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UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ

INGENIERA EN SISTEMAS

DESARROLLO DE SOFTWARE
BOUTIQUE COLOMBIA
MODA
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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO: Desarrollo de Software de la Boutique Colombia Moda

Control de Revisiones y Avances del Sistema
CDIG
FECHA REVISIN
O

19/03/2016

02/04/2016

16/04/2016

30/04/2016

07/05/2016
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Tabla de Contenido

I. INTRODUCCIN.....................................................................................................
ANTECEDENTES.........................................................................................................
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1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................................

1.1 ESTADO ACTUAL...............................................................................................
1.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA............................................................................
1.3 PROPUESTA.......................................................................................................
1.4 JUSTIFICACIN..................................................................................................
1.5 OBJETIVOS........................................................................................................
1.5.1 OBJETIVO GENERAL.......................................................................................
1.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.................................................................................
1.6 DELIMITACIN DEL PROYECTO........................................................................
2 MARCO METOGOLGICO.....................................................................................
2.1 PLANTEAMIENTO DE HIPTESIS.......................................................................
2.2 VARIABLES......................................................................................................
2.3 INDICADORES..................................................................................................
2.4 MTODOS........................................................................................................
2.5 TCNICAS PARA LA RECOLECCIN DE INFORMACIN.......................................
3 IMPORTANCIA DEL PROYECTO.............................................................................
4 FUNDAMENTOS DE SCRUM..................................................................................
II. MTODO PROPUESTO..........................................................................................
III. RESULTADOS ESPERADOS................................................................................
III. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES........................................................................
IV. PRESUPUESTO APRXIMADO...........................................................................
RECURSOS CON LOS QUE SE CUENTAN......................................................................
RECURSOS QUE SE NECESITAN..................................................................................
Roles del Equipo de Trabajo............................................................................................
DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO..........................................................
Caso de Uso: Consulta de Existencia(s) de Producto(s)...........................................................
Caso de Uso Ingreso de Solicitud de Compra.......................................................................
Caso de Uso: Registro de Factura.....................................................................................
Caso de Uso: Venta Contado............................................................................................
Caso de Uso: Venta al Crdito..........................................................................................
Caso de Uso: Creacin de Cdigo.....................................................................................
Caso de Uso: Creacin de Proveedor.................................................................................
Caso de Uso: Creacin de Cliente.....................................................................................
Caso de Uso: Recibo Cuentas por Cobrar...........................................................................
Caso de Uso: Recibo Cuentas por Pagar.............................................................................
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Diagramas de Estado....................................................................................................
Diagrama de Estados Consultar Existencia..........................................................................
Diagrama de Estados Ingreso de Solicitud de compra.............................................................
Diagrama de Estados Registro de Factura...........................................................................
Diagrama de Estados Venta Contado..................................................................................
Diagrama de Estados Venta al crdito................................................................................
Diagrama de Estados Creacin de cdigo............................................................................
Diagrama de Estados Creacin de Proveedor.......................................................................
Diagrama de Estados Creacin de cliente............................................................................
Diagrama de Estados Recibo por cobrar.............................................................................
Diagrama de Estados Recibo Cuentas por Cobrar.................................................................
Diagramas de Secuencia................................................................................................
Diagrama de Secuencia Consultar Existencia de Productos......................................................
Diagrama de Secuencias Creacin de Clientes......................................................................
Diagramas de Secuencia Creacin de Cdigo.......................................................................
Diagrama de Secuencia Generacin de Recibo Cuentas por Cobrar...........................................
Diagrama de Secuencia Registro de Factura........................................................................
Diagrama de Secuencia Solicitud de Compra.......................................................................
Diagrama de Secuencia Venta al Contado............................................................................
VI Anexos...................................................................................................................
CUESTIONARIO AL CLIENTE.......................................................................................
CUESTIONARIO AL ADMINISTRADOR..........................................................................
RESULTADOS DEL CUESTIONARIO A CLIENTES DE COLOMBIA MODA...........................
ASIGNACIN DE TAREAS..............................................................................................

I. INTRODUCCIN

En el mundo actual, en donde cada vez ms la toma de decisiones acertadas en el menor

tiempo posible es la base de una gestin exitosa de casi cualquier actividad, tanto de

carcter econmico como no econmico, se torna imprescindible contar con las

herramientas necesarias para disponer de la informacin y contribuya a tomar decisiones.

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Es por eso que el presente proyecto est enfocado en el desarrollo de software de un punto

de venta boutique Colombia Moda, ubicada en la calle de atrs del saln municipal,

Morales, Izabal.

El software busca satisfacer las necesidades del negocio como: control de inventarios

registrando las ventas que se llevan a cabo, Mantener un inventario actualizado para

controlar la existencia de la mercadera, Registrar el ingreso de nueva mercadera, Registrar

informacin de los Proveedores, Registrar informacin de los clientes, Generar Facturas,

Generar reportes que ayuden a la toma de decisiones, todo ello con el objetivo de controlar

eficaz y eficientemente los procesos y tiempos de respuesta del negocio.

