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ANEXO A
RELACIN DE PLANOS Y/O CROQUIS
El presente anexo es parte integrante del contrato celebrado para: Trabajos de molienda, pesca,
herramientas especiales y tubulares para los pozos de la Regin xxxxxx y se formula de comn
acuerdo entre las partes para hacer constar que los trabajos antes citados se llevar a cabo de conformidad
con las siguientes:
TRABAJOS DE MOLIENDA, PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA REGIN XXXXXX
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LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL
TLC. NO. 18575088-___-___
SECCIN II: ANEXO A
PLANO No.
450000 460000 470000 480 000 490000 500 000 510 000 520000 530000 540000 550000 560000 570000 580 000 590000 600000 610000 620000 630000 640000 650000 660000
CHEEL
TUNICH
MOAN CHACMOOL
KAYAB LUX 2180 000
REGION MARINA LE
CEEH
MITNAL ICH
MANIK
ALAK
OCNA
KUTZ
CANTARELL TAKIN - 101 2,150 000
KEEK AHAU
LUCH IXTOC
MAKECH - 1 IXTAL CHAC
YUMSIL AJAL 2,140 000
KANAAB NIX
ITZAMNA ACANUN
BATAB ABKATUN TAKIN
YAXCHEN TOLOC 2,130 000
OCH POL
MAKECH YAXCHEM OCH
F
500 M.
O CHUC
TZOLOLKIN SKOKAY PEK
CHE - 1 2,120 000
400 .M A KAX PICH
C
TIXAN
DZONOT O UECH
2110 000
M
KI THEL
A PECH XOC
L
ALUX CHE
300 M. C
KUM 2,100 000
MUKUY NAX CHUKUA
LOLTUN CHEM CHILAM
SIKIL
200 M. MISON
SINAN 201 ETAIL - 1 2,090 000
XULUM - 101 CHICHINI
BOLONTIKU 101 HAYABIL PETEN
100 M.
CITAM KIX
CHIKIN - 1 KAB YUM
75 M.
KOT - 1 F 2,080 000
MAC MANAB
O
601 YUM S
KINIL WACH - 1 TSOL - 1
KELEM A CD. DEL CARMEN
MAY YUM
M 2,070 000
50 M.
YAABKAN - 101 A
40 M.
TSIMIN C
30 M. PROYECTO LITORAL TABASCO U
S 2,060 000
COSTERO RIBEREO P XICALANGO
BALCHE LAGUNA DE TERMINO
KUCHE ZEREQUE
PALANCARES
CHUM ATAMBIL - 1
COSACO GABANUDO 2,050 000
BAATS PEP TIZON FRONTERA
TROJE
20 M.
YAXCHE - 101 UTZIL TENGUAYALA
PEMECH - 1
BAATS CHANCASTE
CHI - 1 CHAKAY IXMINI
HAMACA
LUNA
10 M. MICO CHILTEPEC TURULETE
PEPENO PTO. CEIBA PALAPA
LUNA ALVARO
PTO. CEIBA PIJIJE CENIZO OBREGON
PLANO ESTRUCTURAL
ESCARBADO
CIMA BRECHA
Tp- KS
APANCO
PARAISO LAGUNA DE MECUACAN
MACACO
A/ORTIZ A/ORTIZ
TRABAJOS DE MOLIENDA, PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA REGIN
XXXXXX
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LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL
TLC. NO. 18575088-___-___
SECCIN II: ANEXO B
ANEXO B
ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES
El presente anexo es parte integrante del contrato celebrado para: TRABAJOS DE MOLIENDA,
PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA REGIN
XXXXXX y se formula de comn acuerdo entre las partes para hacer constar que los trabajos antes
citados se llevar a cabo de conformidad con las siguientes:
II.- JUSTIFICACIN.
Estos trabajos sern realizados para la continuidad de las operaciones de perforacin,
terminacin y reparacin de pozos al recuperar los pozos que presentan problemas mecnicos en
su interior a travs del empleo de herramientas de pesca, molienda, especiales y tubulares que
permitan cubrir todos los dimetros requeridos. Para estas herramientas y por la naturaleza del
trabajo que prestan, es recomendable contar con compaas especializadas en la materia y de
esta manera contar con las herramientas y personal especializado, lo que permitir dar
continuidad a la operacin y tener la disponibilidad del respaldo tecnolgico que se requiere.
Para efectos de inicio del contrato el CONTRATISTA debe tener por lo menos una base de
operaciones completamente instalada y equipada de acuerdo a los requerimientos de PEP. Para
las xxxxx bases restantes, tendr un plazo de 30 das naturales a partir de la fecha de inicio del
contrato.
V.3.- ESTIMACIONES.
V.3.1.- La recepcin de los trabajos se har en forma individual por cada orden de trabajo emitida
por PEP, los apoyos (boletas de campo, reportes operativos y todos aquellos documentos
originados en la ejecucin de los trabajos) deben ser entregadas a la brevedad al
Residente de Obra o al Supervisor de Obra del contrato; una vez autorizadas, el
CONTRATISTA debe formular el generador correspondiente.
V.3.2.- Para el pago correspondiente a cada trabajo, el CONTRATISTA debe de presentar
adjunto a su estimacin la factura debiendo ingresar a la ventanilla nica correspondiente
para iniciar el trmite de autorizacin. Ver apndice No. 1 de este anexo, y en general
cualquier otro documento o reporte, que conforme al contrato est obligado a presentar a
PEP. En todo caso, PEP no podr exigir al CONTRATISTA, para la autorizacin de sus
estimaciones, ningn documento o reporte que no est expresamente pactado en el
contrato y sus anexos. PEP pagar por concepto de trabajo ejecutado, siempre y cuando
stos hayan sido concluidos en su totalidad. La residencia de Obra de PEP podr solicitar
al CONTRATISTA la(s) estimacin (es) en forma global o separada por partida generada
por especialidad o sistema y acorde a los anexos correspondientes.
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Para efectos de inicio del contrato el CONTRATISTA debe tener por lo menos una base
de operaciones completamente instalada y equipada de acuerdo a los requerimientos de
PEP. Para las xxxxx bases restantes, tendr un plazo de 30 das naturales a partir de la
fecha de inicio del contrato.
VI.2.- PROCEDIMIENTOS.
VI.2.1.- El CONTRATISTA al inicio del contrato debe proporcionar al Residente de Obra de PEP,
copia en idioma espaol de todos los procedimientos de operacin, aplicados para cada
uno de los trabajos objeto de este contrato.
VI.2.2.- El CONTRATISTA debe proporcionar todos los formatos que se establezcan en este
contrato, en tiempo y forma por cada orden de trabajo realizado, y los que se requieran a
solicitud de PEP durante la vigencia del contrato.
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VI.3.2.3.- Un Auxiliar tcnico especialista por cada base de operaciones, el cual debe
comunicarse en forma oral y escrita en idioma espaol.
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VI.3.2.4.- Tcnicos especialistas: Personal requerido mnimo para cada una de las bases de
operaciones del CONTRATISTA que PEP indique:
! 04 (cuatro) Tcnicos especialistas para los trabajos objeto de este contrato.
Los tcnicos especialistas deben comunicarse en forma oral y escrita en idioma espaol.
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VIII.- BITCORA.
VIII.1.1.- La bitcora debe permanecer en la residencia de obra durante la vigencia del contrato.
VIII.1.2.- Ser obligacin del Residente de Obra de PEP establecer antes de iniciar los trabajos la
apertura de la Bitcora de Obra, la cual se debe llenar conjuntamente entre el Supervisor
de Obra y el Superintendente de Construccin del CONTRATISTA; as mismo PEP ser el
responsable de vigilar que est debidamente actualizada hasta el finiquito del contrato.
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VIII.1.3.- A partir del 1 de enero del 2007 se debe llenar la bitcora electrnica conjuntamente entre
el Supervisor de Obra de PEP y el Superintendente de Construccin del CONTRATISTA.
IX.- REPORTES.
IX.1.- El CONTRATISTA debe llevar un control de su personal, herramientas, equipos,
materiales y refacciones; en caso de requerirse PEP solicitara la entrega de un reporte
semanal en donde notificar la ubicacin precisa del personal, herramienta, equipos,
materiales y refacciones, as mismo el tiempo que se encuentran en poder de PEP y si han
sido utilizadas o no.
IX.2.- El CONTRATISTA debe entregar al Residente de Obra o Supervisor de Obra de PEP con
copia a la Subgerencia de Seguridad Industrial, Proteccin Ambiental y Calidad (SIPAC),
informes mensuales sobre su desempeo en Seguridad y Proteccin Ambiental (ndices
de accidentalidad y cursos de capacitacin). Esta informacin debe asentarse en la
bitcora de obra del contrato.
X.- TRANSPORTE.
X.1.- Transporte de herramientas, equipos, materiales y refacciones.
X.1.1.- Durante la ejecucin de los trabajos objeto de este contrato, PEP proporcionar, sin cargo
alguno para el CONTRATISTA, la transportacin de las herramientas, equipos, materiales
y refacciones desde el lugar de embarque que PEP designe (areo o martimo) hasta las
localizaciones marinas y lacustres y viceversa, as como entre ellas, a travs de los
medios disponibles de transporte con que cuente PEP, en tal sentido el CONTRATISTA
debe tramitar la orden de embarque con 24 (veinticuatro) horas de anticipacin. Y para
localizaciones terrestres, el transporte de las herramientas, equipos, materiales y
refacciones desde la base hasta la localizacin y viceversa, as como entre ellas, es
responsabilidad del CONTRATISTA.
X.1.2.- En localizaciones terrestres, PEP no pagar transporte alguno por las herramientas,
equipos, materiales y refacciones descritos en el Anexo DE-10A, por lo que el
CONTRATISTA deber considerar este dentro del costo de los trabajos, considerando
para este caso un promedio de 400 kilmetros viaje redondo (salvo trabajos
proporcionados en el rea del golfo de Sabinas, Coahuila, cuyo kilometraje adicional
es de aproximadamente 600 kilmetros viaje redondo).
X.1.3.- Cuando por iniciativa del CONTRATISTA, ste solicite a PEP el transporte por va
especfica y diferente a la programada por PEP, ste, estar sujeto a la disponibilidad del
medio de transporte que se disponga, en el entendido de que si se le proporciona, el
CONTRATISTA acepta que PEP cobre el costo correspondiente, con base a los precios
que ste tenga establecidos con terceros. Asimismo, el CONTRATISTA otorga su
consentimiento para que el valor de los conceptos anteriormente citados se deduzcan de
cualquier derecho de cobro que tenga a su favor con PEP.
X.1.4.- El CONTRATISTA se responsabilizar de todos los trmites aduanales correspondientes
para el embarque y desembarque de sus herramientas, equipos, materiales y refacciones,
a las instalaciones marinas y proporcionar en caso de requerirse el o los pedimentos de
importacin de los bienes, proporcionndole copia al Residente de Obra o Supervisor de
Obra de PEP.
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X.1.5.- El transporte de las herramientas, equipos, materiales y refacciones, desde las bases de
operacin del CONTRATISTA, al muelle de embarque que PEP designe y viceversa, as
como a cualquier instalacin de PEP; ser efectuado por el CONTRATISTA, sin costo
adicional para PEP.
X.1.6.- El CONTRATISTA transportar, a las localizaciones que PEP designe las herramientas,
equipos, materiales y refacciones o cualquier componente de estos, debidamente
empacados y protegidos para el transporte terrestre, areo y/o martimo asegurados e
identificados con una relacin de partes por escrito y con su aviso de embarque,
cumpliendo con la normatividad de PEMEX con la Especificacin P.1.0000.09 para
Embalaje y marcado para Embarque de Equipo y Materiales. Segunda Edicin de marzo
del 2003 con la finalidad de proteger lo indicado en esta clusula, que amparan estos
trabajos contra golpes, humedad, salinidad, prdida o extravi de componentes, as como
para su manejo seguro.
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las reclamaciones que pudiera tener o hacrsele por dichos conceptos, sin afectar los
intereses de PEP.
XI.1.6.- Los movimientos entre localizaciones marinas y lacustres terrestres del personal,
herramientas, equipos y materiales deben ser coordinados entre el Residente de obra o
Supervisor de Obra del contrato de PEP y el Superintendente de Construccin del
CONTRATISTA.
XII.- SUBCONTRATACIN
El CONTRATISTA a quien se adjudique el contrato, no podr hacerlo ejecutar por otro. El
CONTRATISTA, en cumplimiento de la clusula de Subcontratacin del presente contrato,
podr subcontratar los trabajos de las partidas No. (Cada divisin indicara las partidas
que permitir subcontratar) o cuando adquiera materiales o equipos que incluyan su
instalacin en los trabajos. En todo caso, el CONTRATISTA seguir siendo el nico
responsable de la ejecucin de los trabajos ante la dependencia de PEP.
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Las herramientas, equipos y personal, requeridos para la realizacin de los trabajos objeto de este
contrato, deben de cumplir con las siguientes especificaciones:
PESCANTES
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Los cortatubos internos o externos descritos sern proporcionados para "un corte de tubera, por lo
que el CONTRATISTA se compromete a mantener la herramienta en condiciones ptimas de
operacin. En el caso de que se utilice la herramienta para efectuar un corte de tubera y ste no sea
efectuado por una incorrecta operacin con apoyo del tcnico del CONTRATISTA o por problemas en
el cortatubo, el CONTRATISTA se compromete a reponer las piezas que se encuentren daadas y a
repetir la operacin de corte sin cargo adicional para PEP. En el caso de que no se efectu el corte,
PEP no efectuar pago alguno.
