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en el ambiente digital
7BMFOUJOP.PSBMFT-QF[
(Coordinador)
El contenido y el soporte en los documentos
en el ambiente digital
Valentino Morales Lpez
(coordinador)
Prohibida la reproduccin total o parcial, de la obra, sin la autorizacin por escrito de INFOTEC.
Impreso en Mxico / Printed in Mexico
Tabla de contenido
Presentacin..................................................................................................7
Prologo..........................................................................................................9
Captulo 1. El soporte y contenido intelectual en la biblioteca digital.
Valentino Morales Lpez............................................................................11
Introduccin........................................................................................... 13
1. La etapa artesanal de la escritura........................................................13
2. La etapa industrial de la escritura.......................................................18
3. La etapa postindustrial de la escritura................................................23
4. El soporte y contenido de la escritura en la biblioteca digital..........28
Conclusiones............................................................................................31
Bibliografa...............................................................................................32
Captulo 2. El libro electrnico en el contexto de la Biblioteca Digital.
Jos Antonio Cordn-Garca.......................................................................35
Introduccin............................................................................................37
1. El acceso Abierto..................................................................................39
2. Desagregacin de contenidos y editorializacion de la web...............42
3. Interoperabilidad y Derechos del lector digital.................................45
4. Edicin en la nube y modelos de suscripcin....................................53
5. La filosofa Living-Liquid Books............................................................61
6. Lectura social ......................................................................................66
Referencias...............................................................................................68
Captulo 3. Colecciones fotogrficas en las bibliotecas digitales: proble-
mticas. Juan Miguel Snchez Vigil y Mara Olivera Zaldua........................71
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1. Introduccin........................................................................................73
3
2. Objetivos y Metodologa......................................................................74
3. Planteamiento......................................................................................75
4. Estudio de casos...................................................................................77
4.1. Bibliotecas estatales .......................................................................78
4.1.1. Biblioteca Digital Hispnica. Biblioteca Nacional de Espaa........... 78
4.1.2. Biblioteca Virtual CSIC........................................................................ 83
4.2. Bibliotecas de Comunidades..........................................................86
4.2.1. Biblioteca de Catalua......................................................................... 86
4.2.2. Biblioteca Valenciana Digital.............................................................. 90
4.2.3. Biblioteca Virtual Andalucia............................................................... 93
4.3. Bibliotecas privadas.................................................................................... 97
4.3.1. Fundacin Juan March........................................................................ 97
4.3.2. Biblioteca del Ateneo de Madrid...................................................... 101
5. Comparativa.......................................................................................102
6. Bibliografa.........................................................................................104
Anexo 1. Colecciones fotogrficas en las bibliotecas digitales............108
Anexo 2. Fotografas ............................................................................111
Captulo 4. La produccin de la publicacin digital universitaria.
Georgina Araceli Torres Vargas y Jenny Teresita Guerra Gonzlez..................115
Introduccin......................................................................................... 116
La e-ciencia.............................................................................................116
La cadena de produccin del libro digital universitario.....................119
Libros digitales universitarios en bibliotecas acadmicas...................134
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Conclusiones..........................................................................................138
4
Captulo 5. O e-mail: aspetos da gesto da correspondncia organizacio-
nal digital. Ana Lcia Terra...................................................................141
Introduo............................................................................................. 143
O e-mail como informao organizacional digital..............................143
O e-mail organizacional: temas e problemas.......................................147
Orientaes para a gesto do e-mail: uma abordagem comparativa
internacional..........................................................................................152
Notas finais.............................................................................................162
Referncias bibliogrficas......................................................................162
INFOTEC
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Presentacin
INFOTEC es un Centro Pblico de investigacin, innovacin y desarrollo
que pertenece a la red de centros del CONACyT y desde hace casi 40 aos
se ha enfocado al estudio y desarrollo de las Tecnologas de la Informa-
cin y la Comunicacin. Su orientacin est marcada por la bsqueda de
alternativas que favorezcan y promuevan la apropiacin tecnolgica por
parte de personas y organizaciones en nuestro pas, a la vez que se plan-
tean estrategias de desarrollo conjunto a nivel Iberoamrica.
Conscientes de la necesidad por analizar desde diferentes esferas el
amplio mundo de las TIC y de plantear la problemtica que en este mo-
mento aqueja en materia tecnolgica, se decidi indagar en torno de los
contenidos digitales, sus caractersticas y el estado que guarda la creacin
y uso de documentos digitales en el contexto de los sistemas de informa-
cin actuales. Todo ello enmarcado en un contexto mundial, pero sin
dejar de atender las particularidades de algunos pases.
Con este propsito, los colaboradores de esta obra son acadmicos
tanto de Mxico como de Espaa y Portugal. Cada uno analiza a las TIC
desde su ubicacin geogrfica, pero todos ellos convergen en problemas
conjuntos, vistos desde las ciencias sociales y las humanidades. En ese
sentido, INFOTEC aporta elementos para el estudio de la tecnologa no
solo vista como herramienta, sino tambin como un factor que genera fe-
nmenos sociales que requieren de reflexiones y propuestas de mejoras.
Uno de esos fenmenos es el que se refiere a la investigacin a travs
de las TIC , en donde la colaboracin y el intercambio de ideas se realizan
a travs de redes de comunicacin. Otro no menos relevante es la del ci-
clo de produccin de documentos digitales de naturaleza acadmica, que
se genera a partir del uso de tecnologas para la edicin y publicacin,
en donde los actores y sus roles son distintos de aquellos que haba en el
mundo de los impresos.
Un asunto ms que se trata en esta obra, es el relativo a los materiales
fotogrficos, que como documentos preservadores de imgenes, mani-
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este tenor, la preservacin de la memoria histrica plasmada en la foto-
grafa es un asunto que se trata de manera particular.
Finalmente se analiza al correo electrnico como un medio de comu-
nicacin socio tcnico que ha modificado el flujo de informacin en las
organizaciones.
Cada uno de los temas tratados es el punto de arranque para conti-
nuar y promover desde INFOTEC el anlisis de la Tecnologa de la In-
formacin y la Comunicacin en el mbito iberoamericano y desde un
punto de vista social.
Mtro. Sergio Carrera Riva Palacio
Director Ejecutivo de INFOTEC
julio 2014
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Prologo
La presente obra tiene por objeto plantear alternativas de respuesta sobre
los cuestionamientos que la comunidad acadmica de ciencia y tecnologa
de informacin tiene sobre los formatos y contenidos desarrollados con
la Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Las aproximaciones
que se hacen son desde el mbito de lo terico-histrico, la revisin del
libro digital en el contexto bibliotecario y el anlisis detallado de las co-
lecciones fotogrficas de instituciones espaolas, as como el estudio de
la comunidad de usuarios portuguesa. De acuerdo con el planteamiento
de los autores, la civilizacin se encuentra en un momento coyuntural
extraordinario, porque est desarrollando artefactos poderosos para la
recopilacin, organizacin y recuperacin de grandes volmenes de in-
formacin. Sin embargo, estos avances van acompaados por desafos,
que implican la proteccin del pasado, con el sustento de los desarrollos
futuro. El libro se publica con la intencin de contribuir a un debate que
debido al desarrollo tecnolgico an se esperan nuevos bucles que hay
que comprender, con la finalidad de plantear soluciones.
