Colegio Gimnasio Campestre San
Sebastián
Técnología e Informática
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Nombre:____________________________________________________________________________________________________________
Grado: UNDÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 * Crea Bases de datos simples y establece realciones entre las tablas.
* Diseña formularios usando fórmulas.
* utiliza estructuras sencillas de programación mediante las macros de Acces.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- Proyecto En Acces
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de
datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele
definirse como un conjunto de información relacionada,
organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía
telefónica, las fichas de una biblioteca.
Elementos de Una base de datos en Access :Está
formada básicamente por 4 elementos: Tablas,
Consultas, Formularios e Informes. Las tablas son el
componente básico de una base de datos.
Tabla. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien:
datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores,
clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Las tablas están formadas: campo, registro y dato
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a
usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un
registro está formado por el conjunto de información en
particular. Un dato es la intersección entre un campo y un
registro.
Consultas : Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar,
actualizar, borrar datos
Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007
diseñado para la introducción, visualización y modificación
de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se
utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la
introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la
tabla CLIENTES.
Informes: Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado
para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma impresa.
Bases de datos relacionales.
Una base de datos relacional permite la utilización
simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar
un campo en común que contenga el mismo valor en las
dos tablas y dicho campo será clave principal en una de
ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas
será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra
será la tabla secundaria (destino de la relación).
Tipos de Relaciones
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla
sólo puede estar relacionado con un único registro
de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
diferentes municipios y otra con una lista de Alcaldes,
DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una
tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado
con un único registro de la otra tabla (tabla principal)
y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede
tener más de un registro relacionado en la primera
tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
diferentes municipiosy otra con los habitantes, un
municipio puede tener más de un habitante, pero un
habitante pertenecerá a un único municipio.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una
tabla puede estar relacionado con más de un
registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
clientes y otra con los artículos que se venden en la
empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios
artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un
cliente.
Estructuras de Programación Acces.
Las Macros son un método sencillo para llevar a
cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar
formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas,
ejecutar informes, etc...
También sirven para crear métodos abreviados de
teclado y para que se ejecuten tareas automáticamente
cada vez que se inicie la base de datos.
Si guardamos la Macro con el nombre de AutoExec, cada
vez que se inicie
la base de
datos, se
ejecutará
automáticamente.
Esto es debido a
que Access al
arrancar busca
una macro con
ese nombre, si la
encuentra será el
primer objeto que
se ejecute antes
de lanzar
cualquier otro.
Esta opción es muy socorrida a la hora de efectuar
comprobaciones o lanzar procesos antes de que el
usuario empiece a trabajar con la base de datos.
Crear una Macro es relativamente fácil, sólo tienes que
hacer clic el botón Macro de la pestaña Crear
Como podrás observar, al principio consta de dos
columnas: Acción y Comentario, aunque puede que
aparezca también la columna Argumentos, que se puede
mostrar y ocultar.
Actividad Individual Investigar sobre los tipos de datos
en Acces. Ventajas de establecer relaciones entre Tablas.
Trabajar en el proyecto propuesto en el taller publicado en
el blog.
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Técnología e Informática
DOCENTE : Gloria Amparo OsorioC
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Grado: UNDÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JULIO 2010 * Utiliza Corel para el diseño de fondos e íconos.

GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA-

Pantalla inicial de Acces

El Área de Trabajo

La barra de Título: contiene el nombre del programa y

del archivo con el que estamos trabajando, a la derecha
están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar.

La barra de Acceso rápido

contiene las operaciones más habituales de Access .
La Banda de Opciones:
La Caja de Herramientas La caja de Herramientas contiene
herramientas para crear, rellenar y modificar objetos de
forma interactiva. Las herramientas de dibujo, te permitirán
diseñar gran cantidad de objetos para tus ilustraciones,
mientras que las herramientas para dar forma te facilitarán
la modificación del dibujo, .insertar y trabajar con textos.

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la creación de los diferentes
elementos que se pueden crear en Access.

El botón de Office : despliega un menú con las

opciones que puedes ver en la imagen como
Guardar, Imprimir.

La barra de estado

Está en la parte inferior de la pantalla y muestra

indicaciones sobre el estado de la aplicación, según la
pantalla en la que estemos en cada momento.

Corel Draw en la creación de iconos y fondos

Corel un programa de dibujo vectorial que facilita la
creación de ilustraciones profesionales: desde simples
logotipos a complejas ilustraciones técnicas. Proporciona
una variedad de herramientas y efectos que te permiten
trabajar de manera eficiente para producir gráficos de alta
calidad.
Los Elementos de Pantalla.
La Barra de Propiedades
Actividad Grupal
Investigar y realizar en grupo un trabjao sobre las
características de los formatos de imagen: JPG, GIF, PNG,
.ico sobre los diferentes formatos de Consultar
Actividad Individual:
Realizar un proyecto individual de Bases de datos durante
el periodo donde le diseñaran un icono a la aplicación.

La barra de Propiedades varía según la herramienta

seleccionada en la caja de herramientas. Allí se observan las
distintas opciones de configuración de cada herramienta
seleccionada.