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SECCIN II: ANEXO B
Descripcin tcnica de la herramienta principal: Ampliadora, con brazos revestidos con carburo
de tungsteno con insertos de carburo de tungsteno o pastillas similares o de mayor dureza.
Concepto de pago: Estas partidas se pagarn por OPERACIN.
slido expandible; y de los motores de alto torque, cortadores, centradotes y martillos hidrulicos,
vlvulas de seguridad hidrulica, motor de fondo, cabezales para motores de fondo, aceleradores
hidrulicos y herramienta hidrulica de vibracin. Lo anterior es descriptivo ms no limitativo.
Concepto de pago: Esta partida se pagar por DA (24 horas) o fraccin, a partir de que el
personal tcnico especialista del CONTRATISTA est en la localizacin, este tiempo no ser mayor a
48 hrs. antes de la operacin programada; y terminar al trmino de la operacin de comn acuerdo
con el representante de PEP.
GENERALES
1. El CONTRATISTA es responsable del mantenimiento, refacciones, accesorios, seleccin y
suministro de componentes adicionales para la operacin correcta y funcional de cada uno de
los equipos y herramientas requeridas, para ejecucin de los trabajos indicados en la orden de
trabajo, sin que esto genere costos adicionales para PEP. Siendo esto aplicable a cada una
de los trabajos o herramientas motivo de este contrato.
2. Es responsabilidad del CONTRATISTA garantizar el oportuno suministro de los martillos
hidromecnicos a utilizar, con un rango mnimo de rotacin de 400 horas.
3. El CONTRATISTA para el desarrollo de las operaciones debe de tomar y considerar los
siguientes parmetros:
a. Para los tcnicos especialistas que desarrollen trabajos en los equipos de perforacin,
terminacin y reparacin de pozos, en localizaciones terrestres, marinas y lacustres,
deben tener disponibilidad las 24 hrs del da, en el momento de que el representante
de PEP lo solicite.
b. Para los molinos y zapatas deben de poder desarrollar operaciones por periodos de 8
horas de molienda continua con avances mnimos de 1 metro por periodo.
c. Previo al inicio de la operacin el CONTRATISTA debe presentar su procedimiento de
operacin del equipo herramienta, para que de acuerdo al trabajo a ejecutar el
representante de PEP, tome las consideraciones necesarias y se pueda realizar
correctamente la operacin.
d. Para las herramientas de pesca, PEP considerara el pago total de la operacin en las
siguientes situaciones: cuando se recupere total o parcialmente el pez y cuando se
realicen ms de dos intentos de recuperacin del pez y este no se recupere por
condicin del pozo. Cabe sealar que PEP dar la instruccin de abandonar la
operacin de pesca en el momento que as lo determine.
e. Para la tubera lavadora se tomara como tramo de tubera armado en la sarta.
Tomando cada tramo en un rango de 25 a 30 ft. +/- 2 ft.
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SECCIN II: ANEXO B
Apndice No. 1
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SECCIN II: ANEXO B
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SECCIN II: ANEXO B
ANEXO 1 a.
ORDEN DE TRABAJO ( Considerando Moneda Nacional.)
EQUIPO: E
OBSERVACIONES
DIRECCIONAMIENTO PRESUPUESTAL
J
POZO CENTRO UTILIZACIN FONDO ELEMENTO ACTIVIDAD POSICIN CUENTA
DE FONDOS PEP FINANCIERA DE
COSTO GESTOR BENEFICIO
G MAYOR
OBJETO DEL K
CONTRATO
PARTIDA No. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD SOLICITADA PRECIO M.N. IMPORTE M.N.
L M N P O Q
TOTAL
RESIDENTES O SUPERVISORES DE OBRA SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN
NOMBRE: NOMBRE:
PUESTO
FIRMA FIRMA
R S
NOTA: DEBIDO A LAS CARACTERSTICAS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR, NO ES POSIBLE DETERMINAR UNA CANTIDAD DE
OBRA PRECISA ESTA ORDEN NO ES LIMITATIVA PARA LA SOLICITUD DE LOS TRABAJOS.
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ANEXO 1 b.
EQUIPO: E
OBSERVACIONES
DIRECCIONAMIENTO PRESUPUESTAL
J
POZO CENTRO UTILIZACIN FONDO ELEMENTO ACTIVIDAD POSICIN CUENTA
COSTO GESTOR BENEFICIO DE FONDOS PEP FINANCIERA DE
G MAYOR
OBJETO DEL K
CONTRATO
L M N P O Q
TOTAL
RESIDENTES O SUPERVISORES DE OBRA SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN
NOMBRE: NOMBRE:
PUESTO
FIRMA R FIRMA S
NOTA: DEBIDO A LAS CARACTERSTICAS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR, NO ES POSIBLE DETERMINAR UNA CANTIDAD DE
OBRA PRECISA ESTA ORDEN NO ES LIMITATIVA PARA LA SOLICITUD DE LOS TRABAJOS.
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Elementos de la Certificacin
La certificacin de trabajo (Anexos 2a y 2b), en forma general debe contener lo siguiente :
(A).- CERTIFICACIN DEL TRABAJO.- Nmero consecutivo proporcionado por el
Residente de Obra o Supervisor de Obra para el control de los trabajos y el mismo
nmero servir para la moneda nacional y moneda en dlares.
(B).- FECHA.- De elaboracin de la certificacin de los trabajos.
(C).- CONTRATO.- Nmero formalizado entre PEP y el CONTRATISTA y que aparece
en cartula.
(D).- CONTRATISTA.- Razn social de la compaa Contratista a la que se adjudic el
contrato.
(E).- NMERO DE PEDIDO SAP.- Es el nmero del pedido asociado generado por el
sistema SAP.
(F).- EQUIPO.- Nmero del equipo asignado conforme al catlogo existente.
(G).- PLATAFORMA.- Nombre de la plataforma donde se realizaron los trabajos.
(H).- POZO.- Nombre del pozo donde se realizaron los trabajos.
(I).- DIRECCIONAMIENTO PRESUPUESTAL.- Serie de datos de control presupuestal
proporcionado al Residente o Supervisor de Obra por el rea de finanzas y
verificado en dicha rea por el contratista. Debiendo ser exactamente el mismo que
el de la orden de servicio autorizada.
(J).- OBJETO DEL CONTRATO.- Descripcin completa de los trabajos de acuerdo a la
clusula del contrato.
(K).- No. DE PARTIDA.- Nmero de las(s) partida(s) utilizada(s) de acuerdo al Anexo
CPU.
(L).- DESCRIPCIN DEL TRABAJO.- Descripcin completa de cada partida utilizada
de acuerdo al Anexo CPU.
(M).- UNIDAD DE MEDIDA.- Unidad de medida para cada partida utilizada de acuerdo al
Anexo CPU.
(N).- VOLUMEN DE OBRA.- Cantidad de obra utilizada en el pozo.
(O).- PRECIO UNITARIO.- Precio por unidad de los trabajos tal y como esta pactado en
el contrato, debiendo ajustarse al tipo de moneda.
(P).- IMPORTE TOTAL.- Producto de multiplicar el volumen de obra (O) por el precio
unitario (P), Q= O X P. Debiendo ajustarse al tipo de moneda.
(Q).- OBSERVACIONES.- Todo aquel comentario que surja en el desempeo de los
trabajos.
(R).- PERIODO DE OPERACIONES.- Rango de tiempo entre el que se efectuaron los
trabajos y se le dio trmino.
(S).- Vo.Bo. SUPERVISOR / RESIDENTE DE OBRA.- Nombre, ficha y firma del
Supervisor o en casos excepcionales del Residente de Obra.
(T).- ACEPTACIN DEL SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN.- Firma de
aceptacin del certificado por parte de la compaa prestadora de los trabajos.
.
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SECCIN II: ANEXO B
ANEXO 2a.
CERTIFICACIN DE TRABAJO (Considerando Moneda Nacional.)
CERTIFICADO DE TRABAJO No: FECHA:
A B
CONTRATO No.: C COMPAA: D
OBSERVACIONES
DIRECCIONAMIENTO
I PRESUPUESTAL
POZO CENTRO UTILIZACIN FONDO ELEMENTO ACTIVIDAD POSICIN CUENTA DE
DE FONDOS PEP FINANCIERA MAYOR
H
OBJETO DEL J
CONTRATO
PARTIDA No. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD SOLICITADA PRECIO M.N. IMPORTE M.N.
K L M N P
O
TOTAL
RESIDENTES O SUPERVISORES DE
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN
OBRA
NOMBRE: NOMBRE: T
S
PUESTO
FIRMA FIRMA
TRABAJOS DE MOLIENDA, PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA REGIN
XXXXXX
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SECCIN II: ANEXO B
ANEXO 2b.
CERTIFICACIN DE TRABAJO ( Considerando Dolares Americanos)
CERTIFICADO DE TRABAJO No: FECHA:
A B
CONTRATO No.: C COMPAA: D
OBSERVACIONES
Q
I DIRECCIONAMIENTO PRESUPUESTAL
POZO CENTRO UTILIZACIN FONDO ELEMENTO ACTIVIDAD POSICIN CUENTA DE
DE FONDOS PEP FINANCIERA MAYOR
H
PARTIDA No. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD SOLICITADA PRECIO U.S.D.. IMPORTE U.S.D.
K L M N P
O
TOTAL
TRABAJOS DE MOLIENDA, PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA REGIN
XXXXXX
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SECCIN II: ANEXO B-1
ANEXO B-1
NORMAS
El presente Anexo es parte integrante del contrato celebrado para efectuar los TRABAJOS DE
MOLIENDA, PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA
REGIN XXXXXX y se formula de comn acuerdo entre ambas partes para hacer constar que la
obra antes citada se llevar a cabo de conformidad con las siguientes:
1.-NORMAS PEMEX
Los trabajos debern cumplir con los requisitos que se describen en las especificaciones
tcnicas de los Anexos B elaboradas por este organismo, que PEP en su carcter de
consumidor determina utilizar segn lo dispuesto en el cuarto prrafo del Artculo 67 de la Ley
Federal sobre Metrologa y Normalizacin (LFMN), en razn de no existir, en los temas que
ah se tratan, normas mexicanas, ni internacionales, ni de referencia, que en la especie
cubran los requerimientos especficos de la entidad, dados los elevados estndares de
calidad, innovacin tecnolgica y seguridad que requiere la industria petrolera. Adems debe
cumplir con la siguiente normatividad:
TRABAJOS DE MOLIENDA, PESCA, HERRAMIENTAS ESPECIALES Y TUBULARES PARA LOS POZOS DE LA REGIN XXXXXX
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SECCIN II: ANEXO S
DIRECCIN GENERAL
(ANEXO S)
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SECCIN II: ANEXO S
0. OBJETIVO Y ALCANCE.
El presente Anexo tiene como objetivo establecer los requerimientos mnimos de seguridad, salud ocupacional
y proteccin ambiental que deben cumplir los proveedores o contratistas y su personal, con el fin de evitar
incidentes y accidentes en las instalaciones petroleras de PEP.
Los requerimientos generales y los requerimientos especficos de este anexo S, que se listan en el formato
4 del mismo, son de cumplimiento obligatorio para el contrato.
I. DEFINICIONES.
Para los efectos del presente anexo se considerarn las definiciones contenidas en la Constitucin Poltica de
los Estados Unidos Mexicanos, Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la Ley de
Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, la Ley General de Equilibrio Ecolgico y
Proteccin al Ambiente, la Ley Federal del Mar, la Ley de Navegacin, la Ley Federal del Trabajo, la Ley
General para la prevencin y Gestin Integral de los Residuos y sus Reglamentos, en el Reglamento Federal de
Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo; as como las siguientes:
I.1. Accidente industrial. Evento o combinacin de eventos inesperados, no deseados, que alteran el
funcionamiento normal de las instalaciones, del proceso o de la industria, acompaado o no de dao al
ambiente, a las instalaciones o a las personas en su integridad fsica.
I.2. Accidente de trabajo. Es toda lesin orgnica o perturbacin funcional, inmediata o posterior, o la muerte
producida repentinamente en el ejercicio o con motivo del trabajo cualquiera que sea el lugar y tiempo que se
presente, quedando incluidos los que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio a
su trabajo y de este a su hogar.
I.3. Accidente de trabajo con prdida de tiempo. Es el que origina uno o ms das de incapacidad del
trabajador o la muerte.
I.4. Agente. Elemento con caractersticas fsicas, qumicas, biolgicas o psicosocial, cuya presencia en el medio
interacta con el organismo humano, causando efecto molecular, bioqumico, celular, en tejidos u rganos.
Los lugares donde se puedan suscitar los eventos que de forma enunciativa pero no limitativa, se mencionan a
continuacin:
a) Se procesen, manejen o existan de modo continuo o peridico gases o lquidos inflamables o txicos.
d) Se realicen actividades en las cuales se manejen materiales incluidos en el primero y segundo listados
de actividades altamente riesgosas publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de marzo de
1990 y el 4 de mayo de 1992, respectivamente.
