PP-E 31.01 Control de Materiales y Químicos Peligrosos

1 de Agosto del 2013
Manual de Pgina 1 de 10
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Seguridad y Salud en el Trabajo Documento PP-E-31.01
CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS
1.0 PROPOSITO
Asegurar que existan controles para minimizar el riesgo a la salud y seguridad de los trabajadores, clientes,
contratistas y pblico, debido a la exposicin a materiales y qumicos peligrosos utilizados o producidos por
Yanacocha como parte de sus operaciones.
2.0 ALCANCE
Este estndar se aplica a todos los empleados de Minera Yanacocha y sus empresas contratistas /
especializadas.
3.0 DEFINICIONES
Carcinognico
Refiere a la capacidad de poder producir un cncer.
Cdigo PPRCPQ
Es el cdigo que se usa para identificar el producto en el Inventario de MatPel de la empresa; donde:
PP: Prevencin de Prdidas
RC: Registro y Control
PQ: Productos Qumicos
HMIS III
Por sus Siglas en Ingles: Hazardous Materials Identification System, Sistema de Identificacin del Material
Peligroso.
Hoja de Seguridad (MSDS)

Documento que contiene instrucciones escritas relacionadas con materiales qumicos y residuos
peligrosos.
Inventario de Materiales Peligrosos (MatPel)

Una relacin de qumicos, sustancias y residuos peligrosos utilizados y generados en la empresa.
LC50 Inhalacin
LC son las siglas de Concentracin Letal. Los valores LC se refieren a la concentracin de un qumico
pero en estudios ambientales tambin puede significar la concentracin de un qumico en agua.
Concentracin Letal para el 50% de la poblacin.
LD50 Oral(rata)
En toxicologa, se denomina DL50 (abreviatura de "Dosis Letal, 50%") a la dosis de una sustancia o
radiacin que resulta mortal para la mitad de un conjunto de animales de prueba. Los valores de la DL50
son usados con frecuencia como un indicador general de la toxicidad aguda de una sustancia.
Generalmente se expresa en mg de sustancia txica por Kg. de peso del animal, y lo ms comn es que el
dato sea acompaado del animal en el que se prob (ratas, conejos, etc.), de esta forma, puede
extrapolarse a los seres humanos.
Materiales y Qumicos Peligrosos (MatPel)

