primaria y Secundaria 123 39 % 189 61 % 312 100
%
Solo Secundaria
TOTALES 123 39 % 189 61 % 312 100
%
FUENTE: PADRN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I. E. /ABRIL 2017

VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.

6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA

LA I. E.
Probabilidad Destruccin de
de ocurrencia LLUVIAS INTENSAS E materiales y equipos de
de un INUNDACIONES la I.E.
fenmeno Deterioro de techos y
potencialment paredes.
e destructivo Colapso de la I.E.
en la Prdida de vidas
DESLIZAMIENTOS
Institucin humanas.
Educativa: Suspensin de clases.
Destruccin de
estructuras, perdida de
SISMO
materiales y mobiliario,
daos a la vida y la
salud, suspensin de
clases
PELIGROS ANTRPICOS CONSECUENCIAS
 PARA LA IE

Inducidos por INCENDIO por Fuga de Destruccin del

la actividad gas propano en la cocina ambiente de la cocina,
humana donde se prepara el daos a la vida y la
desayuno Qali Warma salud por quemaduras y
/o asfixia
 6.2. IDENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES, RIESGOS Y MECANISMOS DE CONTROL.

FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDA RIESGOS FSICOS MECANISMO DE CONTROL

D Y PERSONALES
(Identifica (Posible solucin)
PARA LA
do el En qu ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
COMUNIDAD
peligro) condiciones o PREVENCIN REDUCCIN
estado se Qu riesgo
encuentran?, generara?, Qu
pasara?
PABELLN A Las paredes de la Inhabilitacin del Inspeccin tcnica de Suspender el uso del
Aulas y servicios: primera aula aula y/o pabelln, la estructura del aula hasta su
Primer piso tienen rajaduras alumnos del aulas pabelln. reparacin.
verticales en las pueden sufrir Reubicar a los
juntas con la lesiones graves o estudiantes.
columna que fallecimiento. Resanar y reforzar el
pueden hacer que Perdida de muro el muro
se desplome. mobiliario y
materiales,
Factor perdida de clases
Estructura PABELLN A Paredes de las Deterioro de Inspeccin tcnica de Resanar y reforzar las
l Aulas y servicios: aulas del cuarto materiales la estructura del paredes afectadas.
Segundo piso y quinto de educativos y pabelln.
educacin quipos.
secundaria Colapso de aulas.
presentan fisuras Prdida de vidas
leves. humanas.
PABELLN B Las paredes se Destruccin de Inspeccin tcnica de Reubicacin a otros
Aulas de talleres de encuentran con equipos y la estructura del ambientes de las
Industria del vestido, grandes grietas herramientas. pabelln. reas tcnicas.
carpintera, mecnica, producto de la
carpintera de produccin antigedad.
e industria del calzado

11
SERVICIOS Presentan Debilitamiento de Inspeccin ocular. Refaccin de paredes y
HIGINICOS filtracin en paredes. pisos.
Primaria y secundaria paredes y pisos. Hundimiento de
pisos.
Desnivel de puertas
y ventanas.
Deterioro de
accesorios.

AUDITRIUM

Paredes Cada de paredes. Inspeccin tcnica de Reubicacin de la

COCINA/ COMEDOR pandeadas la estructura del cocina /comedor.
producto de la ambiente.
antigedad de la
infraestructura.
No presentan Daos a la salud de Inspeccin tcnica. Colocacin de cinta
cinta estudiantes y antideslizante.
ESCALERAS Y/O antideslizante. docentes. Ampliacin, refaccin
RAMPAS Escaleras y/o reparacin de
angostas, escaleras.
insuficientes para
el
desplazamiento.

CERCOS Presentan grietas Cada del cerco Inspeccin tcnica. Reparacin y/o
PERIMETRICOS de diversas perimtrico. reconstruccin del
dimensiones. Daos a la vida y a cerco perimtrico.
Inclinacin de la salud.
paredes.
OTROS AMBIENTES
La I. E. se encuentra Cuenta con Confusin Inspeccin tcnica. Completar la
adecuadamente sealizacin Lesiones graves sealizacin de los
Sealizada? deficiente, porque Fallecimiento de ambientes y hacer

