Computacin e Informtica 3 sec. I.E.

Fe y Alegria 35 - Barranca

MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CLCULO

Operaciones con filas y columnas

Alto de fila y ancho de columna

Puedes modificar el ancho de una columna o el alto de una fila directamente con el ratn. Para
cambiar el ancho de una columna, coloca el puntero en el extremo derecho del encabezado de
columna (la letra de columna), hasta que tome la forma de dos flechas y arrastra.

Para cambiar el alto de una fila coloca el puntero en el extremo inferior del encabezado de fila
(el nmero de fila), hasta que tome la forma de dos flechas y arrastra.

Ajuste Automtico
Adicionalmente, cuando el puntero tiene la forma de flechas, puedes hacer doble clic para un
ajuste automtico que se adapta a los contenidos de las celdas en una fila o columna.

Alto y ancho especficos

Si necesitas aplicar dimensiones especficas a columnas o filas, selecciona en la Ficha Inicio/
Celdas/Formato/Alto de fila o Ancho de columna

Profesor: Luis Espinoza Bravo

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Insertar Filas y/o columnas en una hoja

En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que
nos falta alguna fila o columna en medio de los datos ya introducidos.

Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila o columna sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas
siempre se aaden por encima de la seleccionada.
2. Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.

3. Elegir la opcin Insertar filas de hoja o insertar columnas de la hoja

Todas las filas por debajo de la nueva bajarn una posicin y las columnas se movern
a la derecha.

Ocultar filas y/o columnas

La ocultacin de filas o columnas es otra de las operaciones que en algn momento nos
puede ser til si, por ejemplo, en una fila aparecen frmulas intermedias que no nos
interesa visualizar una vez concluida la hoja de clculo. En este caso, no queremos que
aparezcan las filas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de
clculo las necesita para realizar sus clculos.

Los pasos son los siguientes:

1. Seleccionar las filas ocultar.
2. Desplegar el men Formato.
3. Elegir la opcin Ocultar y mostrar.
4. Aparecer otro submen.
5. Elegir la opcin Ocultar filas.
6. Observars cmo aparece una lnea punteada
que significa que la informacin que se ha
copiado en el portapapeles.

Mostrar filas y / o columnas

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Si deseamos mostrar las filas ocultas, por ejemplo, para cambiar alguna frmula de clculo
intermedio:

Seleccionar entre qu filas o columnas se encuentran las filas a mostrar. Es decir, si

queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habr que seleccionar desde la fila 3 hasta la
6. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6. Nunca
con CTRL, ya que si no las filas a mostrar no estaran incluidas en la seleccin a
mostrar.
A continuacin, seleccionamos del men Formato la opcin Ocultar y mostrar.
Aparecer otro submen.
Elegimos la opcin Mostrar filas.

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino
nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.

Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas y pulsa el men Insertar.
De forma predeterminada se insertarn las celdas sobre las seleccionadas. Si no
quieres que sea as debers:

Elegir la opcin Insertar celdas...

Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas.
Aparece el cuadro de dilogo Insertar celdas.

Elegir la opcin deseada dependiendo de si queremos que las celdas seleccionadas se

desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.

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Eliminar filas y/o columnas

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las filas o columnas a eliminar.
Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas,
as que seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas. Lo que pasa es que se aaden al
final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Eliminar celdas
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas y desplegar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Luego, elegir la
opcin Eliminar celdas....

O bien seleccionar las filas y pulsar la combinacin de teclas Ctrl + -.

Aparecer el cuadro de dilogo de la imagen. Elige cmo quieres realizar el desplazamiento.

Observa cmo desde aqu tambin te permite eliminar filas o columnas enteras.
Por ltimo, hacer clic sobre Aceptar.

Eliminar Hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la hoja a eliminar.

2. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

3. Elegir la opcin Eliminar hoja.

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Manipular Hojas de Clculo

1. Seleccionar Hojas de Clculo dentro de un Libro:

Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja.
Hacer clic con el botn derecho del mouse.
Seleccionar el comando Seleccionar Todas Las Hojas del
men contextual.