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h) Se cuenten con instalaciones o equipo que genere ruido, vibracin, radiacin ionizante o radiacin
trmica por arriba de los lmites permisibles establecidos por la normatividad en la materia.
k) Espacios confinados.
I.6. A.S.N.T (American Society for Non Destructive Testing) Sociedad Americana de Pruebas No
Destructivas
I.7. Atlas de riesgo. Documento en el que se registran los agentes, condiciones o circunstancias capaces de
generar deterioro a la salud por la exposicin de los trabajadores.
I.8. CFR (Code of Federal Regulations) Cdigo de Regulaciones Federales de los Estados Unidos de
Norteamrica.
I.10. Condiciones de trabajo. Conjunto de variables que influyen en la realizacin de una tarea y el entorno en
que esta se realiza.
I.12. Edificio administrativo. Es cualquier construccin con jurisdiccin de PEP (propiedad o rentada), cuyo uso
est destinado a la funcin administrativa. Se incluyen en esta definicin las edificaciones que alojan oficinas,
hospitales, clnicas, consultorios, archivos, bibliotecas, hemerotecas, auditorios, almacenes de materiales,
bodegas, estacionamientos, escuelas, centros de integracin familiar, centros de desarrollo infantil y cualquier
otra de uso similar.
I.13. Equipo de proteccin personal. Es el conjunto de aparatos y accesorios fabricados especialmente para
ser usados en diversas partes del cuerpo, con el fin de impedir lesiones y enfermedades causadas por agentes a
que estn expuestos los trabajadores.
I.14. Equipo productor de flama o chispa. Es aqul capaz de producir chispas o flamas o que emite energa
suficiente para provocar la ignicin de gases o vapores derivados de lquidos y slidos inflamables /
combustibles.
I.15. Exposicin. Es el conjunto de medidas que determinan la cantidad, la va, la frecuencia, y el tiempo en el
que un agente penetra al cuerpo del trabajador.
I.16. Higiene industrial. Es el conjunto de actividades que tienen por objeto el reconocimiento, la evaluacin, y
el control de aquellos agentes o condiciones presentes en el ambiente laboral, por cuya accin continuada, se
pueden generar enfermedades de trabajo.
I.17. Instalaciones Petroleras: Son aquellos edificios, estructuras, barcos y en general toda infraestructura
propia, arrendada o que le presten servicios a Pemex Exploracin y Produccin, en los que se desarrollen
alguna o algunas de las actividades de la industria petrolera que se mencionan en el artculo 3 de la Ley
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Reglamentaria del Artculo 27 Constitucional en el Ramo del Petrleo. As como las reas y terrenos propios o en
los cuales ste tenga derechos de ocupacin, en las que se desarrollen las actividades mencionadas de la
industria petrolera o las relacionadas a las mismas, como pueden ser construccin; mantenimiento;
almacenamiento y manejo de materiales y residuos; entre otros.
I.18. Instalacin Petrolera Marina: Es aquella instalacin petrolera localizada en zonas marinas mexicanas.
I.19. Instalacin Petrolera Terrestre: Aquella instalacin petrolera localizada en el territorio nacional, en un sitio
diferente a las zonas marinas mexicanas.
I.20. Manual de sistema de permiso para trabajo. Documento que describe en detalle el Sistema de
Permisos para Trabajos que por el riesgo que representan lo requieren, est dirigidos principalmente a los
signatarios de los permisos y define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajo, el proceso de
aprobacin y el control a seguir para la realizacin del trabajo motivo del permiso.
1.21 MARPOL. Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques.
I.22. Material peligroso. Elementos, sustancias, compuestos o mezclas de ellos que independientemente de su
estado fsico representen un riesgo para el ambiente o la salud.
I.24. Normas internacionales. La norma, lineamiento o documento normativo que emite un organismo
internacional de normalizacin u otro organismo internacional relacionado con la materia, reconocido por el
gobierno mexicano en los trminos del derecho internacional.
I.25. Norma de referencia (NRF). La norma emitida por el Comit de Normalizacin de Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios, conforme al artculo 67 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. Debe
aplicarse en su ltima versin vigente a la fecha en la que se realicen los trabajos o actividades.
I.28. Permiso de trabajo. Documento oficial utilizado para controlar el trabajo que ha sido identificado como un
riesgo potencial, mismo que debe cumplir con lo que establezca el manual de sistema de permiso para trabajo.
I.31. Residuo. Cualquier material generado en los procesos de extraccin, beneficio, transformacin, produccin,
consumo, utilizacin, control o tratamiento cuya caracterstica no permita usarlo nuevamente en el proceso que lo
gener.
I.32. Residuo peligroso. Todos aquellos residuos, en cualquier estado fsico que por sus caractersticas,
corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables o biolgico infecciosas, representen un peligro para el
equilibrio ecolgico o el ambiente.
I.33. Riesgo. Probabilidad de que ocurra un dao al personal, al ambiente, a las instalaciones o al proceso
productivo.
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I.36. Sistema de permiso para trabajo. Mecanismo establecido por PEP, para proporcionar instrucciones
escritas y autorizar al personal a realizar trabajos con riesgo potencial, a travs de permisos.
I.38. Trabajo con riesgo potencial. Es aquel que se realiza en un rea de riesgo o cerca de ella con equipo que
produce calor, flama o chispa con energa suficiente para provocar la ignicin de gases, vapores o lquidos
inflamables; as como aquellos trabajos efectuados en altura o en lugares confinados y en general todo aquel
que por su naturaleza o por las condiciones del rea donde se ejecutan, sus alrededores o los materiales que se
manejen durante su realizacin, motivan una probabilidad de dao al personal, a terceros, ambiente o a las
instalaciones.
I.39. Vertimiento. Es toda evacuacin deliberada en el mar, lagunas, ros, pantanos entre otros cuerpos de
agua, por desechos u otras materias efectuadas desde buques, aeronaves y las que realicen por estos medios
las plataformas y otras estructuras.
II.1. Todo participante de un procedimiento de contratacin, contratista o proveedor, debe observar lo siguiente:
a) Conocer el contenido de este anexo.
b) Considerar los costos que tendr que erogar para cumplir con lo estipulado con el presente anexo, en
caso de resultar con la adjudicacin del contrato y durante la vigencia del mismo.
c) Acatar el contenido de este anexo, as como hacerlo del conocimiento de todo su personal que
desempear actividades en instalaciones petroleras de PEP y asegurarse que dicho personal cumpla
con el mismo.
d) Considerar que los planes, procedimientos, informes, evidencias documentales, personal, trabajos,
actividades, permisos, autorizaciones, programas, cursos de capacitacin o entrenamiento y todo lo
establecido en los diferentes requerimientos del presente anexo, son especficos al alcance del
contrato.
e) Para poder iniciar los servicios o trabajos motivo del contrato, el proveedor o contratista debe cumplir
con las obligaciones establecidas en los incisos III.1.3; III.1.16.1; III.1.16.2; III.3.5.2; III.3.7.1 y III.3.8.1
del presente anexo S.
II.2. Cumplir con las obligaciones de seguridad, salud ocupacional y proteccin ambiental estipuladas en el
presente anexo y en la normatividad vigente en esas materias, para lo cual se debe presentar un plan de accin
integral o un plan por cada materia al inicio del contrato. Dicho plan de accin debe ser especfico a los alcances
del contrato, debe incluir la identificacin de los impactos ambientales y los riesgos asociados a los trabajos a
desarrollar, las acciones que se realizarn para mitigarlos, la normatividad aplicable en esas materias y las
acciones que se realizarn para su cumplimiento. Cuando se especifique en el anexo B1 o en otro anexo del
contrato, dicho plan de accin debe ser conforme a las guas que ah se estipulen y debe presentarse y
desarrollarse en los plazos que en esos anexos se especifiquen.
II.3. Cuando se tenga que entregar o solicitar informacin o reportes conforme al presente anexo, durante la
ejecucin del contrato, dirigirse al supervisor o residente, excepto en los casos en los que se indique algo
diferente en el presente anexo.
II.4. Comunicar por escrito o personalmente a la mxima autoridad de PEP de la instalacin, al supervisor o
residente del contrato, o al personal de seguridad industrial; los actos o condiciones inseguras, anomalas o
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irregularidades que durante su permanencia dentro de instalaciones petroleras, observe o identifique, cuando
aquellas puedan poner en peligro la integridad de las personas, el ambiente o las instalaciones.
II.5. Interrumpir y reprogramar sus tareas, sin que ello signifique ampliacin del plazo, cuando el servidor pblico
de mayor rango de la instalacin, el supervisor o residente o el personal de seguridad industrial de PEP lo
soliciten por el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente anexo S o por
motivos de seguridad o proteccin ambiental, sin responsabilidad o cargo para PEP y en el entendido de que
slo se permitir que se realicen o reinicien dichas tareas hasta que se cumplan las obligaciones que motivan la
interrupcin de las mismas, o se restauren las condiciones de seguridad o proteccin ambiental.
II.6. Reparar los daos o afectaciones que ocasionen dentro y fuera de las instalaciones petroleras, cumpliendo
con la normatividad vigente o las indicaciones de la autoridad competente, sin cargo para PEP.
II.7. No fumar en las instalaciones petroleras, excepto en las reas autorizadas y delimitadas para ese fin.
II.8. Acatar las rdenes, instrucciones e indicaciones que emita PEP en materia de seguridad, salud ocupacional
y proteccin ambiental, sin perjuicio de las dems disposiciones legales que est obligado a cumplir.
II.9. Aplicar sus procedimientos para la ejecucin de los trabajos objeto del contrato, sometindolos previamente
a la validacin de PEP y a la autorizacin del representante legal de la compaa.
II.10. Capacitacin
II.10.1. Contar con personal capacitado y adiestrado, en materia de seguridad, salud ocupacional y proteccin
ambiental, acorde con la naturaleza de los trabajos que realice por motivo del contrato, y presentar evidencias de
dicha capacitacin antes de realizar dichos trabajos.
II.10.2. Orientar a su personal que por primera vez ingresa a una instalacin petrolera o aborda un barco o un
helicptero; en lo concerniente a equipo de seguridad, proteccin ambiental, seguridad fsica, conducta y registro
en la instalacin o medio de transporte, productos que no pueden ingresarse a la instalacin y en general, sobre
todos los requerimientos del presente anexo S que deba conocer dicho personal para cumplir con el mismo.
II.10.3. Dar las facilidades a su personal que labora dentro de las instalaciones petroleras, para que sean
instruidos por PEP, cuando ste lo requiera, en lo relativo al presente anexo, plticas para el personal que
ingresa por primera vez a las instalaciones petroleras o a cualquier otro tema en materia de trabajos con riesgo,
seguridad, salud ocupacional y proteccin ambiental.
II.10.4. Contar con los planes y programas de capacitacin previamente presentados a la, Secretara del Trabajo
y Previsin Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos de
trabajo inherentes a sus labores motivo del contrato y las medidas preventivas para evitarlos. As mismo contar
con los planes y programas de capacitacin correspondientes en materia de proteccin ambiental, durante el
desarrollo del contrato.
II.10.5. Instruir a sus trabajadores en lo relativo al manejo de los residuos que genere por el desempeo de sus
labores motivo del contrato.
II.11.1.1. Portar y utilizar correctamente el equipo de proteccin personal que se establece en el presente anexo
o en los otros anexos del contrato, al trabajar o permanecer en las instalaciones petroleras.
II.11.1.2. Utilizar equipo de proteccin personal en buen estado, con uniforme y casco con el logotipo de su
compaa y sin el logotipo de Pemex u Organismos Subsidiarios, el cual debe ser especfico para las actividades
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a desempear y debe cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en las normas de referencia de
Pemex correspondientes o de no existir stas, con la normatividad oficial vigente.
II.11.2.1. Informar al supervisor o residente de PEP, remitiendo copia al rea de SIPA, dentro de los primeros
cinco das de cada mes, su estadstica de accidentes de trabajo por motivo del contrato, por medio del formato 1
del presente anexo.
II.11.2.2. Proporcionar al inicio del contrato, el nombre del responsable de reportar las estadsticas de
accidentabilidad mencionadas en el punto anterior, utilizando el formato 2 del presente anexo.
II.11.2.3. Notificar los accidentes, dirigindose a la mxima autoridad o personal de Seguridad Industrial de la
instalacin de PEP o centro de trabajo donde ocurra dicho accidente y al supervisor o residente. Esto debe
realizarse inmediatamente por telfono o radio y por escrito dentro de las 24 horas siguientes, llenando el
formato 3 del presente anexo reporte de accidentes industriales o de trabajo, de proveedores o contratistas. Los
accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin prdida de tiempo, accidentes con prdida de tiempo, de
trnsito, industriales y ecolgicos.
II.11.3.1. Otorgar las facilidades necesarias a efecto de que se realicen las investigaciones de accidentes que
PEP considere convenientes o necesarias.
II.11.3.2. Participar en la investigacin y anlisis de los accidentes relacionados con los trabajos objeto del
contrato, cuando se le solicite.
