REGLAMENTO NICO

Carlos Hiplito
Descripcin
Garca breve
Reina
Establece el reglamento estudiantil de los programas acadmicos de la
Consultor externo
Escuela Superior de Administracin Pblica, permitiendo tener un nico

ESTUDIANTIL
reglamento que sustituya los actuales reglamentos que han generado
dificultades en la interpretacin de la aplicacin de las normas que regulan la
relacin de la ESAP con sus estudiantes. Con esto se desarrolla plenamente lo
Escuela Superior de Administracin Pblica
establecido por la Ley 30 de 1992 y sus normas reglamentarias.
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA

CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL

REGLAMENTO NICO ESTUDIANTIL

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
CONSIDERACIONES............................................................................................. 6
PARTE 1. DEL REGLAMENTO................................................................................ 7
TTULO 1. ASPECTOS GENERALES.......................................................................7
Artculo 1.1.1. Adopcin................................................................................... 7
Artculo 1.1.2. Campo de aplicacin.................................................................7
Artculo 1.1.3. Principios.................................................................................. 7
Artculo 1.1.4. Propsitos................................................................................. 7
TTULO 2. DE LOS ORGANOS COLEGIADOS Y AUTORIDADES O INSTANCIAS
FUNCIONALES..................................................................................................... 8
CAPTULO 1. DE LOS RGANOS COLEGIADOS.....................................................8
Artculo 1.2.1.1. Definicin............................................................................... 8
Artculo 1.2.1.2. Del Consejo Acadmico Nacional...........................................8
Artculo 1.2.1.3. Del Consejo Acadmico Territorial..........................................9
Artculo 1.2.1.4. Del Consejo de Facultad.........................................................9
Artculo 1.2.1.5. Del Comit Curricular.............................................................9
CAPTULO 2. DE LAS AUTORIDADES Y UNIDADES ACADMICAS Y
ADMINISTRATIVAS............................................................................................... 9
Artculo 1.2.2.1. Del Decano............................................................................ 9
Artculo 1.2.2.2. Del Coordinador Acadmico de Programa..............................9
Artculo 1.2.2.3. Del Coordinador Acadmico Territorial...................................9
Artculo 1.2.2.5. De la Oficina de Registro y Control Acadmico......................9
Artculo 1.2.2.6. De la Oficina de Bienestar Universitario..............................10
TTULO 3. DE ASPECTOS ACADMICOS.............................................................10
Artculo 1.3.1. De los programas acadmicos................................................10
Artculo 1.3.2. Del plan de estudios...............................................................10
Artculo 1.3.3. De los Crditos Acadmicos....................................................10
Artculo 1.3.4. De las Asignaturas..................................................................11
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Artculo 1.3.5. Del Perodo Acadmico...........................................................11

Artculo 1.3.6. Del Interperodo......................................................................11
Artculo 1.3.7. Del Calendario Acadmico......................................................12
PARTE 2. DEL INGRESO A LA ESAP....................................................................12
TTULO 1. DE LAS INSCRIPCIONES.....................................................................12
Artculo 2.1.1 La inscripcin...........................................................................12
Artculo 2.1.2 Modalidades de ingreso...........................................................12
Artculo 2.1.3 Requisitos bsicos de ingreso..................................................13
Artculo 2.1.4. Requisitos adicionales de ingreso para estudiantes de
reingreso o transferencia externa..................................................................13
Artculo 2.1.5 Formalizacin de la inscripcin................................................14
TTULO 2. DE LA ADMISIN............................................................................... 14
Artculo 2.2.1. La admisin............................................................................ 14
Artculo 2.2.2. Procedimiento excepcional de admisin por reintegro...........15
Artculo 2.2.3. Pruebas de admisin...............................................................15
Artculo 2.2.4. Admisin para estudiante por transferencia interna y externa
...................................................................................................................... 15
Artculo 2.2.5. Publicacin de la lista de admitidos........................................16
Artculo 2.2.6 Efectos por fraude en los requisitos.........................................16
TTULO 3. DE LOS PROCESOS ESPECIALES........................................................16
Artculo 2.3.1. Definicin................................................................................ 16
Artculo 2.3.2. Homologacin.........................................................................17
Artculo 2.3.3. Reconocimiento......................................................................17
Artculo 2.3.4. Examen de suficiencia............................................................17
Artculo 2.3.5. Traslado de sede o de programa.............................................18
Artculo 2.3.6. Lmites.................................................................................... 18
TTULO 4. DE LA MATRCULA............................................................................. 18
Artculo 2.4.1. Matrcula................................................................................. 18
Artculo 2.4.2. Renovacin de matrcula........................................................19
Artculo 2.4.3. Modalidades de matrcula.......................................................19
PARTE 3. DEL ESTUDIANTE.............................................................................. 20
TTULO 1. CRITERIOS GENERALES....................................................................20
Artculo 3.1.1. Del estudiante........................................................................20
Artculo 3.1.2. De la condicin de estudiante.................................................20
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Artculo 3.1.3. Prdida de la condicin de estudiante....................................20

TTULO 2. DERECHOS Y DEBERES.....................................................................21
Artculo 3.2.1. De los derechos......................................................................21
Artculo 3.2.2. De los deberes........................................................................22
TTULO 3. HONORES, ESTMULOS Y DISTINCIONES..........................................23
Artculo 3.3.1. Criterios y requisitos...............................................................23
Artculo 3.3.2. Clases..................................................................................... 23
Artculo 3.3.3. Matrcula de honor..................................................................23
Artculo 3.3.4. Matrcula Andrs Bello............................................................24
Artculo 3.3.5. Exoneraciones.........................................................................24
Artculo 3.3.6. Mencin especial....................................................................24
Artculo 3.3.7. Monitora acadmica...............................................................25
Artculo 3.3.8. Participacin en eventos acadmicos y culturales..................25
Artculo 3.3.9. Publicaciones..........................................................................25
Artculo 3.3.10. Trabajo de grado meritorio....................................................25
Artculo 3.3.11. Trabajo de grado laureado....................................................25
Artculo 3.3.12. Grado de honor o distinguido................................................26
Artculo 3.3.13. Exoneracin de pago en estudios de posgrado.....................26
TTULO 4. RGIMEN DE PARTICIPACIN DEMOCRTICA.....................................26
Artculo 3.4.1. Derecho de representacin.....................................................26
Artculo 3.4.2. Instancias donde hay representacin estudiantil....................26
Artculo 3.4.3. Criterios para la representacin..............................................27
Artculo 3.4.4. Reglamentacin......................................................................27
Artculo 3.4.5. Retiro o prdida de la representacin.....................................27
Artculo 3.4.6. Estmulo por la representacin...............................................28
PARTE 4. PROCESOS ACADMICOS....................................................................28
TTULO 1. DE LAS ASIGNATURAS.......................................................................28
Artculo 4.1.1. Tipologa................................................................................. 28
Artculo 4.1.2. Metodologa............................................................................ 28
Artculo 4.1.3 Registro de asignaturas...........................................................28
Artculo 4.1.4. Modificaciones en el registro..................................................28
Artculo 4.1.5. Efectos de las modificaciones en el registro...........................29
Artculo 4.1.6. Cancelacin de una asignatura por parte del programa.........29
Artculo 4.1.7. Cancelacin extempornea de asignaturas............................29
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Artculo 4.1.8. Prdida de asignatura.............................................................30

Artculo 4.1.9. Repeticin de asignatura........................................................30
Artculo 4.1.10. Disposiciones especiales......................................................30
Artculo 4.1.11. Tiempo de permanencia.......................................................30
TTULO 2. DE LA ASISTENCIA............................................................................ 30
Artculo 4.2.1. La asistencia..........................................................................30
Artculo 4.2.2. Registro de asistencia.............................................................31
TTULO 3. DE LA EVALUACIN...........................................................................31
Artculo 4.3.1. La evaluacin..........................................................................31
Artculo 4.3.2. Formas de evaluacin.............................................................31
Artculo 4.3.3. Trmite para la evaluacin supletoria. ...................................32
Artculo 4.3.4. De la anulacin de una evaluacin.........................................32
TTULO 4. DE LAS CALIFICACIONES...................................................................33
Artculo 4.4.1. Las calificaciones....................................................................33
Artculo 4.4.2. Nmero y ponderacin de calificaciones,...............................33
Artculo 4.4.3. Publicidad y aproximaciones en las calificaciones..................33
Artculo 4.4.4. Revisin de las calificaciones..................................................33
Artculo 4.4.5. Aprobacin de la asignatura...................................................34
Artculo 4.4.5. De los promedios....................................................................34
TTULO 5. DE LA RESERVA DE CUPO.................................................................34
Artculo 4.5.1. La reserva de cupo.................................................................34
Artculo 4.5.2. Reserva de cupo a admitidos..................................................34
Artculo 4.5.3. Reserva de cupo a estudiantes...............................................35
Artculo 4.5.4. Efecto econmico de la reserva de cupo a estudiantes..........35
Artculo 4.5.5. Efecto acadmico de la reserva..............................................35
TTULO 6. DE LA PRDIDA DE CUPO..................................................................35
Artculo 4.6.1. La prdida de cupo.................................................................35
Artculo 4.6.2. Causales de prdida de cupo..................................................35
Artculo 4.6.3. Reintegro por prdida de cupo................................................36
TTULO 7. DEL ABANDONO Y RETIRO DEL PROGRAMA.....................................36
Artculo 4.7.1. Del abandono..........................................................................36
Artculo 4.7.2. Del retiro................................................................................. 36
TTULO 8. DEL GRADO...................................................................................... 37
Artculo 4.8.1. De los requisitos.....................................................................37
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Artculo 4.8.2. De los plazos...........................................................................37

Artculo 4.8.3. Grado pstumo.......................................................................37
TTULO 9. DE LOS CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES Y DE LOS DIPLOMAS.....37
Artculo 4.9.1. Certificados de calificaciones..................................................37
Artculo 4.9.2. Diplomas................................................................................. 37
PARTE 5. DEL RGIMEN DISCIPLINARIO.............................................................38
TTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES.............................................................38
Artculo 5.1.1. Principios................................................................................ 38
Artculo 5.1.2. Aplicacin............................................................................... 38
TTULO 2. DE LAS FALTAS.................................................................................. 38
Artculo 5.2.1. Faltas leves............................................................................. 38
Artculo 5.2.2. Faltas graves...........................................................................39
Artculo 5.2.3. De la calificacin inicial de las faltas......................................40
TTULO 3. DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARES......................................................40
Artculo 5.3.1. Tipos de medidas....................................................................40
Artculo 5.3.2. De los correctivos...................................................................40
Artculo 5.3.3. De las amonestaciones...........................................................40
Artculo 5.3.4. De las sanciones.....................................................................41
Artculo 5.3.5. Atenuantes y agravantes de la sancin..................................41
Artculo 5.3.6. Disposicin especial por anulacin de evaluaciones...............42
Artculo 5.3.6. Instancias y sus competencias disciplinarias..........................42
Artculo 5.3.7. Procedimiento.........................................................................43
Artculo 5.3.8. Orientaciones complementarias del procedimiento................45
Artculo 5.3.9. Restricciones...........................................................................45
PARTE 6. DE LAS DISPOSICIONES FINALES........................................................46
Artculo 6.1. Cambios en el plan de estudios.................................................46
Artculo 6.3. Normativas complementarias....................................................46
Artculo 6.4. Interpretacin prevalente..........................................................46
Artculo 6.5. Vigencia y derogatoria...............................................................46
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CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL

ACUERDO DIRECTIVO No ____ DE 2016

(__de_______)

Por el cual se adopta el Reglamento Estudiantil nico de los Programas

Acadmicos de la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP y se
derogan expresamente los reglamentos anteriores a esta reforma.

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR DE

ADMINISTRACIN PBLICA,

en ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 7 del artculo 7 del

Decreto 219 de 2014, y en concordancia con el principio constitucional de la
autonoma universitaria consagrado en el artculo 69 de la Constitucin Poltica
y reconocida en el artculo 29 de la Ley 30 de 1992, y previa las siguientes

CONSIDERACIONES

Que el artculo 7 numeral 7 del Decreto 219 del 27 de enero de 2004 concede
al Consejo Directivo Nacional de la Escuela Superior de Administracin Pblica
la funcin de expedir, previo concepto del Consejo Acadmico Nacional, el
reglamento estudiantil, lo cual es una expresin del principio de la autonoma
universitaria consagrada en el artculo 69 de la Constitucin Poltica.

Que el artculo 29 de la Ley 30 de 1992 consagra que la autonoma de las

instituciones universitarias carcter que tiene actualmente la Escuela Superior
de Administracin Pblica est determinada por sus campos de accin y, de
acuerdo con el literal f) de dicho artculo, en el tema referente a la adopcin del
rgimen de los alumnos.

Que el artculo 109 de la Ley 30 de 1992 seala que las instituciones de

educacin superior deben tener un reglamento estudiantil que regule al menos
los siguientes aspectos: requisitos de inscripcin, admisin y matrcula,
derechos y deberes, distinciones e incentivos, rgimen disciplinario y dems
aspectos acadmicos.

Que el artculo 7 del Decreto 1478 de 1994, reglamentario de la Ley 30 de

1992, seala que el reglamento estudiantil que adopte la Institucin deber
contener como mnimo los siguientes aspectos: requisitos de inscripcin,
admisin y matrcula, promocin, grados, transferencias, derechos y deberes,
rgimen de participacin democrtica en la direccin de la Institucin,
distinciones e incentivos, rgimen disciplinario, sanciones, y aspectos
acadmicos relativos a los estudiantes.

Que el Consejo Directivo Nacional, en el ejercicio de su competencia legal, ha

venido expidiendo Acuerdos adoptando el reglamento general de estudiantes,
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reglamentos especficos de los estudiantes segn los programas,

modificaciones o subrogaciones de los reglamentos existentes, que ha
complejizado la interpretacin y aplicacin de los mismos ante situaciones
particulares en las relaciones de la ESAP con sus estudiantes.
Que producto del diagnstico realizado sobre el rgimen acadmico y
reglamentos docentes y estudiantiles, se detect la necesidad expedir un
reglamento estudiantil nico aplicable para los programas acadmicos de
pregrado y posgrado que ofrece la Institucin, que mejoren la oportunidad,
eficiencia e igualdad en la aplicacin de los criterios, parmetros, plazos,
procesos y procedimientos que regulan las relaciones con los estudiantes.

Que luego de tener en cuenta la opinin de los cuerpos colegiados y

autoridades acadmicas de las Facultades, Sedes Territoriales, Programas sobre
el Reglamento Estudiantil vigente y debatir el tema en los rganos colegiados
donde hay representacin de los estudiantes, como son los Comits
Curriculares, los Consejos de Facultad y el Consejo Acadmico Nacional, este
ltimo en su sesin del __ de ____ de 2016, en ejercicio de sus competencias,
conceptu favorablemente el nuevo y nico reglamento para los estudiantes
de los programas acadmicos de la Escuela Superior de Administracin Pblica,
y decidi remitir el proyecto al Consejo Directivo Nacional para su estudio y
adopcin.

Que el Consejo Directivo Nacional en su sesin del __ de ___ de 2016, estudi y

aprob la adopcin de Reglamento nico Estudiantil de los programas de
pregrado y posgrado de la ESAP.

En mrito de lo expuesto,

ACUERDA

PARTE 1. DEL REGLAMENTO

TTULO 1. ASPECTOS GENERALES

Artculo 1.1.1. Adopcin. Aprobar y adoptar el Reglamento Estudiantil

nico para los programas acadmicos que, en metodologa presencial, a
distancia y virtual, ofrece la Escuela Superior de Administracin Pblica, que
para los efectos del presente Reglamento en adelante se denominar la ESAP.

