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TESIS PRESENTADA
POR:
LICENCIADA
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
PRESIDENTE:
SECRETARIO:
VOCAL:
iii
UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Presentado por el estudiante: ANA LUCA VSQUEZ PREZ identificado con el carn 5822
12 5601, quien para el efecto deber cumplir con las disposiciones reglamentaria respectivas.
Dese cuenta con el expediente a la Secretaria General de la Universidad, para la celebracin del
acto solemne de investidura y graduacin correspondiente. Artculo 57 del reglamento de tesis.
Decano de la Facultad
Ciencias de la Administracin
iv
ARTCULO : RESPONSABILIDAD:
v
INDICE:
Pgina
INTRODUCCIN 1
1. MARCO CONCEPTUAL
1.1. Antecedentes 2
1.2. Justificacin 3
1.3. Determinacin del Problema 3
1.3. 1. Definicin del problema 3
1.3. 2. Alcances y Lmites 3
2. MARCO TERICO
2.1. Motivacin 5
2.2. Capacitacin 14
2.3. Induccin 21
3. MARCO METODOLGICO
3.1. Hiptesis 25
3.2. Variables 25
3.2.1. Definicin conceptual 25
3.2.2. Definicin operacional 25
3.3. Objetivos 26
3.3.1. Objetivo General 26
3.3.2. Objetivos Especficos 26
3.4. Indicadores e ndices 26
3.5. Estadstica 26
3.6. Instrumento (Tabla pre instrumento) 27
vi
4. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1. Resultados Cuantitativos 28
4.1.1. Graficas - Estadsticas 28
4.2. Resultados Cualitativos 38
4.2.1. Matriz descriptiva o de sentido 38
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones 40
5.2. Recomendaciones 41
6. PROPUESTA
6.1. Descripcin 43
6.2. Justificacin 44
6.3. Objetivos 45
6.4. Matriz del Marco Lgico 45
6.5. Matriz de Responsabilidades 46
6.6. Propuesta: Plan de Capacitacin Motivacional 46
6.7. Divulgacin 54
6.8. Evaluacin 54
REFERENCIAS BIBLIGRAFICAS 55
ANEXOS 57
vii
INTRODUCCIN:
Las empresas de seguridad cuentan con personal operativo que es su mayor fuente de ingresos, a
ste personal se le llaman guardias de seguridad, son personas que vienen del interior del pas,
por tal razn la cultura, educacin, costumbres y nivel de vida es totalmente diferente. Ellos
emigran del departamento donde residen hacia la ciudad, en el cual se enfrentarn a muchas
circunstancias que no estarn a su favor, una de ellas la falta de oportunidad de empleo. stas
personas ven como nica oportunidad pertenecer a una empresa de seguridad, el cual incurre
horarios largos y rotativos, por lo que muchos de ellos deciden alquilar en la ciudad capital en un
lugar cerca de la empresa que los ha contratado y algunos deciden optar por pagar el hospedaje
con la que muchas empresas de seguridad cuentan. Estar lejos de su familia, abandonar la
costumbre de decirse a la agricultura los hace muchas veces desesperarse por regresar a sus
hogares.
Se pretende que el resultado de la presente investigacin lleve consigo una mejora a la empresa
La Legin Seguridad, S.A., ya que sta empresa lleva poco tiempo de ser parte del mundo de la
seguridad en el pas de Guatemala. Esta pretende ser totalmente diferente a las dems y lo ha ido
logrando segn los resultados positivos y rentables de los objetivos que ha establecido. La
empresa ha sufrido en los ltimos meses del ao 2016 un 45% de ndice de rotacin, por tal razn
el motivo de sta investigacin.
MARCO CONCEPTUAL
1.1. Antecedentes
A travs del tiempo las empresas de seguridad a nivel mundial con una alta rotacin de
colaboradores generalmente son vistas como organizaciones negativas, segn artculos cuando
una empresa tiene una alta tasa de rotacin, la moral del empleado por lo general cae y hace que
tengan una actitud negativa.
Las empresas en el pas de Guatemala han sufrido de este fenmeno, ya que se han creado con los
mismos temas de la antigua Administracin de Recursos humanos, para poder combatir este
fenmeno es conveniente tener un concepto diferente.
ste tema de investigacin estudiar las empresas que se dedican a prestar servicios de Seguridad
Privada en el pas de Guatemala.
