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PLANIFICACIN PROSPECTIVA
2.1. PLANIFICACIN.................................................................................................4
2.1.1. QU ES PLANIFICACIN?.......................................................................4
2.1.2. TIPOS DE PLANIFICACIN........................................................................5
2.1.2.1. Planificacin reactiva.........................................................................5
2.1.2.2. Planificacin inercial o proyectiva....................................................5
2.1.2.3. Planificacin estratgica....................................................................5
2.1.2.4. Planificacin prospectiva...................................................................6
2.2. PROSPECTIVA....................................................................................................6
2.2.1. QU ES LA PROSPECTIVA?....................................................................6
2.2.2. POR QU HACER PROSPECTIVA?.........................................................7
2.2.3. PROPSITO DE LA PROSPECTIVA...........................................................8
2.2.4. ELEMENTOS BSICOS DE LA PROSPECTIVA.........................................8
2.2.4.1. Visin Holstica...................................................................................8
2.2.4.2. Creatividad..........................................................................................8
2.2.4.3. Participacin y Cohesin...................................................................9
2.2.4.4. Preminencia del proceso sobre el producto.....................................9
2.2.4.5. Convergencia Divergencia..............................................................9
2.2.4.6. Finalidad constructora.....................................................................10
2.2.5. TIPOS DE PROSPECTIVA.........................................................................10
2.2.5.1. Prospectiva Predicativa....................................................................10
2.2.5.2. Prospectiva Crtica............................................................................10
2.2.6. LA ACTITUD FRENTE AL FUTURO...........................................................10
2.2.6.1. La actitud de la inactiva: No hacer nada.........................................10
2.2.6.2. La actitud reactiva: Poltica de apaga fuegos.................................11
2.2.6.3. La actitud pre-activa: Anticiparse a los cambios............................11
2.2.6.4. La actitud pro-activa: Provocar el cambio......................................11
2.3. PLANIFICACIN PROSPECTIVA.....................................................................12
2.3.1. QU ENTENDEMOS POR PLANIFICACIN PROSPECTIVA?...........12
1
2.3.1.1. La paciencia......................................................................................13
2.3.1.2. La prudencia......................................................................................13
2.3.1.3. La inteligencia...................................................................................13
2.3.2. PROPSITOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACIN
PROSPECTIVA.........................................................................................................13
2.3.3. EL PENSAMIENTO GLOBAL Y LA ACCIN LOCAL.................................14
2.3.4. FASES DE LA PLANIFICACIN PROSPECTIVA......................................15
2.3.4.1. Normativa..........................................................................................15
2.3.4.2. Definicional........................................................................................15
2.3.4.3. Confrontacin....................................................................................15
2.3.4.4. De determinacin estratgica y factibilidad....................................15
2.3.5. CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN PROSPECTIVA................15
2.3.5.1. Visin sistmica................................................................................15
2.3.5.2. Participacin.....................................................................................15
2.3.5.3. Continuidad y flexibilidad.................................................................16
2.3.5.4. Aprendizaje organizacional..............................................................16
2.3.5.5. Creatividad e innovacin..................................................................16
2.3.6. LA UTILIDAD Y FACTIBILIDAD DE LA PLANIFICACIN PROSPECTIVA.
17
2.3.6.1. Utilidad...............................................................................................17
2.3.6.2. Factibilidad........................................................................................17
2.4. METODOLOGA DE LA PLANIFICACIN PROSPECTIVA.............................18
2.4.1. EL MTODO DE ANLISIS MORFOLGICO............................................18
2.4.1.1. Ventajas.............................................................................................19
2.4.1.2. Limitaciones......................................................................................19
2.4.2. EL MTODO MACTOR..............................................................................19
2.4.2.1. Anlisis de las estrategias de los actores......................................20
2.4.2.2. Objetivos............................................................................................20
2.4.2.3. Fases del mtodo Mactor.................................................................21
2.4.2.4. Las ventajas y las limitaciones........................................................22
2.4.3. EL MTODO DE ANLISIS ESTRUCTURAL............................................23
2.4.3.1. En qu consiste el mtodo?..........................................................23
2
2.4.3.2. Anlisis estructural ideas para realizarlo........................................24
2.4.3.3. Ventajas y limitaciones.....................................................................24
2.4.4. EL MTODO DE ABACO DE REGNIER....................................................25
2.4.4.1. Qu es el mtodo de baco de Regnier?......................................25
2.4.4.2. Descripcin del mtodo....................................................................25
2.4.4.3. Caractersticas del mtodo de baco de Regnier...........................26