Con la implementacin del software en la boutique Colombia Moda se reducirn las

prdidas.
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ANTECEDENTES

El presente proyecto busca cumplir con los requerimientos establecidos para los proyectos

de desarrollo de Software. Abarcando el proceso de Planeacin, Diseo, Desarrollo,

Implementacin y Validacin; sin dejar de lado la Investigacin, que dadas las

caractersticas de esta propuesta, constituye una trascendental actividad paralela, a

realizarse durante todo el desarrollo del proyecto.

El software a desarrollarse, pretende responder a la necesidad del negocio, donde el

principal beneficio que otorga el software es tener acceso a informacin valiosa para los

administradores como conocer el saldo de los clientes que estn vencidos y prximos a

vencer de forma automtica, as mismo a llevar un mejor inventario de lo que tienen en

bodega y de lo que se ha vendido, informacin de los proveedores. Por lo que se creara un

sistema que llene todas las expectativas y necesidades.

En cuanto a informacin, control y su eficacia se tiene como objetivo trabajar mutuamente

con los colaboradores y los propietarios del negocio, para que ellos vayan describiendo

cules sern los requerimientos en el sistema y de esta manera desarrollar un sistema en

donde se tendr la completa satisfaccin de los que lo van a utilizar.

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Adems, gracias a su plan de trabajo tiene gran aceptacin entre los que lo van a utilizar por

parte de los propietarios que piensan que el sistema es ideal para sus metas y que el

problema ser superado.

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 ESTADO ACTUAL

Actualmente la Boutique Colombia Moda ubicada en la calle de atrs del saln municipal,

Morales, Izabal, lleva el control del negocio de cada venta, compra, proveedor, clientes,

control de inventario de forma manual.

1.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La Boutique Colombia Moda, tiene como problema el no contar con una base de datos

bien estructurada, que les permita llevar el control de la administracin de la boutique.

1.3 PROPUESTA

Al llevar a cabo el desarrollo de software para la administracin y control de la Boutique

Colombia Moda, se brindar un sistema de calidad para el control de inventarios

registrando las ventas que se llevan a cabo, Manteniendo un inventario actualizado para
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controlar la existencia de la mercadera, Registrar el ingreso de nueva mercadera, Registrar

informacin de los Proveedores, Registrar informacin de los clientes, Generar Facturas,

Generar reportes que ayuden a la toma de decisiones.

1.4 JUSTIFICACIN

La necesidad de la empresa en desarrollar un software para el control nace al haber un

volumen de inventario medio/alto, para llevar de manera ms eficiente y eficaz las ventas,

inventarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, ya que cuentan con el problema que

todos los movimientos se anotan en cuadernos y no siempre se hace de la forma correcta.

1.5 OBJETIVOS

1.5.1 OBJETIVO GENERAL

Automatizar los procesos de control de inventario, facturacin, clientes, proveedores,

compra y venta de productos de boutique Colombia Moda.

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1.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

1.5.2.1 Recopilar la informacin necesaria de cmo se realizan

los procesos de inventario, compra y venta de productos

en la Boutique Columbia Moda.

1.5.2.2 Graficar la informacin recopilada para crear los Modelos

UML que nos permitan Desarrollar software que cubra las

necesidades y requerimientos del cliente.

1.5.2.3 Desarrollar el software con la informacin y

requerimientos dados por el cliente.

1.5.2.4 Realizar las correcciones o pruebas que sean necesarias

para garantizar el buen funcionamiento del software.

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1.5.2.5 Evaluar el equipo tecnolgico con el que cuenta la

empresa.

1.6 DELIMITACIN DEL PROYECTO

El sistema se desarrollar nicamente para la boutique Colombia Moda como aplicacin de

escritorio, en el lenguaje de programacin Java y con una base de datos Mysql.

El sistema de informacin contendr los siguientes mdulos:

1.6.1 Mdulo de inventario

1.6.2 Mdulo de compras
1.6.3 Mdulo de clientes
1.6.4 Mdulo de proveedores
1.6.5 Mdulo de Facturacin
1.6.6 Punto de venta
1.6.7 Reportera

2 MARCO METOGOLGICO

2.1 PLANTEAMIENTO DE HIPTESIS

La boutique Colombia Moda al utilizar el Sistema de Control de Tienda es capaz de llevar

un control preciso sobre todos los procesos que realiza diariamente como las ventas y
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facturacin evitando el trabajo manual para registrar cada venta y llenado de facturas, as

como tambin tener un inventario actualizado en tiempo real y tener un registro de clientes

y proveedores en forma digital a disposicin del gerente en todo momento.

2.2 VARIABLES

Variable Definicin
Variable Independiente: Software desarrollado para servir de soporte

Sistema de Control de Tienda en los procesos que la boutique realiza

diariamente, orientado a la recoleccin,

almacenamiento y utilizacin de la

informacin y los datos, necesarios para el

buen funcionamiento del negocio.