Con los conceptos mencionados anteriormente se puede evitar que la moral del empleado caiga y
que adopte una actitud negativa y asimismo disminuir el mayor porcentaje de rotacin del
personal de seguridad.
mbito Geogrfico:
El siguiente trabajo de investigacin se realizar en una empresa de seguridad privada que se
encuentra ubicada en la 5. Calle 0-19 Zona 9 de la ciudad de Guatemala.
mbito Institucional:
La Empresa de seguridad privada ser La Legin Seguridad, S.A. LEGSESA
mbito Personal:
Hombres y mujeres con experiencia en el servicio de seguridad privada, con una adecuada
complecin fsica y con una orientacin acadmica adecuada a las necesidades de la empresa.
mbito Temporal:
El tiempo de ste trabajo de investigacin sobre el tema de Rotacin de personal en la empresa de
seguridad privada La Legin Seguridad, S.A., ser desde el mes de febrero a junio del ao 2017.
mbito Temtico:
Tema General:
Causas de Rotacin de Personal en los pases a nivel mundial.
Sub Tema:
Causas de rotacin de personal en una empresa de Seguridad Privada en Guatemala.
MARCO TEORICO
2.1. Motivacin
Una de las causas ms grandes que afecta a la empresa de seguridad es la falta de motivacin a
sus colaboradores operativos, para poder motivar a los colaboradores se debe conocer las
necesidades, gustos, preferencias, costumbres y sobre todo saber a quin se est motivando.
Cuando los Gerentes, Jefes y Supervisores crean un excelente clima laboral para los guardias de
seguridad, esto los motiva a generar compromiso, lealtad y fidelidad para cumplir con los
objetivos de la organizacin. No solo se puede motivar con un excelente clima laboral sino
tambin se debe motivar con beneficios sociales, incentivos, halagos, reconocimientos por
antigedad, con estos tipos de motivaciones logramos alcanzar las metas y objetivos previstos
dentro del desarrollo del Departamento de Operaciones.
Por otro lado, estn los llamados factores de satisfaccin, que son el trabajo en s mismo el
crecimiento individual, el reconocimiento profesional, las necesidades de autorrealizacin y la
responsabilidad, el efecto de estos factores sobre el comportamiento de las personas es mucho
ms profundo y estable cuando muestran un estado inmejorable. En la prctica, sta teora se
traduce, por ejemplo: En que los empleados son ms proclives a mejorar su rendimiento. Si el
trabajo que desempea se torna ms atractivo (factor de satisfaccin) que si simplemente se
incrementan los beneficios sociales que obtienen por su labor (factor de insatisfaccin). Segn
el autor (Herzberg, 1968).
Factores de higiene:
Factores higinicos o factores extrnsecos, estn relacionados con la insatisfaccin, pues se
localizan en el ambiente que rodean a las personas y abarcan las condiciones en que
desempean su trabajo. Como esas condiciones son administradas y decididas por la empresa,
los factores higinicos estn fuera del control de las personas. Son factores de contexto y se
sitan en el ambiente externo que circunda al individuo. (Herzberg, 1968) hace nfasis que
tradicionalmente, slo los factores higinicos fueron tomados en cuenta en la motivacin de los
empleados:
el trabajo era considerado una actividad desagradable y para lograr que las personas
trabajarn ms, se haca necesario apelar a premios e incentivos salariales, liderazgo
democrtico, polticas empresariales abiertas y estimulantes, es decir, incentivos externos al
individuo, a cambio de su trabajo. Ms an, otros incentivan el trabajo de las personas por
medio de recompensas (motivacin positiva), o castigos (motivacin negativa).
Segn las investigaciones de (Herzberg, 1968), cuando los factores higinicos son ptimos, slo
evitan la insatisfaccin de los empleados, pues no consiguen elevar consistentemente la
satisfaccin, y cuando la elevan, no logran sostenerla por mucho tiempo. Pero, cuando los
factores higinicos son psimos o precarios, provocan la insatisfaccin de los empleados. A causa
de esa influencia, ms orientada hacia la insatisfaccin, (Herzberg, 1968) los denomina factores
higinicos, pues son esencialmente profilcticos y preventivos: evitan la insatisfaccin, pero no
provocan satisfaccin.
Algunos de los factores higinicos que herzberg ha identificado son los siguientes:
Ambiente fsico:
El ambiente fsico es un aspecto muy importante dentro de una empresa, ya que el
colaborador se siente motivado cuando su ambiente laboral es agradable y apto para llevar
a cabo las funciones que le han sido asignadas, los jefes inmediatos debern velar para
que la estada de cada colaborador dentro de stas instalaciones sean las ms adecuadas y
completas, cuando exista alguna necesidad de algn cambio, stos debern reportas a las
personas encargadas en el rea administrativa.
Supervisin:
Cuando un colaborado es supervisado por una persona que aparte de delegar y supervisar
las funciones que realiza, se comporta como un lder que pone atencin a cada sugerencia
o necesidad que le surja al colaborador a su cargo, esto hace que el trabajador sea
motivado y se sienta parte de la empresa y apoyado al mismo tiempo.