Aquellos que por sus caractersticas fisicoqumicas y/o biolgicas o por el manejo al que son o van a ser
sometidas, pueden generar o desprender polvos, humos, gases, lquidos, vapores o fibras infecciosas,
irritantes, inflamables, explosivas, corrosivas, txicas o de otra naturaleza peligrosa o radiaciones
ionizantes en cantidades que representan un riesgo significativo para la salud, el medio ambiente o a la
propiedad.
Nmero CAS
Es el nmero nico de identificacin asignado a una sustancia qumica por el Servicio de Resmenes
Qumicos (Chemical Abstracts Service). El nmero registrado CAS es una identificacin numrica nica
para compuestos qumicos, polmeros, secuencias biolgicas, preparados y aleaciones. Tambin llamado
Advertencia: Las copias impresas de este documento son Copias No Controladas. Es responsabilidad del usuario verificar la
vigencia de este documento antes de su uso.
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CAS RN (en castellano nmero de registro del CAS). Chemicals Abstracts Service (CAS), es una Divisin
de la Sociedad Qumica Americana, asigna estos identificadores cada uno compuesto qumico que ha sido
descrito en la literatura. La intencin es realizar una bsqueda en la base de datos unificada, dado que a
menudo se asignan distintos nombres para el mismo compuesto. Casi todas las molculas actuales
PERMITEN una bsqueda por el nmero CAS.
Peligro a la Salud
Indica el nivel de peligro a la salud si hay contacto con el material.
Peligro de Inflamabilidad
Indica algunos productos no pueden quemarse a temperatura ambiente, si se calientan pueden llegar a ser
inflamables.
Peligro Fsico
Son las caractersticas de un producto que pueden hacerlo reaccionar.
Plan de Control
Es el mecanismo reflejado en un cuestionario, dnde el usuario del MatPel sustenta los controles
especiales a implementar en caso de requerir productos carcinognicos.
4.0 RESPONSABILIDADES
Trabajadores
- No manipular, trabajar con, ni utilizar ningn MatPel si no se tiene el entrenamiento adecuado.
- No manipular ni utilizar ningn MatPel que no se encuentre correctamente etiquetado as como tambin
que no cuente con la MSDS actualizada y el PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos
Peligrosos debidamente revisado por Prevencin de Prdidas.
- Revisar y familiarizarse con las hojas de seguridad (MSDS) de los MatPel usados en el rea de trabajo.
- Utilizar el equipo de proteccin personal (EPP) indicado en la MSDS y consignado en el PP-F-31.01-01
Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos Peligrosos debidamente revisado por Prevencin de Prdidas.
- Conocer el Plan de Control para los casos de MatPel carcinognicos.
Supervisores
- Si requiere un MatPel en su rea de trabajo, llenar los requisitos indicados en el PP-F-31.01-01 Solicitud
para Uso de Materiales y Qumicos Peligrosos y obtener la revisin de Prevencin de Prdidas.
- Asegurar que todos los Matpel cuenten con MSDS actualizada y PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de
Materiales y Qumicos Peligrosos debidamente revisado por Prevencin de Prdidas.
- Antes de iniciar cualquier tarea que involucre el uso de MatPel, instruir a los trabajadores acerca de los
peligros a los que estn expuestos, proporcionando como mnimo la informacin contenida en la MSDS.
- Asegurar el entrenamiento al personal cada vez que un MatPel nuevo sea introducido en el rea de
trabajo.
- Si en Yanacocha se genera cualquier MatPel y tiene que ser enviado fuera de la operacin, llenar los
requisitos indicados en el PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos Peligrosos y obtener
la revisin de este por el departamento correspondiente.
- Si se va a ingresar o retirar de Yanacocha cualquier equipo que contenga material radioactivo, este deber
cumplir con los requisitos de la Gua de Materiales Peligrosos (Gua Prctica para el usuario) PPHM-P-
31.01-07 y se debern llenar los datos del Checklist para trabajos con fuentes radiactivas PP-F-17.04-01.
- Asegurarse que todos los MatPel estn adecuadamente etiquetados antes de almacenarlos, usarlos,
despacharlos o transportarlos.
- Asegurar que se disponga de la MSDS en Ingls en caso el trabajador que manipula el producto no
comprenda el Castellano.
- Conocer el Plan de Control para los casos de MatPel carcinognicos.
Gerentes
- Asegurar el adecuado entrenamiento a los empleados que vayan a estar expuestos a Matpel.
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- No utilizarn productos Matpel que no cuenten con la revisin de Prevencin de Prdidas.
Logstica/ Compras
- Solamente compre MatPel que cuenten con el PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos
Peligrosos debidamente revisado por Prevencin de Prdidas.
- nicamente compre y reciba de los proveedores (o distribuidores) que proporcionen: (1) la MSDS completa
y actualizada, y (2) materiales debidamente etiquetados.
- nicamente transporte MatPel por las empresas autorizadas por Yanacocha.
- Mantener informacin al da sobre la cantidad de MatPel saldos y ubicacin.
- Supervisar, controlar, inspeccionar y evaluar a los transportistas de MatPel para asegurar que cumplan con
los requisitos de este procedimiento.
- Realizar auditoras anuales a los transportistas de MatPel y sus prcticas de almacenamiento.
- Inspeccionar todos los MatPel para asegurar que sean entregados en recipientes apropiados.
- Inspeccionar y dar mantenimiento a todas las instalaciones de almacenamiento de MatPel.
Departamento de Medio Ambiente

- Desarrollar, implementar y revisar continuamente un Plan de Manejo de residuos que incluya estndares
para rotular, manipular, almacenar, enviar y eliminar residuos peligrosos.
- Desarrollar Planes de Control de Prevencin y Acciones Correctivas de Derrames para las diferentes
instalaciones de Yanacocha.
- Efectuar evaluaciones de riesgo para residuos peligrosos.
- Asegurar que todos los residuos peligrosos sean etiquetados, almacenados apropiadamente y entregados
en recipientes apropiados y embalajes seguros para su eliminacin final.
- Mantener registros actualizados del tipo, lugares de almacenamiento, cantidades, permisos y manifiestos
de embarque de todos los residuos peligrosos.
- Evaluar los estndares de tratamiento para eliminacin de residuos peligrosos, inspeccionar reas de
almacenamiento y disposicin final manteniendo informacin al da de los datos de inspeccin.
- Realizar una auditoria externa anual (mediante profesionales calificados) de las prcticas de residuos
peligrosos, incluyendo transportistas y reas de almacenamiento.
Respuesta a Emergencias / Materiales Peligrosos