12
 Factor requiere estudiantes y uso de seales de
completar en docentes. mejor calidad.
No todo el colegio y
estructura la existente est
l muy deteriorada
dificultando su
visin.
Cuenta con sistema de La I.E. no cuenta Desconcierto y Instalacin del sistema Realizacin de
alarma funcionando? con sistema de confusin. de alarma. simulacros para
alarma. Daos a la salud de verificar el correcto
estudiantes y funcionamiento del
docentes. sistema de alarma.
Cuenta con sistemas Slo cuenta con Propagacin de Capacitacin para el Recarga del extintor
extintores funcionando? 01 extintor, el incendio. manejo y uso existente.
cual no se Prdida de material adecuado de Adquisicin de
encuentra educativo y extintores extintores.
funcionando. equipos.
Daos a la salud.
No cuenta con Retraso en la Gestin para la Instalacin y
sistema de atencin de la obtencin de equipos funcionamiento de
comunicacin. emergencia y/o de comunicacin de un sistema de
Cuenta con sistema de desastre por largo alcance. comunicacin.
comunicacin instituciones de
funcionando? primera respuesta.
Daos a la
infraestructura,
materiales,
equipos y a la
salud.
Cuenta con sistema El sistema Incendios Inspeccin por Reinstalacin del
elctrico instalado con elctrico instalado Prdida d materiales personal calificado. sistema elctrico
las medidas de data del ao y equipos. teniendo en cuenta
seguridad? 1996, el cual es Daos a la salud. las medidas de
rstico e seguridad.
inadecuado.
Cuenta con mobiliario Por su antigedad Daos a la salud de Inventario por aulas y Refaccin y/o

13
en buenas condiciones y se encuentra en estudiantes y grados del mobiliario. adquisicin de
ubicados malas docentes. mobiliario.
adecuadamente? condiciones;
adems no estn
ubicados
adecuadamente.
Las ventanas se Las lunas de las Pueden generar Sistematizacin de Colocar pelcula de
encuentran en buen ventanas son heridas en los ventanas con vidrios retencin de
estado y protegidas ante muy delgadas y estudiantes y rotos y en buen fragmentos de
rotura de vidrios e de medidas muy docentes por estado. vidrios en las lunas o
ingreso de animales? grandes que rotura de cristal. colocar cortinas
pueden generar gruesas trasparentes.
fragmentos Establecer una
punzocortantes al distancia a la
romperse ventana que separe
la cada del vidrio
retenido por la
cortina
Las puertas se Las puertas estn Obstruccin o Mantener las puertas Subsanar la
encuentran en buen en buen estado, atasco de puertas abiertas durante el orientacin de
estado y tiene la pero 05 de ellas ante la ocurrencia horario escolar. abertura de las 05
orientacin de abertura no tienen la de sismos. puertas.
hacia afuera? orientacin de Daos a la
abertura hacia infraestructura y a
afuera. la salud.
Cuenta con un sistema La I.E. cuenta con Inspeccin tcnica Refaccin del sistema
de agua potable o que servicio de agua del sistema de agua de tuberas de agua
garantice la calidad del potable. potable. potable.
agua?
Cuenta con un sistema La IE cuenta con Daos a la salud Inspeccin tcnica Refaccin y/o
de desage que no sistema de del sistema de reparacin del
contamine la IE? desage. desage. sistema de
desage.
Cuenta con un No se cuenta con
adecuado el sistema de sistema de
almacenamiento de almacenamiento

14
 combustibles si fuera de combustibles y
necesario? no es prioridad en
la IE.
Los sistemas de Las cunetas y Inundacin de Inspeccin ocular y Refaccin y limpieza
drenajes y cunetas, si los drenajes no estn ambientes. tcnica de cunetas y de cunetas y del
tuviera se encuentran en en buen estado. Deterioro de sistema de drenaje. sistema de drenaje.
buen estado y con materiales y
mantenimiento equipos.
permanente? Debilitamiento de la
infraestructura.
Los techos se Techos de Deterioro de Inspeccin ocular. Reparacin de
encuentran en buen calamina en reas herramientas y cobertura liviana en
estado, sin goteras? tcnicas equipos. ambientes de reas
presentan Incendio como tcnicas.
grandes goteras producto de corto Instalacin de
circuito. canaletas y tubera
de bajada de agua.
Existen un PEI y PCI que La gestin del Que la GRD est Talleres de Implementacin de la
incorpore la gestin del riesgo no se ausente de capacitacin que GRD en los
riesgo? encuentra proceso de permita incorporar la documentos de
incorporada en el enseanza GRD a los gestin.
PEI Y EL PCI aprendizaje no documentos de
permitiendo gestin existentes.
generar una
cultura de
prevencin y la
capacidad de
respuesta.
Existen actividades o La IE no cuenta Desconocimiento Talleres de Propuesta y ejecucin
proyectos de formacin o con actividades sobre conceptos capacitacin para el de proyectos de
capacitaciones para la establecidas o bsicos e fortalecimiento de formacin en GRD.
Factor GRD? proyectos para importancia de la capacidades en GRD.
la GRD. GRD en la IE.
Educativo
Han elaborado No se tiene Desconocimiento Talleres de Elaboracin de
materiales educativos materiales sobre conceptos capacitacin para el materiales
para promover la GRD? educativos que bsicos e fortalecimiento de educativos para
promuevan la importancia de la capacidades en GRD. promover la GRD.

