2010

Metodología de
Implementación de
Proyectos SAP
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
La metodología de implementación de proyectos SAP utiliza la metodología
ASAP que es una metodología que proporciona las mejores prácticas en
procedimientos, contenidos, servicios de formación, y herramientas para las
operaciones de solución.

Felipe Arévalo Cordovilla

Noveno Ingeniería en Sistemas
28/07/2010
 METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS SAP
Hoy en día la complejidad de las soluciones para poder implementar un concepto de solución integral de los
procesos del negocio se extienden no sólo a través de diversos sistemas y componentes dentro de la
misma organización, sino también entre las distintas organizaciones. Por esta razón, la integración de
procesos de negocio, así como de software y componentes del sistema se hace más relevante en la
aplicación de las nuevas soluciones.
La metodología de implementación de proyectos SAP utiliza la metodología ASAP que es una metodología
que proporciona las mejores prácticas en procedimientos, contenidos, servicios de formación, y
herramientas para las operaciones de solución. Esta metodología se centra en la gestión de aplicaciones,
las operaciones de procesos de negocios, y administración de soluciones.
La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para poder ayudar a sus Clientes a realizar
una implementación rápida y de bajo costo.
La metodología ASAP permite:
Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo.
Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los socios.
Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
Obtener resultados en un “modelo de procedimientos” que puede ser usado en otras implantaciones
en el cliente.
Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
La metodología ASAP contempla las siguientes fases para su implementación:
 Preparación del Proyecto
 Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
 Planos del Negocio
 Definición de Estructuras Organizativas
 Definición de Procesos Funcionales
 Definición de Datos Maestros
 Documento Plano de Negocios
 Realización
 Parametrización del Sistema
 Sistema configurado y probado
 Preparación Final
 Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
 Arranque Productivo y Soporte
 Ingreso en Productivo
 Temas pendientes cerrados
Fase I: Preparación del Proyecto
Al hablar de preparación del proyecto se puede entender como la fase previa en la que se definen todas las
necesidades y objetivos que se plantean y en lo que se basa la decisión de abordar un proyecto.
Aquí se debe completar el plan del proyecto de alto nivel y revisar el esquema del hardware necesario.
El objetivo fundamental de esta primera fase es iniciar el proyecto y asegurarse que exista una visión común
para alcanzar los objetivos del proyecto. Para ello se desarrollarán actividades como:
Confirmar alcance del proyecto y factores críticos de éxito.
Definir miembros del equipo, organización, roles y responsabilidades
Definir Carta Gantt preliminar de implementación
Definición de logística del proyecto
Revisión de la infraestructura tecnológica
Preparación y ejecución del lanzamiento del proyecto
Fase II: Plano del Negocio
El objetivo de esta segunda fase es comprender y valorar varios aspectos de la organización, que permitan
el modelamiento de los procesos de negocio. Las actividades a desarrollar en esta fase son:
Conocer el modelo organizativo existente en la Empresa y relaciones
Definición de desarrollos y conversión de datos
Declaración de objetivos y metas del proyecto
Definición de la estrategia futura de la empresa
Readecuación de Carta Gantt definitiva con base en la información obtenida
Instruir al equipo de proyecto en la metodología y sistema Sap Business One
Fase III: Realización
El objetivo de esta fase es el diseño del modelo conceptual de la solución a implementar.
Tomando como base la definición del alcance y objetivos del proyecto, y contrastado con la realidad del
negocio, es decir con los procesos de negocio definidos por la compañía. Las principales actividades son:
Recopilación de información adicional sobre procesos críticos del negocio
Modelamiento lógico del proceso
Documentación del modelo conceptual del negocio y su aceptación
Alcance detallado del proyecto
Pruebas al modelo sugerido
Aquí también está lo que es la Parametrización, cuyo objetivo de esta fase es llevar a cabo la construcción
del modelo de negocio y técnico diseñado en la fase anterior. Para ello se desarrollarán estas actividades:
Habilitación de base de datos
Configuración de los modelos presentados y pruebas
Carga de datos para test
Validación del modelo por usuarios claves y documentación de resultados (proceso de negocio)
Creación de formatos e informes de gestión
Definición y prueba de los perfiles de usuario
Preparación del entorno para capacitación
Fase IV: Preparación Final
El objetivo es preparar el ambiente productivo, la capacitación de los usuarios finales y efectuar las pruebas
necesarias para asegurar el cumplimiento de metas y objetivos del proyecto. Para ello se desarrollan las
siguientes fases:
 Capacitación usuarios finales
Pruebas integrales
Preparación de entrada en productivo
Definición de plan de transición de la organización al nuevo sistema
Carga de datos definitiva
Fase V: Arranque Productivo y Soporte
El objetivo fundamental de esta fase es programar las actividades de apoyo durante la entrada en
productivo del sistema, hasta lograr el primer cierre contable. Para ello se desarrollarán estas actividades:
Plan de soporte en cada una de las áreas.
Análisis de los datos del sistema en productivo
Se certifica la operación del sistema por parte de los usuarios
Se evalúa el cumplimiento de la matriz de metas y objetivos
Se efectúa el cierre formal del proyecto

¿Por qué implementar este tipo de proyectos, con metodología ASAP?

Hoy en día los mercados están cambiando; los clientes están cambiando, los negocios están cambiando.
El éxito de la compañía depende de la calidad de la información y de la velocidad con que la misma puede
ser compartida. Depende de que rápidamente pueda responder y adaptarse a los cambios tecnológicos la
compañía. Con SAP y su metodología de implementación se podrá más que solamente acompañar tales
cambios. Podrá abrir el camino al éxito.
Se dice que en estos momentos en el mercado de consultoría nadie le podrá dar un mayor retorno sobre la
información que SAP. SAP ha liderado la industria en investigación y desarrollo, es así que gastando en
estas actividades un 20% de sus ganancias anuales para que debido a este hecho, SAP haya presentado
soluciones innovadoras.
Según fuentes cuenta con más de 1000 procesos de negocios incluidos en el software SAP, es decir puede
integrar toda la organización. De esta manera podemos compartir información en tiempo-real con los
operarios, proveedores y distribuidores, así sea una compañía de 50 o de 100.000 empleados. Por la
combinación de un superior conocimiento de negocios y experiencia con las mejores prácticas de la
industria, SAP le da sus soluciones "state-of-the-future".
Lo interesante de todo esto es que SAP le permite reestructurar el negocio mientras él está cambiando.