- Mantener un Plan de Respuesta a Emergencias para hacer frente ante eventos asociados a MatPel en la
operacin.
- Implementar capacitaciones y equipar a los grupos de respuesta a emergencias.
Prevencin de Prdidas MYSRL

- Proceder a la revisin del PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos Peligrosos.
- Mantener una lista actualizada y MSDS de todos los MatPel utilizados en Yanacocha.
- Realizar inspecciones peridicas para verificar que los MatPel sean transportados, almacenados, usados y
etiquetados debidamente en el lugar de trabajo.
- Coordinar el entrenamiento en MatPel en Yanacocha.
- Desarrollar e implementar prcticas sobre MatPel tales como almacenamiento, contencin,
carga/descarga, compatibilidad, etc.
- Efectuar evaluacin de riesgos y controles de los MatPel nuevos.
- Efectuar evaluaciones de riesgos de transporte y almacenamiento de MatPel.
- Realizar una auditora interna del Control de MatPel al menos una vez cada 3 aos.
Entrenamiento
- Proporcionar a los trabajadores informacin y capacitacin de MatPel segn el potencial de exposicin y
tipo de trabajo.
- Llevar registros individuales que indiquen la fecha y tipo de entrenamiento dado a cada trabajador.
5.0 LINEAMIENTOS DEL ESTANDAR

Generales
- Para gestionar el uso de un MatPel, el solicitante deber llenar los requisitos indicados en el PP-F-31.01-01
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Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos Peligrosos, acoplar la MSDS actualizada del producto y
conseguir la revisin de Prevencin de Prdidas.
- La MSDS es vlida solo si cumple con la norma ANSI Z400.1, indica valores del NFPA y/o HMIS, tiene un
tiempo de antigedad no mayor a cinco aos posteriores a su emisin y/o revisin, posee nmero de CAS
y tiene diez secciones como mnimo.
- El solicitante es responsable de los datos ingresados en el PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales
y Qumicos Peligrosos, para esto debe haber ledo ntegramente la MSDS del producto y conocer los
peligros del mismo. De tratarse de un producto carcinognico, este deber incluir un Plan de Control.
- No se comprar, almacenar y transportar hacia o fuera de la operacin ningn MatPel sin la revisin de
Prevencin de Prdidas.
- El personal que utiliza MatPel, debe utilizar el Equipo de Proteccin Personal (EPP) pertinente y en buen
estado.
- Todo el personal que trabaje con MatPel, debe tener acceso a las hojas de seguridad (MSDS) vigente. En
caso que la persona no entienda la MSDS en Castellano y comprenda ingls, entonces ser obligatorio el
disponer de la MSDS en este idioma antes de manipular dicho producto. El responsable del cumplimiento
de esta accin es el Supervisor de los trabajos a realizarse.
- El Telfono del Centro de Control de Seguridad de Yanacocha 584000 anexo 22222, RPC 976222222,
Canal 1, deber colocarse en un lugar visible donde se utilizan MatPel.
- La Unidad Mdica de Yanacocha desarrollar y establecer protocolos mdicos para la atencin de
emergencias derivadas de accidentes causados por MatPel.
- El inventario de MatPel debe mantenerse siempre actualizado.
- Leer el instructivo (003-2013-MP) para darle fluidez al presente estndar. (Anexo 1).
Inventario (registro) de MatPel

El inventario incluir como mnimo lo siguiente:
- Nombre qumico y comercial.
- Composicin o principales componentes peligrosos con su nmero de CAS si el material no pudiera
determinarse por el nombre qumico.
- Niveles de Peligro y Clasificacin de MatPel, y
- Cantidad y ubicacin de los MatPel en la mina (Logstica).
Etiquetado y Colocacin de Placas