Estatus
Un colaborador que logra adecuarse en una empresa, el estado ser bueno no solo
econmicamente sino tambin personalmente.
Seguridad laboral:
La seguridad laboral, es un beneficio ms para que el colaborador se sienta motivado para
lograr las metas asignadas, ya que cuando surja algn inconveniente dentro del rea
laboral, el sentir seguridad de parte de la empresa, porque sta ser de apoyo para
solucionar el problema o circunstancia.
Crecimiento:
Cuando la empresa otorga crecimientos al colaborador ya sea asensos econmicos o de
puestos de trabajo, hace que el colaborador se identifique ms con la empresa, asimismo
logra que su autoestima se eleve, porque se sentir motivado e importante dentro de una
organizacin.
Madurez:
El colaborador logra obtener madurez siendo motivado de forma adecuada, cuando una
empresa se enfoca en responsabilizarlo y empoderarlo para que las funciones sean
realizadas y la empresa logre obtener excelentes resultados.
Consolidacin
La consolidacin es debidamente importante, porque es una gua para el colaborador,
cuando stos son consolidados ayuda con el crecimiento en conocimiento y aptitudes que
hace que l lo pueda aplicar da a da en sus funciones.
reas:
Las empresas deben considerar que para un colaborador cada rea de su vida es
importante, por tal razn l permanecer en una empresa para ellos es de motivacin
personal, asimismo formar parte de un equipo laboral y social.
Factores de Motivacin:
Factores motivacionales o factores intrnsecos, estn relacionados con la satisfaccin en el
cargo y con la naturaleza de las tareas que el individuo ejecuta. Por esta razn, los factores
motivacionales estn bajo el control del individuo, pues se relacionan con aquello que l hace y
desempea. Los factores motivacionales involucran los sentimientos relacionados con el
crecimiento y desarrollo personal, el reconocimiento profesional, las necesidades de
autorrealizacin, la mayor responsabilidad y dependen de las tareas que el individuo realiza en
su trabajo. Segn el autor (Herzberg, 1968) en su libro como motiva usted a sus trabajadores.
Tradicionalmente, las tareas y los cargos han sido diseados y definidos con la nica
preocupacin de atender a los principios de eficiencia y de economa, suprimiendo los aspectos
de reto y oportunidad para la creatividad individual. Con esto, pierden el significado psicolgico
para el individuo que los ejecuta y tienen un efecto de "desmotivacin" que provoca apata,
desinters y falta de sentido psicolgico, ya que la empresa slo ofrece un lugar decente para
trabajar. Segn (Herzberg, 1968) en su libro como motiva usted a sus trabajadores.
Algunos de los factores motivacionales que Herzberg ha identificado son los siguientes:
Logros:
Cuando la empresa reconoce cada logro obtenido de cada uno de los colaboradores, esto
hace sentir satisfecho al colaborador y ayuda no solo a la persona sino tambin se logran
los objetivos de la empresa con eficiencia y productividad.
Reconocimiento:
Uno de los reconocimientos son las compensaciones e incentivos que las empresas
otorgan a los colaboradores, siendo stos de satisfaccin para cada uno de ellos, algunos
reconocimientos de incentivos pueden ser bonos de produccin, comisiones, incrementos
por meritos, incentivos no monetarios.
Independencia laboral:
Algunos de los colaboradores son motivados a independizarse laboralmente, ya que
cuando obtienen excelente motivacin y capacitacin dentro de las empresas, ellos se
toman el reto de independizarse.
Responsabilidad:
Los jefes deben de responsabilizar y empoderar a los colaboradores, ya que stas acciones
los llevaran a sentirse motivados cumpliendo funciones que les han sido asignadas
principalmente a ellos.
Promocin:
Es importante festejar cada promocin que se hace a cada colaborador dentro de la
empresa o en especial dentro del departamento en el cual se encuentra, una de las
promociones podra ser un asenso salarial, asenso de puesto o logros obtenidos.
No se debe desmotivar al personal con el horario laboral en jornadas de trabajo muy extensas
porque esto perjudica a la vida personal y familiar de los colaboradores. Es importante tomar en
cuenta estos factores y crear un plan adecuado de trabajo. Se debe saber motivar al personal en su
puesto de trabajo para evitar una rotacin constante.
Ya que una rotacin constante genera gastos y costos que afectan las finanzas de la empresa,
asimismo con el compromiso haca los clientes. Se debe tomar en cuenta que estas causas
generan una mala imagen para la empresa.