II.11.3.3. Realizar los pagos por concepto de las pruebas y anlisis de los materiales y equipos utilizados por el
proveedor o contratista involucrado o relacionado con un accidente, cuyas causas le sean imputables, sin cargo
para PEP.
II.11.4. Sealizacin
II.11.4.1. Obedecer y respetar las sealizaciones prohibitivas o restrictivas, as como atender las informativas
que se tengan en las instalaciones petroleras.
II.11.5.2. A la entrega-recepcin de la obra o servicio, el lugar donde se ejecutaron los trabajos debe estar en
condiciones limpias, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectaciones al terreno, estructuras o
instalaciones.
II.11.6.1. Participar en la prctica de simulacros que PEP establezca para las instalaciones donde realice sus
actividades.
II.11.6.2. Solicitar a la mxima autoridad de la instalacin petrolera o al supervisor o residente, que se le indiquen
las rutas de escape, puntos de reunin y salidas de emergencia de dicha instalacin, al ingresar por primera vez
a la misma.
II.11.6.3. Colaborar en la atencin de emergencias que se tengan que llevar a cabo en la instalacin donde
desempeen sus actividades, cuando se le solicite y bajo la coordinacin de personal de PEP.
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II.12.1. Controlar la salud ocupacional de sus trabajadores, prevenir y controlar las enfermedades y adicciones,
cumpliendo con el Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y
las normas oficiales en la materia.
II.12.2 Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones petroleras, que se establezca en los
otros anexos del contrato.
II.12.3. Prevenir y controlar la emisin de agentes, que puedan afectar la salud del ser humano, para lo cual
deben implementarse las medidas de mitigacin que se requieran.
II.12.4. En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de salud ocupacional exigidos por la
Secretara de Salud y la Secretara de Trabajo y Previsin Social, que establecen las regulaciones en la materia,
as como los estipulados en el contrato y, cuando as se le solicite, proporcionar a PEP la evidencia documental
de dicho cumplimiento.
II.12.5. Contar y aplicar programas de vigilancia mdica para el personal que labora en instalaciones petroleras,
principalmente cuando se realicen las actividades que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a
continuacin: trabajos relacionados con soldadura y corte, radiaciones ionizantes, ruido y vibraciones o cuando el
trabajador est expuesto a condiciones trmicas extremas, sobreesfuerzo muscular, presiones ambientales
anormales o sustancias qumicas contaminantes. As mismo, aplicar programas de control de drogas y alcohol a
todo su personal.
II.12.6. Contar con un manual y botiqun de primeros auxilios que incluya los medicamentos de curacin,
antdotos y materiales especficos para los riesgos potenciales del rea o trabajos motivo del contrato.
Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones
petroleras sea entre 15 y 49 trabajadores, contar adems con una brigada de primeros auxilios integrada con
dichos trabajadores debidamente entrenados. Cuando dicho personal sea entre 50 y 99 trabajadores, contar
adicionalmente a lo anterior con al menos un paramdico en dichas instalaciones. Cuando el nmero de
trabajadores sea 100 o ms, se debe contar tambin con un mdico cuando menos, en esas instalaciones.
II.13.1.2. Respetar las indicaciones de PEP sobre el uso de suelo de las reas, predios o instalaciones
petroleras.
II.13.2. Agua
II.13.2.1. No realizar vertimientos al mar, ros, lagunas, pantanos u otros cuerpos de agua, de materiales tales
como los que se sealan a continuacin: plsticos, textiles, material sinttico, vidrio, metales, losa, equipaje,
materiales de recubrimiento, as como todos aquellos materiales que prohbe la Ley General del Equilibrio
Ecolgico y la Proteccin al Ambiente en el Anexo I de su Reglamento para Prevenir y Controlar la
contaminacin del Mar por vertimiento de deshechos y otras materias.
II.13.3. Atmsfera
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II.13.3.1. No utilizar o suministrar equipos que contengan Clorofluorocarbonos (CFCs) u otras sustancias que
daen la capa de ozono. En el caso de las embarcaciones, no usar sistemas contraincendio a base de
Clorofluorocarbonos (CFCs), de acuerdo al Protocolo de Montreal y al Convenio Internacional para la Seguridad
de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea SOLAS). As mismo, cumplir con lo establecido en el
Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente en materia de Prevencin y
Control de la Contaminacin de la Atmsfera.
II.13.4. Residuos
II.13.4.1. No mezclar basura, chatarra, residuos peligrosos o cualquier otro residuo indicado en los anexos del
contrato.
II.13.4.2. Al terminar cualquier etapa de un trabajo del contrato, retirar de la zona del trabajo todos sus equipos,
estructuras provisionales y materiales excedentes que no vaya a utilizar posteriormente en el mismo sitio.
II.13.5. Suelo
II.13.5.1. Informar por escrito en los formatos vigentes que emite la autoridad ambiental, al rea de SIPA a travs
del supervisor o residente, cualquier derrame de materiales o residuos peligrosos que realice durante el
desempeo de sus trabajos en instalaciones petroleras o en el trayecto a estas. As mismo, acatar y cumplir con
su responsabilidad de restaurar las reas contaminadas, a travs de las compaas autorizadas y conforme a la
normatividad ambiental vigente, sin costo para PEP.
II.13.5.2. Mantener en buen estado su maquinaria y equipo, as como evitar fugas de lubricantes o combustibles
que puedan afectar el suelo o subsuelo, instalando los dispositivos que para este fin se requieran.
II.13.5.3. No remover grava o material de arrastre del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos, lagunas o
cualquier otro cuerpo de agua, excepto en las zonas especficamente aprobadas como bancos de materiales por
las autoridades gubernamentales.
II.13.6.1. No cazar, pescar, transportar, comercializar, o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o
marina) en instalaciones petroleras, su vecindad o en reas donde se realicen actividades por motivo del
contrato.
II.13.6.2. Al encontrar monumentos, restos y vestigios arqueolgicos, histricos y culturales durante sus
actividades, evitar la destruccin de los mismos, interrumpir temporalmente los trabajos por ste motivo e
informar de inmediato a las autoridades de PEP, as como evitar difundir pblicamente dichos hallazgos.
II.13.7. Auditorias
II.13.7.1. Otorgar las facilidades e informacin que le solicite PEP, durante la realizacin de auditoras
ambientales o de seguridad en las instalaciones petroleras donde desempee sus actividades.
II.13.7.2. Otorgar las facilidades e informacin que le solicite PEP, cuando ste ejerza su derecho de verificar el
cumplimiento de los requerimientos de este anexo S, en campo o documentalmente.
II.14.1.1. Antes de iniciar los trabajos, registrar a su personal con el supervisor o residente, quien gestionar el
acceso de dicho personal con el rea de seguridad fsica y con el responsable de las instalaciones petroleras
donde desarrollarn sus actividades.
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II.14.1.2. Todos los trabajadores del Proveedor o Contratista, deben llevar consigo una credencial de
identificacin que los acredite como personal de su compaa, durante el desarrollo de los trabajos y por el
tiempo de permanencia en las instalaciones petroleras y presentarla cuando se le solicite.
II.14.2.1. A travs de sus representantes, el proveedor o contratista debe solicitar la autorizacin para dar inicio
de sus trabajos dentro de las instalaciones petroleras.
II.14.2.2. Respetar cercas, bardas y puertas de acceso de las instalaciones petroleras y slo ingresar o salir de
las instalaciones petroleras a travs de las entradas o salidas que se le indiquen.
II.14.2.3. No ingresar a las reas de trabajo sin el equipo de proteccin personal que se establece en el presente
anexo u otros anexos del contrato.
II.14.2.4. No ingresar a las instalaciones petroleras o reas de trabajo con aliento alcohlico, bajo el efecto de
drogas o cualquier enervante.
II.14.2.5. No ingresar ni usar armas de fuego o sustancias ilcitas en las instalaciones petroleras. Las armas
blancas o punzo cortantes slo pueden ingresarse a las instalaciones, cuando est plenamente justificado su
utilizacin en los trabajos motivo del contrato.
II.14.2.6. Cuando se requiera ingresar medicamentos a las instalaciones petroleras, notificarlo al personal de
vigilancia, supervisor o al responsable de la instalacin, presentando la prescripcin mdica correspondiente y
acatar las instrucciones que dicho personal le indique.
II.14.2.7. Al conducir o transportarse en vehculos automotores dentro de las instalaciones petroleras, usar el
cinturn de seguridad correspondiente.
II.14.2.8. Estacionar sus vehculos en posicin de salida, en reas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas
normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendio, equipo contraincendio y zonas o
pasillos de circulacin de personal.
II.14.2.9. Al conducir vehculos dentro de las instalaciones petroleras, circular a velocidades menores de 20 km/h
o menores a las velocidades mximas indicadas en los sealamientos que se tengan en las diferentes reas.
II.14.2.10. Al transportar personal en vehculos automotores dentro de las instalaciones petroleras, utilizar
vehculos adecuados para ese fin, asegurndose que dicho personal viaje sentado en asientos destinados para
ese efecto y que cuente con medios para asirse.
II.14.2.11. Previo a la utilizacin de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos, o substancias que
contenga representen un riesgo para los trabajadores, el ambiente o las instalaciones, solicitar a PEP el permiso
para operar dentro de instalaciones petroleras.
II.14.3. Permisos para el uso de telfonos celulares, radios de comunicacin y equipos de fotografa o
video
II.14.3.1. No usar telfonos celulares dentro de las reas de riesgo en las instalaciones petroleras, ni ningn
equipo elctrico o electrnico que no sea Intrnsecamente Seguro, en caso de requerirse deber tramitar y
obtener un Permiso para Trabajo y seguir las instrucciones que el permiso y su documentacin anexa seale.
II.14.3.2. Previo al uso de radios de comunicacin dentro de las reas de riesgo en las instalaciones petroleras o
cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la
autorizacin de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto.
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SECCIN II: ANEXO S
II.14.3.3 Previo al uso de equipos de fotografa o video, obtener la autorizacin de PEP y acatar las
recomendaciones que se le den al respecto
III.1.1. Entregar las hojas de seguridad e instrucciones de uso o aplicacin de los productos o sustancias
qumicas que se suministren a PEP. As mismo, indicar la composicin qumica, fecha de caducidad de dichos
productos o sustancias y los mtodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener
sus propiedades.
III.1.2. Adjuntar con la informacin de la composicin qumica y hoja de seguridad de las sustancias qumicas
que contengan los equipos que se suministren a PEP.
III.1.3. Conforme a lo que se establece en los otros anexos del contrato, designar al personal especialista
responsable de seguridad, salud ocupacional y proteccin ambiental que representen a la compaa y que
tengan la facultad de tomar decisiones en sus respectivas materias durante la vigencia del contrato y, por cada
50 (cincuenta) trabajadores que tenga trabajando en las instalaciones petroleras de PEP, en uno o ms frentes
de trabajo, designar por escrito a cuando menos un supervisor especialista en Seguridad y Salud Ocupacional y
otro en Proteccin Ambiental. En estos casos, notificar previo al inicio de sus funciones, para su evaluacin y
validacin por PEP, los cargos y posicin de dichos supervisores en el organigrama de su personal que
participar en los trabajos o servicios motivo del contrato sus responsabilidades, experiencia en esas materias y
entregar las evidencias documentales de dicha experiencia.
III.1.4. Cumplir con los requisitos de seguridad para actividades de buceo comercial que establecen la NOM-
014-STPS-2000 Exposicin laboral a presiones ambientales anormales - condiciones de seguridad e higiene y
las regulaciones extranjeras OSHA 1915.6 Operaciones de buceo comercial y Code of Federal Regulations
(CFR) 29 Seccin T, o equivalentes; cuando se realicen trabajos submarinos por motivo del contrato.
III.1.5. Dotar a las plataformas marinas que le arrienden a PEP, con un sistema de deteccin y alarma de gases
contaminantes que puedan estar presentes en ellas, durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho
sistema cumpla con la norma NRF-011-PEMEX-2002 Sistemas automticos de alarma por deteccin de fuego
y/o atmsferas riesgosas SAAFAR , lo cual debe incluirse sin cargo para PEP.
III.1.6. Dotar con un sistema de deteccin y alarma de gas sulfhdrico a los equipos de perforacin que le
arrienden u operen a PEP en instalaciones petroleras terrestres donde se manejen hidrocarburos que contengan
ese gas, asegurndose que dicho sistema cumpla con la norma NRF-011-PEMEX-2002 Sistemas automticos
de alarma por deteccin de fuego y/o atmsferas riesgosas SAAFAR
III.1.7. Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas
explosivas) en instalaciones petroleras, o donde exista posibilidad de encontrarlos por la clasificacin del rea
donde se ejecuten los trabajos y puedan generar o representar una fuente de ignicin, contar con detectores
porttiles de esos gases para cada frente de trabajo y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Su
utilizacin debe realizarse por probadores de gas autorizados, quines invariablemente deben haber acreditado
el curso correspondiente, pudiendo ser estos tcnicos o profesionistas integrantes de los frentes de trabajo de
campo, es decir que no se requiere personal adicional por este concepto. En todos los casos,
independientemente de la supervisin y pruebas que ejecute y realice el Proveedor o Contratista, PEP podr
verificar que estas se ejecuten correctamente y podr suspender, sin responsabilidad para PEP, los trabajos
cuando las condiciones de seguridad u operativas as lo exijan.