- Se etiquetar apropiadamente y colocar placas a los MatPel, siguiendo el criterio del Sistema de
Identificacin de MatPel (HMIS III) y del D.S. 021-2008-MTC, respectivamente.
- Si se transfiere un producto qumico a un envase secundario o a un vehculo diferente, tambin deben
tener las etiquetas HMIS III y/o placas adecuadas (DOT y UN) correspondientemente.
- Los sistemas de tuberas que contengan MatPel deben ser etiquetados utilizando leyendas o la
codificacin por colores proporcionada en el procedimiento PP-E-49.01.
Etiquetado del Fabricante

Las etiquetas deben:
Identificar el MatPel.
Advertir cualquier peligro especfico.
Indicar el nombre del fabricante o importador.
Proporcionar controles bsicos que habrn de seguirse al manipular el material o qumico peligroso.
Etiquetado del Producto para Manipulacin (HMIS III) y Almacenamiento (NFPA)

- Se utilizar el etiquetado HMIS III en cualquier contenedor o envase que no brinde informacin. La etiqueta
consta de barras de colores, nmeros y smbolos que informan los peligros de MatPel utilizados en el lugar
de trabajo:
Barra azul para salud con dos espacios, una para un asterisco (exposicin a largo plazo del material) y
otro para la clasificacin del peligro.
Barra roja para inflamabilidad.
Barra anaranjada para peligro fsico.
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Barra blanca para el EPP para el caso de EPP si el producto se encuentra almacenado y an no se sabe
dnde va a ser utilizado, este recuadro se dejar en blanco, para que al momento de su uso el usuario
coloque el tipo de EPP a utilizar de acuerdo a su MSDS.
Las barras azul, roja y anaranjada contienen un nmero comprendido entre el cero y el cuatro,
dependiendo del grado de peligro. Cero es el grado menos crtico.
La barra blanca utiliza un sistema de codificacin por letras para especificar el EPP apropiado.
Compra o envo de Materiales y Qumicos Peligrosos (MatPel)