15
 GRD. GRD en la IE.
Se cuenta con La IE N 16024 no Desconocimiento Talleres de Elaboracin de cartillas
propuesta de cartillas posee cartillas sobre conceptos capacitacin para el de la IE para el
para soporte para el soporte bsicos sobre el fortalecimiento de soporte
socioemocional y socioemocional soporte capacidades en GRD socioemocional y
actividades ldicas? y actividades socioemocional y (soporte actividades ldicas.
ldicas. actividades socioemocional y
ldicas. actividades ldicas)
Se cuenta con No se cuenta con Desconocimiento Talleres de Elaboracin e
propuesta de soporte alguna sobre conceptos capacitacin para el implementacin de
socioemocional, propuesta sobre bsicos sobre el fortalecimiento de una propuesta de la
actividades y ldicas? el soporte soporte capacidades en GRD IE para el soporte
socioemocional socioemocional y (soporte socioemocional y
y actividades actividades socioemocional y actividades ldicas
ldicas. ldicas. actividades ldicas) en situaciones de
emergencia.
Existen grupos Existe una APAFA La falta de Gestin para la Talleres: organizacin y
organizados de padres y que no ha articulacin ejecucin de talleres la articulacin
madres de familia? logrado genera que la de sensibilizacin y relacional para la
articularse con organizacin no jornadas de reflexin. eficacia, encuentro
los comits de pueda realizar de relaciones
Factor aulas. mejoras en el interpersonales
colegio.
Organizati Existe docentes lderes Existen, pero, no Docentes Sistematizar las Estimular a travs de
vo con ascendencia en la son valorados desanimados y experiencias e diplomas,
comunidad educativa? por directivos ni reacios a innovaciones de los certificados u otros, a
representantes participar en docentes. los docentes lderes y
de la APAFA. actividades de la con ascendencia en
IE. la comunidad.

Existe escolares lderes Existen, pero al Escasa participacin Sistematizar las Estimulacin o
con ascendencia entre igual que los de estudiantes en actitudes y/o reconocimiento a
los estudiantes? docentes no son actividades aptitudes de los estudiantes de la IE.
valorados. desarrolladas por estudiantes. a travs de diplomas,
la IE. certificados u otros.
Existe coordinacin con En el distrito slo Dificultad para Implementar un Participar en
instituciones de apoyo INDECI del implementar la directorio distrital y actividades

16
para implementar la gobierno local GRD en la IE por el provincial de ejecutadas por
GRD? implementa la escaso apoyo y instituciones para instituciones locales
GRD, con la que coordinacin con implementar la GRD de apoyo en la
hasta la fecha INDECI del en la IE. implementacin de la
no se ha tenido gobierno local. GRD (INDECI, Salud,
coordinacin etc.)
alguna.
Cuentan con brigadas La IE cuenta con Los integrantes de Talleres de Ejecucin de
de docentes para la brigadas de las brigadas capacitacin para simulacros para
GRD? docentes para la desconocen sus brigadistas con evaluar la
GRD, pero no funciones. apoyo de operatividad de las
son operativas. Caos ante la profesionales brigadas de docentes
ocurrencia de calificados: salud,
eventos adversos. bomberos, PNP y
PREVAED.
Existe y funciona en la Se tiene Desconocimiento de Difusin de las Talleres de
I.E la comisin de GRD? conformada la funciones como funciones y capacitacin para la
Comisin de integrante de la responsabilidades de Comisin de GRD con
GRD, pero no Comisin de GRD. los integrantes de la el apoyo de
funciona como Comisin de GRD en PREVAED.
tal. afiches, trpticos y
otros.
Participan de manera En actividades Recarga de Talleres de Delegar
activa el director, desarrolladas responsabilidades sensibilizacin y responsabilidades a
docentes, estudiantes, por la IE y el del director de la jornadas de reflexin. todos los docentes
trabajadores y dems distrito la IE. Y algunos en actividades
integrantes de la I.E? participacin de docentes. desarrolladas por la
docentes y IE y la comunidad.
trabajadores es
muy limitada.
Existen suficientes Los nicos que La mayora de Charlas y/o talleres Programar simulacros
personas con la organizan y docentes no dirigidos a delegando
capacidad para organizar desarrollan estas asumen estudiantes, responsabilidades a
simulacros, dirigir actividades son responsabilidades docentes y PPFF docentes en forma
evacuaciones, primeros el director y el para la sobre la importancia alterna.
auxilios.? profesor de CTA. organizacin de y ejecucin de Evaluacin de la
simulacros en la simulacros, as como participacin docente

