FASE DE AUTOEVALUACIN:

FASE DE AUTOEVALUACIN

FASE DE ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

FASE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

La autoevaluacin institucional es el momento en el que cada

establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora
toda la informacin relacionada con el desarrollo de sus acciones y los
resultados de las mismas, en cada una de las cuatro reas de gestin. Esto
permite que se identifiquen las fortalezas y cules son las oportunidades
para mejorar, con lo que ser posible definir y poner en marcha un plan de
mejoramiento en la siguiente etapa. Asimismo, la autoevaluacin cumple
una funcin esencial durante la aplicacin del plan de mejoramiento, dado
que ser la forma como se podr establecer qu tanto se ha logrado
avanzar, cules son los resultados, y qu ajustes se requieren.

Las cuatro reas de gestin1 mencionadas anteriormente son:

La Gestin Directiva con su misin orientadora y promotora del

mejoramiento, tiene como mbito de accin la institucin educativa en su
conjunto y sus referentes concretos son: La gestin acadmica, la gestin
de comunidad, y la gestin administrativa y financiera. La accin de esta
gestin se concreta en la organizacin, diseo, desarrollo y evaluacin de
una cultura escolar propia, en el marco de la poltica educativa vigente. Con
el liderazgo de su equipo de gestin, la institucin se orienta
estratgicamente hacia el cumplimiento de su misin y visin.

Tiene como foco central ejercer el liderazgo y cuidar que todas las dems
reas de la institucin se orienten a cumplir con la misin y el logro de la
visin institucional.

Esta gestin involucra los procesos orientados a facilitar la coordinacin e

integracin de los procesos institucionales y la inclusin de la institucin
educativa en los contextos locales, regionales, nacionales e internacionales.

La gestin pedaggica y acadmica como eje esencial en el proceso de

formacin de los estudiantes, enfoca su accin en lograr que los estudiantes
aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeo
social, profesional y personal.

1 Para una mayor ilustracin acerca de la manera como se conforman cada una de las reas de gestin,
tener en cuenta la cartilla de autoevalaucin y mejoramiento institucional
La Gestin Acadmica de una Institucin Educativa se desarrolla en el marco
del diseo, el desarrollo y la evaluacin del currculo, entendido y
conformado como aparece en el Decreto 230 de febrero de 2002 2. Y tiene
como dinamizador principal a la comunidad acadmica, cuyos aportes en
conocimientos, experiencias, innovaciones o investigaciones adelantadas
por parte de los diferentes agentes educativos contribuyen al desarrollo y el
mejoramiento de la institucin para el logro de las metas y los objetivos
propuestos.

Es responsabilidad de esta gestin el diseo y actualizacin permanente de

planes de estudios; las estrategias de articulacin entre grados, niveles y
reas; las metodologas de enseanza; el desarrollo de los proyectos
transversales; los procesos de investigacin; el sistema de evaluacin de los
estudiantes; la organizacin y el clima del aula.

Por lo tanto, son oportunidades de mejoramiento la bsqueda permanente

de acuerdos pedaggicos entre los distintos miembros de la comunidad
educativa; facilitar el dilogo entre grados, reas y niveles; hacer un uso
pedaggico de los resultados de las pruebas externas e internas; velar por
un manejo adecuado de los tiempos y recursos destinados para el
aprendizaje, as como por el adecuado funcionamiento del sistema de
evaluacin.

La Gestin administrativa y financiera tiene a su cargo todo lo

relacionado con los sistemas de informacin y registro de los estudiantes, el
manejo de los recursos financieros, la administracin de los recursos
humanos y fsicos, y la prestacin de los servicios complementarios. Esta
gestin es una pieza fundamental para el mejoramiento porque se
desarrolla en el marco del diseo, la ejecucin y la evaluacin de acciones
que buscan dar soporte a la misin institucional mediante el uso efectivo de
los recursos, a travs de procesos y procedimientos susceptibles de
mejoramiento continuo.