Toda gestin para uso de Matpel debe cumplir con la revisin del PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de
Materiales y Qumicos Peligrosos y adjuntar la hoja MSDS antes de ser comprados, transportados, enviados,
almacenados y utilizados. Y debe cumplir los siguientes requisitos:
- La MSDS debe seguir la norma ANSI Z400.1 y deber contener la siguiente informacin:
Identificacin del MatPel: Nombre, direccin y telfonos de emergencias del fabricante.
Ingredientes peligrosos; identificacin qumica con nmero de CAS.
Potencial de fuego y explosin.
Primeros auxilios y tratamiento debido a intoxicacin. Los datos de peligros a la salud, incluyendo los
lmites de exposicin y sntomas; caminos crticos hacia el cuerpo.
Medidas en caso de incendio y derrames.
Almacenamiento y uso seguro.
Lmites de exposicin (por ejemplo, TLV, IDLH) y equipo de proteccin personal requeridos.
Propiedades fsicas y qumicas.
Datos de Estabilidad y Reactividad.
Informacin toxicolgica, ecolgica, residuos peligrosos y prcticas de desecho.
Requerimientos de Transporte, normas aplicables e informacin adicional.
- Los envases y contenedores de cualquier tipo deben estar etiquetados por el fabricante, vendedor (o
proveedor) y generador. Las etiquetas para el transporte y uso indicarn lo siguiente:
Identificacin del qumico.
Identificacin del fabricante.
Indicadores sobre peligros y riesgos.
Precauciones de seguridad y EPP.
Informacin en caso de emergencias.
- Debe efectuarse una evaluacin de riesgos para cualquier MatPel nuevo, introducido en el lugar de
operaciones.
Entrenamiento
Cada Gerencia se asegurar de que los empleados que vayan a estar expuestos a MatPel reciban
entrenamiento (Entrenamiento en MatPel) y certifiquen su competencia en lo siguiente:
- Reconocimiento de peligros.
- Cmo protegerse a s mismos y manipular materiales peligrosos.
- Cmo acceder y leer las hojas de seguridad (MSDS) para los MatPel que estn manipulando.
- Cmo leer una etiqueta y letrero.
- Cmo usar el inventario o registro de sustancias.
- Eliminacin segura de MatPel.
- Transporte y almacenamiento adecuados de los MatPel.
- Derrames y estndares para respuesta a emergencias.
- Lmites de exposicin.
- Equipo de Proteccin Personal requerido.
- Sntomas debido a exposicin; y
- Tratamiento de Primeros Auxilios por exposicin.
Este entrenamiento se realizar para todo MatPel usado en Minera Yanacocha e incluirn re-entrenamiento
a intervalos no mayores de 12 meses. El entrenamiento en MatPel es incluido tambin como parte de los
programas de induccin de personal nuevo, cursos de actualizacin anuales y cursos especializados.
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Transporte
- El transporte de MatPel a cargo de Yanacocha, sus contratistas y subcontratistas debe realizarse
siguiendo:
La Gua de Transporte de MatPel de Yanacocha PPHM-P-31.01-3, de la Gua Prctica para el usuario.
La legislacin peruana aplicable D.S 021-2008-MTC Cualquier equipo usado para el transporte de
MatPel deber ser inspeccionado peridicamente y mantenido en buen estado de funcionamiento y
disponibilidad.
Todo transporte de MatPel se realizar siguiendo la legislacin peruana, el tiempo, rutas, velocidades de
vehculos, restricciones y otras especificaciones descritas en la Gua de Transporte de MatPel de
Yanacocha PPHM-P-31.01-3.
Los trabajadores que preparen MatPel para su embarque deben haber recibido entrenamiento apropiado.
Todos los conductores de vehculos que transportan MatPel deben estar debidamente entrenados.
El Manifiesto y el Conocimiento de Embarque debern mantenerse por un perodo de 3 aos.
Todo vehculo que entrega o recibe MatPel deber tener los permisos del caso, certificados y carteles en
el vehculo.
Todo MatPel debe embarcarse en contenedores apropiados que sean nuevos o casi nuevos.
El embarcador deber ser capaz de responder y contar con equipos de contencin de derrames y
material de respuesta de emergencia en el vehculo de transporte.
El embarcador clasificar y segregar los MatPel y los embarcar en base a sus compatibilidades.
Para el transporte de MatPel Clase 2 (gases comprimidos), tambin remitirse al procedimiento PP-E-
45.01.
Para el transporte de equipo que contenga material radioactivo (Clase 7), consulte y cumpla el PP-E-
17.04 de Seguridad Radiolgica, utilizando el formato que proporciona este procedimiento.
- El Departamento de Logstica de Yanacocha, sus contratistas y subcontratistas son responsables de
entregar en buenas condiciones todo MatPel, son tambin responsables de monitorear, supervisar y
evaluar a sus transportistas para garantizar que cumplan con los requisitos de este procedimiento.
Almacenamiento
El MatPel debe ser almacenado de acuerdo con la legislacin peruana pertinente, otras regulaciones y la Gua
de Materiales Peligrosos (Gua Prctica para el usuario) de Prevencin de Prdidas de Yanacocha.
El Departamento de Logstica de Yanacocha es responsable del monitoreo y mantenimiento de las reas de
almacenamiento, incluyendo instalaciones de almacenamiento permanentes o provisionales. Adems, Logstica
tiene la responsabilidad de inspeccionar instalaciones de embarque y almacenamiento fuera de la mina donde
se almacena MatPel a solicitud de Yanacocha (como almacenes de Ransa en Lima). Todos los otros
departamentos de Yanacocha como son Desarrollo de Proyectos, Procesos y Geologa sern los responsables
del monitoreo y/o mantenimiento de sus reas de almacenamiento de MatPel, incluyendo reas de
almacenamiento permanentes o provisionales de sus contratistas y sus subcontratistas y debern de cumplir
los estndares especificados en este procedimiento.
Las prcticas de almacenamiento deben considerar lo siguiente:
- Desarrollar un sistema de inventario para controlar todos los MatPel almacenados en el lugar de
operaciones. Esto incluye su ubicacin, cantidad, dnde y cundo se usa un material.
- Todos los MatPel deben ser etiquetados siguiendo el sistema HMIS III y deben tener sus correspondientes
hojas de seguridad en un lugar visible y accesible.
- Todas las reas de almacenamiento deben estar marcadas y claramente delimitadas. As mismo en la
parte externa del contenedor, deber colocarse el rombo NFPA con sus respectivos nmeros de
identificacin de Peligro, con la finalidad que de ocurrir un accidente por derrame o incendio el personal de
emergencia pueda identificar los peligros del producto rpidamente. Si en el contenedor, se tuviere ms de
un producto almacenado con grado de compatibilidad, el rombo NFPA deber contener valores del
producto con mayor grado de Peligro.
- Desarrollar un sistema de rotacin de stock para utilizar y almacenar todos los MatPel en base al principio:
primero en entrar, primero en salir.
- Todos los MatPel deben ser almacenados de acuerdo con sus caractersticas de compatibilidad y
requisitos fsicos (aislamiento, ventilacin, condiciones climticas, espaciado correcto, etc.). MatPel
incompatibles debern ser separados.
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- Antes de aceptar cualquier MatPel para su almacenamiento, se debe verificar la integridad del envase.
Cualquier recipiente daado que comprometa la integridad del material, la seguridad de los trabajadores, y
derrames/fugas potenciales, deben ser notificados y tratados con el embarcador y el distribuidor.
- Las reas de almacenamiento deben proteger a los MatPel del clima, el calor o cualquier otro agente que
pueda afectar su integridad.
- Las reas de almacenamiento deben ser accesibles para emergencia, estar ventiladas y estar identificadas
con letreros de NFPA.
- Se deber colocar letreros NFPA en dos paredes exteriores de las instalaciones de almacenamiento, el
acceso principal y otras reas visibles. El nmero y ubicaciones de las placas se basarn en las pautas de
la norma NFPA 704 para respuesta a emergencias.
- Los recipientes usados y vacos debern ser reciclados o eliminados siguiendo el Plan de Manejo de
Residuos Peligrosos. Los recipientes vacos para reciclaje deberan ser etiquetados como vacos. Todos
los recipientes usados deberan ser almacenados en reas previamente designadas hasta su eliminacin
final o reciclaje. Se deber tener cuidado de no mezclar MatPel incompatibles aunque sean considerados
vacos.
- El MatPel almacenado por largos perodos (de 2 a 3 aos) sin ser utilizados, debern ser evaluados por
cada Gerencia. Si no hay una justificacin para mantenerlos almacenados, estos debern ser devueltos al
fabricante/distribuidor (de ser posible), reciclados, descartados o eliminados siguiendo el Plan de Manejo
de Residuos Peligrosos de Yanacocha.
Respuesta a Emergencias
Referirse al Plan de Respuesta a Emergencias de Yanacocha.
6.0 ANEXOS
PP-F-31.01-01: Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos Peligrosos.
Anexo 01: 003-2013-MP: Instructivo.
7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