17
 IE. dirigir evacuaciones y otros actores
y primeros auxilios. educativos en los
simulacros.
6.2.1. A continuacin mostramos el plano de distribucin de ambientes e identificacin de riesgo
en la I. E.

6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS

18
 PREGUNTA RESPUESTA

Qu tenemos? Con qu recursos IE Focalizada por el PPR 068 PREVAED

contamos para implementar la GRD y Talleres de fortalecimiento de capacidades en GRD (PREVAED)
responder adecuadamente ante un
desastre?
Qu nos falta? Qu recursos
necesitamos para implementar la
GRD y responder adecuadamente
ante un desastre?
Cmo los conseguimos?
Implementacin y evaluacin de simulacros escolares.
Herramientas: palanas, picos y rastrillos.
reas tcnicas.
Organizacin y funcionamiento de la CGRD y brigadas
Implementacin del COE
Implementacin del plan de contingencia
Capacitacin en primeros auxilios.
Implementacin del botiqun escolar.
Gestin ante autoridades y representantes de instituciones locales y provinciales.

6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEALIZACIONES
CONVENCIONALES.

19
20
21
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD

7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS

DE LA I.E

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE LA I.E N

16024 - HUABAL

7.1.1.COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES:

Es un rgano de la institucin educativa conformada por
docentes, administrativos y padres de familia, especialmente
creada para promover y garantizar la gestin del Riesgo de
Desastres en la Institucin educativa y cuya mxima autoridad
es el director.

7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE

GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres
de la Institucin Educativa (PGRD-IE) y los Planes de
Contingencia, para los diferentes escenarios de riesgo, con
participacin de la comunidad educativa.

22
 b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE)
como espacio fsico de monitoreo y seguimiento para el
procesamiento e intercambio de informacin permanente de la
Institucin Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de
Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto
Curricular Institucional y el Plan Anual de Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la
participacin de la comunidad educativa, en coordinacin con
la UGEL y con el apoyo de las municipalidades e instituciones
especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros
nacionales y simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con
apoyo de las municipalidades, en las fechas establecidas por la
autoridad competente, reportando a la UGEL correspondiente y
al PERU EDUCA.
f) Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de
Desastres alcanzados por las instituciones educativas pblicas
y privadas en el marco del SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de
Gestin del Riesgo de Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos
de seguridad para el acondicionamiento de la Institucin
Educativa.

VIII. OBJETIVOS

8.1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer el proceso de gestin del riesgo en la II.EE. 16024, con la finalidad
de salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la
educacin, aun en situaciones de emergencia.
8.2. OBJETIVO ESPECFICO

8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01

Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad
educativa para la gestin preventiva que permita evitar la
generacin de nuevos riesgos en la institucin educativa.

8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02

Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la
finalidad de minimizar la suspensin del servicio de educacin en
situacin de emergencia.