El libro consta de los siguientes captulos: 1) El soporte y contenido
intelectual en la biblioteca digital; 2) El libro electrnico en el contex-
to de la Biblioteca Digital; 3) Colecciones fotogrficas en las bibliote-
cas digitales: problemticas; 4) La produccin de la publicacin digital
universitaria; y 5) O e-mail: aspetos da gesto da correspondncia or-
ganizacional digital.
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Captulo 1
El soporte y contenido intelectual
en la biblioteca digital
Valentino Morales Lpez
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
Introduccin
El contenido y los soportes de informacin han sufrido modificaciones
desde sus inicios, cuando el hombre comenz a escribir. Sin embargo,
las transformaciones de dichos soportes, su contenido y forma de pro-
duccin se han acelerado desde la dcada de 1950 y de manera especial
de 1980 a la actualidad. El estudio de dichas transformaciones ha sido ta-
rea de varias reas de investigacin, distinguidas por su diversidad, como
la bibliotecologa, la historia y la ingeniera. Sin embargo, hace falta un
anlisis con base en los estudios organizacionales en su relacin con la
ingeniera, en especial porque los contenidos y el soporte de informacin
han estado estrechamente ligados ya que es factible aventurar que cada
tipo de soporte y contenido implica una forma de lectura, un tipo de
lector e incluso una concepcin del mundo (Foucault). En consecuen-
cia, el propsito de este trabajo es el anlisis del devenir de las formas
organizacionales en la elaboracin de los soportes y contenidos de infor-
macin y de forma particular la tendencia tecno-organizacional respecto
al desarrollo de los contenidos para la biblioteca digital. El captulo esta
compuesto de cuatro partes: 1. La etapa artesanal de la escritura; 2. La
etapa industrial de la escritura; 3. La etapa postindustrial de la escritura;
y 4. El soporte y contenido de la escritura en la biblioteca digital.
1 En refuerzo de esa idea, de acuerdo con Patricio de Azcrate, Eurpides en el Palmades llama
a las letras remedio contra el olvido.
Captulo 1
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
Captulo 1
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
que los creyentes pudieran leer por ellos mismos el texto sagrado, sin la
intermediacin de otra persona o escrito (Eisenstein).
Otro elemento que permiti el auge de la imprenta fue el Renaci-
miento, ya que se pugna por no aceptar de forma acrtica las ideas, sus-
tentadas nicamente con el argumento de que la auctoritas las avala. Lo
anterior no es tan evidente en las reas clsicas del Renacimiento: pintura
y escultura; sino en la naciente ciencia, que en esa poca estaba muy
relacionada con la filosofa. A pesar de que el caso de Galileo es el ms
conocido, sobre su resistencia a aceptar argumentos basados en el dog-
ma y la autoridad por sobre sus descubrimientos, quien lo deja plasmado
de manera evidente es Descartes en su obra Discurso del mtodo, en la que
exhorta al anlisis de lo que se plantea en los libros y a aceptar las ideas
que estn sustentadas en la razn. Indiscutiblemente, dicha premisa es la
que ha guiado el posterior desarrollo de la ciencia: los argumentos deben
sustentarse en evidencias.
La importancia para la etapa industrial de la escritura de la ciencia
radica en que el desarrollo de la tecnologa, dej de estar en manos de
los artesanos, no hay que olvidar que Gutenberg y los impresores del siglo
XV al XIX eran artesanos (Johns), para ser un proceso industrial que per-
mita una mayor produccin de obras impresas en menor tiempo, asunto
que ser abordado a detalle a continuacin en el momento de la utopa
bibliolgica liberal.
La utopa bibliolgica liberal surgi al mismo tiempo que la Revolu-
cin Francesa y entre otras cosas se postula que la educacin debe ser
para todos los ciudadanos, quienes deben estar preparados para partici-
par activamente en las decisiones de gobierno (Estivals). En este tiempo,
si bien el griego y latn continuaban con preponderancia como lenguas
cultas, las otras lenguas tenan una presencia importante, ya que para
este tiempo haban sido producidas obras que fueron fundacionales en
su evolucin de sus respectivas lenguas, as como autores clave. En el caso
del castellano se tiene a Cervantes, Gngora, Quevedo, por citar algunos;
en ingls Shakespeare; francs a Rousseau; y alemn a Goethe.
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Captulo 1
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
son Dumas padre, Dumas hijo, Victor Hugo, etc.; en Mxico Riva Palacio,
Altamirano, Payno, etctera.
La utopa bibliolgica liberal tambin coincidi con la revolucin in-
dustrial, en la que se hacen las grandes trasformaciones tecnolgicas en
los procesos de produccin. Entre las consecuencias de la revolucin in-
dustrial est la desaparicin del artesano y su sustitucin por el obrero
fabril, quien ya no cuenta con todos los conocimientos de la elaboracin
del producto, sino de la operacin de la mquina, que tiene embebido
en trminos tecnolgicos el conocimiento del artesano (Chandler). En
el caso de la imprenta, el impresor va dejando su lugar al editor, quien ya
no solo tiene a su cargo el proceso de produccin, sino que tiene otros
conocimientos que le permiten establecer la viabilidad de las obras. En
el aspecto productivo la imprenta se transforma y al igual que otros pro-
ductos, los impresos, libros o revistas, son elaborados, atendiendo a los
principios de la administracin cientfica y la lnea de montaje, que tiene
consecuencias en la velocidad de la produccin y el abaratamiento de los
costos (Wallace).
Es as que la produccin de obras ingreso a la etapa de la produccin
cientfica, que tiene sus antecedentes en el trabajo de Galileo, Leibniz,
Newton, etctera. En ese tiempo, lo que actualmente se conoce como
ciencia era considerada parte de la filosofa y se denominaba filosofa
natural y la publicacin de las aportaciones de esos autores fue a travs de
libros, que a la par de plantear ideas filosficas generales, hacan aporta-
ciones cientficas (Dampier).
Sin embargo, Newton, uno de los pioneros en la fundacin de insti-
tuciones cientficas, como la primera asociacin cientfica que es la Royal
Society of London, fue el fundador de la primera revista que publicaba tra-
bajos enfocados a la investigacin cientfica, la Philosophical Transactions
of the Royal Society. La caracterstica de este nuevo tipo de publicacin y
que marc la pauta de las revistas cientficas es que se publicaba de forma
peridica y su intencin era presentar los progresos de las investigaciones
cientficas. A pesar de que el primer nmero de la revista fue publicada el
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
Conclusiones
La historia de los soportes y contenidos de informacin y conocimiento
es apasionante, siendo una derivacin del desarrollo de la civilizacin
humana. A pesar de que el libro impreso en la manera como se conoce
se ha constituido en un referente vital de la cultura, es indudable que sus
caractersticas fsicas se constituyen en una limitante para la produccin
intelectual. En especial, porque gracias a las TICs ya se cuenta con alter-
nativas de mucho potencial en trminos de almacenamiento y procesa-
miento de datos e informacin. Tampoco se plante la desaparicin del
libro, pero indudablemente su predominancia en el mbito intelectual
tiende a disminuirse y paulatinamente se convertir en un artefacto pro-
pio de mbitos como las humanidades.
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Bibliografa
--- (1991) Diccionario de la Real Academia Espaola. Madrid, Comunidad
Autnoma.
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losophical Transactions of the Royal Society of London, 1675-1975. New Jersey,
Taylor and Francis.