2.4.4.4. Fases del mtodo baco...................................................................26
2.4.4.5. Ventajas y desventajas del mtodo baco de Regnier...................27
2.4.5. EL MTODO DEL ESCENARIO.................................................................28
2.4.5.1. Concepto de escenario.....................................................................28
2.4.5.2. Que entendemos por el mtodo de escenario?...........................29
2.4.5.3. Objetivos............................................................................................30
2.4.5.4. Caractersticas..................................................................................30
2.4.6. FASES DEL MTODO DE ESCENARIO....................................................31
2.4.6.1. Puntos clave en la construccin de escenarios.............................33
2.4.6.2. Sabidura antes del evento...............................................................33
2.4.6.3. Metodologa de anlisis de escenario.............................................33
2.4.6.4. Tipos de escenario............................................................................34
2.4.6.5. Clasificacin......................................................................................34
2.4.6.6. Ventajas y desventajas.....................................................................35
2.4.7. EL MTODO DELPHI.................................................................................36
2.4.7.1. Concepto del mtodo Delphi............................................................36
2.4.7.2. Objetivos del mtodo Delphi............................................................37
2.4.6.3. Caractersticas del mtodo...............................................................38
2.4.7.3. Fases del mtodo..............................................................................39
2.4.7.4. Ventajas y desventajas del mtodo.................................................41
2.4.7.5. Mtodo del Escenario Delphi........................................................41
2.5. LA PLANIFICACIN PROSPECTIVA HACIA EL DESARROLLO
TERRITORIAL...................................................................................................42
2.6. LA PROSPECTIVA EN EL PERU......................................................................46
2.7. GLOSARIO:.......................................................................................................47
2.8. BIBLIOGRAFIA.................................................................................................48
3
CAPTULO II
PLANIFICACIN PROSPECTIVA
No debemos esperar que el maana ocurra, porque
entonces actuaremos siempre tarde ante problemas ya
creados u oportunidades que no podemos aprovechar
(Carlos Matus)
2.1. PLANIFICACIN
Segn: CORTS, H., (1998), Planificar supone analizar y estudiar los objetivos
propuestos as como la forma en la que vamos a conseguirlos. Planificar es una
herramienta de accin para decidir qu vamos hacer y por qu, supone crear un
plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas
acerca del trabajo a realizar:
Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.
Cuantifica los niveles de desempeo para tener xito
Establece prioridades
Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos.
2.1.1. QU ES PLANIFICACIN?
Segn: IZQUIERDO H., (2015). La planificacin es el proceso continuo de tomar
decisiones (que representan riesgos) en forma sistemtica y con el mayor
conocimiento de sus consecuencias; organizando de forma continua los
esfuerzos necesarios para llevar a cabo esas decisiones, y midiendo los
resultados de las mismas en comparacin con lo esperado, mediante
retroalimentacin organizada y sistemtica.
Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quien tiene que
hacerlo, y como deber hacerse. Se erige como puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.
Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para
alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para
llegar el estado final deseado.
La planificacin permite la coordinacin de las actividades, asegura que se piense
en trminos de cmo sus acciones actuales impactarn el futuro; formaliza las
actividades de toma de decisiones y control a travs de la organizacin.
4
En resumen la planificacin requiere de un plan que contiene un objetivo central
o visin, los procedimientos para alcanzarlos, as como los recursos, incluyendo
el tiempo y lugar.
Segn Martnez, L., (14; 2009) planificar es el clculo que precede y preside la
accin. La planificacin es el clculo sistemtico que relaciona el presente con el
futuro y el conocimiento con la accines lo contrario a la improvisacin.
Guzmn ,V cita a Miklos ,T la planificacin es proceso de reflexin sobre el qu
hacer para pasar de un presente conocido a un futuro deseado, el cual se
caracteriza por el deseo de orientar el curso de accin que ha de adoptarse con
el fin de alcanzar la situacin deseada.
Guzmn ,V cita a Miklos ,T la planificacin es proceso de reflexin sobre el qu
hacer para pasar de un presente conocido a un futuro deseado, el cual se
caracteriza por el deseo de orientar el curso de accin que ha de adoptarse con
el fin de alcanzar la situacin deseada.
El proceso de planificacin permite establecer un sentido de direccin, de rumbo y
un ambiente propicio para una gestin empresarial, institucional o social,
informada e innovador.
5
problemas cada vez ms difciles en situaciones que determinaban desde
afuera lo que se deseaba resolver adentro.
6
Figura N 2.1
LA PROSPECTIVA
Anticipacin
Prospectiva
Construccin de futuro
Disminucin de la Incertidumbre.
7
Fuente: Elaboracin Propia
8
Cuadro N 2.1
CREATIVIDAD Y PROSPECTIVA
9
embargo, ya al optar por un determinado escenario normativo, se requiere
del acuerdo en el nivel estratgico de los ideales (convergencia).
La convergencia - divergencia constituye un proceso iterativo en
prospectiva.
2.2.4.6. Finalidad constructora
Como se ha venido insistiendo, la prospectiva no radica exclusivamente
en imaginar futuros deseables y posibles. Va mucho ms all; rebasa los
estudios de naturaleza proyectiva para constituirse en va constructora del
futuro. Los primeros son estticos, parten del presente para contestar a la
pregunta qu suceder? En contraste, la prospectiva viene del futuro, se
encuentra vinculada a aspectos normativos y a una concepcin y
conciencia del cambio a enfrentar constantemente.
Por otra parte, es importante definir el alcance de la prospectiva, el
"hasta dnde llega?". La respuesta requiere de dos planos: conceptual y
prctico.