8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

N ACTIVIDADES RESPONSA PRODUCTO RECURSOS
BLE M A

23
OBJETIVO ESPECFICO 01
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1 Solicitar inspeccin Director Informe tcnico Material de oficina
.1. con
tcnica del local movilidad
escolar. recomendacion
es
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
O.1.2 Instalacin del sistema Director Sistema de Recursos propios de
.1. Administrado alarma en la IE.
de alarma.
r funcionamiento
0.1.2. Capacitacin para el Director Adiestramiento Recursos propios de
2. Administrado de docentes en la IE.
manejo de y uso
adecuado de extintores r el uso de
extintores
0.1.2. Gestin para la Director Documentos de Material de oficina.
3. gestin. Movilidad
obtencin de equipos
de comunicacin de
largo alcance.
0.1.2. Inspeccin tcnica del Director Documentos de Material de oficina
4. gestin ante el
sistema elctrico.
gobierno local
(INDECI)
0.1.2. Inventario por aulas y Personal Clasificacin Material de oficina
5. administrativ del mobiliario
grados del mobiliario.
o
0.1.2. Sistematizacin de Responsable Inventario de Material de oficina
6. del rea de ventanas en
ventanas con vidrios
rotos y en buen estado. carpintera buen estado y
con vidrios
rotos.
0.1.2. Inspeccin tcnica del Director Identificacin Material de oficina
7. de tuberas y
sistema de agua
potable y desage. grifos en mal
estado.
0.1.2. Inspeccin tcnica de Director Identificacin Material de oficina
8. de cunetas y
cunetas y sistema de
drenaje. drenaje
malogrados.
0.1.2. Inspeccin tcnica del Director Identificacin Material de oficina
9. Administrado de goteras.
techo de las reas
tcnicas. r
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO
0.1.3. Talleres de capacitacin Director Cronograma de Material de oficina
1. Comisin de talleres de Recursos propios de
para el fortalecimiento
de capacidades en GRD GRD capacitacin. la IE
O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
0.1.4. Gestin para la Director Cronograma de Material de oficina
1. talleres Recursos propios de
ejecucin de talleres de
sensibilizacin y la IE

24
 jornadas de reflexin.
0.1.4. Sistematizar las Director Base de datos Material de oficina
2. Secretara sobre
experiencias e
innovaciones de los Docentes experiencias
docentes y la coordinadore exitosas,
participacin, actitudes s innovaciones,
y aptitudes de participacin,
etc. para
estudiantes y padres
docentes,
familia en actividades
alumnos y PPFF.
desarrolladas por la IE.
0.1.4. Implementar un Docentes de Directorio Material de oficina
3. CTA actualizado de
directorio distrital y
provincial de instituciones
instituciones para para
implementar la GRD en implementar la
la IE. GRD.
0.1.4. Talleres de capacitacin Director Docentes Recursos propios de
4. Administrado capacitados. la IE
para brigadistas con
apoyo de profesionales r
calificados: salud,
bomberos, y otros.
0.1.4. Difusin de las Director Elaboracin de Material de oficina
5. Docentes material de
funciones y
responsabilidades de PPFF difusin.
los integrantes de la
Comisin de GRD en
afiches, trpticos y
otros.
0.1.4. Charlas y/o talleres Director Charlas y/o Material de Oficina
6. talleres sobre Recursos propios de
dirigidos a estudiantes,
docentes y PPFF sobre simulacros, la IE
la importancia y primeros
ejecucin de auxilios y
simulacros, as como evacuaciones.
dirigir evacuaciones y
primeros auxilios.
OBJETIVO ESPECFICO 02
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
0.2.1. Resanar y reforzar las Director Refaccin y Recursos propios de
1 Administrado reforzamiento la IE
paredes afectadas.
r de paredes.
0.2.1. Reubicacin a otros Director reas tcnicas Herramientas
2
ambientes de las reas Responsable funcionando en Clavos
tcnicas y cocina s de reas ambientes Madera
comedor. tcnicas seguros, Calamina
acondicionados
en la IE.
0.2.1. Colocacin de cinta Director Gradas seguras Recursos propios de

25
3 antideslizante en Administrado
con cinta la IE
gradas. r antideslizante
0.2.1. Ampliacin, refaccin Director Documentos de Material de Oficina
4. Administrado
gestin.
y/o reparacin de
escaleras. r Informe
tcnico.
0.1.2. Reparacin y/o Director Documentos de Material de Oficina
5. Administrado gestin.
reconstruccin del
cerco perimtrico. r Informe
tcnico.
Ficha EDAN
O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
0.2.2.1 Completar la Personal IE con todos Recursos propios de
sealizacin de los calificado sus ambientes la IE.
ambientes y hacer uso Brigada de sealizados
de seales de mejor sealizacin
calidad.
0.2.2.2 Realizacin de COE de la IE Funcionamiento Recursos humanos.
simulacros para del sistema de
verificar el correcto alarma
funcionamiento del
sistema de alarma.
0.2.2.3. Instalacin y Director Sistema de Recursos propios de
funcionamiento de un Administrado comunicacin la IE.
sistema de r funcionando.
comunicacin.
0.2.2.4. Adquisicin y recarga Director Instalacin de Recursos propios de
de extintores. Administrado extintores en la IE.
r todos los
ambientes
0.2.2.5. Reinstalacin del Director Sistema Recursos propios de
sistema elctrico Administrado elctrico la IE.
teniendo en cuenta r renovado.
las medidas de
seguridad
0.2.2.6. Refaccin y/o Responsable Mobiliario en Recursos propios de
adquisicin de del rea de buen estado la IE
mobiliario carpintera
0.2.2.7. Colocar pelcula de Director Ventanas Recursos propios de
retencin de Administrado seguras la IE
fragmentos de vidrios r
en las lunas o colocar Responsable
cortinas gruesas del rea
trasparentes. tcnica de
carpintera
0.2.2.8. Subsanar la Responsable Puertas con Recursos propios de
orientacin de s de las orientacin de la IE
abertura de las 05 reas abertura hacia
tcnicas de afuera