PP-E-49.01 Cdigo de Colores y Seales.
Decreto Supremo N 021-2008-MTC. Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos
Ley 28305-Ley de Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados.
Plan de Respuesta a Emergencia Yanacocha.
Versin Fecha Descripcin Autor Aprobado Firma

Aprobador
01 16.10.03 Revisin 1 Carlos Tamayo Bob Arnold
02 02.05.11 Revisin 9 M. Domnguez Luisa Narro
03 01.08.13 Revisin 11 Miguel Rojas Belisario Prez
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Seguridad y Salud en el Trabajo Documento PP-F-31.01-01
SOLICITUD PARA USO DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS
DATOS COMPLETADOS POR EL ADMINISTRADOR DE LA BD MATPEL

MATPEL NUEVO EXISTENTE CODIGO DE BASE DE DATOS: PRCPQ...
Uso Industrial: Uso Domstico: Uso para pruebas: Cdigo temporal por pruebas:..
DATOS COMPLETADOS POR LOS SOLICITANTES (MY/Empresas especializadas)
1. DATOS DE LA COMPAIA QUE SOLICITA LA AUTORIZACION
Empresa Especializada: (indicar nombre)
Minera Yanacocha SRL.
Mina ( ) Desarrollo de Geologa( ) Otros ( )
Contratista .......
Proyectos ( )
Procesos( ) Mantenimiento( )
Support Sub-contratista ...
Services ( )
Sponsor:
Solicitante: e-mail: Telfono:
2. DATOS DEL MATERIAL PELIGROSO (tal como aparece en la MSDS)
Nombre de la MSDS:
Direccin: pgina web:
Telfono:
Fabricante o Proveedor:
Estado del Mat-Pel: Slido Lquido Gaseoso
3. DATOS DEL PROYECTO o TRABAJO DONDE SE USARA EL MAT-PEL
Ubicacin(Lugar): Razn de uso:
Procedimiento. Forma de Uso (ver tabla de ayuda Cantidad a usar:
Ambiental a usar (MY- de pgina 3): .
Frecuencia a usar: una sola vez
Contratista): (En qu unidad?)
.....
Semanal Mensual Anual

