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Parcial Final
Junio 2016.
Ingeniera Industrial
Logstica
Tabla de Contenidos 2
Introduccion.........................................................................................................................1
Objetivos..............................................................................................................................2
Objetivo General..........................................................................................................2
Objetivos especificos ..................................................................................................2
Desarrollo de los procesos de mejoramiento logistico........................................................3
Puntos de abastecimiento y consumo en el flujo de medicamentos...3
Codificacion.....................................................................................................................4
Clacificacion ABC...............................................................................................................6
Politicas de inventario..........................................................................................................7
Costos.8
Concluciones .12
...............................................................................................................................................
Introduccin
El Hospital Nio Jess Cuenta con una cadena de abastecimiento de medicamentos que
se origina en la farmacia de dicho establecimiento, desde este sitio se realiza el proceso
de compras seleccionando al proveedor ptimo seguido de la recepcin del frmaco, su
inspeccin y su respectivo almacenamiento de acuerdo a su condicin para
posteriormente registrar la salida de estos a el rea del Hospital que lo necesite
(verFigura 1Puntos de abastecimiento y consumo en la estructura de la farmacia). Con
base a un estudio posterior que se realiz en el hospital se cuenta con datos mustrales
acerca de los costos operativos y los tiempos de la recepcin de medicamentos y su
operacin, adems una serie de pasos detallada del manejo de los medicamentos en el
lugar. Toda la informacin anterior ser utilizada para desarrollar una mejora logstica en
los procesos, inventarios y reduccin de costos, dichas mejoras se vern continuacin
atreves de herramientas logsticas aplicadas como, diagramas de Pareto, pronsticos y
codificacin de productos entre otras.
Objetivos.
Objetivo General.
Encontrar opciones de mejora en la logstica de la farmacia,
Objetivos especficos.
estructura de la farmacia
Identificar la estructura de costos y las posibles oportunidades de mejora que se
pueden realizar.
Establecer la codificacin para los productos teniendo en cuenta sus
caractersticas
Definir una poltica de inventarios clara y concisa relacionada con el sistema de
el hospital.
Codificacin
La siguiente tabla muestra los cdigos asignados a los primeros 10 frmacos de la listade
acuerdo con la estructura GTIN-13. (Ver Apndice. Tabla de codificacin de productos
completa)
Para asignar los cdigos nos referimos a las normas de implementacin dadas por la
organizacin GS1 Globalque nos indica cual es el formato de cdigo que se debe aplicar
para la unidades de comercializacin detallistas de contenido fijo, las que define como
las unidades que son ledas por el escner en el punto de venta y que se clasifican
segn su contenidocuyo precio de venta es independiente de variables como peso y
longitudcomo es el caso de los frmacos en el hospital nio Jess.
En la tabla anterior se observa cmo estn agrupados los nmeros para formar claves que
identifiquen el pas, la empresa, el producto y un cdigo verificador de acuerdo a la
GTIN-13
02841: Cdigo asignado por la empresa para cada producto/ cdigo de identificacin
0: Cdigo de verificacin
Clasificacin ABC
La clasificacin ABC nos permite segmentar los productos con respecto a varios criterios,
generalmente los ms usados por las empresas son las ventas anuales y el volumen anual
demandado, los cuales fueron seleccionados para clasificar los frmacos en este trabajo.
Chart Title
70000000 1.2
60000000 1
50000000 0.8
40000000 0.6
30000000
20000000 0.4
10000000 0.2
0 0
Linear ()
Los frmacos que quedaron ubicados a la zona A requieren el mayor control posible
porque estos productos presentan la parte de valor ms importante del inventario, por otro
lado las zonas B y C cuentan con una menor frecuencia de rdenes siendo adems la C la
zona con mayores unidades en el inventario.
El anlisis anterior nos plantea los diferentes Z que se deben usar para las respectivas
zonas A B Y C al momento de realizar los pronsticos sobre los datos,
Los cuales siguen una distribucin normal y nos ayudaran a elegir la poltica de
inventarios correcta ( VEA EL ARCHIVO POLITICAS-INVENTARIO-PROYECTO-48-
JARAMILLO-SARMIENTO-URQUIJO) donde se realizan todos los pasos y toma de
decisiones de estas polticas.
Costos
Los costos logsticos son todos los costos ocultos que se acarrean cuando se mueve y se almacenan
materiales y productos terminados desde los proveedores hasta los clientes.
Para determinar cmo se distribuyen los contos en la labor logstica, se procedi a calcular los
diversos costos en cada una de las areas por separado y el valor total de las distintas operaciones. A
travs de distintos diagramas se concluyo que las operaciones de recepcin y almacenamiento son las
que presentan los costos ms altos, de una manera ms detallada en estas dos operaciones se
concluy que en la recepcin el uso del espacio es el responsable de ms de la mitad de los costos
presentes en especfico el arriendo, mientras que en el rea de almacenamiento los equipos
representan los costos de mayor volumen. Por lo que es estas areas nos debemos enfocar para
obtener una reduccin de costos.
En este caso se muestra a continuacin cuales fueron los costos logsticos de cada una de estas
actividades y cul es su porcentaje de operacin.
4500000 1
4000000
3500000 0.8
3000000
0.6
2500000
2000000
0.4
1500000
1000000 0.2
500000
0 0
Alistamiento Almacenamiento Recepcin Despacho
Grafica 2. Diagrama de Pareto Costos reas
16%
36% Alistamiento
Almacenamiento
17%
Recepcin
Despacho
31%
Conclusiones