26
 puertas. carpintera y
mecnica.
0.2.2.9. Refaccin del sistema Director Documentos de Material de oficina
de agua potable y Administrado gestin ante
desage. r autoridades
locales
0.2.2.1 Refaccin y limpieza Director Cunetas y Presupuesto
0 Docentes drenaje en preventivo ante
de cunetas y del
sistema de drenaje. funcionamiento emergencias por
. lluvias intensas 2017
0.2.2.1 Reparacin de Director Refaccin de Presupuesto
1. cobertura liviana en Administrado techos de las preventivo ante
ambientes de reas r reas tcnicas. emergencias por
tcnicas. lluvias intensas 2017
0.2.2.1 Instalacin de Director Viabilizacin de Presupuesto
2. Administrado las aguas de preventivo ante
canaletas y tubera
de bajada de agua r lluvia. emergencias por
lluvias intensas 2017
O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO
0.2.3. Implementacin de la Comunidad Documentos de Recursos humanos
1.
GRD en los documentos educativa gestin Materiales de oficina
de gestin. implementados
en GRD
0.2.3. Propuesta y ejecucin Comunidad Elaboracin de Material de oficina
2. educativa proyectos de
de proyectos de
formacin en GRD. GRD
0.2.3. Elaboracin de Comunidad Elaboracin y Material de oficina
3. educativa difusin de
materiales educativos
para promover la GRD. materiales de
GRD
0.2.3. Elaboracin de cartillas Comunidad Cartillas de Material de oficina
4. educativa GRD para el
de la IE para el soporte
socioemocional y soporte
actividades ldicas. socioemocional
y ldico.
0.2.3. Elaboracin e Comunidad Propuesta para Material de oficina
5.
implementacin de una educativa el soporte
propuesta de la IE para socioemocional
el soporte y ldico en
socioemocional y situaciones de
actividades ldicas en emergencia.
situaciones de
emergencia.
O.2.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
0.2.4. Talleres: organizacin y Director Mejoramiento Recursos propios
1. Administrado del Clima
la articulacin
relacional para la r institucional en
eficacia, encuentro de Docentes la I.E.
coordinadore

27
 relaciones s
interpersonales
0.2.4. Estimular a travs de Director Reconocimiento Recursos propios
2. Administrado y motivacin a
diplomas, certificados u
otros, a los docentes r docentes,
lderes, estudiantes y estudiantes y
PPFF con ascendencia padres de
en la comunidad. familia a su
destacada
labor.
0.2.4. Participar en Comunidad Participacin Recursos humanos
3. educativa activa de la
actividades ejecutadas
por instituciones comunidad
locales de apoyo en la educativa en
implementacin de la actividades
GRD (INDECI, Salud, propias y de la
localidad.
etc.)
0.2.4. Ejecucin de simulacros COE Conformacin y Material de oficina
4. funcionalidad Recursos humanos
para evaluar la
operatividad de las de brigadas.
brigadas de docentes
0.2.4. Talleres de capacitacin Director Funcionalidad Personal calificado
5. para la Comisin de Coordinadore de la Comisin Recursos propios de
GRD con el apoyo de s de GRD. la IE
PREVAED.
0.2.4. Delegar Comunidad Participacin Recursos humanos
6. educativa activa del
responsabilidades a
todos los docentes en director y
actividades docentes en la
desarrolladas por la IE y IE.
la comunidad.
0.2.4. Programar simulacros Director Docentes aptos Recursos humanos
7. delegando CGRD para organizar
responsabilidades a simulacros,
docentes en forma primeros
alterna y evaluar su auxilios y
participacin evacuaciones
Entrega de Informe Director
final CGRD

28
 8.4. EVALUACIN
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para
asegurar los resultados de la GRD y garantizar el servicio educativo an
en situaciones de desastres.