III.1.8. Tener vigente la libreta de mar para todo su personal que labore en embarcaciones o la tarjeta de mar
para los que laboren en otras instalaciones petroleras marinas, las cuales deben ser avaladas por la Direccin
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III.1.9. Entregar evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico
que realice pruebas radiogrficas, revelado o interpretacin de radiografas dentro de instalaciones petroleras de
PEP. Dichas evidencias deben entregarse en copias simples antes de iniciar los trabajos correspondientes. As
mismo, entregar copias del registro ante la Comisin Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, de los
materiales radiactivos, equipos empleados y del personal responsable del manejo de los equipos. El personal
responsable de las pruebas radiogrficas, debe asegurarse que se cumpla con la norma NOM-025/02-NUCL-
1996 Requisitos para equipo de radiografa industrial.
III.1.10. De acuerdo con las actividades a realizar en las instalaciones petroleras de PEP por motivo del contrato,
contar con las constancias de habilidades laborales que para tal efecto requiere la STPS, las cuales de manera
enunciativa y no limitativa se mencionan a continuacin:
Para el caso de trabajos especializados que no estn avalados por la STPS, tales como soldadura, servicios
contraincendio, maniobras con gras, entre otros, contar con las evidencias documentales vigentes que
demuestren la competencia laboral del personal tcnico conforme a CONOCER u otro organismo equivalente.
III.1.11. Cuando se necesiten andamios para trabajos en alturas, cumplir con la NOM-009-STPS-1999 Equipo
suspendido de acceso. Instalacin, operacin y mantenimiento. Condiciones de seguridad y con los
procedimientos que PEP establezca. Dichos andamios deben ser prefabricados, de estructura metlica, con la
resistencia y estabilidad para soportar las cargas a las que estarn sujetos y de un color contrastante al de la
instalacin donde se utilice.
III.1.12.1. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en instalaciones petroleras marinas, utilizar
mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo mnimo de proteccin personal siguiente:
III.1.12.1.1. Overol de trabajo de algodn, de color contrastante con el mar diferente a los indicados en la tabla
No. 1 de la NRF-006-PEMEX-2002 Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, que cumpla con las especificaciones tcnicas de dicha norma y que cuente con el logotipo del
proveedor o contratista.
III.1.12.1.2. Casco de seguridad en color naranja, de acuerdo a la norma de referencia de Pemex o de no existir
esta, con la norma oficial mexicana NOM-115-STPS-1994 Cascos de Proteccin- Especificaciones, mtodos de
prueba y clasificacin y con la NMX-055-SCFI-2002 Seguridad-equipo de proteccin personal cascos de
proteccin industrial clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba.
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III.1.12.1.3. Media bota costafuera, con suela antiderrapante; con casquillo de proteccin, sin agujetas y que
cumpla con las especificaciones tcnicas de la NRF-008-PEMEX-2001 Calzado industrial de piel para proteccin
de los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
III.1.12.1.4. Calzado tipo borcegu costafuera dielctrico, sin agujetas, que cumpla con las especificaciones
tcnicas de la mencionada norma de referencia NRF-008-PEMEX-2001, cuando se realicen trabajos de
electricidad.
III.1.12.1.5. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los
ojos. Dichos lentes deben cumplir con las especificaciones tcnicas de la NRF-007-PEMEX-2000 Lentes y
goggles de seguridad, proteccin primaria de los ojos cuando el riesgo sea conforme al alcance de dicha norma.
Para otros tipos de riesgo, los lentes deben cumplir con las normas de referencia correspondiente y a falta de
estas con las normatividad oficial vigente.
III.1.12.1.6. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de las
normas de referencia de Pemex correspondientes o de no existir stas, con la normatividad oficial vigente.
III.1.12.1.7. Durante la prestacin de servicios de alimentacin y hospedaje, usar ropa de algodn, color blanco,
con logotipo de la compaa, gorro y calzado de piel con suela antiderrapante, que cumpla con la norma oficial
mexicana NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de
alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos. Cuando este personal ingrese a zonas industriales, debe
utilizar el equipo de proteccin personal indicado en los otros incisos de este anexo.
III.1.12.2. Durante la realizacin de trabajos en embarcaciones, usar el equipo mnimo de proteccin personal
para actividades en instalaciones petroleras marinas que se establece en el inciso III.1.12.1, del presente
anexo, as como el equipo propio a las actividades o rea de la embarcacin en la que se realicen.
III.1.12.3. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en instalaciones petroleras terrestres, utilizar
mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo mnimo de proteccin personal siguiente:
III.1.12.3.1. Overol de algodn o camisa de manga larga y pantaln tipo recto de algodn, de colores diferentes a
los indicados en la tabla No. 1 de la NRF-006-PEMEX-2002 Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, que cumpla con las especificaciones tcnicas de dicha norma y que
cuente con el logotipo del proveedor o contratista.
III.1.12.3.2. Casco de seguridad en color naranja, de acuerdo a la norma de referencia de Pemex o de no existir
esta, con la norma oficial mexicana NOM-115-STPS-1994 Cascos de Proteccin- Especificaciones, mtodos de
prueba y clasificacin y con la NMX-055-SCFI-2002 Seguridad-equipo de proteccin personal cascos de
proteccin industrial clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba.
III.1.12.3.3. Calzado de seguridad adecuado a las actividades que desarrolle, con suela antiderrapante y
casquillo de proteccin, que cumpla con las especificaciones de la NRF-008-PEMEX-2001 Calzado industrial de
piel para proteccin de los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
III.1.12.3.4. Calzado tipo borcegu dielctrico, que cumpla con la mencionada norma de referencia NRF-008-
PEMEX-2001, cuando se realicen trabajos de electricidad.
III.1.12.3.5. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los
ojos. Dichos lentes deben cumplir con las especificaciones de la NRF-007-PEMEX-2000 Lentes y goggles de
seguridad, proteccin primaria de los ojos cuando el riesgo sea conforme al alcance de dicha norma. Para otros
tipos de riesgo, los lentes deben cumplir con las normas de referencia correspondiente y a falta de estas con las
normatividad oficial vigente.
III.1.12.3.6. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de las
normas de referencia de Pemex correspondientes o de no existir stas, con la normatividad oficial vigente.
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III.1.12.4. Para los trabajadores que laboren en instalaciones petroleras marinas de PEP, o en embarcaciones
que le presten servicios a ste; se debe tener el equipo de proteccin personal, contraincendio y salvamento de
acuerdo a lo requerido en el Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of
Life at Sea SOLAS). Los equipos como chalecos y botes o balsas inflables, deben ubicarse en los sitios que
para tal fin le asigne PEP.
III.1.13.1. Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial en instalaciones petroleras, tramitar a travs del residente
o supervisor de PEP, el permiso de trabajo correspondiente en los formatos del Sistema de Permiso para
Trabajo vigente.
III.1.13.2. Al tramitar el permiso de trabajo mencionado en el punto anterior, indicar el equipo de proteccin
personal que se usar adicionalmente al equipo mnimo de proteccin personal establecido en el inciso III.1.12
del presente anexo, indicando recomendaciones al respecto. Dicho equipo adicional depende de las actividades
a realizar, y pueden ser los que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuacin: ropa
retardante a la flama, guantes de uso especfico (para soldador, qumicos, dielctricos, antiderrapantes), orejeras
o tapones auditivos, equipo de proteccin para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de
proteccin respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgnicos o cidos, para humos de soldadura, equipo
de respiracin autnoma o sistema de aire tipo cascada), cinturn de seguridad con arns tipo paracadas con
doble cable (1.80 mts.) de vida, aditamento de desaceleracin y cinturn, faja para soporte lumbar, bandolas y
lneas de sujecin.
III.1.13.3. Antes de ejecutar o supervisar trabajos con riesgo potencial, contar con los conocimientos especficos
y el aval de PEP como signatarios que requiere el Sistema de Permisos para Trabajo vigente en el mismo.
III.1.13.4. Al efectuar trabajos con riesgo potencial en las instalaciones petroleras de PEP, cumplir con los
requerimientos indicados en el manual del Sistema de Permiso Para Trabajo, vigente en PEP, el cual debe
solicitar impreso o en archivo electrnico a la firma del contrato.
III.1.13.5. Acatar la responsabilidad y consecuencias de cualquier accidente que ocasione por no seguir las
indicaciones contenidas en el permiso de trabajo con riesgo potencial correspondiente, o por no contar con ste.
III.1.13.6. Proporcionar el servicio de contraincendio a travs de una brigada capacitada que cuente con el
equipo adecuado para ese fin, la cual debe estar integrada con los mismos trabajadores que realizan las
actividades o trabajos motivo del contrato.
III.1.14.1. Dotar de matachispas que operen correctamente a sus vehculos que ingresen a reas de riesgo de
una instalacin petrolera, durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o lquidos
inflamables.
III.1.14.2. Dotar de matachispas a los equipos de combustin interna que se utilicen en reas de riesgo, as como
con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y
dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.
III.1.14.3. En reas de riesgo utilizar nicamente equipos, accesorios y conexiones elctricas a prueba de
explosiones, conforme a la NOM-001-SEDE-1999 Instalaciones Elctricas (utilizacin). As mismo, dotar de
tierra fsica a esos equipos conforme a la NOM-022-STPS-1999 Electricidad esttica en los centros de trabajo
Condiciones de seguridad e higiene.
III.1.14.4. Cuando en las instalaciones petroleras se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos
de corte y soldadura, multiflama, as como a los equipos que se establezcan en los anexos del contrato,
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asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula check para evitar el contra flujo o con arresta flama en
condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2000
Soldadura y corte-condiciones de seguridad e higiene o la normatividad oficial aplicable vigente.
III.1.14.5. Asegurarse que todos los equipos y accesorios rotatorios que se utilicen en las instalaciones
petroleras, cuenten con guardas de seguridad, conforme a la NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y
dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.
III.1.15.1. Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo o rojo, e identificar con sealamientos las zonas
donde se ejecute trabajos con riesgo potencial para el peatn o los trabajadores.
III.1.15.2. Durante la construccin, rehabilitacin o mantenimiento de obras terrestres, instalar un letrero donde
se indique el nombre del proyecto que se construye, el nombre de la compaa y el titular responsable de los
trabajos. Las caractersticas del sealamiento deben ser las que se especifican en los otros anexos del contrato.
III.1.15.3 Identificar los productos, sustancias qumicas o equipos que suministren, de manera legible y durable,
en idioma espaol adems del idioma del pas de origen. Las especificaciones y durabilidad mnima requerida
de la identificacin, sern la que se especifica en los anexos del contrato. La identificacin debe ser conforme a
las NRF de Pemex, o de no existir estas, de acuerdo a las normas NOM 018-STPS-2000,
NOM-005-STPS-1998, NOM-010-STPS-1999.
III.1.16.1. Cuando se establezca en el anexo B-1, entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a
Emergencias en idioma espaol, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia
conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuacin y respuesta ante cualquier eventualidad
durante el desarrollo del contrato. Despus de revisarlo por PEP, dicho plan debe firmarlo el representante legal
del proveedor o contratista.
III.1.16.2. Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, incluir cuando menos y
conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de
forma enunciativa pero no limitativa: la estructura organizacional para la respuesta, la evaluacin del riesgo,
recursos en riesgo, soporte logstico, requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de
materiales y equipos, comunicaciones, requisitos de evacuacin, rescate y ataque contra incendio, as como
alternativas de recuperacin despus de la emergencia.
III.1.16.3. Proporcionar apoyo a instalaciones petroleras marinas en situacin de emergencia con las
embarcaciones que le prestan servicios a PEP, cuando se le solicite o se encuentre en las cercanas a dichas
instalaciones.
III.1.16.4. Cuando por aplicacin de un plan de emergencia, PEP evacue personal del proveedor o contratista de
las instalaciones petroleras marinas a tierra, ste debe hacerse responsable de la integridad de su personal
desde su arribo a tierra, trasladndolos a un destino seguro. En caso de que dicho proveedor o contratista no
cumpla con este requerimiento y PEP tenga que prestar algn servicio por cuenta propia o por terceros con
motivo de la seguridad del personal evacuado, PEP recuperar los gastos mediante el descuento
correspondiente en la facturacin del periodo en que se susciten los hechos. En caso de reincidencia en el
incumplimiento en este requerimiento, adicionalmente al descuento PEP podr rescindir el contrato como se
establece en el apartado IV de este anexo y en el clausulado del contrato.
III.1.17. Manuales
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III.2.1. Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades en instalaciones
petroleras, que cumplan con la normatividad en la materia y conforme a lo que se establezca en el anexo B1 del
contrato.
III.2.2. Al prestar servicios a PEP que incluyan la utilizacin o suministro de agua para consumo humano y
preparacin de alimentos, cumplir con la NOM-127-SSA1-1994 Salud Ambiental, agua para uso y consumo
humano. Lmites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilizacin.
III.2.3.1. Al utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los lmites
mximos permisibles especificados en la NOM-011-STPS-2001 Condiciones de seguridad e higiene en los
centros de trabajo donde se genere ruido e implementar las medidas de mitigacin que se requieran para
asegurar el cumplimiento de dicha norma.