Artculo 1.1.2. Campo de aplicacin. El presente Reglamento estudiantil

regula las relaciones entre la ESAP con las personas que aspiren a ingresar a
los programas acadmicos y los aspirantes que se matriculen y adquieran el
carcter de estudiantes regulares de los programas de pregrado y posgrado de
educacin superior ofrecidos por la Institucin.

Artculo 1.1.3. Principios. Las relaciones entre la ESAP y los aspirantes a

ingresar y sus estudiantes regulares, que se regulan a travs del presente
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Reglamento, estarn orientadas por los principios constitucionales y legales, en

especial los consignados en la Ley 30 de 1992 y sus normas reglamentarias;
los consagrados en el Proyecto Universitario de la ESAP PUE y dems
documentos institucionales, todos los cuales se asumen como parte integral
del presente Reglamento.

Artculo 1.1.4. Propsitos. El presente Reglamento tiene como propsitos

fundamentales los siguientes:

1. Contribuir al cumplimiento de la misin institucional, en lo concerniente a la

funcin de docencia, mediante el establecimiento de las reglas bsicas de la
interaccin de la ESAP con quienes aspiren a ingresar a sus programas
acadmicos y sus estudiantes regularmente matriculados.

2. Contribuir a la generacin de espacios acadmicos que garanticen el

fortalecimiento de una cultura organizacional de convivencia armnica
fundamentada en la solucin dialogada de los conflictos y en el respeto a la
autonoma universitaria y a los derechos de expresin y de aprendizaje en
el marco de formacin promulgado por el Proyecto Universitario de la ESAP,
PUE.

3. Constituirse en referente unificado de criterios y de conceptos para la

aplicacin precisa y concreta de las normas del reglamento ante situaciones
de los aspirantes y estudiantes en sus relaciones con los diversos
programas curriculares, en aspectos como:

a. Criterios de admisin, seleccin, matrcula y permanencia de los

estudiantes que ingresan a los programas de educacin superior que
ofrece la ESAP.

b. Criterios que orienten los procesos para el desarrollo de los programas

acadmicos, entre ellos el registro y desarrollo de asignaturas; las
evaluaciones; calificaciones; promocin y prdida de asignaturas;
reserva y prdida de cupo; homologacin; validacin o reconocimiento
de asignaturas, entre otros aspectos.

c. Requisitos y procedimientos para optar al ttulo respectivo en los

diferentes programas acadmicos.

d. Deberes y derechos que tienen los estudiantes y el rgimen disciplinario

que los regir, el cual garantiza el derecho a la defensa, el derecho a
controvertir las pruebas, la presuncin de buena fe y el respeto al debido
proceso; adems de los principios de legalidad, proporcionalidad,
razonabilidad y gravedad de los hechos para la imposicin de las
sanciones.
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TTULO 2. DE LOS ORGANOS COLEGIADOS Y AUTORIDADES O

INSTANCIAS FUNCIONALES

CAPTULO 1. DE LOS RGANOS COLEGIADOS

Artculo 1.2.1.1. Definicin. De conformidad con la estructura acadmica

y atendiendo las disposiciones del presente Reglamento, los estudiantes de la
ESAP se relacionan con los siguientes rganos colegiados: Consejo Acadmico
Nacional, Consejo Acadmico Territorial, Consejo de Facultad y Comit
Curricular de Facultad.

Artculo 1.2.1.2. Del Consejo Acadmico Nacional. El Consejo

Acadmico Nacional es la mxima autoridad acadmica de esta Institucin,
donde existe representacin de los estudiantes. Su conformacin, funciones y
actuaciones se ajustan a lo establecido en el Decreto 219 de 2004 o las normas
que lo modifiquen, sustituyan o derogan, a las dems normas institucionales y
las polticas y planes definidos por el Consejo Directivo Nacional que orientan el
quehacer acadmico de la ESAP.

Artculo 1.2.1.3. Del Consejo Acadmico Territorial . Es la instancia

colegiada de las Direcciones Territoriales donde se garantiza la representacin
estudiantil de acuerdo con lo definido por el rgimen acadmico de la ESAP. Es
responsable de orientar el desarrollo y la evaluacin de las actividades
acadmicas de los programas de pregrado y posgrado que se desarrollen en su
jurisdiccin atendiendo las polticas, lineamientos, reglamentos y dems
normas que determine el Consejo Directivo Nacional, la Direccin Nacional, el
Consejo Acadmico Nacional y el respectivo Consejo Directivo Territorial.

Artculo 1.2.1.4. Del Consejo de Facultad . Es la instancia colegiada de

las Facultades de Pregrado y Posgrado que hacen parte de la estructura
acadmica de la ESAP, donde hay representacin de los estudiantes de
acuerdo con las disposiciones del rgimen acadmico. En materia de las
relaciones de la ESAP con los aspirantes a ingresar y los estudiantes regulares,
el Consejo de Facultad cumplir exclusivamente las competencias que se le
determinen en el presente Reglamento Estudiantil y siempre como instancia
asesora de la Decanatura respectiva.

Artculo 1.2.1.5. Del Comit Curricular . Es un rgano colegiado

organizado en cada Facultad y su conformacin y competencias sern definidas
por el rgimen acadmico de la ESAP.

CAPTULO 2. DE LAS AUTORIDADES Y UNIDADES ACADMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

Artculo 1.2.2.1. Del Decano. Es el responsable de la gestin acadmica y

administrativa de la Facultad, como unidad acadmica a las cuales estn
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adscritos los programas acadmicos de pregrado y posgrado ofrecidos por la

ESAP.

Es la mxima autoridad jerrquica con la cual tiene una relacin directa el

estudiante para efectos de la aplicacin de las normas del presente
Reglamento y cumple las funciones o competencias que expresamente se
definen en el presente Reglamento.

Artculo 1.2.2.2. Del Coordinador Acadmico de Programa . Es el

funcionario designado por la Decanatura para interlocutor directamente con los
aspirantes a ingresar y los estudiantes regulares y atender o dar el trmite
respectivo a sus solicitudes, inquietudes, quejas y dems manifestaciones en
relacin con los temas propios del presente Reglamento Estudiantil.

Artculo 1.2.2.3. Del Coordinador Acadmico Territorial . Es el

funcionario designado por el Director Territorial que se responsabilizar de todas
las actividades acadmicas de los programas de pregrado o posgrado que se
desarrollan en su jurisdiccin y, por ende, es el interlocutor directo con los
aspirantes a ingresar y los estudiantes regulares de dichos programas, para
atender o dar el trmite respectivo a sus solicitudes, inquietudes, quejas y
dems manifestaciones en relacin con los temas propios del presente
Reglamento Estudiantil.

Artculo 1.2.2.5. De la Oficina de Registro y Control Acadmico .

Es la Oficina responsable de la relacin con los aspirantes a ingresar y los
estudiantes regulares en todos los temas relacionados con los procesos de
inscripcin, admisin, matrcula, registro de asignaturas, incorporacin y
publicacin de calificaciones y produccin de certificaciones de calificaciones o
constancias de estudio que soliciten los estudiantes.

Artculo 1.2.2.6. De la Oficina de Bienestar Universitario . Es la

Oficina responsable de la relacin con los estudiantes en todos los temas
relacionados con la ejecucin de planes y programas diseados para el lograr
el bienestar de los estudiantes regulares de la ESAP y responsable de
garantizar la participacin de los estudiantes en los rganos colegiados de la
Institucin donde haya representacin del estamento estudiantil.

TTULO 3. DE ASPECTOS ACADMICOS

Artculo 1.3.1. De los programas acadmicos. La ESAP garantiza que

los programas acadmicos de pregrado y posgrado que ofrece a sus
estudiantes regulares, y cuyas relaciones se rigen por el presente Reglamento,
estn debidamente autorizados por el Ministerio de Educacin Nacional y su
registro calificado se haya inscrito en el Sistema Nacional de Informacin de
Educacin Superior-SNIES. El ofrecimiento de cada programa acadmico se
materializa a travs de su respectivo plan de estudios.
 11

Pargrafo. El Consejo de Facultad adoptar una normativa para cada

programa acadmico que detallar aspectos o criterios particulares o
especiales para el desarrollo del mismo, la cual hace parte integral del
Reglamento Estudiantil. Esta normativa ser informada a la Oficina de Registro
y Control Acadmico y, en lo que corresponda, parametrizada en el sistema de
informacin acadmica.

Artculo 1.3.2. Del plan de estudios. El plan de estudios es el conjunto

de asignaturas de cada uno de los programas acadmicos de pregrado y
posgrado de la ESAP, con los cuales se espera alcanzar los propsitos de
formacin y logro de competencias profesionales de sus estudiantes.

El plan de estudios y sus modificaciones durante la vigencia del registro

calificado es aprobado por el Consejo Acadmico Nacional, el cual se plasmar
en un grafo acadmico de acuerdo con el modelo adoptado por la Oficina de
Registro y Control Acadmico, que soportar su inclusin o actualizacin en el
sistema de informacin acadmica.

El grafo acadmico detallar para cada asignatura, entre otros, los siguientes
aspectos: cdigo, tipo, nombre, tipologa y nmero de crditos acadmicos,
intensidad horaria presencial y trabajo no presencial, requisitos o correquisitos
especiales, forma de evaluacin y, si hubiese, las modalidades de los trabajos
de grado.

Artculo 1.3.3. De los Crditos Acadmicos . Un crdito acadmico es

una unidad de tiempo equivalente a 48 horas de trabajo o actividad acadmica
del estudiante en funcin de los procesos y finalidades de formacin del
programa, segn la tipologa definida en el documento de lineamientos de
gestin curricular adoptado por el Consejo Acadmico Nacional de la ESAP.

El crdito acadmico se expresar en una relacin entre el trabajo o

acompaamiento directo del docente y las horas que el estudiante deba
emplear en actividades independientes de estudio, prcticas u otras que sean
necesarias para alcanzar las competencias profesionales definidas para el
programa acadmico de pregrado o posgrado.

Artculo 1.3.4. De las Asignaturas. Las asignaturas son las unidades

bsicas de formacin definidas en los planes de estudio de cada programa de
pregrado o posgrado, que abordan las temticas del corpus propio de cada
propuesta curricular en coherencia con los objetivos, propsitos o
competencias de formacin de sus estudiantes y del perfil del egresado. Las
asignaturas se clasifican segn la tipologa definida en los lineamientos
institucionales de gestin curricular de la ESAP y siempre se expresan en un
nmero determinado de crditos acadmicos acordes con la clasificacin
adoptada tambin en los mencionados lineamientos.
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La planeacin de la asignatura por parte del profesor se expresa en un slabo

o gua de asignatura donde se presenta la informacin bsica, tal como: datos
de identificacin, justificacin, propsitos, objetivos de formacin, contenidos,
metodologa de trabajo, evaluacin y bibliografa obligatoria y complementaria.

Pargrafo. El trabajo de grado puede definirse como asignatura de un plan de

estudio o como un requisito de grado y tener diferentes modalidades como:
tesis, monografa, asignaturas coterminales de programas de posgrado,
sistematizacin de prcticas de formacin profesional o las que estn definidas
en la normativa de cada programa acadmico de pregrado o posgrado.

Artculo 1.3.5. Del Perodo Acadmico. Son los perodos de tiempo

que un programa acadmico define para el desarrollo de sus asignaturas
y que tienen algunos efectos en determinadas situaciones que se
precisan en el presente Reglamento.

El perodo acadmico de los programas acadmicos de pregrado son de

diez y seis (16) semanas, perodo en el cual el estudiante de pregrado
puede cursar ordinariamente un mximo de dieciocho (18) crditos
acadmicos. As el perodo acadmico que cursa un estudiante se
definir dividiendo el nmero total de crditos cursados y aprobados por
dieciocho (18). Cuando el cociente indique dcimas se proceder as: si
son cinco o ms de cinco, se aproximar al entero siguiente; y si son
menos de cinco dcimas, se aproximar al entero anterior.

El perodo acadmico de los programas de posgrado y nmero mximo

de crditos que puede cursar un estudiante sern definidos en la
respectiva normativa de cada programa.

El inicio y finalizacin del perodo acadmico se determina en el

calendario acadmico que fije el Consejo Acadmico Nacional de la
ESAP.

Artculo 1.3.6. Del Interperodo. El interperodo es el tiempo

comprendido entre dos perodos acadmicos ordinarios donde los programas
acadmicos de pregrado pueden ofrecer asignaturas del respectivo plan de
estudios, pero siempre garantizando igual contenido, crditos acadmicos e
intensidad horaria cuando se ofrece en un perodo acadmico regular. La
calificacin definitiva de estas asignaturas se tendr en cuenta slo para el
promedio acumulado y en ningn caso aplica para la prdida de cupo de
acuerdo con los criterios referidos en el presente Reglamento.

La programacin de estas asignaturas depende del nmero de estudiantes que

aspiren a cursarlos y la disponibilidad de profesores; jams se entender que
 13

es un derecho de los estudiantes a que se le programen estas asignaturas ni es

una obligacin de la ESAP hacerlo.

Pargrafo. Durante el desarrollo de las asignaturas ofrecidas en interperodo,

los estudiantes se someten a las disposiciones del presente Reglamento y a las
normas internas y disciplinarias de la ESAP.

Artculo 1.3.7. Del Calendario Acadmico. Es el instrumento de

programacin acadmica de los programas de pregrado y posgrado que ofrece
a ESAP en todo el territorio nacional donde se fijan los principales hitos de las
relaciones de la ESAP con los aspirantes a ingresar y con los estudiantes
regulares.

El Consejo Acadmico Nacional, previa solicitud de los Consejo de Facultad, es

el rgano competente para adoptar y modificar el calendario acadmico, que
puede ser general para todos los programas de pregrado o posgrado o ser
particular a cada programa acadmico cuando se requiera atender
especificidades propias del mismo o realidades regionales.

PARTE 2. DEL INGRESO A LA ESAP

TTULO 1. DE LAS INSCRIPCIONES

Artculo 2.1.1 La inscripcin. Es el acto formal mediante el cual una

persona natural, sea nacional o extranjera debidamente autorizada, manifiesta
de manera libre y voluntaria, ya sea directamente o a travs de la presentacin
que formule una institucin, su aspiracin a ingresar a la ESAP como estudiante
de un programa acadmico de educacin superior en un determinado perodo
acadmico.

Es responsabilidad de la Subdireccin Acadmica, previa solicitud de las

Decanaturas, expedir las convocatorias del proceso de inscripcin de los
programas acadmicos de la ESAP, donde se debe detallar el o los programas
acadmicos objeto de la convocatoria, el nmero de aspirantes a admitir a
cada programa, los requisitos del aspirante, el costo de la inscripcin, los
plazos, procedimientos y unidades acadmicas o administrativas intervinientes
en el proceso, as como otros aspectos que garanticen la oportunidad, la
igualdad y la transparencia del mismo.

Pargrafo. El slo hecho de realizar la inscripcin o radicacin de

documentos, no le da al aspirante ningn derecho frente a la ESAP diferente a
ser sujeto de un proceso de seleccin de acuerdo con las reglas de la
convocatoria.

Artculo 2.1.2 Modalidades de ingreso. El aspirante que se inscriba

para ingresar a la ESAP debe hacerlo bajo una de las siguientes modalidades:
 14

1. Como estudiante nuevo: es la persona que ingresa por primera vez a la

ESAP para iniciar un programa acadmico.

2. Como estudiante de reingreso: es la persona graduada de un programa

acadmico de la ESAP quien aspira a ser admitido nuevamente para
continuar su formacin en un programa acadmico de posgrado.