IX. ANEXOS

9.1. Anexo 01. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS INTEGRANTES DE

LA CGRD
DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin
de GRD, los miembros que la integran y al responsable del
COE, as mismo aprueba el plan de trabajo e informe anual de
la Comisin.
2. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo
de Desastres y Planes de Contingencia de su institucin
educativa socializndolo ante la comunidad educativa, con
estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden
afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin
de gestin del riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta,
rehabilitacin y recuperacin durante la atencin de las
emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas
de Sealizacin, Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros
Auxilios, Brigada de Proteccin y Entrega de Nios, Brigada
Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa,
Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y
personal especializado en Emergencias y Desastres para el
fortalecimiento de capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin
educativa y mantiene enlace permanente con el COE Local,
COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de primera respuesta,
entre otros, para la atencin de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se
desarrolle una cultura de gestin del riesgo de desastres con
los estudiantes.
8.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la
comisin de gestin del riesgo de desastres y comunidad
educativa en coordinacin con el Director de la Institucin
Educativa.
3. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones
consignadas en el Plan de trabajo por cada una de las Brigadas
conformados en la institucin educativa.
 4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al
presidente de la CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa,
actualiza el directorio de los actores y genera informacin
sobre el sistema de alerta temprana y la socializa con la
comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las

zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera
de la II.EE .
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyar en:

1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las
brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin
sobre los daos a la vida y la salud e infraestructura de la
comunidad educativa, asimismo, realiza el seguimiento de las
acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o desastre.

7.1.1.2. ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS EN LA

INSTITUCIN EDUCATIVA:

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE

SEALIZACIN, EVACUACIN Y EVALUACIN.
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Realiza el diagnstico de peligros e identifica las
vulnerabilidades
Elaboracin y socializacin de los planos de evacuacin,
sealizaciones, y zonas de seguridad internas y externa, con la
comunidad educativa para ser puesta en prctica en los
simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la
municipalidad.
Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su
evacuacin, traslado y atencin, utilizando un padrn con el
registro de datos y de sus apoderados, coordinando para ello
con la brigada de proteccin y entrega de estudiantes.
Capacitacin en el manejo de la ficha de evaluacin de daos y
necesidades (EDAN) y su respectivo procesamiento de
informacin y datos.
 Verifica la operatividad y los mecanismos de activacin de la
alarma para evacuacin.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa el protocolo de evacuacin y facilita la movilizacin de
las personas en forma ordenada y rpida a las zonas de
seguridad asignadas, evitando que se provoque pnico,
teniendo en cuenta la evacuacin de estudiantes con
habilidades diferentes.
Deben asegurarse que todas las personas estn siendo
evacuada durante el evento o emergencia.
Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o
espacios seguros internos o externos hasta que el responsable
de la comisin de gestin de riesgo lo determine.
Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores
u otro personal de la institucin que quedaron atrapados y no
pudieron ser evacuados, comunicando a las instancias
competentes para la bsqueda y salvamento.
Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de
primeros auxilios para la realizacin de acciones de
intervencin a las personas que presenten lesiones, y requieran
urgente evacuacin.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Establece las coordinaciones y comunicacin con la Brigada de
proteccin y entrega de estudiantes y la brigada de soporte
socio emocional para su intervencin oportuna y adecuada.
En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes
evacuados y coordina con la brigada de proteccin para la
entrega de estudiantes a sus familiares o apoderados
registrados previamente.
Verifica y evala el estado actual de la infraestructura y las
instalaciones de la escuela valorando el impacto haciendo una
evaluacin preliminar de la situacin, mediante la ficha EDAN.
Reporta al responsable del COE los daos ocasionados por la
emergencia o el desastre. Informando a la Comisin de Gestin
de Riesgo sobre el estado de la comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no
habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE

DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte
del MINSA sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros
auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun
escolar y las fechas de expiracin de medicamentos.
 Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, frulas)
para atender a las posibles vctimas.
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros
auxilios de los estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con
caracteristicas especiales, tales como alergas a medicamentos
y enfermedades, para su mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de
los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de
Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar
seguro y protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre
el estado de la poblacin educativa y de aquellas que
necesiten atencin especializada para el traslado de los
estudiantes al centro de salud previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun
durante el evento o emergencia, llevando el debido control de
los medicamentos y vctimas atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro
personal permanecer en el puesto de primeros auxilios,
pendiente a alguna emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE

DOCENTES DE PROTECCIN Y ENTREGA DE LOS
ESTUDIANTES.