Para evitar la rotacin constante se debe motivar al personal tanto como en su grupo de trabajo y
a nivel del Departamento de Operaciones. Teniendo en cuenta que la motivacin es muy
importante para el personal y as pueda realizar sus funciones dentro de su grupo o puesto de
trabajo, con esto se puede obtener un buen rendimiento laboral y operativo y esto se convierta
como una ventaja competitiva que lleve al cumplimiento de los objetivos generales de la
empresa.
cualquier dirigente con una comprensin profunda de que es lo que motiva a las personas
tendr a su disposicin uno de los instrumentos para tratar con ellas. Histricamente, el gerente
ha sido considerado como una destreza para dirigir el musculo ms que el cerebro de los
individuos. Las empresas no necesitan tanto del rol del gestor como del lder. Y es aqu donde la
motivacin juega un papel esencial, existe una gran diferencia entre motivar a las personas y
manipularlas. La manipulacin consiste en que los otros hagan algo porque as lo que quiere,
mientras que la motivacin supone realizar algo llevados por el propio deseo. Segn (Denni,
2007).
Es de suma importancia velar por la motivacin de los colaboradores dentro de una empresa, en
especial cuando sta se enfoca en ser totalmente diferente a las de la competencia. Cuando un
colaborador es motivado en las diferentes reas de su vida, se obtiene como resultado beneficios
que ayudaran si se encuentra dentro de una empresa a cumplir con las funciones asignadas, ya
que se desempeara de una mejor manera.
Dentro del mercado de las empresa de seguridad, la mayora de stas han adoptado actitudes
militares, por tal razn las personas que logran integrarse a una empresa con un puesto de jefe no
logran desprenderse a su totalidad stas actitudes, por tanto al momento de corregir a algn
colaborador, siempre ser de una forma no adecuada, ya que las costumbres de ste ambiente
militar siempre ha sido pedir que se cumplan las funciones sin escusas.
El motiva a un colaborador de una empresa de seguridad, ser algo innovador dentro de ste
mbito, ya que ayudar a que ellos se sientan valorados, aceptados e identificados dentro de la
sociedad.
Las empresas de seguridad debern tomar importancia a los consejos del autor (Herzberg, 1968),
ya que en su libro como motiva usted a sus trabajadores, hace nfasis en los factores higinicos y
motivacionales, esto ayudar a los altos mandos a realizar un programa para que los jefes
inmediatos los puedan administrar en sus subordinados.
2.2. Capacitacin
Llevar a cabo un programa de capacitacin en la empresa es muy importante, ya que cada uno de
los colaboradores de cada departamento de la empresa se sentir satisfecho de poder tener el
conocimiento adecuado para cumplir con las funciones que le han sido delegadas, con una
adecuada capacitacin les brinda satisfaccin para las funciones actuales, asimismo los prepara
para el largo de su carrera profesional.
La capacitacin se debe tomar como un proceso continuo, en bsqueda del mejoramiento de los
conocimientos, habilidades del personal operativo. Esto prepara al personal a los cambios y
sucesos repentinos que se den dentro el puesto de trabajo. La capacitacin constante prepara al
personal para obtener nuevas oportunidades de crecimiento en el departamento operativo. El
efecto que crea la capacitacin es mejorar el ambiente de trabajo y reducir la rotacin de
personal.
Se debe tomar en cuenta que todo trabajador tiene derecho que su patrono le proporcione
capacitacin y adiestramiento constantemente, no solo en la induccin de la primera semana en el
puesto de trabajo asignado al colaborador. Ya que si se menciona la induccin nos referimos a lo
bsico que el personal operativo debe realizar en el puesto de trabajo. Si la capacitacin se aplica
a los colaboradores esto lograr conseguir un alto nivel de productividad y alcanzar los objetivos
del Departamento de operaciones y la empresa en general.
La capacitacin tiene como objetivo, perfeccionar los conocimientos y habilidades del guardia de
seguridad dentro de su puesto de trabajo, esto lograr preparar al colaborador para la nueva
creacin de un puesto de trabajo, prevenir los riesgos que se le presente durante su horario
laboral, asimismo mejora la aptitud y actitud del guardia de seguridad.
La capacitacin no solo requiere el uso de habilidades fsicas sino tambin el uso de informacin
de los procesos que estipula la ley en el pas de Guatemala. Es importante tomar en cuenta que la
capacitacin ayuda al colaborador a transmitir informacin, asimismo desarrolla habilidades,
desarrolla y modificacin de actitudes y el desarrollo del nivel conceptual.
Para poder crear un plan de capacitacin para el personal se debe contar con el apoyo de los altos
mandos de la organizacin y del centro de capacitacin.
Cuando la visin y misin de la empresa est enfocada en ser diferente a las dems del mercado,
deber contar un excelente programa de capacitacin para poder crear un excelente y diferente
colaborador.
Capacitacin de preingreso:
sta se realiza con fines de seleccin, buscando ofrecer al nuevo colaborador los conocimientos o
destrezas que estos necesiten para el buen desempeo de su cargo.