2.2.5. TIPOS DE PROSPECTIVA
2.2.5.1. Prospectiva Predicativa: Trata de moverse dentro de parmetros
cientficos. Su premisa bsica dice que es posible comprender los
mecanismos que provocan la ocurrencia de ciertos hechos y evitan la de
otros abriendo as la posibilidad de conocer el futuro.
10
2.2.6.2. La actitud reactiva: Poltica de apaga fuegos.
Consiste en responder conforme el futuro va siendo presente, en ir
reaccionando ante estas situaciones e manera inmediata con el objeto de
cambiar o transformar tales situaciones. Esto ocurre cuando no se tiene
informacin y las resoluciones, no sirven ms que para responder a lo
inmediato.
Corresponde a la actitud del bombero que corre ansioso a apagar el fuego
cuando este se desencadena normalmente esta actitud se refleja
adopcin y no en la adaptacin.
2.2.6.3. La actitud pre-activa: Anticiparse a los cambios.
En esta se trata de prever el futuro, de adelantarse y conocer lo posible,
con el objeto de tomar acciones en el presente que permitan adaptarse
ante este futuro que parece inminente.
Ser pre activo supone conocer las tendencias y los hechos portadores de
futuro y anticiparse a ellos, es la actitud de la prudencia.
2.2.6.4. La actitud pro-activa: Provocar el cambio.
Implica adems de lo anterior el hacer una evaluacin de los futuros, con
objeto de tomar en cuenta la accin individual y colectiva que pueda
modificarlos.
Ser proactivo significa analizar las posibles opciones de futuro no esperar
a que las cosas ocurran, si no escoger la iniciativa ms conveniente y
comenzar a elaborarla, desde el presente, para ello se requiere contar con
la capacidad y voluntad para influir sobre el futuro.
Figura N 2.3
ACTITUD FRENTE EL FUTURO
LA ACTITUD FRENTE AL FUTURO
11
2.3. PLANIFICACIN PROSPECTIVA
2.3.1. QU ENTENDEMOS POR PLANIFICACIN PROSPECTIVA?
Segn GUZMN V. (61; 2013) El concepto de planificacin prospectiva fue creado
por autores franceses con la finalidad de motivar y alentar el desarrollo de su pas
y, sobre todo, con la intencin de encontrar una herramienta estratgica que les
permitiese avanzar ms rpido y dirigir de una manera ms informada la
reconstruccin de la posguerra.
La planificacin prospectiva es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo
y poderlo influir, disea estrategias para resolver problemas del presente; aporta
elementos muy importantes al proceso de planeacin y a la toma de decisiones,
ya que identifica peligros y oportunidades de determinadas acciones futuras,
adems permite ofrecer polticas y acciones alternativas, aumentando as la
capacidad de eleccin.
La Planificacin Prospectiva, trata de construir un futuro deseado, motivndonos a
emprender, desde hoy aquellas acciones que lo hagan posible, reduciendo la
incertidumbre y tomando decisiones acertadas, para no cometer errores en el
futuro, anticipndonos a los eventos que se presentaran.
Segn ASTIGARRAGA E. (12; 2010) es un proceso sistemtico, participativo, de
construccin de una visin a largo plazo para la toma de decisiones en la
actualidad y a la movilizacin de acciones conjuntas.Finalmente, podemos
concluir diciendo que la incertidumbre afecta la toma de decisiones en las
organizaciones, por ello se hace necesario el uso de herramientas que permitan
manejarla, desde este punto de vista la prospectiva se constituye en una
herramienta fundamental en la planificacin. Los estudios de prospectiva se
ubican en el contexto de las instituciones y del futuro; parten de lo real y se
proyectan al campo de lo virtual. El trabajo de planificacin prospectiva se realiza
a partir de procesos de investigacin cuyas caractersticas son: la paciencia, la
prudencia y la inteligencia.
Figura N 2.4
PROCESOS DE INVESTIGACIN
PACIENCIA
CONCIENCIA
INTELIGENCIA PRUDENCIA
12
2.3.1.1.La paciencia.
Se sustenta en la seguridad del sujeto; es una caracterstica del cientfico
investigador.
2.3.1.2. La prudencia.
Es la capacidad del sujeto para discernir frente a diversos eventos o
variables no controladas; es la capacidad de saber actuar, con la humildad
del cientfico que est seguro de que no lo sabe todo.
2.3.1.3. La inteligencia.
Es un atributo que todos tenemos pero no todos logramos desarrollar.
Las variables de enlace ms determinantes en el proceso de planificacin
prospectiva se sitan en el nivel metodolgico. Entre los mtodos ms
usados se destacan el de Escenarios y el Delphi.
Figura N 2.5
PLANIFICACIN PROSPECTIVA
PRESENTE FUTURO
20 aos
13
Hacer explcitos escenarios alternativos de futuros posibles, lo cual
permite encontrar hacia dnde ir y con varias posibilidades.
Establecer valores y reglas de decisin para alcanzar el mejor futuro
posible.
Planificacin tctica y operativa: responde a: cmo?; cundo?; con
qu? y con quin?