Bernal de Rojas, Aura Elena (2009) Pedagoga y formacin de docentes
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Gabrial, Brian (2008) History of writing technologies pp. 27-40. En:
Handbook of research on writing: history, society, school, individual, text. New
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Captulo 1
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Captulo 2
El libro electrnico en el contexto
de la Biblioteca Digital
Jos Antonio Cordn-Garca.
Universidad de Salamanca | Grupo E-Lectra
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
Introduccin
Los procesos de comunicacin social se han caracterizado a lo largo de la
historia por un movimiento que ha ido de lo de lo cerrado a lo abierto,
de lo inmutable a lo mutable y de la inmovilidad a la movilidad, al tiempo
que se ha ido expandiendo la base de sus audiencias gracias a los pro-
gresos sociales, tecnolgicos y culturales. Si observamos la historia de la
comunicacin como la de una progresiva consolidacin de los procesos
implicados en el desarrollo de la informacin, con un carcter en cierto
modo teleolgico, se comprende fehacientemente como una fase in-
evitable de la misma es la articulacin de un sistema de transmisin de
los contenidos transparente, abierto y colaborativo. Todas las revoluciones
que se han producido a lo largo del tiempo en el mbito comunicativo
han representado cambios sustanciales en este proceso de consolidacin
y expansin del contingente de receptores, y de refinamiento de los pro-
cesos de transmisin. Los soportes documentales dotan de estabilidad y
continuidad a este recorrido y arbitran la necesidad de la conservacin
como salvaguarda del patrimonio cultural compartido. En todas las fases
evolutivas se imbrican un conjunto de intereses y caractersticas en las que
lo tecnolgico, lo social y lo cultural aparecen indisolublemente unidos,
determinando estructuras de produccin, distribucin y recepcin distin-
tivas segn los modelos que se van articulando en cada poca.
La investigacin cientfica se ha caracterizado desde sus comienzos
por la necesidad de vincular los resultados de la misma con la necesi-
dad de publicacin y de edicin. Una consecuencia de ello ha sido que
la publicacin cientfica constituye un elemento indisoluble del proceso
de investigacin, hasta el punto de que este no adquiere carta de natu-
raleza hasta que, con la invencin de la imprenta, la multiplicacin de
ejemplares disponibles permite una verdadera difusin del conocimiento
cientfico, mediante la creacin de la primeras revistas y el desarrollo de
un entramado editorial para la circulacin de monografas. Desde enton-
ces, El binomio Investigacin-Publicacin ha generado a lo largo del
tiempo todo un ecosistema en el que se han ido integrando diferentes
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artculos, libros, etc. en todo tipo de formatos, que han ido dando fe de
la actividad de investigacin en un contexto geogrfico y cientfico deter-
minado. Una de las ltimas incorporaciones a este universo documental
ha sido la del libro electrnico, propiciado por los avances producidos
en los sistemas de edicin digital, las tecnologas de la comunicacin,
los dispositivos de lectura y los cambios en los hbitos de consumo de
los receptores. Aunque los libros electrnicos no son completamente
nuevos en el mbito acadmico, la aparicin de modelos de negocio
y sistemas de publicacin vinculados con innovaciones recientes han
propiciado una reestructuracin de los eslabones clsicos de la cadena
de valor editorial.
Adems, la comunicacin cientfica, gracias a las posibilidades de la
red y de la edicin digital, se est diversificando por senderos alternati-
vos, cada vez ms frecuentados por el autor, cuando considera la formu-
lacin de sus hiptesis o la presentacin de sus primeros resultados de
investigacin. Blog, microblog, redes sociales, comunidades virtuales, cons-
tituyen espacios emergentes de intervencin acadmica que escapan a
los rgidos protocolos de las publicaciones cientficas convencionales. Las
pginas de grupos de investigacin en Facebook, su presencia en Twitter,
las redes surgidas al albor de Mendeley, etc, estn configurando un espa-
cio de intercambio, colaboracin y transmisin de informacin original
cada vez ms influyente. Cualquier autor se ha convertido en potencial-
mente hipervisible, constructor de su reputacin virtual, curador de los
contenidos que genera y regulador de trfico hacia ellos o hacia los de
los colegas. Lo interesante del fenmeno es su progresiva integracin en
los sistemas de publicacin ms convencionales, para lo cual han de sus-
penderse en cierto modo los sistemas de creencias y acreditaciones tradi-
cionales, sustituidas por una suerte de pacto virtual. El editor acadmico
se ha de mover no solo entre los trabajos de verificacin por pares, sino en
el entorno de reconocimientos de patrones de publicacin emergentes.
Se comienzan a dar casos en los que exitosos libros acadmicos han sur-
gido de influyentes autores de blog cientficos, recogiendo parte de sus
intervenciones. Precisamente la idea de programas como Ibook Author, no
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1. El acceso Abierto
La tendencia general a posibilitar el acceso gratuito de los lectores a los
resultados de la investigacin constituye una tendencia cada vez ms im-
portante, primero en el mbito de las revistas cientficas y despus en
las monografas acadmicas ((Fitzpatrick, 2011, Pons, 2013). Un estudio
publicado por la Union Europea (Archambault, et. al, 2013) indica que
el acceso abierto est alcanzando un punto sin retorno, con cerca del 50
% de los trabajos cientficos publicados en 2011 accesibles gratuitamente.
Ese porcentaje representa alrededor del doble del nivel estimado en es-
tudios anteriores. El estudio, que se centra en la UE y otros pases, como
Brasil, Canad, Japn y Estados Unidos de Amrica, seala tambin que
ms del 40 % de los artculos cientficos revisados por pares y publica-
dos en todo el mundo entre 2004 y 2011 se encuentra hoy disponible en
lnea en rgimen de acceso abierto. Una reciente Comunicacin de la
Comisin Europea (European Comission, 2012) consideraba que el acceso
abierto es un instrumento fundamental para mejorar la circulacin del
conocimiento y, con ella, la innovacin en Europa. En virtud de ello, di-
cho acceso ser obligatorio para todas las publicaciones cientficas que se
lleven a cabo con la financiacin de Horizonte 2020, que es el programa
de la UE para la financiacin de la investigacin y la innovacin durante
INFOTEC
2 http://books.openedition.org/
3 http://cleo.openedition.org/
4 http://www.revues.org/
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5 http://calenda.org/
6 http://hypotheses.org/
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11 http://www.oapen.org/home
12 http://www.doabooks.org/
Jos Antonio Cordn-Garca
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El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
Torres-Salinas, 2011)
Jos Antonio Cordn-Garca
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El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
13 http://www.w3.org/TR/CSS21/page.html
Captulo 2
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
professional networks to showcase relevant content from across their list, or subject
specific landing pages. These custom landing pages need to be flexible and can
be built around a critical mass of content across a single discipline drawing from
journal articles, book chapters, reports and ancillary materialsor even type of
user such as students, practitioners, or nationality. These pages wouldnt just have
search and usability benefits either: they can increase opportunities for content dis-
covery, help nurture reader communities and ultimately benefit sales.
previo.
privado puedan hacerlo sin que sus datos de compra sean almace-
nados en ningn momento ni comercializados a terceros.
