Coordinacin Zonal # 5 - SALUD

Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

MANUAL PARA SUBIR DOCUMENTOS ANEXOS EN

QUIPUX Y CORREO ZIMBRA

UTIC-DD02D01GS

MANUAL DE USUARIO

JUNIO 2015

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 1 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

MINISTERIO DE SALUD PBLICA

COORDINACIN ZONAL 5
DIRECCIN DISTRITAL 02D01 GUARANDA - SALUD
MANUAL PARA SUBIR DOCUMENTOS ANEXOS EN
QUIPUX Y CORREO ZIMBRA
Elaborado por: Ing. Mauro Aranda Versin : V1.0 Nmero de pginas: 11

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 2 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

ndice del contenido.

I. ALCANCE. 4
II. GLOSARIO DE TRMINOS 4
III. PROCEDIMIENTO....... 4

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 3 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

MANUAL PARA SUBIR DOCUMENTOS ANEXOS EN QUIPUX Y CORREO ZIMBRA

I. ALCANCE.

El presente documento abarca la gua para subir documentos y archivos anexos tanto en el
Sistema Documental Quipux y en Correos Institucionales Zimbra del Ministerio de Salud Pblica.

II. GLOSARIO DE TRMINOS.

Unidad de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin Direccin

UTIC-DD02D01GS
Distrital 02D01 Guaranda Salud
III. PROCEDIMIENTO.

1. Subir archivos adjuntos en el Sistema Documental Quipux.

Para subir un documento como anexo en el Sistema Documental Quipux, hay que tomar la
consideracin de que el archivo a ser subido al sistema no pese ms de 2 MB, que es peso que
en la actualidad es el permitido para este sistema Web, para lo cual procedemos a seguir los
siguientes pasos:

a. Verificar el peso de los archivos dando clic derecho sobre el cono del Archivo, Documento,
Pdf o Archivo Comprimido a ser anexado.

b. Desplegar un men de opciones, para lo cual seleccionamos la opcin Propiedades, para

el caso de Sistemas Operativos Windows

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 4 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

c. Mientras que para Sistemas Operativos Linux (Ubuntu, Zorin), se realiza de la misma forma,
dando clic derecho sobre el documento o archivo y luego en el men de opciones se
selecciona la opcin Propiedades.

d. Desplegar una ventana con la informacin del Documento con su respectiva extensin y
tipo de archivo, Tamao del archivo, fecha de creacin, fecha de modificacin y ltimo
acceso.

Ejemplos de tipos de Archivos y extensiones: Documento de Word extensiones (.doc ;

.docx); Documento de Excel extensiones (.xls ; .xlsx); documento de Power Point
extensiones (.ppt ; .pptx), documento pdf extensin (.pdf), documento comprimido
extensiones (.zip ; .rar), entre otros.

Documento de Word extensin .docx Documento de Word extesnin .doc

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 5 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

e. Identificamos la seccin donde se encuentra el tamao del Archivo, para el caso del
ejemplo, el archivo con extensin .docx tiene un peso de 734 KB y para el caso del archivo
con extensin .doc tiene un peso de 9,95 MB. Tomando en cuenta la taba de equivalencias
de unidades de almacenamiento, 1024 KB corresponde a 1 MB siendo el orden de menor a
mayor comenzando por: Bit, Byte B, kilobyte kb, megabyte Mb, gigabyte Gb, terabyte Tb, petabyte
Pb, exabyte Eb, se puede definir que el peso del archivo con extensin .docx es mucho menor al
peso del archivo con extensin .doc.

Documento de Word extensin .docx Documento de Word extesnin .doc

Siguiendo esta lgica en un documento generado en Quipux resultara conveniente anexar un

archivo con extensin .docx por su tamao, sin embargo hay que tener en cuenta que el Sistema
Documental Quipux no permite anexar archivos con extensin .docx , .xlsx , .pptx; para lo cual
procedemos a subir el archivo con las extensiones .doc , .xls , .ppt, pero en este caso el documento
con extensin .doc tiene un peso de 9.95 MB lo que no se podra subir en el sistema Documental
Quipux por la Restriccin de 2 MB.

2. SUBIR ARCHIVOS ADJUNTOS EN CORREO ZIMBRA.

A diferencia del Sistema Documental Quipux un Correo Institucional en Zimbra permite

subir un archivo hasta con un peso de 8 MB, sea este de cualquier tipo, por ejemplo
Documento de Word (.doc o .docx), Documento de Excel (.xls o xlsx), Documento de
PowerPoint (.ppt o .pptx), documento de Pdf (.pdf), documento comprimido (.zip o .rar),
para lo cual seguimos los pasos indicados en los literales a, b, c, d para determinar el
tamao del archivo.