Evaluacin estratgica: dentro de la variedad de posibilidades hacer la
evaluacin estratgica de por dnde conviene ir. Existen momentos para
decidir entre varias posibilidades de futuro: escoger el mejor de los
posibles. Tambin se hallan distintas variantes de caminos de accin,
estrategias que se pueden utilizar para conquistar ese mejor futuro
posible.
2.3.3. EL PENSAMIENTO GLOBAL Y LA ACCIN LOCAL
Algunas semejanzas de la planeacin prospectiva con la planeacin estratgica
son:
Priorizan los elementos relevantes.
Planean para la toma de decisiones.
Buscan resultados concretos.
Cuadro N 2.2
LAS DIFERENCIAS ENTER LA PLANIFICACION PROSPECTIVA Y
ESTRATEGICA
14
La Planificacin Prospectiva contiene cuatro fases:
2.3.4.1. Normativa.
Diseo del futuro deseable y el perfil del futuro lgico (cul es el futuro
que deseamos? Cmo puede ser nuestro futuro?).
2.3.4.2. Definicional.
Consiste en la percepcin de la realidad. (Cmo es el presente? Cules
son sus propiedades relevantes de interaccin?)
2.3.4.3. Confrontacin.
Representa la estimacin del trayecto entre el futuro y el presente. (Qu
distancia existe entre el futurible y la realidad?)
2.3.4.4. De determinacin estratgica y factibilidad.
Se busca mantener congruencia entre la conceptualizacin y el desarrollo
prospectivo. El futuro es factible cuando se sigue una trayectoria de accin
practicable que lo vuelve probable. Cmo ir construyendo el futuro?
Cules son las vas para acercarse progresivamente al futuro?
15
Se realiza de manera continua considerando la modificacin de los planes
para adecuarlos a los cambios dinmicos del entorno. Todos tienen que
aprender a aprender por medio del rediseo de decisiones y planes.
Flexibilidad se refiere a la capacidad de la organizacin para cambiar el
plan estratgico ante el surgimiento de amenazas y oportunidades.
Permite eliminar obstculos cuando el cambio es necesario.
2.3.5.4. Aprendizaje organizacional.
Las organizaciones reflejan necesariamente las transformaciones y
renovaciones producidas por la continua gestin y adquisicin de
conocimientos, cultura y valores de cada uno de los individuos que las
conforman; con ello, el aprendizaje organizacional se presenta como el
proceso por medio del cual una organizacin obtiene y utiliza nuevos
conocimientos, herramientas, comportamientos y valores.
El aprendizaje ocurre en la medida en que se detectan y corrigen errores
o se encuentran nuevas formas ms eficaces de actuacin. De generacin
de conocimiento a travs del aprovechamiento del aprendizaje individual y
la potenciacin de los saberes en la organizacin.
2.3.5.5. Creatividad e innovacin.
La creatividad entendida como la capacidad humana de enfrentarse con
un conflicto nuevo y encontrar la respuesta; y la innovacin, como la
produccin, asimilacin y aprovechamiento exitoso de una primicia o idea,
es descubrir algo diferente.
En la edicin de presentan un modelo general de planificacin, diseado
sobre la base de preguntas bsicas a responder por parte de la
organizacin
Cuadro N 2.3
MODELO GENERAL DE PLANIFICACIN, DISEADO SOBRE LA BASE DE
PREGUNTAS BSICAS A RESPONDER
Planeacin Planeacin Planeacin
Investigacin del futuro
normativa estratgica operativa
Qu queremos u Qu deberamos Qu podemos Qu
deseamos hacer? hacer? hacer? haremos?
Perspectiva a largo plazo Por qu? Cmo? Cundo?
Diseo y evaluacin de
Para qu?
alternativas futuras.
Fuente: Miklos T. y Tello M.
2.3.6.2. Factibilidad
La factibilidad obedece al empleo de enfoques y mtodos adecuados. Sus
beneficios dependern de la calidad del compromiso involucrado, de la
instrumentacin y del seguimiento.
17
Entre los mtodos ms usados destacan el de Escenarios, el Delphi, el Morfolgico, el
Mactor, el del Anlisis Estructural y el baco de Reignier; de los cuales trataremos del
mtodo de Escenarios y del mtodo Delphi.
Los mtodos tienen el propsito de sealar los caminos por donde transitar el
equipo de trabajo y los medios por los que se obtendr la informacin para las
elaboraciones conceptuales y las precisiones tcnicas de las propuestas estratgicas
o soluciones a los problemas abordados. Pero no son la finalidad del proceso, son slo
el medio.
Figura N2.6
18
MTODO DE ANLISIS MORFOLGICO (SUBSISTEMAS)
Cada una de las relaciones (1,2) (1,3) (1,4) etc., son estudiadas en lo particular para
que, al trmino del trabajo, se logre la visin integrada del conjunto.
2.4.1.1. Ventajas
Una de sus grandes ventajas consiste en la versatilidad de su aplicacin,
ya que puede ser aplicado a diversos sistemas y situaciones. Incluso, a
travs de la combinacin de los componentes, se pueden establecer
nuevos planteos para el desarrollo institucional y para la innovacin de los
sistemas.