9. Los compradores de libros digitales podrn eliminar su historial de
compra o alquiler, as como destruir los propios libros adquiridos,
en cualquier momento y de forma definitiva sin dejar rastro alguno
de su previa existencia en ninguna memoria virtual.
10. Los lectores podrn regalar o revender cualquier libro adquirido
que ya no se quiera mantener en su biblioteca digital.
11. Los lectores podrn subrayar, marcar y hacer anotaciones de for-
ma annima en sus libros adquiridos. Aquellos lectores que quieran
compartir con otros lectores sus anotaciones personales debern
poder hacerlo, pero si en cualquier momento cambian de opi-
nin tambin podrn retirar las aportaciones prestadas.
12. Al igual que podemos mantener nuestro nmero de telfono mvil
si nos cambiamos de operador, las plataformas debern garantizar
la portabilidad de los datos de los usuarios. Si por cualquier motivo
un lector abandona una plataforma deber poder transportar los
libros adquiridos, notas e historial de compra a la nueva plataforma
de forma fcil y eficiente.
Los derechos del lector digital se extienden a la disponibilidad y pres-
taciones que han de ofrecer las bibliotecas, tanto pblicas como acad-
micas.
Eblida (2012), formulo un conjunto de principios mnimos que de-
beran ser tenidos en cuenta desde el punto de vista de la adquisicin y
disponibilidad de los libros electrnicos en las bibliotecas que, en cierto
modo, actan como derechos de los lectores a una accesibilidad y dispo-
nibilidad razonable:
Principio 1 Adquisicin
1. Todos los ttulos de libros electrnicos disponibles para la venta
al pblico deben estar tambin disponibles para su adquisicin y
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
a la nube. Sin embargo, hay elementos del flujo de trabajo que se puede
mover muy fcilmente.
La Plataforma Adobe Creative Cloud, por ejemplo, apunta hacia ese
tipo de cambios, ofreciendo herramientas SaaS para migrar la creacin
de contenidos, su almacenamiento y acceso directo en la nube. Una
solucin que se puede integrar con los flujos de trabajo ya existentes.
Las soluciones de trabajo en la nube permitirn a los editores digitales
la consecucin de ahorros estructurales y financieros, la optimizacin
en la gestin de activos o la accesibilidad de los empleados a ciertos
recursos de tal manera que puedan trabajar desde cualquier ordenador
a travs del mundo.
Pearson, adems de haber sido noticia por la fusin de Penguin (Pear-
son) y Random House (Berterlsmann), conformando uno de los grupos edi-
toriales ms influyentes en el mbito anglosajn, lo es tambin, por estar
adoptando interesantes iniciativas en la migracin de sus actividades ha-
cia la nube. La decisin de la empresa para ofrecer documentos alojados
en la nube a los usuarios y trabajadores de la misma ha desencadenado la
guerra entre dos de los grandes suministradores de servicios cloud como
son Microsoft y Google.
El verdadero objetivo de todos estos cambios es pasar a un modelo de
IT, que pueda ser utilizado por empleados, clientes y proveedores, don-
dequiera que estn y en cualquier dispositivo que utilicen. Flexibilidad,
personalizacin y diagrama de flujos adaptables son las caractersticas
de un sistema que Pearson ha comenzado a utilizar y que, prximamen-
te, seguir extendindose entre los principales actores de la industria
editorial.
Pero la nube se refiere igualmente al fortalecimiento de los modelos de
suscripcin y de la lectura en Streaming. Esto representa un cambio radi-
cal. Hasta ahora, los editores seguan vendiendo objetos discretos, libros
concebidos individualmente. Pero una vez que desarrollan el marketing
directo a travs de los diferentes sistemas de recomendacin y encontra-
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bilidad, que sus libros se ubican en los motores de bsqueda, van a tratar
de convertir las ventas individuales y secuenciales en ventas continuas.
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
nibalizar las ventas de los mismos. Este temor estara justificado en el caso
de las novedades, evidentemente, aunque no en el del resto del catlogo.
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14 http://www.sourcebooks.com/next/agile-publishing/entering-the-shift-age.html
Jos Antonio Cordn-Garca
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El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
6. Lectura social
Una de las caractersticas de la lectura es la capacidad de tratamiento
heurstico de las ideas que se reciben a travs del texto. Es decir, una vez
que el lector logra ir ms all de sus condiciones orgnicas y procesos
cognitivos, emprende un camino mental y sensible de ascenso intelec-
tual, dando paso a la construccin de ideas ms elaboradas laterales,
o lo que el filsofo Edgar Morin (2005) ha denominado Pensamiento
Complejo: posible slo a travs de la aproximacin dialgica, en evolu-
cin arborescente, y condicionado por lo heterogneo, azaroso y esencial-
mente creativo del proceso. A la capacidad de lectura compleja, fluidez,
y en terreno propicio, es decir, con textos frtiles para la imaginacin y la
comprensin de nuevas ideas, los estudios hermenuticos la denomina-
ron lectura lquida. Este tipo de lectura, propia del libro acadmico ha
potenciado sus capacidades en el universo digital gracias a los sistemas
de personalizacin y socializacin del texto inherentes al mismo. El Open
INFOTEC
15 http://my.safaribooksonline.com/roughcuts
16 http://zeeen.com/
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
20 http://www.w3.org/2012/08/electronic-books/submissions/webooks2013_submission_15.pdf
21 http://mediacommons.futureofthebook.org/mcpress/
Jos Antonio Cordn-Garca
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El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
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Captulo 2
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
Cordn Garca, Jos Antonio et. al. (2013). Social Reading: Platforms, Apli-
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Dacos, Marin, Mounier, Pierre. (2010). Ldition lectronique, Paris, La D-
couverte.
Eblida (2012). Principios clave de EBLIDA sobre la adquisicin y el ac-
ceso de los libros electrnicos por parte de las bibliotecas. http://www.
eblida.org/Special%20Events/Key-principles-acquistion-eBooks-November2012/
ES_Spanish%20Version%20Key%20Principles.pdf?PHPSESSID=5cdc17769de7
3ba7c51e94edd6cba9f6
European Comission (2012). Scientific data: open access to research
results will boost Europes innovation capacity. European Commission -
IP/12/790. http://europa.eu/rapid/press-release_IP-12-790_en.htm
INFOTEC
71
Valentino Morales Lpez (coordinador)
1. Introduccin
Las colecciones y fondos fotogrficos se hayan dispersos en archivos,
bibliotecas y centros de documentacin de instituciones pblicas y pri-
vadas. Su consideracin de material especial por los profesionales de la
archivstica, la biblioteconoma y la documentacin, los ha relegado a un
segundo plano frente a los libros, los manuscritos y otros documentos
textuales.
La indefinicin al respecto se mantuvo hasta finales del siglo pasado y
solo con el cambio digital se desarrollaron los primeros proyectos para el
tratamiento y difusin de la fotografa en las bibliotecas, al igual que en
el resto de instituciones. Se abran nuevas vas para el tratamiento y difu-
sin de la fotografa en la web, e incluso pareca posible que los diversos ti-
pos de documentos estuvieran en un mismo plano, independientemente
del centro donde se conservaran. Sin embargo, las actuaciones no estn
siendo las esperadas y por tanto son cuestionables. Evidentemente ello se
debe a problemticas que deben ser estudiadas y contra las que cabe to-
mar medidas para superar la situacin mantenida durante tanto tiempo.