3. SUBIR ARCHIVOS ADJUNTOS MEDIANTE ENLACES DE GOOGLE DRIVE.

En el caso del ejemplo el archivo con extensin .docx por su tamao de 734 KB pudo haber
sido anexado en un correo de Zimbra, mas sin embargo por la restriccin de Quipux no se
lo pudo subir. Mientras que el archivo con la extensin .doc, tiene un peso de 9.95 MB,
situacin que no permitira subirlo a Quipux y mucho menos a Zimbra, en tal virtud se
recurre a herramientas web para subida de archivos y colocarlos temporal o
definitivamente en la Nube del Internet.

MEDIANTE GOOGLE DRIVE.

Es una aplicacin que se encuentra disponible en nuestros correos de Gmail, cualquiera

que ste sea (institucional o personal), el cual nos permite almacenar en el Internet

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 6 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

documentos hasta con un almacenamiento inicial de 5 GB y un tamao mximo de

almacenamiento de 10 GB.

Para poder acceder a este aplicativo web es necesario ingresar con la cuenta de correo en
gmail si ya se posee una, caso contrario crearse una cuenta en Gmail.

Una vez que ingresamos con nuestro usuario y contrasea nos dirigimos al men
aplicaciones de Google que lo encontramos en una especie de matriz con 9 cuadros en la
parte superior de nuestras cuentas de Gmail.

Damos clic sobre el cono, y nos desplegar un men de opciones, entre las cuales tenemos
que buscar la opcin Drive

Una vez que damos clic sobre el cono de Drive, nos llevar a una nueva ventana en nuestro
navegador web denominada Mi unidad Google Drive, la misma que asemeja tener un
flash de 5 GB en el Internet donde se puede colocar los documentos y archivos de forma
temporal o definitivo.

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 7 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Para subir un archivo con un peso superior a 2.0 MB para el caso de Quipux y un peso de
8.0 MB para el caso de Zimbra, seleccionamos el botn Nuevo, que desplegar un Panel de
opciones.

Seleccionamos la opcin subir archivos

Lo cual desplegar una panel de Carga de Archivos, con las rutas donde se procede a buscar
el archivo para subir

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 8 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Seleccionamos el archivo a subir, para el caso del ejemplo se seleccionar el archivo

FORMATO.doc con un peso de 9.95 MB.

El sistema proceder a subir el archivo una vez seleccionado, para lo cual en la parte
inferior izquierda asomar una barra de carga del archivo donde se evidencia el progreso
de subida del archivo seleccionado

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 9 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Una vez que se complete la taza de transferencia completando la subida total del archivo,
se obtiene el mensaje de Subido.

Luego se procede a dar clic en la opcin Compartir ( ), el mismo que guiar

a una ventana donde se encuentra el enlace que ser copiado en el documento de Quipux
o Zimbra.

Por ltimo se d clic en la opcin Obtener enlace para compartir

( ), donde desplegar un link seleccionado que

ser copiado en los documentos de Quipux y Zimbra.

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 10 / 11
www.salud.gob.ec
Coordinacin Zonal # 5 - SALUD
Direccin Distrital 02D01 Guaranda - Salud / Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Por ltimo se copiar el enlace remarcado en color azul dando clic derecho y luego clic en
copiar y se lo pega en el contenido del Documento Memorando Quipux o en el contenido
del Documento Zimbra.

Este sera el link que se debe pegar dentro del contenido del mensaje de un documento en
Quipux o Zimbra, colocando la Frase, se procede a subir documento en enlace link de
Google Drive, debido al peso del mismo y a continuacin el enlace:

https://drive.google.com/file/d/0B8DPds7d-yawU0lvS3VyZllKcjg/view?usp=sharing

Para cualquier duda o consulta acerca de esta herramienta, por favor comunicarse con la Unidad
de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin de la Direccin Distrital 02D01 Guaranda Salud al
correo electrnico mauro.aranda@distrito02d01.saludzona5.gob.ec o a los telfonos: 032980288
ext 120.

Sucre y Rocafuerte Esquina

Telfonos: 593 (3) 2980288 / 2980289 11 / 11
www.salud.gob.ec