Capacitacin de induccin:
Se trata de una serie de actividades que permiten integrar al nuevo colaborador a su puesto de
servicio y la empresa.
Capacitacin promocional:
sta capacitacin le otorga al colaborador la posibilidad de alcanzar puestos de mayor jerarqua.
La capacitacin y desarrollo de los recursos humanos es para los empleados que han sido
seleccionados para ocupar los puestos de servicio que pertenecen a la empresa, en lo largo de su
permanencia dentro de la empresa seguramente debern adquirir nuevas habilidades y
conocimiento por los cambios realizados por los altos mandos para aplicarlas en los puestos
donde cada colaborador se encontrara, asimismo ellos tendrn que responder con las actitudes
necesarias para desempearse de forma adecuada.
El desarrollo de los recursos humanos y el centro de capacitacin preparan a los individuos para
desempear nuevas funciones y cumplir responsabilidades ms complejas. Al mismo tiempo,
constituye un arma poderosa en contra de fenmenos como la obsolescencia de los conocimientos
del personal, los cambios sociales y tcnicos y la tasa de rotacin de personal.
2.3. Induccin
El ser humano necesita recibir instrucciones sencillas e inteligentes sobre lo que se espera que
haga, como lo puede hacer y que constituye un trabajo bien hecho. Lawrence Appley.
Para lograr el objetivo de la empresa y del departamento operativo es importante que la induccin
se encuentre perfectamente planteada y organizada, por lo tanto estos programas de induccin
deben de estar planteados para que el empleado logre integrarse al grupo o equipo de trabajo,
creando un ambiente de aceptacin tanto como al nuevo colaborador y a los antiguos
colaboradores, con esto se evitar que se tenga una impresin negativa en el nuevo colaborador.
As se evitar que el colaborador trate de averiguar por s mismo en que empresa ha entrado a
trabajar, que objetivos tiene, quien es quien y a quien deber recurrir para la solucin de un
problema.
La Induccin o introduccin del nuevo empleado tiene como propsito el que ste se adapte, lo
mejor posible y en el menor tiempo al puesto para el cual se le contrat, a los compaeros y a
las caractersticas del organismo. En otras palabras, se orientar a trabajador novel para que
comprenda como debe realizar su trabajo, para que pueda asumir el papel que le corresponde
dentro del grupo y para crear en l una actitud favorable hacia la organizacin. La gua que se
le brinda en el transcurso de este periodo ser determinante para un eficaz desempeo futuro del
cargo. (Corrales, 1987)
Un buen programa de induccin debe constituirse en la primera etapa del adiestramiento que
debe brindarse a quien recin comienza a cumplir con ciertas obligaciones. Un colaborador
nuevo que se siente aislado o abandonado durante los primeros das, tendr serias dificultades
para adaptarse al ambiente de la organizacin, y si no lo consigue, se habr perdido mucho y
valioso tiempo. Todo buen jefe comprende esto y sabe que el tiempo invertido en un programa de
esta naturaleza le dar satisfactorias ganancias. (Corrales, 1987)
Es lgico y natural que el nuevo empleado se sienta tenso y nervioso y expuesto a cometer
errores, pues est en un proceso de aprendizaje y deseoso de demostrar su capacidad y de
obtener buenos resultados. A continuacin consigamos algunas recomendaciones para el diseo
y puesta en prctica de un programa de induccin o de orientacin al nuevo empleado.
(Corrales, 1987)
La Bienvenida:
En cuanto el trabajador inicie sus labores, en el da y a la hora previamente convenido ser
presentado a sus compaeros. Asimismo, se le informar sobre la organizacin y caractersticas
bsicas de esta, leyes y reglamentos, tradiciones, principales procedimientos administrativos,
tcnicos y operativos, horarios de trabajo, presentacin personal, uso del telfono, atencin de
visitas y del publico o clientes, normas sobre la administracin del personal y los procedimientos
correspondientes, das de pago, normas para ascensos y promociones, procedimientos para la
obtencin de licencias con salarios o sin l, relaciones con los compaeros de trabajo,
actividades sociales y todos aquellos datos que le permitan formarse una idea clara y exacta
sobre la empresa y sus objetivos. (Corrales, 1987)
3.1. Hiptesis:
3.2. Variables
Motivacin:
Capacitacin:
Induccin:
Motivacin:
Capacitacin:
3.3. Objetivos
Establecer las causas principales que estn afectando la rotacin del personal del departamento de
operaciones de la Empresa La Legin Seguridad, Sociedad Annima.
ndices: Conociendo la causa real del por qu los empleados del departamento de
operaciones renuncian rpidamente, saber sin estn conformes o inconformes con el trato
que se les brinda.