Las investigaciones sobre colecciones y fondos fotogrficos abordan
generalmente la tipologa de los documentos y su gestin, pero siem-
pre que previamente se hayan hecho visibles. La visibilidad es, por consi-
guiente, uno de los elementos clave, a nuestro juicio el punto de partida,
de ah el inters de proyectos como dfoto de la Universidad Politcnica
de Valencia, o Infoco de la Facultad de Documentacin de la Universidad
Complutense, cuyo primer objetivo es sacar a la luz los originales conser-
vados en instituciones pblicas y privadas, y entre ellas las bibliotecas. Es
asimismo importante la consideracin de patrimonio, ms all del conte-
nido de la imagen; es decir, por la valoracin de su antigedad, autora
o soporte.
Solo las grandes instituciones pblicas que cuentan con departamen-
tos especficos para la conservacin de la fotografa y materiales audio-
visuales, prestan adecuada atencin a estos fondos y colecciones. Es el
INFOTEC
2. Objetivos y Metodologa
Es objeto de este trabajo conocer las problemticas relacionadas con las
colecciones fotogrficas en las bibliotecas digitales. El objetivo general
es estudiar las caractersticas en cada biblioteca, con el fin de analizarlas
para establecer los resultados de acuerdo a los temas comunes. La com-
paracin entre cada unidad de gestin se considera fundamental para
proponer actuaciones y responder a los problemas. Como objetivos espe-
cficos se contemplan los siguientes:
1. Conocer los procedimientos para la localizacin de las colecciones
en cada biblioteca.
2. Comprobar la visibilidad y el sistema de acceso a travs de la web a
las colecciones fotogrficas digitales.
3. Comprobar la informacin sobre cada fondo y coleccin (volumen,
temtica, periodo que comprende, etc.)
4. Conocer los mtodos de bsqueda en cada caso.
5. Comprobar qu tipo de datos se indica en la ficha catalogrfica de
cada imagen.
6. Posibilidades de captura e impresin.
7. Conocer el tipo de interfaz y las bases de datos empleadas.
8. Observar las polticas de gestin de los fondos fotogrficos.
INFOTEC
Captulo 3
74
Valentino Morales Lpez (coordinador)
3. Planteamiento
Las bibliotecas digitales cuentan con colecciones fotogrficas cuyo trata-
miento y difusin es muy dispar. Para conocer los procesos de trabajo y
los diferentes intereses de los centros en relacin con estos materiales, se
plantean en principio una serie de cuestiones que sirven de base para un
posterior estudio en profundidad. Las cuestiones planteadas a las que se
ha buscado respuesta son las siguientes:
1. Indicacin en la web de los fondos y colecciones existentes
2. Informacin especfica sobre los fondos y colecciones
3. Presentacin de los fondos y colecciones
4. Sistemas de bsqueda
5. Mtodo de consulta
6. Respuestas a la bsqueda
INFOTEC
4. Sistema de bsqueda
Mtodo de bsqueda. Indicacin de cada modelo (sencillo, avanzado,
mixto, etctera).
5. Mtodo de consulta
Se pretende conocer si son visibles todas las imgenes que se indican en
la web, as como la interfaz y bases de datos empleadas.
6. Respuestas a la bsqueda
Se indica si esta es inmediata y si hay ruido. Se valora si la respuesta es un
documento o un conjunto de documentos, y la cantidad de informacin
aportada.
4. Estudio de casos
Se han seleccionado varias bibliotecas digitales entre las principales de
Espaa, teniendo en cuenta su condicin de estatales, regionales y/o
particulares. Esta seleccin es susceptible de ser ampliada, si bien se con-
sidera suficiente muestra para obtener resultados. Se ha procurado el
equilibro entre los distintos modelos de bibliotecas. Esta seleccin nos
permite observar la gestin en centros dependientes de las distintas admi-
nistraciones pblicas y tambin en entidades privadas. Por otra parte, la
profundizacin nos permite el estudio comparativo sobre cada uno de los
aspectos planteados, de forma que a travs de los resultados se sugieran
posibles soluciones a las problemticas.
Bibliotecas seleccionadas
1. Estatales
Biblioteca Digital Hispnica/ Biblioteca Nacional de Espaa
http://bdh.bne.es
Biblioteca Virtual CSIC
http://bibliotecas.csic.es/biblioteca-virtual
2. Comunidades (regionales)
Memoria Digital de Catalunya /Biblioteca Nacional de Catalunya
http://mdc1.cbuc.cat
Biblioteca Valenciana Digital
http://bivaldi.gva.es/va
Biblioteca Virtual Andaluca
http://www.bibliotecavirtualdeandalucia.es
INFOTEC
3. Privadas
Biblioteca de la Fundacin Juan March
http://www.march.es/bibliotecas
Biblioteca digital del Ateneo de Madrid
http://www.ateneodemadrid.com/index.php/esl/Biblioteca/Coleccion-digital
Arquitectura 403
Arte general 1
Carteles 1
Casa del Libro 1
Cientfica 2
De gnero 19
Fotoperiodismo 1
Grabado Contemporneos 5
Hispanoamrica 1
Iconografa Hispana 183
Indumentaria 39
Industrial 12
Lagos 1150
Laurent 704
Libros con fotografa 3
Monumentos 658
Negativos acetato 4
Negativos diacetato 244
Negativos vidrio gelatinobromuro 23
Nitratos 622
Obras Maestras 1
Paisajes 117
Paisajes 117
Positivo en papel albmina 1538
Reproducciones 208
Reproducciones 208
Retratos fotogrficos 1484
Viajes 1
Vistas de ciudades 459
INFOTEC
- Ttulo
Captulo 3
80
Valentino Morales Lpez (coordinador)
- Autor
- Materia
- Descripcin
La bsqueda avanzada contiene los siguientes campos:
- Todos los campos
- Ttulo
- Lugar de publicacin
- Autor
- Datos de edicin
- Materia
- ISBN/ ISSN
- Signatura
- CDU
- Lugar geogrfico
- Fecha
- Tipo de documento
- Lengua
En cuanto a la bsqueda por filtros se debe marcar el escogido, y poste-
riormente sealar en algunas de las opciones del desplegable. Se permite
la localizacin en seis apartados generales:
- Acceso temtico
- Tipo de material
- Coleccin destaca
- Autor
INFOTEC
- Ao
- Lengua
5. Sistema de consulta
Son consultables las 3.499 fotografas digitalizadas con sus datos en el en-
lace de la Biblioteca Digital Hispana, es decir tan solo una mnima repre-
sentacin de la gran coleccin de la Biblioteca Nacional de Espaa. Por
ejemplo del importante fondo Kaulak pueden verse en esta biblioteca tan
solo 8 originales reproducidos.
6. Respuestas a la bsqueda
El tiempo de respuesta es inmediato, y apenas se genera ruido por el co-
rrecto tratamiento documental de las imgenes La calidad es suficiente
para la identificacin de contenidos.
7. Presentacin de cada documento
La visibilidad de cada imagen es total ya que incorpora la miniatura de la
misma, con una calidad media, aceptable para la web. La documentacin
es muy completa ya que toda la informacin est vinculada a las fichas de
la Biblioteca Nacional. Todas las imgenes llevan el sello Biblioteca Digi-
tal de Espaa en formato muy reducido en la parte inferior derecha.