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de
estudiantes, por parte de la Comisin de Gestin del Riesgo
de Desastres (adjuntar el documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o
apoderados de la institucin educativa, para la entrega de los
estudiantes, documento que servir para el uso la brigada de
primeros auxilios y la brigada de evacuacin y sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia
aspirantes a la brigada, capacitndolos en los procedimientos
de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de
estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus
de la emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de
proteccin de estudiantes para reconocer las condiciones de
 riesgo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de
los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y
necesarios como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas,
bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de
Proteccin y entrega de los estudiantes como por ejemplo:
DEMUNA, INABIF, Fiscala de Proteccin al menor, Juez de Paz
entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar
aglomeraciones y estados de pnico, conducindolos a un
lugar seguro para brindarles proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems
brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y
entrega de los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia,
apoderados y/o autoridades involucradas, respetando
protocolos de proteccin y entrega a nivel Institucional e
interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad,
fiscala y/o autoridades competentes, para efectuar un
eficiente proceso de proteccin y entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al
director de la institucin educativa y/o entidades protectoras
al menor de ser requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del
menor un informe sobre el proceso y situacin de los
estudiantes que no fueron recogidos por los familiares y/o
apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el
traslado de los estudiantes, segn protocolo de entrega.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA

INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la
infraestructura y sus alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la
comunidad educativa sobre prevencin y control de incendios
con personal especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos
a utilizar contra incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y
control de incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del
Riesgo de Desastre de las medidas correctivas a implementar
en la institucin educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre
las tcnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del
fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos
y/o personal especializado.
Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles
para extinguir el fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los
bienes de la IE en caso de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para
la comunidad educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento
suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en
caso de emergencia o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin
del Riesgo.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA

SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y DEFENSA NACIONAL

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales,
viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las
condiciones mnimas como: agua, luz, desage, vas de
acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en
coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental de
Gestin del Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los
materiales elaborados para la emergencia con insumos de su
contexto a fin de evitar su prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de
soporte socioemocional y actividades ldicas para la atencin
inmediata de los estudiantes con la finalidad de apoyar a la
brigada que tiene dicha funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de
paz, fomentando el dilogo y la concertacin, en base a la
tolerancia; asi como Incentivar el respeto de los derechos
humanos , dignidad de la persona y el respeto a las normas
 2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contencin socioemocional a la comunidad
educativa con la finalidad de guardar la calma as mismo
restablecerlos emocionalmente para evitar el pnico desde el
inicio hasta el final de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la
comunidad educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad
educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente
despus de una emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL
para la atencin de los estudiantes en situaciones de
emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales
para cubrir rpidamente los requerimientos para el soporte
socioemocional y actividades ldicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin
del progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes,
sern aplicadas en el momento de la intervencin de la
emergencia.

9.2. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II.

EE.

El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe

contar con las facilidades necesarias de comunicacin para
centralizar la recopilacin, anlisis y evaluacin de la
informacin.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se

operativiza, el director es quien lo conduce, valida la
informacin. El personal responsable del monitoreo y
seguimiento procesa y analiza informacin sobre los daos a la
vida o salud e infraestructura de la comunidad educativa e
informa la toma de decisiones oportunas y precisas a las
diferentes instancias.

El COE es un componente que interacta con el COE de la UGEL,

la DRE y del gobierno local segn su jurisdiccin.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UN

DESASTRE O EMERGENCIA.

Antes del evento:

 El monitoreo permanente de peligros, emergencias y
desastres que puede afectar a la institucin educativa.
Contar con la data de toda la comunidad educativa y
resguardar en un lugar seguro.

Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad
educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales
y equipos.

Despus del evento:

Evaluacin y actualizacin de procesos
La sistematizacin de la informacin recopilada de las
brigadas de la institucin educativa a fin de reportar la toma
de decisin del presidente de la CGRD al COE UGEL y COE
Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y
desastres hasta finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala
de crisis a travs de los diferentes medios de comunicacin
reportando al COE de la UGEL y el COE Local ante una
situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin
o restitucin de la infraestructura, materiales educativos,
mobiliario, equipos y servicio complementarios de la
institucin educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia:

COE
Centraliza la informacin de la emergencia.
Consolida la informacin obtenida de las brigadas.
Reporta a la UGEL de la jurisdiccin previa aprobacin del
director.

9.3. Anexo 03. DIRECTORIO TELEFNICO DE AUTORIDADES.

9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE DOCENTES.
9.5. Anexo 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATGICOS.
9.6. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
LA INSTITUCIN DEBER CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y
PADRES DE FAMILIA.
Elaborado por: Ana Lippe, Jorge choy