Igualmente, se considera estudiante de reingreso al aspirante que se haya

graduado en una institucin de educacin bsica y media o de educacin
superior, nacional o extranjera, con la que la ESAP tenga convenio
interinstitucional de cooperacin acadmica y aspire a realizar estudios en
un programa acadmico de pregrado o posgrado.

3. Como estudiante de transferencia: es la persona que est desarrollando

un programa acadmico y opta por pasar a otro programa. Existen dos
modalidades de transferencia: interna, cuando el cambio de programa se da
al interior de la ESAP, y externa, cuando el cambio de programa se da entre
una institucin de educacin superior nacional o extranjera y la ESAP.

Artculo 2.1.3 Requisitos bsicos de ingreso. Quien aspire a ingresar

como estudiante regular de la ESAP debe acreditar como mnimo los siguientes
requisitos bsicos generales:

1. Para programas de Pregrado:

a. Fotocopia del diploma de bachiller o del acta de grado, o la constancia

de terminacin de estudios de nivel exigido por el programa respectivo.
En este ltimo caso, y de ser admitido, al momento de la matrcula debe
acreditar haberse graduado.

b. Acreditar la presentacin del examen de Estado que aplica el ICFES para

ingreso a la educacin superior y haber obtenido el puntaje mnimo
sealado por la normativa del programa acadmico.

2. Programas de Postgrado:

a. Fotocopia del diploma de profesional universitario, o del acta de grado.

b. Otros requisitos de acuerdo con la normativa del programa.

Artculo 2.1.4. Requisitos adicionales de ingreso para

estudiantes de reingreso o transferencia externa . Quienes aspiren a
ingresar como estudiantes de reingreso o de transferencia, al momento de la
inscripcin deben cumplir, adems de los requisitos bsicos generales, los
siguientes requisitos adicionales:
 15

1. Ttulo de bachiller o profesional con una institucin con la que la ESAP tenga
convenio obtenido en los tiempos que defina el respectivo convenio, para
casos de reingreso; o ttulo otorgado por instituciones legalmente
aprobadas cuando se trate de transferencias, caso en el cual el ttulo se
haya obtenido en un tiempo no superior a los cuatro (4) aos anteriores.

2. Certificados de calificaciones de los estudios adelantados de bachillerato,

pregrado o posgrado, segn sea el caso.

3. Solicitud de reconocimiento u homologacin de asignaturas en el marco de

los respectivos convenios, de conformidad con lo dispuesto en el presente
reglamento; y pago de los derechos pecuniarios definidos por la ESAP para
este tipo de procesos acadmico-administrativos.

4. Slabos de las asignaturas aprobadas y de las cuales solicita reconocimiento

u homologacin.

Artculo 2.1.5 Formalizacin de la inscripcin . El aspirante que desee

ingresar a la ESAP debe formalizar su inscripcin ante la Oficina de Registro y
Control Acadmico en las fechas establecidas y procedimiento indicado por la
convocatoria del proceso adoptada por la Subdireccin Acadmica, para lo cual
debe presentar:

1. Recibo de pago los derechos de inscripcin, de acuerdo con las

disposiciones institucionales y fijadas en la convocatoria del proceso. Tales
derechos no sern reembolsables, salvo que por causas imputables a la
ESAP no se perfeccione el proceso de admisin.

2. Formulario de inscripcin establecido por la ESAP debidamente diligenciado.

3. Fotocopia del documento de identificacin

4. Presentacin de una certificacin que acredite la exoneracin o descuento

del valor de la matrcula, de conformidad con una disposicin legal vigente.

5. Acreditar estar afiliado en cualquier condicin al sistema general de

seguridad social en salud

6. Requisitos adicionales definidos en el artculo 2.1.4. del presente

reglamento.

Pargrafo. La formalizacin de la inscripcin, segn se disponga en la

convocatoria, puede realizarse de manera presencial o virtual, y todas las
inscripciones que se hagan a nivel territorial se tramitarn ante la Oficina de
Registro y Control Acadmico de la sede central.
 16

TTULO 2. DE LA ADMISIN

Artculo 2.2.1. La admisin. Es el proceso mediante el cual la ESAP, en

igualdad de oportunidades o condiciones, valora a cada aspirante, que est
debidamente inscrito ante la Oficina de Registro y Control Acadmico, los
requisitos mnimos exigidos segn el programa acadmico y aplica las pruebas
de admisin, con el fin de decidir si es seleccionado o no para ingresar como
estudiante regular del programa acadmico respectivo.

El proceso de admisin est bajo la responsabilidad de la Decanatura de

Pregrado o de Posgrado que, de acuerdo con la convocatoria adoptada por la
Subdireccin Acadmica y las fechas establecidas en el respectivo calendario
acadmico, establecer las reglas especiales de este proceso que concluya en
la publicacin de aspirantes admitidos al programa acadmico, sea a nivel de
la sede central o de las sedes territoriales, para lo cual debe tener en cuenta si
el ingreso es como estudiante nuevo, de reingreso o de transferencia de
acuerdo con lo dispuesto en artculo 2.1.2 del presente Reglamento.

Pargrafo. Las reglas especiales que adopte la Decanatura deber atender las
polticas, lineamientos y criterios de admisin expedidas por el Consejo
Acadmico Nacional, para lo cual se deben seguir las orientaciones del
Subdirector Acadmico y tomar en cuenta la lista de inscritos que entregue la
Oficina de Registro y Control Acadmico. En todo caso estas reglas establecer
las competencias del Consejo Acadmico Territorial en la admisin de
estudiantes en las respectivas sedes, pero la decisin final recaer en la
Decanatura respectiva.

Artculo 2.2.2. Procedimiento excepcional de admisin por

reintegro. El estudiante regular que se retire de un programa acadmico
debido a una reserva de cupo, decisin de separarse temporalmente o
suspensin por sancin disciplinaria, tiene derecho a reintegrarse al programa,
para lo cual debe solicitar por escrito su reintegro, en los plazos fijados por el
calendario acadmico respectivo, ante la coordinacin del programa
acadmico, sea a nivel de la sede central o territorial, manifestando siempre de
manera expresa la aceptacin de las nuevas condiciones curriculares del
programa, si stas han variado. Estas solicitudes de reintegro deben ser
resueltas por la Decanatura respectiva.

Artculo 2.2.3. Pruebas de admisin. Para la admisin de estudiantes, la

reglamentacin especial que establezca el Consejo de Facultad fijar las
pruebas de admisin y las respectivas ponderaciones dependiendo el tipo de
programa acadmico, la metodologa de ofrecimiento y, para el caso de las
Sedes Territoriales, la realidad regional en donde se desarrolla.

Entre otras pruebas de admisin, el Consejo de Facultad podr tomar en cuenta

las siguientes: prueba escrita, entrevista, antecedentes y/o experiencia
 17

acadmica o laboral, curso de induccin, puntajes de la prueba de Estado

aplicadas por el ICFES.

Pargrafo. Cuando se admita a un estudiante por reingreso, el ttulo obtenido

en la ESAP o en la institucin con la cual se tenga convenio interinstitucional de
cooperacin acadmica, el Consejo de Facultad podr aceptarlo como nica
prueba de admisin, siempre y cuando el ttulo se haya obtenido mximo con
tres (3) aos de anterioridad.

Artculo 2.2.4. Admisin para estudiante por transferencia

interna y externa. Para aspirantes admitidos como estudiantes de
transferencia interna, el Comit Curricular de la Facultad, ante propuesta de la
Decanatura, debe resolver el reconocimiento de crditos acadmicos previo al
acto formal de admisin. Slo podrn ser reconocidos los crditos acadmicos
aprobados en los cinco (5) aos previos al reconocimiento y no hay lmite
alguno.

Para los aspirantes admitidos como estudiantes de transferencia externa, el

Comit Curricular de la Facultad, por propuesta de la Decanatura, debe resolver
la respectiva homologacin de crditos acadmicos previo al acto formal de
admisin, sin que esta homologacin supere el 40% del plan de estudios de un
programa de pregrado o del 30% de un programa de posgrado. Slo podrn ser
homologados los crditos acadmicos aprobados en los tres (3) aos previos a
la solicitud de homologacin.

Pargrafo. La normativa de cada programa podr establecer las asignaturas

que no sern objeto de reconocimiento u homologacin.

Artculo 2.2.5. Publicacin de la lista de admitidos . El Consejo de

Facultad de pregrado y posgrado es el nico competente para publicar la lista
de los aspirantes admitidos como estudiantes regulares para cada programa
acadmico, e informar a la Oficina de Registro y Control Acadmico para
efectos de que asuma a competencia de los trmites que conlleven a
perfeccionar el proceso de matrcula del estudiante, ya sea en la sede central
como en las sedes territoriales.

El Consejo de Facultad podr establecer una lista espera de admitidos quienes

slo podrn perfeccionar la matrcula como estudiantes regulares si algn o
algunos aspirantes admitidos no perfeccionen su matrcula o solicitan reserva
de cupo, de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento.

Artculo 2.2.6 Efectos por fraude en los requisitos. Al aspirante que

se le compruebe fraude en los requisitos de inscripcin se excluir del proceso
 18

de admisin. Si esta comprobacin se realiza cuando ya el aspirante haya

adquirido el carcter de estudiante regular de la ESAP, se sancionar con la
cancelacin de la matrcula respetando el debido proceso y siguiendo el
procedimiento disciplinario establecido en el presente Reglamento.

El efecto de esta cancelacin conlleva que se asuma que nunca estuvo

matriculado en la ESAP y, por lo tanto, nunca curs crdito acadmico alguno
para efectos de la expedicin de certificaciones. El estudiante no podr volver
a realizar un proceso de admisin a los programas acadmicos de la ESAP.

TTULO 3. DE LOS PROCESOS ESPECIALES

Artculo 2.3.1. Definicin. Para efectos del presente reglamento se

entiende por procesos especiales aquellas solicitudes de aspirantes admitidos
o de estudiantes regulares relacionadas con la homologacin, el
reconocimiento o el examen de suficiencia de asignaturas de los diferentes
programas acadmicos de pregrado y posgrado, o al traslado de un programa
acadmico de una sede de la ESAP a otra sede.

Los aspirantes admitidos deben presentar las solicitudes de algn proceso

especial desde el mismo momento de la inscripcin o antes de perfeccionar su
proceso de matrcula. Los estudiantes regulares deben hacerlo antes de la
renovacin de matrcula, en los plazos fijados por el calendario acadmico
respectivo.

Artculo 2.3.2. Homologacin. La homologacin es un proceso acadmico

que permite hacer equivalente una asignatura debidamente aprobada en un
programa acadmico con registro calificado de otra institucin de educacin
superior, legalmente reconocida, con una asignatura de un programa
acadmico de la ESAP, para lo cual se evaluar el silabo de la asignatura para
determinar la comparabilidad de los contenidos, logros o competencias y
nmero de crditos de dicha asignatura.

El admitido o aspirante debe solicitar por escrito la homologacin al

Coordinador Acadmico del programa o territorial en los plazos definidos por la
ESAP, para lo cual deben aportar los requisitos de que trata el artculo 2.1.4 del
presente Reglamento, y pagar el valor establecido por el Consejo Directivo
Nacional como derecho pecuniario de cada asignatura a homologar. El Comit
Curricular es la instancia competente para decidir la homologacin solicitada.

Artculo 2.3.3. Reconocimiento. El reconocimiento es un proceso

acadmico que permite que a un aspirante admitido se le reconozcan y
registren en el programa acadmico al cual ingresa por primera vez, aquellas
asignaturas similares en contenidos y crditos acadmicos que curs por una
 19

nica vez y aprob directamente en otro programa acadmico de la ESAP o en

el marco de convenios acadmicos con instituciones de educacin superior.

Las asignaturas, con sus correspondientes crditos, slo sern reconocidos de

acuerdo con los requerimientos del plan de estudios del programa acadmico
al cual se ingresa.

La solicitud de reconocimiento se debe presentar por escrito al Coordinador

Acadmico del programa o territorial o quien haga sus veces, al momento de la
inscripcin, detallando las asignaturas que considera deben ser reconocidas
para lo cual deben anexar las certificaciones respectivas, y la decisin debe
comunicarse al admitido antes de las fechas establecidas por el calendario
acadmico del programa para perfeccionar la matrcula. El Comit Curricular es
la instancia competente para decidir el reconocimiento de asignaturas
solicitado.

Artculo 2.3.4. Examen de suficiencia. Consiste en una evaluacin

solicitada por escrito, por parte de un aspirante o estudiante, al Coordinador
Acadmico del programa o territorial, y presentada por escrito ante un profesor
designado por el director de programa, con el fin de demostrar el conocimiento
o el dominio de las competencias propuestas para la asignatura que pretende
validar.

El examen de suficiencia se debe presentar por escrito y por una nica una vez
y la calificacin mnima aprobatoria ser de 4.0 (cuatro punto cero). En ningn
caso se validan las prcticas profesionales, los seminarios, las asignaturas
reprobadas ni las asignaturas de programas de posgrado.

Todo examen de suficiencia tiene un costo establecido como derecho

pecuniario por el Consejo Directivo Nacional, que el admitido o estudiante
regular debe pagar previo a la presentacin del examen.

Pargrafo. Excepcionalmente y de manera extraordinaria el Coordinador

Acadmico de programa o territorial podr autorizar un examen de suficiencia
cuando el estudiante ha reprobado una asignatura slo si sta no se programa
en el perodo acadmico siguiente y el estudiante requiera cursarla; o cuando
por cambios en los planes de estudio la asignatura ya no se programa ms.

Artculo 2.3.5. Traslado de sede o de programa. Consiste en la

autorizacin dada por el Decano de Facultad respectiva del traslado de un
estudiante regular para que contine desarrollando su programa acadmico en
una sede diferente a donde se haya matriculado, lo cual solo se dar previa
solicitud del estudiante presentada en el plazo fijado por el calendario
acadmico respectivo ante la Coordinacin Acadmica de la sede respectiva
donde desarrolla el programa acadmico y remitida al Decano para su
valoracin y autorizacin.
 20

Igualmente, el Decano de Facultad podr autorizar el traslado de un estudiante

regular de un programa a otro programa del mismo nivel, previo el
cumplimiento de reconocimiento u homologacin de asignaturas y aceptacin
del estudiante de las nuevas condiciones que le impone el desarrollo curricular
del nuevo programa

Pargrafo. Slo procede el cambio de sede o de programa acadmico cuando

el estudiante regular haya cursado mnimo un perodo acadmico en el
respectivo programa.

Artculo 2.3.6. Lmites. Entre procesos acadmicos de homologacin y

examen de suficiencia de asignaturas no puede superar el 40% del plan de
estudios del programa de pregrado y el 20% de programa de maestra.

Pargrafo. En ningn caso las asignaturas de especializacin y los trabajos de

grado sern objeto de procesos especiales de homologacin, reconocimiento o
examen de suficiente.

TTULO 4. DE LA MATRCULA

Artculo 2.4.1. Matrcula. Es el acto voluntario y responsable por el cual el

aspirante admitido adquiere la calidad de estudiante regular de un programa
de pregrado o posgrado de la ESAP mediante el perfeccionamiento de la
matrcula que se surtirn ante la Oficina de Registro y Control Acadmico, tal
como lo disponga esta Oficina a nivel central o territorial:

1. Presentacin de los documentos exigidos por la ESAP

2. Pago de derechos de matrcula dentro de los plazos establecidos en el
calendario acadmico
3. Inscripcin de asignaturas para el primer perodo acadmico.