Variable Dependiente: Funcionalidad que brinda el software al

Control gerente de la boutique para que mantenga el

negocio saludable y en regla.

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2.3 INDICADORES

En un mercado competitivo y exigente como el actual, es imposible para

una empresa crecer y sobrevivir si un sistema informtico que le ayude

a optimizar sus procesos y al tratamiento y anlisis adecuado de la

informacin que se genera diariamente. La implementacin de sistemas

informticos que ayuden en estas tareas son los que han logrado

mantener a muchos negocios a un nivel de competitividad que les

permita mantenerse en el mercado.

El control de una boutique con un sistema informtico ya implementado es menos catico

que el de la boutique en cuestin.

2.4 MTODOS

Se aplica el mtodo cientfico el cual permite comprobar empricamente la hiptesis

formulada. Se toma en consideracin tambin los siguientes mtodos:

Mtodo Deductivo: El cual permite formular conclusiones que permiten explicar

cules son las necesidades del negocio.

Mtodo Analtico: Permite analizar cules son los diferentes elementos que se

necesitan para satisfacer las necesidades del negocio.

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2.5 TCNICAS PARA LA RECOLECCIN DE INFORMACIN

Se aplic una entrevista al Gerente de la Boutique Colombia Moda, la cual provey la

informacin necesaria para entender el funcionamiento del negocio y de cada uno de los

procesos, as como permitir conocer cul es el alcance que se necesita para cubrir las

necesidades del negocio.

3 IMPORTANCIA DEL PROYECTO

Uno de los factores que desde siempre han sido claves para toda empresa, es el proceso de

toma de decisiones basado en una adecuada administracin de la informacin. La toma de

decisiones es una actividad crtica dentro de las organizaciones, y es por esto que de ello

depende en gran medida el xito que en un momento dado, la empresa pueda alcanzar. Es

por ello que surge la importancia de implementar un software de control de ventas para la

Boutique Colombia Moda para llevar un mejor manejo de los ingresos y egresos que

originan las compras y ventas de la empresa y manejo de sus clientes.

4 FUNDAMENTOS DE SCRUM

Los fundamentos de Scrum son sencillos de aplicar, se centran es aspectos como la

flexibilidad en la introduccin de cambios y nuevos requisitos durante el proyecto, el factor

humano, el producto final, la colaboracin con el cliente y el desarrollo incremental como

formas de asegurar los buenos resultados en proyectos con requisitos muy cambiantes o

cuando se exige, como es habitual, reducir los tiempos de desarrollo manteniendo una alta

calidad.
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II. MTODO PROPUESTO

Metodologa gil de desarrollo

Scrum es una metodologa gil y flexible para gestionar el desarrollo de software, cuyo

principal objetivo es maximizar el retorno de la inversin para su empresa (ROI). Se basa

en construir primero la funcionalidad de mayor valor para el cliente y en los principios de

inspeccin continua, adaptacin, auto-gestin e innovacin.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el

beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum est especialmente indicado

para proyectos en entornos complejos donde se necesita obtener resultados pronto, donde

los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovacin, la competitividad, la

flexibilidad y la productividad son fundamentales.

Los proyectos se pueden logran entregar a tiempo y dentro del presupuesto, cuando los

directores de proyectos cumplen los siguientes parmetros:

Organizan el negocio en pequeos equipos autnomos multifuncionales.

Organizan el trabajo en pequeas partes realizables.

Priorizan y completan la estimacin y la entrega.

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Organizan la entrega de pequeos componentes de trabajo en un corto plazo de

tiempo (1 a 4 semanas) en Sprints (Iteraciones).

Consultan con los clientes / usuarios finales y organizar planes de entrega basado en

resultados de la inspeccin de cada iteracin.

Optimizan todo el proceso basado en la revisin retrospectiva despus de cada

iteracin.

El scrum es simple en su composicin, lo podemos ver como 3 grandes bloques

principales:

Las personas

Las ceremonias

Los documentos o artefactos

III. RESULTADOS ESPERADOS

En la primera etapa del proyecto se espera contar con un diseo del prototipo a ser

implementado, construido de acuerdo a las definiciones establecidas en las reuniones. En

una segunda etapa se implementa el prototipo y se pone a prueba por parte de los

programadores. Se extraen conclusiones y se elabora documentacin.

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Una vez finalizado el desarrollo de software del punto de venta de la boutique Colombia

Moda:

El software disponible en aplicacin de escritorio y fcil de utilizar y que dar al

usuario informacin sobre todos los artculos de venta que tendr a su alcance. El

usuario podr utilizar esta informacin para optimizar los tiempos de atencin al

cliente, la facturacin de la venta en menor tiempo, el control de inventario de la

boutique.

Base de datos con valores de los productos y procesos de la compra y venta.