..
Tiempo aproximado Generacin de residuos en su uso: N de trabajadores expuestos:
del Trabajo (en das
o meses): Si No Tiempo de exposicin:
Ubicacin del almacn del Mat-Pel en Mina: En el almacenaje se necesita: Sistema de ventilacin
Extractor de aire Otro: ..
IMPORTANTE: algn trabajador usar el MatPel y no entiende/comprende el castellano? SI NO
Si la respuesta es afirmativa, el supervisor debe conseguir la MSDS en ingls.
4. DATOS DE COMPRA DEL MAT-PEL (llenar slo Minera Yanacocha) Procedimiento: Stock Compra directa
5. INFORMACION DEL ENVIO / INGRESO (desde / a) MINA
Origen del Mat-Pel: Internacional Nacional Local Donde (especificar)......
CARACTERISTICA Tamao Tamao N de paquetes: Material del envase principal:
S DEL ENVASE (exterior): (interior):
N de unidades (del paquete):
N de envos:.Frecuencia: Una sola vez Semanal Mensual Anual
Compaa del Tiene Plan de
Ruta del Transporte, segn Medio de transporte: Triler / Convoy Camin Transportista: Contingencia para
el caso (Lima-Cajamarca) Emergencias:
o Cajamarca Mina): Bus Camioneta Carguero Avin Si No
Barco Otro (especificar)....
.
Aire Mar Tierra
Transportista (contacto): Telfono:
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Seguridad y Salud en el Trabajo Documento PP-F-31.01-01
SOLICITUD PARA USO DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS
6. SECCION DE AUTORIZACIONES NECESARIAS (de acuerdo a nivel de riesgo del Mat-Pel)
Recomienda: Recomienda la:

Transporte y Envo / uso (ver si hay riesgos altos o extremos,
Almacenamiento de ser necesario definir los controles de seguridad)
Si No Si No
El MATPEL:
Es cancergeno: SI NO _____________________________
Firma
Nombre: __________________________________
(Para ser llenado por el Administrador de la Base de Datos MATPEL)
Nombre:.....
Firma:..Fecha:...
Observaciones:.
RECEPCIONADO POR:
Nombre:......
Fotocheck:Fecha:/./Firma:...
TABLA DE AYUDA: FORMA DE USO
(1) MANUAL Con: brocha/spray/esptula/rodillo/embudo/pincel/combinaciones entre ellos, etc.
(2) AUTOMATICA Con: surtidor/pulverizador/soplete/combinaciones entre ellos, etc.

Nota: La forma de uso, se refiere a como el usuario utilizar el MatPel. Como lo usar para dejarlo en su
ubicacin o posicin final despus de utilizarlo/manipularlo/almacenarlo/transportarlo, etc.
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ANEXO 01: INSTRUCTIVO 003-2013/MP
CONDICIONES GENERALES
1. MYSRL Prevencin de Prdidas mantendr un inventario actualizado de los MatPel, en el portal
de Prevencin de Prdidas (Informacin MSDS/MatPel con datos de HMIS y Rombo de la NFPA).
2. MYSRL Prevencin de Prdidas mantendr actualizada la data de las MSDS que estn vigentes
para nuestra operacin, en el portal de Prevencin de Prdidas (Informacin MSDS), aqu las
carpetas estn ordenadas de acuerdo al cdigo PPRCPQ de cada MatPel. Estas MSDS, si son
descargadas al disco duro de la PC, podrn ser impresas.
3. Prevencin de Prdidas a travs del Administrador de la Base de Datos MatPel, atender la
entrega de las solicitudes en la UMY del km. 24.5 en horario administrativo:
Recepcin: De Lunes a Viernes
Entrega: Mircoles y Viernes
A. SOLICITUD DE AUTORIZACION CUANDO EL MATPEL YA TIENE CODIGO PPRCPQ