3.5. Estadstica
0% 12%
20%
1
2
3
4
24%
44%
5
Anlisis: Segn resultados obtenidos de los cuestionarios realizados en los puestos de servicio
de La Legin Seguridad, S.A., se determin que el mayor porcentaje de los colaboradores
participantes respondieron que la empresa no los valora como persona, sino como un trabajador
ms, esto no es satisfactorio para el colaborador, por tanto los resultados esperados segn el
departamento de operaciones son negativos, ya que darle valor a los colaboradores ayuda a seguir
sirviendo con excelencia.
2. Antes de entrar a laborar a la empresa se le capacit para realizar su trabajo?
Opcin Respuesta
SI 08
NO 17
32%
SI
NO
68%
Anlisis:
Opcin Respuesta
SI 04
NO 21
16%
SI
NO
84%
Anlisis:
Opcin Respuesta
SI 03
NO 09
A VECES 13
12%
SI
52% NO
36% A VECES
Anlisis:
Opcin Respuesta
SI 13
NO 12
SI
48%
52% NO
Anlisis:
SI
48%
52% NO
Anlisis:
Opcin Respuesta
SI 13
NO 12
SI
48%
52% NO
Anlisis:
Opcin Respuesta
SI 25
NO 00
0%
SI
NO
100%
Anlisis:
Opcin Respuesta
1 00
2 00
3 12
4 06
5 05
0%
28% 1
2
48% 3
4
5
24%
Anlisis:
Opcin Respuesta
SI 09
NO 02
ALGUNAS 14
36% SI
NO
56%
ALGUNAS
8%
Anlisis:
2 Cree que la rotacin Si, hace que los colaboradores sean ms El participante indica que, si considera que la
constante de personal efectivos por lo que el servicio al cliente puede rotacin constante es buena para el desarrollo de
es buena en el ser de excelencia. la empresa, porque los colaboradores van
desarrollo de una obteniendo mayor conocimiento de diferentes
empresa? puestos de servicio.
4 Cree que las Si, considero que tendra que ser una de las El participante da una excelente respuesta, ya que
capacidades de cada cualidades que tendrn que tomarse en cuenta se debe tomar en cuenta las capacidades de cada
persona, se tomen en para que alguien cambie de puesto, aunque no colaborador para poder rotarlo y ascenderlo de
cuenta para que sera un factor definitivo. puesto, aunque tambin se debe tomar en cuenta
cambien de puesto que se puede capacitar.
dentro de la empresa?
5 Se tendr un tiempo No, la rotacin es esencial para que el personal El participante considera que no se tiene tiempo
mnimo para que el no se acomode y ser convierta en un riesgo. mnimo para que el personal permanezca en el
personal permanezca puesto de servicio asignado, ya que tambin es
dentro de su mismo importante rotar al personal para que no se
puesto y se detenga la acomode y puede obtener ms conocimiento y
rotacin de personal? experiencia.
Interpretacin: La rotacin es escencial y buena cuando se da por una buena causa dentro de la empresa, ya sea por un puesto mayor o por un asenso salarial. Esto
ayudar a darle un valor agregado al colaborador y a no contratar personal sin experiencia.
Segunda Matriz Descriptiva:
El Departamento de
El participante considera que el Departamento encargado
En qu departamento Operaciones, porque es el
de velar que el colaborador se encuentre bien en el puesto
piensa se tiene que tratar que lleva a cabo el
3 donde fue asignado es el de Operaciones, porque ste
algn asunto sobre la servicio, por tal razn
sabe muy bien los movimientos que se realizan
rotacin de personal? sabe los movimientos que
internamente.
se dan.
Se tendr un tiempo
mnimo para que el El participante considera que no existe un tiempo lmite
No, porque fronterizan
personal permanezca para que los colaboradores permanezcan en el puesto
5 con colaboradores
dentro de su mismo puesto asignado, ya que cuando se realiza rotacin se toma en
internos.
y se detenga la rotacin de cuenta a los dems colaboradores.
personal?
Interpretacin: Es importante tomar en cuenta que el participante, se enfoca en que los colaboradores se capacita para que
sean productivos y logren cumplir con el cliente en cada puesto donde han sido asignados. Por tal razn por una parte para l,
la rotacin no debera de ser muy constante para aprovechar la capacitacin que se brindan a los colaborares.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones:
Se observ que los colaboradores han tenido desmotivacin, ya que la empresa no les
ofrece un ascenso profesional o salarial, esto lleva al colaborador operativo a emigrar a
otra empresa en la cual encontraran una mejor oportunidad salarial y mejor puesto de
servicio segn experiencia y conocimiento en el rea de seguridad privada.
Los puestos y horarios de servicio han afectado a los colaboradores del departamento de
operaciones, segn resultados obtenidos, los han ubicado en una distancia lejana de donde
ellos viven, por tal razn se ven afectados al momento de trasladarse por el trfico de
vehculos que existe en la ciudad capital de Guatemala, sin embargo la mayora de los
colaboradores han sido responsables en cumplir con el horario establecido.