Para los estudiantes por reingreso o por transferencia interna o externa se

requiere anexar en la documentacin, el acto de reconocimiento u
homologacin de asignatura con su correspondiente nmero de crditos
acadmicos, de conformidad con lo dispuesto por el presente Reglamento.

Pargrafo. Con el perfeccionamiento de la matrcula, el estudiante acepta que

conoce, asume y promete cumplir el presente Reglamento y la normativa
especfica del programa acadmico al cual se matricula.

Artculo 2.4.2. Renovacin de matrcula. A partir del segundo y

siguientes perodos acadmicos, el estudiante debe renovar la matrcula al
comienzo de cada perodo acadmico en las fechas establecidas en el
calendario acadmico, para lo cual el estudiante debe recertificar la afiliacin
al sistema general de seguridad social en salud.
 21

El estudiante que considero tiene derecho a los beneficios de exoneracin o

descuento del valor de matrcula establecidas por normas legales o
reglamentarios , antes de proceder a la renovacin de la matrcula debe
presentar la certificacin respectiva que acredite el cumplimiento de la
condicin que da lugar a esta situacin; en todo caso para mantener esta
incentivo deber demostrar un promedio acadmico del periodo
inmediatamente anterior superior a tres ocho (3.8) si es estudiante de
pregrado, o de cuatro cero (4.0) si es estudiante de posgrado.

Slo se entiende perfeccionada la renovacin de la matrcula y, por ende,

mantiene el carcter de estudiante regular de la ESAP cuando ste cumpla los
siguientes dos (2) requisitos:

1. Haber pagado los derechos de matrcula.

2. Haber realizado la debida inscripcin de asignaturas en el perodo
acadmico, de acuerdo con el procedimiento establecido para cada
programa.

Pargrafo 1. En los plazos definidos por la ESAP, el estudiante debe cada ao

volver a acreditar las certificaciones de ingresos y retenciones de la vigencia
anual anterior que permitan establecer la reliquidacin del valor de la
matrcula. En caso de incumplimiento de este requisito, el estudiante deber
cancelar el valor de matrcula definido por el Consejo Directivo Nacional.

Artculo 2.4.3. Modalidades de matrcula. La matrcula se puede

considerar de acuerdo con el plazo y el nmero de crditos acadmicos que
registra el estudiante, as:

1. Segn el plazo

a. Matrcula ordinaria: cuando se realiza el pago en el primer plazo fijado

por el calendario acadmico de la ESAP.

b. Matrcula extraordinaria: cuando se realiza el pago en una segunda o

tercera fecha fijada por el calendario acadmico. En estos casos, se
 22

aplicar el recargo sobre el valor inicial que defina el Consejo Directivo

Nacional en uso de su competencia legal.

2. Segn el nmero de crditos

a. Para programas de pregrado

i. Matrcula completa: Se asume que es matricula completa cuando

un estudiante de pregrado registra entre diez (10) y dieciocho (18)
crditos acadmicos y pagar el valor total de la matrcula
establecido por el Consejo Directivo Nacional para el respectivo
programa acadmico.

ii. Media matrcula: Se entiende media matrcula cuando un

estudiante de pregrado matricula hasta nueve (9) crditos
acadmicos, caso en el cual el estudiante paga la mitad del valor de
la matrcula establecida por el Consejo Directivo Nacional para el
programa acadmico.

b. Para programas de posgrado

El nmero de crditos que se asume como matrcula completa o media

matrcula para un programa de posgrado, ser definido por la normativa
especfica de cada programa aprobada por el Consejo de Facultad,
dependiendo del nmero de crditos totales y el tiempo estimado de
duracin del programa.

En este caso el estudiante pagar el valor total o parcial de matrcula

establecido para el perodo acadmico o el valor total de crditos
acadmicos registrados, de conformidad con lo fijado para cada
programa por el Consejo Directivo Nacional.

Pargrafo. El Coordinador Acadmico de programa o territorial podr autorizar

la inscripcin hasta tres (3) crditos adicionales en programas de pregrado por
perodo acadmico, caso en el cual el estudiante deber pagar el valor fijado
para cada crdito adicional por el Consejo Directivo Nacional.

PARTE 3. DEL ESTUDIANTE

 23

TTULO 1. CRITERIOS GENERALES

Artculo 3.1.1. Del estudiante. Adquiere el estatus de estudiante regular

de la ESAP la persona natural con matrcula vigente en cualquiera de los
programas acadmicos de pregrado o posgrado ofrecidos por la Institucin.

Tambin adquiere el carcter de estudiante regular la persona que ingrese a la

ESAP a adelantar algunas asignaturas de los programas acadmicos de
pregrado o posgrado en el marco de convenios interinstitucionales por uno o
varios perodos acadmicos, ya sea de manera parcial o plena. En este caso el
estudiante se regir por las normas establecidas en el presente Reglamento, y
aquellas disposiciones especiales del respectivo convenio.

Artculo 3.1.2. De la condicin de estudiante . La condicin de

estudiante regular de la ESAP slo se adquiere o mantiene cuando se cumplan
total y plenamente los requisitos de matrcula o renovacin de matrcula
establecidos en los artculos 2.3.1 y 2.3.2 del presente Reglamento.

Artculo 3.1.3. Prdida de la condicin de estudiante . Un estudiante

regular pierde tal condicin cuando est en alguna de las siguientes
situaciones:

1. Haber completado el plan de estudios previsto.

2. Haberse graduado y optado el ttulo respectivo.
3. No haber renovado la matrcula dentro de los plazos sealados en el
calendario acadmico respectivo.
4. Haber cancelado el periodo acadmico, que slo podr hacerse en los
plazos y con los requisitos establecidos para el efecto.
5. Haber perdido el cupo de acuerdo con lo establecido en el presente
Reglamento.
6. Haber solicitado su retiro del programa acadmico en cualquier momento
del perodo acadmico exclusivamente por una enfermedad debidamente
certificada que le imposibilite continuar temporal o definitivamente sus
estudios. En esta situacin se anularn las calificaciones parciales en el
sistema de informacin acadmica.
7. Habrsele comprobado, con el cumplimiento del debido proceso, la falsedad
en la informacin o documentacin presentada en el momento de la
inscripcin o matrcula.
8. Estar cumpliendo una sancin disciplinaria que conlleve el retiro de manera
temporal o permanente del programa acadmico, lo que podr hacerse en
cualquier fecha del perodo acadmico.

TTULO 2. DERECHOS Y DEBERES

Artculo 3.2.1. De los derechos. Adems de los consagrados en la

Constitucin Poltica, leyes y otras normas superiores, el estudiante de la ESAP
tiene los siguientes derechos:
 24

1. Ser acreditado como estudiante de la Institucin mediante la recepcin de

un carnet.
2. Conocer el PUE, los reglamentos, en particular el Reglamento Estudiantil, y
dems documentos institucionales de la ESAP.
3. Recibir tratamiento respetuoso, ser escuchado, atendido y recibir las
orientaciones por parte de las directivas, el personal acadmico,
administrativo y de apoyo, los docentes y los compaeros.
4. Participar de la vida institucional, en el marco de la Constitucin, la Ley y las
normas internas.
5. Elegir y ser elegido como representante de los estudiantes ante los rganos
colegiados, de acuerdo con los mecanismos de participacin democrtica
legalmente establecidos en el Rgimen Acadmico de la ESAP, en el
presente Reglamento y en la reglamentacin que expida el Director
Nacional.
6. Recibir un servicio educativo de calidad que propenda por la formacin
integral conforme a la misin, los principios, fines y valores definidos en el
Proyecto Universitario de la ESAP, a los objetivos, propsitos de formacin,
perfil del estudiante y profesional de los egresados definidos por cada
programa.
7. Conocer el plan de estudios, la normativa acadmica del programa y recibir,
al inicio de cada perodo acadmico, el slabo o gua de cada asignatura que
va cursar.
8. Conocer los criterios de evaluacin desde el inicio de las asignaturas y ser
informado oportunamente sobre los resultados obtenidos en las distintas
evaluaciones.
9. Participar en la evaluacin peridica de los docentes y del programa
acadmico, siguiendo las normas que para tal efecto fije la ESAP.
10.Presentar por escrito solicitudes y/o reclamaciones respetuosas de tipo
acadmico o administrativo, siguiendo los conductos regulares y obtener
respuesta oportuna de igual manera.
11.Utilizar los recursos fsicos, tecnolgicos, bibliogrficos, y otros que tenga a
su disposicin la ESAP, para la educacin, formacin integral y bienestar de
sus estudiantes, de conformidad con las reglamentaciones respectivas.
12.Examinar, discutir y expresar con libertad las ideas o los conocimientos
dentro del orden y el respeto a las personas, a las opiniones ajenas, a los
principios de la ESAP, a la Constitucin Nacional, a la Ley y a los
reglamentos internos.
13.Participar en representacin de la ESAP en eventos extracurriculares
acadmico, cientficos, culturales y deportivos, previa autorizacin de la
Decanatura de la Facultad y requisitos exigidos por cada uno de los
programas.
14.Hacer uso de los servicios de bienestar universitario y participar en
actividades acadmicas, culturales, deportivas y sociales que realice la
comunidad educativa.
15.Recibirlos los honores, distinciones y estmulos establecidos en este
Reglamento.
 25

16.Gozar del derecho a la defensa y a un debido proceso, ser escuchado en

descargos, a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su
contra e interponer los recursos contra decisiones de orden acadmico,
administrativo y disciplinario segn proceda.
17.Contar con el respeto y la confidencialidad de la Institucin, en relacin con
sus datos y condiciones personales, su desempeo acadmico y
disciplinario. La informacin sobre estos aspectos solo podr ser
suministrada con autorizacin del estudiante o a peticin de una autoridad
competente, de acuerdo a lo reglamentado por la ley de proteccin de
datos (Ley 1581 de 2012) y las normas reglamentarias.

Artculo 3.2.2. De los deberes. Adems de los deberes como ciudadano

colombiano, el estudiante de la ESAP se compromete a cumplir los siguientes:

1. Acoger el PUE-ESAP, su filosofa y principios, y cumplir los Reglamentos de

la Institucin, los Acuerdos de los Consejos Directivo Nacional, Acadmico
Nacional y Acadmico Territorial, las normas expedidas por la Direccin
Nacional y Territorial y dems directivas institucionales.

2. Cumplir las exigencias acadmicas de su programa curricular, la normativa

acadmica del programa que hace parte integral de las disposiciones del
presente Reglamento, en el plan de estudios y en los slabos o guas de las
asignaturas.

3. Participar en las jornadas de induccin o pedaggicas y dems actividades

acadmicas que desarrolle la ESAP o el programa acadmico respectivo,
manteniendo el orden y facilitando su realizacin.

4. Acatar las disposiciones institucionales para la realizacin de prcticas

profesionales.

5. Respetar las opiniones y puntos de vista de los dems miembros de la

comunidad universitaria, y permitir la libre expresin, divulgacin y
circulacin de las opiniones ajenas, adems de respetar la propiedad
intelectual de los productos de las actividades acadmicas.

6. No incurrir en comportamientos fraudulentos que atenten contra la

convivencia civilizada y/o contra el normal funcionamiento acadmico y
administrativo de la Institucin.

7. Participar en los procesos de evaluacin docente, evaluacin institucional y

actividades de mejoramiento programadas por la institucin.

8. Representar dignamente a la ESAP en las actividades cotidianas y en los

eventos acadmicos, culturales o deportivos en que se participa a nombre
de la Institucin.
 26

9. Participar y favorecer el orden, la disciplina y la convivencia en las

actividades acadmicas, pedaggicas, culturales, deportivas y sociales
programadas por la Institucin.

10.Comportarse respetuosamente en el trato con los directivos,

administrativos, docentes, colaboradores, compaeros, visitantes y dems
integrantes de la comunidad acadmica.

11.Preservar, cuidar, mantener y responsabilizarse del buen estado de las

instalaciones fsicas, los recursos, bienes, enseres y equipo o dotacin
general de la Institucin puestos a su disposicin para el desarrollo de
actividades acadmicas, culturales, deportivas y recreativas, y responder
econmicamente por los daos causados por uso inadecuado de los
mismos.

12.Cumplir con el pago de las obligaciones pecuniarias contradas con la ESAP.

13.Participar en los procesos de eleccin democrtica para la representacin

de los rganos colegiados que por reglamento programe la Institucin y
cumplir con las funciones que le sean asignadas en los organismos y
representaciones en que sea elegido.

14.Acatar y cumplir las sanciones disciplinarias impuestas por la Institucin.

15.Presentar documentos ciertos y reales en los procesos de admisin,

matrcula y renovacin de matrcula.

16.Destinar el tiempo definido en los crditos acadmicos para el trabajo

autnomo que permita cumplir los propsitos de formacin definidos para
cada asignatura.

17.Denunciar cualquier tipo de acoso a que sea sometida por profesores,

estudiantes, funcionarios o directivos de la ESAP

TTULO 3. HONORES, ESTMULOS Y DISTINCIONES

Artculo 3.3.1. Criterios y requisitos. Cuando un estudiante se destaque

por su rendimiento acadmico, relaciones de convivencia, su participacin en
la vida de la Institucin, en semilleros o grupos de investigacin, grupos de
representacin institucional, podr gozar de los honores, estmulos y
distinciones en las condiciones que trata el presente Ttulo, sin perjuicio de
otros que surjan de la aplicacin del presente Reglamento u otras normas o
decisiones institucionales.

Para acceder a cualquiera de los honores, distinciones y estmulos a que se

refiere el presente captulo, se requiere:
 27

1. Ser estudiante regular de la ESAP.

2. No haber sido sancionado disciplinariamente.
3. Cumplir estrictamente los requisitos establecidos para el otorgamiento del
honor, la distincin o el estmulo.

Artculo 3.3.2. Clases. La ESAP reconoce las siguientes clases de honores,

estmulos y distinciones: matrcula de honor, matrcula Andrs Bello, mencin
especial, monitora acadmica, participacin en eventos acadmicos y
culturales, reconocimiento por la participacin en la vida universitaria,
publicaciones de trabajos acadmicos, trabajo de grado meritorio laureado,
grado de honor y grado distinguido, continuacin de estudios en posgrado.

Artculo 3.3.3. Matrcula de honor. La ESAP otorgar matrcula de

honor, independiente del grupo o perodo que curse, a los treinta (30) primeros
estudiantes regulares de cada programa de pregrado, a los dos (2) primeros
estudiantes de cada programa de especializacin y a los cuatro (4) primeros
estudiantes de los programas de maestra, que hubieren obtenido los ms altos
promedios del ltimo perodo acadmico cursado, siempre y cuando este
promedio no hubiere sido inferior a cuatro punto dos (4.2), no hubiere
reprobado una asignatura y los estudiantes no hubieren matriculado un
nmero de crditos acadmicos inferior al definido para el respectivo perodo
acadmico o por la normativa del programa, segn el plan de estudios. La
matrcula de honor implicar la exoneracin del pago de derechos de matrcula
para el perodo lectivo inmediatamente siguiente.

Pargrafo 1. Para establecer los promedios se tendr en cuenta lo sealado

en el artculo 4.4.5 de este Reglamento.

Pargrafo 2. El Director Nacional o su delegado de la ESAP expedirn los

actos administrativos por medio de los cuales se otorga la matrcula de honor y
se autoriza el reembolso del valor de la matrcula, en caso de que sta hubiere
sido pagada.

Pargrafo 3. Un estudiante de ltimo semestre que se hiciere acreedor a la

matrcula de honor, ser exonerado del pago de los derechos de grado.