INFOTEC
Captulo 3
82
Valentino Morales Lpez (coordinador)
- Arquitectura
- Escultura
- Vistas
- Fiestas
- Pintura
- Vistas Urbanas
Si se realiza una bsqueda se accede al catlogo de archivos en la red,
donde presenta una ficha muy descriptiva con 18 campos:
- Nmero sistema (nmero designado por el archivo)
- Archivo (Centro de Ciencias Humanas y Sociales)
- Fondo (al que pertenece)
- Divisin del fondo (la divisin jerrquica del fondo)
- Cdigo Clasificacin (designado por el archivo)
- Signatura
- Ttulo
- Lugar y fecha de produccin
- Descripcin fsica (material y medidas en centmetros)
- Autor/ productor
- Descripcin diplomtica (fotografa)
- Nota de accin (si se ha restaurado y tratamiento)
- Organizacin (Documento)
- Nota general (alguna nota especfica)
- Materia
INFOTEC
Captulo 3
84
Valentino Morales Lpez (coordinador)
- Ejemplares
- Archivo (ubicacin)
4. Bsqueda en la web
Se pueden realizar bsquedas de texto libre mediante filtros, sin embar-
go resulta complicado el proceso. Campos de bsqueda:
- Todos los campos
- Ttulo/Resumen
- Autores
- Fondo/Serie
- Nmero de registro
- Lugares de produccin
- Fechas
- Tipo documental
- Signatura
5. Sistema de consulta
No se indica que colecciones son consultables, tampoco las bases de datos
ni el interfaz utilizado para la consulta.
6. Respuestas a la bsqueda
El tiempo de respuesta es inmediato, y se genera ruido al buscar en todo
el catlogo digital, no solo en las fotografas. La calidad de la imagen es
suficiente para la identificacin de contenidos.
7. Presentacin de cada documento
La visibilidad de cada imagen no es directa, ya que se accede a la repro-
duccin digital de los registros para poder ver la imagen. La calidad es
INFOTEC
Captulo 3
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
Captulo 3
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
6. Respuestas a la bsqueda
El tiempo de respuesta es inmediato, y se genera ruido al buscar en todo
el catlogo virtual y no solo en el de las fotografas. La calidad de la ima-
gen es suficiente para la identificacin de contenidos.
7. Presentacin de cada documento
Ninguna imagen tiene marca de agua. Pueden ampliarse, imprimirse en
pdf y descargarse. Se advierte sobre la Propiedad Intelectual:
La Biblioteca Valenciana le informa que, a excepcin de las obras ya en dominio pbli-
co, el resto de las obras existentes en BIVALDI estn sujetas a derechos de autor por lo que
deber respetarse la legalidad vigente en materia de propiedad intelectual, no pudiendo
reproducir, distribuir, comunicar pblicamente o transformar la imagen obtenida sin la co-
rrespondiente autorizacin de los titulares de los derechos de explotacin sobre la misma.
La nica utilizacin permitida por la ley en estos casos es la correspondiente a la obtencin de
una copia para uso privado en los trminos establecidos en el artculo 31.2 del RDL 1/1996,
de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
- Ttulo
Captulo 3
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
- Materia
- CDU
- Lugar de publicacin
- Ao de publicacin
- Fecha de edicin
- Editor
- Coleccin
- Notas
- Signatura
- Objetos digitales
- Notas de ejemplares
- ISBN
- ISSN
- Depsito Legal
- Lengua
- Biblioteca
En cuanto a los filtros, se permite la bsqueda por los siguientes: Lengua,
Pertenece a, y Materia. Desde los filtros se despliegan descriptores indi-
cando la cantidad de imgenes que tiene ese trmino.
5. Sistema de consulta
No son consultables todas las fotografas digitalizadas. No se indican la
base de datos ni el interfaz utilizado para la consulta. Solo son visibles 971
imgenes del total de los documentos.
INFOTEC
6. Respuestas a la bsqueda
El tiempo de respuesta es inmediato, y apenas se genera ruido por el co-
rrecto tratamiento documental de las imgenes. La calidad es suficiente
para la identificacin de contenidos.
7. Presentacin de cada documento
La visibilidad de cada imagen es total, ya que incorpora la miniatura de la
misma, con una calidad media, aceptable para la web. Desde la imagen se
indica el ttulo y permite la ampliacin. Pueden descargarse las imgenes
y ser impresas en pdf. No tienen marcas de agua. En cuanto a las redes
sociales, permite enlazar el documento a la web.
INFOTEC
Captulo 3
96
Valentino Morales Lpez (coordinador)
- Ttulo
- Signatura
- Materia
- Lugar
- Tamao (en milmetros)
4. Bsqueda en la web
La bsqueda se realiza en los campos mencionados anteriormente, que
se despliegan un listado con ms de cien personajes y pases.
5. Sistema de consulta
Son consultables los 3.600 positivos de placas de cristal. Para cualquier
reproduccin es necesario ponerse en contacto con la Biblioteca del Ateneo.
No se indica el interfaz utilizado para la consulta.
6. Respuestas a la bsqueda
El tiempo de respuesta es inmediato, y apenas se genera ruido por la gran
cantidad de descriptores. La calidad de la imagen es suficiente para la
identificacin de contenidos.
7. Presentacin de cada documento
La visibilidad de cada imagen es total ya que incorpora la miniatura de la
misma con una calidad media, aceptable para la web. La documentacin
es escasa, con varios registros con muy poca informacin. Las imgenes
no tienen marca de agua.
5. Comparativa
Se indican a continuacin los primeros resultados (primera muestra). Se
valoran positiva o negativamente, mediante los trminos S/N, las respues-
tas a cada una de las cuestiones planteadas en principio. Cada resultado
es de carcter general y puede ser matizado a partir de la informacin
obtenida en cada centro, bien desde la web o bien contactando con los
INFOTEC
Estudio comparativo
anlisis*
Bibliotecas
1 2 3 4 5 6 7
1. Digital Hispnica
N N S S S B B
(Nacional de Espaa)
2. Virtual CSIC N N S S N B B
3. Nacional de Catalua S S S S S B B
4. Valenciana Digital N N S S N B B
5. Virtual de Andaluca N N S S N B B
6. Fundacin Juan March S S S S S B B
7. Digital Ateneo Madrid S S S S S B B
*Anlisis
1. Indicacin en la web de los fondos y colecciones existentes (S/Si; N/No)
2. Informacin especfica sobre los fondos y colecciones (S/Si; N/No)
3. Presentacin de los fondos y colecciones (S/Si; N/No)
4. Bsqueda en la web (S/Si; N/No)
5. Sistema de consulta (S/Si; N/No)
6. Respuestas a la bsqueda (B/Bueno; R/Regular; M/Malo )
7. Presentacin de cada documento (B/Bueno; R/Regular; M/Malo )
6. Bibliografa
Boadas, Joan; casellas, Llus Esteve; suquet, M. ngels. (2001). Manual
para la gestin de fondos y colecciones fotogrficas. Girona: CCG Ediciones.
Desantes, Blanca. (2005). La descripcin y difusin del documento
fotogrfico en la plataforma del Proyecto AER (Archivos Espaoles en
Red) en Jornadas sobre archivos fotogrficos, Crdoba, 7-8 febrero.
Dez, Carmen. (2013). Bibliotecas digitales. Gijn: Trea.