2.4.1.2. Limitaciones
Si bien el mtodo del anlisis morfolgico facilita la produccin amplia de
la combinacin de componentes, es por la misma razn que puede
generar el caos en la eleccin de los vnculos y en las relaciones de los
mismos. Por lo que se sugiere hacer un primer ensayo de seleccin
criterial de los componentes a estudiar y definir entre 3 y 6; se recomienda
que puedan ser 6 como mximo a efecto de controlar el proceso analtico.
De tal forma que, en nuestro ejemplo, tendramos que eliminar el menos
importante del conjunto y separar el de la prospectiva del sistema para
estudiarlo aparte.
2.4.2. EL MTODO MACTOR
El mtodo Mactor, creado y puesto en prctica por Michel GODET en
1989, se puede utilizar para el estudio de los objetivos, las motivaciones y
las relaciones de fuerza que subsisten en los grupos. De igual manera,
este mtodo puede usarse para la solucin de conflictos; principalmente
donde los actores se han agrupado en torno a proyectos diferentes.
19
El mtodo MACTOR (Matriz de Alianzas y Conflictos: Tcticas, Objetivos y
Recomendaciones) propone un mtodo de anlisis del juego de los
actores y algunas herramientas sencillas, que permiten tener en cuenta la
riqueza y la complejidad de la informacin que se debe tratar, facilitando al
analista resultados intermedios que orientan sobre algunas vertientes del
problema estudiado.
Tras la realizacin del anlisis estructural que permite conocer las
variables claves que condicionan el futuro de un sistema determinado, se
tratar de identificar aquellos actores que ejercen una influencia y
controlan de una u otra manera las citadas variables. Paralelamente, se
tratar de identificar los principales objetivos ligados a las variables clave
que son perseguidos por los actores anteriormente descritos. Una vez
concretados tanto actores como objetivos, se proceder a completar el
cuadro de relaciones entre actores por un lado, lo que permitir calibrar la
posicin de fuerza de cada actor en el sistema y, por otro, el cuadro de
posicionamiento de los actores frente a los objetivos, a favor o en contra
de ellos, para tratar de conocer las posibilidades de alianzas o conflictos
entre los actores.
2.4.2.1. Anlisis de las estrategias de los actores
Mtodo de anlisis de juego de actores, Mactor busca valorar las
relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y
divergencias con respecto a un cierto nmero de posturas y de objetivos
asociados.
A partir de este anlisis, el objetivo de la utilizacin del mtodo Mactor es
el de facilitar a un actor una ayuda para la decisin de la puesta en
marcha de su poltica de alianzas y de conflictos.
2.4.2.2. Objetivos
La solucin o intensificacin de los conflictos existentes entre grupos que
persiguen proyectos diferentes condiciona la evolucin futura del sistema
estudiado.
Los actores con poder sobre las variables clave del sistema estudiado
disponen de mltiples grados de libertad y posicionamientos diferentes.
El juego de actores en prospectiva trata de interesarse por los actores que
de cerca o de lejos mandan sobre las variables claves para el futuro del
sistema y que surgieron del anlisis estructural.
20
2.4.2.3. Fases del mtodo Mactor
Segn Godet (1990); Las diferentes fases del mtodo MACTOR son las
siguientes:
Fase 1: Identificar estrategias de los actores que controlan o influyen sobre las
variables clave del anlisis estructural: listado de actores.
Cuadro N 2.4
TABLERO ESTRATGICA DE ACTORES
Fase 2: Identificar los retos y objetivos estratgicos de los actores respecto a las
variables clave: listado de objetivos.
Cuadro N 2.5
LISTADO DE OBJETIVOS
Fase 3: Evaluar las influencias directas entre los actores: jerarquizacin de actores
mediante un cuadro de influencias entre actores Matriz Actores x Objetivos (MAO).
21
Cuadro N 2.6
MATRIZ ACTORES POR OBJETIVOS (MAO)
MATRIZ MAO
Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo
1 2 3 4 5
Actor 1 0 - 0 - +
Actor 2 + + 0 + 0
Actor 3 0 0 + 0 +
Actor 4 - + - - +
Actor 5 0 + 0 - +
Actor 6 + - + - +
Actor 7 0 - + - +
N Acuerdos 2 3 2 1 4
N Desacuerdos 1 3 2 5 0
Fuente: Elaboracin propia
22
El mtodo de anlisis estructural es, fundamentalmente, una herramienta
para la estructuracin y organizacin de ideas. Este mtodo puede ser
utilizado para ayudar en la reflexin y en la toma de decisiones, para
montar un proyecto de planificacin prospectiva, pues facilita la bsqueda
y precisin de variables para impulsar el desarrollo de los sistemas
organizacionales. Es un mtodo que pueden usar los integrantes de una
institucin a nivel interno, lo que no excluye la apertura a la participacin
de actores externos.