1. Los solicitantes debern llenar el PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos
Peligrosos, as como los datos correspondientes a los valores del HMIS III, Rombo NFPA y UN; no
se aceptarn solicitudes si no cumplen con este requisito (indispensable).
2. Deben descargar e imprimir la MSDS vigente que se encuentra en la Data actualizada del portal
de Prevencin de Prdidas.
3. Enviar por correo, el escaneo del PP-F-31.01-01 Solicitud para Uso de Materiales y Qumicos
Peligrosos (ambas hojas), pidiendo al administrador de la BD la revisin correspondiente.
4. El administrador de la BD MatPel, revisar y har las observaciones de los datos presentados o
dar el visto bueno de conformidad de la solicitud presentada.
5. Con el VB correspondiente, y en los horarios establecidos los solicitantes se pueden presentar
portando la informacin en fsico para que el Administrador de la BD coloque los sellos y la firma
respectiva de la revisin.
6. El solicitante, tiene un plazo no mayor a 4 das hbiles para escanear al correo del administrador
de la BD MatPel, el cargo de entrega de la solicitud revisada. De no hacerlo en el plazo
establecido, no se le atender con sus dems solicitudes y/o se ingresar este pendiente como
acciones correctivas.
B. SOLICITUD DE AUTORIZACION CUANDO EL MATPEL ES NUEVO EN MYSRL
1. El solicitante, deber conseguir la MSDS completa en todas sus secciones, incluyendo que tenga
los valores del HMIS III y Rombo NFPA 704. No se aceptarn solicitudes, sino cumplen con este
requisito (indispensable).
2. Con los datos completos, deber ingresar en el siguiente archivo Excel todos los valores de los
respectivas columnas:
Este archivo ser enviado al administrador de la BD MatPel, con los datos completos.
3. Cuando en la MSDS se detalle que el Matpel es cancergeno/mutagnico/teratgeno, etc. o tenga
un peligro a la salud especial, el solicitante deber descargar la respectiva hoja de control
(cuestionario) y una vez completada, tambin presentarla al Administrador de la BD para su
revisin. Esta hoja de control, tambin la puede descargar del portal de PdP.
4. El solicitante enviar por correo al administrador de la BD MatPel: el formato de solicitud, la MSDS
y el archivo en Excel, detallado en el punto 2 de esta seccin.
Se repiten los pasos 4, 5, 6 y 7 de la seccin A.

PP-E 31.01 Control de Materiales y Químicos Peligrosos

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PP-E 31.01 Control de Materiales y Químicos Peligrosos

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1 de Agosto del 2013

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

Hoja de Seguridad (MSDS)

Inventario de Materiales Peligrosos (MatPel)

Materiales y Qumicos Peligrosos (MatPel)

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

- No utilizarn productos Matpel que no cuenten con la revisin de Prevencin de Prdidas.

Departamento de Medio Ambiente

Respuesta a Emergencias / Materiales Peligrosos

Prevencin de Prdidas MYSRL

5.0 LINEAMIENTOS DEL ESTANDAR

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

Inventario (registro) de MatPel

Etiquetado y Colocacin de Placas

Etiquetado del Fabricante

Etiquetado del Producto para Manipulacin (HMIS III) y Almacenamiento (NFPA)

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

Compra o envo de Materiales y Qumicos Peligrosos (MatPel)

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

CONTROL DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Versin Fecha Descripcin Autor Aprobado Firma

01 16.10.03 Revisin 1 Carlos Tamayo Bob Arnold

02 02.05.11 Revisin 9 M. Domnguez Luisa Narro

03 01.08.13 Revisin 11 Miguel Rojas Belisario Prez

SOLICITUD PARA USO DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

DATOS COMPLETADOS POR EL ADMINISTRADOR DE LA BD MATPEL

SOLICITUD PARA USO DE MATERIALES Y QUIMICOS PELIGROSOS

6. SECCION DE AUTORIZACIONES NECESARIAS (de acuerdo a nivel de riesgo del Mat-Pel)

Recomienda: Recomienda la:

(Para ser llenado por el Administrador de la Base de Datos MATPEL)

TABLA DE AYUDA: FORMA DE USO

(1) MANUAL Con: brocha/spray/esptula/rodillo/embudo/pincel/combinaciones entre ellos, etc.

(2) AUTOMATICA Con: surtidor/pulverizador/soplete/combinaciones entre ellos, etc.

ANEXO 01: INSTRUCTIVO 003-2013/MP

A. SOLICITUD DE AUTORIZACION CUANDO EL MATPEL YA TIENE CODIGO PPRCPQ

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