Sistema de ventas

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES GENERALES DEL DESARROLLO DE SOFTWARE

COLOMBIAMODA
MARZO ABRIL
SEMANAS SEMANA
No. ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 1 2 3

1 Inicio

2 Elaboracin de Ante Proyecto

3 Planificacin

4 Anlisis y Diseo

5 Documentacin

6 Prototipos
Codificacin
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8 Pruebas de Estrs 1 2

9 Implementacin del Sistema

10 Entrega Final de Documentacin al Asesor

11 Entrega Final del Sistema al Asesor

III. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

IV. PRESUPUESTO APRXIMADO

Determinamos el presupuesto de costos de los recursos tcnicos, humanos (3 meses) y

materiales tanto para el desarrollo como para la implantacin del Sistema.

Adems, nos ayudara a realizar el anlisis costo-beneficio de nuestro sistema, el mismo que

nos permitir determinar si es factible a desarrollar econmicamente el proyecto.

CLCULO DE DEPRECIACIN DE EQUIPO DE CMPUTO

La vida til de un equipo es de 5 aos por lo tanto nos basamos en este periodo para

calcular la depreciacin del equipo siendo as un total de 60 meses de uso.

Para el siguiente clculo se toma en cuenta el costo del equipo, en este caso es de Q

7,500.00 este lo dividimos dentro de los 60 meses para calcular la depreciacin mensual, el

tiempo total del proyecto se torna alrededor de 3 meses por lo que la depreciacin mensual
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lo multiplicamos por 3 meses el cual nos da como resultado la depreciacin de uso total de

cada equipo.

2 Dell, 2 HP.......Q 7,500.00 C/U

5 aos*12 meses.....60 meses

Depreciacin por mes =.7500/60= 125

Mensual..

Depreciacin duracin del proyecto =...............................................125 * 3 meses = 375

Depreciacin total por los 4 equipo =...Q 1,500.00

A continuacin se describe los costos del recurso necesario para el desarrollo de nuestro

Sistema de Informacin:

PRESUPUESTO

Clculos Previos

Consumo PC Dell, HP 0.045kwh

Costo KWh Q 1.05

Total Hora Q 0.05
x280 Horas/Computadora Q 13.17

x4 PC Q 56.00

Consumo de energa elctrica

Consumo Bombillo Q 0.04

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Costo KWh Q 1.05

Costo Total Hora Bombillo Q 0.04

x280 Horas Q 11.70

X4 bombillos Q 56.00

Consumo de energa elctrica bombillos

PRESUPUESTO

Descripcin Cantidad Monto Unitario

Programador Jr 2 Q 4,000.00 Q 8,000.00
Programador Senior 1 Q 6,000.00 Q 6,000.00
Diseador de Interfaces y DB 1 Q 3,000.00 Q 3,000.00
Analista 1 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Tester 1 Q 3,000.00 Q 3,000.00
Jefe de Proyecto 1 Q 7,000.00 Q 7,000.00
280 horas/computadora 4x(280hrs) Q 0.05 Q 56.00
Servicio Internet (mes) 2 Q 200.00 Q 400.00
Iluminacin bombillos 4x(280hrs) Q 0.05 Q 56.00
Resma de papel 1 Q 31.00 Q 31.00
Tinta Refil (Impresiones) 400 Q 0.20 Q 80.00
Depreciacin del equipo de 4x3 Meses Q 125.00 1,500.00
computo
TOTAL Q 34,123.00

RECURSOS CON LOS QUE SE CUENTAN

Recursos Descripcin
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Equipo de desarrollo Nombre Completo

Computadoras ROLES
porttiles de los estudiantes del doceavo ciclo.
Equipamiento Computadora de escritorio Hp Workstation
Boutique Colombia Intel core 2 duo CPU @3.10GHz
Moda Memoria RAM 2GB
Disco Duro 500 GB
LUIS ALFREDO FLORES CARRERA Programador Senior
Sistema operativo Windows 7 32 bits
RECURSOS QUE SE NECESITAN
ROBERTO ABISAI MANSILLA MENENDEZ Programador
Software NetBeans IDE 8.2
BD: MYSQL
MARIELA CONCEPCIN PEREZ LOPEZ
Versin: 5.6.17
Integradoenwamp
HILDA GISELA MARROQUIN server.
HERNNDEZ
MYSQL Tools
NELSON ELIECER LEON CASTILLO
Complementos y entorno:
JDK 8U60
EDDY ELEAZAR HERNANDEZ LEON
Otros Metodologa de trabajo Scrum
Nota: Todos los complementos u otros en el presente documento estn sujetos a cambios de versin conforme
el desarrollo de la aplicacin lo requiera, sin embargo las bases son las mismas.