2.4.3.1. En qu consiste el mtodo?
La primera etapa del mtodo consiste en depurar el conjunto de variables
que caracterizan al sistema estudiado: variables internas y externas. La
informacin sobre estas variables no siempre se muestra evidente a
simple vista del analista. Se requiere efectuar entrevistas directas, no
dirigidas -preferentemente-, con los actores clave del sistema. Una vez
establecidas las variables del sistema a estudiar, se efecta un cruce de
stas en un cuadro de doble entrada como se aprecia enseguida: El
mtodo consiste en vincular las variables en una tabla de doble entrada, la
matriz de anlisis estructural (ver Figura 2.7), preparada especialmente
para el caso. Las filas y columnas en esta matriz corresponden a las
variables que surjan de la primera etapa. A los fines didcticos, pueden ser
clasificadas, por ejemplo, en tres subgrupos, correspondiendo
respectivamente a: el entorno global; el contexto especfico; el sistema
interno.
Figura N 2.7
MTODO DE ANLISIS ESTRUCTURAL
VARIABLES VARIABLES
INTERNAS EXTERNAS
A B V. INTERNAS
C D
V. EXTERNAS
23
En el cruce de las variables internas con las variables externas se puede
apreciar cmo las variables internas se implican entre s y cmo afectan
estas variables a las externas y viceversa. Es este primer ejercicio de
cruce de variables nos es til el mtodo de anlisis morfolgico,
principalmente en lo que concierne a su representacin grfica.
24
problema tcnico se sita en la capacidad de reflexin y la sensibilidad del
equipo para separarlas para su estudio adecuado.
25
Figura N2.8
CARACTERSTICAS DEL MTODO DE BACO DE REGNIER
A
Tiene un carcter interdisciplinario que permite
R estudiar en forma integrada las variables intervinientes
en el fenmeno .por analizar. Por esta razn, se auxilia
A de tcnicas tanto formales como informales.
26
El mtodo es eficaz, simple y rpido. Permite a los que divergen
expresarse (y valorar sus opiniones). Se trata de un excelente til de
comunicacin: no es el consenso lo que se busca, sino ms bien el
intercambio y el debate entre los individuos. El baco de Rgnier,
modifica, sin embargo, el funcionamiento habitual de un grupo, de ah la
dificultad de convencer a los que deben decidir para su utilizacin: el jefe
puede encontrarse aislado, ya que el mtodo obliga a todos los miembros
del grupo a dar su opinin, a "anunciar su color". El mtodo va al
encuentro de los mtodos habituales de reflexin practicados en las
empresas.
Figura N 2.9
PROSPECTIVA ESTRATEGIA
CUADRO N 2.7
PROSPECTIVA ESTRATEGIA
ETAPAS DEL MODELO PROSPECTIVO-ESTRATGICO
28
Para la construccin de los escenarios es necesario partir de actividades
bsicas:
Delimitacin del sistema y su entorno; sealando sus variables
esenciales.
Anlisis del pasado reciente y de las estrategias puestas en
prctica hasta ahora.
Se debe tomar en cuenta:
29
El mtodo de escenarios con los escenarios de un teatro; donde se
vinculan, a travs de una obra, la escenografa, los actores, las luces y los
dems elementos que configuran y dan vida a una obra de teatro.
2.4.5.3. Objetivos
Describir cules son los puntos de estudios prioritarios (variables claves),
vinculando, a travs de un anlisis explicativo global lo ms exhaustivo
posible, las variables que caracterizan el sistema estudiado.
Determinar, principalmente a partir de las variables claves, los actores
fundamentales, sus estrategias, los medios de que disponen para realizar
sus proyectos.
Describir en forma de escenarios, la evolucin del sistema estudiado
tomando en consideracin las evoluciones ms probables de las variables
claves y a partir de juegos de hiptesis sobre el comportamiento de
actores.
2.4.5.4. Caractersticas
30
Esta fase es papel fundamental, pues consiste en construir un conjunto
de representaciones del estado actual del sistema constituido por el
espacio de planificacin o la empresa y su entorno. La base es la
expresin de un sistema de elementos dinmicos ligados unos a los otros,
este sistema a la vez ligado a su entorno exterior. A partir de tal
representacin s llevar a cabo el estudio prospectivo. El proceso para
la construccin de la base consta de cuatro puntos fundamentales:
a) Eleccin del horizonte temporal y espacial.
El horizonte espacial hace referencia normalmente a la zona de
planificacin. El horizonte temporal para la construccin de una base no
debe ser un periodo de tiempo ni muy largo ni muy corto, debemos
vincularlo entre el mediano y largo plazo, al periodo para el que se fijan
los objetivos, al periodo de los cargos pblicos electos, a la estrategia.
b) Determinacin de las variables esenciales.
El proceso a desarrollar se inicia con la confeccin de un listado de las
variables clave, que son las que van a influir en el futuro. Estas variables,
cuantificables o no, han de ser seleccionadas de modo tal que permitan
tener una visin global del sistema, es decir, abarcando el entorno social,
econmico, poltico, social, tecnolgico, etc.
c) Determinacin de probabilidades.
En este punto el proceso a desarrollar consiste en la asignacin de dos
tipos de probabilidades, la de ocurrencia y la de importancia, as como su
tendencia.
d) La probabilidad de ocurrencia.