Artculo 3.3.4. Matrcula Andrs Bello. En cada perodo acadmico se

eximir del pago del pago de matrcula a los dos (2) aspirantes que hubieren
sido seleccionados para iniciar estudios en un programa de pregrado, por cada
cohorte, que en el ao inmediatamente anterior hubieren sido galardonados
con la distincin Andrs Bello otorgada por el ICFES.

Pargrafo. Conservarn el estmulo a que se refiere este artculo quienes no

reprobaren una asignatura y mantuvieren un promedio semestral no inferior a
cuatro punto cero (4.0).
 28

Artculo 3.3.5. Exoneraciones. La ESAP, como institucin universitaria de

carcter oficial, aplicar las exoneraciones del pago de matrcula a los
admitidos o estudiantes regulares que resulten beneficiarios de normas legales
o reglamentarias expedidas por el Estado colombiano.

Para esto el Director Nacional, previo concepto del Consejo Acadmico

Nacional, reglamentar la aplicacin de estas exoneraciones atendiendo los
criterios definidos por las normas, para lo cual fijar con precisin el universo
de potenciales beneficiarios, la acreditacin de requisitos, el procedimiento de
seleccin, los lmites, las circunstancias y otros aspectos que precisen bien el
campo de aplicacin, mantenimiento de este incentivo efectos de la prdida
del mismo.

Artculo 3.3.6. Mencin especial. La ESAP otorgar mencin especial,

en cada uno de los niveles de formacin, a los estudiantes que se destaque por
su rendimiento acadmico o participacin en certmenes acadmicos,
nacionales o internacionales, de alto impacto, as:

1. Por obtener el mejor puntaje en el Examen de Calidad de la Educacin

Superior - Saber Pro.
2. Por participar con ponencias o trabajos acadmicos reconocidos por la
comunidad acadmica en certmenes intencionales, o en certmenes
nacionales o regionales.
3. Por haber desarrollado un proyecto de investigacin en los temas del saber
administrativo pblico.
4. Por haber desarrollado un trabajo comunitario de alto impacto.

Pargrafo. La mencin ser otorgada por el Consejo Acadmico Nacional,

previo concepto del Consejo de Facultad a la cual est adscrito el respectivo
programa al que pertenezca el estudiante.

Artculo 3.3.7. Monitora acadmica. Las monitorias son estmulos

acadmicos y de carcter pecuniario que la ESAP otorgar a estudiantes que
demuestren alto rendimiento acadmico o se distingan por su contribucin al
desarrollo institucional.

Las monitorias se podrn desempear en actividades de las reas siguientes:

1. Acadmica, travs del apoyo a la docencia o a la investigacin formativa, en

calidad de auxiliares.
2. Bienestar universitario, a travs del apoyo a programas y proyectos de
bienestar.
3. Proyeccin social, a travs del apoyo a programas institucionales afines al
programa curricular del estudiante.
4. Tcnica y tecnolgica, a travs del apoyo a la utilizacin de las tecnologas de
la informacin y la comunicacin TICS; en las reas de biblioteca y CDIM,
aulas virtuales y de informtica, centro de recursos de idiomas, desarrollo de
 29

audio, video y tele conferencias, y uso de Internet y de la plataforma de

educacin virtual.
5. Redes acadmicas, de investigacin, de aprendizaje y de grupos primarios de
informacin institucional.

Pargrafo. Los respectivos Consejos de Facultad establecern los criterios

para la seleccin de monitores y definirn los requisitos, funciones y
contraprestaciones a que hubiere lugar, en cada uno de los niveles de
formacin. El acto administrativo de vinculacin de los monitores ser expedido
por el Subdirector Acadmico.

Artculo 3.3.8. Participacin en eventos acadmicos y culturales .

Es un estmulo de apoyo econmico, de acuerdo con las disponibilidades
presupuestales de la ESAP, que se otorga a estudiantes con un promedio
general igual o superior a cuatro punto cero (4.0), y que se hayan destacado en
actividades de tipo cultural, cientfico, deportivo o acadmico, para que
participen dentro o fuera de la ciudad o del pas, en asignaturas, seminarios,
eventos, encuentros o actividades de tal naturaleza, que se relacionen con
procesos acadmicos inherentes al programa o a la Institucin.

Artculo 3.3.9. Publicaciones Cuando un estudiante haya realizado un

trabajo de excelente calidad, y as sea reconocido por el Comit Curricular de
Facultad, ste puede recomendar al Comit Editorial su revisin y aprobacin
para ser publicado. Si el Comit Editorial lo acepta, estas publicaciones podrn
ser financiadas por la ESAP, si existe la disponibilidad presupuestal, respetando
los derechos de propiedad intelectual.

Artculo 3.3.10. Trabajo de grado meritorio. La declaracin de trabajo

de grado meritorio es el reconocimiento institucional de las calidades
sobresalientes de monografas elaboradas en la disciplina de la administracin
pblica por estudiantes de programas de pregrado y postgrado. La distincin
ser otorgada por el Consejo Acadmico Nacional, previa postulacin que haga
el Comit Curricular de Facultad respectivo. Del hecho se dejar constancia en
el Acta de Grado.

Artculo 3.3.11. Trabajo de grado laureado. La declaracin de trabajo

de grado laureado es la mxima distincin que se concede a los trabajos de
investigacin de maestra y a las tesis doctorales, por su aporte al desarrollo de
la disciplina de la administracin pblica. La distincin ser otorgada por el
Consejo Acadmico Nacional, previa postulacin que haga el Comit Curricular
de Facultad respectivo. Del hecho se dejar constancia en el Acta de Grado.

Artculo 3.3.12. Grado de honor o distinguido. La ESAP otorgar

grado de honor a los estudiantes que hubieren obtenido matrcula de honor en
todos los perodos acadmicos del programa. La distincin ser otorgada de
oficio, con base en la verificacin de la condicin antes consignada y se har
constar en el Acta de Grado y en el diploma.
 30

Artculo 3.3.13. Exoneracin de pago en estudios de posgrado.

La ESAP exonerar del pago del valor de la matrcula el primer perodo
acadmico de un programa de posgrado a un mximo de cuatro (4)
estudiantes de los programas de pregrado que imparte la ESAP, siempre que
cumplan las siguientes condiciones:

1. Haya obtenido un promedio acumulado durante la carrera igual o superior a

cuatro punto cinco (4.5). En caso de empate, el mismo se dirimir teniendo
en cuenta el promedio en centsimas
2. Se inscriba en la convocatoria en los plazos fijados
3. Apruebe la admisin a un programa de posgrado.
4. Haberse graduado en los dos (2) perodos acadmicos inmediatamente
anteriores a la fecha de la convocatoria

Igualmente el estudiante que obtuviere el mejor resultado de la Prueba Saber

Pro aplicada por el ICFES se har acreedor a la exoneracin del pago de valor
de matrcula del primer perodo acadmico de un posgrado.

Pargrafo. Para mantener el incentivo el estudiante beneficiado deber

mantener un promedio igual o superior a cuatro punto cinco (4.5) por semestre
y no presentar crditos perdidos.

TTULO 4. RGIMEN DE PARTICIPACIN DEMOCRTICA

Artculo 3.4.1. Derecho de representacin. Los estudiantes regulares

de los programas de pregrado y posgrado de la ESAP, tienen derecho a
participar de manera democrtica en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Para esto se garantiza a los estudiantes para darse de manera autnoma su
propia organizacin estudiantil y tener representacin ante las instancias
colegiadas que as lo defina el presente Reglamento, el Rgimen Acadmico de
la ESAP y otras reglamentaciones que expida el Consejo Directivo Nacional o
sean definidas por normas legales y reglamentarias.

Artculo 3.4.2. Instancias donde hay representacin estudiantil .

La ESAP reconoce a sus estudiantes el derecho a ser elegidos mediante
votacin universal y secreta, y a ejercer la representacin por perodos
definidos en el Rgimen Acadmico, en los siguientes rganos colegiados.

1. Un (1) representante y su respectivo suplente ante el Consejo Directivo

Nacional.
2. Dos (2) representantes y su respectivo suplente ante el Consejo Acadmico
Nacional
3. Un (1) representante y su respectivo suplente ante el Consejo Acadmico
Territorial
4. Un (1) representante y su respectivo suplente ante el Consejo de Facultad.
 31

Pargrafo. Igualmente se debe garantizar la representacin de estudiantes en

otras instancias que as defina el Rgimen Acadmico de la ESAP, as como los
que defina normas legales.

Artculo 3.4.3. Criterios para la representacin. Se establecen los

siguientes criterios para la representacin de estudiantes:

1. Para la representacin en los Consejos Directivo Nacional, Acadmico

Nacional y Territorial son elegibles los estudiantes regulares de pregrado
que hayan cursado al menos el 40% de los crditos acadmicos o los
estudiantes de posgrado que hayan perfeccionado la matrcula del
programa que est cursando.

2. Est inhabilitado para ejercer la representacin ante los rganos colegiados

que trata el artculo anterior, el estudiante que se encuentre en una de las
siguientes situaciones.

a. Tener vnculo laboral con la ESAP.

b. Haber sido sancionado de conformidad con el rgimen disciplinario del
presente Reglamento.

Pargrafo. Durante un mismo perodo, un estudiante slo puede ejercer una

sola representacin ante los rganos colegiados.

Artculo 3.4.4. Reglamentacin. Corresponde al Director General de la

ESAP, previo concepto del Consejo Acadmico Nacional, reglamentar los
trminos para adoptar las convocatorias, el procedimiento para realizar las
elecciones de los estudiantes a los diferentes rganos colegiados donde stos
tengan representacin, la definicin el perodo y la posesin.

Pargrafo. La unidad responsable de la funcin de Bienestar Universitario ser

la responsable para promover, coordinar y consolidar los resultados de los
procesos de eleccin de representantes de estudiantes ante los rganos
colegiados de la ESAP.

Artculo 3.4.5. Retiro o prdida de la representacin . Para retirarse

de la representacin el estudiante elegido debe presentar por escrito, ante el
rgano colegiado correspondiente, su retiro temporal o su renuncia, con copia a
la unidad de Bienestar Universitario. En cualquier caso lo remplazar el
suplente por el tiempo que falte para cumplir el perodo institucional de
representacin respectivo.

Si se retiran el titular y el suplente, cada rgano colegiado proveer la vacancia

definitiva de la representacin de acuerdo con los resultados del acta de cierre
de la votacin del perodo en el cual fueron elegidos. En este caso, se escoger
al siguiente candidato con el mayor nmero de votos.
 32

El estudiante elegido para un cargo de representacin ante un rgano

colegiado de la ESAP, pierde el derecho de representacin si es sancionado
durante su ejercicio o cuando falte, sin justificacin alguna, a tres (3) sesiones
ordinarias del rgano colegiado respectivo.

Artculo 3.4.6. Estmulo por la representacin . El trabajo desarrollado

por un estudiante como representante de su estamento ante un rgano
colegiado ser reconocido como una asignatura electiva del plan de estudios,
para lo cual debe hacer la solicitud ante la Coordinacin del Programa una vez
haya concluido su periodo de representacin. La calificacin de esta asignatura
electiva la otorgar el Decano de la Facultad tomando como referente un
informe presentado por el estudiante como anexo a su solicitud, el cual debe
ser conceptuado por quien ejerza la Secretara del respectivo rgano colegiado.

PARTE 4. PROCESOS ACADMICOS

TTULO 1. DE LAS ASIGNATURAS

Artculo 4.1.1. Tipologa. Los programas de pregrado y posgrado de la

ESAP desarrollan su plan de estudios a travs de asignaturas, cuya tipologa
debe detallarse en el correspondiente grafo acadmico, atendiendo las
decisiones que sobre la materia se disponga en los lineamientos institucionales
de gestin curricular adoptados por el Consejo Acadmico Nacional.

Artculo 4.1.2. Metodologa. Los programas acadmicos ofrecen su plan

de estudios y, por ende, sus asignaturas segn la metodologa presencial, a
distancia o virtual que haya soportado la obtencin de su registro calificado por
parte del Ministerio de Educacin Nacional, en los trminos y condiciones
definidas en los lineamientos institucionales de gestin curricular.

Artculo 4.1.3 Registro de asignaturas. Es la inscripcin de asignaturas

que hace un estudiante al inicio del perodo acadmico en el sistema que
determine la ESAP. Este proceso permite perfeccionar la matrcula del aspirante
admitido o la renovacin de matrcula del estudiante regular en el respectivo
programa, teniendo en cuenta los requisitos acadmicos y administrativos,
como tambin los plazos definidos en el calendario acadmico y el
procedimiento establecido por la ESAP.

Pargrafo. Las asignaturas no inscritas por el estudiante en el sistema

acadmico no tienen validez y no dan lugar al reconocimiento de las
calificaciones que pudieren reportar los profesores, as el estudiante haya
registrado asistencia a los mismos.

Artculo 4.1.4. Modificaciones en el registro. El estudiante puede

realizar cambios al registro de asignaturas inicialmente inscritas pero siempre
dentro de los plazos establecidos por el calendario acadmico.
 33

Estas modificaciones pueden ser adiciones o cancelaciones de asignaturas en

el sistema acadmico, tal como se detalla a continuacin:

1. Adicin de asignaturas: es el registro de nuevas asignaturas en el

sistema acadmico, sin que supere el nmero de crditos permitidos, de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.3.3. del presente
Reglamento.

2. Cancelacin de asignaturas: es el retiro de una asignatura inscrita por

un estudiante en el sistema acadmico.

Artculo 4.1.5. Efectos de las modificaciones en el registro .

Cuando la modificacin del registro de asignaturas d lugar al cambio de media
matrcula a matrcula completa, el estudiante asumir el pago total de la
misma.

El cambio de matrcula completa a media matrcula, en los plazos establecidos

por la ESAP para tal fin, dar lugar a la devolucin del 80% de la mitad del
valor pagado por los derechos de matrcula, para lo cual el estudiante debe
solicitarlo por escrito. El porcentaje que se retiene del valor de los derechos de
matrcula a que hace referencia este inciso corresponde a gastos
administrativos causados.

Si el valor de la matrcula est dada por valor de crdito acadmico, la

cancelacin de la asignatura dar lugar al reembolso del 80% del valor pagado
por la misma.

Las solicitudes extemporneas, de conformidad con los plazos fijados por el

calendario acadmico, en todos los casos no darn lugar a devolucin alguna.

Pargrafo. El estudiante puede tomar como opcin la no devolucin, caso en

el cual el valor pagado por derechos de matrcula se reservara como abono del
pago del siguiente perodo acadmico.

Artculo 4.1.6. Cancelacin de una asignatura por parte del

programa. La Decanatura puede cancelar una asignatura programada en un
perodo acadmico, cuando existan razones de fuerza mayor, previo estudio y
solicitud del coordinador acadmico de programa o coordinador acadmico
territorial.

La asignatura cancelada debe ser ofrecida por el programa en el perodo

acadmico siguiente. Para aquellas asignaturas que tengan carcter de
electividad, el estudiante tendr la opcin de tomarla o cambiarla por otra que
tenga el mismo nmero de crditos y que est programada posteriormente
dentro del mismo perodo acadmico.
 34

Pargrafo. La nueva inscripcin de los crditos acadmicos correspondientes

a la asignatura cancelada no tendr cobro adicional.

Artculo 4.1.7. Cancelacin extempornea de asignaturas. En

casos de fuerza mayor, siempre y cuando el estudiante lleve aprobado la
asignatura, previa solicitud escrita del estudiante al Coordinador Acadmico o
Territorial del programa, la Decanatura puede autorizar la cancelacin
extempornea, teniendo en cuenta los plazos definidos por el calendario
acadmico, sin que ello d lugar a devoluciones de dinero por parte de la ESAP.