Uno de los resultados ms relevantes segn el anlisis realizado, se debe a que los
colaboradores del departamento de operaciones antes de entrar a formar parte de la
empresa o ser asignados al puesto de servicio, no fueron capacitados, por tal razn esto
trae consigo a cometer con frecuencia errores cuando se lleva a cabo las funciones
asignadas a cada colaborador en los puestos asignados.
Segn los resultados logrados mediante el desarrollo y administracin del cuestionario, el
problema de capacitar a los colaboradores puede ser solucionable, sin tener que incurrir
en grandes cambios o grandes costos, solo basta el inters y la cooperacin de las partes
por tener la iniciativa para ser capacitados en las reas necesitadas e importantes.
Los jefes inmediatos deben facilitar a los colaboradores un ambiente agradable, tomando
en cuenta las opiniones de cada uno de ellos, para que se sientan valorados como personas
y no como un trabajador ms dentro de la empresa.
6.1. Descripcin
La propuesta planteada para disminuir el ndice de rotacin del personal operativo es realizar un
Programa de Capacitacin, realizando un taller de Motivacin Continua, Programa de
Capacitacin para la Divulgacin de Visin, Misin, Valores y Objetivos de toda la empresa,
asimismo crear un Programa de Reconocimiento del Trabajo y Logros de Objetivos.
La importancia radica en lograr que los guardias se identifiquen con la empresa, que siempre
tengan actitud positiva en cumplir con las funciones asignadas, es importante resaltar que cuando
la empresa dedica tiempo a su recurso humano, ellos logran obtener identidad y se fidelizan con
la empresa.
Con la realizacin de stos programas de capacitacin haca los colaboradores del Departamento
de Operaciones, que son los Guardias, Supervisores, Jefe de Servicios y Gerente de Operaciones,
de identificar si la falta de motivacin, actitud negativa o falta de responsabilidad se debe a la
falta de capacitacin o por la inadecuada induccin.
Se podr contar con buenos resultados al llevar a cabo el programa de capacitacin, tanto como
los guardias y los jefes participaran para seguir la ruta haca donde est enfocada la visin de la
Legin Seguridad, S.A., el objetivo es evitar la renuncia irrevocable del colaborador insatisfecho
y evitar las cancelaciones de contrato por las actitudes negativas de parte de los colaboradores.
Asimismo, se podr identificar si los puestos de servicio cuentan a tiempo con los recursos
materiales e instalaciones adecuadas que utilizan para llevar a cabo las funciones asignadas para
cumplir con la satisfaccin de los clientes y los objetivos trazados.
6.3. Objetivos
Objetivo General:
Reducir el porcentaje de rotacin del personal del Departamento de Operaciones en un 25% a
final del ao 2018.
Objetivos Especficos:
Determinar el costo de seleccin y contratacin de un guardia de seguridad.
Determinar el tiempo establecido para una adecuada contratacin
Determinar el costo de los programas de capacitacin.
Determinar el costo de los reconocimientos para los guardias.
6.6. Propuesta:
Programa de Capacitacin
El fin de la propuesta presentada sobre la programacin de capacitaciones, es conectar a los
colaboradores con los objetivos de la empresa, a continuacin, se detalla cada tema del programa
de capacitacin.
Actividad de la Empresa:
La Legin Seguridad, S.A., es una empresa profesional de seguridad que utiliza las ms
avanzadas tcnicas a nivel mundial, con apoyo tecnolgico de la ltima generacin para operar en
el difcil entorno guatemalteco.
Justificacin:
El recurso ms importante para La Legin Seguridad, es el personal operativo ya que es el ms
implicado en las actividades en los puestos de servicio y stos puestos son los clientes de la
empresa. Esto es de suma importancia para la empresa, ya que el servicio que presta es de
seguridad, en la cual el rendimiento y actitud de los guardias influye directamente en la calidad y
optimizacin de los servicios que se brindan.
Elevar la autoestima e identidad para que ellos puedan dar un excelente rendimiento, para
que el servicio que ellos presten sean los que ofrece la empresa.
Que los colaboradores tengan presente la Visin, Misin, beneficios, polticas y reglas de
la empresa, para que ellos siempre se identifiquen con estos.
Que los colaboradores se sientan motivados por los reconocimientos del trabajo que ellos
realicen con xito.
Temas de Capacitacin:
Se trata de un juego adaptable para grupos grandes o pequeos, y que puede jugarse fcilmente en el
propio trabajo. Consiste en hacer que todo el mundo piense acerca de las prioridades en la vida y la
motivacin personal mediante un sencillo ejercicio: pedir que todos consideren los 30 segundos de su
vida que quisieran volver a vivir en el hipottico caso de que slo les quedase ese tiempo de
existencia.