III.2.4.1. Contar en el rea de trabajo con el atlas de riesgo en idioma espaol, de las instalaciones petroleras
que le arrienden u operen a PEP por motivo del contrato. Dicho atlas debe considerar como mnimo los agentes
fsicos (ruido, iluminacin, ambiente trmico y vibraciones mecnicas, entre otros), biolgicos (calidad del agua
de uso y consumo humano, calidad de insumos y anlisis de alimentos, entre otros) y qumicos (gases txicos,
vapores, cidos, solventes, entre otros). Dicho atlas de riesgo debe estar disponible y actualizado para su
seguimiento durante la vigencia del contrato de arrendamiento u operacin.
III.2.5. Iluminacin
III.2.5.1. Cuando se instalen dispositivos de iluminacin para realizar los trabajos dentro de instalaciones
petroleras de PEP, cumplir con las especificaciones de intensidad, caractersticas tcnicas y conexiones que se
establezcan en las normas de referencia de Pemex que sean aplicables o, a falta de estas, con las normas
oficiales mexicanas NOM-025-STPS-1999 Condiciones de Iluminacin en los Centros de Trabajo y NOM-001-
SEDE-1999 Instalaciones Elctricas (Utilizacin).
III.2.6.1. Durante el manejo de alimentos en instalaciones petroleras, cumplir con la norma oficial mexicana NOM-
093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se
ofrecen en establecimientos fijos y adems contar con los exmenes de salud del personal que realiza dicho
manejo y, cuando se le requiera, ponerse a disposiciones de personal mdico de PEP para que se le realicen los
exmenes mdicos pertinentes.
III.2.6.2. En las plataformas habitacionales que se le arrienden a PEP, cumplir con la norma NMX-TT-005:1996-
IMNC Requisitos mnimos de calidad en el servicio e instalaciones que deben cumplir hoteles, moteles, servicios
de tiempo compartido y similares para obtener el certificado de calidad turstica, comercial de una o dos estrellas
en lo relativo a la limpieza y cuidado de las habitaciones y servicios pactados.
III.2.6.3. Cuando se le suministren alimentos a PEP, cumplir con el procedimiento del plato testigo establecido
en la normatividad oficial, cumplir con la NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y
sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos, en lo relativo a la inspeccin
organolptica de los insumos, las temperaturas diarias de los frigorficos, las lneas de alimentos fros y calientes,
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el control de primeras entradas y primeras salidas de materias primas, entre otros aspectos. Cumplir con la
NOM-120-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad para el proceso de alimentos, bebidas
no alcohlicas y alcohlicas y presentar la evidencia documental del cumplimiento como se cita en dichas
normas.
III.2.6.4. Previo a la utilizacin de productos qumicos para el control de plagas y desratizacin, contar con la
autorizacin de la Secretara de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM-005-
STPS-1998 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo,
transporte y almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas.
III.2.6.5. Cuando se utilicen embarcaciones para la prestacin de servicios a PEP, contar con constancias de
fumigacin y control de plagas y desratizacin de dichas embarcaciones, conforme al Reglamento de Control
Sanitario de Productos y Servicios de la Ley General de Salud y cuando dichos servicios se presten en el mar,
cumplir con la Ley General de Salud referente al Reglamento en materia de sanidad internacional, artculos 8 y
19.
III.2.7.1. Cuando cuenten con servicio mdico propio en las instalaciones petroleras, sin perjuicio de lo
establecido en el requerimiento II.12.6, tener disponible en dichas instalaciones: medicamentos, material y
equipo de primeros auxilios conforme lo establece el Ttulo Cuarto Capitulo Sexto del Reglamento Federal de
Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.
III.3.1.1. Cuando se pacte la elaboracin del estudio de impacto y riesgo en materia ambiental en los anexos del
contrato, realizarlo conforme a las guas que para tal efecto emite la autoridad ambiental y las normas de
referencia aplicables. As mismo, ejecutar las acciones o medidas correspondientes que se deriven de las
recomendaciones del anlisis de riesgo, cuando se establezca en los otros anexos del contrato.
III.3.2.1. Cumplir con los trminos y condicionantes establecidos en el oficio resolutivo de autorizacin en materia
de Impacto y Riesgo Ambiental emitido por la SEMARNAT, que apliquen a las etapas del proyecto o actividades
pactadas en el contrato. Para esto, documentar dicho cumplimiento y generar las evidencias pertinentes, tales
como: fotografas, anlisis de laboratorios, planos, permisos, pagos, reportes, estadsticas, estudios, entre otros.
Cuando se trate de documentos oficiales, stos deben ser firmados por una persona reconocida o autorizada
para tal fin.
III.3.2.2. Elaborar el Reporte de Cumplimiento Ambiental (RCA) al oficio resolutivo, con la informacin recopilada
segn se indica en el punto anterior y entregarlo a PEP para su revisin. As mismo, cumplir con el plazo de
entrega de dicho reporte y los tiempos para entregar los avances del cumplimiento establecidos en el oficio
resolutivo y la vigencia de la autorizacin en materia de impacto y riesgo ambiental.
III.3.3. Agua
III.3.3.1. Cuando accidentalmente derramen o viertan materiales o residuos peligrosos en el mar, informar en los
formatos vigentes a la Secretara de Marina y a la Delegacin de la SEMARNAT que corresponda y reparar el
dao sin cargo para PEP. As mismo, enviar inmediatamente un informe detallado a PEP.
III.3.3.2. Previo al desvo de un curso natural de agua o la construccin de un paso temporal de un cuerpo de
agua por motivo del contrato, contar con el permiso de la dependencia oficial correspondiente. As mismo, al
concluir los trabajos restaurarlo a sus condiciones originales sin cargo para PEP.
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III.3.3.3. Antes de efectuar, vertimientos o descargas de aguas residuales, deshechos u otras materias al, mar,
lagunas, ros, pantanos u otros cuerpos de agua, contar con la autorizacin expedida por la dependencias
federales correspondientes, o las locales en los casos que dichas descargas sean de jurisdiccin local o a
sistemas de alcantarillado; cumplir con las NRF de Pemex y en general con toda la normatividad oficial vigente
en la materia y lo que establezcan las autoridades. Para este fin, deben tratarse las aguas residuales cuando
sea necesario para poder cumplir con los lmites mximos permisibles establecidos en las autorizaciones de
descarga o las Condiciones Particulares de Descarga.
III.3.3.4. Previo al uso o aprovechamiento de aguas nacionales, contar con el permiso correspondiente.
III.3.3.5. Evitar que el cemento, limos o concreto fresco y en general los residuos slidos que genere durante
sus actividades en instalaciones petroleras, tengan como receptor final el lecho de los cuerpos de agua.
III.3.4. Atmsfera
III.3.4.1. Al operar instalaciones petroleras para PEP o al utilizar equipos que funcionen con combustibles fsiles
en las instalaciones petroleras, implementar un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato o
instalar dispositivos, a efecto de cumplir con toda la normatividad oficial vigente en la materia y lo que establezca
la autoridad ambiental. As mismo, entregar las evidencias documentales de su cumplimiento, conforme a la
normatividad mencionada.
III.3.5. Residuos
III.3.5.1. Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo
con lo previsto en la Ley General para la prevencin y Gestin Integral de los Residuos, la Ley General del
Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente, su reglamento y las otras leyes, reglamentos y normas en la
materia.
III.3.5.2. Al arrendar u operar equipos o instalaciones a PEP, proporcionar al inicio del contrato, el programa de
manejo de sus residuos que genere en la instalacin petrolera correspondiente.
III.3.5.3. Contar con una bitcora mensual, para registrar la generacin y manejo de los residuos peligrosos o
residuos de manejo especial que genere en cualquier instalacin petrolera de PEP.
III.3.5.5. No quemar residuos a cielo abierto en las instalaciones petroleras. En el caso de las embarcaciones
slo se permite incinerar los residuos conforme al Anexo V del convenio internacional de Marpol, a travs de
incineradores especficos para ese fin.
III.3.5.6. Al utilizar dispositivos para el tratamiento o disposicin de residuos en instalaciones petroleras, tales
como incineradores, lavadores de gases o vapores, entre otros, no contravenir lo dispuesto en el inciso anterior y
demostrar tcnicamente que no existe generacin de subproductos o residuos peligrosos.
III.3.5.8. Antes de arrojar residuos alimenticios al mar, triturarlos en piezas de 25 mm o menores, de acuerdo a lo
requerido en la Regla 4, anexo V del convenio internacional del MARPOL.
III.3.5.9. Al transportar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo que establezca para tal
fin la Secretara de Comunicaciones y Transportes, la Secretara de Marina o la Secretara de Medio Ambiente y
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Recursos Naturales, segn corresponda; las normas de referencia de Pemex que sean aplicables y la
normatividad ambiental oficial vigente.
III.3.5.10. Al manejar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo requerido en el ttulo IV,
captulo VI de la LGEEPA, con toda la normatividad vigente en la materia y entregar a PEP su registro como
empresa generadora de residuos peligrosos, los manifiestos de generacin de residuos peligrosos, los de
entrega, transporte y recepcin de residuos peligrosos, as como los reportes trimestrales correspondientes.
III.3.6. Ruido
III.3.6.1. Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido, cumplir con la NOM-081-
SEMARNAT-1994 Establece los lmites mximos permisibles de emisin de ruido de las fuentes fijas y su
mtodo de medicin y en general con toda la normatividad oficial vigente en la materia y lo que establezca la
autoridad ambiental.
III.3.7.1. Al realizar actividades altamente riesgosas en instalaciones petroleras, contar con un seguro de riesgo
ambiental conforme al artculo 147 BIS de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente.
Las actividades altamente riesgosas son las que establece la SEMARNAT (actualmente se tienen dos listados
que fueron publicados en el Diario oficial de la Federacin el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992), en
tanto que las caractersticas y alcance de dicho seguro, deben ser conforme a la legislacin y normatividad
aplicables. Este seguro puede ser independiente o formar parte de los otros seguros que PEP le solicite al
proveedor o contratista en el contrato.
III.3.8.1. Al realizar actividades en instalaciones petroleras, contar desde el inicio del contrato con un Plan de
contingencia ambiental basado en un anlisis de riesgo, cuando se establezca en el anexo B-1 del contrato.
Dicho Plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarn en caso de una contingencia ambiental, estar
vigente, cumplir con lo que se establece la normatividad oficial vigente, los lineamientos o guas
correspondientes de PEP y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de PEP. Debe someterse a la
revisin de PEP y una vez aprobado por ste, debe firmarlo el representante legal del proveedor o contratista.
III.3.9.1. Previo al inicio de operaciones de las instalaciones petroleras o equipos de perforacin que se arrienden
u operen a PEP, iniciar los trmites para incorporarlos al Programa Nacional de Auditora Ambiental, con el fin de
obtener el Certificado de Industria Limpia (Certificado de Cumplimiento Ambiental) correspondiente, en los
trminos que le establezca la Autoridad, sin que esto sea un criterio de Evaluacin Tcnica del Procedimiento de
Contratacin.
III.3.9.2. Para efectos del punto anterior, antes de finiquitar el contrato, el proveedor o contratista debe entregar
evidencias documentales que demuestren el registro en el Programa Nacional de Auditora Ambiental
mencionado y que ha cumplido con los requisitos y recomendaciones que la Autoridad le haya emitido en fechas
comprendidas dentro del plazo de vigencia del contrato.
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IV. FORMATOS
FORMATO 1
COMPAA: RFC:
NMERO DE CONTRATO:
DIRECCIN
TELFONO FAX:
CORREO ELECTRNICO:
INFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE: DEL AO:
TOTAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO CON PRDIDA DE TIEMPO:
TOTAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRNSITO CON PRDIDA DE TIEMPO:
TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS CON INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE:
TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS CON INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE:
TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS DE MUERTE POR ACCIDENTE DE TRABAJO:
TOTAL MENSUAL DE DAS PERDIDOS POR INCAPACIDAD:
TOTAL MENSUAL DE DAS INDEMNIZADOS POR INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE:
TOTAL MENSUAL DE DAS INDEMNIZADOS POR INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE O MUERTE:
IMPORTE TOTAL MENSUAL DE SALARIOS Y PRESTACIONES PAGADOS POR INCAPACIDAD:
IMPORTE TOTAL MENSUAL DE GASTOS POR SERVICIOS MDICOS PROPORCIONADO A LOS
TRABAJADORES ACCIDENTADOS:
IMPORTE TOTAL MENSUAL DE LAS INDEMNIZACIONES PAGADAS POR RIESGOS DE
TRABAJO:
TOTAL MENSUAL DE HORAS HOMBRE LABORADAS:
LUGAR FECHA(DA/MES/AO): DE DE
REPRESENTANTE DE LA COMPAA
NOMBRE Y FIRMA:
CARGO:
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SECCIN II: ANEXO S
FORMATO 2
DATOS DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA RESPONSABLE DE PROPORCIONAR LAS
ESTADSTICAS DE ACCIDENTABILIDAD
COMPAA RFC:
NMERO DE CONTRATO:
CARGO:
DIRECCIN:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
PERIODO DE NOMBRAMIENTO:
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SECCIN II: ANEXO S
FORMATO 3
CARGO:
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SECCIN II: ANEXO S
FORMATO 4
III. 2. SALUD
OCUPACIONAL
III.3. PROTECCIN
AMBIENTAL
IV. FORMATOS
SUBGERENTE SUBGERENCIA
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SECCIN II: ANEXO BEO
DEFINICIONES
Bitcora: Instrumento tcnico de control de los trabajos que vincula a las partes del contrato
en sus derechos y obligaciones, el cual sirve como medio de comunicacin convencional
durante la ejecucin de los trabajos y que refiere los hechos relevantes que se suscitan en el
transcurso y desarrollo de la obra objeto del contrato; cuyo uso y aplicacin se sujeta al
Sistema de Bitcora Electrnica desarrollado por Petrleos Mexicanos en un ambiente WEB
utilizando infraestructura VISUAL STUDIO.NET y la base de datos para almacenar
informacin SQL_SERVER, sistema que contar con medios de identificacin electrnica.