En ningn caso se podrn autorizar cancelaciones cuando la asignatura est

reprobada por inasistencia, cuando sta aplica de conformidad con lo
establecido por cada programa.

Pargrafo. Si al momento de la cancelacin de la asignatura ya se tienen

evaluaciones parciales, stas se anulan en el registro acadmico del
estudiante.

Artculo 4.1.8. Prdida de asignatura. Un estudiante pierde una

asignatura cuando obtiene una calificacin definitiva inferior a tres punto cero
(3.0) para un programa de pregrado e inferior a tres punto cinco (3.5) para un
programa de posgrado.

Pargrafo. Los asignaturas de programas de pregrado que se desarrollan a

travs de prcticas de formacin profesional o de investigacin y opcin de
grado, se aprueban si se obtiene una calificacin definitiva mnima de tres
punto cinco (3.5). Cualquier otra excepcin ser establecida por la normativa
de cada programa.

Artculo 4.1.9. Repeticin de asignatura . Toda asignatura que se

repruebe deber repetirse en el siguiente perodo acadmico o en un
interperodo, en caso de ser programada. El trmino para la repeticin de una
asignatura no debe ser superior a dos (2) perodos acadmicos.

Si el estudiante no repite una asignatura reprobada dentro de los dos (2)

perodos acadmicos siguientes a aqul en el que se reprob,
automticamente se bloquear su historia acadmica y en el perodo siguiente
slo podr registrar dicha asignatura y pagar los valores de los crditos que
registre de acuerdo con lo definido por la ESAP.

Pargrafo. Si se pierde una electiva el estudiante podr cursar otra electiva

con los mismos crditos.

Artculo 4.1.10. Disposiciones especiales. Para las asignaturas de

segundo idioma y de prctica profesional se debern acoger las disposiciones
especiales que para stos disponga el respectivo Comit Curricular. Estas
 35

disposiciones especiales se entienden como parte de la normativa especial del

programa respectivo.

Artculo 4.1.11. Tiempo de permanencia. Para cursar y aprobar todas

las asignaturas del plan de estudios del programa de pregrado, el estudiante
no debe sobrepasar ms de cuatro periodos adicionales a los estimados y
sealados en el documento que soport el registro acadmico del programa
por parte del Ministerio de Educacin Nacional.

Si es un programa de posgrado, la permanencia para cursar todo el plan de

estudioso no puede ser ms all del doble de periodos acadmicos estimados y
sealados en el documento que soport el registro acadmico del programa
por parte del Ministerio de Educacin Nacional.

TTULO 2. DE LA ASISTENCIA

Artculo 4.2.1. La asistencia. Se entiende por asistencia la presencia del

estudiante en las clases, sesiones de trabajo y otras actividades curriculares
que as se definan para el desarrollo de los programas acadmicos, segn la
metodologa presencial, a distancia o virtual del programa y los criterios
definidos en los slabos respectivos de cada asignatura.

El estudiante tiene derecho a recibir las clases o sesiones de trabajo

correspondientes a las asignaturas que matricul y es su deber asistir a ellos.

Para aprobar una asignatura se requiere demostrar hacer asistido o participado

como mnimo a un 70% de las horas de clase o sesiones de trabajo
programadas para el desarrollo de la respectiva asignatura, ya sea a nivel
presencial, tutorial o actividades virtuales.

Pargrafo 1. La reprobacin de una asignatura por inasistencia dar lugar a

retirar del sistema de registro acadmico las calificaciones que se hubieron
reportado y, por ende, a darse como no obtenidas y se registrar en los
certificados de notas como Curso no reconocido por inasistencia y su
calificacin definitiva ser de cero punto cero (0.0). Esta calificacin y el
nmero de crditos de la asignatura se tendrn en cuenta para obtener el
promedio del perodo acadmico.

Pargrafo 2. Cuando la inasistencia obedece a problemas de salud o

calamidad domstica el Coordinador Acadmico o Territorial de programa, con
base en los respectivos soportes, definir anular la inasistencia y ordenar las
evaluaciones supletorias, de ser el caso

Artculo 4.2.2. Registro de asistencia. El estudiante es responsable de

registrar, en el instrumento definido por la ESAP, su asistencia a las clases o
sesiones de trabajo y dems actividades acadmicas programadas e indicadas
como de asistencia obligatoria.
 36

El profesor registra las inasistencias de los estudiantes en los formatos

definidos por la ESAP y los entrega a la Coordinacin Acadmica de cada
programa, con el fin de revisar y avalar su inclusin en el sistema de
informacin acadmico por parte de la Oficina de Registro y Control
Acadmico.

TTULO 3. DE LA EVALUACIN

Artculo 4.3.1. La evaluacin. Es el proceso acadmico mediante el cual

el profesor valora y califica el estado del proceso formativo de los estudiantes
regulares que han registrado debidamente la asignatura a su cargo. En el
respectivo slabo o gua se determinar el proceso de evaluacin de la
asignatura,

Artculo 4.3.2. Formas de evaluacin. Cada programa acadmico

define las formas de evaluacin segn su proyecto educativo, las
intencionalidades formativas y el plan de estudios. Las formas de evaluacin
pueden ser: ordinarias, supletorias y de validacin.

1. Ordinarias: son evaluaciones que realiza el profesor durante el perodo

acadmico de acuerdo con lo establecido en los slabos o gua de
asignatura.

2. Supletorias: Son evaluaciones de parciales que autoriza el director de

programa cuando, por motivos ajenos a la voluntad y debidamente
acreditados, el estudiante no puede presentarlas en la fecha que se
establece en el slabo o en el calendario acadmico.

3. De Suficiencia: son evaluaciones a travs de las cuales se demuestra el

conocimiento que un estudiante tiene sobre la temtica de una asignatura,
de conformidad con el artculo 2.3.4 del presente Reglamento. Se presentan
en ocasiones extraordinarias, previo concepto del director de programa, con
fines de homologacin o reconocimiento de crditos en los siguientes casos:

a. Para demostrar el conocimiento en asignaturas aprobadas en otras

instituciones de educacin superior o de formacin para el trabajo y el
desarrollo humano, que no cumplan los requisitos de intensidad horaria,
nmero de crditos o contenidos programticos exigidos.

b. Para demostrar la suficiencia acadmica de conocimientos adquiridos

por estudio propio o experiencia.

Tambin puede realizarse un examen de suficiencia cuando el estudiante ha

reprobado una asignatura que no se programa en el perodo acadmico y el
estudiante requiere cursarla; o cuando por cambios en los planes de estudio
la asignatura ya no se programa.
 37

Pargrafo. Las evaluaciones supletoria y de suficiencia implican para el

estudiante el pago de un valor pecuniario definido por el Consejo Directivo
Nacional.

Artculo 4.3.3. Trmite para la evaluacin supletoria. . El estudiante

debe solicitar por escrito la evaluacin supletoria ante el Coordinador
Acadmico o Territorial de programa, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha en que se realiz la evaluacin parcial o la actividad
acadmica orientada a la evaluacin de la asignatura correspondiente, con el
soporte que justifique la ausencia.

El Coordinador Acadmico o Territorial de programa, previa verificacin de la

documentacin que se anexa a la solicitud, autoriza o no la misma dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes a la presentacin de la misma.

Una vez autorizada, el estudiante debe pagar los derechos pecuniarios

respectivos fijados por la ESAP y presentar la evaluacin supletoria dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que fue autorizada. Vencido
estos trminos, sin que el estudiante haya pagado los derechos pecuniarios o
haya presentado la evaluacin, la autorizacin pierde vigencia y la calificacin
ser de cero punto cero (0.0), salvo que medie justa causa, caso en el cual
podr volver a solicitar por una sola vez ms una evaluacin supletoria, pero
los plazos establecidos se reducen a 5 das calendario.

Pargrafo. Cuando la justificacin es por salud o por calamidad domstica,

previo anlisis y validacin de los respectivos soportes por parte del
Coordinador Acadmico o Territorial de programa, se exime al estudiante del
pago de los derechos pecuniarios respectivos. En caso que la justificacin sea
por un tema de salud, la excusa mdica deber ser expedida por una EPS o
convalidada por la misma, especificando las fechas de la incapacidad o de
atencin de urgencia.

Artculo 4.3.4. De la anulacin de una evaluacin . El profesor

anular una evaluacin por una de las siguientes causas: suplantacin de
persona, tentativa de fraude, copia y/o plagio.

La anulacin de la evaluacin implica una calificacin de cero punto cero (0.0)

y el profesor informa por escrito de esta situacin al Coordinador Acadmico o
Territorial de programa, para los fines disciplinarios pertinentes de conformidad
con lo establecido en Parte 5 del presente Acuerdo.

TTULO 4. DE LAS CALIFICACIONES

Artculo 4.4.1. Las calificaciones. La calificacin es una valoracin

cuantitativa otorgada por el profesor por el desempeo acadmico del
 38

estudiante en cada una de las asignaturas que conforman el plan de estudios

de un programa acadmico de pregrado o posgrado.

Las calificaciones se expresan en forma numrica en un rango de cero punto

cero (0.0) a cinco punto cero (5.0), y deben ser presentadas en unidades y
dcimas.

Si en desarrollo de una asignatura se define una calificacin cualitativa, el

slabo o gua correspondiente establecer una escala de equivalencia de la
calificacin cualitativa con la cuantitativa para efectos del reporte de
calificaciones a la Oficina de Registro y Control Acadmico.

Artculo 4.4.2. Nmero y ponderacin de calificaciones, Cualquiera

sea el proceso de evaluacin de una asignatura de pregrado definido en su
slabo o gua, para efectos del reporte de calificaciones al sistema de
informacin acadmica, el profesor debe presentar tres (3) calificaciones, de
las cuales dos (2) son parciales que equivale cada una a 30% de la calificacin
definitiva, y una calificacin final que equivale al 40% de la calificacin
definitiva.

Para las asignaturas de posgrado, el profesor debe generar dos (2)

calificaciones. Una primera equivalente mximo al 40% de la calificacin
definitiva, y una segunda equivalente a mnimo 60% de la calificacin
definitiva. El slabo o gua de asignatura indicar con precisin la ponderacin
de cada una de estas evaluaciones y no se puede variar una vez establecida
como regla de juego.

Artculo 4.4.3. Publicidad y aproximaciones en las calificaciones.

El profesor de cada asignatura tiene el deber de publicar en el sistema de
informacin acadmica las calificaciones de las evaluaciones programadas en
el slabo o gua de la asignatura, en las fechas fijadas para ello en el calendario
acadmico institucional.

Si en los cmputos de las calificaciones numricas definitivas de una

asignatura resultan centsimas, ellas se aproximarn a la dcima superior si su
nmero fuere mayor o igual a cinco y se eliminarn, si fuesen inferiores a
cinco.

Pargrafo. Los promedios acadmico del estudiante, tanto el del periodo

como el acumulado, no dar lugar a las aproximaciones, y siempre se expresa
en centsimas.

Artculo 4.4.4. Revisin de las calificaciones. La ESAP reconoce al

estudiante el derecho a solicitar directamente al profesor, como nica
instancia, la revisin de las calificaciones dentro de los dos (2) das siguientes a
su publicacin. Slo para la calificacin final, el estudiante puede solicitar por
escrito y de manera motivada, dentro de los tres (3) das siguientes su
 39

publicacin, a travs del Coordinador Acadmico o Territorial, la revisin de la

calificacin por un segundo calificador.

El Coordinador Acadmico o Territorial del programa, dentro de los tres (3) das
siguientes a la solicitud del estudiante asignar el segundo calificador, quien
deber dar su calificacin dentro un plazo mximo de cinco (5) das hbiles
siguientes al recibo de la comunicacin del coordinador del programa. En este
caso, la calificacin final de la evaluacin ser la que emita el segundo
calificador.

Artculo 4.4.5. Aprobacin de la asignatura. Se entiende aprobado

una asignatura de pregrado cuando la calificacin definitiva es de tres punto
cero (3.0), con excepcin de los asignaturas de prctica de formacin
profesional e investigacin cuya aprobacin se obtiene con una calificacin
igual o superior a tres punto cinco (3.5).

Para posgrado la calificacin aprobatoria es de tres punto cinco (3.5).

La calificacin definitiva de una asignatura es la resultante de las

ponderaciones de todas las calificaciones parciales y final realizados y
publicados en el sistema de informacin acadmica. Cuando un estudiante no
est de acuerdo con la calificacin definitiva, puede solicitar por escrito al
Coordinador Acadmico o Territorial de programa la revisin de sta calificacin
slo por errores en el registro.

Pargrafo. La calificacin definitiva de una asignatura queda en firme cuatro

(4) meses despus de su publicacin en el sistema de informacin acadmica.
Superado este plazo prescribe para el estudiante la posibilidad de presentar la
revisin de la calificacin definitiva obtenida.

Artculo 4.4.5. De los promedios. El promedio del perodo acadmico es

el resultado de multiplicar la calificacin definitiva de cada asignatura
registrada en ese perodo acadmico por su nmero de crditos; el resultado se
suma y se divide por el total de crditos.

El promedio acumulado es el resultado de las calificaciones y sus crditos

respectivos de todas las asignaturas registradas en diferentes perodos que ha
cursado el estudiante.

Pargrafo. Las calificaciones definitivas que se reporten como consecuencia

de la homologacin, validacin o reconocimiento de asignaturas, o de haber
realizado una asignatura interperodo slo formarn parte del promedio
acumulado en la historia acadmica del estudiante.

TTULO 5. DE LA RESERVA DE CUPO

 40

Artculo 4.5.1. La reserva de cupo. Es un mecanismo del que puede

hacer uso un aspirante admitido o un estudiante para iniciar o dar continuidad
a su proceso de formacin cuando ste requiera ser interrumpido.

Artculo 4.5.2. Reserva de cupo a admitidos. El aspirante que haya

sido admitido en la ESAP, podr solicitar por escrito, ante la Oficina de Registro
y Control Acadmico, la reserva de cupo por un (1) perodo acadmico.

Artculo 4.5.3. Reserva de cupo a estudiantes. El estudiante podr

solicitar por escrito al Coordinador Acadmico o Territorial del programa la
reserva de cupo antes de renovar la matrcula. Si ya pag la matrcula podr
solicitar por escrito el aplazamiento del periodo acadmico ante el Coordinador
Acadmico o Territorial de programa y pedir la reserva de cupo. La reserva de
cupo podr solicitarse hasta por dos (2) perodos acadmicos.

Slo por motivos de salud debidamente certificados por instancias

competentes, la Decanatura de Facultad podr autorizar la reserva de cupo a
un estudiante despus del plazo fijado por el calendario acadmico de la ESAP,
e informar a las instancias respectivas acerca de la decisin.

Artculo 4.5.4. Efecto econmico de la reserva de cupo a

estudiantes. La reserva de cupo a estudiantes de pregrado tiene un efecto
econmico del 10% del valor de la matrcula ordinaria y de para un estudiante
de posgrado el equivalente al valor de tres (3) acadmicos, el cual ser
reembolsable cuando se reintegre al programa acadmico respectivo dentro
del trmino en que se aprueba la reserva del cupo,

En caso de que ya hubiese pagado el valor de los derechos de matrcula, la

ESAP reembolsar el saldo que quede descontado el efecto econmico de que
trata el literal anterior, salvo que el estudiante acepte que el dinero quede
como reserva para el pago de la matrcula cuando se produzca el reintegro al
programa.

Pargrafo 1. Si al momento de la reserva, el estudiante ya ha cursado y

aprobado uno o ms asignaturas, la ESAP descontar adicionalmente el costo
de los crditos de estos asignaturas de la devolucin o reserva que se haga.