Consiste en sealar la posibilidad de que la variable que consideramos
llegue a presentarse, es decir que dicha variable se materialice en el
escenario futuro.
e) La probabilidad de importancia.
Consiste en indicar el grado de relevancia que tiene para nuestro estudio
la variable en cuestin.
1. Si la probabilidad de importancia es baja, la variable no debiera ser
considerada, mientras que si la probabilidad de ocurrencia es alta o
baja, es indiferente a la hora de su inclusin, es decir, tan importante
ser para el estudio conocer si una variable va a presentarse como si no
lo hace, pues en este caso, nos estar otorgando una informacin que
puede ser de ayuda.
31
2. Estudio de inconsistencias y eliminacin de variables: Las variables con
sus probabilidades deben estar relacionadas entre s, pero antes de
relacionarlas hay que asegurarse que no existan incongruencias o
inconsistencias entre ellas. Previo al estudio de las relaciones entre las
variables, se debe eliminar aquellas que presentaran valores
inconsistentes con el resto o con algunas de ellas con las que tuviera
una relacin ms estrecha. Adems de las inconsistencias, en esta fase
tambin se eliminan algunas variables que, aunque son consistentes, su
escasa probabilidad de importancia as lo aconsejan.
Fase 2: Elaborar los escenarios
32
c) Implicaciones para la Organizacin o la empresa.
En este apartado bsicamente tenemos que describir que sucedera en el
espacio de planificacin o la empresa en caso de producirse el escenario
ms probable o escenario E2, y que implicaciones tendra que se dieran el
escenario E1 o E3.
d) Recomendaciones.
Si ocurre el escenario E1, que recomendamos hacer o qu medidas deben
tomarse en la organizacin o empresa analizada, igual para los escenarios
E2 y E3.
2.4.6.1. Puntos clave en la construccin de escenarios
a) Definir el foco
Siempre es conveniente definir el foco desde el principio. No se trata de
descubrir cul ser el escenario ms probable sino de identificar el orden
de las consecuencias ms probables. Los escenarios ms tiles son
aquellos que logran definir correctamente un tema y un alcance
manejable. Se centran en asuntos crticos que conciernen a la
organizacin y se pueden focalizar en forma muy precisa.
b) Utilidad
La redaccin de escenarios es solo el principio. Su utilidad depender de
que sean utilizados para imponer polticas.
c) Sistematizar opinin de expertos
Los escenarios se construyen a partir de conjeturas formuladas por
expertos y el arte de esta construccin de escenarios consiste en
sistematizar esas opiniones.
2.4.6.2. Sabidura antes del evento
El conocimiento antes de un evento debe acortar el tiempo entre la alerta
temprana y las decisiones correctas. Para ello se debe orientar la
preparacin y entrega de informacin y observar algunas
recomendaciones.
2.4.6.3. Metodologa de anlisis de escenario
Los escenarios se construyen en base a algunas definiciones simples que
incorporamos como Metodologa de Anlisis y que ordenamos de la
siguiente forma:
33
A partir de Aproximaciones sucesivas, a travs del conocido
mtodo de Prueba y error.
Una construccin de Rangos escalares; comparaciones entre s
o Escalas comparativas.
Fundamental para seleccionar y proyectar las variables es el Juicio
de expertos, a travs del trabajo en Talleres con mtodos
creativos.
F.O.D.A. se utiliza en casi todos los anlisis. Siempre estn
presentes los Riesgos y Oportunidades.
2.4.6.4. Tipos de escenario
Un escenario, es un conjunto formado por la descripcin de una situacin
futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situacin
origen a una situacin futura.
Figura N 2.10
TIPOS DE ESCENARIOS
TIPOS
Exploratorios De anticipacin o
normativos
34
Por el proceso que los determina.
b) Desventajas
No se puede plantear un solo futuro.
Es difcil que se planteen todos los escenarios que parezcan de
inters.
No hay afirmaciones precisas sobre el futuro dado que los
escenarios son de carcter subjetivo y slo pueden ser descritos
cualitativamente.
Si no se tiene informacin sobre el sistema, sern meras
especulaciones personales o de grupo.
35
Figura N 2.11
METODOLOGIA DEL METODO DE ESCENARIO
IMPLANTACION Y SEGUIMIENTO
36
Dentro de los mtodos generales de prospectiva se destacan:
Mtodos de expertos (mtodo Delphi)
Mtodos extrapolativos
Mtodos de correlacin
El primer estudio de Delphi fue realizado en 1950 por la Rand Corporation
para la fuerza area de Estados Unidos, y se le dio el nombre de Proyecto
Delphi.
2.4.7.2. Objetivos del mtodo Delphi
Aplicacin de la opinin de expertos a la seleccin de un sistema industrial
norteamericano ptimo y la estimacin del nmero de bombas requeridas
para reducir la produccin de municiones hasta un cierto monto.
Mtodo de estructuracin de un proceso de comunicacin grupal que es
efectivo a la hora de permitir a un grupo de individuos, como un todo,
tratar un problema complejo.