Certificado digital: El mensaje de datos o registro que confirme el vnculo entre un firmante
y la clave privada, que emite una agencia o autoridad certificadora a favor del Residente,
Superintendente o Supervisor de obra, as como personal tcnico facultado para utilizar la
Bitcora, a efecto de establecer su identificacin electrnica.
Clave Privada: Los datos que el firmante genera de manera secreta y utiliza para crear su
firma electrnica, a fin de lograr el vnculo entre dicha firma electrnica y el firmante.
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SECCIN II: ANEXO BEO
Clave Pblica: Los datos contenidos en un certificado digital que permiten la verificacin de
la autenticidad de la firma electrnica del firmante.
HABILITACIN EN EL SISTEMA
La informacin que debe proporcionar EL CONTRATISTA, en los trminos del prrafo que
antecede, consiste en lo siguiente:
b) Nombres de las personas habilitadas con su certificado digital que funjan como
Superintendente y del personal tcnico que faculte el representante de EL
CONTRATISTA para utilizar la Bitcora; claves de su Registro Federal de
Contribuyentes; profesiones y cargos que desempearn dentro del contrato; nmero
telefnicos donde podrn localizarse; direcciones de correo electrnico, as como datos
de los documentos en los que conste su designacin por parte del representante de EL
CONTRATISTA y de sus identificaciones oficiales.
a) Hardware:
Pentium 4 CPU
256 MB de RAM
20 GB de Memoria en Disco
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SECCIN II: ANEXO BEO
b) Software:
Windows XP
Internet Explorer
ADIESTRAMIENTO
(Petrleos Mexicanos, organismo subsidiario, filial o entidad contratante) con tres das
hbiles de anticipacin a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, se compromete a
suministrar el adiestramiento necesario al Residente y Superintendente de obra de EL
CONTRATISTA, as como del personal tcnico que faculten para operar el Sistema de
Bitcora Electrnica.
USO DE LA BITCORA
Nota 1
Se iniciar con una nota especial relacionando la fecha de apertura, datos generales
de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y
telfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de
las caractersticas del sitio donde se desarrollarn, as como la inscripcin de los
documentos que identifiquen oficialmente al personal tcnico que estar facultado
como representante de la contratante y del contratista, para la utilizacin de la
Bitcora, indicando a quin o a quines se delega esa facultad. Adicionalmente
deber preverse la circunstancia de que se d apertura a diversas bitcoras cuando
por las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos, sea necesario
asignarlas a diversos frentes de trabajo.
Nota 2
En forma inmediata a la nota de apertura, se precisarn los aspectos siguientes:
2. Plazo mximo para firma de la notas, acordando las partes que se tendrn
por aceptadas vencido el plazo convenido.
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SECCIN II: ANEXO BEO
e) Las fechas en las que se presentan las estimaciones, as como el registro del atraso en
el programa de ejecucin por la falta de pago de las estimaciones.
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SECCIN II: ANEXO BEO
k) El cierre de la Bitcora, en la que se consignar en una nota que d por terminados los
trabajos.
l) Los dems aspectos e incidencias que se requiera hacer constar en el desarrollo de los
trabajos, de conformidad con la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas y su Reglamento, as como con el presente contratos y sus anexos.
II. El contenido de cada nota precisar, segn las circunstancias de cada caso: nmero,
clasificacin, fecha, descripcin del asunto, y en forma adicional ubicacin, causa, solucin,
prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atencin, as
como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.
III. Las notas aparecern numeradas y fechadas consecutivamente, en forma ordenada y los
asientos debern efectuarse sin abreviaturas.
IV. Cuando resulte necesario se podrn validar oficios, minutas, memoranda y circulares,
refirindose en la nota respectiva al contenido de los mismos.
V. Todas las notas debern quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solucin
ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de resolucin con la que le d
origen.
VII. Todas las bitcoras que se abran en los diversos frentes de trabajo que las partes
estimen necesario asignar, se sujetarn a los trminos y condiciones del presente anexo,
para lo cual invariablemente se deber tomar como referencia la fecha de inicio de los
trabajos del frente que corresponda.
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SECCIN II: ANEXO BEO
Apndice I
VII. Acusar recibo del Comprobante de Emisin del Certificado Digital de Firma
Electrnica Avanzada expedido por la Autoridad Certificadora al momento de
recibir dicho certificado. El solicitante recibir su Certificado Digital en un plazo
no mayor a diez das hbiles.
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SECCIN II: ANEXO BEO
APENDICE II
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SECCIN II: ANEXO BEO
INDICE.
I. Introduccin. .............................................................................................................11
II. Requerimientos tcnicos de la aplicacin. .......................................................11
III. Convenciones del Manual. ................................................................................11
IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario. ....................................11
1. Ingreso al Sistema: ..................................................................................................11
2. Seleccionar Contrato. .............................................................................................11
3. Crear Notas................................................................................................................11
3.1.1 Apertura de Bitcora...................................................................................11
3.1.2 Especificacin y Validacin de la Bitcora...........................................11
3.1.4 Nota Libre y Formatos Tipo.......................................................................21
3.1.5 Sustitucin de Personal .............................................................................27
4. Buscar Notas.............................................................................................................11
4.1. Bsqueda por Nmero. .....................................................................................11
4.2. Bsqueda por Fecha de elaboracin de la nota. ..........................................11
4.3. Bsqueda por Fase. ..........................................................................................11
4.4. Bsqueda por Tema. .........................................................................................11
4.5. Bsqueda por Estatus. ......................................................................................11
4.6. Bsqueda Avanzada. ........................................................................................11
5. Modificar Notas. .......................................................................................................11
5.1 Condiciones para modificar Notas. ............................................................11
5.2 Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante. ............11
5.3 Aplicar cambios. ..............................................................................................11
6. Certificados Otorgados por la Secretara de la Funcin Pblica (Versin PKCS5 ...........11
7. Acceso a Ayudas Normativas. .............................................................................11
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SECCIN II: ANEXO BEO
I. Introduccin.
En el ao 2004, la Macrofuncin de Obra pblica elabor una Gua y un Instructivo para el Uso de la
Bitcora, mismos que durante el mes de octubre de 2004 fueron distribuidos para su uso, en todo Petrleos
Mexicanos.
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SECCIN II: ANEXO BEO
1. Computadora personal
Internet Explorer ver. 6.0.2 o posterior
Acceso a Internet.
Acrobat Reader 6.0 o posterior. Requerido para visualizar las ayudas. Si no dispone de este
programa lo puede descargar de:
http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Plug in del visor de Flash, este componente se utiliza para presentar la animacin que aparece en la
pantalla de inicio. Si no cuenta con el producto, lo puede bajar de
www.macromedia.com/go/getflashplayer
Registro de componente SeguriSign.ocx (ActiveX) para aplicar firma electrnica en la aplicacin de la
Bitcora. El administrador de la aplicacin le proporcionar el componente y el procedimiento para
instalarlo.
2. Firma Electrnica.
Firma Electrnica Autorizada.
En el caso de no disponer de la Firma Electrnica, se requiere certificado digital emitido por la
entidad certificadora autorizada.
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SECCIN II: ANEXO BEO
Convencin Significado
[Aceptar] Botn
Itlicas Mens
<Tecla> Tecla
Clic Presionar el botn izquierdo del ratn
[Aplicar Firma] Cuando se presiona este botn, el usuario elige el certificado digital que
le corresponde.
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SECCIN II: ANEXO BEO
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SECCIN II: ANEXO BEO
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SECCIN II: ANEXO BEO
Buscar Notas $ $ $ # #
Imprimir notas de modo No Oficial $ $ $ # #
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SECCIN II: ANEXO BEO
1. Ingreso al Sistema:
Active el explorador de Internet y escriba: http://servidor_local/ebitacora en el espacio destinado a la
direccin.
Escriba su clave de usuario y contrasea que le fueron proporcionados por su administrador local.
Despus de introducir los datos se presiona el botn de [Aceptar].
El acceso por Primera Vez al sistema le solicitar ligar su certificado de Firma Electrnica a su Clave
de acceso del sistema, para lo cual le aparecer la siguiente pantalla donde deber seleccionar su
Certificado:
Despus de realizar este procedimiento su clave de acceso al sistema, queda ligada a su certificado
y regresar automticamente a la pgina de inicial del sistema, donde deber escribir nuevamente
sus claves:
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SECCIN II: ANEXO BEO
Cambio de Contrasea. Para cambiar de contrasea elija Registro de Notas > Cambiar Contrasea.
2. Seleccionar Contrato.
Elija Bitcoras > Seleccin de Contrato del men de opciones ubicado en la parte izquierda de la
pantalla.
Si el usuario tiene asignado ms de un contrato, se presenta una lista de contratos para que lo
seleccione como el activo.
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SECCIN II: ANEXO BEO
En el caso de que el usuario solo tenga asignado un contrato, el sistema utiliza el contrato como el
activo sin la intervencin del usuario.
En el caso de que el usuario tenga asignado mas de un contrato, deber seleccionar alguno de
ellos, de lo contrario, el sistema no le permitir la navegacin a travs del mismo.
De no existir un contrato asignado a la cuenta del usuario deber notificarlo al administrador.
Una vez seleccionado el contrato, podr crear notas (ver punto 3) de acuerdo a la matriz de
responsabilidades expuesta en el punto IV, buscar (ver punto 4) o modificar notas (punto 5)
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SECCIN II: ANEXO BEO
3. Crear Notas.
3.1 Si es la primera vez que agregar notas, deber crear una Nota de Apertura para iniciar una
Bitcora y una segunda Nota de Especificacin y Validacin de la Bitcora.
3.1.1.1 Aviso en Nota de Apertura: Al abrir el formato de apertura de nota les aparecer un
aviso donde el Residente es necesario seleccione el Tipo de Bitacora que se regir su
bitcora, la cual se detalla en el punto 3.1.1.8.
3.1.1.2 Texto inicial: En esta seccin se puede capturar el texto inicial de la nota de apertura
en caso de que se desee.
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.1.4 Datos del Contrato. En este recuadro, se podrn modificar los generales del contrato.
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.1.5 Nombre, Datos particulares y Firma del Personal Autorizado. En esta seccin se
relacionan los datos generales del Residente de Obra y del Superintendente de
Construccin que participar en la bitcora.
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.1.7 Texto Final. se puede capturar un texto al final de la nota de apertura en caso de que
se desee.
Tipo A: Bitcora con solo una Nota 1 y 2, y podrn existir notas por fase a partir de la
nota 3 regida por un solo horario de registro.
Tipo B: Bitcora con sola una Nota 1, y podrn existir notas por fase a partir de la
nota 2 con su respectivo horario de registro para cada fase.
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.1.10 [Aceptar]. Cuando se presiona este botn se contina con la elaboracin de la nota de
apertura en una segunda pantalla.
3.1.1.12 Datos de la Nota. A partir de los datos de las partes involucradas y del contrato el
sistema elabora una nota.
3.1.1.13 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o Cerrada la Nota.
3.1.1.14 Archivos adjuntos. En esta seccin podr anexar un archivo electrnico o eliminar el
archivo que ingres en la ventana anterior. Vase el punto 3.1.4 para revisar el
procedimiento.
3.1.1.15 Seguimiento. Este espacio esta destinado para definir la referencia a otras notas que
estn con el estado de Abiertas.
3.1.1.16 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones que se toman son las siguientes:
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SECCIN II: ANEXO BEO
Botn Efecto
[Cancelar] Se interrumpe el proceso de elaboracin de la nota.
[Aplicar La nota firmada se almacena en la bveda de seguridad.
firma] (Ver Convenciones)
[Guardar] Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota
se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta
que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de la
nota.
Es necesario establecer previamente la contrasea,
ya que de lo contrario no se podr guardar
En el caso de que se venza el plazo y no se firme la nota, el sistema
bloquear la capacidad de realizar nuevas notas, hasta que sean
firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.
3.1.1.17 Ayuda. En la nota de apertura se presentan ligas para consultar aspectos especficos
de la ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia el tipo de nota. Las
ayudas se ubican en la parte inferior de la pantalla y se identifican por el icono.