Foix, Laia. (2011). Patrimonio fotogrfico de Catalunya en la red, en El
profesional de la informacin, vol. 20, n4, pp. 378-383.
Garca Crceles, Miguel; Benlloch, Pep; Ferrer, Antonia; Peset, Fernan-
da. (2012). dFoto. Directorio de colecciones de fotografa en Espaa,
en Imatge i Recerca. 12 Jornades Antoni Vars. Girona, Ayuntamiento, Re-
cuperado de:
http://www.girona.cat/sgdap/docs/p2k57f1benlloch-garcia-trib-text.pdf [Consulta:
INFOTEC
20 marzo 2013].
Captulo 3
104
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Captulo 3
106
Valentino Morales Lpez (coordinador)
INFOTEC
Cuestionario
1. Dispone de fondos o colecciones fotogrficas
SI NO
2. Tipo de fotografas
Convencionales (Papel, Negativos, etc.)
Digitales-
3.
4.
Captulo 3
108
Valentino Morales Lpez (coordinador)
10 Cules?
JPG
TIFF
RAW
Libres de derechos
Creative Commons
INFOTEC
16. Observaciones
INFOTEC
Captulo 3
110
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Anexo 2. Fotografas
Bibliotecas Estatales
Biblioteca Digital Hispnica/ Biblioteca Nacional de Espaa
Bibliotecas de Comunidades
Biblioteca Nacional de Catalunya
Jean Laurent.
Iglesia de los Santos de Juanes.
Charles Clifford.
Patio del Colegio de San Gregorio.
INFOTEC
Captulo 3
112
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Sean y Gonzlez.
Sinagoga del barrio de Judea
Bibliotecas Privadas
Biblioteca de la Fundacin Juan March
Itlica.
Captulo 3
114
Captulo 4
La produccin de la publicacin digital universitaria
Georgina Araceli Torres Vargas
Instituto de Investigaciones Bibliotecolgicas y de la Informacin, UNAM
Jenny Teresita Guerra Gonzlez
Doctorado en Estudios Latinoamericanos, UNAM
INFOTEC
115
El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
Introduccin
Histricamente la calidad de la publicacin universitaria o acadmica ha
sido valorada, sin embargo por tratarse de materiales especializados ca-
rece de lectores y por ende de un amplio nmero de compradores. En
el caso de las editoriales acadmicas de corte comercial existe una pol-
tica editorial definida y una oferta previamente estudiada. Pero si por el
contrario, sta es una editorial no comercial, carece la ms de las veces
de un modelo de negocio puesto que se enfoca a la difusin de la pro-
duccin de su comunidad acadmica. Adems no se torna prioritario el
costo-beneficio que puede obtenerse de las ventas de las publicaciones.
La propia dinmica de la produccin acadmica complejiza la labor de
las editoriales universitarias haciendo casi imposible el establecimiento
de una poltica editorial.
Considerables son las afirmaciones a favor de la publicacin digital
y la publicacin universitaria no escapa de este nicho de oportunidad.
Con la ventaja que ofrecen las tecnologas de la informacin y la comu-
nicacin, la edicin universitaria se muestra optimista. Si bien como di-
versos estudiosos afirman, el costo de la edicin difcilmente se reduce,
es posible una difusin ms amplia de las publicaciones. No obstante
falta analizar detenidamente qu repercusiones organizacionales con-
lleva para las editoriales la produccin de textos en formato digital. Las
editoriales transforman su entramado? La cadena de produccin se ve
afectada? El presente texto intenta brindar un acercamiento a la situa-
cin que se observa frente a la publicacin digital universitaria.
La e-ciencia
Para entrar en materia es necesario contextualizar sobre lo que ocurre
en cuanto a la produccin cientfica en red. En nuestros das llama la
atencin la dinmica que se vive en materia de investigacin mediante el
empleo de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, esto es,
de la llamada e-ciencia.
INFOTEC
Captulo 4
116
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Ciencias de la Tierra
la Informacin
Ingeniera
Qumica
Fsica
Middleware
Redes de comunicacin
Taxonoma de la e-ciencia. Tomado de: Libro blanco e-ciencia en Espaa 2004.Madrid : FECYT,
2004.
Proceso de e-ciencia, desde la e-investigacin hasta el e-aprendizaje. Tomado de: Vallverd, Jordi.
Apuntes epistemolgicos a la e-ciencia, p. 199.
me Omniprom 2011 sobre el libro en Mxico /Marcelino Elosua, coordinador. Mxico : LID, 2011.
p. 70-71.
Captulo 4
120
Valentino Morales Lpez (coordinador)
9 Segasti, Francisco. El futuro del libro : el impacto de las nuevas tecnologas en los procesos de oferta y
acceso al libro. Diponible en: www.cerlalc.org/Prospectiva/2_Futuro_del_Libro.doc
Georgina Araceli Torres Vargas y Jenny Teresita Guerra Gonzlez
121
El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
El Espresso Book Machine (EBM por sus siglas en ingls), es una tecnologa
que ejemplifica lo que se hace ya en el terreno de la impresin bajo de-
manda. Esta herramienta ofrece un catlogo de libros digitales que se
pueden solicitar en impreso; desde abril del 2006 existe una mquina
EBM en las oficinas del Banco Mundial, en Washington, en donde puede
solicitarse la impresin de documentos generados por esta institucin.
Lo mismo ocurre en la nueva Biblioteca de Alejandra.10 Peters asevera
que esta modalidad representa una oportunidad para las bibliotecas aca-
dmicas, ya que la biblioteca podra ser un buen punto para la distribucin
de libros impresos bajo demanda, para aquellos usuarios que requieran una
copia individual de alguna obra.11 En el caso de una universidad con pro-
duccin editorial propia, sus bibliotecas acadmicas pueden servir de cana-
les de distribucin de sus obras, de entre las cuales muchas de ellas sirven
como libros de texto y los alumnos suelen fotocopiarlas.
El libro y las publicaciones digitales en general se relacionan directa-
mente con las nuevas posibilidades y desafos que presentan las innovacio-
nes en software y en soportes de lectura. La produccin digital condiciona
tambin al editor quien debe planificar con mayor cautela la realizacin
de un nuevo libro o revista. Guillermo Chvez Snchez, Coordinador
del Departamento de Publicaciones Digitales de la Direccin General
de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin (DGTIC)
de la UNAM identifica en las publicaciones impresas las barreras tanto
econmicas como de derechos de produccin (copyright), impuestas por
las grandes editoriales que controlan la mayora del mercado de las publi-
caciones cientficas (2010: 39). Afirma por otro lado que las publicacio-
nes digitales pueden aprovechar y explotar mejor estas caractersticas:
1.) Las publicaciones digitales representan una relativa economa.
2.) Pueden modificarse y actualizarse brindando la posibilidad de aa-
dir elementos nuevos a los documentos.
155- 170. En No shelf required 2 : use and management of electronic books. United King-
dom : Facet, 2012. p. 164.
Captulo 4
122
Valentino Morales Lpez (coordinador)
15 Mod, Craig. Post artifact books and publishing : digitals effect on how me produce, distribute and consu-
me content. Disponible en: http://craigmod.com/journal/post_artifact/ Consulta: 13-marzo-2014.
16 Fyfe, Paul. The scholar monograph unbound. p. 643-654. -- En Literature compass. Vol. 10,
No. 8. (2013). p. 649.