Roles del Equipo de Trabajo

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DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO

Caso de Uso: Consulta de Existencia(s) de Producto(s)

Identificador: CU01 Actores: Bodeguero Prioridad: Alta
Nombre Caso de Uso: Consulta de Existencia(s) de Producto(s)
Resumen: Vendedor revisa existencia(s) de producto(s)
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. Vendedor selecciona mdulo de
inventario
2. Sistema despliega mdulo de
inventario
3. Vendedor selecciona opcin de
consulta de existencias.
4. Vendedor ingresa cdigo / nombre / 4.1 Si el vendedor no especifica cdigo /
rango de existencia(s) de producto. nombre / rango de existencia(s) de producto
se muestra informacin de todos los
productos.
5. Sistema despliega informacin de
producto(s)
6. Vendedor selecciona producto(s) a 6.1 Si el vendedor no selecciona
incluir en el reporte / requisicin. producto(s) para reporte / requisicin se
indicara al vendedor seleccione los
producto(s).
7. Generar reporte
8. El sistema pregunta al vendedor si 8.1 Si el vendedor no traslada los productos
desea trasladar los productos se finaliza la operacin.
seleccionados a una requisicin
Pre-Condiciones: Ingresar al sistema
Post-Condiciones:
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso Ingreso de Solicitud de Compra

Identificador: CU02 Actores: Usuario / Prioridad: Alta

Departamento de Compras
Nombre Caso de Uso: Solicitud de compra
Resumen: Solicitud o pedido para compras
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. Usuario ingresa a mdulo de
orden de compras.
2. El usuario selecciona opcin
Ingreso de Orden de compra
3. Sistema despliega formulario
de Orden de compras.
4. Usuario ingresa datos de
formulario para solicitud (No. 4.1 Si el usuario no ingresa los campos obligatorios el
Orden / Proveedor / sistema lanzara una alerta indicando que debe llenar los
Observaciones) campos.

5. Usuario elige producto(s) a

solicitar.

6. Usuario indica cantidad por

producto a solicitar.

7. Usuario ordena al Sistema

genera solicitud de compras.

8. El Sistema genera orden de

compra.
Pre-Condiciones: Se realizan proyecciones nicamente para 2 meses, que es el lapso de tiempo
que dura una coleccin.
Post-Condiciones: El expediente de compra est conformado por la orden de compra. En caso de
tener solicitudes realizadas, se notifica a los departamentos correspondientes.
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Registro de Factura

Identificador: CU03 Actores: Usuario Prioridad: Alta
Nombre Caso de Uso: Recepcin Orden de Compra
Resumen: Registrar ingreso de Producto
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El bodeguero selecciona el mdulo
de Recepcin de Orden de
Compra.
2. Sistema despliega formulario de
Ingreso de Factura / Producto 3.1 Si el Bodeguero no ingresa los campos
3. Bodeguero llena campos de obligatorios, el sistema indicara al bodeguero que
formulario de Recepcin de Orden ingrese dichos campos.
de Compra / Producto (Datos de la
factura y producto).
4. El Sistema actualiza existencias de
producto (Kardex).
5. Se genera saldo en cuentas por
pagar.
Pre-Condiciones:
El Usuario recibe la totalidad del producto junto con la factura del mismo.
Post-Condiciones:
El Kardex debe ser actualizado automticamente al registrar el ingreso de factura.
El Usuario debe archivar el documento de ingreso de mercadera junto con la factura del
proveedor.
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Venta Contado

Identificador: CU04 Actores: Vendedor Prioridad: Alta
Nombre Caso de Uso: Venta Contado
Resumen: Venta Contado
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El Solicitante selecciona el mdulo de
Ventas.
2. El Solicitante selecciona opcin venta
al contado
3. Se ingresan los artculos relacionados 3.1 El vendedor selecciona el mtodo de pago, ya
con la venta sea efectivo, cheque o tarjeta de crdito.
4. El Sistema genera la factura
5. Se actualiza kardex.
Pre-Condiciones: El producto a facturar debe tener existencia.
Post-Condiciones:
El encargado deber revisar que el producto facturado sea el que se le entregue al cliente.
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Venta al Crdito.

Identificador: CU05 Actores: Solicitante Prioridad: Alta
Nombre Caso de Uso: Venta al Crdito
Resumen: Venta al Crdito
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El Solicitante selecciona el
mdulo de Ventas.
2. El Solicitante selecciona opcin
venta al crdito
3. Se ingresa el nit del cliente al cual 3.1 Si el cliente esta solvente de deuda el sistema lo
se le hace el cargo de la venta. deja continuar, de lo contrario despliega una alerta.
4. Se ingresan los productos a la
factura.
5. El Sistema genera la factura y por
lo consiguiente cuentas por cobrar.
6. Se actualiza kardex.
Pre-Condiciones: El producto tiene que tener existencia y el cliente tiene que estar solvente.
Post-Condiciones:
El encargado deber revisar que el producto facturado sea el que se le entregue al cliente.
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Creacin de Cdigo

Identificador: CU06 Actores: Solicitante / usuario Prioridad: Media
Nombre Caso de Uso: Creacin de Cdigo
Resumen: Creacin de Cdigo
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El usuario ingresa al mdulo de
inventario.
2. El usuario selecciona a la opcin
de creacin de cdigo.
3. El Sistema despliega el men de
creacin.
4. El usuario ingresa el cdigo de
referencia del artculo que es que
se utiliza como cdigo del sistema.
5. El usuario ingresa la descripcin,
costo y precio de venta.
6. El Sistema guarda el artculo
creado.
Pre-Condiciones:
Post-Condiciones:
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Creacin de Proveedor

Identificador: CU07 Actores: Usuario Prioridad: Media
Nombre Caso de Uso: Crea Proveedor
Resumen: Crea Proveedor
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El Usuario selecciona el mdulo de
proveedores.
2. El Usuario selecciona crear
proveedores.
3. El Sistema despliega las
requisiciones para la creacin del
proveedor.
4. El ingresa los campos para la
4.1 Si el proveedor ya existe el sistema genera
creacin.
una alerta.
5. El usuario guarda los datos.