3.1.2.1 Clasificacin. El sistema asocia la Fase General y el Tema Inicio de Obra y la fecha
de la nota
3.1.2.2 Horarios para Asentar Notas. En esta opcin se especifica el horario y das de la
semana en las que se podrn asentar notas.
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.2.3 Horarios de Consulta. Esta opcin no se modifica, se podr consultar la bitcora las
24 horas de los 365 das del ao.
3.1.2.4 Plazo. En esta seccin se establece el plazo en das naturales en los que se podr
firmar una nota. En el caso de omitir la firma cuando se venza el plazo, el sistema
autorizar la nota de forma automtica.
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.2.9 Otras Anotaciones. De existir algn punto no considerado en las secciones anteriores
se utiliza el espacio siguiente para tal fin.
3.1.2.10 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o Cerrada la Nota.
3.1.2.12 Seguimiento. Este espacio esta destinado para agregar una(s) referencia(s).
3.1.2.14 Al final de este formato le aparecer los botones de Cancelar y Siguiente el cual le
permitir pasar a la siguiente pantalla donde muestra el contenido de la nota armada
de acuerdo a lo marcado en el formato.
3.1.2.15 Datos de
la Nota. En esta seccin se presenta la nota que se gener a partir de los datos que se
especificaron en los puntos anteriores (Formato de Nota):
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SECCIN II: ANEXO BEO
3.1.2.16 Estado de la Nota. Este apartado tambin se presenta nuevamente en el caso de que
se desee modificar el estado de la Nota.
3.1.2.19 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. De acuerdo al estado de la nota, las acciones que
ejecutan los botones son:
Botn Efecto
[Cancelar] Se interrumpe el proceso de elaboracin de la nota.
[Aplicar La nota y los archivos anexos se guardan en la bveda
firma] de seguridad. (Ver Convenciones)
Para Aplicar la Firma sobre una nota ser necesario registrar tambin el PASSWORD (es la
contrasea que digit cuando acceso al sistema) que le pide en el registro de notas, as como
Aplicar la Firma de su certificado:
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SECCIN II: ANEXO BEO
Al aprimir el botn de Aplicar Firma nos solicita un confirmacin para firmar la nota:
Y por ltimo debemos digitar nuestra Firma Electrnica perteneciente al certificado que
enlazamos previamente:
La notificacin va correo electrnico se activan en esta opcin para informar sobre el plazo
para firmar las notas. Esta opcin nicamente la podrn configurar el Residente o Supervisor
de Obra y solo afectar al contrato seleccionado previamente:
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SECCIN II: ANEXO BEO
Considerando que existe una fecha plazo para firmar la nota, en el recuadro se
especifica el nmero de das previos al plazo durante los que se enviarn las
notificaciones. Se enva una notificacin por da y se suspende cuando el usuario la
firma. Los usuarios que no hayan firmado seguirn recibiendo los avisos hasta que se
cumpla el plazo.
Tambin esta la opcin para el envo de notificaciones por parte del sistema para cuando
se acerque el plazo de los das de vencimiento para la conclusin de las notas.
Para elaborar estas notas tipo, deber seleccionar el contrato de acuerdo al procedimiento
expuesto en el punto 2 y deber tener creadas las notas de 1) Apertura y Especificacin y 2)
Validacin de Bitcora. El usuario tiene la posibilidad de crear las notas siguientes:
Generales
NOMBRAMIENTO
Nombramiento de personal
Sustitucin de personal
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SECCIN II: ANEXO BEO
VALIDACIN DE DOCUMENTOS
Validacin de Documentos
ACCIDENTES
Reporte de Accidentes Industriales o de Trabajo de Proveedores o
Contratistas
Ejecucin y Supervisin
PARA INICIO DE LOS TRABAJOS
Entrega de documentacin al contratista
PARA CELEBRACIN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES
DE CONTRATOS
Solicitud de Cambio por parte del contratista
No Procedencia a la Solicitud de cambio del Contratista
Notificacin del Cambio al Contratista
Recepcin de propuesta del contratista
Orden de Ejecucin de los Trabajos
Devolucin al contratista de la propuesta de cambio
PARA AUTORIZACIN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
Autorizacin de precios unitarios extraordinarios
Trabajos extraordinarios sujetos a observacin directa
PARA RESCISIN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL
CONTRATISTA
Inicio del procedimiento de rescisin del contrato
Acta circunstanciada del inicio de rescisin del contrato
Devolucin de la documentacin que se le entreg al contratista para la
realizacin de los trabajos
Contestacin del contratista sobre el inicio del procedimiento de rescisin
No procedencia de la rescisin
Notificacin de la rescisin
PARA RECUPERACIN DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA
Recuperacin de pago en exceso al contratista
PARA ELABORACIN Y TRMITE DE GENERADORES DE OBRA
Recepcin de nmeros generadores
Devolucin al contratista de los nmeros generadores
Aprobacin de nmeros generadores
PARA ELABORACIN Y TRMITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS
Recepcin de la estimacin de obra
Devolucin de la Estimacin de Obra
Autorizacin de la Estimacin de Obra.
PARA AJUSTE DE COSTOS
Solicitud de Ajuste de Costos del Contratista
No Procedencia de la solicitud de Ajuste de Costos del Contratista
Autorizacin del Ajuste de Costos del Contratista
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SECCIN II: ANEXO BEO
CONVENCIONALES
Aviso al Contratista de Atrasos en el Programa de Obra
Retencin Econmica y/o Aplicacin de Penas Convencionales por Atraso
en la Obra
Observaciones sobre el incumplimiento del Contratista de las actividades
crticas
PARA RECLAMACIONES DE LOS CONTRATISTAS
Reclamacin del Contratista
Atencin al Reclamo del Contratista
PARA CONTROVERSIAS TCNICAS
Controversia del contratista
Atencin a la controversia del contratista
PARA SUSPENSIN Y REANUDACIN DE LOS TRABAJOS
Solicitud de la suspensin de los trabajos por el contratista
No procedencia de la solicitud del contratista de suspensin de los trabajos
Notificacin de la suspensin de los trabajos por el contratista
Notificacin de suspensin de los trabajos
Acta circunstanciada de suspensin de los trabajos
Notificacin de la terminacin de la suspensin y reanudacin de los
trabajos
Solicitud de gastos no recuperables por suspensin de los trabajos
Formalizacin de gastos no recuperables por suspensin de los trabajos
PARA TERMINACIN ANTICIPADA DE CONTRATOS DE OBRA PBLICA
Solicitud del contratista para terminacin anticipada
No procedencia de la solicitud del contratista de la terminacin anticipada
del contrato
Notificacin de la terminacin anticipada del contrato
Acta circunstanciada de la terminacin anticipada
Entrega de la documentacin por el contratista
Solicitud de gastos no recuperables de la terminacin anticipada
Formalizacin de gastos no recuperables de la terminacin anticipada
Terminacin
PARA RECEPCIN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS
Notificacin de la terminacin de los trabajos a la residencia de obra
Solicitud al contratista de reparacin de deficiencia
Comunicacin al contratista de la fecha para recepcin de los trabajos
NOTA DE CIERRE
Nota de cierre de la bitcora
Para tener acceso a los formatos de estas notas se selecciona: Registro de Notas
> Formatos.
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SECCIN II: ANEXO BEO
En virtud de que el procedimiento para generar las notas en el listado anterior (incluyendo la
libre) es idntico, el presente manual se limitar a describir el procedimiento comn de
elaboracin.
3.1.4.1 Clasificacin. En esta seccin se puede asignar una o varias fases o ms de un tema a
la nota.
Por omisin se asocia la Fase General. Si se desea actualizar la fase o el tema se da un clic
en la etiqueta correspondiente.
NO SE DEBE QUITAR LA PRIMERA FASE QUE DE EL SISTEMA (ya sea General u otra
Fase), sin embargo si pueden agregar una o mas fases.
Las fases o temas relacionadas en el recuadro derecho sern la(o)s que se asocien a la
nota. Para modificar la fase o el tema se da un clic en la etiqueta correspondiente y se
presiona el botn [>] para agregar la palabra en la lista derecha o el botn [<] para eliminarlo
de la lista.
3.1.4.2 Datos de la Nota. En esta seccin se introducen los valores en campos, que se
insertarn en el formato de la nota tipo seleccionada. Refirase a la seccin de
convenciones del presente documento para revisar el procedimiento para ingresar datos
en los diferentes tipos de campos que se utilizan.
3.1.4.5 Seguimiento. Este espacio esta destinado para agregar una referencia, para dejar
Abierta o Cerrada la Nota.
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3.1.4.6 Clasificacin. Si no se omiti ningn campo se presenta una pantalla que ofrece la
posibilidad de actualizar la(s) fase(s) y tema(s), para realizar esa operacin vase el
punto 3.1.4.1.
3.1.4.7 Datos de la Nota. En este punto se presenta la propuesta de nota que genera el
sistema a partir de los datos introducidos en la pantalla anterior ms la plantilla de la nota
tipo seleccionada.
3.1.4.8 Estado de la Nota. Este apartado se vuelve a presentar en el caso de que se desee
modificar el estado de la nota.
3.1.4.9 Archivos adjuntos. Este apartado se vuelve a presentar en el caso de que se desee
anexar o actualizar un archivo para que acompae a la nota. El procedimiento se
establece en el punto 3.1.4.4
3.1.4.11 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones de los botones en funcin al estado
de las notas son:
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Botn Efecto
[Cancelar] Se interrumpe el proceso de elaboracin de la nota.
[Aplicar La nota ya no puede ser modificada. (Ver
firma] Convenciones)
[Guardar] Se archiva la nota con el consecutivo del contrato.
La nota se puede modificar cuantas veces sea
necesario hasta que se firme o hasta antes que se
cumpla el plazo de la nota.
Es necesario establecer previamente la contrasea,
ya que de lo contrario no se podr guardar
En el caso de que se venza el plazo y no se firme la nota, el
sistema bloquear la capacidad de realizar nuevas notas, hasta
que sean firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.
3.1.4.12 Ayuda. En cada nota tipo se presentan ligas para consultar aspectos especficos de la
ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia el tipo de nota. Las ayudas
se ubican en la parte inferior de la pantalla y se identifican por el icono.
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A) Se toman como parmetros la fecha de la nota y la fecha en que inicia la sustitucin por
parte de la otra persona :
Durante este periodo el sistema automticamente forzar a que firme las notas
nuevas que vaya creando.
Por lo tanto el botn Guardar no debe aparecer solo el botn de Aplicar
Firma.
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4. Buscar Notas.
Para ingresar al mdulo de bsqueda de notas debe tener seleccionado un contrato y seleccionar:
Bitcoras > Buscar Notas.
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Este mdulo ofrece las modalidades de bsqueda, para ingresar a las opciones se da clic en la
imagen.
Columna Funcin
Imprimir Se utiliza para marcar aquellas notas que se podrn imprimir. Ver Convenciones.
No. Nota Identifica el nmero secuencial que asign el sistema a la nota.
Fecha Corresponde a la fecha de elaboracin de la nota.
Fase Enumera la(s) fase(s) que se le asign(aron) a la nota.
Tema Relaciona el (los) tema(s) de la nota.
Referencia Especifica el nmero de nota que se emple para cerrar la anotacin o para
relacionarla.
Nota Fragmento de la nota. Al hacer clic sobre el fragmento de la nota aparece una
ventana con la informacin de detalle.
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Todo
Arquitectnico
General
Ingeniera
Mecnica
Obra Tubera
Obra Civil
Todo.
Accidentes e Incidentes.
Auditorias.
Cambios de Personal.
Cierre de Bitcora.
Defectos en la Obra.
Otros.
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5. Modificar Notas.
Para modificar notas deber tener seleccionado un contrato, si no tiene activo un contrato, deber
seleccionarlo de acuerdo al punto 2. Despus de seleccionar el contrato elija Registro de Notas >
Modificar Notas.
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6.1 La entidad certificadora entrega dos archivos que conforman una firma electrnica:
Archivo que contiene la Llave Privada: *.key
Archivo que contiene el Certificado Digital: *.cer
Este certificado es nico por usuario y solamente el usuario debe conocer la contrasea,
ya que es como el NIP de una Tarjeta de Crdito.
6.2 Para tener acceso al registro de del Certificado PKCS5, elegir el men Registro de Notas y dar un
clic en Certificado PKCS.
6.3 En esta pantalla se debe establecer el archivo de la Llave Privada (*.key) el Certificado (*.cer) y
Clave de Acceso correspondiente a su firma.
Una vez capturada la informacin presionar el botn Generar.
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6.4 En seguida se presentar la siguiente pantalla., donde deben seleccionarse las dos opciones y
presionar el botn Siguiente.
6.5 Se presentar la siguiente pantalla y sin modificar nada hay que presionar el botn Siguiente.
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6.8 En la siguiente pantalla hay que seleccionar el nivel de seguridad ALTO y presionar el botn
Siguiente.
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6.9 En la siguiente pantalla hay que establecer la contrasea del certificado (la misma del punto 6.4) y
presionar el botn Finalizar.
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6.11 Finalmente se mostrar la siguiente pantalla y debe presionarse el botn Aceptar. Con lo cual
quedar habilitado el certificado para la Firma Electrnica.
Para tener acceso a las ayudas normativas elegir el men Ayuda y dar un clic en el tema requerido.
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