Pargrafo 2. Si el estudiante no se reintegra al programa en el plazo fijado o

decide retirarse del programa y haba decidido dejar el dinero como reserva
para el pago de matrcula, debe formalizar por escrito su decisin y solicitar el
reembolso del dinero en un plazo no mayor a un perodo acadmico, al trmino
del cual prescribe la accin de reembolso y no dar lugar a reclamacin
posterior por parte del egresado.

Artculo 4.5.5. Efecto acadmico de la reserva. El estudiante al

solicitar la reserva de cupo asume que al reintegrarse al programa acadmico
aceptar, de ser el caso, las nuevas condiciones acadmicas del mismo.
 41

TTULO 6. DE LA PRDIDA DE CUPO

Artculo 4.6.1. La prdida de cupo. Se entiende por prdida de cupo, la

exclusin de un estudiante por bajo rendimiento acadmico del programa en el
que se encuentra matriculado. La prdida de cupo le implica al estudiante la
suspensin de sus estudios en la Institucin durante un perodo acadmico.

Artculo 4.6.2. Causales de prdida de cupo. Son causales de prdida

de cupo las siguientes:

1. En un programa acadmico de pregrado

a. Reprobar por tercera vez una misma asignatura, prevista en el plan

de estudios o por segunda vez una asignatura de prctica de formacin
profesional o de investigacin.
b. Reprobar cuatro (4) o ms asignaturas en un mismo perodo
acadmico.
c. Abandonar el programa acadmico.

2. En un programa acadmico de posgrado:

a. Reprobar por segunda vez una misma asignatura prevista en el plan de

estudios.
b. Reprobar dos (2) o ms asignaturas en un mismo perodo acadmico.
c. Abandonar el programa acadmico.

Artculo 4.6.3. Reintegro por prdida de cupo. El estudiante que

haya perdido el cupo en un programa acadmico al cual aspira a reintegrarse,
podr hacerlo por una sola vez, previo acuerdo de un plan de mejoramiento
con el Coordinador Acadmico o Territorial del programa, a partir del perodo
siguiente a la sancin por prdida de cupo y sin que haya transcurrido ms de
tres (3) perodos acadmicos de estar por fuera de la Institucin.

Para el reintegro por prdida de cupo el estudiante debe presentar al Consejo

de Facultad una solicitud por escrito con un plan de mejoramiento, quien
estudiar y decidir si aprueba o no el reintegro.

Si transcurridos seis (6) meses despus de la prdida de cupo, al estudiante

slo le falta menos del 20% de crditos acadmicos exigidos para culminar su
plan de estudios, el Consejo de Facultad podr autorizar el reintegro del
estudiante, con la potestad de imponerle las condiciones acadmicas que
considere pertinentes para crear condiciones que favorezcan su desempeo.

TTULO 7. DEL ABANDONO Y RETIRO DEL PROGRAMA

 42

Artculo 4.7.1. Del abandono. Se considera que un estudiante abandona

un programa acadmico cuando se ausenta de manera permanente durante el
transcurso del periodo acadmico sin notificar su decisin a la Coordinacin
Acadmica o Territorial del programa.

Pargrafo. El abandono del programa trae como consecuencias la calificacin

de cero, cero (0,0) en las evaluaciones que el estudiante deje de presentar; y el
registro de las inasistencias en el Sistema informacin acadmica de la ESAP.

Artculo 4.7.2. Del retiro. Ocurre cuando el estudiante notifica por escrito
su decisin de no continuar en el programa. El retiro puede ser de carcter
temporal o definitivo.

Un estudiante podr solicitar por escrito ante la Coordinacin Acadmica o

Territorial de programa, y antes de vencerse el plazo fijado por el calendario
acadmico para tal fin, el retiro temporal del programa respectivo. Esto dar
lugar a la reserva de cupo para el siguiente perodo.

Cuando el estudiante opte por el retiro definitivo del programa, debe informar
por escrito a la Decanatura de Facultad.

TTULO 8. DEL GRADO

Artculo 4.8.1. De los requisitos. Para optar al ttulo en un programa

acadmico, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Cursar y aprobar todos los crditos de las asignaturas correspondientes al

plan de estudios del programa en el que est matriculado.
2. Aprobar la modalidad de trabajo de grado si lo as lo ha definido el
programa.
3. Pagar los derechos de grado y encontrarse a paz y salvo con las diferentes
dependencias de la ESAP.
4. Presentar las Pruebas de Estado (programas de pregrado y tecnolgicos).
5. Demostrar el nivel de suficiencia en segunda lengua de acuerdo con lo
establecido en la normativa del programa.

Artculo 4.8.2. De los plazos. El estudiante que apruebe todos los

crditos de las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios dispondr de
dos (2) aos para cumplir con los requisitos de grado y graduarse. Este plazo
se contar a partir de la fecha de la culminacin del perodo acadmico en el
cual termin y aprob todas las asignaturas.

Si vencido este trmino el estudiante no se ha graduado, podr solicitar por

escrito al director de programa una prrroga de un (1) ao adicional. Dentro de
este perodo de tiempo autorizado el estudiante deber cursar los crditos de
actualizacin requeridos por el programa acadmico segn su normativa
interna. Vencido este segundo plazo sin cumplir los requisitos de grado, y sin
 43

haber aprobado los crditos de actualizacin, el estudiante perder el derecho

a optar al ttulo. En este caso la ESAP solo expedir constancia de terminacin
de asignaturas.

El estudiante durante el tiempo adicional autorizado para cumplir con los

requisitos de grado, si hay lugar a ello, deber pagar los derechos pecuniarios
que defina la ESAP por efectos de asesora, si lo requiere, y por los crditos
acadmicos de las asignaturas de actualizacin que requiera cursar.

Artculo 4.8.3. Grado pstumo. En aquellos casos en que un estudiante

haya cursado y aprobado el 60% de los crditos acadmicos para optar a un
ttulo en la ESAP y fallezca, el director de programa podr solicitar al Consejo
de Facultad, conferir el Grado Pstumo.

TTULO 9. DE LOS CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES Y DE LOS

DIPLOMAS

Artculo 4.9.1. Certificados de calificaciones. Corresponde a la Oficina

de Registro y Control Acadmico expedir los certificados de calificaciones los
cuales deben ser autenticados por el Secretario General de la Institucin.

Artculo 4.9.2. Diplomas. Es un documento debidamente autorizado por el

Consejo Acadmico, en el que consta el ttulo dado por las directivas de la
ESAP, a los estudiantes que han cumplido todos los requisitos de grado. Se
entrega a cada uno de los graduandos en una ceremonia especial que puede
tener carcter general o particular, en las fechas determinadas por la
Institucin para los programas acadmicos.

Pargrafo. Podr expedirse duplicado del diploma de grado, a solicitud del

interesado, una vez sean pagados los derechos respectivos.

PARTE 5. DEL RGIMEN DISCIPLINARIO

TTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 5.1.1. Principios El rgimen disciplinario del presente reglamento

estudiantil de la ESAP se fundamenta en las normas legales y
pronunciamientos constitucionales vigentes, y siempre se basa en el respeto y
la garanta para los estudiantes de los principios de presuncin de inocencia,
de proporcionalidad a la clasificacin de las medidas disciplinares (correctivos,
amonestaciones y sanciones), de la doble instancia y de la cosa juzgada, as
como el respeto al derecho a la igualdad, al debido proceso, a la defensa y a la
controversia de las pruebas allegadas en su contra.

Pargrafo. Los estudiantes solo pueden ser sancionados disciplinariamente

por la ESAP de conformidad con las normas establecidas en el presente
Reglamento y acatando estrictamente los principios aqu sealados.
 44

Artculo 5.1.2. Aplicacin El presente Reglamento cubre a todo estudiante

de la ESAP; por lo tanto, el rgimen disciplinario se aplica al estudiante que
cometa una falta leve o grave contemplada en el presente Reglamento, ya sea
en calidad de autor intelectual o material, cmplice, partcipe directo o
encubridor, ya sea en el desarrollo de las actividades de la vida universitaria,
dentro de las instalaciones de la ESAP y fuera de ellas cuando el estudiante se
encuentre representando a la ESAP o concurra a otra institucin con la cual se
tenga convenio.

Pargrafo. Si los hechos materia del procedimiento disciplinario son

constitutivos de un presunto delito, se deben comunicar y poner en
conocimiento de la autoridad competente, con copia de los documentos que
correspondan.

TTULO 2. DE LAS FALTAS

Artculo 5.2.1. Faltas leves. Constituyen faltas leves las siguientes:

1 Escribir, dibujar o colocar letreros en paredes y carteleras sin previa

autorizacin de la Institucin.
2 Entorpecer o alterar el normal desarrollo de las clases y dems actividades
acadmicas.
3 Salir o ingresar del saln sin la autorizacin correspondiente durante la
presentacin de una evaluacin.
4 Incumplir los deberes establecidos en el artculo 3.2.2 del presente
Reglamento.
5 Fumar al interior de la Institucin, segn la Ley 1335 de 2009, Art 19.

Pargrafo. La reiteracin del incumplimiento de los deberes de que trata el

artculo 3.2.2 puede llegar a constituirse en una falta grave, de acuerdo con la
valoracin que haga las autoridades disciplinarias

Artculo 5.2.2. Faltas graves. Constituyen faltas graves las siguientes:

1. Reincidir en la comisin de una falta leve y sobre la cual se haya aplicada

una medida disciplinaria establecida en el presente Reglamento.
2. Realizar actos que van en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica
y las leyes de Colombia, los Estatutos de la ESAP, los Acuerdos del Consejo
Directivo Nacional, del Consejo Directivo, los Reglamentos Acadmicos, las
Directivas, las decisiones de los Consejos Acadmicos y de Facultad, los
Convenios Interinstitucionales, las Instrucciones Administrativas que emitan
las autoridades de la ESAP y las dems normas de la Institucin, normas
que son de pblico conocimiento para los estudiantes.
3. Asistir a asignaturas no registrados en la matrcula.
 45

4. Atentar contra la honra y buen nombre de la ESAP o de las personas que

integran la comunidad educativa a travs de cualquier medio de
comunicacin.
5. Apropiarse, de manera ilcita, ya sea momentnea o definitivamente, de los
bienes de la Institucin o de las personas de la ESAP.
6. Ocasionar dao intencional en uno o varios bienes de la ESAP o de terceros.
7. Utilizar cualquier forma de violencia contra cualquier miembro de la ESAP o
invitado a la Institucin.
8. Falsificar o adulterar documentos o cometer cualquier otro tipo de acto
fraudulento que induzca a error en las actuaciones de la Institucin.
9. Realizar plagio en cualquier tipo de documento o mostrar alguna conducta
que viole la propiedad intelectual, de acuerdo con lo establecido en las
normas legales vigentes.
10.Ingresar sin autorizacin a cualquier dependencia de la ESAP para tener
acceso a sus archivos reservados.
11.Establecer comunicacin escrita, verbal, tecnolgica o gesticular con otro
estudiante durante la presentacin de una evaluacin, o incurrir en copia o
intento de copia. Esta falta cobija tanto al estudiante que la realiza como al
que conscientemente la permite.
12.Suplantar a un estudiante en una actividad acadmica, o en la presentacin
de pruebas de evaluacin.
13.Incumplir las normas que promueven el bienestar general de la comunidad
educativa dentro de la Institucin o en su representacin.
14.Consumir, inducir al consumo y/o comercializar licor o algn tipo de
sustancias psicoactivas que produzca dependencia fsica o psquica, dentro
de los predios de la ESAP o en desarrollo de una actividad que se est
adelantando fuera de la misma o desarrollando a su nombre o en su
representacin.
15.Portar, comercializar o utilizar armas de fuego, corto punzantes, explosivos,
o cualquier tipo de armas, dentro de los predios de la ESAP o en desarrollo
de una actividad acadmica que se est adelantando fuera de la misma o
desarrollando a su nombre o en su representacin.
16.Atentar contra la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los
sistemas informticos, redes y datos informticos; as como el abuso de
dichos sistemas, redes y datos.
17.Vender sin autorizacin de Bienestar Universitario cualquier tipo de artculos
en la ESAP y promover o participar en rifas o juegos de azar.
18.Todos aquellos actos que segn la ley colombiana se tipifiquen como
contravencin o delito.

Artculo 5.2.3. De la calificacin inicial de las faltas La calificacin

inicial de la falta corresponde al Profesor para aplicar un correctivo o al
Coordinador Acadmico del Programa o Territorial para aplicar una
amonestacin oral o dar traslado a la Decanatura para aplicar la amonestacin
escrita o la sancin disciplinaria, de conformidad con lo dispuesto en el
presente Reglamento.
 46

En todos los casos, el plagio dar lugar a calificacin de falta grave.

Pargrafo. La instancia que resuelve la segunda instancia, al resolver el recurso

correspondiente podr modificar la calificacin inicial de la falta

TTULO 3. DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARES

Artculo 5.3.1. Tipos de medidas. La aplicacin del rgimen disciplinario

establecido por el presente Reglamento dar lugar a la aplicacin de una de las
siguientes medidas: correctivos, amonestaciones y sanciones.

Artculo 5.3.2. De los correctivos. Es la medida disciplinaria aplicada

directamente por un profesor por infracciones de su estudiante ocurridas en el
desarrollo de su asignatura. Estos correctivos pueden ser:

1. Retirar al estudiante del espacio de clase o no dejarlo entrar por llegar

tarde, registrar la correspondiente inasistencia y aplicar la calificacin de
cero punto cero (0.0) en cualquier prueba o actividad que se realice en
dicha sesin.

2. Anular una evaluacin cuando se compruebe la falta de conformidad con lo

establecido en el artculo 4.3.4 del presente Reglamento. De esta situacin
se debe informar al coordinador acadmico del programa o territorial.

Artculo 5.3.3. De las amonestaciones. Es la medida disciplinaria que

se aplica a un estudiante cuando se comprueba una falta leve. Las
amonestaciones pueden ser:

1. Amonestacin oral: es un llamado de atencin verbal que hace el

Coordinador Acadmico del Programa o Territorial a un estudiante, debido a
una queja presentada por un profesor o directivo de la Institucin por la
actuacin de un estudiante. Esta sancin debe ser registrada en la planilla
que para tal fin reposa en la Secretara del Programa.

2. Amonestacin escrita: es un llamado de atencin escrito que la

Decanatura de Facultad dirige al estudiante debido a la quejar presentada
por profesores o coordinadores acadmico de programa o territorial por
presunto incumplimiento de los deberes del estudiante. Copia de la
amonestacin escrita reposar en la hoja de vida acadmica del mismo.

Pargrafo. El estudiante tiene derecho a interponer nicamente recurso de

reposicin por la aplicacin de las amonestaciones ante la autoridad que la
aplica.

Artculo 5.3.4. De las sanciones. Una sancin es la medida disciplinaria

que aplica la Decanatura de cada Facultad cuando se comprueba una falta
grave. Las sanciones pueden ser:
 47

1. Matrcula condicional: es el establecimiento de condiciones especiales

para la renovacin de matrcula fijadas por la Institucin.

2. Suspensin temporal de los estudios: es la cancelacin de la matrcula

hasta por tres perodos acadmicos y la no autorizacin de su renovacin
por el trmino indicado en la sancin.

3. Expulsin de la Institucin: es la negacin definitiva para reingresar a la

ESAP en cualquiera de sus programas acadmicos en la condicin de
estudiante regular.