2. Insertar Hojas de Clculo:

En Excel 2013 un libro tiene una hoja predeterminada, las cuales
se pueden ir aumentando ilimitadamente.
Existen dos formas para insertar hojas en blanco:

Primera Forma:
Hacer clic derecho sobre la etiqueta de la cualquier hoja de
clculo.
Mostrar un men contextual.
En el cuadro de dilogo elegimos la opcin: Hoja de Clculo.
Y luego hacer clic en el botn Aceptar.

Segunda Forma:

Hacer clic en el icono Insertar Hoja de Clculo que se encuentra al lado

derecho de las fichas actuales.

Se crear una Hoja de Clculo Nueva.

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3. Cambiar el Nombre de las Hojas de Clculo:

Las hojas de clculo por defecto tienen el nombre de Hoja
1. Es importante que las hojas que estemos creando deban
de tener un nombre. Por Ejemplo: Nota de Crdito.

Hacemos clic derecho al mouse y nos mostrar un

men contextual.
Escogemos la opcin Cambiar Nombre y escribimos
un nombre como es el caso de: Nota de Crdito.

Para finalizar hacer clic en cualquier lugar fuera de

la pestaa.

4. Eliminar Hojas de Clculo:

Podemos eliminar hojas de clculo de la siguiente
forma:
Hacer clic en la pestaa de la hoja que deseamos
eliminar.
Hacer clic derecho del mouse y del men
contextual seleccionamos la opcin Eliminar.
Automticamente se borrar la hoja seleccionada.

5. Copiar y Mover una Hoja:

Seleccionar la hoja que deseamos copiar o mover.

Hacer clic en el botn derecho del mouse y del men

contextual seleccionar la opcin Mover o Copiar.

En el cuadro de dilogo seleccionamos la opcin

mover al final y hacer clic en el
botn Aceptar. La hoja se mover
al final de las dems hojas.

Si seleccionamos la casilla de
verificacin: Crear una copia y
hacemos clic en el botn Aceptar
se crear una copia de la hoja
seleccionada Antes de la Hoja 1.

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La otra forma de poder mover una hoja de un lugar a otro es de la siguiente manera:
Hacer clic en la etiqueta de la hoja que
deseamos mover y aparecer un icono que
tiene la forma de una hoja pequea.

Arrastrar el mouse desde la izquierda hacia la

derecha hasta el lugar donde se desee mover la hoja seleccionada y nos mostrar
una ficha negra que indicar el lugar donde podemos mover la hoja.

6. Cambiar el Color de las Pestaas:

Seleccionamos la pestaa de la
hoja que deseamos tenga un color
determinado.
Hacemos clic derecho del mouse y
del men contextual seleccionamos
la opcin Color de Etiqueta.
Elegimos el color que deseamos de
la lista desplegable.

7. Comentarios
Los comentarios son anotaciones que se pueden agregar a una celda sin alterar los
valores que sta contiene. Los comentarios se teclean en los cuadros de comentarios de
la celda seleccionada, que aparecen con la Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo
comentario.

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Adems de los botones de comando del grupo de comentarios,

para modificar, mostrar, ocultar o eliminar un comentario,
tambin puedes utilizar las opciones del men contextual de la
celda, que aparece al hacer sobre ella un clic con el botn
secundario del ratn.

Actividad 01
Actividad 01
1. Abra el archivo Flujo de efectivo.xlsx
2. Observar los siguientes datos:
3. Utilizando solamente los comandos insertar y eliminar organizar
los datos tal como se muestran en la siguiente imagen.

Actividad 02
Actividad 01
1. Modifique las opciones para que Excel inserte un nuevo libro con 5 hojas.
2. Cambie de nombre a las hojas de acuerdo a:
Hoja1 COMPRAS
Hoja2 VENTAS
Hoja3 INGRESOS
Hoja4 SALIDAS
3. Cambie el color a las pestaas de sus hojas (escoja Ud. los colores)
4. Luego, haga clic en la hoja VENTAS e Inserte una hoja. El nombre para esta hoja ser
PLANILLA.
4. Finalmente, elimine la hoja Mayo e inserte una hoja al final llamada Prstamos bancarios.
5. Todas las hojas nuevas insertadas deben tener un color distinto.
Resultado Final:

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