Pre-Condiciones:
Post-Condiciones:
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Creacin de Cliente

Identificador: CU08 Actores: Usuario Prioridad: Media
Nombre Caso de Uso: Crea Cliente
Resumen: Crea Cliente
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
El Usuario selecciona el mdulo de
cuentas por cobrar.
El Usuario selecciona crear cliente.
El Sistema despliega las requisiciones
para la creacin del cliente
El ingresa los campos para la creacin.
El usuario guarda los datos.
4.1 Si el cliente ya existe el sistema genera una
alerta.

Pre-Condiciones:
Post-Condiciones:
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Recibo Cuentas por Cobrar

Identificador: CU09 Actores: Cajero Prioridad: Alta
Nombre Caso de Uso: Generacin de Recibo
Resumen: Generacin de Recibo Cuentas por cobrar
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El cajero selecciona el mdulo
recibos a clientes.
2. El cajero selecciona la opcin
creacin de recibos.
3. El Sistema despliega el men para la
creacin de recibos.
4. El cajero ingresa el nit del cliente o
el cdigo para generar el recibo. 4.1 Al ingresar el cdigo del cliente se
5. El cajero selecciona la factura y generan las facturas pendientes de
aplica la cantidad a abonar o cancelar para aplicar recibo.
cancelacin completa, seleccionando
la forma de pago del cliente.
6. El Sistema guarda los cambios en la
en el recibo y se actualiza el saldo
del cliente.
7. Se le imprime el recibo al cliente.
Pre-Condiciones:
Tiene que estar registrado el cliente en el sistema
Post-Condiciones:
Se actualiza el saldo del cliente
Autor: Fecha: Marzo 2016
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Caso de Uso: Recibo Cuentas por Pagar

Identificador: CU10 Actores: Cajero Prioridad: Alta
Nombre Caso de Uso: Generacin de Recibo
Resumen: Generacin de Recibo Cuentas por pagar
Curso Bsico Eventos: Caminos de Excepcin:
1. El cajero selecciona el mdulo
recibos a proveedores.
2. El cajero selecciona la opcin
creacin de recibos.
3. El Sistema despliega el men para
la creacin de recibos.
4. El cajero ingresa el nit del
proveedor o el cdigo para generar
4.1 Al ingresar el cdigo del proveedor
el recibo.
se generan las facturas pendientes de
5. El cajero selecciona la factura y
cancelar para aplicar recibo.
aplica la cantidad a abonar o
cancelacin completa,
seleccionando la forma de pago del
cliente.
6. El Sistema guarda los cambios en
la en el recibo y se actualiza el
saldo del proveedor.
7. Se le imprime el recibo al
proveedor.
Pre-Condiciones:
Tiene que estar registrado el proveedor en el sistema
Post-Condiciones:
Se actualiza el saldo del proveedor
Autor: Fecha: Marzo 2016
 31

DIAGRAMAS DE SECUENCIA

Diagrama de Secuencia Consultar Existencia de Productos

 32

Diagrama de Secuencia Crear Cliente

 33

Diagrama de Secuencia Crear Cdigo

 34

Diagrama de Secuencia Generar Recibo Cuentas por Cobrar

 35

Diagrama de Secuencia Registro de Factura

 36

Diagrama de Secuencia Venta al Crdito

 37

Diagrama de Secuencia Venta al Contado

 38

Diagrama de Secuencia Solicitud de Compra

 39

Diagrama de Estado Consultar Existencia

 40

Diagrama de Estado Recibo por Cobrar

 41

Diagrama de Estado Recibo Cuentas por Cobrar

 42

Diagrama de Estado Venta al Crdito

 43

Diagrama de Estado Creacin de Clientes

 44

Diagrama de Estado Registro de Factura

 45

Diagrama de Estado Creacin de Proveedor

 46

Diagrama de Estado Ingreso de Solicitud de Compra

 47

Diagrama de Estados Venta al Crdito

 48

Diagrama de Estados Creacin de Cdigo

49
 50

MODULO ORDEN DE COMPRA

USUARIO SISTEMA

GENERAR ORDEN DE COMPRA

<<FORMULARIO>>
[ELEGIR PRODUCTO]

ELEGIR PRODUCTOS MUESTRA ORDEN DE COMPRA

[SI] GENERAR ORDE DE COMPRA

[NO]
 51

REALIZAR VENTA

VENEDOR SISTEMA

<<ACTUALIZAR>>
[STOCK]