No se trata de incordiar a nadie, ya que las personas pueden mantener sus pensamientos privados o
compartir opciones con el grupo. Lo importante es que el monitor del juego haga una serie de
preguntas
Tercer posteriores que ayuden a proporcionar pistas a cada trabajador del tipo: Qu dice tu
Actividad:
eleccin acerca de ti como persona o qu pasiones y talentos ests descuidando.
stos temas ser presentados por medio de una presentacin en Power Point.
Qu es la motivacin?
Se puede definir como el proceso que inicia, gua y mantiene las conductas orientadas a lograr un
objetivo o a satisfacer una necesidad.
Tipos de Motivacin:
El grado de motivacin de cada individuo no es directamente proporcional al valor de aquello que
lo provoca, sino que es la importancia que le da la persona que lo recibe la que determina la
fuerza o el nivel de motivacin.
Motivacin extrnseca:
La motivacin extrnseca hace referencia a que los estmulos motivacionales vienen de fuera del
individuo y del exterior de la actividad. Por tanto, los factores motivadores son recompensas
externas como el dinero o el reconocimiento por parte de los dems. La motivacin extrnseca no
se fundamenta en la satisfaccin de realizar la cadena de acciones que compone aquello que
estamos haciendo, sino en una recompensa que solo est relacionada con esta de manera
indirecta, como si fuese un subproducto.
Motivacin intrnseca:
La motivacin intrnseca hace referencia a la motivacin que viene del interior del individuo ms
que de cualquier recompensa externa. Se asocia a los deseos de autorrealizacin y crecimiento
personal, y est relacionada con el placer que siente la persona al realizar una actividad, lo que
permite que una persona se encuentre en Estado de Flow al realizar la misma.
Motivacin positiva:
La motivacin positiva se refiere al proceso por el cual un individuo inicia o mantiene adherido
una conducta gracias a la obtencin de una recompensa positiva, sea externa o interna.
Motivacin negativa:
La motivacin negativa hace referencia al proceso por el cual una persona inicia o se mantiene
adherida a una conducta para evitar una consecuencia desagradable, tanto o interna.
El programa de capacitacin para divulgar la misin, visin, valores y objetivos ser por medio
de una presentacin en Power Point, el contenido ser proporcionado por el Departamento de
Recursos, ya que es material interno de la empresa.
Para compensar el trabajo cumplido y los logros obtenido, se reconocer el xito con los
siguientes presentes:
Cursos de computacin, curso de idioma ingls, curso de servicio al cliente, estos tres cursos, se
propone que el Departamento de Recursos Humanos, programe se lleven a cabo en INTECAP, ya
que los colaboradores tienen derecho a ser parte de este instituto.
Opciones de presentes:
Un vale de consumo en un supermercado especfico.
Un vale de consumo en una pastelera especifica.
Recurso Humano:
Lo conforman los colaboradores, expositores que son: Licenciada encargada del centro de
capacitacin, instructor y Psiclogas.
Materiales:
Sala de Capacitacin del Edificio de La Legin Seguridad, equipo de computacin, caonera y
pizarra.
Financiamiento:
El monto de inversin del programa de capacitacin, ser financiado con ingresos propios
presupuestados por La Legin Seguridad, S.A.
Cronograma:
El objetivo de la propuesta divulgada es poder formar personas que se sientan parte de la empresa
y no se identifiquen como un trabajador ms, sino que se identifiquen con la empresa como
personas valoradas y motivadas.
Este programa de capacitacin se realizar despus de que se logre que los guardias obtengan la
credencial de DIGESSP Y DIGECAM.
6.8. Evaluacin
Con la propuesta presentada para disminuir la rotacin de personal de seguridad, ser por medio
de diferentes programas de capacitacin, stas se realizarn dos veces cada mes, y stos sern el
mes de enero, febrero, marzo y abril del ao 2018.
Las capacitaciones sern evaluadas, observando las actitudes de los colaboradores y asimismo se
observar que la rotacin del personal operativo disminuy, esto se realizar por medio del
sistema corporativo que tiene acceso el Departamento de Recursos Humanos, el resultado de sta
evaluacin se trasladar al Gerente General en reunin en el mes de marzo cada 15 da.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Corrales, A. B. (1987). Administracin de Recursos Huamanos. San Jose, Costa Rica: Universal
Estatal a Distancia.
Herzberg, F. I. (1968). Como motiva usted a sus trabajadores. Estados Unidos de America:
Harvard Business Riview.
R. Wayne Mondy, R. M., Mondy, R. W., & Noe, R. M. (2,005). Administracin de Recursos
Humanos. Mxico: Pearson Educacin.