Pargrafo 1. Las sanciones darn lugar a recurso de reposicin ante la

Decanatura de la Facultad y el recurso de apelacin ante el Consejo de
Facultad

Pargrafo 2. Cuando el estudiante se encuentre privado de la libertad en

desarrollo de una investigacin, penal o administrativa, sin que por los mismos
motivos medie proceso disciplinario alguno, el Consejo de Facultad, lo
suspender temporalmente. Cuando el estudiante quede absuelto podr
solicitar su reintegro de acuerdo con el procedimiento establecido en este
Reglamento.

Artculo 5.3.5. Atenuantes y agravantes de la sancin Son

condiciones que aminoran la sancin. Se consideran atenuantes los siguientes:

1. La buena conducta y responsabilidad demostrada en el desarrollo de la

vida universitaria.
2. Reconocer la falta y cumplir acciones voluntarias de reparacin de
quienes se vieron afectados por la falta.
3. Evitar la injusta denuncia y sin plenas pruebas de terceros.
4. Suministrar informacin que sirva para esclarecer con celeridad,
oportunidad y certeza los hechos objeto de investigacin.

Son condiciones que conducen a que la sancin sea mayor. Se consideran

agravantes los siguientes:

1. Reincidir en una falta disciplinaria.

2. Llevar a cabo acciones dirigidas a obstaculizar el debido proceso,
ocultando pruebas, intimidando a otros, o cometiendo acciones que traten
de minimizar la responsabilidad.
3. Ser cmplice en la comisin de una falta.
4. Ejercer algn tipo de presin o acoso contra una o varias personas
encargadas de realizar la investigacin.

Artculo 5.3.6. Disposicin especial por anulacin de

evaluaciones. La acumulacin en la anulacin de evaluaciones de
 48

conformidad con lo dispuesto en el artculo 4.3.4 del presente Reglamento , as

sea en diferentes asignaturas, conlleva a la siguiente gradacin en la aplicacin
de la medida disciplinaria:

1. La primera vez, durante la formacin acadmica, obtiene una calificacin

de cero punto cero (0.0) en la correspondiente evaluacin, con derecho a
cmputo de las otras calificaciones obtenidas regularmente en la
asignatura. Adems dar lugar a una amonestacin escrita de acuerdo con
lo establecido en el presente reglamento.

2. En una segunda infraccin la calificacin definitiva del correspondiente

asignatura ser de cero punto cero (0.0), y el estudiante debe repetirlo.
Adems dar lugar a la sancin de matrcula condicional, aplicando las
disposiciones disciplinarias contenidas en el presente Reglamento.

3. La tercera infraccin dar lugar a la sancin de suspensin temporal,

aplicando las disposiciones disciplinarias contenidas en el presente
Reglamento.

4. La cuarta infraccin dar lugar a la sancin de expulsin del programa,

aplicando las disposiciones disciplinarias contenidas en el presente
Reglamento.

Pargrafo. Cuando la anulacin de la falta es por plagio, la medida

disciplinaria ser la de una sancin de las establecidas en el artculo 5.3.4 y
siguiendo el procedimiento establecido en el 5.3.7 del presente reglamento.

Artculo 5.3.6. Instancias y sus competencias disciplinarias. Para

la realizacin de los procesos disciplinarios de que trata el presente
Reglamento se establecen las siguientes instancias y sus competencias:

1. Coordinador Acadmico de Programa o Territorial: corresponde al

coordinador acadmico de programa en la sede central o el coordinador
acadmico territorial, o quien haga sus veces en cada caso, al que
pertenece el estudiante implicado, la notificacin de la apertura del
proceso, el desarrollo de la indagacin preliminar y la recoleccin de
pruebas.

En los casos de faltas leves el al coordinador acadmico del programa o

territorial aplica la amonestacin o absuelve al estudiante de los cargos,
caso en el cual ordena el cierre del proceso.

En faltas graves el coordinador acadmico del programa o territorial formula

los cargos al estudiante y traslada la investigacin a la Decanatura de
Facultad respectiva.
 49

2. Decanatura de Facultad o Direccin Territorial: corresponde a la

Decanatura de las Facultades de Pregrado y Posgrado o a la Direccin
Territorial responsabilizarse de conocer y analizar los resultados y pruebas
de los hechos realizados por el al coordinador acadmico del programa o
territorial obtenidos en la etapa de indagacin preliminar; escuchar al o a
los estudiantes en los descargos respectivos; valorar las pruebas y aplicar la
sancin correspondiente; resolver el recurso de reposicin que interponga el
estudiante disciplinado. En caso de concluir que no existe falta disciplinaria
elaborar una decisin que absuelva al estudiante de los cargos y ordenar el
cierre del proceso.

3. Consejo de Facultad o Consejo Acadmico Territorial: corresponde al

Consejo de Facultad o Consejo Acadmico Territorial estudiar y resolver en
segunda instancia los recursos de apelacin interpuestos contra las
decisiones de la Decanatura de Facultad o la Direccin Territorial, para lo
cual puede, de manera optativa, escuchar a los estudiantes disciplinados
pero sin que haya lugar a abrir el aporte de pruebas.

Artculo 5.3.7. Procedimiento. Para la imposicin de las sanciones

sealadas en el presente Reglamento, se adelantar el siguiente
procedimiento:

1. Si algn miembro de la comunidad universitaria considera que un

estudiante ha infringido una o varias de las disposiciones de este
Reglamento, deber informar por escrito el o los hechos ante el coordinador
acadmico de programa o territorial, y adjuntando, en caso de existir, las
pruebas correspondientes.

2. El coordinador acadmico de programa o territorial notifica al estudiante de

la apertura del proceso disciplinario, le formula en forma escrita los cargos
endilgados y le traslada cada una de las pruebas que fundamentan los
cargos, lo escucha en descargos en forma escrita y le da la oportunidad de
controvertir las pruebas allegadas en su contra y aportar las que considere
necesarias para sustentar sus descargos.

Si el coordinador acadmico de programa o territorial considera que la falta

es leve, aplicar la correspondiente amonestacin. Pero si evala la falta
como grave, traslada el expediente a la Decanatura de la respectiva
facultad o a la Direccin Territorial haciendo un resumen de toda la
actuacin realizada.

3. La Decanatura de Facultad o a la Direccin Territorial tiene cinco (5) das

hbiles, luego de ser notificado del caso por parte del coordinador
acadmico de programa o territorial, para dar inicio al proceso,
estableciendo la persona de la respectiva Decanatura o Direccin Territorial
responsable de ejecutar las acciones en esta fase del proceso disciplinario.
 50

Despus de estudiar la situacin define la fecha de la audiencia para la

presentacin de cargos al o a los estudiantes respectivos.

4. La Secretara de la Facultad o de la Direccin Territorial notificar

personalmente y por escrito al estudiante la apertura del proceso
disciplinario y la formulacin de cargos, definiendo la fecha en que se debe
presentar a descargos, la cual debe darse dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la notificacin de la decisin respectiva. La notificacin
se realizar siguiendo el procedimiento establecido en el presente
Reglamento.

5. Durante la audiencia o audiencias, el estudiante presenta sus descargos de

forma verbal o escrita, solicita y aporta pruebas, acepta o no la falta. La
persona designada por la Decanatura de la Facultad o por la Direccin
Territorial valora los cargos, las pruebas y los descargos o pruebas
presentadas por el o los estudiantes y tipifica la falta grave o cierra el
proceso por considerar que no hay falta alguna.

Si el estudiante acepta la falta, la persona designada por la Decanatura o a

la Direccin Territorial presentar un informe sucinto del proceso y la
Decanatura o Direccin Territorial respectiva aplica la sancin y otorga los
recursos de reposicin y apelacin respectivos.

Si el estudiante no acepta la falta, la persona designada por la Decanatura

o a la Direccin Territorial puede solicitar que se practiquen nuevas
pruebas.

6. En el caso de ordenarse la prctica de pruebas, stas son desarrolladas por

el coordinador acadmico de programa o territorial, para lo cual dispondr
de un trmino no mayor a diez (10) das hbiles, contados a partir de la
orden impartida por la persona designada por la Decanatura o la Direccin
Territorial.

Si por la gravedad de la falta es indispensable recaudar ms pruebas, la

persona designada por la Decanatura podr prorrogar el trmino hasta
asegurar que stas sean practicadas en su totalidad.

7. Practicadas las pruebas, la persona designada por la Decanatura o la

Direccin Territorial las valorar y decidir la notificacin de las pruebas
recaudadas al estudiante implicado para que ste presente por escrito sus
descargos finales dentro de los siguientes cinco (5) das hbiles.

8. La Decanatura de Facultad o la Direccin Territorial, apoyada por la persona

designada, valorar las pruebas recaudadas en el proceso disciplinario, los
descargos presentados por el estudiante, los agravantes o atenuantes de
que trata el presente Reglamento y, de ratificar que el estudiante s ha
incurrido en una falta disciplinaria, le impondr la sancin correspondiente.
 51

9. El coordinador acadmico del programa o territorial notificar al estudiante

la decisin tomada por la Decanatura de Facultad o la Direccin Territorial,
mediante comunicacin escrita, que deber ser motivada e indicar los
recursos que contra ella proceden. Esta comunicacin ser notificada a la
persona que denunci los hechos investigados.

10. Si la decisin es una sancin, contra sta procede el recurso de reposicin

ante la misma Decanatura de Programa o la Direccin Territorial, y de
apelacin ante el Consejo de Facultad o el Consejo Acadmico Territorial.

11. El estudiante sancionado o la persona que solicit la investigacin deber

ejercer simultneamente, y en un mismo escrito, su derecho a los recursos
de reposicin y apelacin respectivos dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la notificacin escrita de la decisin. Todos los recursos
debern ser sustentados por escrito para que se consideren interpuestos.

El trmino para resolver el recurso de reposicin ser de cinco (5) das

hbiles. En el caso en que ste fuera negativo y el estudiante hubiera
solicitado el recurso de apelacin, ste debe resolverse dentro de los ocho
(8) das hbiles siguientes a la resolucin del recurso de reposicin o en la
siguiente reunin ordinaria del Consejo de Facultad o del Consejo
Acadmico Territorial.

El coordinador acadmico de programa o territorial ser el encargado de

presentar el recurso de apelacin ante el Consejo de Facultad o del Consejo
Acadmico Territorial respectivo. En este procedimiento, el Decano de la
Facultad o el Director Territorial no podrn intervenir en la discusin ni en la
votacin del recurso de apelacin. El Consejo de Facultad o el Consejo
Acadmico Territorial podr nombrar un presidente ad hoc de este tipo de
sesiones

12. La decisin se considerar en firme cuando el estudiante haya sido

debidamente notificado y no haya interpuesto los recursos dentro de los
trminos previstos en este Reglamento, o cuando los recursos interpuestos
se hayan resuelto y notificado debidamente.

13. De las sanciones impuestas como producto de incurrir en faltas graves se

dejar constancia en la hoja acadmica del estudiante.

14. En todos los casos de aplicacin de cualquier sancin, el Consejo de

Facultad o Consejo Acadmico Territorial podr determinar los trminos y
las condiciones necesarias para levantarla.

15. La prescripcin de una sancin disciplinaria ser de cinco (5) aos,

contados a partir de la ocurrencia de los hechos.

PARGRAFO. Todos los trminos del presente ttulo deben contarse a partir
del da hbil siguiente a la actuacin correspondiente. Cuando dentro de un
 52

proceso disciplinario se est investigando a cuatro o ms estudiantes, se

duplicarn los trminos establecidos para la prctica de pruebas.

Artculo 5.3.8. Orientaciones complementarias del

procedimiento Para la aplicacin del procedimiento disciplinario de que
trata el presente Reglamento se disponen algunos lineamientos adicionales,
segn lo ameriten las condiciones del caso, estos son:

1. En firme la sancin, sta podr ser comunicada por las autoridades

competentes de la ESAP a los padres o acudientes del estudiante
sancionado, o a la entidad que auxilia al estudiante, respetando los
alcances del derecho fundamental y constitucional a la intimidad de ste.

2. La Decanatura de Facultad o la Direccin Territorial, en primera instancia, o

el Consejo de Facultad o Consejo Acadmico Territorial, en segunda
instancia, determinar si la sancin se aplica en forma inmediata, o si hay
lugar a diferirla en el tiempo pero no ms all de iniciar el siguiente perodo
acadmico.

3. Cuando la situacin lo amerite debe incluirse un proceso de

acompaamiento y seguimiento al estudiante para posibilitarle la
superacin de los comportamientos que generaron la sancin.

Artculo 5.3.9. Restricciones. El estudiante que haya sido sancionado por

una falta grave, no podr durante la vigencia de la sancin gozar de los
siguientes aspectos:

1. Beneficiarse de las becas o de cualquier tipo de apoyo econmico que

ofrece la ESAP.
2. Recibir estmulo y distinciones a los que se refiere el Ttulo III de la Parte II
del presente Reglamento, o cualquier mencin honorfica por parte de la
ESAP.
3. Representar a la Institucin en eventos acadmicos o culturales.
4. Ser elegido representante estudiantil.
5. Realizar las prcticas profesionales.
6. Recibir el ttulo de grado.

PARTE 6. DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Artculo 6.1. Cambios en el plan de estudios. Cuando un estudiante

por motivos acadmicos o de retiro debe pasar a otro plan de estudios tendr
que acoger los requerimientos y condiciones a que d lugar dicha modificacin.
El Comit Curricular de la Facultad respectiva estudiar y definir la
equivalencia de las asignaturas, las calificaciones y los crditos; pasar informe
a la Decanatura de Facultad para ser oficializado luego en la Oficina de Registro
Acadmico para los trmites pertinentes.
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Pargrafo. En el caso de homologaciones o transferencias en que haya

diferencias en el sistema de crditos o de intensidades horarias, se harn las
respectivas equivalencias y se seguirn las orientaciones del presente
Reglamento.

Artculo 6.3. Normativas complementarias Los Consejos de Facultad,

previa aprobacin de la Subdireccin Acadmica, podrn expedir una
normativa que complemente, ms no que modifique, ni repita el presente
Reglamento.

Igualmente, cuando se trate de realizar programas acadmicos de extensin a

otras ciudades, se entendern como normas complementarias aquellas que se
establezcan en los respectivos convenios interinstitucionales para el desarrollo
de los programas. Estas normas buscarn hacer viable, en un marco de
flexibilidad, la aplicacin de las disposiciones del presente Reglamento. En todo
caso estos convenios interinstitucionales solo pueden ser firmados por quien
tenga la funcin de director o representante legal, de conformidad con el
presente Reglamento.

Pargrafo 1. La normativa de cada programa debe comunicarse a los

estudiantes y oficializarse en la Oficina de Registro y Control Acadmico.

Pargrafo 2. Los programas de posgrado, campus virtual y educacin

continua, se regirn por esta normativa, y por lo especfico de cada uno de
ellos, siempre que sus normas no sean contrarias a este Reglamento.

Artculo 6.4. Interpretacin prevalente Para los aspectos no

contemplados en el presente Reglamento se aplicar las normas que disponga
el Consejo Acadmico Nacional, sin que con ello se atente contra los derechos
de los estudiantes. Es propio del Consejo Acadmico Nacional, interpretar y
reglamentar las normas aqu contenidas.

Artculo 6.5. Vigencia y derogatoria. El presente Acuerdo rige a partir

de la fecha de su expedicin y deroga todos los anteriores reglamentos de
estudiantes, y las normas que le sean contrarias

PARGRAFO. Los procesos disciplinarios que estn en curso al momento de

entrar en vigencia el presente Acuerdo se seguirn surtiendo de conformidad
con el procedimiento con el que se iniciaron; pero tambin el estudiante podr
optar por el procedimiento disciplinar de este Reglamento de considerarlo ms
favorable.

Bogot, D.C., 30 de septiembre de 2016