VENTA

OPCION DE PAGO

AL CREDITO

CONTADO
 52

CREACION DEL PROVEEDOR

USUARIO SISTEMA

<<FORMULARIO>>
[PROVEEDOR]

CREAR PROVEEDOR

INGRESO DE DATOS
<<ACTUALIZAR>>
[PROVEEDOR]

VALIDAR DATOS
 53

CREACION DEL PRODUCTO

USUARIO SISTEMA

<<FORMULARIO>>
[PRODUCTO]

CREAR PRODUCTO

INGRESO DE DATOS
<<ACTUALIZAR>>
[PRODUCTO]

VALIDAR DATOS
 54

CREACION DEL RECIBO DECAJ A

USUARIO SISTEMA

<<FORMULARIO>>
[RECIBO]

CREAR RECIBO

<<SELECIONAR CLIENTE>>
[PENDIENTE DE FACTURAR ]
INGRESO DE DATOS

<<ACTUALIZAR>>
[RECIBO]

VALIDAR DATOS

<<IMPRIMIR>>
[RECIBO]
 55

VI Anexos
CUESTIONARIO AL CLIENTE.

INSTRUCCIONES: Lee con cuidado cada pregunta antes de responder con una X. En este

cuestionario no debe escribir su nombre. Le agradecemos su participacin y su franqueza sobre lo

que piensa.

1. Est satisfecho con el servicio que le brinda Colombia Moda.

SI N
O

2. El espacio de Colombia Moda te parece agradable.

SI N
O

3. Colombia Moda cuenta con el personal adecuado para tu atencin.

SI N
O

4. Visitas con Frecuencia Boutique Colombia Moda.

SI N
O

5. El ambiente de Colombia Moda te parece agradable.

SI N
O
 56

6. La ubicacin de Colombia Moda consideras que es la apropiada.

SI N
7. Los productos de Colombia Moda
O son de buena calidad.

8. En comparacin SI N Colombia moda le ofrece el mejor

a otras Boutique,
O
servicio
SI N
O

9. Ha recomendado usted a Boutique Colombia Moda con familiares o amigos.

SI N
O

10. Considera que el tiempo en el proceso de facturacin de la compra es el

adecuado.

SI N
O

CUESTIONARIO AL ADMINISTRADOR

1. De qu trata su empresa?

Colombia Moda es una tienda de ropa para dama y caballero, zapatos y accesorios, con el

nimo de satisfacer las necesidades bsicas de las mujeres y el hombre de vestirse, verse y
 57

sentirse bien. Estar en la vanguardia de la moda actual con el fin de ofrecerles a los clientes

moda, calidad y exclusividad.

2. Cmo est organizada su empresa?

En Colombia Moda llevamos control de lo que manejamos en bodega, de las compras, un

listado de nuestros clientes, generamos facturas, etc.

3. Qu necesita que haga el sistema?

Mdulo de inventario

Mdulo de compras

Mdulo de clientes

Mdulo de proveedores

Mdulo de Facturacin

Punto de venta

Reportera

4. Cmo se organiza con los proveedores, maneja algn registro de ellos?

Tenemos un listado de ellos con nombre, direccin, marca, nmero de telfono, correo

electrnico, etc.
 58

5. Cmo clasifica a sus clientes?tiene algn registro de ellos? Qu tipo

de registro lleva de ellos?

Pues manejamos dos tipos de clientes, los que generan compras al contado y a los que se les

da crdito, se registra, nombre, dpi, direccin, telfono.

6. Qu tipo de productos vende?

Ropa para dama y caballero de diferentes marcas, las cuales manejamos por nmero de

referencia que trae la prenda.

7. Quines usarn el sistema?

Los administradores de la boutique (nosotros los propietarios) y nuestro personal de ventas.

8. Cmo se realiza el proceso de una compra?

el cliente llega a la tienda, solicita un prenda del color y talla, el usuario consulta en el

sistema si hay alguna prenda disponible, de ser as la busca, el cliente se la talla, el cliente
 59

solicita cancelar la prenda, el usuario genera factura, es decir solicita la informacin

necesaria del cliente y se concluye la venta.

9. Cuenta con algn tipo de hardware para su implementacin?

Si, con una computadora de escritorio (caractersticas del equipo de cmputo Computadora

de escritorio Hp Workstation, Intel core 2 duo CPU @3.10GHz, Memoria RAM 2GB,

Disco Duro 500 GB, Sistema operativo Windows 7 32 bitsno Posee sistema para determinar

el inventario, en que es necesario un conteo fsico de los artculos disponibles no como tal,

pues llevamos un registro manual en un cuaderno de lo que tenemos.

10. usted tiene conocimiento y dominio de la computadora

Contamos con los conocimientos bsicos. Utilizamos Windows 7

11. Cmo realiza actualmente su proceso de ventas?

Se contabiliza las prendas o prenda que lleva, se revisa el nmero de referencia de la

prenda, se realiza la suma para sacar el total a cancelar, se solicitan los datos al cliente para

llenar factura, si es un cliente a crdito se le anota en el cuaderno, y si es contado se

procede a generar la factura.