Los referentes ms comunes en el desarrollo de esta gestin son:

La normatividad (en los aspectos acadmicos, financieros y de

recursos fsicos y humanos)

Procesos y procedimientos (inventarios, vitrina pedaggica, refrigerio,

transporte, aseo y vigilancia, mantenimiento preventivo y predictivo
de plantas fsicas, traslados, reporte de todas las situaciones
administrativas, etc.)

La gestin de la comunidad incluye reas de trabajo como la promocin

de la participacin de la comunidad educativa, el diseo, ejecucin y

2 El currculo es el conjunto de criterios, planes de estudio, metodologas y procesos que contribuyen

a la formacin integral y a la construccin de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo
tambin los recursos humanos, acadmicos y fsicos para poner en prctica las polticas y llevar a cabo
el proyecto educativo institucional.
evaluacin de estrategias de prevencin, y la provisin de las condiciones
que permitan una sana convivencia entre sus miembros en donde haya
cabida a distintas personas, independientemente de su procedencia, sexo,
credo o raza, a la vez que se den las acciones necesarias para su
permanencia en el sistema educativo.

El mbito en el que se desarrollan las acciones de esta gestin vincula a

todos los actores de la comunidad, a la organizacin institucional con su
entorno, para fortalecer el desarrollo de identidad y sentido de pertenencia
con la institucin y su PEI.

Los referentes que enmarcan las acciones hacia el mejoramiento de esta

gestin son:

Contexto de la institucin.
El PEI.
Proyectos transversales.3
Manual de convivencia.
Resultados de las evaluaciones internas y externas.

Y las acciones de autoevaluacin y mejoramiento deben estar orientadas

hacia la participacin de toda la comunidad educativa, la construccin y
establecimiento de acuerdos de convivencia, el trabajo en torno a la
formulacin de proyectos de vida de cada uno de los miembros de la
comunidad educativa, la utilizacin adecuada del tiempo libre y la
formulacin de propuestas que enriquezcan las direcciones de grupo.

El producto final de esta fase es el perfil institucional con sus respectivas

oportunidades de mejoramiento, desde las cuales partir el Plan de
Mejoramiento del Establecimiento Educativo.

FASE DE ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO:

El mejoramiento de la institucin en su conjunto y desde cada una de las
reas de gestin, requiere de acciones planeadas, sistemticas e
intencionadas dentro de un esquema de gestin que la convierta en una
organizacin autnoma, orientada por propsitos conjuntos, valores
comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.

Para avanzar en este proceso de bsqueda permanente del mejoramiento

de la calidad educativa, la institucin requiere de un plan, de una
estrategia clara que le permita visualizar unos objetivos precisos, concretos,
alcanzables, en la que la gestin directiva cumpla con su misin orientadora
y promotora del mejoramiento, en la que la gestin acadmica sea esencial

3 Si bien se explica en la gestin

pedaggica y acadmica que los proyectos transversales son
componentes pedaggicos del currculo, aqu su papel tiene que ver con la participacin y el impacto
que pueden tener desde y hacia la comunidad educativa y sus necesidades, a manera de referencia
esencial en los componentes de inclusin, convivencia, prevencin y participacin.
en el proceso de formacin de los estudiantes, en la que la gestin de
comunidad brinde un complemento vital en el bienestar de los estudiantes
y, por ultimo, una estrategia en la que la gestin administrativa y
financiera garantice un apoyo permanente en el del proceso de
mejoramiento institucional. La Ley 715 de 2001 dej en cabeza del rector la
responsabilidad de formular planes anuales de accin y mejoramiento de
calidad, y dirigir su ejecucin (artculo 10, numeral 10.4).

FASE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN:

Como herramienta gerencial probada, el Plan de Mejoramiento requiere un
sistema de seguimiento y evaluacin que garantice su ejecucin, as como
el conocimiento de su nivel de avance con el anlisis de los indicadores y
proveer la informacin necesaria para la toma de decisiones en la marcha.
Esto es especialmente importante para conocer si vamos bien y si estamos
consiguiendo lo esperado.