INFOTEC
1. arXiv.
Es un repositorio hospedado en Cornell University, en donde se diseminan
artculos de fsica, matemticas, computacin y biologa. Estos artculos
se envan a arXiv antes de enviarlos a revistas, por lo general para recibir
retroalimentacin y en otros casos para tener idea de la demanda.
2. Nature
En el 2009 se acompa la publicacin con el debate en el sitio web. Una
barrera que se tuvo es que los autores no aceptaron tener una revisin tan
abierta y solo el 5% de los autores subieron su documento. Por parte del
pblico, tan solo el 58% coment el texto. Nature cerr esta modalidad
el mismo ao.22
Por lo pronto las editoriales universitarias que se encuentran a la van-
guardia en el mundo iberoamericano estn conjugando la publicacin
de libros en papel y digital, dependiendo del tipo de lectores al que va
dirigida la obra bajo un modelo mixto. El formato epub es el que se
impone pero los editores coinciden en que la produccin de los nuevos
libros tiene que pasar por formatos en XML (una marcacin neutra de
carcter tcnico) para posibilitar la creacin posterior de la obra en ml-
tiples formatos.
En este punto, diferentes especialistas mencionan que es deseable que
los autores marquen sus textos al momento de editarlos en formato elec-
trnico, ya que esto por una parte permite una descripcin ms fiel a
los contenidos y por otra garantiza que la produccin editorial fluya ms
rpidamente en los canales de acceso. Esto demanda al autor una prepa-
racin adicional y un cambio en sus costumbres al momento de escribir
los documentos cientficos, sin embargo paulatinamente tendrn que in-
tegrarse al nuevo contexto, si desean participar del mismo.
Sin embargo en el tema de los formatos y de los sistemas de etiquetado
todava no existe un consenso para la eleccin de estndares. En el caso
INFOTEC
22 Fitzpatrick, Kathleen. Planned obsolescence. Publishing, technology and the future of the academy.
New York : New York University Press, 2011. p. 23, 26.
Georgina Araceli Torres Vargas y Jenny Teresita Guerra Gonzlez
131
El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
Group and Book Industry Communication / prepared by Michael Holdsworth. Disponible en:
http://www.bisg.org/publications/product.php?p=16&c=437 Consulta: 14-marzo-2014.
Captulo 4
132
Valentino Morales Lpez (coordinador)
p. 173-203. En Library & Information Science Research: an International Journal. -- Vol. 21, No.
2. (1999). p. 182.
Captulo 4
134
Valentino Morales Lpez (coordinador)
27 Walter, William H. E-books in academic libraries: challenges for adquisition and collection
management. p. 187-211. En Libraries and the academy. Vol. 13, No. 2. (2103). p. 191
Georgina Araceli Torres Vargas y Jenny Teresita Guerra Gonzlez
135
El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
Conclusiones
A partir de lo expresado en este texto se puede enunciar lo siguiente:
La e-ciencia es una nueva forma de colaborar y de compartir infor-
macin, lo que crea a su vez otros escenarios para crear y difundir
las publicaciones. La actividad editorial universitaria se ve afectada
en todo su ciclo de produccin, gracias a la dinmica del trabajo
cientfico en red.
INFOTEC
29 OLeary, Siobhan. From buying to lending : whats next for e-book libraries? Disponible en:
http://blog.book-fair.com/2012/07/09/skoobe/ Consultado: 18-marzo-2014
Captulo 4
138
Valentino Morales Lpez (coordinador)
conocimiento.
Captulo 4
140
Captulo 5
O e-mail: aspetos da gesto da correspondncia
organizacional digital
Ana Lcia Terra
Escola Superior de Estudos Industriais e de Gesto
Instituto Politcnico do Porto
CETAC.MEDIA
anaterra@eu.ipp.pt
INFOTEC
141
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Introduo
A partir de final da dcada de noventa, do sculo passado, o e-mail trou-
xe importantes alteraes nos fluxos info-comunicacionais das organi-
zaes, com efeitos (positivos e negativos) em termos de expetativas,
rapidez de respostas, tomadas de deciso, impacto nos custos comuni-
cacionais, descentralizao da origem da comunicao, no exerccio da
autoridade, no aumento das trocas comunicacionais, alm de aspetos
mais direcionados para as questes de produo, organizao, difuso,
uso e preservao da informao no decurso das atividades organizacio-
nais. O presente texto aborda estas temticas associadas ao e-mail numa
perspetiva ancorada na Cincia da Informao.
Iremos procurar caracterizar o e-mail enquanto informao com ori-
gem orgnico-funcional, no contexto organizacional, seguindo-se uma
anlise no exaustiva de alguns temas e problemas que lhe esto asso-
ciados, com especial nfase para as questes da poltica de gesto do
e-mail atravs de uma anlise comparativa das orientaes emanadas das
autoridades arquivsticas de trs pases (Brasil, Canad e Reino-Unido)
para a definio de princpios e procedimentos associados ao uso desta
modalidade info-comunicacional.
Captulo 5
146
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Captulo 5
148
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Captulo 5
152
Valentino Morales Lpez (coordinador)
Gerir as mensagens
Uso do e-mail
de e-mail
Quando usar o e-mail, redigir Razes para organizar a caixa de
mensagens de e-mail em contexto entrada e modos de geri-la.
organizacional, lidar com assun-
tos sensveis, mau uso e uso pes-
soal.
Identificar e gerir as
Gesto de contas de -mail
mensagens de e-mail como
pblicas e partilhadas
documentos arquivsticos
Definio de contas e caixas de e- As mensagens de e-mail como
mail pblicas e partilhadas, razes informao orgnico-funcional,
para a sua criao, modo de ges- princpios para identificar os e-
to e nveis de responsabilidade. mails como documentos arquivs-
ticos, definio de responsabilida-
des, gerir anexos e encriptao.
recuperao do documento.
Captulo 5
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
aplicvel.
(adaptado de: Government of Canada. Library and Archives Canada. Government Records Branch, 2008)
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Valentino Morales Lpez (coordinador)
INFOTEC
Notas finais
Genericamente, podemos definir o e-mail como uma forma de comunica-
o interpessoal, num processo em que duas ou mais pessoas interagem
atravs de mensagens textuais, e seus possveis anexos, transmitidas por
meio digital. Estas mensagens podem incluir, no seu corpo ou nos anexos,
texto, imagens, sons ou outras formas de representaes codificadas.
Apesar do forte impacto do e-mail nas questes de comunicao e de
troca de informao, no contexto organizacional, a investigao sobre esta
matria no muito abundante na rea da Cincia da Informao. Esta si-
tuao paradoxal porque, atualmente, a gesto da informao organiza-
cional no pode ignorar uma das mais significativas origens da produo
informacional em contexto de trabalho.
Por outro lado, esta temtica oferece uma multiplicidade de questes
a serem exploradas, como quais as componentes a incluir na gesto do
e-mail, que metodologias de pesquisa podem ser usadas com proveito,
quais so os padres de uso do e-mail em contexto profissional, que pro-
blemticas esto associadas ao uso do e-mail, que solues para esses
INFOTEC
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Ana Lcia Terra
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El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
Captulo 5
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El contenido y el soporte en los documentos en el ambiente digital
pertenece a la Coleccin Investigacin editada
por el Fondo de Informacin y Documentacin para la Industria,
INFOTEC .