RESULTADOS DEL CUESTIONARIO A CLIENTES DE COLOMBIA MODA

PREGUNTA No.1
Est satisfecho con el servicio que le brinda SI NO NULO TOTAL
 60

No. % No. % No. % No. %

Colombia Moda. 12 1
5 83 20 4 5 3 150 100

PREGUNTA No.1
SI NO ABS

3%
13%

83%

PREGUNTA No.2
SI NO NULO TOTAL
No
El espacio de Colombia Moda te parece el
No. % . % No. % No. %
adecuado
12 1
5 83 5 3 20 4 150 100

PREGUNTA No.2
SI NO NULO

13%
3%

83%
 61

PREGUNTA No.3
SI NONULO TOTAL
No
Colombia Moda cuenta con el personal adecuado
No. % No. % . % No. %
para tu atencin.
9 15
135 0 5 3 10 7 0 100

PREGUNTA No.3
SI NO NULO

3% 7%

90%

PREGUNTA No.4
SI NO NULO TOTAL
No
Visita usted con Frecuencia Boutique Colombia
No. % No. % . % No. %
Moda.
10
0 45 5 150 100
 62

PREGUNTA No. 4
SI NO NULO

3%

30%

67%

PREGUNTA No.5
SI
NO NULO TOTAL
No No
El ambiente de Colombia Moda te parece agradable. No. % . % . % No. %
12 8 1
5 3 5 3 20 4 150 100

PREGUNTA No. 5
SI NO NULO

13%
3%

83%

PREGUNTA No.6
La ubicacin de Colombia Moda consideras que es la SI NO NULO TOTAL
apropiada. No. % No. % No % No. %
 63

.
5
85 6 55 37 10 7 150 100

PREGUNTA No. 6
SI NO NULO

7%

37%
57%

PREGUNTA No.7
SI NO NULO TOTAL
No No
Los productos de Colombia Moda son de buena calidad.
No. % . % . % No. %
120 80 20 13 10 7 150 100

PREGUNTA No.7
SI NO NULO

7%
13%

80%
 64

PREGUNTA No.8
SI NO NULO TOTAL
No
En comparacin a otras Boutique, Colombia moda le
No. % No. % . % No. %
ofrece el mejor servicio
8 1 1
120 0 15 0 15 0 150 100

PREGUNTA No.8
SI NO NULO

10%
10%

80%

PREGUNTA No.9

SI NO NULO TOTAL
Ha recomendado usted a Boutique Colombia Moda con
No. % No. % No. % No. %
familiares o amigos.
10 3
0 67 50 3 0 0 150 100
 65

PREGUNTA No. 9
SI NO NULO

33%

67%

PREGUNTA No.10
SI NO NULO TOTAL
Considera que el tiempo en el proceso de facturacin de No. % No. % No. % No. %
la compra es el adecuado. 6
45 30 103 9 2 1 150 100

PREGUNTA No. 10
SI NO MULO

1%
30%

69%

ASIGNACIN DE TAREAS
NOMBRE COMPLETO TAREAS REALIZADAS
LUIS ALFREDO FLORES CARRERA Planteamiento del problema.
Descripcin del problema.
Propuesta
 66

Justificacin
Objetivos
Presupuesto
Diagrama de Entidad-Relacin
Pantalla de Men
Pantalla de Login
Pantalla de Producto
Planteamiento del problema.
Descripcin del problema.
Propuesta
Objetivos
Presupuesto
NELSON ELIECER LEON CASTILLO
Diagramas de Secuencia
Pantalla de Serie de factura
Pantalla de Proveedor
Pantalla de Nuevo Proveedor

Diagramas de Caso de Uso

EDDY ELEAZAR HERNANDEZ LEON
Hoja de control de documento.
Planteamiento del problema.
Descripcin del problema.
Propuesta
Justificacin
Objetivos
Fundamentos de Scrum
MARIELA CONCEPCIN PEREZ
Cronograma de actividades
LOPEZ
Elaboracin cuestionarios
Grficas del cuestionario.
Ordenar la informacin
Estructura del informe
Pantalla de Usuario
Pantalla de Cuentas por Cobrar

HILDA GISELA MARROQUIN planteamiento del problema.

HERNNDEZ Descripcin del problema.
Propuesta
Justificacin
Objetivos
Estructura del documento
Especificacin de requisitos
Elaboracin de cuestionarios.
Pantalla de Clientes
Pantallas de Nuevo Cliente
Pantalla de Cuentas por pagar
 67

Reestructura documento con normas

APA

planteamiento del problema.

Descripcin del problema.
Propuesta
Tcnicas de Recoleccin de
ROBERTO ABISAI MANSILLA Informacin
MENNDEZ Indicadores
Diagramas de Estado
Pantalla de Orden de Compra
Pantalla de Catalogo de forma de pago