Se basa en la interrogacin a expertos con la ayuda de cuestionarios
sucesivos, a fin de poner manifiesto convergencias de opiniones y deducir
eventuales consensos
Es una consulta a un grupo de expertos en forma individual por medio de
la interaccin sucesiva de un cuestionario apoyado por los resultados
promedio de la ronda anterior a fin de generar convergencia de opiniones.
Dentro de los mtodos de pronstico, normalmente se clasifica el mtodo
Delphi dentro de los mtodos cualitativos o subjetivos. Ver figura N 2.12.
37
Figura N 2.12
ESTE MTODO SE EMPLEA BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES
El impacto de los factores externos tiene ms influencia en la evolucin que el de los internos.
Las consideraciones ticas y morales dominan sobre las econmicas y tecnolgicas en un proceso evolutiv
Cuando se desea mantener la heterogeneidad de los participantes a fin de asegurar la validez de los resulta
Cuando el tema en estudio requiere de la participacin de individuos expertos en distintas reas del conocim
38
La informacin que se presenta a los expertos no es solo el punto de vista
de la mayora sino que se presentan todas las opiniones indicando el
grado de acuerdo que se ha obtenido.
c) Heterogeneidad.
Pueden participar expertos de determinadas ramas de actividad sobre
las mismas bases.
39
Calendario y tiempo mximo de duracin
Resultados esperados y usos potenciales
Recompensa prevista (monetaria, informe final otros)
Figura N 2.13
PROCESO OPERATIVO DEL MTODO DELPHI
NIVEL DE
PARTICIPACION
Comparacin de
respuestas.
Anlisis estadstico al segundo 2da circulacin
Respuestas al
cuestionario
segundo
cuestionario.
40
Anlisis estadstico final de
Conclusiones respuestas
Presentacin de resultados
41
Figura N 2.14
PLANIFICACIN PROSPECTIVA MTODO DELPHI- ESCENARIO
Este propsito tiene razn de ser, en virtud del papel que est llamada a desempear la
sociedad civil en el mbito del territorio, representada por sus principales actores
sociales, para lo cual es necesario conocer las alternativas de futuro de la Regin para
construir la opcin ms conveniente, identificada como territorio triunfante, a travs de
estrategias que permitan precisar los anhelos y esperanzas de bienestar de la sociedad y
la comunidad. En este sentido, el desarrollo regional deber ser asumido para el territorio
como un espacio de alta competitividad, lo que supone una organizacin, una gestin,
una produccin y una tecnologa de punta, con una vocacin que responda a las
necesidades y exigencias del pas y del mundo. Para llevar a cabo un estudio prospectivo
y estratgico se combina la informacin de los actores sociales del desarrollo del
territorio, a travs de talleres que consultan una sistematizacin documental de la
informacin disponible. De ello resulta una construccin social del futuro basado en la
convergencia de voluntades para la accin.
Este punto de partida, continuar en una segunda fase, donde se articularn las
aspiraciones endgenas con las condiciones socio- econmicas exgenas, en particular,
con las relaciones econmicas propias del territorio, los Tratados Internacionales entre
43
otros. En el caso de una Regin y/o Comuna es imprescindible analizar sus posiciones
geopolticas y relaciones con el entorno inmediato, otras regiones y comunas aledaas.
44
45
Figura N 2.15
PROSPECTIVA TERRITORIAL
Qu es Utiliza mecanismos
46
2.6. LA PROSPECTIVA EN EL PERU
Segn el (CEPLAN):
El Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021 recoge dos aos de trabajo durante los
cuales se ha revisado y analizado amplia informacin, y llevado a cabo diversas
reuniones con expertos, autoridades, dirigentes polticos y representantes de la
sociedad civil.
Los criterios empleados en el Plan Bicentenario se sustentan en la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos, en el desarrollo concebido como libertad y en
las Polticas de Estado del Acuerdo Nacional.
El Plan Bicentenario se sustenta en los pronsticos de las principales variables
macroeconmicas que definen un escenario probable o tendencial, tomando como
base el estudio de los ciclos econmicos de larga duracin de la economa peruana
manifiestos entre el ao 1896 y el 2009.
EJES ESTRATGICOS
Eje estratgico 1: Derechos fundamentales y dignidad de las personas
Eje estratgico 2: Oportunidades y acceso a los servicios
Eje estratgico 3: Estado y gobernabilidad
Eje estratgico 4: Economa, competitividad y empleo
Eje estratgico 5: Desarrollo regional e infraestructura
Eje estratgico 6: Recursos naturales y ambiente.
Figura N 2.16
NIVELES DE PLANEAMIENTO EN EL PER.
PLAN NACIONAL
POLTICAS NACIONALES DE DESARROLLO
GOBIERNO NACIONAL
PLANES SECTORIALES
ACTIVIDADES INTERREGIONALES
GOBIERNO REGIONAL POLTICAS REGIONALES
DE DESARROLLO
PLANES REGIONALES
Fuente: CEPLAN
47
2.7. GLOSARIO:
2.8. BIBLIOGRAFIA
48
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50